Dijital Proje Yönetimi 2040’ta Nasıl Görünecek?
Talep Patlaması: Artan talebi karşılamak için 2035'e kadar dünya genelinde 25 milyon yeni proje yöneticisine ihtiyaç duyulacak.
Yeni Başarı Ölçütleri: Gelecekte proje başarısı yalnızca bütçe ve takvime göre değil, değer ve etki temel alınarak değerlendirilecek.
Çıkarımlar: Sizin için hemen atılabilecek adımlar arasında yapay zekâ tarafından ikame edilemeyecek becerileri geliştirmek, değere odaklanmak ve yapay zekâdaki gelişmeleri takip etmek yer alıyor.
Nitelikli proje yöneticilerine olan talep artıyor. Project Management Institute (PMI), talebi karşılayabilmek için 2035 yılına kadar dünya genelinde iş gücüne 25 milyon yeni proje yöneticisinin katılması gerekeceğini tahmin ediyor. İşiniz güvende—proje yöneticilerinin yerini makineler almayacak; bunun yerine meslek, makineler sayesinde daha üst bir seviyeye taşınacak.
İyi haber bu. (Belki de o kadar) kötü haber ise bugün sahip olduğunuz rolün 15 yıl içinde neredeyse tanınmayacak hâle gelecek olması. 2040 yılına gelindiğinde görevleri takip etmek, zaman çizelgelerini yönetmek ve güncellemelerin peşinden koşmak gibi işler tamamen yapay zekâ tarafından yürütülecek ve proje yöneticilerine yepyeni sorumluluklar ile görevler kalacak. Peki bu yeni rol nasıl görünecek?
Çok uzak olmayan bir gelecekte bu rolün nasıl görüneceğini, hangi becerilerde uzmanlaşmanız gerekeceğini ve nasıl hazırlanabileceğinizi öğrenmek için birkaç dijital proje yönetimi uzmanıyla görüştüm.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Proje Yönetimi Ortadan mı Kalkacak?
Yapay zekâ, proje yönetiminin 15 yıl sonra varlığını sürdürüp sürdürmeyeceği konusunda büyük bir belirsizliğe yol açtı. Görüştüğüm uzmanlar birkaç farklı senaryo öngördü, ancak çoğunluk proje yönetiminin ortadan kalkmayacağı konusunda hemfikirdi. Yine de dikkat edilmesi gereken birkaç karamsar senaryo var.
İşte Vulse CEO'su Rob Illidge:
15 yıl içinde…dijital proje yönetimi tamamen otomatikleştirilecek ve sorumluluk yapay zekânın olacak. Zapier gibi çözümlerin günlük görevleri yönettiğini şimdiden görüyoruz.
Bu, insan katkısına hiç yer olmadığı anlamına gelmek zorunda değil. RiseOpp'un kurucusu ve başkanı Kaveh Vahdat, insan proje yöneticilerinin hâlâ gerekli olduğu bir senaryoyu şöyle açıkladı.
Üretken yapay zekâ sistemleri… neredeyse kusursuz bir hassasiyetle planlama yapacak, görev atayacak, takip edecek ve iletişim kuracak. Bu sistemler riskleri gerçekleşmeden önce öngörecek, kaynakları anında yönetecek ve stratejileri gerçek zamanlı olarak uyarlayacak; insanlara gözlem yapmanın ötesinde çok az şey bırakacak.
Bu kulağa iç karartıcı geliyorsa Vahdat, insanların hâlâ sürece dâhil olduğu ancak rolün proje yöneticisininkinden o kadar farklı göründüğü ve başka bir adla anılacağı daha umut verici bir senaryoya dikkat çekiyor.
İnsanlar, yapay zekâ kararlarını doğrulayan, kısıtları tanımlayan ve sonuçların kuruluşun öncelikleriyle uyumlu olmasını sağlayan sistem yorumlayıcıları olarak görev yapacak… Meslek, projeleri yönetmekten projeleri yöneten zekâyı yönetmeye doğru evrilecek.
Mesleğinizin geleceği hakkında fazlasıyla kaygılanmaya başlamadan önce yön değiştirelim ve görüştüğüm uzmanlar arasında daha sık dile getirilen senaryodan söz edelim—proje yönetiminin talep görmeye devam ettiği, ancak değişen iş ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde evrildiği bir senaryodan.
2040 Yılında Bir Dijital Proje Yöneticisinin Bir Günü
Yapay zekâ, dijital proje yöneticilerinin günlük yaşamını büyük ölçüde değiştirecek. The Persimmon Group başkanı Sara Gallagher, bunun uygulamada nasıl görüneceğine ilişkin vizyonunu anlatıyor.
Basitçe söylemek gerekirse, yapay zekâ ile güçlendirilen dijital araçlar, işi yapan insanları organize edecek, koordine edecek, özetleyecek, çevirecek ve birbirine bağlayacak. Ancak bu sorun değil, çünkü proje yöneticilerinin zaten bu görevlerin içinde kaybolması hiçbir zaman amaçlanmamıştı.
Dijital proje yöneticileri; ekip üyelerinin, paydaşların ve diğer pek çok kişinin yanı sıra yapay zekâ ile de iş birliği yapacak. Caily'nin kurucusu ve CEO'su Wynter Johnson bunu şöyle görüyor.
Dijital proje yöneticileri, yalnızca kurum içi bir ekibi yönetmek yerine… işi tamamlamak için kurum içi personel, uzaktan çalışan serbest çalışanlar, dış kaynak kullanımı, otomasyon ve yapay zekâ araçlarından oluşan bir seçenekler bütünü arasından seçim yapmak zorunda kalacak. Hangi görevlerin kurum içinde tutulması gerektiği, insanların en fazla değeri nerede katabileceği ve dijital araçların en çok zamanı nerede kazandırabileceği konusunda uzmanlaşmaları gerekecek.
Festoon House'un kurucusu ve genel müdürü Matt Little, insan proje yöneticilerinin odaklanacağı konularla yapay zekânın odaklanacağı konular arasında çok net bir ayrım olduğunu düşünüyor.
[Proje yöneticileri], gecikmelerden, bütçe yetersizliklerinden ve iş akışı sorunlarından haberdar olmalarını sağlayan panoları izleyecek… İnsanların vereceği kararlar strateji, risklerin çözümü ve müşteriyle uyumla ilgili olurken makineler takip, raporlama ve rutin koordinasyonu üstlenecek. İş, yapay zekâ önerilerini yorumlamaktan ibaret olacak.
Bu, projeyi ve yapay zekâ araçlarını yönetmenin ötesine geçer. İş akışlarının, ekip üyelerinin (sanal veya insan) ve yazılım araçlarının sorunsuz çalışmasını sağlamak için sistemi koordine etmeyi içerir. Küresel fütürist ve stratejik danışman Daniel Burrus buna “akıllı sistem” adını veriyor.
Günümüzdeki planlama, raporlama ve koordinasyonun çoğu otomatikleştirilecek. [Proje yöneticisinin] gerçek değeri, sorunları ortaya çıkmadan önce öngörmek ve fırsatları rakipler fark etmeden önce tespit etmek için öngörüsünü kullanmasından gelecek.
Dijital proje yöneticilerinin, yapay zekânın yerini alamayacağı becerilere ağırlık vermesi gerektiği açık. Sara Gallagher'ın belirttiği gibi, bu beceriler proje yönetimi için hayati önem taşıyor.
[Proje yöneticileri] sonunda gerçekten önemli işleri yapmaya—insanların birlikte çalışmasının önündeki asıl engelleri ortadan kaldırmaya—zaman ve fırsat bulacak. Çatışan gündemler, uyumsuz dil, [ve] kararların net bir çerçeveye oturtulmaması gibi konular.
Ancak AI'ın yeteneklerinde hâlâ boşluklar var. Projects By Molly'nin başkanı ve kurucusu Molly Beran'a göre, geleceğin dijital proje yöneticileri kalite kontrolüne odaklanacak.
Proje yöneticileri, AI’ın doğru güncellemeleri yaptığından emin olmaya veya herkesin bir projenin ana odağının ne olduğunu gerçekten anlamasını sağlamaya çok daha fazla odaklanacak. Bunu şimdi de yapıyoruz… ancak dikkatimizi başka yöne çeviriyoruz… AI muhtemelen bu manuel adımları ortadan kaldıracak, ancak birçok kişi birlikte bir şeyler yapmaya çalıştığında ortaya çıkan anlayış boşluklarını yine biz dolduracağız.
Yeni Dijital Proje Yönetimi Beceri Seti
AI, teknoloji ve diğer sektörlerdeki son dönemdeki toplu işten çıkarmalara ilişkin haberlerde sıkça günah keçisi ilan edilse de gerçek bundan ibaret değil. Dijital proje yöneticilerinin sahip olduğu (ve sahip olması gerekecek) ve AI'ın yerini alamayacağı pek çok beceri var.
Veri Analizi ve Sistem Düşüncesi
Veri analizi ve sistem düşüncesi becerilerinizi geliştirmeniz, ayrıca AI'ı eğitmenin ve AI'a istem vermenin temellerini anlamanız gerekecek. TEKsystems'te proje yöneticisi olan Richard Govada Joshua bu konuda şunları söyledi.
Veriyi iyi anlamak ve AI kurallarını yönetmek gibi konularda… yöneticilerin otomasyonun nasıl çalıştığını bilmesi gerekecek. Neler olabileceğini öngören verileri anlamlandırabilmeleri gerekecek.
Kullanacağınız araçlar da değişecek ve proje yönetimi yazılımlarındaki en yeni gelişmeleri takip etmek önemli bir beceri olacak. Pinnacle Infotech'te kurumsal iletişim müdür yardımcısı olan Yogesh Kumar da bu konuya değindi.
Dijital proje yöneticileri sistem düşüncesine, AI okuryazarlığına ve çok güçlü veri yorumlama becerilerine odaklanmayı öğrenmeli. Araçlar projelerin nasıl yönetilip yürütüleceğinde kritik bir rol oynayacağından, karmaşık dijital ekosistemlerde nasıl yol alacaklarını öğrenmeliler.
Piyasada AI özellikleri sunan çok sayıda proje yönetimi yazılımı aracı zaten var: ClickUp'ın Brain'i toplantı notları alabilir, görevler atayabilir ve işleri önceliklendirebilir; Notion'ın AI'ı ise zaman çizelgelerini yeniden planlayabilir, beyin fırtınalarını yol haritalarına dönüştürebilir ve ekibiniz için görev listeleri oluşturabilir.
Duygusal Zekâ
Proje yönetiminin insan yönetimi kısmı ortadan kalkmıyor. Proje ekibini yapay zekâ ajanlarının yanı sıra yönetmeye devam edeceksiniz. Mobulinity'de web pazarlama proje yöneticisi olan Zhanna Semenets, “proje yönetiminin insani yönü her zamankinden daha önemli olacak” diyor.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eŞu anda bile en iyi proje yöneticileri, iş hedeflerini insan motivasyonuna dönüştürebilen ve verileri empatiyle bağlayabilen kişilerdir.\u003c/span\u003e
Öngörü
Öngörü kavramına zaten aşinasınız (örneğin hangi kaynaklara ihtiyaç duyacağınız ve bütçe açısından plana uygun ilerleyip ilerlemediğiniz), ancak sektörünüzdeki daha geniş eğilimleri önden görmek ve bunların projeleriniz üzerindeki etkisini öngörmek için genel öngörü becerilerine ihtiyacınız olacak. Daniel Burrus da bu konuya değindi.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eÖngörülü düşünme, neyin gerçekleşeceğini (kesin eğilim) neyin gerçekleşebileceğinden (olası eğilim) ayırmayı bilmek açısından temel önem taşıyacak.\u003c/span\u003e
Projelerinizi veya kuruluşunuzu sekteye uğratabilecek eğilimleri öngörüp bunlara hazırlanabilirseniz, bu kesintinin önüne geçmek için daha donanımlı olursunuz.
Diğer Disiplinlerden Edinilecek Beceriler
Yapay zekâ, proje yöneticilerinin şu anda yaptığı işlerin bir bölümünün yerini alacağından, bu becerilerin yerini doldurmanız gerekecek. Sara Gallagher, birbirine yakın disiplinlerde beceriler geliştirmeyi öneriyor.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eProje yöneticilerinin şimdiden bir \u0022PM ve _\u0022 kimliği geliştirmeye başlaması gerekiyor. Proje liderliği becerilerini tamamlayan, birbirine yakın bir alanda (ör. iş analizi, süreç iyileştirme veya sektör uzmanlığı) uzmanlık edinerek araç setlerini genişletmeliler.\u003c/span\u003e
2040'te Dijital Proje Yöneticileri İçin Başarı Nasıl Görünecek?
Performansınız artık projeyi zamanında ve bütçeye uygun teslim edip etmediğinizle ölçülmeyecek. Bu ölçütler, yapay zekâ yürütme sistemleri tarafından kolayca karşılanabilen temel gereklilikler olacak. Bunun yerine, teslim ettiğiniz projelerin değeri ve etkisinden sorumlu tutulacaksınız.
Başarı şu tür sorularla tanımlanacak:
- Proje, stratejik iş hedeflerine ulaştı mı?
- Yeni bir pazarın önünü açtı mı veya yeni bir gelir akışı oluşturdu mu?
- Nihai ürün müşterileri memnun edip beklentilerini aştı mı?
Görüştüğüm uzmanlar arasında ortak bir tema, yapay zekânın bir iş ortağı hâline geleceği ve başarınızın onu tamamlayıcı bir şekilde kullanıma sunmanıza bağlı olacağı yönünde. Richard Govada Joshua bunu şöyle ifade etti.
Geleceğe hazır proje yöneticileri yapay zekâyı korkutucu bir şey olarak değil, bir ortak olarak görmeli. Stratejiyi güçlendirmek, yaratıcılığı teşvik etmek ve kararları iyileştirmek için ondan yararlanın. Projelerin gerçekten başarılı olmasını sağlayan insani unsurların kontrolü ele geçirmesine izin vermeyin.
Sara Gallagher da aynı fikirde.
Yapay zekâyı rakip olarak görmeyi bırakın. Amacınız, yapay zekâyı hem bireysel kullanım hem de kurumsal uygulama açısından başvurulan kişi olarak görülecek kadar iyi öğrenmek olmalı—özellikle etik, risklerin azaltılması ve kuruluş üzerindeki etkiler gibi daha az teknik alanlarda.
Şu Anda Atabileceğiniz Adımlar
2040 uzak görünebilir, ancak başarı için gerekli temelleri bugün atmaya başlayabilirsiniz. İşte atabileceğiniz bazı uygulanabilir adımlar.
Yapay Zekânın Yerine Koyamayacağı Şeylere Daha Fazla Odaklanın
Yapay zekânın yerine koyamayacağı pek çok beceri var ve proje yöneticileri bunlarda genellikle iyidir. Molly Beran'ın bu konudaki görüşleri şöyle.
Bence eski standartlara yeniden ağırlık vermenin zamanı geldi: iletişim, müzakere, paydaş yönetimi, planlama ve…işleri…daha yönetilebilir parçalara ayırma. Karmaşıklık arttıkça bu becerilere her zamankinden daha fazla ihtiyaç duyulacak.
Sara Gallagher da aynı fikirdeydi ve bu becerileri geliştirmenin ideal yolu hakkındaki düşüncelerini paylaştı.
Bunu bir kursa katılarak yapmayın. Bir koç edinin. Kör noktalarınızı görmenize yardımcı olabilecek kişisel bir ‘yönetim kurulu’ oluşturun. Bu becerileri geliştirmek için kişiselleştirilmiş ve size özel desteğe ihtiyacınız olacak.
Değere Odaklanın
Zamanında veya bütçeye uygun teslim yapmanızla değil, projelere ve paydaşlara kattığınız değerle değerlendirileceksiniz. Vodworks'te kıdemli proje yöneticisi olan Karoly Stier bu konuya değindi.
Proje yöneticileri, projelerinin müşteriler, iç ekipler ve bir bütün olarak işletme için yarattığı değeri anlamaya ve iletmeye odaklanmalıdır.
Eğrinin Önünde Kalın
Yapay zekâ araçlarını ve özelliklerini deneyin, yapay zekâ ve proje yönetimi araçlarındaki yeni gelişmelerden haberdar olun ve kuruluşunuzda yeni süreçleri test edin. Rob Illidge bu konu hakkında yorum yaptı.
Dijital proje yöneticileri, diğer kuruluşların yapay zekâ sistemlerine artan bağımlılığı nasıl yönettiğini araştırarak, genel verimliliği artıran, maliyet tasarrufu sağlayan ve işletmenin yenilikçi olmasını destekleyen çözümleri uygulamaya koyma fırsatlarını belirleyerek hazırlanabilirler.
Geleceği (Bir Bakıma) Öngörün
Genel olarak işlerin nereye gittiğini görebilmeniz gerekir. O yeni yapay zekâ aracı birkaç hafta içinde daha iyi bir araç tarafından geride bırakılabilir; sizin de hangisinin kalıcı olacağını sezebilmeniz gerekir. Bu, Daniel Burrus'un öngörüler hakkındaki düşüncelerine dayanır. İşte söyleyecekleri.
Geleceğin gelmesini beklemeyin, onu öngörmeye başlayın. Sektörünüzü şekillendireceği kesin olan güçlü eğilimleri arayın ve stratejilerinizi bunların etrafında oluşturun. Değişimi ne kadar çok öngörürseniz, geleceğiniz üzerinde o kadar fazla kontrol sahibi olursunuz. Önemli olan tepki vermeyi bırakıp sırada ne olduğunu şekillendirmeye başlamaktır.
Sırada Ne Var?
Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve erişim elde edin; 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişin ve Slack'te yüzlerce diğer dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.
