Toggl vs. Float: Ekspertanmeldelser sammenlignet 2026
Tracking hours is easy. Knowing whether those hours still match your plans is where things start to get interesting.
Picking between Toggl and Float comes down to whether your team needs flexible time capture or time logs connected to planned work. If shifting scope makes it hard to tell where hours go or whether schedules still match reality, this time tracking software comparison can help. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose a fit for your team.
Toggl vs. Float.com: An Overview
Float.com
Visit Float.comOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Toggl vs. Float.com Pricing Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/scheduled user/month |
Priser på Toggl vs. Float og skjulte omkostninger
Toggl tilbyder en gratis plan til op til tre brugere og opkræver derefter betaling pr. licens på månedlige eller årlige abonnementer for Starter- og Premium-niveauerne; Enterprise-priser er tilpassede. Valgfrie tilføjelser til Time Off Pro og kapacitetsstyring kan øge regningen. Float opkræver betaling pr. planlagt person med månedlige eller årlige abonnementer samt tilpassede Enterprise-priser. Når en person føjes til planen, udløser det en forholdsmæssig opkrævning for resten af faktureringsperioden, mens en plads frigives, når personen fjernes. I modsætning til Toggl tilbyder Float dog ikke en gratis plan – så tag det med i overvejelserne.
Før du vælger, bør du sammenholde funktionerne i hver plans abonnement med din faktiske arbejdsgang, især rapportering, kapacitetsplanlægning og håndtering af fravær. Estimér omkostningerne ud fra antallet af licenser. Sammenlign den månedlige fleksibilitet med årlige bindinger, og undersøg behovet for tilføjelser og Enterprise-krav, før du stoler på en prøveperiode eller et tilbud.
Toggl vs. Float.com Feature Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Approval Workflows | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling |
Toggl vs. Float-integrationer
| Integration | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| Gmail | ✅ | ❌ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Begge værktøjer kan forbindes med populære projekt- og kalenderapps, men Toggl tilbyder integrationer med GitHub og Gmail, mens Float understøtter Linear, ClickUp og HubSpot samt Zapier. Begge tilbyder en API til tilpassede arbejdsgange; Toggl egner sig til teams, der registrerer tid i velkendte apps, mens Float passer til teams, der forbinder projektdata med ressourceplaner.
Toggl vs. Float – sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Kryptering | Toggl krypterer data under overførsel med TLS og ved lagring med AES, inklusive sikkerhedskopier. | Float bruger AES-kryptering og TLS og krypterer adgangskoder envejs. |
| Overholdelse | Toggl har en SOC 2 Type II-erklæring og ISO/IEC 27001-certificering og overholder GDPR og CCPA. | Float overholder SOC 2 og GDPR og er også en certificeret B Corp. |
| Adgangsprivatliv | Toggl bruger rollebaseret adgang, SAML-enkeltlogon på Premium og login med adgangsnøgler og holder data om desktopaktivitet private for hver bruger. | Float tilbyder tilpasselige kontotilladelser, SSO med domænebegrænsninger på Pro og tofaktorgodkendelse, der håndhæves af teamet. |
| Pålidelighed | Toggl kører på Google Cloud med krypterede automatiske sikkerhedskopier, regelmæssige katastrofeberedskabsøvelser, uafhængige penetrationstests og en offentlig statusside. | Float kører på Google Cloud i USA, har en offentlig statusside med historik over oppetid og gennemgår regelmæssige sårbarhedsrevisioner udført af tredjeparter. |
Toggl har den stærkeste dokumenterede sikkerhedsprofil med en Type II-revision og ISO-certificering kombineret med afprøvede genoprettelsesplaner. Efter min vurdering passer det til teams med strengere krav til sikkerhedsdokumentation, mens Floats kryptering, tilladelser og SSO dækker de fleste teams, der arbejder med ressourceplanlægning; sikkerhedsrevisorer bør dog stadig anmode om virksomhedens SOC 2-rapport.
Toggl vs. Float – brugervenlighed
| Faktor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Grænseflade | Toggls rene, minimalistiske layout gør timere, projekter og rapporter nemme at finde. | Floats farvekodede tidsplan, tilpassede tags og gemte visninger gør det nemt at få overblik over teamopgaver og tilgængelighed. |
| Tidsregistrering | Start en timer med ét klik, hent kalenderbegivenheder ind, eller omdan privat desktopaktivitet til registreringer, som derefter kan redigeres efter behov. | Bekræft timesedler, der er udfyldt på forhånd ud fra planlagt arbejde, med ét klik, tilpas dem, eller brug en webtimer; mobilappen håndterer også registrering. |
| Introduktion | Teams kan komme hurtigt i gang på gratisplanen med administratorvejledninger og gratis importværktøjer til Toggl Track, Plan eller CSV-data fra andre værktøjer. | En Pro-prøveperiode uden krav om betalingskort og videovejledninger dækker opsætningen, mens Enterprise tilføjer praktisk implementering, oplæring og hjælp til dataimport. |
| Navigation | Projekt- og opgavesporing er enkel, men det kan kræve en ekstra indsats at finde bestemte indstillinger eller skifte mellem opgaver. | Filtre og gemte visninger indsnævrer tidsplanen efter person, projekt eller tag, men det kræver øvelse at planlægge i timer eller procent på tværs af et stort team. |
Toggl er nemmere at komme i gang med til hurtig og fleksibel tidsregistrering, mens Float gør ressourceplaner tydeligere, men kræver mere øvelse at navigere i. Jeg ville vælge Toggl på grund af den friktionsfrie timer og de mange registreringsmuligheder og Float på grund af de hurtige ændringer af allokeringer og timesedler, der udfyldes ud fra planen.
Toggl vs Float.com: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Float.com
- Float offers built-in time tracking so you can track actuals and improve accuracy in future resource planning.
- Strong forecasting tools support long-term planning and resource allocation.
- Flexible dashboards make managing complex projects more organized.
- Interface can feel overwhelming for small or simple projects.
- Time tracking features require a higher plan
- New users might need time to navigate and understand the platform's full features.
Best Use Cases for Toggl and Float.com
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Float.com
- Creative agencies Float’s visual schedule helps you manage multiple projects and multiple client demands with ease.
- Tech startups Real-time updates keep your remote teams aligned and responsive to changes.
- Marketing departments You can quickly adjust schedules to accommodate new campaigns and priorities.
- Product development Clear reporting helps you make informed decisions for your development sprints.
- Remote teams Float's integrations with Slack and Google Calendar improve communication and coordination, which is vital for remote teams with varied schedules.
- Studios Studios benefit from Float's ability to track time and resources, and you can make sure projects stay on budget with the tool's real-time budget updates.
Hvem bør bruge Toggl, og hvem bør bruge Float?
Vælg Toggl, hvis dit team ønsker fleksibel og privatlivsvenlig tidsregistrering med voksende understøttelse af estimater, kapacitetsplanlægning og lønsomhed. Float dækker meget af det samme område, men har større fokus på visuel ressourceplanlægning, foreløbig projektplanlægning og tilpasning af opgaver til teamets tilgængelighed. Valget er mindre entydigt, end det først ser ud: Toggl er stærkere, når tidsdata danner grundlaget for din planlægning, mens Float egner sig bedre til teams, der begynder med ressourceallokering og bygger tidsregistreringen op omkring tidsplanen.
Differences Between Toggl and Float.com
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Automation | Auto-tracking rules and calendar sync cut down on manual entries. | Recurring allocations and retainers flow into timesheets automatically, backed by reminders and locking. |
| Billing model | Pay per user, with a free plan for small teams and optional add-ons. | Pay per scheduled person, with free view-only guests and prorated charges for added seats. |
| Interface | Find timers, projects, and reports in a clean layout built for time tracking. | Scan a color-coded schedule to check assignments and team availability. |
| Resource planning | Compare estimates with logged hours in Timeline, with longer-range capacity planning as a paid add-on. | Drag allocations across a visual schedule, add placeholders, and spot over-capacity warnings. |
| Time capture | Run timers, add calendar entries, or convert private desktop activity into time entries. | Confirm timesheets pre-filled from the schedule, adjust them, or use a web timer on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Visit Float.comOpens new window |
Similarities Between Toggl and Float.com
| Admin Permissions | Both give admins ways to manage access, with SSO on mid-tier plans: Toggl Premium and Float Pro. Toggl adds role-based controls and custom roles on Enterprise; Float provides customizable permissions for account sections. |
|---|---|
| App Connections | Both connect with Asana, Jira, Slack, and Google and Outlook calendars, and offer an API and an MCP server. Toggl also covers GitHub and Gmail; Float adds Trello and Linear, plus ClickUp and HubSpot through Zapier. |
| Data Protection | Both comply with GDPR, host on Google Cloud, and encrypt data in transit and at rest. Each also lets you export your data. |
| Plan Cadence | Both offer monthly and annual plans, free trials, and custom Enterprise pricing, though Float’s Enterprise tier requires an annual contract. Toggl bills per user, while Float bills per scheduled person, so check how each handles team changes. |
| Project Reports | Both let teams compare planned and actual hours and track budgets and margins. Toggl builds reports up from time entries, while Float starts from scheduled work and layers in logged time. |
| Visit TogglOpens new window Visit Float.comOpens new window | |
