Click Maint CMMS mod MaintainX: Ekspertanmeldelser og sammenligning for 2026
You’re under pressure to keep operations running smoothly, but the right tool for managing work orders and preventive maintenance isn’t always obvious.
Click Maint and MaintainX are both computerized maintenance management systems (CMMS), built to take the guesswork out of keeping facilities and assets running. But while they share the same category, the way each one handles workflows, features, and pricing can lead you to very different day-to-day experiences. If you’re searching for facilities project management software that fits your needs, you want a clear, practical comparison rather than a list of features.
In this article, you’ll get just that—a side-by-side look at Click Maint CMMS vs. MaintainX, covering pros, cons, typical use cases, pricing, security, and usability. I’ll break down what sets each one apart, so you can make an informed, confident choice for your team.
Click Maint CMMS vs. MaintainX: An Overview
Click Maint CMMS
Visit Click Maint CMMSOpens new windowMaintainX
Read MaintainX ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Click Maint CMMS vs. MaintainX Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free plan available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $20/user/month (billed annually) |
Click Maint CMMS versus MaintainX-priser og skjulte omkostninger
Click Maint holder bevidst prissætningen enkel. Der er ét professionelt abonnement, der faktureres pr. bruger pr. måned, med rabat, hvis du betaler årligt, samt en gratis prøveperiode til at komme i gang og mulighed for fakturering i amerikanske eller canadiske dollars. Kun personer, der logger ind for at administrere eller udføre arbejde, tæller som brugere, så anmodere og leverandører optager ingen brugerpladser, og antallet af anmoderkonti er ubegrænset. MaintainX har den modsatte tilgang med prisplaner i niveauer. Anmoderkonti er også gratis på MaintainX, men det niveau, du ender på, afgør en hel del.
Det egentlige spørgsmål om omkostninger er, hvad der ligger bag hver leverandørs betalingsmur. På MaintainX starter lagerbeholdning af reservedele, indkøbsordrer, tids- og omkostningssporing samt åben REST API-adgang ved Premium, mens SSO, brugerdefinerede tilladelser, administration af flere lokationer, forbindelser til IoT-sensorer, oppetids-SLA'en samt CoPilot-assistenten og rapportbyggeren kun er tilgængelige i Enterprise. Arbejde med OT- og brugerdefinerede ERP-forbindelser medfører yderligere omkostninger oveni. Click Maint har ingen niveauer, man skal op på, så API-adgang, oppetids-SLA'en og en kontoansvarlig er inkluderet fra første dag, men introduktions- og implementeringstjenester kan medføre ekstra gebyrer, især hvis du importerer mange data eller migrerer historik over arbejdsordrer fra et andet CMMS. Find ud af, hvilke specifikke funktioner din kortliste afhænger af, og bekræft derefter, hvilket niveau og hvilke engangsydelser du faktisk har brug for.
Click Maint CMMS vs. MaintainX Feature Comparison
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling | ||
| Supplier Management |
Click Maint CMMS vs. MaintainX-integrationer
| Integration | Click Maint CMMS | MaintainX |
|---|---|---|
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ | ❌ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Outlook | ❌ | ✅ |
| Dropbox | ❌ | ❌ |
| Oracle NetSuite | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Click Maint CMMS er afhængig af sine webhooks og sin API til direkte forbindelser og tilbyder ikke integrationer, der fungerer direkte fra start. MaintainX tilbyder derimod et bredere udvalg af indbyggede integrationer, hvilket gør det til den mere praktiske løsning for teams, der ønsker plug-and-play-forbindelse.
Click Maint CMMS vs. MaintainX Sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | Click Maint CMMS | MaintainX |
|---|---|---|
| Certificeringer | Sikkerhedsprogram baseret på ISO/IEC 27001 og valideret gennem Cloud Security Alliance STAR-programmet. De er også i gang med at opnå SOC 2 Type II-certificeringen. | SOC 2-overholdelse og ISO 27001:2022-certificering for platformen samt en offentlig tillidsportal for de underliggende rapporter. |
| Adgangskontroller | Rollebaseret adgangskontrol med seks rolleniveauer, konfigureret af kundens egne administratorer. | Understøtter SSO og multifaktorgodkendelse; tilpassede tilladelser og SAML SSO er inkluderet i Enterprise-niveauet. |
| Dataopholdssted | Valg mellem canadisk eller amerikansk hosting på AWS med natlige sikkerhedskopier kopieret til en anden region i samme land. | GDPR-overholdelse; intet hostingområde, som kunden selv kan vælge. |
| Oppetid | Garanterer 99.90% oppetid i henhold til SLA | 99.9% garanteret oppetid i henhold til SLA, angivet som en rettighed på Enterprise-niveauet. |
MaintainX har en stærk sikkerhedsprofil med SOC 2-overholdelse, ISO 27001:2022-certificering, GDPR-overholdelse, en offentlig tillidsportal og virksomhedskontroller såsom SSO, MFA, tilpassede tilladelser og en SLA for oppetid. Click Maint kombinerer derimod praksisser i overensstemmelse med ISO/IEC 27001 og Cloud Security Alliance STAR-validering med AWS-hosting i flere zoner, kryptering under overførsel og i hvile, døgnovervågning og -respons mod trusler, natlige sikkerhedskopier samt valget mellem canadisk eller amerikansk dataopholdssted.
MaintainX tilbyder flere offentligt verificerbare certificeringer, men Click Maint har fordelen takket være kombinationen af fleksibelt dataopholdssted, robust redundans og omfattende driftsmæssige sikkerhedskontroller.
Click Maint CMMS vs. MaintainX Brugervenlighed
| Faktor | Click Maint CMMS | MaintainX |
|---|---|---|
| Brugergrænseflade | Udviklet, så de mest almindelige handlinger kan udføres med højst tre klik. Bevidst enkel. | Mobilcentreret app fordelt på fire niveauer, så der er mere at lære, efterhånden som du bevæger dig opad. |
| Introduktion | Fire introduktionsforløb, fra en stort set selvstyret opstart inden for 15 dage til en komplet implementering på stedet over cirka 90 dage med mærkning af aktiver. | Struktureret implementering over tre uger for et enkelt sted, tilbudt til Premium- og Enterprise-kunder. |
| Tilpasning | Konfigurerbare formularer, men tilpassede felter, arbejdsgange og tilpassede rapporter er begrænsede for større virksomheder. | Tilpassede felter på arbejdsordrer, anmodninger, aktiver, lokationer og dele samt tilpassede automatiseringer af arbejdsgange. |
| Mobiloplevelse | Indbyggede iOS- og Android-apps med QR-scanning, upload af fotos og tidsregistrering. | Indbyggede apps med QR- og stregkodescanning samt en offline-tilstand til steder med dårlig forbindelse. |
| Supportressourcer | Telefon, e-mail og livechat på hverdage, et hjælpecenter døgnet rundt samt live-kontortid to gange om ugen. | E-mail- og chatsupport døgnet rundt, et træningsakademi, live-webinarer og et selvbetjent supportcenter. |
Begge fremstilles som nemme at tage i brug, og det lever de i vid udstrækning op til, men de gør det på forskellige måder. Click Maint er designet, så de fleste almindelige handlinger kan udføres med højst tre klik, hvilket er herfra navnet stammer, og hver konto inkluderer en introduktionsspecialist, ubegrænset webkonferencetræning og live-kontortid to gange om ugen. MaintainX satser på et gratis niveau, som du selv kan komme i gang med, et træningsakademi, e-mail- og chatsupport døgnet rundt samt en struktureret implementering over tre uger for Premium- og Enterprise-kunder. Ulempen er, at MaintainX har mere at lære, og den funktionalitet, du har brug for, kan ligge et eller to niveauer over det niveau, du starter på.
Click Maint CMMS vs MaintainX: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
MaintainX
- Mobile app enables quick work order updates in the field
- Preventive maintenance schedules are easy to automate and assign
- Built-in messaging keeps all team communication in one place
- Reporting features lack advanced customization options
- Offline functionality is limited compared to some alternatives
- No built-in inventory management for advanced asset tracking
Best Use Cases for Click Maint CMMS and MaintainX
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
MaintainX
- Manufacturing Plants Track machinery, schedule preventive maintenance, and minimize downtime with centralized asset records and mobile work orders.
- Schools and Universities Coordinate campus-wide maintenance, safety inspections, and custodial workflows from a single, staff-friendly platform.
- Hospitality Teams Respond to guest issues faster, enable cost tracking for repairs, and monitor room maintenance through mobile assignment and instant alerts.
- Multi-Site Property Managers Monitor repairs, inspections, and vendor communication across multiple buildings with location-based workflow management and task tracking.
- Healthcare Facilities Document regulatory compliance tasks, handle basic parts tracking, and respond quickly to urgent repairs with detailed logs and instant alerts.
- Medium-Sized Operations Gain visibility into facility projects and basic inventory tracking without enterprise-level complexity or costs, with flexible per-user pricing.
Hvem bør bruge Click Maint CMMS, og hvem bør bruge MaintainX?
Click Maint passer til små og mellemstore organisationer, der hurtigt vil have et fungerende CMMS uden at skulle vælge et niveau eller forhandle en kontrakt. Det er især rettet mod vedligeholdelse af faciliteter: skoler og universiteter, religiøse institutioner og nonprofitorganisationer, ældrepleje, hoteller, sundhedsfaciliteter og produktion, særligt hvor hierarkier med lokationer på flere niveauer er vigtige, og hvor et ubegrænset antal gratis anmodere holder det bredere personale involveret.
MaintainX passer til aktivintensive aktiviteter og drift på flere lokationer, som reelt vil gøre brug af dybden: produktionsanlæg, flådeaktiviteter, minedrift, olie og gas, distributionscentre og detailhandelskæder. Hvis du har brug for målerbaserede udløsere, indkøbsordrer, IoT- eller PLC-data, SSO eller rapportering på tværs af mange lokationer, er MaintainX bygget til det. Hvis intet af dette står på din liste, kommer du til at betale for funktioner, du aldrig vil bruge.
Differences Between Click Maint CMMS and MaintainX
| Click Maint CMMS | MaintainX | |
|---|---|---|
| Features | Focused on core maintenance, offering interactive floor plans, and more flexible location hierarchies for multi-site management. | Offers meters, condition-based triggers, and AI tooling. |
| Integrations | Webhooks & REST API only, no third-party connectors or native integrations. | Wide array of out-of-the-box integrations. |
| Pricing Structure | One plan priced per user, with all features included in it. | Four tiers, from a free plan up to custom-quoted enterprise. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read MaintainX ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and MaintainX
| Asset Management | Both platforms let you log, track, and organize assets to monitor performance and history across your facilities. |
|---|---|
| Free Requester Accounts | Neither vendor charges for requester users, so anyone in the building can submit and follow a request without taking up a paid seat. |
| Preventive Maintenance | Each offers scheduling, automation, and reminders for recurring maintenance tasks to help prevent breakdowns and delays. |
| Work Order Management | Both allow users to create, assign, and track maintenance work orders, making it easy to manage requests from anywhere. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read MaintainX ReviewOpens new window | |
