Como criar e gerir ativos digitais: 7 dicas e exemplos

Pense nos ativos digitais como os elementos essenciais de que a sua equipa precisa para ajudar a interagir com o seu público-alvo, transmitir a identidade da sua marca e impulsionar as vendas em vários canais digitais. 

A maioria das organizações possui ativos digitais de alguma forma e, uma vez que estes ativos são frequentemente importantes e numerosos, geri-los de forma eficaz é fundamental para desbloquear as vantagens da gestão de ativos digitais.

Desafios comuns na criação e gestão de ativos digitais

Se a sua empresa pretende expandir a sua presença digital, acompanhar as exigências dos esforços de gestão de ativos digitais (DAM) da sua empresa implica enfrentar estes desafios fundamentais:

• Crescimento avassalador dos ativos digitais. Isto dificulta a manutenção de uma visão clara dos seus ativos, levando a problemas de controlo de versões, duplicados e falta de organização centralizada.
• Inconsistência da marca e da comunicação entre canais digitais. Manter uma identidade de marca coesa é difícil quando os ativos digitais estão dispersos por diferentes plataformas, dispositivos e membros da equipa. Isto resulta numa experiência de utilizador desarticulada e numa diluição dos elementos visuais e comunicacionais da sua marca.
• Colaboração e gestão de fluxos de trabalho ineficientes. As equipas que trabalham em diferentes locais e fusos horários têm frequentemente dificuldade em partilhar, rever e aprovar conteúdos digitais de forma eficiente. Embora o software DAM se concentre na organização e no armazenamento de ativos, o software de gestão de projetos de marketing digital complementa-o ao apoiar a coordenação de tarefas, os prazos e os fluxos de trabalho das equipas diretamente relacionados com a produção e distribuição de ativos.

Compreender os diferentes tipos de ativos digitais, adotar uma estratégia sólida de criação e gestão e utilizar o software DAM adequado, como o software de gestão de ativos digitais para organizações sem fins lucrativos, pode ajudar a sua equipa e a sua empresa a enfrentar estes desafios de forma eficaz.

Além disso, pode considerar obter uma certificação em gestão de ativos digitais se acreditar que o seu crescimento o exige (a necessidade de boas práticas ou a redução dos tempos de adoção).

8 tipos de ativos digitais

Compreender os diferentes tipos de ativos digitais ao seu alcance pode ajudá-lo a maximizar o seu impacto e a garantir que servem os seus objetivos de forma eficaz. Cada tipo tem o seu próprio conjunto de vantagens e cenários de utilização mais adequados, por isso é importante saber quando e como tirar partido deles. Vamos explorar oito dos ativos digitais mais frequentemente criados, juntamente com informações sobre como utilizá-los estrategicamente.

1. Imagens

As imagens são um dos ativos digitais mais versáteis e utilizados, servindo como representações visuais dos seus produtos, serviços ou marca. 

Vantagens: 

• Chamam a atenção
• Permitem transmitir informações facilmente
• Melhoram a estética geral do seu conteúdo digital 

Onde utilizar imagens:

• Páginas Web
• E-mails
• Brochuras
• Relatórios
• Livros eletrónicos
• Livros brancos
• Publicações nas redes sociais
• Guias do utilizador

Boas práticas:

• Certifique-se de que as imagens são visualmente apelativas e estão alinhadas com a identidade visual da sua marca.
• Otimize o tamanho dos ficheiros de imagem para obter tempos de carregamento mais rápidos e um melhor desempenho do site.
• Utilize nomes de ficheiros e metadados descritivos para melhorar a otimização para motores de pesquisa (SEO).
• Utilize um estilo, uma paleta de cores e um tom consistentes em todos os recursos de imagem.

2. Vídeos

Os vídeos tornaram-se ferramentas poderosas para interagir com o seu público e transmitir informações complexas num formato mais dinâmico e imersivo. No entanto, os vídeos consomem mais recursos e exigem competências e ferramentas especializadas para serem criados.

Vantagens:

• Aproveitam o poder dos elementos visuais e do áudio
• Melhoram significativamente a experiência do utilizador
• Promovem níveis de interação mais elevados 

Quando utilizar vídeos:

• Demonstrações de produtos digitais
• Conteúdo explicativo
• Narrativas de marca
• Cursos online

Boas práticas:

• Uma vez que a criação de vídeos pode consumir muito tempo, certifique-se de avaliar cuidadosamente se o vídeo é o melhor formato para a informação que pretende transmitir. 
• Otimize o tamanho e os formatos dos ficheiros de vídeo para uma reprodução fluida em vários dispositivos e plataformas.
• Inclua palavras-chave, títulos e descrições relevantes para melhorar a capacidade de descoberta.
• Inclua legendas ocultas ou legendas para melhorar a acessibilidade e a interação.

3. Ficheiros de áudio

Os recursos de áudio podem proporcionar uma forma única e intimista de estabelecer uma ligação com o seu público. No entanto, os ficheiros de áudio podem ter um alcance mais limitado do que os recursos visuais e podem exigir equipamento e competências especializadas para a produção.

Vantagens:

• Flexibilidade para serem consumidos em movimento
• Possibilidade de serem reutilizados em várias plataformas
• Podem ser combinados com imagens estáticas para criar um vídeo

Quando utilizar ficheiros de áudio:

• Audiolivros
• Podcasts
• Entrevistas
• Guias áudio
• Cursos online

Boas práticas:

• Produza gravações de áudio de elevada qualidade, com som nítido e uma produção de nível profissional.
• Otimize o tamanho e os formatos dos ficheiros de áudio para uma transmissão e uma transferência eficientes.
• Considere adicionar transcrições ou legendas para melhorar a acessibilidade e a interação.

4. Documentos digitais

O conteúdo digital pode ser uma fonte valiosa de informação aprofundada, liderança de pensamento e apoio para muitas marcas e para os seus clientes. Este tipo de recurso digital pode ser utilizado para educar, informar e posicionar a sua marca como especialista no setor. No entanto, os documentos digitais podem exigir uma curadoria e uma organização mais cuidadosas (normalmente com um fluxo de trabalho de documentos) para garantir que são facilmente encontrados e acessíveis ao seu público-alvo.

Vantagens:

• Chegam a uma grande variedade de públicos
• São úteis para referência e criação de ligações
• Ajudam a melhorar a otimização para motores de pesquisa (SEO) e a capacidade de descoberta

Quando utilizar documentos digitais:

• Documentos técnicos
• Livros eletrónicos
• Apresentações
• Relatórios
• Cursos online

Boas práticas:

• Crie documentos bem estruturados, informativos e visualmente apelativos.
• Garanta uma marca, formatação e tom consistentes em todo o documento.
• Otimize o tamanho e os formatos dos ficheiros de documentos para facilitar a partilha e a acessibilidade.
• Aproveite os metadados, como títulos, descrições e etiquetas, para melhorar a capacidade de pesquisa.

5. Páginas Web e Publicações de Blog

O seu website e as páginas Web individuais são recursos digitais que servem de base à sua presença online. A gestão eficaz destes recursos em plataformas como o WordPress envolve garantir uma imagem de marca consistente, otimizar para os motores de pesquisa e atualizar regularmente o conteúdo para o manter atual e relevante através de uma estratégia de gestão de recursos digitais.

Vantagens:

• Facilmente acessíveis ao seu público-alvo
• Atualizáveis rapidamente em tempo real
• Compatíveis com dispositivos móveis 
• Acessíveis remotamente
• Integração de outras formas de recursos digitais (imagens, vídeo, áudio)

Quando utilizar páginas Web e publicações de blog:

• Apresentar a sua marca
• Interagir com o seu público-alvo
• Aumentar as vendas de produtos e serviços
• Disponibilizar lojas online ou comércio eletrónico
• Disponibilizar chat e outro apoio ao cliente 

Práticas recomendadas:

• Desenvolva um design de website coeso e visualmente apelativo que reflita a identidade da sua marca.
• Garanta que o seu website é adaptável a dispositivos móveis e está otimizado para tempos de carregamento rápidos.
• Otimize o conteúdo das páginas Web para aumentar a visibilidade nos motores de pesquisa, incluindo títulos, meta descrições e cabeçalhos.
• Atualize e renove regularmente o conteúdo do website para o manter relevante e cativante.

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6. Conteúdo para Redes Sociais

A seleção e otimização cuidadosas de recursos digitais para redes sociais, como imagens, vídeos, áudio, publicações e outros recursos digitais, ajudam a maximizar o seu impacto e alcance nos seus canais de redes sociais, como LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, TikTok, entre outros.

Vantagens:

• Aumentar o reconhecimento da marca
• Atualizar o seu público-alvo sobre novidades
• Promover a interação
• Obter feedback em tempo real   
• Impulsionar conversões

Quando utilizar conteúdo para redes sociais:

• Para informar o seu público sobre a sua empresa, produtos e serviços
• Interagir diretamente com o seu público em tempo real

Práticas recomendadas:

• Crie publicações para redes sociais visualmente apelativas e cativantes, alinhadas com o tom e a personalidade da sua marca.
• Utilize as funcionalidades de DAM e os formatos exclusivos de cada plataforma social (por exemplo, Stories do Instagram e publicações em carrossel do LinkedIn).
• Utilize hashtags, etiquetas geográficas e menções relevantes para melhorar a capacidade de descoberta e o alcance.
• Incentive o conteúdo gerado pelos utilizadores e motive o seu público a partilhar e interagir com os seus recursos.

7. Recursos de Design Gráfico

Os logótipos, ícones, ilustrações, GIFs e infografias enquadram-se todos na categoria de elementos de design gráfico. Estes recursos devem ser cuidadosamente geridos para garantir uma utilização consistente e preservar a integridade da identidade visual da sua marca em todos os pontos de contacto digitais.

Vantagens:

• Estabelecem uma identidade de marca coesa e visualmente apelativa
• Incorporam uma maior variedade de recursos digitais para melhorar a experiência do utilizador
• Criam uma experiência mais imersiva
• Despertam emoções e promovem a interação

Quando utilizar recursos de design gráfico:

• Conteúdo Web
• Publicações de blog
• Publicações nas redes sociais
• E-mails

Práticas recomendadas:

• Estabelecer e manter uma identidade de marca consistente através de logótipos, paletas de cores, tipografia e outros elementos de design.
• Garantir que todos os recursos de design gráfico são de alta qualidade, escaláveis e otimizados para várias aplicações digitais.
• Implementar processos de controlo de versões e gestão de recursos para garantir uma utilização consistente em todos os pontos de contacto digitais.
• Criar diretrizes de design e modelos para simplificar a criação e implementação de recursos de design gráfico.

8. Material de arquivo

Os materiais de arquivo são recursos digitais antigos com valor histórico, jurídico ou cultural a longo prazo. Incluem ficheiros de marcas antigos, materiais de marketing, relatórios financeiros e outros registos institucionais. Podem também abranger recursos especializados, como manuscritos digitalizados, digitalizações de livros raros, histórias orais, fotografias, recortes de jornais, atas de reuniões ou plantas.

Vantagens:

• Essenciais para a memória institucional e o planeamento a longo prazo
• Contribuem para a conformidade, os registos de auditoria e as consultas jurídicas
• Valiosos para investigação académica, narrativa e gestão da marca legada
• Podem ser reutilizados ou consultados para exposições, retrospetivas ou aniversários

Quando utilizar materiais de arquivo:

• Ao realizar auditorias internas ou revisões regulamentares
• Ao consultar estratégias históricas de marketing e gestão da marca
• Ao aceder a dados históricos da organização ou a registos de reuniões da administração
• Ao apoiar investigação académica ou consultas jornalísticas
• Ao preservar artefactos cultural ou historicamente significativos

Boas práticas:

• Digitalizar itens frágeis ou analógicos (por exemplo, documentos em papel, cassetes VHS e fotografias) utilizando métodos adequados para arquivo
• Utilizar hierarquias de pastas claras e convenções de nomenclatura de ficheiros normalizadas para garantir o acesso a longo prazo
• Armazenar os materiais de arquivo num DAM dedicado a arquivos com protocolos de cópia de segurança
• Adicionar etiquetas aos recursos com metadados detalhados (datas, autoria, contexto, estado dos direitos de autor) para facilitar a descoberta
• Aplicar políticas de retenção e revisão para garantir que o arquivo continua relevante e gerível

Como criar recursos digitais

Assim, compreende a importância de criar recursos digitais para construir uma presença online forte e estabelecer uma ligação com os seus potenciais clientes. Também compreende os diferentes recursos que tem à sua disposição. No entanto, desenvolver imagens, vídeos, documentos, páginas Web e muito mais exige uma abordagem estruturada. Siga este tutorial de oito passos para tirar o máximo partido do seu conteúdo digital:

1. Defina os seus objetivos e a sua estratégia

Antes de começar a criar qualquer recurso digital, deve definir claramente os seus objetivos e a finalidade pretendida desse recurso. Tenha em consideração os seguintes fatores:

• O público-alvo
• A ação ou o resultado pretendido
• Como integrar o recurso na sua estratégia de marketing e comunicação (consulte os melhores DAM a utilizar em eventos)

Não se esqueça de envolver partes interessadas de diferentes áreas funcionais para realizar uma sessão de ideias e contribuir com sugestões sobre os recursos que estão ou não a funcionar e sobre o que precisa de ser alterado.

Exemplo: Nike  

Todos os recursos digitais da Nike são concebidos para apoiar a sua visão global de marca e a sua estratégia de marketing. Os recursos digitais da empresa centram-se em inspirar e capacitar o seu público, apresentar os seus produtos inovadores e fomentar uma forte comunidade de clientes fiéis.

2. Faça pesquisa e reúna inspiração

Analise o seu setor, os concorrentes e o público-alvo para identificar boas práticas e reunir inspiração para a criação dos seus recursos digitais. Esta pesquisa pode ajudá-lo a:

• Compreender os tipos de conteúdo que são relevantes para o seu público
• Definir o design, o tom e as mensagens dos seus recursos

A pesquisa sobre os concorrentes pode ajudá-lo a perceber o que a sua empresa ou equipa está a fazer bem e em que aspetos pode melhorar. Muitas vezes, outras empresas do seu nicho já realizaram pesquisas semelhantes ou existem pesquisas baseadas em inquéritos que podem fornecer informações fundamentais.

Exemplo: The New York Times 

Os ativos digitais do Times, incluindo o seu sítio Web, aplicação móvel e conteúdo multimédia, são o resultado de uma extensa pesquisa sobre os hábitos de leitura, as preferências de conteúdo e os comportamentos de partilha do seu público diversificado. Ao recolher informações a partir dos dados dos utilizadores e das tendências do setor, o Times conseguiu criar ativos digitais que cativam os leitores e promovem o envolvimento em várias plataformas.

3. Desenvolva uma visão criativa clara

Defina uma visão criativa clara para o seu ativo digital com base nos seus objetivos e na sua pesquisa. Isto pode envolver o mapeamento de ideias, a criação de mapas de percurso e a definição da estética e do estilo gerais que pretende alcançar.

Esta é também uma excelente altura para obter opiniões preliminares de clientes, fornecedores e profissionais de marketing e design sobre os seus ativos digitais atuais (cores, estilos e tipos de letra).

Pode também ser útil analisar a psicologia da cor. As cores e a mensagem atuais da sua marca podem ter de ser ajustadas para se alinharem melhor com os objetivos pretendidos.

Exemplo: Airbnb

O sítio Web, a aplicação móvel e o conteúdo das redes sociais da Airbnb partilham uma estética visual consistente, com imagens de alta qualidade, uma tipografia simples e uma paleta de cores acolhedora e convidativa. Esta visão criativa coesa ajuda a reforçar a identidade da marca Airbnb enquanto plataforma que proporciona experiências de viagem únicas e imersivas.

4. Crie o ativo

Dependendo do tipo de ativo digital que decidiu criar com base na sua pesquisa, esta etapa envolverá várias tarefas, tais como:

• Fotografia
• Produção de vídeo
• Design gráfico
• Animação
• Redação publicitária
• Desenvolvimento Web

Certifique-se de envolver especialistas criativos de cada área, para que o seu processo de criação siga as melhores práticas para cada tipo específico de ativo. Ao longo do processo, assegure-se também de que o ativo continua alinhado com a sua visão criativa.

Exemplo: Apple 

A gigante tecnológica Apple tem-se destacado na criação de ativos digitais de alta qualidade. Os seus vídeos de produtos, que apresentam as funcionalidades e o design dos seus dispositivos, são reconhecidos pela qualidade cinematográfica, pela edição fluida e pela narrativa cativante. É provável que o processo de criação de ativos digitais da Apple envolva uma equipa de videógrafos, animadores e engenheiros de som qualificados, que trabalham em colaboração para produzir estes ativos visualmente impressionantes e altamente envolventes.

5. Reveja e aperfeiçoe

Depois de criar a versão inicial do seu ativo digital, reveja-a de forma crítica. 

• Recolha opiniões da sua equipa
• Teste o ativo junto do seu público-alvo
• Faça os ajustes necessários para garantir que cumpre os seus padrões de qualidade e alcança os objetivos pretendidos

Poderá ser necessário repetir esta etapa algumas vezes para obter um ativo digital concluído. Pode ser útil acordar antecipadamente com as partes interessadas o número de revisões a que o ativo será sujeito antes da conclusão. Isto ajuda a evitar que fique preso na fase de revisão durante demasiado tempo ou que entre num ciclo de perfeccionismo interminável.

Exemplo: Spotify

A Spotify aperfeiçoou a arte de melhorar os seus ativos digitais, recolhendo constantemente opiniões e fazendo ajustes com base no que aprende. A empresa não se limita a adivinhar aquilo de que os utilizadores poderão gostar — recolhe ativamente informações do seu público e utiliza os dados para aperfeiçoar tudo, desde as listas de reprodução às funcionalidades da aplicação. A Spotify realiza muitos testes A/B para perceber o que funciona melhor, fazendo pequenos ajustes ao longo do processo para continuar a melhorar a experiência. Este ciclo contínuo de opiniões, testes e aperfeiçoamento é o que ajuda a Spotify a manter-se na liderança, proporcionando uma experiência de utilizador pessoal e sempre adequada.

6. Otimize o desempenho e a capacidade de descoberta

Depois de concluir o seu ativo, é importante otimizá-lo para fatores como o tamanho do ficheiro, o tempo de carregamento e a visibilidade nos motores de pesquisa. Isto pode envolver técnicas como:

• Compressão de imagens
• Codificação de vídeo
• Otimização de metadados
• Otimização do sítio Web

Exemplo: Airbnb

Mais uma vez, a Airbnb destaca-se na otimização do seu conteúdo digital. O website e a aplicação móvel da Airbnb são exemplos de recursos concebidos com uma abordagem que privilegia os dispositivos móveis, garantindo que a experiência do utilizador é simples e envolvente, independentemente do dispositivo utilizado. A Airbnb também tira partido de dados de geolocalização e algoritmos de personalização para apresentar o conteúdo e os anúncios mais relevantes para cada utilizador, melhorando ainda mais a facilidade de descoberta e o desempenho dos seus recursos digitais.

7. Distribua e promova

Os seus recursos digitais não o ajudarão a alcançar os seus objetivos se não tiver um plano para os divulgar. Desenvolva um plano para distribuir e promover os seus recursos digitais nos canais adequados, tais como:

• O seu website
• Plataformas de redes sociais
• Campanhas de e-mail
• Outros meios relevantes

Deve tirar partido de estratégias como SEO (e medir os seus esforços com software de relatórios de SEO para clientes), publicidade paga e marketing de influência para aumentar a visibilidade e o alcance do seu conteúdo.

Exemplo: Red Bull

A Red Bull desenvolveu uma estratégia robusta de marketing de conteúdo que inclui uma vasta gama de recursos digitais, desde vídeos repletos de ação a publicações informativas em blog e conteúdo para redes sociais. A Red Bull distribui e promove estrategicamente estes recursos nos seus canais próprios e através de parcerias com influenciadores e meios de comunicação, garantindo a máxima visibilidade e interação com o seu público-alvo.

8. Meça e analise

Depois de o seu recurso ter sido distribuído, o seu percurso ainda não terminou. Deve monitorizar continuamente o seu desempenho, acompanhando métricas como a interação, as taxas de conversão e o feedback dos utilizadores. Utilize estes dados para aperfeiçoar as suas estratégias de criação e distribuição. Desta forma, o seu conteúdo digital continuará a ter impacto no seu público-alvo e a gerar resultados relevantes para a sua empresa.

Exemplo: Netflix

A Netflix monitoriza constantemente a forma como o seu conteúdo é consumido, acompanhando métricas como a interação dos espectadores, o tempo de visualização e as classificações dos utilizadores. Utiliza estes dados para aperfeiçoar a sua estratégia de criação de conteúdo, garantindo que as suas séries e filmes têm impacto no seu público. Esta abordagem baseada em dados ajuda a Netflix a otimizar continuamente a sua oferta de conteúdos, adaptando as recomendações e desenvolvendo novo conteúdo alinhado com as preferências dos espectadores. Em última análise, isto promove a satisfação e a retenção dos utilizadores.

Ferramentas para criar recursos digitais

A criação e a gestão de recursos digitais tornaram-se mais acessíveis graças a ferramentas que simplificam o design de conteúdo, estimulam a criatividade e otimizam os fluxos de trabalho de recursos digitais. Algumas opções populares para ajudar a criar recursos digitais de alta qualidade incluem:

Canva: Uma ferramenta online que disponibiliza uma interface intuitiva de arrastar e largar, ideal para pessoas sem formação em design. A plataforma inclui milhares de modelos para redes sociais, apresentações e materiais de marketing. Funcionalidades de IA como o Magic Design e o Magic Resize geram sugestões de design e adaptam o conteúdo a diferentes formatos.

Adobe Photoshop: Uma escolha preferida dos profissionais para a edição detalhada de imagens. O seu motor de IA, Firefly, introduz funcionalidades como o Preenchimento Generativo, que permite aos utilizadores adicionar ou remover objetos através de comandos de texto. As ferramentas avançadas de seleção e a gestão de camadas permitem realizar trabalhos de design eficientes e de elevada qualidade.

Figma: Uma plataforma de design baseada na web, focada no design de interfaces e produtos. O software suporta a colaboração de equipas em tempo real e inclui ferramentas baseadas em IA, como o Figma Make, que cria protótipos de aplicações a partir de descrições, e o Figma Buzz, que gera conteúdo utilizando diretrizes da marca.

Ferramentas de design baseadas em IA

Além dos programas tradicionais, as plataformas orientadas por IA estão a transformar o design digital para criadores de conteúdo. Alguns exemplos incluem:

• Midjourney: Cria elementos visuais de alta qualidade a partir de instruções de texto, sendo útil para projetos artísticos únicos.
• Coolab.ai: Permite criar designs instantaneamente, com redimensionamento automático e agendamento de publicações.
• Creatie: Um editor baseado na Web que ajuda com sugestões de composição e ideias inteligentes de design de UI/UX.

A ferramenta certa depende das necessidades do seu projeto, da estrutura da sua equipa e do grau de controlo que pretende ter em comparação com a automatização. À medida que a IA evolui, estas ferramentas continuarão a expandir as possibilidades de criação de ativos digitais.

Como gerir ativos digitais com software DAM

Criar ativos digitais excecionais é apenas o início. Sem uma gestão eficaz, estes ativos podem rapidamente perder-se, ser ignorados ou utilizados indevidamente. Problemas como o controlo de versões e uma identidade de marca inconsistente surgem frequentemente quando os ativos não estão facilmente acessíveis ou organizados. É aqui que os sistemas centralizados e fáceis de utilizar de gestão de ativos digitais, bem como um gestor de DAM, fazem toda a diferença.

Precisa de um gestor de DAM. Precisa de alguém que faça a manutenção do DAM, porque não é algo que se faça uma única vez—não basta configurá-lo, colocar os seus conteúdos e afastar-se. Precisa de alguém que faça a manutenção e garanta que é utilizado corretamente

O Canva oferece uma interface intuitiva de arrastar e largar, ideal para pessoas sem conhecimentos de design. Inclui milhares de modelos para redes sociais, apresentações e materiais de marketing. Funcionalidades de IA, como o Magic Design e o Magic Resize, geram sugestões de design e adaptam os conteúdos a diferentes formatos. O Canva também permite gerir ativos para facilitar a colaboração entre equipas.

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Sandra De Biasi

Gestor de ativos digitais @ General Assembly

Do lado das ferramentas, as soluções DAM oferecem mais do que simples armazenamento de ficheiros—proporcionam a estrutura e as ferramentas necessárias para manter os seus ativos organizados, consistentes e prontamente disponíveis. Para equipas que trabalham intensivamente com vídeo, utilizar software de gestão de ativos digitais para vídeo garante uma reprodução mais fluida, um acompanhamento mais fácil das versões e uma colaboração mais rápida nos fluxos de trabalho de edição e revisão.

Se está a escolher uma solução DAM, consulte a nossa lista dos melhores softwares disponíveis no mercado: 

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1. 1. Air — Best for AI-driven asset organization
2. 2. MediaValet — Best for AI-powered search & collaboration
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4. 4. Acquia DAM (Widen) — Best for configuration and customization
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Antes de escolher uma ferramenta, consulte demonstrações de software de gestão de ativos digitais para garantir que a ferramenta oferece as funcionalidades de que necessita.

Funcionalidades importantes dos sistemas DAM

Ao selecionar um sistema de gestão de ativos digitais (DAM), também pode ser útil criar um pedido de proposta para DAM para compreender as suas opções. Eis algumas funcionalidades e características dos DAM a que deve estar atento ao considerar diferentes soluções: 

• Repositório centralizado de ativos. Um repositório centralizado, baseado na nuvem, que funciona como uma única fonte de informação para todos os seus ativos digitais, permitindo um acesso e uma organização fáceis.
• Pesquisa e filtragem intuitivas. Funcionalidades avançadas de pesquisa, incluindo filtros baseados em metadados, para ajudar os utilizadores a localizar rapidamente os ativos específicos de que necessitam. Isto é especialmente importante para organizações de maior dimensão, como universidades que utilizam software DAM.
• Controlo de versões. Histórico abrangente de versões, acompanhamento e ferramentas de comparação de documentos, permitindo monitorizar alterações, reverter para versões anteriores e manter um registo de auditoria claro.
• Etiquetagem automatizada de metadados. Etiquetagem automatizada de ativos multimédia com metadados relevantes, como nomes de ficheiros, descrições, palavras-chave e atributos personalizados, para melhorar a sua capacidade de descoberta.
• Fluxos de trabalho de aprovação. Processos de aprovação personalizáveis que garantem que os ativos digitais são revistos e aprovados antes da publicação ou distribuição.
• Edição colaborativa. Ferramentas que permitem a vários utilizadores rever, anotar e efetuar alterações aos ativos digitais em simultâneo, promovendo uma colaboração fluida.
• Pré-visualizações de ativos. Possibilidade de pré-visualizar ativos, como imagens, vídeos e documentos, diretamente no sistema DAM, sem necessidade de os transferir.
• Gestão de direitos digitais. Funcionalidades de segurança robustas que permitem definir medidas de segurança baseadas em funções, de modo a manter a garantia de qualidade e a consistência.

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