TMetric mod Timely: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.
TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Timely: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
TMetric vs. Timely Pricing Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free 14-day trial + free demo available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
TMetric vs. Timely-priser og skjulte omkostninger
TMetric tilbyder større fleksibilitet på tværs af sine gratis og betalte niveauer, men teams skal undersøge, hvornår funktioner som fakturering, godkendelser, fremmøde, PTO og overvågning bliver tilgængelige. Derudover tæller ejeren af arbejdsområdet som en betalt plads. Timelys startplan begrænser derimod både antallet af brugere og projekter, mens integrationer, teamadministration, budgettering, kapacitetsplanlægning og brugeradministration i Azure er placeret på højere niveauer. Funktionen Opgaver koster også ekstra pr. bruger, så den overskuelige startpris kan vokse, når din arbejdsgang bliver mere ambitiøs.
I sidste ende bør du sammenligne den plan, dit team realistisk får brug for, og ikke den billigste, der får dig indenfor. TMetric kan passe til teams, der ønsker at vælge deres funktionsniveau, mens Timelys AI-automatisering kan retfærdiggøre den højere pris for teams, der forsøger at reducere manuel tidsregistrering. Projektbegrænsninger, brugerlofter, tilføjelser og fremtidige opgraderinger bør dog alle indgå i dine samlede omkostninger, før du tilmelder dig.
TMetric vs. Timely Feature Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
TMetric vs. Timely-integrationer
| Integration | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Google Kalender | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Notion | ✅ | ✅ |
| monday.com | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric og Timely kan begge forbindes med de projektstyrings-, regnskabs-, kalender- og samarbejdsværktøjer, som de fleste teams allerede bruger. Derudover understøtter begge API- og Zapier-adgang til mindre almindelige arbejdsgange. Forbindelsens dybde varierer dog: TMetric tilføjer typisk timere til eksterne værktøjer, mens Timely kombinerer automatisk aktivitetsregistrering med dybere synkronisering for udvalgte platforme. Derfor vil integrationsdækningen alene næppe afgøre konkurrencen.
TMetric vs. Timely Sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Datakryptering | Krypterer sikkerhedskopier, der opbevares eksternt, og gemmer tjenestedata i Microsoft Azures vesteuropæiske region. Betalingsoplysninger håndteres af Verifone i stedet for at blive gemt på TMetrics servere. | Krypterer kundedata under overførsel og ved lagring, mens TLS 1.2 eller nyere beskytter webtrafik, API-kald og integrationer. |
| Overholdelse | Understøtter GDPR-rettigheder vedrørende adgang, begrænsning, dataportabilitet, indsigelse og sletning. En GDPR-kompatibel databehandleraftale er også tilgængelig for EU-kunder. | Har ISO 27001:2022-certificering og understøtter GDPR-krav gennem sin databehandleraftale, sine privatlivspolitikker og sine databeskyttelsesforanstaltninger. |
| Infrastruktursikkerhed | Anvender Microsoft Azure til databaser, importfiler og krypterede sikkerhedskopiarkiver. IP-adresser anonymiseres desuden ved at undertrykke det sidste oktet. | Kører på EU-baseret AWS-infrastruktur med isolerede kundemiljøer, DDoS-beskyttelse, kontinuerlig overvågning samt infrastrukturadgang begrænset af VPN og MFA. |
| Adgangs- og privatlivskontroller | Arbejdsområdeadministratorer kan konfigurere sporing af apps og websteder, aktivitetsniveauer, status for tastatur- og museaktivitet samt valgfri skærmbilledetagning. TMetric registrerer aktivitet, ikke hvad brugerne skriver. | Anvender rollebaseret adgang, kontroller efter princippet om mindst mulige privilegier, MFA og SSO-muligheder. Samtidig forbliver automatisk indsamlede Memory-data private for den enkelte bruger uden skærmbilleder eller skjult overvågning. |
| Pålidelighed | Opbevarer krypterede og komprimerede sikkerhedskopier i 30 dage, og persondata, der er slettet, fjernes, når de relaterede sikkerhedskopier udløber. | Anvender automatiserede, krypterede sikkerhedskopier, integritetskontroller, redundans på tværs af flere zoner og automatisk overgang til reservefunktion for at reducere afbrydelser og understøtte gendannelse. |
Begge værktøjer tager sikkerhed alvorligt, men forskellen går videre end et generisk GDPR-flueben. TMetric giver administratorer konfigurerbart indblik i medarbejdernes aktivitet, hvilket gør det bedre egnet til teams, der har brug for overvågningskontroller sammen med tidsregistrering. Timely trækker derimod en tydeligere privatlivsgrænse ved at holde AI-indsamlet aktivitet privat for den enkelte bruger, samtidig med at sikkerhedstilgangen understøttes af ISO 27001-certificering, datalagring i EU og infrastruktur på tværs af flere zoner. I sidste ende prioriterer TMetric justerbar synlighed i arbejdsstyrken, mens Timely giver et stærkere argument for indbygget privatlivsbeskyttelse og formelt revideret sikkerhed.
TMetric vs. Timely Brugervenlighed
| Faktor | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Brugergrænseflade | Samler timere, projekter, timesedler, rapporter, fakturering, fremmøde og teamaktivitet i et overskueligt arbejdsområde. Det velkendte layout gør det nemt at gå fra daglig registrering til godkendelser og økonomisk rapportering. | Anvender en moderne tidslinjebaseret grænseflade, der fokuserer på gennemgang af automatisk indsamlet aktivitet og færdiggørelse af AI-genererede timesedler. |
| Introduktion | Anvender en selvbetjent opsætning, hvor teams opretter et arbejdsområde, tilføjer kunder og projekter, inviterer medlemmer, konfigurerer satser og tilladelser og installerer de apps, de har brug for. Vejledninger, videoer, eksempeldata og demonstrationer hjælper teams med at komme godt i gang. | Kræver, at brugerne installerer sporingsappen, forbinder arbejdsværktøjer og lærer systemet, hvordan de registrerede aktiviteter skal tildeles projekter og opgaver. |
| Mobilapp | Understøtter mobil tidsregistrering, redigering, påmindelser, projektadgang og GPS-baseret lokalitetsregistrering. Mobilappsene udvikles dog ikke længere aktivt, og den primære automatiske sporingsoplevelse er fortsat desktopfokuseret. | Understøtter mobil tidsregistrering, redigering, påmindelser, projektadgang og GPS-baseret lokalitetsregistrering, mens den primære automatiske sporingsoplevelse fortsat er desktopfokuseret. |
| Support | Tilbyder livechat og e-mailsupport døgnet rundt samt et hjælpecenter, brugervejledninger, videovejledninger og valgfri produktdemonstrationer. Højere abonnementer får også prioriteret hjælp. | Tilbyder support og dokumentation i appen, mens højere abonnementer omfatter kundesucces-support, oplæring og prioriteret hjælp. |
| Enkel arbejdsgang | Giver brugerne direkte kontrol over etiketter for opgaver, projekter, kunder og fakturering med synkronisering offline, redigerbare registreringer, godkendelser og fakturering ud fra godkendt tid. Det kræver mere aktiv input, men de resulterende registreringer er nemmere at kontrollere. | Reducerer den rutinemæssige registrering gennem automatisk aktivitetsindsamling og AI-genererede forslag til timesedler, selvom brugerne stadig skal gennemgå og kategorisere resultaterne. |
TMetric har en mere aktiv tilgang, men det er ikke nødvendigvis en dårlig ting. Den strukturerede opsætning giver serviceteams bedre kontrol over, hvordan tid mærkes, godkendes, faktureres og afspejles i projektmarginerne. Timely fjerner derimod mere af den daglige husken ved hjælp af AI, hvilket kan gøre det hurtigere at tage i brug for brugere, der ikke bryder sig om timere. I sidste ende er TMetric nemmere for teams, der værdsætter præcise og verificerbare registreringer, mens Timely passer til dem, der er villige til at bytte noget kontrol for automatisering.
TMetric vs Timely: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Timely
- Auto-track time spent on apps, meetings, and documents
- Visual project timelines make capacity planning much clearer
- AI memory tool fills timesheets without manual data entry
- Reporting options are limited for advanced analytics needs
- No built-in expense or invoice management system
- Pricing can be steep for large teams or freelancers
Best Use Cases for TMetric and Timely
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Timely
- Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
- Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
- Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
- Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
- Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
- Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.
Hvem bør bruge TMetric, og hvem bør bruge Timely?
Hvis du leder efter tidsregistreringssoftware, der giver serviceteams bedre kontrol over fakturerbare timer, godkendelser, fakturering, lønomkostninger og projektlønnsomhed, er TMetric sandsynligvis det bedste valg. Det fungerer især godt for bureauer, konsulentvirksomheder, softwareteams, advokatfirmaer og andre kundevendte virksomheder, der har brug for nøjagtige registreringer, som de kan kontrollere, før timerne når rapporter eller fakturaer.
Timely er derimod bedre egnet til kreative bureauer, konsulentfirmaer, ingeniørteams, freelancere og distribuerede arbejdsstyrker, der ønsker, at tidsregistreringen skal foregå med mindre daglig indsats. Den AI-drevne registrering, private aktivitetsregistreringer, visuelle dashboards og indsigt i arbejdsbelastning gør løsningen attraktiv for teams, der sætter pris på automatisering og projektoverblik. Kort sagt: Vælg TMetric for praktisk kontrol og strukturerede faktureringsarbejdsgange, eller Timely, hvis dit team helst vil lade AI håndtere det meste af huskearbejdet.
Differences Between TMetric and Timely
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. | Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps. |
| Employee Data & Privacy | Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight. | Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring. |
| Pricing Structure | Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans. | Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on. |
| Time Capture Approach | Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized. | Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets. |
| Workforce Management | Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time. | Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Timely ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Timely
| Apps and Integrations | Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows. |
|---|---|
| Billable Time Management | Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work. |
| Project-Based Tracking | Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work. |
| Reporting and Exports | Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders. |
| Team Administration | Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data. |
| Visit TMetricOpens new window Read Timely ReviewOpens new window | |
