Click Maint CMMS vs. Coast: Sammenligning & ekspertanmeldelser for 2026
When repairs pile up and nobody can say which asset died last, the software meant to help often becomes another place to lose information. Both of these platforms are genuinely pleasant to use, which is rarer in this category than it should be. They just disagree about how wide the job is.
If you are looking at Click Maint CMMS and Coast, you have picked two products that are both trying to be the easy one, which makes the choice harder than it looks. They overlap on the basics and then split hard on scope: Click Maint stays inside maintenance and does it thoroughly, while Coast wraps maintenance, staff scheduling, and team chat into a single app. Deciding which facilities project management software you need really comes down to whether you are buying a maintenance system or a frontline operations system.
In this article I will compare both properly: pricing and the fees that hide inside it, core features, integrations, security and compliance, and how each one feels once your technicians are actually using it.
Click Maint CMMS vs. Coast: An Overview
Click Maint CMMS
Visit Click Maint CMMSOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Click Maint CMMS vs. Coast Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $25/user/month (billed annually) |
Click Maint CMMS vs. Coast: Priser & skjulte omkostninger
Click Maint opkræver betaling pr. bruger pr. måned på én plan. Der er ingen trin at vælge imellem og ingen funktionsbegrænsninger, man risikerer at støde på. Der er en gratis prøveperiode til at komme i gang, og kun personer, der logger ind for at administrere eller udføre arbejde, tæller som brugere, så anmodere er gratis og ubegrænsede. Coast har fire trin, der begynder med en reelt gratis plan og fortsætter gennem yderligere tre trin. To ting ved Coasts priser er nemme at overse. Prisen afhænger af, hvilken arbejdsgang du vælger – vedligeholdelsesarbejdsordrer eller teamplanlægning og chat – og opgraderinger gælder for hele dit arbejdsområde frem for individuelle personer, så du kan ikke placere to teknikere på en betalingsplan og lade andre blive på det gratis trin.
Så er der spørgsmålet om, hvad hver betalingsmur beskytter. På Coast gemmer den gratis plan kun én uges historik og begrænser filstørrelser, hvilket er fint til en prøveperiode, men problematisk som et system til registrering af historik. Tilladelser til arbejdsområdet samt tids- og omkostningsregistrering begynder med Starter. Rapportering, dashboards, registrering af nedetid, eksterne anmodningsformularer samt implementering og oplæring begynder med Pro. Enkeltlogin, styring af flere lokationer, eskaleringsprotokoller og det mere omfattende integrationsarbejde hører til Enterprise. Click Maint har ingen trininddeling, så API'et, oppetids-SLA'en, styring af flere lokationer og en kundekonsulent er alle inkluderet fra dag ét. Pengene går et andet sted hen: implementering. Det koster ikke ekstra at starte fra bunden, men import af store mængder ældre data, migrering af historik over arbejdsordrer fra et eksisterende system eller at få nogen til at komme ud på stedet for at registrere og mærke dine aktiver oplyses separat.
Beregn prisen på planen og engangsydelserne samlet, for grundprisen fortæller dig meget lidt i sig selv.
Click Maint CMMS vs. Coast Feature Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Click Maint CMMS vs. Coast-integrationer
| Integration | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Slack | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ❌ |
| QuickBooks Online | ❌ | ❌ |
| Xero | ❌ | ❌ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Ingen af disse er en integrationsmæssig kraftcentral med indbyggede integrationer, og de kommer til kort på forskellige måder. Coast er næsten helt afhængig af Zapier til sine integrationer, hvilket forbinder systemet med tusindvis af almindelige apps uden en udvikler. Det har også en åben API og kan modtage feeds fra sensorer og styringer til tilstandsbaseret arbejde, og det kan sætte dig i kontakt med implementeringspartnere, hvis du ikke har interne ingeniørressourcer. Ulempen er, at de dybere forbindelser kræver en dialog om Enterprise-abonnementet, så du skal kontakte dem om det abonnement, der låser dem op.
Click Maint giver dig webhooks og en dokumenteret REST API, der dækker de centrale poster og er inkluderet i abonnementet uden noget, der skal låses op, men ingen færdigbyggede forbindelser: hvert link skal bygges og derefter vedligeholdes af jer. Hvis du vil forbinde tingene i eftermiddag uden at skrive kode, er Coast det bedste valg. Hvis du har en udvikler ved hånden, kræver Click Maint deres tid i stedet for en opgradering.
Click Maint CMMS vs. Coast Sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Certificeringer | ISO 27001-baseret program med Cloud Security Alliance STAR-validering. Desuden er SOC 2 Type II under udarbejdelse. | SOC 2 Type II-certificeret inden for sikkerhed, tilgængelighed og fortrolighed med en offentlig tillidsportal. |
| Adgang og revisionsspor | Rollebaseret adgang på tværs af seks rolleniveauer samt en komplet revisionslog for systemet. | Arbejdsområdetilladelser med unikke logins, tidsstemplede handlinger, elektroniske signaturer og uforanderlige arbejdsordrer. |
| Datahåndtering | Hosting hos AWS på tværs af flere tilgængelighedszoner, kryptering under overførsel og i hvile, døgnovervågning og -respons samt natlige sikkerhedskopier til en anden region i samme land. | Data sælges aldrig, anmodninger om sletning imødekommes inden for 45 dage, og privatlivspraksis er i overensstemmelse med CCPA. |
| Oppetid og dataplacering | 99.90 % garanteret oppetid i henhold til SLA samt mulighed for canadisk eller amerikansk hosting. | Tilbyder ikke en oppetids-SLA. |
Coast er den med certificeringerne: SOC 2 Type II-certificeret inden for sikkerhed, tilgængelighed og fortrolighed med en offentlig tillidsportal samt reel understøttelse af FDA 21 CFR Part 11 og Part 820 gennem revisionsspor, unikke logins, elektroniske signaturer og uforanderlige arbejdsordrer samt en struktur, der er rettet mod ISO 9001, 13485 og 14001. For et produkt, der ser så enkelt ud, er det en seriøs historie om overholdelse af krav.
Click Maint svarer med operationel grundighed frem for certifikater: et ISO 27001-baseret program med Cloud Security Alliance STAR-validering, hosting hos AWS på tværs af flere tilgængelighedszoner, kryptering under overførsel og i hvile, døgnovervågning og -respons, natlige sikkerhedskopier replikeret til en anden region i samme land, en oppetidsforpligtelse understøttet af servicekreditter samt mulighed for canadisk eller amerikansk dataplacering. Dets SOC 2 Type II-revision er stadig ikke gennemført.
Så hvis en revisor vil bede om en rapport, kan Coast udlevere en i dag. Hvis din indkøbsafdeling går op i, hvor dataene fysisk befinder sig, eller du ønsker et kontraktligt oppetidstal, er Click Maint den, der kan svare.
Click Maint CMMS vs. Coast Brugervenlighed
| Faktor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Brugergrænseflade | Bygget op omkring en regel om tre klik, og det holder den i høj grad. Der er meget lidt at fare vild i. | Mobil først og oprigtigt brugervenlig, med chat og planlægning placeret side om side med arbejdet |
| Implementering | Fire forløb, fra en selvstyret start på omkring to uger til en revision på stedet på cirka 90 dage, hvor teamet mærker dine aktiver og opbygger databasen. | Tilmeld dig på en telefon, og kom gratis i gang på få minutter. Formel implementering og træning følger med på Pro-niveauet. |
| Læringskurve | Kort. Produktet er bevidst enkelt, og ubegrænset træning samt kontortid to gange om ugen er inkluderet. | Meget kort til daglig brug. Det mobilbaserede design hjælper de fleste igennem uden formel træning, og struktureret implementering tilbydes. |
| Adgang til support | Telefon, e-mail og livechat på hverdage med et døgnåbent hjælpecenter i baggrunden. | Livechatsupport med prioriteret support og en dedikeret kundesuccesansvarlig på de højere niveauer. |
Begge er hurtige at komme i gang med, og for en gangs skyld lyver markedsføringen ikke. Coast er den hurtigste opstart fra bunden: Tilmeld dig på en telefon, få en gratis plan, der aldrig udløber, og lad chatten og planlægningen tiltrække folk, som ellers aldrig ville åbne et CMMS. Click Maint er hurtig på en mere struktureret måde med en implementeringsspecialist på hver konto, ubegrænsede træningssessioner, live kontortid to gange om ugen og mulighed for at få nogen ud på dit anlæg for at registrere dit udstyr, mærke det med QR-etiketter og opbygge databasen for dig. Den sidste mulighed er usædvanlig, og det er det rigtige svar, hvis dit aktivregister i øjeblikket består af et arkivskab og gode intentioner. Afvejningen går begge veje: Coast beder dig bevæge dig op på betalingsniveauerne for at få rapportering og kontrol, mens Click Maint beder dig acceptere et smallere produkt til gengæld for at have det hele med det samme.
Click Maint CMMS vs Coast: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
Coast
- SMS and mobile notifications keep facility teams updated in real time
- Work order templates speed up repeated maintenance tasks
- In-app chat centralizes all team communications
- Reporting & analytics options are limited for in-depth analysis
- No built-in budgeting or cost tracking tools
- Bulk scheduling recurring tasks can feel manual
Best Use Cases for Click Maint CMMS and Coast
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
Coast
- Multi-Site Retail Store managers can track multiple locations for maintenance work and schedule repairs, all from a single dashboard.
- Property Management Teams Teams juggling work orders, inspections, and tenant requests will appreciate Coast’s mobile-first task lists and digital forms.
- Hospitality Operations Hotels and resorts can use Coast to coordinate staff schedules, assign repairs, and chat quickly about guest needs.
- SMB Facilities Leads Small business and mid-size facility operations get real value from Coast’s lower costs and unlimited users without complex IT setups.
- Distributed Maintenance Crews Field teams stay connected through Coast’s app, using real-time messaging and checklists for recurring maintenance.
- Nonprofit Organizations Nonprofits benefit from Coast’s affordable plans and easy onboarding for volunteers or part-time staff.
Hvem bør bruge Click Maint CMMS, og hvem bør bruge Coast?
Coast passer til frontlinjeteams, hvor vedligeholdelse er én opgave blandt flere: restauranter, detailhandel, hoteller, ejendomsadministration, kirker, skoler og producenter, hvor den samme leder håndterer tidsplanen, reparationerne og gruppechatten. Det er også et troværdigt valg til reguleret produktion, hvilket overrasker folk, fordi revisionssporet og arbejdet med elektroniske signaturer er reelt. Click Maint passer til organisationer med omtrent nogle få hundrede medarbejdere eller færre, som ønsker et vedligeholdelsessystem frem for en driftspakke, og det er stærkest, hvor arbejdet er bygningstypisk: skoler og universiteter, religiøse institutioner og nonprofitorganisationer, ældrepleje, hoteller, sundhedsfaciliteter og let industri. Understøttelse af flere lokationer er inkluderet i stedet for at blive solgt som en opgradering, hvilket betyder noget, så snart du driver mere end én bygning.
Vælg Coast, hvis du ønsker planlægning, chat og vedligeholdelse i én app, eller hvis du har brug for en compliance-rapport ved hånden. Vælg Click Maint, hvis vedligeholdelse er hele opgaven, hvis du vil have alle funktioner fra første dag, eller hvis datalokalitet står på din tjekliste.
Differences Between Click Maint CMMS and Coast
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Compliance Position | ISO 27001-based program with the SOC 2 Type II audit still to come, offset by a Canadian or US data residency choice. | SOC 2 Type II certified today, with 21 CFR and ISO framework support built in. |
| Facilities Depth | Multi-level location hierarchies, newer interactive floor and site plans, parts inventory with min and max thresholds, and vendor ratings. | Solid asset and parts records, extending into service contracts, warranties and asset disposal. |
| Multi-Site Capabilities | Included in the single plan, which makes several locations unusually affordable. | Multi-site management and reporting are an Enterprise entitlement. |
| Pricing Model | One plan priced per user, with no feature gates. | Four tiers from free to quoted Enterprise, priced by workflow, upgraded workspace-wide. |
| Product Scope | Maintenance and facility management, and thorough within it. | Maintenance plus employee scheduling, shift swaps, a time clock and team chat. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read Coast ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and Coast
| Assets, Parts and Vendors | Both keep asset records with history and warranty detail, run parts inventory against work orders, and hold vendor information where the work happens. |
|---|---|
| Genuinely Easy Adoption | Both are unusually pleasant for this category, and in both cases you can expect nontechnical staff to be productive without a training program. |
| Preventive Maintenance | Each platform supports preventive maintenance scheduling so you can automate recurring tasks and reduce unexpected breakdowns. |
| QR Codes and Mobile Apps | Both put QR codes on equipment and ship native apps for iOS and Android, so a technician can scan a label and see everything known about that asset. |
| Work Order Management | Both make raising, assigning, tracking and closing work orders straightforward, with files and photos attached and status visible to everyone who needs it. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read Coast ReviewOpens new window | |
