Ist Projektmanagement das Richtige für mich? + 5 Eigenschaften, die Sie brauchen
Oft wenden sich Menschen über soziale Medien an mich und fragen:
- Wie ist es, im Projektmanagement zu arbeiten?
- Was gefällt dir am meisten am Projektmanagement?
- Wie kann ich ohne Erfahrung ins Projektmanagement einsteigen?
- Wie kann ich meine Karriere auf die nächste Stufe heben?
Manche haben mich sogar gefragt, woher ich wusste, dass Projektmanagement die richtige Karriere für mich ist. Die Wahrheit ist, ich habe viele völlig unterschiedliche Berufe ausprobiert, bevor ich im Projektmanagement gelandet bin. Aber eine Gemeinsamkeit, das eine verbindende Element, war in jedem Job das Managen von Projekten.
Mit so vielen offenen Stellen für Projektmanager am Horizont und einem jährlichen Median-Gehalt von Projektmanagern von etwa $95.000 scheint eine lohnende Karriere im Projektmanagement eigentlich selbstverständlich zu sein, oder?
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Nicht so schnell. Bevor du voll einsteigst, ist es entscheidend zu wissen, ob du für diese besonders wichtige Aufgabe geschaffen bist. Es kann eine großartige Karriere sein, aber sie ist nicht für jeden geeignet.
Ist Projektmanagement das Richtige für dich?
Kenne, was du über dich weißt – und was nicht.
Wie bei jeder überlegten Entscheidung ist Selbstreflexion der Schlüssel. Schau dir die Persönlichkeitseigenschaften eines guten Projektmanagers an. Überlege, welche auf dich zutreffen.
✅ Effizient: Ich kann in einem schnelllebigen Project Management Office (PMO) mit engen Deadlines erfolgreich arbeiten.
✅ Ruhig: Selbst bei ständigen Veränderungen und Unsicherheiten bleibe ich meist gelassen.
✅ Selbstbewusst: Ich kann mit Mehrdeutigkeit umgehen.
✅ Analytisch: Ich bin hervorragend im Lösen von Problemen.
✅ Reaktionsschnell: Ich bin exzellent darin, eine ständige Kommunikation mit allen Beteiligten zu gewährleisten.
✅ Gewissenhaft: Klare Dokumentation ist mir wichtig.
✅ Inklusiv: Ich arbeite gut mit Menschen auf allen Ebenen in meiner gesamten Organisation zusammen.
✅ Motivierend: Ich finde positive Wege, andere zu inspirieren und zu beeinflussen, damit sie Ziele erreichen.
✅ Strategisch: Ich erkenne bei Initiativen oft das große Ganze.
✅ Proaktiv: Ich kann komplexe, detaillierte Pläne mit minimaler Anleitung problemlos umsetzen.
✅ Organisiert: Organisation und Zeitmanagement sind meine Superkräfte.
✅Menschenorientiert: Den ganzen Tag über arbeite und interagiere ich lieber mit anderen.
Wenn du auf all diese Punkte (oder die meisten davon) mit „Ja“ antwortest, großartig! Schauen wir uns nun kurz an, was ein Projektmanager eigentlich macht.
Was macht ein Projektmanager?
Fachkräfte wie ich sind für den gesamten Projektlebenszyklus verantwortlich und leiten Projektteams, die darauf ausgerichtet sind, die Projektziele zu erreichen und den Projektumfang zu erfüllen. (Für einen tieferen Einblick schau dir unseren Beitrag zu den täglichen Aufgaben eines Projektmanagers an.)
Ein guter Projektmanager weiß, dass zu seinen Aufgaben gehört, Informationen ausreichend zu recherchieren, zusammenzustellen und zu analysieren, bevor Entscheidungen getroffen werden. Das sollte auch gelten, wenn du den passenden Karriereweg auswählst – so stellst du sicher, dass du am Ende nicht deinen Job hasst.
Wer sollte kein Projektmanager sein?
Projektmanagement ist nicht für jeden geeignet. In dieser Rolle gibt es ein beträchtliches Maß an Stress und Unsicherheit. Bist du:
- Überfordert oder eingeschüchtert, wenn sich die Umstände ändern oder Unsicherheit entsteht
- Unfähig, unter Unsicherheit oder Stress effizient zu arbeiten
- Ratlos, wenn Probleme auftreten
- Genervt von ständiger Kommunikation und Dokumentation
- Jemand, der lieber Zeit mit seinen Haustieren als mit Menschen verbringt
- Gestresst, andere zu motivieren und Vertrauen aufzubauen
- Überfordert beim Versuch, auf strategischer Ebene zu denken
- Verunsichert und sehr angespannt bei der Umsetzung von Plänen
- Unfähig, organisiert zu bleiben
- Jemand, der sich nur auf seine eigene Arbeit in ruhiger Umgebung konzentrieren möchte
Erfolgreiche Projektmanager essen, schlafen, atmen und glänzen in solchen Situationen. Was macht sie so geeignet für ihre Rolle als Projektmanager und ihre zentralen Verantwortlichkeiten und Aufgaben? Es sind nicht nur ihre Projektmanagement-Fähigkeiten wie agile Methoden oder ihre Projektmanagement-Zertifizierungen.
5 Eigenschaften & Persönlichkeitsmerkmale von Projektmanagern
Effektive Projektmanager verfügen neben den projektbezogenen technischen Fähigkeiten auch über wichtige Soft Skills, die für die Zusammenarbeit im Projektteam notwendig sind.
Hinweis: Sollten Sie zusätzlichen Schulungsbedarf haben, bietet die DPM School umfassende Kurse zu den Grundlagen des Projektmanagements, aber auch zu Kommunikationstechniken und anderen Themen, die für eine erfolgreiche Karriere im Projektmanagement wichtig sind.
1. Sie können Ergebnisse voraussehen
Für die erfolgreiche Umsetzung einer Geschäftsstrategie oder eines Projekts ist ein offenes Mindset erforderlich. Visionäre Projektleiter betrachten ein Projekt ganzheitlich und erkennen alle beweglichen Teile. Sie verstehen die enge und wesentliche Verbindung zwischen Menschen, Prozessen und unterstützender Projektmanagement-Software.
Sie wissen, wie sie motivieren und ihre Stärken positiv und gezielt einsetzen können, um andere zum Vorteil des Projekts und seiner gewünschten Ergebnisse zu beeinflussen.
Visionäre Projektleiter sind:
- Offen für Neues
- Emotional intelligent
- Strategisch
- Inspirierend
2. Sie fördern Zusammenarbeit
Die außergewöhnlichsten Projektmanager sind äußerst kooperativ – sie suchen immer nach neuen Wegen, Projektmanagementprozesse zu entdecken und zu beschleunigen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Sie wissen, dass herausragende Ergebnisse nur in gemeinsamer Arbeit innerhalb und außerhalb des eigenen Unternehmens erzielt werden können.
Kollaborative Projektmanager beziehen Fachexperten und andere Interessengruppen ein, deren Wissen unerlässlich ist, um das Projekt weiter voranzutreiben und in die richtige Richtung zu lenken. Diese ‚Zusammenarbeits-Beschleuniger‘ fühlen sich selten dazu verpflichtet, jede Rolle selbst übernehmen zu müssen; sie wissen, dass sie keine Einzelkämpfer sein können. Stattdessen:
- Nutzen sie relevantes Feedback anderer und unterstützende Daten
- Bleiben sie transparent, um Vertrauen aufzubauen
- Delegieren Aufgaben, wo immer es möglich ist
- Bleiben offen für Beiträge
- Setzen Technologien zur Verbesserung der Zusammenarbeit ein
3. Sie agieren als leidenschaftliche Servant Leader
Servant Leader stellen die Bedürfnisse anderer vor ihre eigenen. Sie müssen nicht immer im Mittelpunkt stehen oder die volle Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Im Projektmanagement setzen solche Führungspersönlichkeiten Stakeholder und Teammitglieder an erste Stelle – und nutzen ihre Führungs- und Projektmanagement-Kompetenz, um übergeordnete Ziele zu unterstützen.
Es geht darum, auf eine Weise zu führen, die Teams und Organisationen stärkt und wachsen lässt, dabei jedoch entscheidungsfreudig zu bleiben und sicherzustellen, dass Teammitglieder Verantwortung übernehmen und sich einbringen. Servant Leader pflegen folgende Gewohnheiten:
- Aktiv zuhören, um zu verstehen
- Empathie üben
- Vertrauen statt Mikromanagement
- Coachen statt diktieren
- Brücken bauen
- Sicherstellen, dass alle Teammitglieder gleichmäßig beitragen
4. Sie fördern umfassende Kommunikation
Wenn Projekte erfolgreich sind, liegt das größtenteils an den Menschen – oder an der Ressource Mensch – das heißt, dass Projektmanager über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten im Ressourcenmanagement verfügen.
Vom Beginn bis zum Ende eines Projekts agieren Projektmanager als echte Kommunikationsmultiplikatoren, ermöglichen und verbinden nahezu alles. Ohne eine Ausweitung und Verbesserung der Kommunikation scheitern Projektpläne, Ausführung und Überwachung sowie der Abschluss oder Erfolg jeglicher Fortschritte einfach.
Doch es geht nicht nur darum, dass Kommunikation wichtig ist. Erfahrene Projektmanager wissen, dass die Entwicklung eines Kommunikationsplans entscheidend ist, um festzulegen:
- Was kommuniziert werden soll und wann
- Die Kommunikationsformen, die für bestimmte Botschaften verwendet werden sollen
- Wer für die Weitergabe verschiedener Kommunikationsarten verantwortlich ist
5. Sie setzen sich für Ergebniserreichung ein
Eine weitere wichtige Eigenschaft hervorragender Projektmanager ist ihre Ergebnisorientierung. Leistungskennzahlen und das Einhalten des Projektumfangs sind essenziell. Dafür ist Eigenmotivation erforderlich, um sicherzustellen, dass Projektziele und Ergebnisse innerhalb des definierten Rahmens erreicht werden.
Projektmanager legen ihre eigenen Vorurteile beiseite und konzentrieren sich auf das Endergebnis. Dies ist möglich, indem relevante und faktenbasierte Informationen gesammelt, ein Plan entwickelt, dieser umgesetzt, die Ergebnisse überwacht und der Erfolg anhand von SMART-Kriterien gemessen wird. Ebenso wichtig ist es, Anpassungen vorzunehmen und alle Schritte sorgfältig zu dokumentieren.
Verpassen Sie nicht Galens Interview mit Jean Kang darüber, wie man ohne Erfahrung in das Projektmanagement einsteigt.
Nächster Halt: Projektmanagement
Wenn Sie diese besonders geschätzten Eigenschaften und Persönlichkeitsmerkmale eines Projektmanagers besitzen, erwartet Sie ein spannender und lohnender Karriereweg im Projektmanagement. Falls nicht, ist noch nichts verloren. Einige der notwendigen Fähigkeiten im Projektmanagement und Kompetenzen können Sie durch Online-Projektmanagement-Kurse oder eine formale Ausbildung erwerben – zum Beispiel an der DPM School.
