actiTIME mod Harvest: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Hvis du overvejer actiTIME og Harvest, står du sandsynligvis med tidsregistrering, der ikke fuldt ud opfylder dine behov – hvad enten det skyldes begrænset indsigt i teamets arbejdsbelastning, manglende sammenhæng mellem tidsregistrering og fakturering eller et værktøj, der enten er for basalt eller for komplekst til at blive brugt konsekvent. Begge platforme har som mål at hjælpe dig med at registrere tid, administrere projekter og omdanne timer til brugbar indsigt, men de adskiller sig i deres tilgang til brugervenlighed, økonomisk opfølgning og den samlede funktionalitet.
I denne artikel får du et side-om-side-kig på actiTIME og Harvest samt ekspertindsigt, der hjælper dig med at skære igennem støjen og trygt vælge den software til tidsregistrering, der matcher dit teams behov og ambitioner.
actiTIME vs. Harvest: An Overview
actiTIME
Visit actiTIMEOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
actiTIME vs. Harvest Pricing Comparison
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Priser og skjulte omkostninger ved actiTIME og Harvest
actiTIME anvender en trindelt prismodel baseret på antallet af brugere og tilbyder både cloud- og on-premises-muligheder med potentielle ekstra gebyrer for tilpasning, datamigrering og løbende vedligeholdelse (kun for on-premises-versionen). Harvest opkræver betaling pr. bruger med et enkelt månedligt eller årligt abonnement, men visse funktioner – såsom avanceret rapportering eller integrationer – kan kræve tilføjelser eller tredjepartsværktøjer, hvilket kan øge dine samlede omkostninger.
Hvis du vil vælge den rigtige prismodel, skal du se ud over basisabonnementet og overveje, hvordan dit team rent faktisk vil bruge softwaren. Notér de funktioner, du ikke kan undvære, det forventede antal brugere og eventuelle integrationer, du er afhængig af. Bed leverandørerne om en detaljeret oversigt over, hvad der er inkluderet, hvad der koster ekstra, og hvordan prisen udvikler sig, efterhånden som dit team vokser. Denne tilgang hjælper dig med at undgå overraskelser og sikrer, at du investerer i en løsning, der passer til dine behov i praksis.
actiTIME vs. Harvest Feature Comparison
Både actiTIME og Harvest dækker de grundlæggende funktioner inden for tidsregistrering for projektbaserede teams. De giver brugerne mulighed for at registrere timer på tværs af projekter og opgaver, spore fakturerbar og ikke-fakturerbar tid samt generere rapporter for at forstå teamets resultater og projektets fremdrift. Begge løsninger understøtter også omdannelsen af registreret tid til fakturaer, hvilket gør dem til egnede muligheder for servicevirksomheder, der har brug for at forbinde tidsdata med omsætning.
Forskellen ligger i de specifikke funktioner. actiTIME omfatter budgettering på flere niveauer på tværs af tid, omkostninger og fakturering samt et indbygget system til opgavearbejdsgange med tilpassede statusser og en Kanban-visning. Harvest omfatter derimod indbygget udgiftssporing, der er direkte knyttet til projekter og fakturaer, samt et bredere udvalg af forudbyggede integrationer med tredjepartsværktøjer.
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrationer til actiTIME og Harvest
| Integration | actiTIME | Harvest |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både actiTIME og Harvest understøtter centrale integrationer som QuickBooks, Zapier og API-adgang til tilpassede forbindelser. Harvest tilbyder dog et betydeligt bredere udvalg af indbyggede integrationer, herunder værktøjer som Asana, Trello, Jira, Slack og Xero. actiTIME er derimod i højere grad afhængig af Zapier og sin API for at udvide funktionaliteten ud over det mindre udvalg af indbyggede integrationer.
actiTIME vs. Harvest Sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | actiTIME | Harvest |
| Datakryptering | Bruger SSL/TLS-kryptering til data under overførsel og hostes på AWS. | Krypterer data under overførsel og i hvile ved hjælp af branchestandardprotokoller. |
| Lovgivningsmæssig overholdelse | Tilbyder overholdelse af GDPR og tilpasselige politikker for dataopbevaring. | Overholder GDPR og leverer klare databehandleraftaler. |
| Garanti for oppetid | Ingen formel SLA eller oppetidsgaranti; henviser til AWS-infrastrukturens oppetid. | Tilbyder en offentliggjort forpligtelse til oppetid (~99.9 %) og statusovervågning. |
| Adgangskontroller | Understøtter rollebaserede tilladelser og valgfri 2FA (understøttes ikke til API/mobil). | Tilbyder rollebaserede tilladelser og håndhævet tofaktorgodkendelse. |
| Datagendannelse | Udfører daglige sikkerhedskopier; RPO/RTO på 24 timer; dataeksport er tilgængelig. | Udfører daglige sikkerhedskopier og understøtter hurtig datagendannelse. |
Både actiTIME og Harvest tilbyder standardiserede sikkerhedsforanstaltninger som kryptering under overførsel, rollebaserede adgangskontroller og regelmæssige sikkerhedskopier. actiTIME tilbyder dog ikke en formel SLA for oppetid, mens Harvest giver tydeligere forpligtelser til oppetid. Harvest understøtter også en mere konsekvent dækning af tofaktorgodkendelse, hvorimod actiTIMEs 2FA ikke omfatter API- og integrationsadgang.
actiTIME vs. Harvest Brugervenlighed
| Faktor | actiTIME | Harvest |
| Brugergrænseflade | Tilbyder en detaljeret grænseflade med mange funktioner, hvilket kan føles rodet eller komplekst for nogle brugere. | Har en ren og minimalistisk grænseflade, der er nem at navigere i. |
| Introduktion | Tilbyder en struktureret opsætningsproces med vejledninger, men en fuld konfiguration kan tage tid. | Giver en hurtig introduktionsproces med enkle vejledninger og øjeblikkelig adgang. |
| Opgavestyring | Understøtter detaljerede opgavestrukturer med arbejdsgange, brugerdefinerede felter og massehandlinger. | Gør det muligt at oprette og tildele enkle opgaver i projekter. |
| Mobiloplevelse | Mobilappen understøtter tidsregistrering og kernefunktioner; nogle begrænsninger sammenlignet med desktopversionen. | Mobilappen fokuserer på hurtig tidsregistrering. |
| Kundesupport | Tilbyder support via e-mail, telefon, chat og hjælperessourcer. | Tilbyder e-mailsupport og et omfattende hjælpecenter. |
Harvest er generelt nemmere at navigere i til at begynde med, med en enklere grænseflade og en hurtigere introduktionsoplevelse. actiTIME tilbyder dog et mere fleksibelt og tilpasseligt miljø med konfigurerbare arbejdsgange, opgavestrukturer og kontroller, der bedre kan understøtte teams med mere komplekse behov. Selvom det kan tage længere tid at konfigurere fuldt ud, giver actiTIME større dybde efter implementeringen, mens Harvest fokuserer på at bevare enkelheden med færre konfigurationsmuligheder.
actiTIME vs Harvest: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for actiTIME and Harvest
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Hvem bør bruge actiTIME, og hvem bør bruge Harvest?
actiTIME er et stærkt valg, hvis du driver en projektbaseret virksomhed og har brug for mere struktur omkring, hvordan tid registreres og administreres. Hvis du håndterer flere projekter, fakturerbart arbejde, godkendelser og budgetter, giver det dig de nødvendige kontroller til at forbinde tidsregistrering med omkostninger og resultater.
Harvest passer bedre, hvis du ønsker et enkelt og brugervenligt tidsregistreringsværktøj, som du kan begynde at bruge med det samme. Hvis din prioritet er hurtig opsætning, enkel registrering og integration med de værktøjer, du allerede bruger, holder det tingene effektive uden at tilføje unødig kompleksitet.
Differences Between actiTIME and Harvest
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across projects/tasks. | No native multi-level budgeting system. |
| Customization | Supports configurable workflows, task structures, permissions, and feature toggling. | Limited customization, focused on simplicity and standard workflows. |
| Deployment Options | SaaS (cloud) and self-hosted deployment available. | Cloud-only (SaaS). |
| PTO Tracking | Built-in PTO tracking with accruals, balances, and rules. | No native PTO management features. |
| Reporting Depth | Extensive reporting across time, cost, billing, and performance. | Simpler reporting with summaries and basic visual insights. |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Harvest ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Harvest
| API Access | Both provide APIs for integrating with external systems and workflows. |
|---|---|
| Invoicing | Both generate invoices based on tracked time and expenses, streamlining billing for client work. |
| Project Management | Both allow users to create projects and tasks and track time against them. |
| Time Tracking | Both support tracking billable and non-billable hours with timer-based and manual entry options. |
| User Support | Both support team collaboration with multiple users working across projects. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window | |
