Proje Yöneticisi Olmak İçin 8 Faydalı Adım

Bir proje yöneticisi projeleri yönetir—elbette konu bundan daha fazlasını kapsar, ancak bizim durumumuzda temel nokta, projelerin dijital nitelikte olmasıdır.

Dijital proje yöneticileri şu kuruluşlarda çalışabilir:

• Dijital ajanslar
• Pazarlama ajansları
• Yaratıcı ajanslar
• Şirket içi dijital pazarlama ekipleri
• Şirket içi yaratıcı ekipler

Proje türleri şunları içerebilir:

• Dijital pazarlama kampanyaları
• Arama motoru optimizasyonu (SEO) projeleri
• Sosyal medya kampanyaları
• Web siteleri
• Mobil uygulamalar
• Video projeleri
• E-ticaret kampanyaları, web siteleri ve projeleri
• E-posta pazarlama kampanyaları
• SaaS veya İçerik Yönetim Sistemleri (CMS) gibi dijital ürünler

Proje yöneticisi unvanıyla birlikte gelen sorumluluklara sahip olsanız bile unvanınızın her zaman “proje yöneticisi” olmayabileceğini belirtmek gerekir. Örneğin dijital pazarlama yöneticisi, müşteri yöneticisi veya e-ticaret yöneticisi olabilirsiniz.

Unvanınız ne olursa olsun, bir proje yöneticisininkilere benzer sorumluluklara sahipseniz ve dijital projeleri yönetiyorsanız, dijital proje yöneticisisiniz.

Buradan videolu genel bakışı izleyebilirsiniz:

Bir proje yöneticisi aslında ne iş yapar? Kısaca, proje yöneticisi bir projeye ve projede yer alan ekibe liderlik eder; proje yaşam döngüsü boyunca projenin gereksinimlerinin karşılanmasını sağlar: proje kapsamı, zamanlama ve bütçe.

Vurgu işlerin gerçekleşmesini sağlamak üzerinde olsa da bu rol, unvanına rağmen, yöneticilikten çok liderlik rolüne dönüşmüştür! En iyi işi ortaya koyabilmek için işi üreten ekibin mutlu olması ve işini yeteneklerinin en iyisini kullanarak sürdürebilmesi gerekir. Proje yöneticisi bunu mümkün kılar.

Diğer proje yöneticisi sorumlulukları ve görevleri şunlardır:

• Gereksinimleri kaydetmek
• Projeyi düzenli tutmak
• Zaman çizelgeleri oluşturmak
• Bütçeyi takip etmek
• Ekibi motive etmek
• Sorunları çözmek
• Riskleri yönetmek
• Değişimi yönetmek

Tipik Bir Günde Ne Yaparım?

Proje/Program Direktörüyüm; bu, kariyer basamaklarının üst düzeyinde yer alan bir pozisyon. Ancak rolüm, kaynakları ayarlamaktan zaman çizelgelerini takip etmeye (her zaman çok eğlenceli bir iş!) ve günlük toplantıları yürütmeye; müşteri çalıştaylarına liderlik etmekten diğer proje yöneticilerini yönetmeye ve ekip sorunlarının hızlıca çözülmesini sağlamaya kadar pek çok işi kapsayabilir.

İşte tipik günlük görevlerden bazıları:

• E-posta yazmak
• Yüz yüze toplantılar yapmak
• Slack, Jira ve Confluence üzerinden iletişim kurmak
• Telefon görüşmeleri yapmak
• Ekip üyeleriyle bir araya gelmek
• Çalıştayları planlamak ve yürütmek
• Müşteri ofislerine gitmek
• Sunum dosyaları sunmak
• Raporlar yazmak
• Retrospektif toplantılar düzenlemek
• Bir proje süreci tanımlamak
• Çok sayıda Google E-Tablosu oluşturmak
• Bol miktarda kahve içmek

İş çeşitlidir; çoğu zaman aynı anda yapmanız gereken milyonlarca farklı şey olduğunu hissedersiniz. Daha fazla bilgi için bu dijital proje yöneticisi iş tanımına göz atın.

Proje Yönetimi Kariyeri Benim İçin Uygun mu?

Bu, duruma bağlı! Proje yöneticisi olmanın birçok avantajı vardır:

• Genellikle iyi ücret alırız
• Bu rol genellikle uzaktan veya ofiste yapılabilir
• Çalışmanızın dünyadaki gerçek sonuçlarını görebilirsiniz (web sitesi lansmanları, pazarlama kampanyaları ve benzeri biçimlerde)
• Bir projeyi başarıyla tamamlamak büyük bir tatmin sağlar
• Her proje farklıdır; bu nedenle her zaman öğrenilecek veya denenecek yeni bir şey vardır
• Çeşitli sektörlerde kullanılabilecek pek çok aktarılabilir beceri edinirsiniz (ör. yazılım geliştirme, BT veya hatta inşaat ve mühendislik; ancak sonuncusuna geçmeden önce muhtemelen ek eğitim için biraz zaman ayırmanız gerekir)
• Kendi avantajları olan serbest çalışan proje yöneticisi olabilirsiniz (çalışma saatlerinizi kendiniz belirlemek, gerçekten tutkulu olduğunuz projelerde çalışmak vb.)

Bu mesleğin birkaç dezavantajı da vardır:

• Streslidir: işler ters gittiğinde çoğu zaman sorumluluk size kalır
• Belirsizlik: birçok durumda tam olarak ne olacağını bilmemeyi kabullenmeniz gerekir
• Sıklıkla çatışmalar yaşanır: proje ekibi üyeleri arasında, kaynaklar için rekabet eden proje yöneticileri arasında, proje yöneticileri ile müşteriler veya diğer proje paydaşları arasında

Bu avantajları ve dezavantajları kendiniz için tartmanız gerekir. Stres, belirsizlik ve çatışmayla başa çıkabilen; işlerin gerçekleştiğini ve projelerin hayata geçirildiğini görmekten tatmin ve amaç duygusu duyan biriyseniz, evet, proje yönetimi sizin için doğru kariyerdir!

Proje Yöneticisi Olmak Ne Kadar Sürer?

Bu, mevcut becerilerinize, deneyiminize ve eğitim düzeyinize bağlıdır. Proje yöneticisi işe almak isteyen çoğu şirket, lisans derecesi veya dört yıllık bir üniversite eğitimi talep eder (eğitiminizin konusu alanla doğrudan ilişkili olmasa bile).

Giriş düzeyindeki pozisyonlar fazla özel proje yönetimi deneyimi gerektirmez; ancak belirli bir alanda deneyiminiz olmasını isteyebilirler (ör. bir bilişim teknolojileri şirketinde veya BT departmanında çalışmış olmak; eğer BT proje yöneticisi olmaya çalışıyorsanız).

PMP gibi bazı sertifikalar, sertifika alabilmeniz için belirli sayıda yıllık deneyim gerektirir. Belirttiğim gibi, birçok kişi kariyerinin başlarında proje yönetimine yönelir ve daha sonra uygun eğitim veya sertifika alır.

Genel olarak, eğitiminizi tamamladıktan sonra giriş düzeyindeki bir proje yönetimi rolünden gerçek anlamda proje yöneticisi olmaya yükselmeniz 3 ila 5 yıl sürebilir.

Çeşitli pozisyonlar ve proje yönetimi alanındaki işler bulunmaktadır. Hatta proje yöneticisi olarak yapabileceğinizi hiç düşünmediğiniz ilginç işler bile var! Aşağıda, kıdem sırasına göre yaklaşık olarak düzenlenmiş bazı standart iş unvanları yer alıyor.

Kıdemsiz veya Proje Yönetimi Asistanı

Bu, sektörde dijital proje yöneticilerini ve projedeki daha kıdemli rolleri desteklemeyi içeren giriş seviyesi bir roldür. Bu rol daha çok idari işlere dayalı olabilir ve daha ayrıntılı görevlerin (raporlama, planlama, zaman takibi vb.) kontrol altında tutulmasına yardımcı olur.                                       

Proje Yöneticisi

Bu, projeleri kendi başınıza yönetmeye başladığınız orta düzey bir roldür.

Yapımcı

Yapımcı, dijital proje yöneticisine çok benzer; ancak bu terim, yapım temelli projelerde (örneğin videolar, reklamlar ve sosyal medya içerikleri gibi, marka iletişiminin yaratıcı üretim aşamasındaki işlerde) daha yaygın kullanılır.

Kıdemli Proje Yöneticisi

Bu, daha büyük ölçekli projeleri yönettiğiniz ve yürüttüğünüz, gerektiğinde kıdemsiz ekip üyelerinden destek aldığınız liderlik rolüdür.

Proje Direktörü veya Program Direktörü

Bu, bir programı veya iş portföyünü (tek bir müşteri hesabındaki birden fazla projeyi) ya da daha kıdemli bir seviye gerektiren büyük ölçekli bir projeyi yönetmek anlamına gelebilen kıdemli bir roldür. Bu rolde, günlük görevleri üstlenen proje yöneticileriyle birlikte çalışılır.

Proje Yönetimi / Teslimat Başkanı

Bu rol, proje yönetimi ekibini yönetir. Genellikle projeleri kendileri yönetmez; bunun yerine şirketin teslimat süreçlerini denetlerler.

Diğer İş Unvanları

Karşılaşabileceğiniz diğer iş unvanları şunlardır:

• Proje koordinatörü
• Teslimat lideri
• Proje portföy yöneticisi
• Scrum ustası
• Pazarlama yöneticisi
• Sermaye projesi yöneticisi
• Proje lideri
• Müşteri yöneticisi
• PMO yöneticisi

Ortalama Proje Yöneticisi Maaşı Ne Kadardır?

Verilerimize göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde 2023 yılındaki ortalama proje yöneticisi maaşı $100,459'dır.

Her yıl bir anket düzenliyor ve proje yöneticilerinin Kanada, Amerika Birleşik Devletleri ve Birleşik Krallık'ta ne kadar kazandığını görmek için sonuçları derliyoruz.

Aşağıdaki tabloda her ülkedeki proje yöneticileri, proje koordinatörleri, proje direktörleri ve kıdemli proje yöneticilerinin maaşlarını görebilirsiniz.

Karşılaştırma siteleri sütunlarındaki sayılar, Indeed, Glassdoor ve diğer maaş karşılaştırma web sitelerinden alınan verilerin toplamıdır. Verilerimiz sütunlarındaki sayılar ise anketimizden elde edilmiştir.

Not

Anketimizde proje direktörü ile kıdemli proje yöneticisini tek bir yanıtta birleştirdik (bu unvanlara ait hücrelerde aynı sayı yer alıyor); ancak maaş karşılaştırma sitelerinden veri alırken bu unvanları birbirinden ayırdık.

 

Katılımcılardan yıllık maaşlarına ek nakit ödemeleri ve primleri de dahil etmelerini istedik.

Tüm maaşlar, belirtilen ülkenin para birimi kullanılarak verilmiştir. Birleşik Krallık'taki proje koordinatörlerinden yeterli veri toplayamadığımız için bu hücre boş bırakılmıştır. 

İş Unvanı	ABD: Verilerimiz	ABD: Karşılaştırma Siteleri	Kanada: Verilerimiz	Kanada: Karşılaştırma Siteleri	Birleşik Krallık: Verilerimiz	Birleşik Krallık: Karşılaştırma Siteleri
Proje Yöneticisi	$100,459	$96,512	$99,395	$95,434	£44,444	£56,711
Proje Koordinatörü	$52,333	$55,355	$66,680	$60,240	-	£28,317
Proje Direktörü	$120,549	$97,916	$112,733	$119,366	£57,508	£79,937
Kıdemli Proje Yöneticisi	$120,549	$119,783	$112,733	$113,222	£57,508	£62,653

Dijital Proje Yöneticilerinin Kazançlarını Etkileyen Faktörler

Maaşınızı etkileyebilecek temel faktörler şunlardır:

Sözleşmeli Çalışma mı, Kadrolu Çalışma mı?

Serbest çalışanlar, kadrolu çalışanlardan daha fazla kazanır; ancak avantajları ve dezavantajları (örneğin tatil veya hastalık günleri için ücret almamak) değerlendirmeniz gerekir.

Serbest çalışmayla ilgileniyorsanız bu serbest proje yönetimi rehberiyle başlayın ve maaşın ötesindeki faktörleri değerlendirin: Beceri setim ve seviyem, dijital projelerde işin en zor kısmına atılmaktan keyif almamı sağlar mı?

Farklı yerlerde birden fazla kısa vadeli sözleşmeyle başa çıkabilir miyim? Para kadar kendinizi ve işten duyduğunuz mutluluk düzeyini de düşünün!

Genelci mi, Uzman mı?

Belirli alanlarda uzmanlaşırsanız, bazen özel becerilerinizi gerektiren roller için daha yüksek ücret bulabilirsiniz. Örneğin bir şirket, Scrum sertifikasına sahip (sertifikalar hakkında daha fazlası ileride) veya güçlü bir teknik geliştirme geçmişi olan bir DPM'ye ihtiyaç duyabilir.

Sektör

Finans ve bilişim sektörleri genellikle daha yüksek ücret öder. Yine de keyif alacağınız ve başarılı olacağınız bir alan olup olmadığını düşünün. Yüksek maaşın cazibesini, bu alanın size ve beceri setinize uygun olup olmadığıyla dengeleyin!

Konum

Yukarıda bahsedilen ankette gösterildiği üzere, şehirlerdeki şirketler bu bölgelerin dışındaki şirketlere kıyasla daha yüksek ücret ödeme eğilimindedir.

Bir proje yöneticisinin bu rolde başarılı olmak için sahip olması gereken çeşitli proje yönetimi becerileri vardır. Bu becerilerin çoğu, özellikle pratik ve teknik beceriler, görev başında veya resmi proje yönetimi eğitimi yoluyla öğrenilir (belki de siz zaten zor yoldan öğreniyorsunuzdur).

İlk dijital proje yöneticisi rolünüze başlıyorsanız, her bir proje yönetimi yazılım aracının, tahmin tekniğinin veya iş tanımı yapısının ayrıntılarını derinlemesine bilmeniz beklenmez.

Ancak mülakata girmeden önce en azından bu alanlardan bazılarına aşina olmak iyi bir fikirdir.

Proje Yönetiminde Pratik (Zor) Beceriler

Bunlar aşağıdakileri içerir:

Zaman ve Maliyet Tahmini

Bu, ekibin yapısına ve teslimatlara göre bir dijital projenin zaman planını oluşturmayı ve maliyetini tahmin etmeyi içerir. Bir proje için görevlerin dağılımına ilişkin proje tahminlerini (genellikle saat cinsinden) belirlemek üzere kuruluşunuzun yöneticileriyle çalışırsınız; bu tahminler proje planınıza dahil edilir.

Ya da çevik bir metodolojiyle çalışıyorsanız, bir sprint planı geliştirip başlangıç niteliğinde bir iş listesi oluşturabilirsiniz. Proje yöneticilerinin kullandığı planlama ve tahmin araçlarına aşina olmak için bu araçları inceleyin.

Belgelendirme

Bu, aşağıdakiler gibi proje belgelerini yazmayı içerir:

• İş tanımı
• Proje başlatma belgesi
• RACI çizelgesi
• Durum raporu
• İletişim planı
• RAID günlüğü

Ve bu sadece birkaç örnek! Genellikle hangi temel alanların kapsandığını öğrenmek için kuruluşunuzun şablonlarıyla çalışabilir veya aşağıdaki makaleleri inceleyebilirsiniz.

Proje belgeleri yazma konusunda yeniyseniz (hatta yeni değilseniz bile!), belgeleri göndermeden önce bir yöneticiden veya iş arkadaşınızdan gözden geçirmesini isteyin.

Teknik Bilgi

Dijital proje yöneticisi olmadan önce teknik bilginize dayalı pratik becerilere sahip olabilirsiniz, ancak bunun bir zorunluluk olduğuna inanmıyorum.

Yine de alana duyulan yoğun ilgi önemlidir; teknik çalışmaları anlamak sorunları çözmenize, müşterilere açıklamalarda bulunmanıza ve ekibinizle daha iyi iletişim kurmanıza yardımcı olabilir.

Teknik bir geçmişiniz yoksa, bu çevrim içi öğrenme platformlarından birini kullanarak web geliştirme temelleri üzerine çevrim içi bir proje yönetimi kursu almayı veya temel terminolojiyi okumayı düşünün. İleride teknik program yöneticiliği kariyer yolunu izlemeyi planlıyorsanız bu bilgiler işinize yarayabilir.

Dijital proje yöneticileri, dijital beceriler ve kavramlar hakkında en azından bir miktar bilgi sahibi olmalıdır. Bunların tümünde uzman olmak gerekli olmasa da her kavramı veya beceriyi anlamak bir avantajdır.

Aşina olmanız gereken dijital becerilere ilişkin bazı örnekler şunlardır:

• SEO
• HTML ve CSS gibi kodlama ve programlama dilleri
• Sosyal medya
• Dijital pazarlama (dijital pazarlama proje yönetimi yazılımının kullanımı dahil)
• WordPress gibi içerik yönetim sistemleri
• Kullanıcı deneyimi ve kullanıcı arayüzü tasarım ilkeleri
• E-ticaret
• Dijital analiz ve veriler

Bu listedekilere ek olarak öğrenmeye değer pek çok dijital beceri vardır. Dijital dünya geliştikçe yeni beceriler ve fikirler de ortaya çıkacaktır; bu nedenle yeni trendleri ve teknolojileri takip etmek de önemlidir.

Web geliştirme hakkında yararlı ek okumalar veya kurslar:

• Web tasarımı ve geliştirmeye odaklanan A List Apart, çok çeşitli konularda pek çok makale sunar ve harika bir kaynaktır.
• A Book Apart da tasarım ve geliştirme konularında kullanışlı, kolay anlaşılır kitaplar yayımlar.
• Codecademy, web geliştirme üzerine ücretsiz kurslar sunar. Kataloğa buradan göz atın.

Risk Yönetimi

Riski yönetmek önemli bir proje yönetimi becerisidir. Olası risk alanlarını önceden belirler ve beklenmedik durum planları geliştirirseniz, projenizde sorunlar ortaya çıktığında bunları azaltmak çok daha kolay olacaktır.

Projenin en başında bir RAID günlüğü oluşturun ve riskler gerçekleşirse tüm paydaşlara karşı şeffaf olduğunuzdan emin olun.

Proje Süreci

Proje yönetiminde kullanılan metodolojiler—her zaman gündemde olan bir konu! Bu süreçleri uygulamak, öğrenebileceğiniz ve geliştirebileceğiniz pratik bir beceridir. Pek çok farklı metodoloji vardır, ancak en popüler iki seçenek genellikle şelale ve Scrum metodolojileridir.

Dijital alanda çevik ve şelale tartışması da her zaman devam eder ve bir metodoloji seçerken mutlaka ikisinden birini tercih etmek zorunda değilsiniz. Proje yürütme konusunda daha fazla deneyim kazandıkça metodoloji seçmek daha sezgisel hale gelir.

Genellikle şelale yöntemi, zaman çizelgesinin ve kapsamın başlangıçtan itibaren bilindiği projeler için en iyisidir; çevik metodolojiler ise bunların belirsiz olduğu durumlar için daha uygundur.

Bu beceri listesi sınırlı değildir; öğrenebileceğiniz pek çok pratik beceri vardır! Giriş seviyesinde bir proje yöneticisi olarak işe başladığınızda, tüm bu becerilere en baştan sahip olmanız beklenmez. Yine de yoğun bir ilgi, temel bilgi ve ek okumalar yaptığınızı göstermeniz yalnızca fayda sağlayabilir!

Proje Yönetiminde Kişisel (Yumuşak) Beceriler

Bunlar somut pratik becerilere göre daha az elle tutulur niteliktedir. Peki neleri kapsarlar?

İletişim

Bu, proje yöneticisinin rolünün temelini oluşturur. Farklı seviyelerde ve farklı alanlarda çalışan birçok farklı insanla iletişim kuracaksınız.

Sıradan bir günde bir tasarımcıyla, bir geliştiriciyle, müşterinizin şirketindeki kıdemli bir paydaşla, üçüncü taraf bir tedarikçiyle ve CEO'nuzla konuşabilirsiniz. 

Ayrıca farklı araçlarla, çeşitli şekillerde iletişim kuracaksınız.

Liderlik

Lider olmak, zamanla gelişecek kişisel bir beceridir. Sektöre yeni giriyorsanız başlangıçta eksiksiz bir ekibe liderlik etmeyebilirsiniz, ancak deneyim kazandıkça bu beceriniz gelişecektir.

Esneklik

Bir proje sırasında değişen durumlara, süreç boyunca ortaya çıkan engellere ve sorunlara sürekli olarak uyum sağlayabilmeniz gerekir.

Başından sonuna kadar tek bir plana katı biçimde bağlı kaldığım hiçbir proje olmadı. İşler plana göre gitmezse paniğe kapılmayın—bunun yerine değişimi kabullenmeyi öğrenin.

Sorun Çözme ve Eleştirel Düşünme

Bu, bir proje yöneticisi için temel kişisel becerilerden biridir. Sorunlar ortaya çıkacaktır. Bir şey ekip üyesinin veya projenin ilerlemesini engelliyorsa bu engeli ortadan kaldırabilmeniz gerekir.

Yine, deneyim kazandıkça geliştireceğiniz bir beceridir; ancak bu, bir role şimdiden katabileceğiniz kesinlikle önemli bir özelliktir.

Organizasyon

Son olarak, organizasyon çoğu proje yöneticisinin kendiliğinden sahip olduğunu söylediği temel becerilerden biridir! Tanıdığım çoğu dijital proje yöneticisi, hayatlarını ve günlük işlerini düzene sokan bir araca karşı biraz geekçe bir sevgi besliyor gibi görünüyor (benim için bu araç Google E-Tablolar).

Ancak ciddiyetle söylemek gerekirse, organizasyon ve zaman yönetimi çoğu zaman bir projenin düzenli ilerlemesini sağlamanın temel unsurlarıdır ve ilk proje yöneticisi rolünüze getirmeniz gereken becerilerdir.

Ne tür bir deneyime ihtiyacınız olabileceği ve profesyonel bir sertifikaya sahip olmanızın gerekip gerekmediğiyle ilgili bazı notlar.

Proje Yönetimi Deneyimi

Başka alanlarda deneyim sahibi olmalı mıyım? Doğrudan yanıt hayır, bu gerekli değil—ancak her şey katkı sağlar. dijital proje yönetimindeki ilk görevime başladığımda doğrudan PM deneyimim yoktu, ancak aktarılabilir becerilerimi gösterebiliyordum.

Üniversitede İngiliz Edebiyatı okumuştum (çokça yazma, analiz etme ve argümanları yapılandırma) ve kolej ile üniversite yıllarımda hem konaklama hem de perakende sektörlerinde çalışmıştım (iletişim, müşteri sorunlarıyla ilgilenme, bütçelere ve zamanlamalara uyulmasını sağlama).

Kalabalığın arasından sıyrılmak için iş deneyimi veya staj olanaklarını değerlendirmeyi düşünün. Proje yönetimi ekipleri olan şirketlere e-posta gönderin ve bir veya iki gün (ya da daha uzun!) gelip diğer proje yöneticilerini gözlemleyip gözlemleyemeyeceğinizi sorun.

Topluluklara katılın (DPM üyeliği gibi!), meslektaşlarınızla etkileşim kurun ve konuşmalara dahil olun.

Web Tasarımı veya Geliştirme Deneyimine İhtiyacım Var mı?

Bunun bir zorunluluk olduğunu düşünmüyorum, ancak çok faydalı olabilir. Teknik bir geçmişin gerekli olduğu daha uzmanlaşmış rollere kapı açabilir ve bir proje içindeki zamanlamaları ve sorunları anlamaya çalışırken bağlam sağlayabilir.

Web tasarımı veya geliştirme geçmişi olmayan birinden geliyorum—and yukarıda bahsettiğim kişisel beceriler proje yöneticisi rolünün ayrılmaz bir parçası olduğu için, web tasarımı veya geliştirme deneyimine sahip olmadan da dijital proje yöneticisi olabileceğinizi düşünüyorum.

Yine de bir ipucu: umarım web tasarımı ve geliştirme dünyasına ilgi duyuyorsunuzdur. Makaleler okumayı, konuları derinlemesine incelemeyi ve bu sektörlerden insanları Twitter'da takip etmeyi seviyorum; bunun yıllar içinde bana gerçekten yardımcı olduğunu düşünüyorum.

Proje Yönetimi Metodolojileri Hakkında Önceden Bilgi Sahibi Olmalı mıyım?

Artık proje yönetimi metodolojileri üzerine sohbet etmeyi çok seviyorum. Bunun PM dünyasının son derece ilginç bir parçası olduğunu düşünüyorum. Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok farklı metodoloji var (Şelale, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2 vb.). Genel olarak katıldığınız kuruluş, bunun bir çerçevenin katı bir yansıması mı yoksa daha hibrit bir yaklaşım mı olduğuna bakmaksızın belirli bir süreci veya iş akışını takip eder.

Bu nedenle, proje yönetimine başladığınızda PM metodolojileri hakkında önceden bilgi sahibi olmanızın gerekli olduğunu düşünmüyorum; çünkü çalıştığınız şirketin kendi sürecini öğreneceksiniz. Ancak benim önerim, nasıl yürütülmesi gerektiğini belirlemek için her projeye ve projenin özel parametrelerine bakmanızdır.

Dolayısıyla farklı metodolojilere yönelik her türlü ilgi ve bilgi ek bir avantaj olacaktır.

Proje Yönetimi Sertifikaları

Sertifikalar bir gereklilik değildir, ancak dijital proje yönetimi kariyer yolunda ilerlemek için gerekli becerileri öğrenmenin harika bir yoludur.

Yeni proje yöneticileriyle konuştuğumda sıkça karşıma çıkan bir soru şu: “PM olarak ilerlemek için sertifika almam gerekir mi?”

Proje yönetimi dünyasına girmek için sertifikaların zorunlu olduğuna inanmıyorum. Kariyerimde bunlara odaklanmadan ilerlemeyi başardım (bilginiz olsun: ScrumMaster sertifikam var).

Proje yöneticisi olmak için deneyim çok önemlidir; geniş bir müşteri ve proje yelpazesinde, ayrıca farklı insanlarla ve ekiplerle çalışabilmek de aynı derecede önem taşır.

Her türlü öğrenme veya deneyim size daha geniş bir bakış açısı kazandırabilir; dolayısıyla sertifikalar yalnızca fayda sağlar. Bazı rollerde kapıları açmaya ve ek koşulları karşılamaya yardımcı olabilirler. İş ilanları da sıklıkla bazı sertifikaları şart koşar.

Proje yönetimi sektörünü inceleyen PMI'ın İş Büyümesi ve Yetenek Açığı 2017-2027 başlıklı raporunda “küresel ölçekte sertifikasyonun maaş seviyelerini de yükselttiği” belirtiliyor.

DPM ekibinin üyesi ve her yönüyle bir PM gurusu olan Patrice Embry şöyle diyor:

“Üniversite mezunu değilim; bu nedenle gerçek dünya becerilerinin ve bunların sizi ne kadar ileri götürebileceğinin büyük bir savunucusuyum. Sertifikalar kapıdan içeri girmenizi sağlayabilir, ancak işinizi bildiğinizin garantisi değildir—bunun en iyi ölçütü deneyimdir.

Ancak sertifika dersleri aldım (Sertifikalı ScrumMaster kursu gibi) ve her gün kullandığım araçları keşfettim. Benim için bunun anahtarı, ders anlatarak değil uygulayarak öğreten bir öğretmene sahip olmaktı.

Ne kadar çok deneyim kazanabilirseniz (başkalarının deneyimleri hakkında okuyarak dolaylı yoldan edinilenler bile), o kadar hazırlıklı olursunuz. Bir de sertifikanız varsa, tüm temelleri güvence altına almış olursunuz.”

Alınabilecek En İyi Dijital Proje Yönetimi Sertifikaları Hangileridir?

Değerlendirebileceğiniz çeşitli proje yönetimi sertifikaları vardır. Ya da çevik sertifikalar hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Dijital Proje Yönetiminde Uzmanlaşma

The Digital Project Manager, karmaşık dijital projeleri başarıyla teslim etmek için gereken sezgi, muhakeme ve liderlik becerilerini geliştirmenize yardımcı olan, uygulamalı ve kendi hızınızda ilerleyebileceğiniz çevrim içi bir proje yönetimi kursu olan kendi sertifika programını yürütmektedir.

Müfredat, tüm temel dijital proje yönetimi konularını ve beceri alanlarını kapsamanın yanı sıra dijital projelere özel olarak tasarlanmıştır; bu nedenle dijital alanda uzmanlaşmayı planlıyorsanız ihtiyacınız olan eğitimi alacağınızdan emin olabilirsiniz.

7 öğrenme bölümünün tamamında, hareket hâlindeyken izleyebileceğiniz, okuyabileceğiniz veya dinleyebileceğiniz çok modlu dersler bulunur. Programda ayrıca senaryo tabanlı sınavlar, Slack'te bir öğrenme topluluğu, kurs eğitmenlerine doğrudan erişim, gerçek dünya pratiği için uygulamalı bir final ödevi ve gerçek dijital proje yöneticileriyle panel tartışmaları (benim de yer aldığım!) bulunur.

Daha fazla proje yönetimi kursu seçeneği bulun.

PRINCE2

PRINCE2 (Kontrollü Ortamlarda Projeler), projeleri aşağıdaki aşamaları kullanarak yapılandırma ve yürütme metodolojisidir: Temel (temel bilgiler için) ve Uygulayıcı (Temel'i tamamladıktan sonra daha ileri düzey). PRINCE2 sertifikası, önceden deneyim olmadan alınabilir.

Bu, daha geleneksel proje yönetimi için tasarlanmış yapılandırılmış ve doğrusal bir süreçtir; bu nedenle daha çevik ortamlarda çalışanlar için en iyi seçenek olmayabilir (gerçi bir çevik sürümü de vardır).

PMP Sertifikası

Oldukça pahalı ve zaman alıcı olsa da PMP (Proje Yönetimi Profesyoneli), daha geleneksel bir proje yönetimi yaklaşımını benimseyen, kesinlikle en kapsamlı sertifikalardan biridir.

PMI (Proje Yönetimi Enstitüsü) tarafından yürütülen bu sertifika uluslararası alanda tanınır ve bir proje sürecinin temel aşamalarını kapsar. Not: başvuru yapabilmek için bu alanda deneyime sahip olmanız ve sertifikanızı sürdürmek için belirli sayıda mesleki gelişim birimi (PDU) kazanmanız gerekir.

Sertifikalı Scrum Yöneticisi (CSM)

CSM, çevik nitelikler dünyasına atılan ilk adımlardan biri olarak kabul edilir ve Scrum yöneticisi bir proje yöneticisi olmasa da ihtiyaç duyulan beceri setlerinin çoğu birbirine benzer. Scrum Alliance tarafından yürütülen bu programı tamamlamak görece kolay ve hızlıdır; Scrum'a iyi bir giriş niteliğindedir.

APM

APM (Proje Yönetimi Uzman Yardımcısı), yalnızca dijital projeler yerine daha genel olarak projeler için terminoloji, güncel yaklaşımlar, planlama, risk değerlendirmesi ve kalite yönetimi sunan, proje yönetimi dünyasına giriş seviyesinde iyi bir kurstur.

Görece ucuzdur; çalışma ve sınav aşamaları bulunur. Daha fazla ayrıntı için buraya bakın.

Profesyonel Scrum Yöneticisi (PSM)

Scrum.org tarafından sunulan bu Scrum yöneticisi yeterliliği, üç seviyeye sahip olduğu için CSM'den daha ileri düzey Scrum eğitimi olarak konumlandırılır: PSM I, II ve III. CSM'den daha geniş kapsamlıdır. CSM sahibi olup bunu daha ileri taşımak isteyenler için değerlendirilebilecek iyi bir sertifika olabilir.

Yani, az önce ilk proje yönetimi mülakatınıza mı davet edildiniz? Harika! Ama evet, bu aynı zamanda sinir bozucu da olabilir. Mülakatı nasıl başarıyla tamamlayıp işi alabilirsiniz?

Bana Neler Sorulacak?

İşte mülakatınızda size sorulabilecek birkaç soru örneği. Yaygın proje yöneticisi mülakat soruları ve yanıtlarının tam listesine buradan ulaşabilirsiniz.

Bu pozisyonu neden istiyorsunuz?

Başvurduğunuz şirketi mutlaka araştırın ve orada çalışmak istemenizin nedenlerini düşünün. Sundukları pozisyon, aradıkları nitelikler ve sizin bu pozisyona nasıl uyum sağlayacağınız hakkında konuşun.

İlgili deneyim

Bu pozisyonla ilgili hangi deneyime sahipsiniz? İlk proje yöneticisi pozisyonunuzsa ve doğrudan deneyiminiz yoksa endişelenmeyin. Dijital proje yönetimiyle ilgili, başka alanlara aktarabileceğiniz becerilere sahip olduğunuz noktaları bulmaya çalışın.

Güçlü ve zayıf yönler

Güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir? Güçlü yönleriniz hakkında konuşmak kolaydır, ancak “zayıf yönünüz nedir?” sorusu çoğu kişiyi zor durumda bırakır. Gerçekten değiştirmek için adımlar attığınız bir zayıf yönünüzü düşünmeye çalışın.

Zorluklar

Mülakat yapan kişiler genellikle karşılaştığınız zor durumlardan veya üstesinden geldiğiniz zorluklardan ve bunları nasıl çözüme kavuşturduğunuzdan bahsetmenizi ister.

Bir proje yöneticisi için gerekli kişisel becerilerde de gördüğümüz gibi, problem çözme bunlardan biridir. Zorlu durumlara ve bunları nasıl çözdüğünüze dair birkaç örnek hazırlayın.

Heyecan ve istek

Birçok görüşmeci, dijital dünyaya ve genel olarak sektöre ne kadar ilgili olduğunuzu bilmek ister. Makaleler okuyun, Medium ve Twitter gibi kaynaklardan en son gelişmeleri ve gündemdeki konuları takip edin ve dijital proje yönetiminde bir kariyere ne kadar tutkulu olduğunuzu göstermeyi bildiğinizden emin olun.

Mülakatı yapan kişiye sorulacak sorular

Muhtemelen herhangi bir sorunuz olup olmadığı sorulacaktır. Burada da hazırlık çok önemlidir. Önceden birkaç soru hazırlamak, örneğin:

• Şirket kültürünüz nasıl?
• Bu pozisyondaki günlük sorumluluklar hakkında bana biraz daha bilgi verebilir misiniz?
• Şirketteki tipik projeler nelerdir?
• Bu pozisyondaki başarıyı nasıl tanımlıyorsunuz?
• Sonraki adımlar nelerdir?

Nasıl Hazırlanmalıyım?

Yukarıda bahsettiğim kişisel ve pratik becerileri düşünün. Bir dijital proje yöneticisinin rolü için gerekli pratik beceriler hakkında bilgi edinin ve doğrudan deneyiminiz yoksa ilgi ve istek gösterin (deneyim olmadan nasıl proje yöneticisi olunacağı hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz).

Daha önce dijital proje yöneticisi olarak çalışmamış olsanız bile kişisel becerilerinizi düşünün:

• Bu becerilerden herhangi birini başarıyla nasıl sergilediniz?
• Nerelerde iyi iletişim kurdunuz?
• Farklı insanlarla nasıl ve ne zaman ilgilenmeniz gerekiyor?
• Ne zaman bir şeye başarıyla liderlik ettiniz?
• Hangi sorunları çözdünüz?

İşte Brett Harned'den harika bir tavsiye:

“Proje yöneticilerini işe almak zor olabilir çünkü portföy oluşturamayız. Örnek bir proje planını, iyi yazılmış bir iletişim metnini veya kapsamı göstermek kolay olsa da ne kadar iyi iletişim kurduğunuzu, başkalarını nasıl yönettiğinizi veya stres altında nasıl performans gösterdiğinizi ifade etmek son derece zordur.

Harika bir PM'in asıl sihri burada yatar. Bu nedenle mülakata girerken, örneğin ekibinizin karşılaştığı engelleri nasıl ele aldığınız gibi sorulara yönelik birkaç durumsal yanıt hazırlamanız çok faydalı olur.”

İşte çalışmalarınızı bir tür portföyde sergilemeye yönelik bazı ipuçları.

Başarılı Mülakatlar İçin İpuçları

1. Hazırlıklı gelin
2. Tutkunuzu gösterin
3. Aktarılabilir becerilerinizi sergileyin
4. Açıklama istemekten çekinmeyin
5. Profesyonel olun
6. Kendiniz olun!

İş ararken ve (umarım!) işe alınırken bir başka ipucu: proje yöneticileri için 30 60 90 günlük bir plan, işe girdikten sonra pozisyonunuzda başarılı olmanıza yardımcı olabilir.

Proje yöneticisi olmanın sekiz adımı şunlardır. Herkesin izleyeceği yol biraz farklı olacaktır; bu nedenle bunu belirli bir sırayla tamamlamanız gereken adımlar yerine genel bir rehber olarak değerlendirin. Proje yönetimindeki ilk işinizi nasıl bulacağınız hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.

1. İhtiyacınız olan ve hâlihazırda sahip olduğunuz becerilerin bir listesini oluşturun: Hangi güçlü yönlere zaten sahip olduğunuzu ve hangi alanlarda eksik kalabileceğinizi belirleyin. Bunları yazın. Sosyal becerileri öğrenmek teknik becerilere göre daha zordur; bu nedenle bu kariyerin sizin için uygun olup olmadığını hâlâ değerlendiriyorsanız bunu göz önünde bulundurun.
2. Lisans derecesi alın: Genel olarak işletme yönetimi, pazarlama veya iletişim alanlarından birinde eğitim almak isteyebilirsiniz. Proje yönetimine yönelik çeşitli özel lisans programları da bulunmaktadır.
3. Proje yönetimi deneyimi kazanın: Yapabildiğiniz kadar proje çalışması biriktirmeye başlayın. Gönüllü olun, mevcut işinizde fırsatlar isteyin, ek projeler üstlenin vb.
4. İhtiyacınız olan becerileri geliştirmeye başlayın: 1. adımda oluşturduğunuz beceri listesini ele alın ve eksik olduğunuz alanlarda kendinizi geliştirmenin yollarını bulun. Örneğin iletişim becerileriniz yetersizse hitabet kursuna katılabilir veya bir ağ oluşturma grubuna dahil olabilirsiniz.
5. Çevrenizi genişletin: LinkedIn'de proje yöneticileriyle veya mevcut işinizdeki diğer departmanlardan çalışma arkadaşlarınızla bağlantı kurmaya başlayın. İnsanlarla tanışabileceğiniz, tavsiye alabileceğiniz ve hatta ilk PM işinizi bulabileceğiniz pek çok LinkedIn grubu ve Reddit topluluğu vardır. Yerel bir PMI şubesi de arayın. Sosyal medyada takip edebileceğiniz proje yöneticileri listesiyle başlayın.
6. Proje yönetimi özgeçmişinizi düzenleyin: Proje yönetimi deneyiminizi, becerilerinizi ve ilgili diğer niteliklerinizi öne çıkaracak şekilde özgeçmişinizi güncelleyin. Proje yöneticisi özgeçmişi hazırlama hakkında daha fazla ipucunu burada bulabilirsiniz.
7. Giriş seviyesinde bir iş bulun: Giriş seviyesi işler için başvurmaya başlayın! Çevrenizi kullanın ve iş aramayı tam zamanlı bir iş gibi değerlendirin: öğle yemeği molasıyla birlikte 9'dan 5'e kadar.
8. Sertifikaya ihtiyacınız olup olmadığını değerlendirin: Hâlihazırda giriş seviyesinde veya daha alt düzeyde bir rolde çalışıyor olsanız da ya da hâlâ yeni bir proje yönetimi işi arıyor olsanız da bunu istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Bazı roller sertifika gerektirse de çoğu gerektirmez. PMI'ın Proje Yönetiminde Sertifikalı Yardımcı (CAPM) sertifikası giriş seviyesindeki PM'lere daha çok yöneliktir; dolayısıyla kariyerinize yeni başlıyorsanız değerlendirebileceğiniz bir seçenektir.

Uzmanlardan Tavsiyeler: DPM Olmak

Günümüzde proje yöneticisi olmak, farklı yolların bulunduğu bir kariyer seçimidir. Pek çok proje yöneticisi kariyerine farklı şekillerde yön verdiği için, başarılı bir proje yöneticisi olmak üzere neler yapmanız gerektiğine dair farklı bakış açılarını öğrenmek amacıyla DPM uzman topluluğuna danıştık:

"Yeni PM olmuş Patrice'e herhangi bir tavsiyede bulunabilseydim, daha fazla işe girişmeden önce bir proje yöneticisinin ne yaptığını daha iyi öğrenmesini söylerdim—birçok şeyi zor yoldan öğrendim (projelerin başarısız olmasıyla)." - Patrice Embry, Serbest Çalışan Dijital Proje Yöneticisi

"Yaptıkları işe yalnızca PM olarak değil, geliştirici ve tasarımcı olarak da tutkuyla bağlı insanlar bulun; böylece her yönden öğrenebilirsiniz. Sizi sürece dahil eden bir kursa katılın ve kapıyı aralamanıza yardımcı olacak bir topluluk/ağ bulun." - Mackenzie Dysart, Kıdemli Ürün Yönetimi Danışmanı, Thoughtworks

"Bulmacalardan ve kriz çözmekten keyif almayı öğrenin—ve işinizi sizin yerinize yapacak tek bir araç bulmaya çalışarak zaman harcamayı ya da böyle bir beklentiye girmeyi bırakın." - Andy McCormick, Web Geliştirme Direktörü, Eastern Standard

"İnsanları doğrudan yönetmeden, yapmak istemeyebilecekleri şeyleri yapmaya ikna etmenin ve onlarla iyi ilişkiler sürdürmenin yollarını bulmayı öğrenin." - Shiloh Gealogo, Kıdemli Ürün Geliştirme Müdürü, CDW

"Her şeyden önce dijital dünyaya ilgi duyun! Ayrıca Scrum eğitimi almayı, işe bizzat dahil olmayı ve en azından temel düzeyde kodlama denemeyi düşünün." - Jennifer Seixeiro, Kıdemli Dijital Proje Yöneticisi, Arrivals + Departures

"Bizim iş unvanımıza sahip kişilerin yaptıkları işlerin ne kadar geniş bir yelpazeye yayıldığını öğrenin—benim işim açısından teğet veya önemsiz gördüğüm pek çok sorumluluk, aslında başkalarının işlerinin merkezinde yer alıyor…" - Ben Novack, Ürün Yöneticisi, TheoremOne

"Hazırlık her şeydir. Sonsuz toplantıların olduğu bir dünyada yaşıyoruz ve bunlardan herhangi birine gündem veya net beklentiler olmadan katılmak hem israfa yol açar hem de tatsız bir deneyimdir. Ayrıca her şeyi gereğinden fazla iletin. Bundan sapacağınız tek sefer, önemli bir paydaşın süreçten haberdar olmayacağı tek seferdir." - David Wooding, Tedarikçi ve Platform Yöneticisi, Endeavor

Siz Ne Düşünüyorsunuz?

Bu konudaki düşüncelerinizi duymak isterim. Dijital proje yönetimine nasıl adım attınız? Kariyer yolunuz nasıl ilerledi?

Dijital proje yönetimi yolculuğunuza yeni başlıyorsanız, eğitim, uygulamalı deneyim ve uzman rehberliği açısından DPM okuluna ve sunduklarımıza göz atın; ayrıca The Digital Project Manager bültenine abone olduğunuzdan emin olun.

Kendi yolunuzu çizmekle ilgileniyorsanız, bağımsız bir proje yönetimi danışmanı olma hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.