Så blir du projektledare på 8 hjälpsamma steg

En projektledare leder projekt – det finns förstås mer än så, men i vårt fall är kärnan att projekten är digitala till sin natur.

Digitala projektledare kan arbeta på:

• Digitala byråer
• Marknadsföringsbyråer
• Kreativa byråer
• Interna digitala marknadsföringsteam
• Interna kreativa team

Projekttyper kan omfatta:

• Digitala marknadsföringskampanjer
• Projekt inom sökmotoroptimering (SEO)
• Kampanjer i sociala medier
• Webbplatser
• Mobilappar
• Videoprojekt
• E-handelskampanjer, webbplatser och projekt
• E-postmarknadsföringskampanjer
• Digitala produkter som SaaS eller innehållshanteringssystem (CMS)

Det är värt att notera att din jobbtitel inte alltid behöver vara ”projektledare”, även om du har det ansvar som följer med den titeln. Du kan till exempel vara digital marknadsföringschef, kundansvarig eller e-handelschef.

Oavsett din titel är du en digital projektledare om du har liknande ansvarsområden som en projektledare och leder digitala projekt.

Se en videoöversikt här:

Vad gör egentligen en projektledare? Kort sagt leder en projektledare ett projekt och teamet som arbetar med det, och ser till att projektets behov uppfylls under hela projektets livscykel—projektets omfattning, tidsplan och budget.

Även om fokus ligger på att se till att saker blir gjorda har rollen utvecklats till att handla mer om ledarskap än om administration (trots titeln!). För att skapa bästa möjliga arbete behöver teamet som producerar arbetet vara nöjt och ha möjlighet att utföra sitt arbete efter bästa förmåga. Det är projektledaren som möjliggör detta.

Andra ansvarsområden och arbetsuppgifter för projektledare omfattar:

• Dokumentera krav
• Hålla projektet organiserat
• Skapa tidsplaner
• Följa upp budgeten
• Motivera teamet
• Lösa problem
• Hantera risker
• Hantera förändringar

Vad jag gör en vanlig dag

Jag är program- och projektdirektör, vilket är en senior roll, men mitt arbete kan innebära allt från att boka resurser till att jaga in tidrapporter (alltid lika roligt!) och leda dagliga ståmöten till att leda kundworkshoppar, hantera andra projektledare och se till att teamets problem löses snabbt.

Här är några typiska dagliga arbetsuppgifter:

• Skriva e-post
• Ha möten ansikte mot ansikte
• Kommunicera på Slack, Jira, Confluence
• Ringa telefonsamtal
• Sitta ner med teammedlemmar
• Planera och leda workshoppar
• Besöka kundernas kontor
• Hålla presentationer
• Skriva rapporter
• Hålla retrospektiv
• Definiera en projektprocess
• Skapa mängder av Google Kalkylark
• Dricka mycket kaffe

Arbetet är varierat—man känner ofta att man har en miljon olika saker att göra samtidigt. Läs den här jobbeskrivningen för digitala projektledare för mer information.

Är en karriär inom projektledning rätt för mig?

Det beror på! Det finns många fördelar med att bli projektledare:

• Vi har generellt bra lön
• Det är vanligtvis en roll som kan utföras på distans eller på kontoret
• Du får se de verkliga resultaten av ditt arbete ute i världen (i form av lanseringar av webbplatser, marknadsföringskampanjer och liknande)
• Att slutföra ett projekt framgångsrikt ger stor tillfredsställelse
• Varje projekt är annorlunda, så det finns alltid något nytt att lära sig eller testa
• Du får gott om överförbara färdigheter som kan användas inom många olika branscher (t.ex. programvaruutveckling, IT eller till och med bygg och teknik, även om du sannolikt behöver lägga extra tid på utbildning innan du byter till de sistnämnda områdena)
• Du har möjlighet att vara en frilansande projektledare, vilket har sina egna fördelar (du bestämmer dina arbetstider, arbetar med projekt som du verkligen brinner för och så vidare)

Det finns också några nackdelar med yrket:

• Det är stressigt: du är ofta den som får ta ansvar när saker går fel
• Osäkerhet: du måste kunna acceptera att inte exakt veta vad som kommer att hända i många situationer
• Det uppstår ofta konflikter: mellan medlemmar i projektteamet, mellan projektledare som konkurrerar om resurser, mellan projektledare och kunder eller andra projektintressenter

Du behöver själv väga dessa för- och nackdelar mot varandra. Om du är en person som kan hantera stress, osäkerhet och konflikter, och får tillfredsställelse och en känsla av mening av att se saker hända och få projekt lanserade, då är projektledning rätt karriär för dig!

Hur lång tid tar det att bli projektledare?

Det beror på dina befintliga färdigheter, din erfarenhet och din utbildningsnivå. De flesta företag som vill anställa projektledare kräver en kandidatexamen eller en fyraårig examen (även om ämnet för din examen inte är direkt relaterat till området).

Juniorroller kräver inte mycket specifik erfarenhet av projektledning, men de kan kräva att du har erfarenhet inom ett visst område (t.ex. att du har arbetat på ett IT-företag eller på en IT-avdelning om du försöker bli IT-projektledare).

Vissa certifieringar, som PMP, kräver ett visst antal års erfarenhet innan du kan bli certifierad. Som jag nämnde börjar många arbeta med projektledning tidigt i karriären och skaffar ordentlig utbildning eller certifiering senare.

Sammanfattningsvis kan det, när du har avslutat din utbildning, ta allt från 3 till 5 år att arbeta sig upp från en juniorroll inom projektledning till att bli en fullfjädrad projektledare.

Det finns en mängd olika tjänster och jobb inom projektledning. Även spännande jobb som du aldrig hade övervägt att du kunde ha som projektledare! Nedan finns några vanliga jobbtitlar, ungefär i senioritetsordning.

Junior projektledare eller projektledarassistent

Det här är en roll på nybörjarnivå inom branschen som innebär att stödja digitala projektledare och mer seniora roller i projektet. Rollen kan vara mer administrativt inriktad och hjälpa till att hålla koll på de mer detaljerade uppgifterna (rapportering, schemaläggning, tidsregistrering osv.).                                       

Projektledare

Det här är en roll på mellannivå där du börjar driva projekt på egen hand.

Producent

En producent liknar i hög grad en digital projektledare, men termen är vanligare i produktionsbaserade projekt (till exempel kommunikation ovanför linjen för varumärken, såsom videor, annonser och innehåll i sociala medier).

Senior projektledare

Det här är en ledande roll där du leder och driver större projekt, eventuellt med juniora teammedlemmar som stöd.

Projekt- eller programdirektör

Det här är en senior roll och kan innebära antingen att leda ett program eller en projektportfölj (flera projekt inom ett konto) eller ett storskaligt projekt som kräver en mer senior nivå, där du arbetar med projektledare som ansvarar för fler av de dagliga uppgifterna.

Chef för projektledning/leverans

Den här rollen leder projektledningsteamet. Personen leder vanligtvis inte projekt själv, utan har i stället översikt över företagets leveranser.

Andra jobbtitlar

Andra jobbtitlar som du kan stöta på är:

• Projektkoordinator
• Leveransansvarig
• Projektportföljansvarig
• Scrum master
• Marknadschef
• Projektledare för kapitalprojekt
• Projektledare
• Kundansvarig
• PMO-chef

Vad är den genomsnittliga lönen för en projektledare?

Enligt våra uppgifter är den genomsnittliga projektledarlönen i USA 2023 $100,459.

Varje år genomför vi en undersökning och sammanställer resultaten för att se hur mycket projektledare tjänar i Kanada, USA och Storbritannien.

I tabellen nedan kan du se löner för projektledare, projektkoordinatorer, projektdirektörer och seniora projektledare i varje land.

Siffrorna i kolumnerna för jämförelsesajter är sammanställningar av uppgifter från Indeed, Glassdoor och andra webbplatser för lönejämförelser. Siffrorna i kolumnerna med våra uppgifter kommer från vår undersökning.

Anmärkning

I vår undersökning slog vi ihop projektdirektör och senior projektledare till ett svar (cellerna för dessa titlar innehåller samma siffra), men vi höll isär dem när vi hämtade uppgifter från lönejämförelsesajterna.

 

Vi bad också respondenterna att inkludera eventuell ytterligare kontant ersättning och bonusar i sina årslöner.

Alla löner anges i valutan för det angivna landet. Vi samlade inte in tillräckligt med uppgifter från projektkoordinatorer i Storbritannien, så den cellen är tom. 

Jobbtitel	USA: Våra uppgifter	USA: Jämförelsesajter	Kanada: Våra uppgifter	Kanada: Jämförelsesajter	Storbritannien: Våra uppgifter	Storbritannien: Jämförelsesajter
Projektledare	$100,459	$96,512	$99,395	$95,434	£44,444	£56,711
Projektkoordinator	$52,333	$55,355	$66,680	$60,240	-	£28,317
Projektdirektör	$120,549	$97,916	$112,733	$119,366	£57,508	£79,937
Senior projektledare	$120,549	$119,783	$112,733	$113,222	£57,508	£62,653

Faktorer som påverkar hur mycket digitala projektledare tjänar

Viktiga faktorer som kan påverka din lön är:

Kontraktsanställning kontra fast anställning

Frilansare får faktiskt mer betalt än fast anställda, men du måste väga för- och nackdelarna mot varandra (till exempel att du inte får betalt för semester eller sjukdagar).

Om du är intresserad av frilansarbete kan du börja med den här guiden till frilansbaserad projektledning och överväga andra faktorer än lönen: Innebär min kompetens och nivå att jag kommer att trivas med att kastas in på djupt vatten i digitala projekt?

Kan jag hantera flera korta kontrakt på olika platser? Tänk på dig själv och hur nöjd du är med arbetet, liksom på pengarna!

Generalist kontra specialist

Om du specialiserar dig inom vissa områden kan du ibland få högre lön för roller som kräver dina särskilda kunskaper. Till exempel kan någon behöva en DPM med en Scrum-certifiering (mer om certifieringar senare) eller med en gedigen teknisk utvecklingsbakgrund.

Bransch

Finans- och IT-branscherna tenderar att betala mer. Fundera återigen på om det är ett område där du kommer att trivas och utvecklas. Balansera lockelsen i en hög lön mot frågan om det här passar dig och din kompetens!

Plats

Som framgår av undersökningen ovan tenderar städer att erbjuda högre löner än företag utanför dessa områden.

Det finns en mängd olika färdigheter inom projektledning som projektledare behöver ha för att lyckas i rollen. Många av dessa färdigheter, särskilt praktiska och tekniska färdigheter, lär man sig i rollen eller genom formell utbildning i projektledning (eller så håller du kanske redan på att lära dig dem den hårda vägen).

Om du börjar på din allra första roll som digital projektledare förväntas du inte känna till detaljerna kring alla verktyg för projektledningsprogramvara, uppskattningstekniker eller strukturer för arbetsbeskrivningar på djupet.

Det är dock en bra idé att åtminstone bekanta dig med några av dessa områden innan du går på intervju.

En kommentar om hårda och mjuka färdigheter

Du har kanske hört dessa termer förut: hårda färdigheter och mjuka färdigheter. Vad betyder de egentligen? Hårda färdigheter är mer konkreta, inlärda uppgifter som du utför i din roll. Mjuka färdigheter är de mer beteendemässiga delarna av din roll.

 

Jag ogillar dock denna terminologi eftersom orden hård och mjuk har negativa konnotationer. Jag använder i stället termerna praktiska och personliga.

Praktiska (hårda) färdigheter inom projektledning

Detta omfattar följande:

Tids- och kostnadsuppskattning

Detta innebär att ta fram en tidsplan och uppskatta kostnaden för ett digitalt projekt baserat på teamets sammansättning och leveranserna. Du kommer att samarbeta med ansvariga på din organisation för att fastställa projektuppskattningar (vanligtvis i timmar) för projektets uppdelning av uppgifter, som sedan inkluderas i din projektplan.

Eller, om du arbetar enligt en agil metod, kanske du tar fram en sprintplan och skapar en inledande backlogg. Bekanta dig med verktyg för planering och uppskattning för att lära dig vilka verktyg projektledare använder.

Dokumentation

Detta innebär att skriva projektdokument som:

• Arbetsbeskrivning
• Projektinitieringsdokument
• RACI-matris
• Statusrapport
• Kommunikationsplan
• RAID-logg

Och det är bara några exempel! Ofta kan du utgå från organisationens mallar för att lära dig vilka kärnområden som täcks, eller fördjupa dig i artiklarna nedan.

Om du är ny på att skriva projektdokument (eller även om du inte är det!) bör du be en chef eller kollega att granska dem innan du skickar ut dem.

Teknisk kunskap

Du kan ha praktiska färdigheter baserade på teknisk kunskap innan du blir digital projektledare, men jag anser inte att det är nödvändigt.

Ett stort intresse för området är däremot viktigt, och förståelse för det tekniska arbetet kan hjälpa dig att lösa problem, förklara saker för kunder och kommunicera bättre med ditt team.

Om du saknar teknisk bakgrund kan du överväga att gå en projektledningskurs online i grunderna i webbutveckling på någon av dessa plattformar för nätbaserat lärande, eller läsa på om grundläggande terminologi. Detta kan komma till nytta om du längre fram planerar att satsa på en karriär som teknisk programchef.

Digitala projektledare bör ha åtminstone viss förståelse för digitala färdigheter och koncept. Även om det inte är nödvändigt att vara expert på alla, är en förståelse för varje koncept eller färdighet en tillgång.

Här är några exempel på digitala färdigheter som du bör känna till:

• SEO
• Kodning och programmeringsspråk, som HTML och CSS
• Sociala medier
• Digital marknadsföring (inklusive användning av projektledningsprogramvara för digital marknadsföring)
• Innehållshanteringssystem, som WordPress
• Principer för design av användarupplevelse och användargränssnitt
• E-handel
• Digital analys och data

Det finns många digitala färdigheter som är värda att lära sig utöver dem på den här listan. När den digitala världen utvecklas kommer även nya färdigheter och idéer att dyka upp, så det är också viktigt att hålla sig uppdaterad om nya trender och ny teknik.

Ytterligare användbar läsning eller kurser om webbutveckling:

• Med fokus på webbdesign och webbutveckling har A List Apart mängder av artiklar om ett brett spektrum av ämnen och är en utmärkt resurs.
• A Book Apart ger också ut praktiska och lättillgängliga böcker om design och webbutveckling.
• Codecademy erbjuder kostnadsfria kurser i webbutveckling. Ta en titt på katalogen här.

Riskhantering

Att hantera risker är en viktig färdighet för en projektledare. Om du identifierar potentiella riskområden på förhand och tar fram beredskapsplaner blir det mycket enklare att begränsa deras påverkan när de väl dyker upp i projektet.

Skapa en RAID-logg i början av projektet och se till att vara transparent med alla intressenter om risker faktiskt uppstår.

Projektprocess

Metoder som används inom projektledning – alltid ett aktuellt ämne! Att tillämpa dessa processer är en praktisk färdighet som du kan lära dig och utveckla. Det finns många olika metoder, men två av de mest populära är vanligtvis vattenfallsmetoden och Scrum.

Debatten om agilt kontra vattenfall pågår ständigt även inom det digitala området, och när det gäller att välja metod behöver du inte nödvändigtvis välja den ena eller den andra. När du blir mer van vid att driva projekt blir det mer intuitivt att välja metod.

Generellt passar vattenfallsmetoden bäst för projekt där tidsplanen och omfattningen är kända från början, medan agila metoder passar bäst när dessa är okända.

Den här listan över färdigheter är inte uttömmande; det finns många praktiska färdigheter där ute som du kan lära dig! Som projektledare på nybörjarnivå förväntas du inte ha alla dessa färdigheter från början. Trots det kan ett stort intresse, grundläggande kunskaper och att du visar att du har läst vidare bara hjälpa dig!

Personliga (mjuka) färdigheter inom projektledning

Dessa är mindre konkreta än de praktiska färdigheterna. Vad omfattar de?

Kommunikation

Detta är centralt i en projektledares roll. Du kommer att kommunicera med många olika typer av människor, på olika nivåer och inom olika områden.

En vanlig dag kan du prata med en designer, en utvecklare, en senior intressent hos din kund, en extern leverantör och din vd. 

Du kommer också att kommunicera på flera olika sätt och med olika verktyg.

Ledarskap

Att vara en ledare är en personlig färdighet som utvecklas med tiden. Om du precis har börjat i branschen kanske du inte leder ett helt team direkt, men detta kommer att växa i takt med att du får mer erfarenhet.

Flexibilitet

Du måste kunna anpassa dig kontinuerligt till föränderliga situationer inom ett projekt, med hinder och problem som uppstår längs vägen.

Jag har aldrig haft ett projekt där jag följt en enda plan strikt från början till slut. Få inte panik om saker inte går enligt plan – lär dig i stället att välkomna förändring.

Problemlösning och kritiskt tänkande

Detta är en av de viktigaste personliga färdigheterna för en projektledare. Problem kommer att uppstå. Om något blockerar en teammedlem eller ett projekt måste du kunna undanröja hindret.

Även detta är något du utvecklar i takt med att du får mer erfarenhet, men det är definitivt något som du redan kan bidra med i en roll.

Organisering

Sist men inte minst är organisering en av de viktigaste färdigheterna som de flesta projektledare säger kommer naturligt för dem! De flesta digitala projektledare jag känner verkar ha ett lite nördigt intresse för ett verktyg som får ordning på deras liv och dagliga arbete (för mig är det Google Sheets).

Men allvarligt talat är organisering och tidshantering ofta centrala för att hålla ett projekt på rätt spår, och det är något du måste ta med dig in i din första roll som projektledare.

Här är några anteckningar om vilken typ av erfarenhet du kan behöva och om du måste ha en yrkescertifiering.

Erfarenhet av projektledning

Bör jag ha erfarenhet från andra områden? Det korta svaret är nej, det är inte nödvändigt – men allt hjälper. När jag gick in i min första roll inom digital projektledning hade jag ingen direkt erfarenhet av projektledning, men jag kunde visa att jag hade överförbara färdigheter.

Jag hade en universitetsutbildning i engelsk litteratur (mycket skrivande, analys och strukturering av argument) och hade arbetat både inom hotell- och restaurangbranschen och detaljhandeln under gymnasiet och universitetet (kommunikation, hantering av kundproblem och att se till att budgetar och tidsplaner hölls).

För att sticka ut från mängden kan du överväga att söka praktik eller arbetslivserfarenhet. Mejla företag med projektledningsteam och fråga om du kan komma dit under en eller två dagar (eller längre!) för att följa andra projektledare i deras arbete.

Gå med i gemenskaper (som DPM-medlemskapet!), engagera dig med dina kollegor och delta i samtal.

Behöver jag erfarenhet av webbdesign eller webbutveckling?

Jag tycker inte att det är nödvändigt, men det kan vara mycket användbart. Det kan öppna dörren till fler specialiserade roller där teknisk bakgrund krävs, och det kan ge sammanhang när du försöker förstå tidsåtgång och problem inom ett projekt.

Jag har ingen bakgrund inom webbdesign eller webbutveckling – och eftersom de personliga färdigheter jag nämnde ovan är så centrala i projektledarrollen tycker jag att du kan vara digital projektledare utan erfarenhet av webbdesign eller webbutveckling.

Ett tips är dock: förhoppningsvis är du intresserad av webbdesign- och webbutvecklingsvärlden. Jag tycker om att läsa artiklar, fördjupa mig i olika ämnen och följa personer från dessa branscher på Twitter, och jag tycker att det verkligen har hjälpt mig genom åren.

Bör jag redan känna till metoder för projektledning?

Jag älskar samtal om metoder för projektledning. Jag tycker att det är en så intressant del av projektledningsvärlden. Det finns många olika metoder att välja mellan (Waterfall, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2 med flera). Generellt följer organisationen du börjar på en viss process eller ett visst arbetsflöde, oavsett om det är en strikt tillämpning av ett ramverk eller ett mer hybridt arbetssätt.

Därför tycker jag inte att det är nödvändigt att redan känna till metoder för projektledning när du börjar arbeta med projektledning, eftersom du kommer att lära dig företagets specifika process. Min rekommendation är dock alltid att titta på varje projekt och dess specifika förutsättningar för att avgöra hur det bör genomföras.

Därför är alla intressen och kunskaper kring olika metoder en extra merit.

Certifieringar inom projektledning

Certifieringar är inget krav, men de är ett utmärkt sätt att lära sig de färdigheter som krävs för att ta sig vidare på karriärvägen inom digital projektledning.

En fråga som ofta dyker upp när jag pratar med nya projektledare är: ”Behöver jag bli certifierad för att utvecklas som projektledare?”

Jag tror inte att certifieringar är obligatoriska för att ta sig in i projektledningsvärlden. Jag har lyckats utveckla min karriär utan att fokusera på dem (för kännedom: jag har en ScrumMaster-certifiering).

Erfarenhet är avgörande för att bli projektledare, liksom förmågan att arbeta med ett brett spektrum av kunder och projekt samt med olika personer och team.

Alla former av lärande eller erfarenhet kan ge dig ett bredare perspektiv, så certifieringar kan bara vara till nytta. I vissa roller kan de hjälpa dig att öppna dörrar och uppfylla ytterligare krav. Ofta anger jobbannonser också vissa certifieringar som krav.

En rapport från PMI, Karriärtillväxt och kompetensgap 2017–2027, som undersökte projektledningsbranschen, konstaterade att ”certifiering också höjer lönenivåerna globalt”.

Patrice Embry, allroundguru inom projektledning och medlem i DPM-teamet, säger:

”Jag har ingen universitetsexamen, så jag förespråkar starkt praktiska färdigheter och hur långt de kan ta dig. Certifikat kan hjälpa dig att få in en fot, men de garanterar inte att du kan ditt område – erfarenhet är det bästa måttet på det.

Jag har dock gått certifikatkurser (som kursen för certifierad ScrumMaster) och hittat verktyg som jag använder varje dag. För mig var nyckeln att ha en lärare som undervisade genom att göra, inte genom att föreläsa.

Ju mer erfarenhet du kan skaffa dig (även indirekt, genom att läsa om andras erfarenheter), desto bättre förberedd kommer du att vara. Och om du dessutom har en certifiering, ja, då har du täckt in alla grunder.”

Vilka är de bästa certifikaten inom digital projektledning?

Det finns flera certifieringar inom projektledning som du kan överväga. Eller läs mer om agila certifieringar här.

Att bemästra digital projektledning

The Digital Project Manager erbjuder en egen certifiering, en praktiskt inriktad projektledningskurs online i egen takt som hjälper dig att utveckla den intuition, det omdöme och de ledarskapsfärdigheter som krävs för att framgångsrikt leverera komplexa digitala projekt.

Utöver att täcka alla centrala områden och färdigheter inom digital projektledning är kursplanen helt inriktad på digitala projekt, så du kan vara säker på att du får den utbildning du behöver om du planerar att specialisera dig inom digital projektledning.

Alla 7 utbildningsdelar innehåller lektioner i flera format som du kan titta på, läsa eller lyssna på när du är på språng. Kursen innehåller också scenariobaserade kunskapstester, en lärandegemenskap på Slack, direkt tillgång till kurslärare, en praktisk slutuppgift för verklighetsbaserad träning och panelsamtal med riktiga digitala projektledare (där jag medverkar!).

Hitta fler kursalternativ inom projektledning.

PRINCE2

PRINCE2 (Projekt i kontrollerade miljöer) är en metod för att strukturera och genomföra projekt med följande steg: grundnivå (för grunderna) och praktikernivå (mer avancerad efter att du har genomgått grundnivån). PRINCE2-certifieringen kan tas utan tidigare erfarenhet.

Det är en strukturerad och linjär process avsedd för mer traditionell projektledning, så den kanske inte passar bäst för personer i mer agila miljöer (även om det finns en agil version).

PMP-certifiering

Även om PMP (professionell projektledning) är relativt dyr och tidskrävande är det definitivt en av de mer omfattande certifieringarna och den har ett mer traditionellt angreppssätt på projektledning.

Den administreras av PMI (Institute for Project Management), är internationellt erkänd och täcker de centrala stegen i en projektprocess. Obs: du behöver erfarenhet inom området för att kunna ansöka, och du måste samla ett visst antal enheter för professionell utveckling (PDU:er) för att behålla din certifiering.

Certifierad Scrum Master (CSM)

CSM är ofta det första steget in i världen av agila kvalifikationer, och även om en Scrum master inte är en projektledare liknar många av de färdigheter som krävs varandra. Certifieringen administreras av Scrum Alliance, är relativt enkel och snabb att slutföra och är en bra introduktion till Scrum.

APM

APM (associat inom projektledning) är en bra introduktionskurs till projektledningsvärlden, med terminologi, aktuella tankesätt, planering, riskbedömning och kvalitetsstyrning för projekt i bredare bemärkelse, snarare än enbart digitala projekt.

Den är relativt billig och innehåller studier samt en tentamen. Se här för mer information.

Professionell Scrum Master (PSM)

Den här Scrum master-kvalifikationen från Scrum.org positionerar sig som mer avancerad Scrum-utbildning än CSM eftersom den har tre nivåer, PSM I, II och III. Den täcker mer än CSM. Det här kan vara en bra certifiering att titta närmare på för personer med CSM som vill gå vidare.

Så, du har precis blivit kallad till din första intervju för en projektledartjänst? Spännande! Men ja, också nervöst. Hur gör du succé och får jobbet?

Vad kommer jag att få frågor om?

Här är några exempel på frågor du kan få under intervjun. Hitta en fullständig lista över vanliga intervjufrågor och svar för projektledare här.

Varför vill du ha den här rollen?

Se till att läsa på om företaget du söker till och fundera på varför du skulle vilja arbeta där. Prata om rollen de erbjuder, vilka krav de har och hur du skulle passa in.

Relevant erfarenhet

Vilken erfarenhet har du som är relevant för rollen? Oroa dig inte om det är din första tjänst som projektledare och du saknar direkt erfarenhet. Försök att se var du har överförbara färdigheter som är relevanta för digital projektledning.

Styrkor och svagheter

Vilka är dina styrkor och svagheter? Det är lätt att prata om sina styrkor, men frågan ”vilken är din svaghet?” gör ofta många personer ställda. Försök att tänka på en svaghet som du faktiskt har tagit steg för att förändra.

Utmaningar

Intervjuare frågar ofta om svåra situationer du har befunnit dig i eller utmaningar du har stött på, och hur du arbetade dig igenom dem och vände situationen.

Som vi såg bland de personliga färdigheter som krävs av en projektledare är problemlösning en av dem. Förbered några exempel på utmanande situationer och hur du har löst dem.

Entusiasm

Många intervjuare vill veta om du är entusiastisk inför digitalisering och branschen i allmänhet. Läs artiklar, håll utkik efter de senaste händelserna och aktuella ämnena via källor som Medium och Twitter, och se till att du vet hur du kan visa att du brinner för en karriär inom digital projektledning.

Frågor till intervjuaren

Du kommer troligen att få frågan om du har några frågor. Även här är förberedelser avgörande. Förbered några frågor i förväg, till exempel:

• Hur ser företagskulturen ut hos er?
• Kan du berätta mer om det dagliga ansvaret i rollen?
• Vilka typer av projekt arbetar företaget vanligtvis med?
• Vad anser ni vara framgång i rollen?
• Vilka är nästa steg?

Hur bör jag förbereda mig?

Tänk på de personliga och praktiska färdigheter jag diskuterade ovan. Läs på om de praktiska färdigheter som krävs i rollen som digital projektledare och visa intresse och entusiasm om du inte har direkt erfarenhet (läs mer om hur du blir projektledare utan erfarenhet här).

Tänk på personliga färdigheter – även om du inte har haft en roll som digital projektledare tidigare:

• Hur har du framgångsrikt visat prov på någon av dessa färdigheter?
• I vilka sammanhang har du kommunicerat väl?
• Hur och när behöver du hantera olika personer?
• När har du framgångsrikt lett något?
• Vilka problem har du löst?

Här är ett utmärkt råd från Brett Harned:

”Att anställa projektledare kan vara svårt eftersom vi inte kan bygga portföljer. Även om det är lätt att visa upp ett exempel på en projektplan, välskriven kommunikation eller en avgränsning, är det oerhört svårt att uttrycka hur väl du kommunicerar, hanterar andra eller klarar dig under stress.

Och det är där magin hos en fantastisk PM ligger. När du intervjuas är det därför bra att ha förberett några situationsbaserade svar på frågor, till exempel hur du hanterade hinder som ditt team har ställts inför.”

Här är några tips för att visa upp ditt arbete i någon form av portfölj.

Tips för framgångsrika intervjuer

1. Kom väl förberedd
2. Visa engagemang
3. Visa prov på överförbara färdigheter
4. Var inte rädd för att be om förtydliganden
5. Var professionell
6. Var dig själv!

Ett annat tips när du söker jobb och (förhoppningsvis!) blir anställd: en 30 60 90-dagarsplan för projektledare kan hjälpa dig att lyckas i din roll när du väl har fått den.

Här är åtta steg för att bli projektledare. Alla får en lite annorlunda väg, så se detta som en generell guide snarare än steg som måste genomföras i en viss ordning. Läs mer om hur du får ditt första jobb inom projektledning här.

1. Skapa en lista över färdigheter du behöver och färdigheter du redan har: Ta reda på vilka styrkor du redan har och var du kan behöva utvecklas. Skriv ner dem. Mjuka färdigheter är svårare att lära sig än hårda färdigheter, så tänk på det om du fortfarande försöker avgöra om den här karriären är rätt för dig.
2. Ta en kandidatexamen: Generellt vill du förmodligen studera något inom företagsledning, marknadsföring eller kommunikation. Det finns även ett antal specifika utbildningar inom projektledning.
3. Skaffa erfarenhet av projektledning: Börja skaffa dig så mycket projekterfarenhet som möjligt. Volontärarbeta, fråga efter möjligheter på ditt nuvarande jobb, ta dig an sidoprojekt och så vidare.
4. Börja utveckla de färdigheter du behöver: Ta din lista över färdigheter från steg 1 och hitta sätt att förbättra dem du saknar. Om dina kommunikationsfärdigheter till exempel är bristfälliga kan du gå en kurs i att tala inför publik eller gå med i en nätverksgrupp.
5. Bygg ditt nätverk: Börja knyta kontakter med projektledare på LinkedIn eller kollegor på andra avdelningar på ditt nuvarande jobb. Det finns gott om LinkedIn-grupper och Reddit-grupper där du kan träffa människor, få råd och kanske till och med hitta ditt första jobb som projektledare. Leta även efter en lokal PMI-avdelning. Börja med den här listan över projektledare att följa på sociala medier.
6. Fräscha upp ditt CV inom projektledning: Uppdatera ditt CV så att det lyfter fram din erfarenhet av projektledning, dina färdigheter och andra relevanta meriter. Här hittar du fler tips om hur du skapar ett CV för projektledare.
7. Hitta ett jobb på nybörjarnivå: Börja söka jobb på nybörjarnivå! Använd ditt nätverk och behandla jobbsökandet som ett heltidsjobb: från 9 till 17, med lunchrast.
8. Överväg om du behöver en certifiering: Det här kan du göra när som helst, oavsett om du redan har en roll på nybörjar- eller juniornivå eller fortfarande letar efter ett nytt jobb inom projektledning. Även om vissa roller kräver certifieringar gör många inte det. Certifikatet Certified Associate in Project Management (CAPM) från PMI riktar sig mer till projektledare på nybörjarnivå, så det kan vara värt att överväga om du precis har börjat.

Råd från experter: Så blir du DPM

I dag finns det många olika vägar till en karriär som projektledare. Eftersom många projektledare har tagit sig an sina karriärer på olika sätt frågade vi DPM:s expertgrupp om deras unika perspektiv på vad du bör göra för att bli en framgångsrik projektledare:

"Om jag kunde ge den nyblivna projektledaren Patrice några råd skulle det vara att lära sig mer om vad en projektledare gör innan man kastar sig in i mer arbete – jag lärde mig många saker den hårda vägen (genom att projekt misslyckades)." - Patrice Embry, Frilansande digital projektledare

"Hitta personer som brinner för det de gör, inte bara som projektledare utan även som utvecklare och designers, så att du kan lära dig från alla perspektiv. Gå en kurs som engagerar dig och hitta en gemenskap eller ett nätverk som kan hjälpa dig att få in en fot." - Mackenzie Dysart, Senior konsult inom produktledning, Thoughtworks

"Lär dig att uppskatta problemlösning och brandsläckning – och förvänta dig inte, och slösa inte tid på, att hitta ett enda verktyg som kan göra jobbet åt dig." - Andy McCormick, Utvecklingschef för webb, Eastern Standard

"Lär dig att hitta sätt att få människor att göra saker de kanske inte vill göra utan att direkt leda dem, och samtidigt ha en god relation till dem." - Shiloh Gealogo, Senior chef för produktutveckling, CDW

"Var framför allt intresserad av den digitala världen! Titta också på att skaffa Scrum-utbildning, kavla upp ärmarna och prova på grundläggande programmering (åtminstone)." - Jennifer Seixeiro, Senior digital projektledare, Arrivals + Departures

"Lär dig mer om det enorma spannet av vad personer med våra jobbtitlar gör – det finns stora områden av ansvarsområden som jag ser som perifera eller mindre viktiga för mitt jobb … men som verkligen står i centrum för andras." - Ben Novack, Produktchef, TheoremOne

"Förberedelser är allt. Vi lever i en värld av oändliga möten, och att gå in i något av dem utan en agenda eller tydliga förväntningar är både slöseri med tid och en eländig upplevelse. Kommunicera dessutom allt övertydligt. Det enda tillfället då du avviker från det är det enda tillfället då en viktig intressent inte hålls informerad." - David Wooding, Leverantörs- och plattformsansvarig, Endeavor

Vad tycker du?

Jag vill gärna höra dina tankar om det här ämnet. Hur började du arbeta med digital projektledning? Hur har din karriärväg sett ut?

Om du precis har börjat din resa inom digital projektledning kan du läsa mer om DPM-skolan och vad vi erbjuder när det gäller utbildning, praktisk erfarenhet och vägledning från experter. Se också till att prenumerera på nyhetsbrevet från The Digital Project Manager.

Om du är intresserad av att starta eget kan du läsa mer om hur du blir en oberoende projektledningskonsult här.