Skip to main content

Wraz z rozwojem organizacji procesy biznesowe mogą mieć trudności z nadążaniem za zmianami. Oprogramowanie do obsługi przepływów pracy w przedsiębiorstwach może pomóc uporządkować nieprzejrzyste i złożone przepływy pracy, poprawić jakość i współpracę oraz zapobiec pomijaniu zadań.

Na rynku dostępna jest przytłaczająca liczba narzędzi do obsługi przepływów pracy w przedsiębiorstwach, a być może masz już wdrożone narzędzia, które nie spełniają swoich zadań. To może utrudniać wybór odpowiedniego rozwiązania.

Oto moje propozycje najlepszych programów do obsługi przepływów pracy w przedsiębiorstwach, informacje o ich działaniu oraz wskazanie, dla kogo są najlepsze — na podstawie mojego doświadczenia z korzystania z tego typu narzędzi.

Why Trust Our Software Recommendations

Tabela porównawcza programów do obsługi przepływów pracy w przedsiębiorstwach

Ta tabela porównawcza podsumowuje informacje o cenach wybranych przeze mnie najlepszych programów do obsługi przepływów pracy w przedsiębiorstwach:

Inne programy do obsługi przepływów pracy w przedsiębiorstwach

Oto kilka dodatkowych wartościowych opcji, które nie znalazły się na liście.

  1. Quixy

    Najlepsze dzięki symulatorowi testów

  2. MeisterTask

    Najlepsze rozwiązanie do bezpiecznej współpracy zespołowej

  3. Process Street

    Najlepsze do automatyzacji zaplanowanych zadań

  4. Visio

    Najlepsza integracja z Microsoft Power Automate

  5. Nintex

    Najlepsze rozwiązanie do widoczności zmian

  6. beSlick

    Najlepsze do monitorowania przestrzegania procesów

  7. Kissflow Workflow

    Najlepsze rozwiązanie do złożonych przepływów pracy w przedsiębiorstwach

  8. Pneumatic Workflow

    Najlepsze do automatyzacji procesów biznesowych

  9. Decisions

    Najlepsze rozwiązanie do kontroli zmian wersji

  10. Navvia

    Najlepsze rozwiązanie do automatycznego dokumentowania procesów

  11. Creatio CRM

    Najlepszy do procesów związanych z CRM i sprzedażą

  12. Acquia DAM (Widen)

    Najlepsze rozwiązanie do scentralizowanego zarządzania zasobami cyfrowymi

  13. Kissflow

    Najlepsze wizualne oprogramowanie do obsługi przepływów pracy w przedsiębiorstwie

Jeśli nadal nie udało Ci się znaleźć tutaj tego, czego szukasz, sprawdź te inne powiązane narzędzia, które przetestowaliśmy i oceniliśmy: 

Jak oceniam oprogramowanie do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw

Przyglądam się dwóm warstwom: podstawowym funkcjom, których potrzebuje platforma klasy PMO — automatyzacji, zarządzaniu i integracjom — oraz czynnikom wyróżniającym, które pokazują, jak narzędzie radzi sobie z rzeczywistą skalą przedsiębiorstwa.

Podstawowa funkcjonalność (wymagania dla tej listy)

Wybierając narzędzia do mojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcjonalności) do 5 (doskonale radzi sobie w tym obszarze) pod kątem każdej z poniższych podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi uzyskać łączny wynik na poziomie co najmniej 75%, aby zostać uwzględnione na liście.

  • Silnik automatyzacji przepływów pracy: Oceniam, czy platforma oferuje wizualny kreator niewymagający kodowania lub wymagający niewielkiej ilości kodu, z rozgałęzieniami warunkowymi — na przykład automatyczne kierowanie wniosku o zmianę do różnych ścieżek akceptacji w zależności od wpływu na budżet.
  • Skalowalność dla przedsiębiorstw: Duże organizacje potrzebują hierarchii obejmujących wiele jednostek, SSO i zaawansowanego RBAC, dlatego sprawdzam, jak dobrze narzędzie obsługuje tysiące jednoczesnych użytkowników w rozproszonych zespołach.
  • Integracje między systemami: Szukam natywnych konektorów do systemów, na których faktycznie polegają korporacyjne PMO — platform ERP, CRM, ITSM i HRIS — a także otwartych interfejsów API i zgodności z iPaaS.
  • Orkiestracja projektów i zadań: Narzędzie powinno łączyć etapy przepływu pracy z rzeczywistą strukturą projektów, obejmującą zależności, kamienie milowe i przypisania zasobów, a nie tylko niezależne listy zadań.
  • Mechanizmy zarządzania i kontroli audytowej: Oceniam łańcuchy akceptacji, szczegółowość uprawnień i rejestrowanie działań audytowych, szczególnie w przypadku zespołów zarządzających regulowanymi przepływami pracy, które wymagają pełnej identyfikowalności każdego wykonanego działania.
  • Raportowanie i analityka: Panele i raporty powinny obejmować zarówno wydajność poszczególnych przepływów pracy, jak i widoki na poziomie portfela, aby dyrektor PMO mógł śledzić czasy realizacji wraz ze wskaźnikami kondycji projektów.

Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, analizuję, co wyróżnia każdą platformę.

Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)

Oto sposób, w jaki porównuję różnych dostawców:

Wyróżniające się funkcje

Automatyzacja oparta na AI jest ważnym czynnikiem wyróżniającym — szukam platform, które potrafią przewidywać wąskie gardła lub sugerować optymalizacje przepływów pracy, zanim opóźnienia rozprzestrzenią się na cały portfel. Planowanie wydajności zasobów również ma duże znaczenie, gdy PMO zarządza dziesiątkami jednoczesnych projektów i potrzebuje dopasowania na podstawie umiejętności w różnych zespołach. Modelowanie scenariuszy uzupełnia ten zestaw, pozwalając kierownikom programów testować zmiany harmonogramu lub budżetu przed zatwierdzeniem planu.

Więcej niż funkcje

Certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności mają znaczenie, gdy przepływy pracy obejmują dane podlegające regulacjom — sprawdzam obecność certyfikatów SOC 2 Type II, ISO 27001 oraz norm regionalnych, takich jak GDPR czy HIPAA. Równie ważne jest wsparcie wdrożeniowe; uruchomienie korporacyjnego narzędzia do obsługi przepływów pracy w wielu działach często wymaga dedykowanych CSM-ów, certyfikowanych partnerów i uporządkowanych programów wdrożeniowych. Oceniam również całkowity koszt posiadania, zwracając szczególną uwagę na sposób skalowania licencji oraz na to, czy wraz ze wzrostem wykorzystania pojawiają się ukryte koszty, takie jak płatne konektory lub limity API.

Jak wybrać oprogramowanie do obsługi przepływów pracy w przedsiębiorstwie

Podczas przeprowadzania własnego, niepowtarzalnego procesu wyboru oprogramowania pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Skalowalność i elastyczność: Potrzeby Twojej firmy będą z czasem ewoluować, a firmowe oprogramowanie do obsługi przepływów pracy musi być w stanie rozwijać się razem z nią. Dlatego szukaj rozwiązań, które mogą obsługiwać rosnącą liczbę zadań, użytkowników i danych bez pogorszenia wydajności. Na przykład szybko rozwijająca się firma skorzysta z oprogramowania, które umożliwia łatwe dodawanie nowych przepływów pracy i użytkowników.
  • Możliwości integracji: Firmowe oprogramowanie do obsługi przepływów pracy musi bezproblemowo integrować się z istniejącymi narzędziami i systemami. Zapewnia to spójność danych i zmniejsza ryzyko błędów. Na przykład firma produkcyjna może potrzebować oprogramowania do obsługi przepływów pracy, które integruje się z jej systemami ERP i CRM, aby usprawnić przetwarzanie zamówień i zarządzanie klientami. Sprawdź kompatybilność z kluczowym oprogramowaniem, takim jak systemy księgowe, platformy HR i narzędzia komunikacyjne.
  • Przyjazny dla użytkownika interfejs: Oprogramowanie powinno być intuicyjne i łatwe w obsłudze dla wszystkich członków zespołu, niezależnie od ich wiedzy technicznej. Skomplikowany interfejs może utrudniać wdrożenie i obniżać produktywność. Na przykład w placówce medycznej personel powinien mieć możliwość szybkiej aktualizacji kart pacjentów i zarządzania wizytami. Priorytetowo traktuj rozwiązania z konfigurowalnymi pulpitami nawigacyjnymi oraz funkcjami przeciągania i upuszczania.
  • Solidne funkcje bezpieczeństwa: Ochrona wrażliwych danych jest niezbędna, szczególnie w branżach zajmujących się poufnymi informacjami, takich jak finanse i opieka zdrowotna. Upewnij się, że oprogramowanie zapewnia skuteczne środki bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, uwierzytelnianie użytkowników i regularne aktualizacje zabezpieczeń.
  • Wsparcie i szkolenia oferowane przez dostawcę: Wybierz dostawcę, który oferuje kompleksowe wdrożenie, dokumentację i szybkie usługi wsparcia. Na przykład kancelaria prawna może potrzebować szczegółowych sesji szkoleniowych, aby zapewnić wszystkim pracownikom biegłość w korzystaniu z oprogramowania do skutecznego zarządzania aktami spraw i terminami.

Zidentyfikowałem kilka trendów, które moim zdaniem będą miały wpływ na oprogramowanie do zarządzania przepływami pracy w przedsiębiorstwach zarówno obecnie, jak i w przyszłości:

Automatyzacja i integracja z AI

  • Zaawansowana AI i uczenie maszynowe: Analityka oparta na AI i możliwości uczenia maszynowego są coraz częściej integrowane z oprogramowaniem do obsługi przepływów pracy. Udoskonalenia te obejmują analitykę predykcyjną, automatyczne podejmowanie decyzji i inteligentne kierowanie zadań — wszystkie te funkcje są powszechnie dostępne w oprogramowaniu do obsługi przepływów pracy opartym na AI.
  • Robotyczna automatyzacja procesów (RPA): Wiele inteligentnych narzędzi do automatyzacji wykorzystuje RPA do automatyzacji powtarzalnych zadań, zmniejszając obciążenie pracą ręczną i minimalizując liczbę błędów. Trend ten odzwierciedla rosnące zapotrzebowanie na bardziej inteligentne i autonomiczne zarządzanie procesami.

Usprawniona współpraca i komunikacja

  • Zintegrowane narzędzia komunikacyjne: Oprogramowanie do obsługi przepływów pracy oferuje obecnie wbudowane funkcje komunikacyjne, takie jak czat, wideokonferencje i współpraca w czasie rzeczywistym. Aktualizacje te pomagają promować współpracę i interakcję między członkami zespołu oraz usprawniają koordynację projektów.
  • Współpraca przy zarządzaniu dokumentami: Ulepszone systemy zarządzania dokumentami umożliwiają współtworzenie w czasie rzeczywistym, kontrolę wersji i bezpieczne udostępnianie plików.

Zaawansowane bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

  • Ulepszone funkcje bezpieczeństwa: W związku z rosnącymi obawami dotyczącymi naruszeń danych priorytetowo traktowane są zaawansowane środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie typu end-to-end, jednokrotne logowanie (SSO) i uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Funkcje te pomagają zapewnić ochronę wrażliwych danych biznesowych.
  • Śledzenie zgodności: Oprogramowanie do obsługi przepływów pracy ewoluuje i obejmuje kompleksowe funkcje śledzenia zgodności oraz raportowania. Pomaga to organizacjom skuteczniej przestrzegać przepisów i standardów branżowych.

Czym jest firmowe oprogramowanie do obsługi przepływów pracy?

Firmowe oprogramowanie do obsługi przepływów pracy to narzędzie, które pomaga dużym przedsiębiorstwom zarządzać rutynowymi procesami i zadaniami oraz je automatyzować. Działa jak mapa drogowa dla różnych zadań i działań, prowadząc je przez kolejne etapy procesu — od początku do końca. W przeciwieństwie do narzędzi do orkiestracji przepływów pracy, które zajmują się złożonymi automatyzacjami obejmującymi wiele systemów, oprogramowanie to zazwyczaj pozwala tworzyć, wykonywać i monitorować przepływy pracy w ramach projektów oraz zapewniać sprawną realizację zadań.

Firmowe narzędzia do obsługi przepływów pracy usprawniają również działania operacyjne, komunikację i ogólną produktywność. Pomagają upewnić się, że zadania są przydzielane właściwym osobom oraz że osoby te znają swoje obowiązki i terminy. Prowadzi to do bardziej efektywnego zarządzania zadaniami, zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędów i pomaga zachować spójność procesów biznesowych.

Funkcje oprogramowania do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw

Oto najważniejsze funkcje, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw:

  • Automatyzacja zadań: Automatyzuje powtarzalne zadania, uwalniając czas na bardziej strategiczną pracę.
  • Projektant przepływów pracy: Zapewnia wizualny interfejs do tworzenia i modyfikowania przepływów pracy, dzięki czemu można upewnić się, że spełniają one konkretne potrzeby biznesowe.
  • Integracja: Umożliwia połączenie z innymi niezbędnymi narzędziami i systemami, dzięki czemu dane mogą płynnie przepływać. Pomaga również uniknąć ręcznego wprowadzania danych.
  • Analityka w czasie rzeczywistym: Zapewnia wgląd w wydajność przepływów pracy, umożliwiając podejmowanie decyzji na podstawie danych i ciągłe doskonalenie.
  • Powiadomienia i alerty: Informują członków zespołu o stanie zadań i terminach, zmniejszając ryzyko ich przeoczenia.
  • Zarządzanie dokumentami: Centralizuje przechowywanie dokumentów i zarządzanie nimi, ułatwiając dostęp do informacji i ich udostępnianie.
  • Dostosowywalne szablony: Zapewnia gotowe szablony przepływów pracy, które można dostosować do konkretnych procesów biznesowych, aby przyspieszyć wdrożenie.
  • Dostęp oparty na rolach: Kontroluje, kto może uzyskiwać dostęp do przepływów pracy i je modyfikować, aby zwiększyć bezpieczeństwo i upewnić się, że zmiany mogą wprowadzać wyłącznie upoważnione osoby.
  • Dostęp mobilny: Umożliwia użytkownikom dostęp do przepływów pracy z dowolnego urządzenia, dzięki czemu mogą zachować produktywność także w podróży.
  • Śledzenie zgodności: Pomaga upewnić się, że przepływy pracy są zgodne z przepisami i standardami branżowymi, oraz zmniejsza ryzyko problemów związanych z brakiem zgodności.
  • Modelowanie procesów biznesowych: Umożliwia projektowanie, wizualizowanie i optymalizowanie procesów biznesowych, pomagając identyfikować nieefektywności i usprawniać operacyjne przepływy pracy.

Plany dla przedsiębiorstw zazwyczaj obejmują bardziej zaawansowane funkcje, takie jak:

  • Zaawansowane środki bezpieczeństwa, takie jak jednokrotne logowanie (SSO) i ulepszone szyfrowanie, w celu ochrony poufnych danych
  • Większe możliwości dostosowywania, dzięki którym można dopasować przepływy pracy do unikalnych potrzeb
  • Dedykowani opiekunowie klienta i priorytetowe wsparcie, dzięki którym wszelkie problemy można szybko i skutecznie rozwiązywać
  • Zintegrowane funkcje podpisu elektronicznego, umożliwiające bezpieczne wysyłanie, podpisywanie i zarządzanie dokumentami na dużą skalę bez korzystania z zewnętrznego oprogramowania do podpisu elektronicznego.

Korzyści z oprogramowania do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw

Oto pięć najważniejszych korzyści, jakie oprogramowanie do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw oferuje użytkownikom i organizacjom:

  • Większa efektywność: Oprogramowanie do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw automatyzuje powtarzalne zadania i procesy, dzięki czemu członkowie zespołu mają więcej czasu na działania o większej wartości i inicjatywy strategiczne.
  • Lepsza współpraca: Oprogramowanie do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw ułatwia płynną komunikację i koordynację między członkami zespołu. Zwiększa to produktywność i zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędów lub nieporozumień.
  • Większa widoczność: Oprogramowanie do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw zapewnia wgląd w postęp i wydajność przepływów pracy w czasie rzeczywistym. Umożliwia to podejmowanie świadomych decyzji i szybkie rozwiązywanie problemów lub usuwanie wąskich gardeł.
  • Skalowalność: Oprogramowanie do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw wspiera rozwój i ekspansję firmy, łatwo dostosowując się do rosnącej liczby zadań, użytkowników i danych bez uszczerbku dla wydajności ani funkcjonalności.
  • Zgodność i bezpieczeństwo: Oprogramowanie do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw zapewnia zgodność przepływów pracy z przepisami i standardami branżowymi oraz chroni poufne dane dzięki solidnym środkom bezpieczeństwa, takim jak szyfrowanie i kontrola dostępu.

Koszty i ceny oprogramowania do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw

Oto zestawienie typowych rodzajów planów, średnich cen i często spotykanych funkcji, które pomogą Ci dokonać wyboru:

Tabela porównawcza planów oprogramowania do obsługi przepływów pracy dla przedsiębiorstw

Typ planuŚrednia cenaTypowe funkcje
Plan bezpłatny$0Podstawowe zarządzanie zadaniami, ograniczone przepływy pracy i integracje, ograniczony dostęp użytkowników
Plan podstawowy$10-$20 na użytkownika/miesiącRozszerzone zarządzanie zadaniami, podstawowa automatyzacja, pomoc przez e-mail, ograniczone integracje
Plan profesjonalny$30-$50 na użytkownika/miesiącZaawansowana automatyzacja, niestandardowe przepływy pracy, zaawansowane integracje, analityka, priorytetowa pomoc
Plan korporacyjny$70-$100 na użytkownika/miesiącNieograniczone przepływy pracy, analityka oparta na sztucznej inteligencji, pełne integracje, dedykowany opiekun klienta, zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
Niestandardowy/rozszerzony plan korporacyjnyRóżna (zazwyczaj wycena niestandardowa)Dostosowane funkcje, pełna personalizacja, szkolenia na miejscu, wsparcie na poziomie przedsiębiorstwa, monitorowanie zgodności oraz funkcje regulacyjne
Zestawienie typów planów, kosztów i funkcji korporacyjnego oprogramowania do zarządzania przepływami pracy.

Każdy plan oferuje inny poziom funkcjonalności i wsparcia, dostosowany do różnych potrzeb i rozmiarów firm. Rozważając wybór planu, niezależnie od tego, czy jest to plan korporacyjny, oceń konkretne wymagania swojej organizacji oraz jej potencjał rozwoju.

Typowe sytuacje, w których możesz chcieć zmienić plan cenowy na wyższy, obejmują:

  1. Wzrost złożoności procesów: Gdy procesy wymagają zaawansowanej automatyzacji i niestandardowych przepływów pracy, należy przejść na plan wyższego poziomu.
  2. Wzrost liczby użytkowników: W miarę rozwoju organizacji i zwiększania się liczby pracowników potrzebujących dostępu do oprogramowania do zarządzania przepływami pracy możesz chcieć przejść na wyższy plan, aby obsłużyć dodatkowych użytkowników.
  3. Integracja z innymi systemami: Gdy pojawi się potrzeba zintegrowania oprogramowania do zarządzania przepływami pracy z innymi systemami korporacyjnymi, takimi jak ERP, CRM, HRM lub inne specjalistyczne oprogramowanie, może być konieczne przejście na bardziej zaawansowany poziom cenowy.
  4. Zaawansowane raportowanie i analityka: Gdy zaawansowane raportowanie i analityka w czasie rzeczywistym stają się niezbędne, może być konieczne przejście na subskrypcję wyższego poziomu.
  5. Rozszerzone wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności: Gdy wymagany jest wyższy poziom bezpieczeństwa danych i zgodność ze standardami branżowymi, warto przejść na plan premium oferujący zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i narzędzia do zapewniania zgodności.

Najczęstsze pytania dotyczące korporacyjnego oprogramowania do zarządzania przepływami pracy

Znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące tego tematu.

Czym jest korporacyjny przepływ pracy?

W przeciwieństwie do tradycyjnych przepływów pracy, które składają się z szeregu kroków prowadzących kolejno do osiągnięcia celu, korporacyjne przepływy pracy charakteryzują się większym poziomem złożoności. Przepływy te przedstawiają sposób, w jaki przedsiębiorstwo i jego poszczególne elementy współpracują ze sobą, aby realizować cele biznesowe.

Czym jest automatyzacja korporacyjnych przepływów pracy?

Automatyzacja korporacyjnych przepływów pracy to zestaw reguł, zachowań aplikacji i powiadomień, które umożliwiają utworzenie przewidywalnego przepływu pracy prowadzącego zespół od punktu A do punktu B, w tym przez przepływ pracy związany z zatwierdzaniem, bez ingerencji człowieka.

Jaka jest różnica między automatyzacją przepływów pracy a automatyzacją procesów?

Chodzi głównie o zakres. Automatyzacja przepływów pracy polega na automatycznym wykonywaniu szeregu kroków w celu osiągnięcia określonego rezultatu i może stanowić część automatyzacji procesów. Narzędzia do automatyzacji procesów koncentrują się na zapewnianiu przewidywalności przepływów pracy w celu kontrolowania zmienności wyników i skuteczniejszego osiągania celów biznesowych.