actiTIME vs. Clockify: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Du vil hurtigt bemærke, at grundlæggende tidsregistrering kun rækker et stykke. Hvis du ikke tydeligt kan se projektomkostningerne eller få dit team til konsekvent at registrere timer, går du glip af den indsigt, der faktisk betyder noget. Med actiTIME og Clockify afvejer du struktureret projek analyse mod fleksibel, enkel registrering – to forskellige tilgange til software til tidsregistrering, som kan forme den måde, dit team arbejder på.
I denne artikel får du en sammenligning side om side, ekspertindsigter og praktiske råd, der hjælper dig med trygt at beslutte, hvilket værktøj der holder dine projekter – og dine medarbejdere – på rette spor.
actiTIME vs. Clockify: An Overview
actiTIME
Visit actiTIMEOpens new windowClockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
actiTIME vs. Clockify Pricing Comparison
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month |
Priser og skjulte omkostninger for actiTIME vs. Clockify
actiTIME bruger en trindelt prismodel baseret på antallet af brugere med separate muligheder for sky- (abonnement) og selvhostede (engangslicens) installationer. Du kan blive mødt af yderligere omkostninger til tjenester som tilpasning eller datamigrering – især med den selvhostede version, hvor dit team er ansvarligt for infrastruktur og opdateringer.
Clockify tilbyder derimod en generøs gratis plan med ubegrænsede brugere og grundlæggende tidsregistrering og opkræver derefter betaling for avancerede funktioner som rapportering, planlægning og teamadministration. Selvom priserne er gennemsigtige, er nogle funktioner, der føles “standard” (som mere detaljeret rapportering eller godkendelser), kun tilgængelige i planer på højere niveauer, hvilket kan øge omkostningerne, efterhånden som dine behov vokser.
actiTIME vs. Clockify Feature Comparison
Selvom begge værktøjer dækker de grundlæggende behov for tidsregistrering (registrering af timer, organisering af arbejde efter projekter og opgaver, generering af rapporter og overvågning af teamaktivitet), skiller actiTIME sig ud med mere omfattende operationelle og økonomiske styringsmuligheder. Du kan registrere tid sammen med omkostnings- og faktureringssatser, administrere budgetter på flere niveauer og generere fakturaer direkte fra tidsdata – hvilket gør værktøjet særligt nyttigt, hvis du har brug for indsigt i rentabiliteten. De indbyggede opgaveforløb og godkendelser tilfører også struktur ud over grundlæggende tidsregistrering.
Clockify skiller sig derimod ud med sin enkelhed og tilgængelighed. Du kan hurtigt komme i gang med ubegrænsede brugere på den gratis plan, og den timerbaserede registrering, browserudvidelserne og det brede udvalg af integrationer gør det nemt at bruge på tværs af forskellige arbejdsgange uden megen opsætning.
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrationer mellem actiTIME og Clockify
| Integration | actiTIME | Clockify |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Google Calendar | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ❌ |
| GitHub | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både actiTIME og Clockify understøtter vigtige integrationer som QuickBooks, Zapier og API-adgang, men deres overordnede økosystemer adskiller sig markant. Clockify skiller sig ud med et bredere udvalg af indbyggede integrationer på tværs af projektstyrings-, kommunikations- og udviklerværktøjer – hvilket gør det til et bedre valg, hvis du er afhængig af værktøjer som Asana, Jira, Slack eller GitHub. actiTIME tilbyder derimod et mere begrænset udvalg af direkte integrationer og er i højere grad afhængig af Zapier eller sin API til at udvide funktionaliteten, hvilket kan kræve yderligere opsætning afhængigt af din arbejdsgang.
actiTIME vs. Clockify-sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | actiTIME | Clockify |
| Databeskyttelse | Gemmer data på AWS (USA/EU), understøtter GDPR-tilpassede praksisser og har rollebaserede adgangskontroller. | Følger GDPR, tilbyder datakryptering og giver dig mulighed for at administrere brugertilladelser. |
| Kryptering | Anvender SSL/TLS-kryptering for data under overførsel (HTTPS håndhæves) og lagring. | Sikrer alle data med SSL/TLS-kryptering under overførsel og lagring. |
| Oppetid & sikkerhedskopier | Ingen formel SLA for oppetid; daglige sikkerhedskopier med en RPO/RTO på ~24 timer. | Opretholder høj oppetid og udfører daglige sikkerhedskopier for at beskytte data. |
| Lovgivningsmæssig overholdelse | Understøtter GDPR og tilbyder revisionslogge til sporing af overholdelse. | SOC 2 Type II-certificeret; GDPR-kompatibel. |
| Brugergodkendelse | Rollebaseret adgang + valgfri 2FA (understøttes ikke til API'er/integrationer). | Rollebaserede tilladelser + understøttelse af 2FA. |
Både actiTIME og Clockify tilbyder stærke grundlæggende sikkerhedsfunktioner, herunder kryptering under overførsel, rollebaserede adgangskontroller og GDPR-tilpassede praksisser. actiTIME skiller sig ud med fleksible muligheder for datahosting (USA eller EU) og brugen af AWS-infrastruktur, hvilket giver dig mere kontrol over dataenes placering og pålidelighed, mens Clockify har formelle certificeringer som SOC 2 Type II.
actiTIME vs. Clockify-brugervenlighed
| Faktor | actiTIME | Clockify |
| Brugerflade | Tilbyder en funktionsrig grænseflade med mange muligheder, hvilket kan føles komplekst i starten. | Har en ren og intuitiv grænseflade, der er nem at navigere i for nye brugere. |
| Introduktion | Tilbyder guidet opsætning og dokumentation, men opsætningen kan tage længere tid på grund af konfigurationsmulighederne. | Hurtig introduktion med minimal opsætning lader teams begynde at registrere tid hurtigt. |
| Opgavestyring | Understøtter detaljeret opsætning af opgaver og projekter, ideelt til strukturerede arbejdsgange. | Forenkler indtastning og redigering af opgaver, så det går hurtigt i den daglige brug. |
| Kundesupport | E-mail, chat-/kontaktmuligheder samt et omfattende hjælpecenter med vejledninger og videoer. | E-mailsupport og hjælpecenter; højere abonnementer kan omfatte prioriteret support. |
| Mobiloplevelse | Mobilappen understøtter de vigtigste tidsregistreringsfunktioner; oplevelsen er solid, men mindre fremhævet end på computer. | Mobilappen er højt vurderet og optimeret til hurtig tidsregistrering på farten. |
Clockify er generelt nemmere at tage i brug takket være den ligetil grænseflade og de minimale krav til opsætning. actiTIME er lidt mere komplekst i begyndelsen, men tilbyder mere struktur og kontrol til teams, der har brug for detaljerede arbejdsgange og konfiguration. I praksis er Clockify bedre til hurtig ibrugtagning, mens actiTIME egner sig bedre til teams, der er villige til at investere tid i opsætningen for at få mere skræddersyede processer.
actiTIME vs Clockify: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for actiTIME and Clockify
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Hvem bør bruge actiTIME, og hvem bør bruge Clockify?
Hvis du har brug for mere end blot tidsregistrering – f.eks. at forstå projektomkostninger, administrere budgetter eller generere fakturaer – er actiTIME sandsynligvis det bedste valg for dig. Det fungerer bedst, hvis du driver en servicebaseret virksomhed eller administrerer projekter, hvor rentabilitet og kontrol er vigtigt. Du får mest værdi, hvis du er villig til at bruge tid på at opsætte arbejdsgange, budgetter og rapportering.
Hvis din prioritet er enkelhed og overkommelig pris, er Clockify et stærkt valg. Det er ideelt, hvis du vil have dit team til hurtigt at registrere tid uden en stejl indlæringskurve eller startomkostninger. Du får mest ud af det, hvis du blot har brug for fleksibel og brugervenlig registrering uden større økonomisk eller operationel kompleksitet.
Differences Between actiTIME and Clockify
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| Billing Features | Includes built-in billing, invoicing, and cost tracking tools. | Includes invoicing and billing features, but they are limited to paid tiers and less tightly integrated. |
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across multiple levels. | Offers budgets and estimates mainly in higher-tier plans with less depth. |
| Deployment Options | Available as cloud (SaaS) or self-hosted. | Primarily cloud-based (with limited server options). |
| Integration Options | Limited native integrations; relies on API, Zapier, and tools like QuickBooks. | Broad native integrations with tools like Slack, Google Calendar, Jira, and GitHub. |
| Reporting Depth | Offers advanced, customizable reports focused on cost, billing, and profitability. | Provides solid reporting, including dashboards, labor cost, and profit tracking (in higher tiers). |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Clockify
| API & Zapier Access | Both support API and Zapier integrations, allowing you to automate workflows and connect with other tools. |
|---|---|
| Data Export | Both allow you to export time and report data (e.g., CSV or similar formats). |
| Time Tracking | Both let you track time by project, task, or client, with manual entry and timers for flexible workflows. |
| Timesheet Approvals | Both support timesheet approvals and locking features to ensure accurate submissions. |
| User Permissions | Both offer role-based access controls, so you can manage who sees and edits data at different levels. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
