Wie Sie als Projektmanager befördert werden: 6 Strategien für Ihren Karriereaufstieg

Yasmina Khelifi

Irina Cozma

on Jun 10, 2026

Sie kämpfen darum, als Projektmanager befördert zu werden? Erfahren Sie, wie Sie Hindernisse überwinden, Ihre Ziele klären und sich strategisch für Ihren nächsten Karriereschritt positionieren—innerhalb Ihres aktuellen Unternehmens oder anderswo.

Key Takeaways

Hindernisse erkennen: Analysieren Sie die Gründe, warum Sie nicht befördert wurden und gehen Sie diese strategisch an.

Ihr Warum klären: Seien Sie sich Ihrer Motivation für eine Beförderung klar, um fokussiert und motiviert zu bleiben.

Sichtbare Projekte suchen: Beteiligen Sie sich an Projekten, durch die Sie innerhalb der Organisation an Sichtbarkeit gewinnen.

Kompetenzen erweitern: Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Fähigkeiten im aktuellen Job weiterzuentwickeln, um sich auf künftige Chancen vorzubereiten.

Plan B erwägen: Wenn eine interne Beförderung unwahrscheinlich erscheint, prüfen Sie externe Möglichkeiten zum Karriereaufstieg.

Tom ist nun seit zwei Jahren ein erfolgreicher Digital-Projektmanager. Er erhält ausgezeichnetes Feedback in seinen Leistungsbeurteilungen von seinem Vorgesetzten sowie von den Stakeholdern, mit denen er zusammenarbeitet. Inzwischen haben seine Schulfreunde und andere Kollegen bereits mehrere Beförderungen erhalten, aber er befindet sich immer noch in einer Einstiegsposition als Projektleiter. Er ist bestrebt, in seiner Projektmanagement-Karriere voranzukommen und sein Gehalt zu erhöhen.

Doch als er mit seiner Vorgesetzten über eine mögliche Beförderung zum Senior Project Manager spricht, ist sie nicht so unterstützend, wie er erwartet hatte. Er erhält die gefürchtete Antwort: „Du bist ein wichtiger Teil des Teams, und ich brauche dich, um die bevorstehenden Erweiterungen in deinem aktuellen Projekt zu leiten. Und wie du weißt, haben wir derzeit einen Einstellungs- und Beförderungsstopp. Du musst eventuell noch ein Jahr oder länger auf eine Beförderung warten.“

Dieses Szenario ist heutzutage für Projektmanager nur allzu typisch. Falls es dir auch schwerer fällt als gedacht, eine Beförderung zu bekommen, solltest du wissen, dass es Dinge gibt, die du tun kannst, um dich auf deinen nächsten Karriereschritt vorzubereiten.

Wie du als Projektmanager befördert wirst

Unabhängig davon, wo du dich in deiner Projektmanagement-Karriere befindest, musst du eine proaktive Haltung einnehmen, wenn du auf eine Beförderung hoffst. Berücksichtige dabei die folgenden Tipps:

1. Verstehe, was dir im Weg steht

Bevor du voranschreiten kannst, musst du dir Zeit nehmen zuzuhören und zu verstehen, warum du noch nicht befördert wurdest oder warum dein Vorgesetzter zögert, dir beim nächsten Karriereschritt zu helfen. Ziehe nicht sofort voreilige Schlüsse oder unterstelle deinem Chef, dass er dich oder deine Arbeit nicht schätzt. Frag in deinem nächsten Einzelgespräch deinen Vorgesetzten: Was kann ich tun, um mich in den nächsten 6 Monaten für eine Beförderung zu empfehlen?

Höre dir die Antwort genau an und nimm dir Zeit, darüber nachzudenken, warum du möglicherweise nicht die gewünschte Beförderung erhältst. Es gibt unterschiedliche Gründe, weshalb Vorgesetzte Beförderungen zurückhalten, unter anderem:

Fachwissen. In manchen Fällen kann deine Expertise sogar hinderlich sein. Wenn du kompetent und zuverlässig bist, möchte dein Vorgesetzter dich vielleicht nicht auf ein anderes Projekt oder in eine neue Rolle versetzen. Ein Nachfolger bräuchte Zeit, um dein Kompetenzniveau zu erreichen, was sich auf die Projektzeitpläne und den Projekterfolg auswirken könnte.
Wegfall einer Stelle. Wenn du in eine andere Rolle befördert wirst und das Unternehmen beschließt, deine aktuelle Stelle nicht neu zu besetzen, könnte das zu Komplikationen und negativen Projektergebnissen führen.
Makroökonomischer Kontext. Du solltest dir auch der finanziellen Auswirkungen deiner Beförderung bewusst sein. Immer mehr Unternehmen schränken Beförderungen und Gehaltserhöhungen aufgrund von Konkurrenz, niedrigen Aktienkursen und anderen wirtschaftlichen Faktoren ein.
Fehlende passende Fähigkeiten. Auch wenn es schwer zu akzeptieren ist, könnte es sein, dass dein Vorgesetzter einfach glaubt, dass du für eine Beförderung noch nicht bereit bist. Das kann zum Beispiel an früheren Leistungsdefiziten liegen oder daran, dass dir wichtige Fähigkeiten für höhere Aufgaben fehlen.

2. Kläre, warum du befördert werden möchtest

Wenn du nur deshalb eine Beförderung willst, weil deine Kollegen auch eine bekommen haben oder um mehr Gehalt zu erhalten, wird das deinen Chef wohl kaum überzeugen. Auch langfristig wird dich das nicht ausreichend motivieren. Der Weg zu einer Beförderung im Projektmanagement kann mühsam sein. Daher ist es wichtig, dass du dein „Warum“ kennst.

Bevor du weitermachst, nimm dir etwas Zeit, um deine Motivation zu reflektieren. Frag dich selbst: Warum will ich befördert werden? Was treibt mich an?

Hier sind einige berechtigte Gründe, warum du befördert werden möchtest:

Vielleicht möchtest du mehr Sichtbarkeit erhalten, an strategischeren Entscheidungen teilnehmen oder ein Team leiten.
Eventuell ist es dein langfristiges Ziel, eine Führungsposition zu erreichen oder einen bedeutenderen Einfluss im Unternehmen zu haben. Deine Beförderung könnte der erste Schritt sein, um diesen Traum zu verwirklichen.
Möglicherweise langweilst du dich in deiner aktuellen Rolle, weil du bereits alles gelernt hast, was es zu lernen gibt. Du bist nicht mehr herausgefordert und möchtest etwas Neues dazu lernen.

3. Verstehe die Wege zur Beförderung

Eine Beförderung als Projektmanager zu ergattern ist wie ein Strategiespiel – du musst sowohl die offiziellen Regeln als auch die unausgesprochenen kennen.

Um dich auf eine Beförderung vorzubereiten, ist es wichtig, die Antworten auf die folgenden Fragen zu kennen (die du meist durch Gespräche mit deinem Vorgesetzten oder der Personalabteilung herausfinden kannst):

Ist der Beförderungsprozess auf Unternehmensebene zentralisiert oder finden die Beförderungen innerhalb Ihrer Geschäftseinheit statt? Finden sie nur ein paar Mal pro Jahr oder fortlaufend statt?
Welche Daten werden zur Entscheidung über Beförderungen herangezogen? Beruht die Entscheidung ausschließlich auf Leistung?
Welche Informationen oder Dokumente müssen Sie bereitstellen?
Wer entscheidet über Beförderungen? Welche Rolle spielt Ihr Vorgesetzter? Wer ist bei der finalen Entscheidung mit im Raum?
Welche Fähigkeiten werden für Ihre nächste Karrierestufe benötigt? Unterstützt Ihr Unternehmen Sie dabei, fehlende Kompetenzen zu erwerben? Müssen Sie bestimmte Projektmanagement-Zertifizierungen bestehen?
Gibt es andere Projektmanager in Ihrem Unternehmen, die kürzlich befördert wurden? Wie haben sie das geschafft?

4. Beteiligen Sie sich an Projekten mit hoher Sichtbarkeit

Vorankommen in Ihrer Projektmanagement-Karriere bedeutet nicht immer, einen bedeutenderen Titel zu bekommen. Unterschiedliche Erfahrungen zu sammeln, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern, wird Sie als Kandidatin oder Kandidaten für eine Beförderung hervorheben, Ihnen den Weg ebnen und Sie auf Ihren nächsten Karriereschritt vorbereiten.

Im Projektmanagement können einige Kriterien zur Bewertung Ihres Wachstums herangezogen werden, darunter:

Umfang und Komplexität der Projekte, die Sie bisher geleitet haben
Anzahl der Stakeholder in Ihren Projekten und deren Standorte
Das Budget, das Sie verwalten
Die Sichtbarkeit Ihrer Projekte in der Organisation

Gerade der letzte Punkt ist entscheidend. Wenn Sie an Projekten mit hoher Sichtbarkeit arbeiten, stellen Sie sicher, dass Führungskräfte Ihren Namen und den Wert, den Sie bringen können, kennen. Sie können der beste Projektmanager der Welt sein, aber wenn niemand im Raum für Sie einsteht, wenn über Beförderungen gesprochen wird, ist der nächste Schritt umso schwerer zu erreichen.

Hier kommt Ihr Netzwerk ins Spiel. Verschaffen Sie sich einen Überblick über laufende Projekte, damit Sie sich melden können, wenn Ihre Expertise gebraucht wird. Falls Sie ein Projekt identifizieren, das Ihnen in die richtige Richtung helfen könnte, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber, wie Sie sich beteiligen können. Sie könnten zum Beispiel sagen:

„Ich habe in den letzten zwei Jahren erfolgreich an den Projekten X, Y und Z mitgearbeitet und würde nun gerne als leitende Entwicklerperson an einem strategisch wichtigen Projekt teilnehmen. Von Projekt A habe ich gehört, das wirklich wie eine disruptive Innovation wirkt. Aus Neugier habe ich recherchiert und zwei Konkurrenzprodukte mit fehlenden Funktionen gefunden. Wir besitzen das technische Know-how, diese zu implementieren. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich mich stärker in diesem Projekt engagieren kann?“

5. Gestalten Sie Ihre aktuelle Rolle abwechslungsreicher

Falls kurzfristig eine Beförderung nicht möglich ist, sollten Sie stattdessen daran arbeiten, Ihre Expertise in Ihrer jetzigen Rolle zu vertiefen. Oder Sie suchen eine Position auf gleicher Ebene innerhalb Ihres Unternehmens. So sind Sie bestens vorbereitet, falls eine Beförderung angeboten wird. Im Bereich Senior Projektmanagement zum Beispiel müssen Sie Ihre technischen Fähigkeiten, Soft Skills und Projektmanagement-Kompetenzen weiter ausbauen, um erfolgreich zu sein.

Es gibt verschiedene Wege, wie Sie Ihre Kompetenzen aufbauen können. Sie können an Webinaren teilnehmen oder Online-Kurse besuchen. Sie können Fachbeiträge verfassen, bei Konferenzen vortragen, als Gast in Branchenpodcasts auftreten oder sich als Expertin oder Experte in Praxiscommunities ehrenamtlich engagieren. Tun Sie alles dafür, als Fachkraft im Unternehmen und der Branche bekannt zu werden. Bleiben Sie über die neuesten Trends im Projektmanagement auf dem Laufenden, indem Sie Teil verschiedener Communities werden – Sie benötigen keine Projektmanagement-Zertifizierung, um sich dort ehrenamtlich einzubringen.

Vielleicht unterstützt Ihr Unternehmen Sie sogar dabei, Ihre Fähigkeiten auszubauen. Fragen Sie Ihre Vorgesetzte bzw. Ihren Vorgesetzten zum Beispiel so:

„Ich möchte mich darauf vorbereiten, ein Projekt mit hoher Sichtbarkeit zu leiten, und habe einen guten Kurs über Führung gefunden, der mir entsprechende Erfahrung verschaffen würde. Gibt es berufliche Weiterbildungsangebote, die ich für diese Chance nutzen könnte?“

6. Überlegen Sie, Ihr Unternehmen zu verlassen

Wenn trotz aller Anstrengungen keine Beförderung in Sicht ist, sollten Sie überlegen, sich anderweitig auf dem Markt umzuschauen.

Während Sie an Ihrem „Plan A“ im eigenen Unternehmen arbeiten (Kompetenzen aufbauen und eine Beförderung anstreben), können Sie parallel einen „Plan B“ entwickeln (Jobsuche außerhalb des bestehenden Unternehmens). Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und knüpfen Sie Kontakte. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Arbeitsmarkt. Sind Stellen im Projektmanagement zurzeit schwer zu bekommen oder wäre es eine kluge Karriereentscheidung, einen Wechsel zu erwägen?

Sich über externe Möglichkeiten zu informieren, kann auch Ihre Strategie für den „Plan A“ verfeinern.

Wie geht es weiter?

Am Ende des Tages gibt es viele Faktoren, die darüber entscheiden, ob man als Projektmanager befördert wird, und viele davon liegen außerhalb deiner Kontrolle. Während du diesen Prozess durchläufst, solltest du dich daher darauf konzentrieren, was du beeinflussen kannst – zum Beispiel, wie du deine Expertise und Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest.

Um dich auf diesem Weg zu unterstützen, bietet DPM Hunderte von Projektmanagement-Vorlagen, Mustern und Beispielen an. Tritt unserer Mitglieder-Community bei, um Zugriff zu erhalten und verbinde dich mit anderen Digital-Projektmanager:innen auf Slack.

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