Toggl mod Clockify: Ekspertanmeldelse og sammenligning 2026
Time tracking only works if your team actually uses it. The real difference is how much flexibility, reporting, and project visibility you want without adding extra admin.
Comparing Toggl and Clockify can help you find time tracking software that gives your team useful project visibility without adding unnecessary busywork. If you’re juggling shifting priorities and need clearer records of where time goes, this comparison weighs each tool’s strengths and trade-offs, including how far each goes into planning, billing, and employee monitoring. You’ll get a look at pros and cons, best-fit use cases, pricing, security, and usability to help you decide.
Toggl vs. Clockify: An Overview
Clockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Toggl vs. Clockify Pricing Comparison
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan + 7-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month |
Toggl sammenlignet med Clockify: Priser og skjulte omkostninger
Toggl tilbyder en gratis plan til op til tre brugere, betalte niveauer pr. bruger med månedlig eller årlig betaling samt valgfrie tilføjelser til ferie- og kapacitetsstyring. Clockifys gratis plan dækker op til fem brugere, og de betalte niveauer pr. plads, som også faktureres månedligt eller årligt, låser funktioner op trin for trin – fra kiosker og fakturerbare satser til fakturering, planlægning, udgifter og SSO. Hver aktiv eller inviteret Clockify-bruger optager en hel plads, selvom billigere begrænsede pladser dækker medarbejdere, der kun bruger kiosken.
Før du vælger, bør du kortlægge det forventede antal brugere og arbejdsgange i forhold til de funktioner, der er inkluderet i hver plan. Undersøg, om du får brug for Toggl-tilføjelser eller Premium, og hvilket Clockify-niveau der låser de nødvendige funktioner op, eftersom godkendelser og fakturering starter ved Standard, mens planlægning og budgetter kræver Pro. Sammenlign derefter de samlede omkostninger ved månedlig og årlig betaling. Brug hvert værktøjs prøveperiode eller gratis plan til at teste rapportering og administratoropgaver med et realistisk projekt, før du binder dig.
Toggl vs. Clockify Feature Comparison
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Toggl sammenlignet med Clockify: Integrationer
| Integration | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Google Kalender | ✅ | ✅ |
| Outlook Kalender | ✅ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Azure DevOps | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Begge tilbyder omfattende integrationskataloger og understøtter Asana, Jira samt Google- og Outlook-kalendere, foruden en API til brugerdefinerede forbindelser. Toggl tilføjer en indbygget Slack-integration og en MCP-server til AI-assistenter. Clockify benytter sin browserudvidelse til Trello, Azure DevOps og mange andre værktøjer, opretter forbindelse til QuickBooks, Xero og søsterappen Pumble og understøtter Zapier til automatisering. Kontrollér, at de mindre almindelige apps, som jeres team er afhængigt af, understøttes.
Toggl vs. Clockify – sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Kryptering | Toggl krypterer data under overførsel med TLS og i hvile med AES, inklusive sikkerhedskopier. | Clockify krypterer forbindelser med SSL og krypterer som standard lagrede data. |
| Overholdelse | Toggl har en SOC 2 Type II-erklæring og ISO/IEC 27001-certificering og overholder GDPR, CCPA/CPRA og EU's dataforordning. | Clockify har en SOC 2 Type II-rapport og ISO/IEC 27001-certificering og understøtter GDPR. |
| Adgangskontroller | Toggl tilbyder SAML-enkeltlogin på Premium, login med adgangsnøgler, rollebaseret adgang og tilpassede roller på Enterprise. | Clockify tilbyder roller og tilladelser på alle abonnementer, mens Enterprise tilføjer SAML-, OAuth- og LDAP-login, SCIM-klargøring og en revisionslog. |
| Modstandsdygtighed | Toggl kører på Google Cloud på tværs af flere tilgængelighedszoner med krypterede sikkerhedskopier, regelmæssige test af katastrofegendannelse og en offentlig statusside. | Clockify kører på AWS med regelmæssige infrastruktursikkerhedskopier, et offentligt program til belønning af fejlrapportering, en statusside og valgbare dataregioner på Pro; deres apps registrerer også offline og synkroniserer senere. |
Efter min vurdering tilbyder Toggl og Clockify sammenlignelige dokumentationer for overholdelse, mens Toggl offentliggør flere detaljer om deres krypterings- og gendannelsespraksis. Toggls SSO, adgangsnøgler og princip om ingen overvågning passer til teams, der er opmærksomme på privatliv, mens Clockifys dataregioner og identitetsmuligheder til virksomheder understøtter større teams, selvom valgfri skærmbilledtagning og GPS-sporing kan kræve en politisk drøftelse først.
Toggl vs. Clockify – brugervenlighed
| Faktor | Toggl | Clockify |
|---|---|---|
| Kom godt i gang | Timeren med ét klik og projektopsætningen gør det hurtigt at begynde registreringen, selvom det kan kræve ekstra omhu at vælge opgaver og kategorier. | Den enkle timer gør det let at komme i gang med den daglige registrering, og betalte opgraderinger omfatter en gratis introduktionssession, der hjælper med teamopsætningen. |
| Tidsregistrering | Start en timer, hent kalenderbegivenheder ind, eller tilføj tid manuelt på web-, computer-, mobil- og browserapps. | Start eller genoptag en timer, udfyld et ugentligt timeskema, eller rediger timer manuelt med offline-registrering, der synkroniseres senere. |
| Organisering af arbejdet | Projekter, opgaver og etiketter hjælper med at sortere kundearbejde, men lignende kategorier kan være forvirrende. | Projekter, opgaver, etiketter og fakturerbare satser organiserer arbejdet, mens projektskabeloner og foretrukne registreringer gør gentagne opsætninger hurtigere. |
| Gennemgang af tid | Kunde- og projektrapporter er nemme at overskue, mens detaljerede rapporter og rettelser i timeskemaer kan kræve mere arbejde. | Ugentlige timeskemaer, godkendelser samt oversigts- eller detaljerede rapporter gør det nemt at gennemgå timer, selvom gratisabonnementet begrænser rapporthistorikken. |
Begge værktøjer gør grundlæggende tidsregistrering tilgængelig, men Toggl føles enklere til hurtig projektregistrering, mens Clockifys ekstra kontroller kan tilføje kompleksitet. Efter min erfaring gør Toggls overskuelige timer og projektvisninger den daglige registrering lettere, mens Clockifys timeskemaer, kiosk og trinvise administrationskontroller passer til teams, der har brug for mere struktureret registrering.
Toggl vs Clockify: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for Toggl and Clockify
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Hvem bør bruge Toggl, og hvem bør bruge Clockify?
Vælg Toggl, hvis dit projektteam ønsker hurtig og overskuelig tidsregistrering, AI-hjælp til spørgsmål om registreret tid, planlægning knyttet til estimater og kapacitet samt en fast holdning mod overvågning. Clockify passer til teams, der har brug for strukturerede timeskemaer, indbygget fakturering, fremmøderegistrering via en kiosk på en delt enhed eller valgfri aktivitets- og GPS-overvågning af timelønnede medarbejdere og medarbejdere i marken. Jeg ville hælde til Toggl for teams, der fokuserer på projektoverblik og en lettere daglig arbejdsgang, og til Clockify for teams, der håndterer timelønnet arbejde på tværs af fælles lokationer. Lad dit teams registreringsvaner – ikke størrelsen på de to funktionslister – afgøre valget.
Differences Between Toggl and Clockify
| Toggl | Clockify | |
|---|---|---|
| AI And Attendance | Toggl AI can answer questions about tracked time and help create projects, tasks, and tags. | Clockify offers a shared-device kiosk where team members clock in with a PIN, QR code, or photo. |
| Interface | Toggl’s clean timer and project views make quick daily logging feel simple. | Clockify’s timer is easy to use, while its tiered feature set adds more admin controls to navigate. |
| Monitoring | Toggl skips screenshots, keystroke logging, and GPS, keeping desktop activity private to each user. | Clockify’s Pro tier adds optional screenshots, app and website monitoring, and GPS tracking that admins can review. |
| Pricing Model | Toggl offers paid per-user plans and optional time-off and capacity-management add-ons. | Clockify offers a five-user free plan, tiered per-seat plans, and lower-cost kiosk-only seats. |
| Reporting | Toggl’s client and project reports are easy to scan, with workload, utilization, and profitability views on Premium. | Clockify’s summary, detailed, and weekly reports cover billable hours, with labor cost and profit reporting on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between Toggl and Clockify
| Access Controls | Both offer role-based controls to manage team access, with single sign-on on upper tiers. Toggl adds passkeys and SAML sign-on on Premium; Clockify adds SAML, OAuth, and LDAP options, SCIM, and an audit log on Enterprise. |
|---|---|
| Billable Tracking | Both support billable time and rates, so you can separate client work from non-billable activity. Toggl adds fixed-fee projects and labor costs on Premium, while Clockify turns billable hours into invoices from its Standard tier. |
| Connected Workflows | Both connect with Asana, Jira, and Google and Outlook calendars, and offer an API. Toggl also lists Slack, while Clockify lists QuickBooks, Xero, Azure DevOps, and Zapier. |
| Project Structure | Both organize tracked hours around projects and tasks. Toggl also uses tags to categorize work, while Clockify can pair projects and tasks with billable rates. |
| Security Standards | Both hold SOC 2 Type II and ISO/IEC 27001 credentials, along with GDPR support. Toggl also covers CCPA/CPRA and the EU Data Act, while Clockify lets teams choose where their data is hosted. |
| Visit TogglOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
