Toggl vs. Harvest: Ekspertanmeldelser og sammenligning 2026
Time tracking can tell you where the hours went, but not always whether the work stayed profitable. The better fit depends on how tightly you want time data connected to budgets, billing, and project planning.
Picking between Toggl and Harvest comes down to whether you want time data feeding planning and capacity, or flowing straight into budgets, invoices, and payments. When scope shifts and logged hours are hard to connect to budgets, the right time tracking software can help you see where work stands. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose the better fit for your projects.
Toggl vs. Harvest: An Overview
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Toggl vs. Harvest Pricing Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Priser og skjulte omkostninger ved Toggl vs. Harvest
Toggl har brugerbaserede priser med en gratis plan til op til tre brugere og betalingsplaner, der faktureres månedligt eller årligt. De valgfri tilføjelser Time Off Pro og Capacity Management koster ekstra. Harvests gratis plan dækker én bruger og to projekter, mens deres Teams- og Enterprise-planer opkræver betaling pr. bruger med rabat ved årlig fakturering og tilpassede priser for Enterprise Plus. På betalingsplaner faktureres ekstra fakturaer, projekter, kunder og opgaver efter forbrug, og tilføjede brugere forholdsmæssigt, men antallet af brugere kan kun reduceres ved fornyelse.
Før du vælger, bør du estimere både antallet af brugere og aktivitetsniveauet i en typisk faktureringsperiode. For Harvest bør du undersøge, hvordan forbrugsbaserede gebyrer kan ændre sig, når antallet af projekter, kunder og fakturaer vokser, og planlægge antallet af brugere omkring fornyelsesdatoer. For Toggl bør du medregne tilføjelser og beslutte, om du har brug for Premium til godkendelser, rentabilitetsrapporter eller synkronisering med Jira og Asana. Brug prøveperioden for hvert værktøj til at teste din forventede opsætning, og gennemgå årlige forpligtelser, vilkår for fornyelse og faktureringsoplysninger, før du beslutter dig.
Toggl vs. Harvest Feature Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Toggl vs. Harvest-integrationer
| Integration | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Kalender | ✅ | ✅ |
| Outlook Kalender | ✅ | ✅ |
| Todoist | ✅ | ❌ |
| Google Docs | ✅ | ❌ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Stripe | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| MCP-server | ✅ | ❌ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Toggl og Harvest deler de vigtigste integrationer til projekter, chat og kalendere, og begge tilbyder en API til tilpassede forbindelser. Toggl integreres med værktøjer som Todoist og Google Docs via sin browserudvidelse og tilføjer en MCP-server til AI-assistenter, selv om synkronisering med Jira og Asana kræver Premium. Harvest fokuserer på økonomi ved at synkronisere fakturaer og betalinger med QuickBooks Online og Xero, modtage kundebetalinger gennem Stripe og PayPal samt automatisere arbejdsgange via Zapier og Make. Kontrollér, at værktøjet understøtter nødvendige integrationer som regnskabsapps, før du vælger.
Toggl vs. Harvest: Sikkerhed, compliance og pålidelighed
| Faktor | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Privatliv | Toggl bruger ikke skærmbilleder, tastaturlogning eller positionssporing og holder skrivebordsaktivitet privat for den enkelte bruger. | Harvest tager ikke skærmbilleder, optager ikke video eller sporer de apps og websteder, du bruger, og behandler data i USA. |
| Compliance | Toggl har en SOC 2 Type II-erklæring og ISO/IEC 27001-certificering og overholder GDPR, CCPA/CPRA og EU's dataforordning. | Harvest tilbyder en databehandleraftale i henhold til GDPR og har et PCI-DSS-forhandlercertifikat, mens tjenesten er afhængig af sin hostingudbyders SOC 2-revision. |
| Kryptering | Toggl krypterer data under overførsel med TLS og data i hvile med AES, inklusive sikkerhedskopier. | Harvest krypterer data under overførsel og data i hvile, med sikre forbindelser aktiveret som standard for alle konti. |
| Adgangskontroller | Toggl tilbyder SAML-enkeltlogin på Premium, rollebaseret adgang, login med adgangsnøgler og obligatorisk MFA til kritiske interne systemer. | Harvest tilbyder tofaktorgodkendelse for hele kontoen, Google-login, SAML-enkeltlogin på Enterprise og et uforanderligt revisionsspor for supportadgang til kundedata. |
| Pålidelighed | Toggl kører på Google Cloud med krypterede automatiske sikkerhedskopier, regelmæssige tests af katastrofeberedskabet og en offentlig statusside. | Harvest kører på Google Cloud-infrastruktur med flere zoner, daglige sikkerhedskopier, en regelmæssigt gennemgået plan for hændelsesberedskab og en offentlig statusside. |
Toggl har en stærkere dokumenteret sikkerheds- og complianceprofil, mens Harvest tilbyder meningsfulde sikkerhedsforanstaltninger, men er afhængig af sin hostingudbyders SOC 2-revision. Jeg ville foretrække Toggl på grund af de uafhængige certificeringer og planlægningen af genoprettelse, mens Harvests privatlivsprofil og PCI-certificerede betalingshåndtering passer godt til teams, der fokuserer på kundefakturering; jeg ville under alle omstændigheder teste synkronisering og lagring af tidsregistreringer i en pilot.
Toggl vs. Harvest: Brugervenlighed
| Faktor | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Start af timere | Start en timer med et klik, og tildel den derefter til en kunde, et projekt eller en opgave. | Vælg et projekt og en opgave fra timesedlen, eller start en timer fra Slack eller browserudvidelsen. |
| Tidsregistrering | Brug timeren, kalenderbegivenheder eller manuelle registreringer, selvom nogle brugere synes, at manuel registrering er besværlig. | Udfyld daglige eller ugentlige timesedler, hent begivenheder fra Google- eller Outlook-kalenderen, eller brug computer- og mobilapps. |
| Opsætning af projekter | Organiser arbejdet med kunder, projekter, opgaver og tags, med administratorvejledninger og gratis importværktøjer, der gør opsætningen hurtigere. | Opsæt projekter og opgaver med time- eller gebyrbaserede budgetter og advarsler, og tilføj brugerdefinerede påmindelser for at skabe gode registreringsvaner. |
| Mobil arbejdsgang | Registrer tid på tværs af computer, browser og mobilapps, selvom der kan opstå problemer med synkroniseringen. | Registrer tid og tag billeder af kvitteringer til udgifter på iOS og Android, selvom gratisabonnementet kun viser Mac- og iOS-apps. |
Toggl føles hurtigere til grundlæggende tidsregistrering, mens Harvest er lige så let at gå til, når du også har brug for timesedler, udgifter og fakturering. Efter min erfaring passer Toggls timer med lav friktion og fleksible projekt-tags til skiftende arbejde, mens Harvests overskuelige timesedler og direkte vej fra registrerede timer til fakturaer gør faktureringen enklere.
Toggl vs Harvest: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for Toggl and Harvest
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Hvem bør bruge Toggl, og hvem bør bruge Harvest?
Vælg Toggl, hvis dit team har brug for fleksibel tidsregistrering til projekter i forandring samt planlægningsvisninger, kapacitetsværktøjer og en privat aktivitetslinje til gennemgang af det registrerede arbejde. Det passer bedre, når du ønsker, at tidsdata skal understøtte planlægning og avancer frem for fakturering. Vælg Harvest, hvis dit team har brug for at forbinde projekttimer og udgifter direkte med budgetter, kundefakturaer og onlinebetalinger. Det egner sig til serviceteams, der fakturerer kunder og ønsker en tydelig vej fra timesedler til betaling, med Forecast tilgængeligt til planlægning.
Differences Between Toggl and Harvest
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Client Billing | Tracks billable rates and profitability, but built-in invoicing hasn’t arrived in the new Toggl yet. | Turns tracked time and expenses into client invoices, with online payments, late reminders, and recurring invoices. |
| Planning | Boards, task lists, timelines, and estimates help teams plan work alongside time tracking. | Offers team capacity tracking on paid plans and connects to Harvest Forecast, a separate tool, for scheduling. |
| Pricing Model | Uses per-user pricing for paid plans, with optional add-ons that cost extra. | Charges per seat, plus usage-based fees for extra invoices, projects, clients, and tasks. |
| Time Tracking | Start a timer, then assign it to a project or task; a private activity timeline can record apps and websites for review. | Run timers or fill in timesheets by project and task, with calendar imports and desktop, mobile, and browser apps. |
| Visit TogglOpens new window | Read Harvest ReviewOpens new window |
Similarities Between Toggl and Harvest
| Budget Tracking | Both help you compare logged time with project budgets. Toggl ties budget alerts to task estimates and project dashboards, while Harvest offers hour- or fee-based budgets with alerts for client work. |
|---|---|
| Mobile Access | Both let teams track time away from the web app. Toggl offers mobile apps alongside desktop and browser options, while Harvest’s mobile app supports time and expense tracking on the go. |
| Project Structure | Both let you organize time around clients, projects, and tasks. Toggl also supports tags for flexible categorization, while Harvest uses project tasks to structure timesheets. |
| Reports | Both provide profitability and utilization reports on upper tiers. Toggl adds workload and forecast views, while Harvest lets you save custom reports and schedule them to send automatically. |
| Time Entry | Both support timers and manual time entry. In Toggl, you can start a timer, add time manually, or pull from your calendar; Harvest lets you track from a timer, a timesheet, or calendar events. |
| Visit TogglOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window | |
