Dijital Proje Yöneticilerinin Aldığı En İyi 9 Karar: Uzmanların Hikâyeleri
Dijital proje yönetimi kariyerinizde şimdiye kadar verdiğiniz en iyi kararları düşünün. Hangileri en büyük etkiyi yarattı? Hangileriyle en çok gurur duyuyorsunuz?
Belki de tüm bir projenin seyrini değiştiren ya da ekibinizin motivasyonunu veya kuruluşunuzun çalışma ortamını iyileştiren bir karar verdiniz. Proje yöneticileri olarak zaman zaman çalışmalarımız üzerine düşünmek ve kendimizi takdir etmek güzeldir.
Bu makalede, proje yönetimi topluluğumuzun üyeleri tarafından alınan en iyi kararları kutluyoruz. Topluluğumuzun üyelerine ve daha geniş proje yönetimi topluluğuna şimdiye kadarki en iyi kararlarını sorduk.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Planlama kararları, bütçe kararları ve süreç kararları gibi çeşitli yanıtlar aldık. İşte belirli bir sıralama olmaksızın favorilerimiz.
Proje Yöneticilerinin Şimdiye Kadar Aldığı En İyi 9 Karar
Bu proje yönetimi alıntıları, soruma verilen yanıtlardan alınmış ve açıklık ile uzunluk açısından hafifçe düzenlenmiştir. Sizin en iyi kararınız bunlarla karşılaştırıldığında nasıl?
1. Başkasının Proje Keşfini Yeniden Yapmak
“Başkasının keşif çalışmasını yeniden yaptım. Bir projeyi devralmak üzere işe alındıysanız, durun ve keşif çalışmasını yeniden yapın. Projeyi ilerletmeye çalışarak bir ay geçirdik ve keşif çalışmasının iyi yapılmadığını, yeniden değerlendirme yapmamız gerektiğini fark ettik. Şimdiye kadarki en iyi karardı.”
2. Ekip Üyeleriyle Görüşmeler Yapmak
“Her ekip üyesiyle, proje sürecimizde nelerin işe yaradığını ve hangi sorunları yaşadıklarını dinlemek için 30 dakikalık görüşmeler yaptım. Bu görüşmelerde çözülebilir ortak bir sorun keşfettim; ekip üyeleri PM'lerin onlara “sahte teslim tarihleri” verdiğini düşünürken PM'ler ekibe ‘esneklik payı’ verdiklerini düşünüyorlardı.
PM'ler ve ekip üyeleri arasında güven oluşturan, teslim tarihlerinde tamamen şeffaf olmaya ve esnek olmayan teslim tarihlerine uyma konusunda kararlı olmaya hep birlikte karar verdik.”
3. Ekibi Süreçlere Dahil Etmek
“Ekibi zaman çizelgelerinin ve süreçlerin geliştirilmesine aktif olarak katılmaya teşvik ettim; esasen PM'lerin tek başına üstlenmesi beklenen bazı şeyleri bırakmış oldum. Ekibimin, büyük ölçüde kendi oluşturduğu bir süreci büyük bir istekle benimsediğini gördüm; çünkü süreç onların ihtiyaçları göz önünde bulundurularak geliştirilmişti ve onu oluşturanlar onlardı.
Verimliliği artırmak için bazı alanları iyileştirebildim, ancak sürecin yaratıcısının onlar olması harika sonuç verdi. Çoğu zaman süreçleri geliştirmesi ve herkesin bunlara uymasını sağlaması beklenen kişiler PM'lerdir. Ancak bunu yaparken neden kullanıcıları sürece dahil edip ihtiyaçlarını dinlemeyelim? Kullanıcılarınız zaten sürece dahilse, onların desteğini de zaten kazanmış olursunuz.”
4. Daha Fazla Proje Yöneticisi İşe Almak
“Verdiğim en iyi karar daha fazla yapımcı işe almaktı! Projeler bu kadar aşırı yük altında kalmadıklarında kalite önemli ölçüde arttı.”
5. Bir Müşteriyle Çalışmayı Sonlandırmak
“Ekibe karşı zehirli ve kırıcı davranan bir müşteri ekibiyle yollarımı ayırdım.
Ve bunu pekiştirmek gerekirse, verdiğim en kötü karar, daha sonra karşıma çıkan başka bir zehirli ve kırıcı müşteri için aynı yolu izlememekti.”
7. Zor Konuşmalar Yapmak
“Zor konuşmalar yapmaya başladım! Müşterilerle bütçe aşımları hakkında konuşmak zor görünebilir, ancak şeffaflık büyük fark yaratır.”
8. Kaynak Yönetimini Uygulamak
“Ekibimden aynı anda birden fazla şey üzerinde çalışmalarını beklemeyi bıraktım. Başka bir deyişle, kaynak yönetimini kavramalarını ve uygulamalarını beklemeyi bıraktım.”
9. Etkileşim Kurallarını Belirleyin
“Proje ekibi içinde güven oluşturmak ve hedefler konusunda uyum sağlamak için etkileşim kuralları belirleyin.”
Yazarın notu: “Etkileşim kuralları” ifadesiyle yanıtı veren kişinin, bir projede iletişim, iş akışı ve ekip çalışması için ortaklaşa belirlenmiş bir dizi yönerge veya kuralı kastettiğini varsaydım.
Bu Neden Önemli
Genel olarak, bahsedilen karar türleri (proje bütçesi, proje kapanışı, proje planlaması, süreçler, kaynaklar vb. hakkındaki kararlar) dijital proje yöneticileri tarafından her gün, hatta günde birden çok kez alınır.
Veriler istatistiksel olarak anlamlı olmayabilir, ancak meslekteki diğer proje yöneticilerinin günlük yaşamlarına dair küçük bir pencere sunuyor.
Dijital proje yöneticileri farklı sektörlerde veya farklı türde kuruluşlar için çalışsalar da PM'lerin yürüttüğü işlerde ve aldıkları kararlarda pek çok ortak nokta bulunuyor.
Sırada Ne Var?
Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Slack'te 100'lerce diğer dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurmanın yanı sıra 100'den fazla şablona, örneğe ve uygulama örneğine erişim sağlamak için üyelik topluluğumuza katılın.
