10 najlepszych alternatyw dla Jotform do tworzenia formularzy w 2026 roku
Lista najlepszych alternatyw dla Jotform
Jotform to wartościowy kreator formularzy, który pomaga zespołom usprawnić zbieranie danych i zarządzanie nimi. Mimo to niektórzy użytkownicy mogą szukać alternatywnych rozwiązań, aby usprawnić swój przepływ pracy i sesje burzy mózgów.
Niezależnie od powodów, dla których rozważasz przejście na alternatywę dla Jotform, znalezienie odpowiedniego narzędzia dla zespołu może być nieco trudne. Aby pomóc Ci rozpocząć poszukiwania, wykorzystałem swoje doświadczenie w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami, aby przetestować i porównać niektóre z najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy większe przedsiębiorstwo, jestem przekonany, że na poniższej liście znajdziesz swoje kolejne narzędzie.
Czym jest Jotform?
Jotform to internetowe narzędzie do tworzenia formularzy, które umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych formularzy, ankiet i kwestionariuszy bez konieczności programowania. Oferuje interfejs typu „przeciągnij i upuść”, dzięki czemu łatwo projektować formularze do zbierania danych, obsługi płatności lub pozyskiwania opinii klientów.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Tabela porównawcza alternatyw dla Jotform
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepszy do elastycznego tworzenia formularzy | 7-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $49/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 2 | Najlepsze rozwiązanie do kompleksowych ankiet | Dostępny bezpłatny plan | Od $30/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 3 | Najlepszy do formularzy WordPress z funkcją przeciągania i upuszczania | Dostępny bezpłatny plan | Od $8.25/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 4 | Najlepszy do generowania formularzy za pomocą AI | Dostępny bezpłatny plan | Od $19/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 5 | Najlepsze do integracji z WordPress | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $4.92/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze | Dostępny darmowy plan | Od $16.25/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 7 | Najlepsze rozwiązanie do integracji z Salesforce | Dostępna bezpłatna wersja próbna | Cena na życzenie | Website | |
| 8 | Najlepsze dla usług finansowych | Niedostępne | Ceny na życzenie | Website | |
| 9 | Najlepszy pod względem przystępnej ceny i łatwości obsługi | Dostępny plan bezpłatny | Ceny na życzenie | Website | |
| 10 | Najlepsze dla użytkowników Microsoft 365 | Dostępny bezpłatny plan | Ceny ustalane na życzenie | Website |
Recenzje najlepszych alternatyw dla Jotform
W tej analizie szczegółowo omówię różne alternatywy dla Jotform. Przedstawię zalety i wady każdego narzędzia, jego funkcje oraz najlepsze zastosowania.
Najlepszy do elastycznego tworzenia formularzy
Paperform zapewnia zespołom ds. produktów i operacji internetowy kreator formularzy do zbierania próśb dotyczących projektów, opinii i szczegółów zgłoszeń, pomagając im organizować zgłoszenia i przenosić rutynową pracę do zdefiniowanych przepływów pracy.
Dla kogo Paperform jest najlepszym wyborem?
Paperform sprawdza się w zespołach z różnych branż, które potrzebują konfigurowalnych formularzy do rozmaitych procesów biznesowych — od rejestracji na wydarzenia po wdrażanie klientów.
Dlaczego wybrałem Paperform
Wybrałem Paperform jako alternatywę dla Jotform, ponieważ najlepiej sprawdza się w elastycznym tworzeniu formularzy. Podoba mi się, że logika warunkowa dostosowuje pytania w formularzu zgłoszeniowym i kieruje zgłoszenia na podstawie odpowiedzi, a formuły mogą obliczać koszty projektu lub uprawnienia. Przepływy pracy Stepper mogą następnie przekazywać zgłoszenia do zatwierdzenia i między kolejnymi osobami.
Najważniejsze funkcje Paperform
- Pole podpisu elektronicznego: Zbieraj podpisy w formularzach i łącz podpisane dokumenty ze zgłoszeniami.
- Pobieranie płatności: Akceptuj płatności jednorazowe, zaliczki, subskrypcje, kupony i rabaty.
- Planowanie spotkań: Dodawaj pola harmonogramu i synchronizuj dostępność z Kalendarzem Google.
- Integracje z aplikacjami: Łącz formularze z narzędziami takimi jak Slack, HubSpot, Airtable i Asana.
Integracje Paperform
Paperform ma siedem natywnych integracji: Google Sheets, Slack, HubSpot, Mailchimp, Notion, Airtable i Asana. Łączy się również z Zapier i Make oraz oferuje publiczne i biznesowe API w wybranych planach na potrzeby niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Markowe strony formularzy zapewniają dopracowane doświadczenia podczas składania zgłoszeń
- Logika warunkowa i obliczenia obsługują złożone formularze zgłoszeniowe
- Płatności, rezerwacje i podpisy współdzielą jeden przepływ pracy
Cons:
- Ograniczona liczba typów pytań może utrudniać tworzenie specjalistycznych ankiet
- Kolory szablonów mogą wymagać żmudnych ręcznych korekt
Najlepsze rozwiązanie do kompleksowych ankiet
SurveyMonkey pomaga zespołom ds. produktu, badań i operacji zbierać i analizować uporządkowane informacje zwrotne, oferując skoncentrowaną na ankietach alternatywę dla Jotform, gdy projekty zależą od przejrzystych danych dotyczących odpowiedzi.
Dla kogo SurveyMonkey jest najlepszym wyborem?
SurveyMonkey jest odpowiedni dla badaczy UX i zespołów produktowych, które muszą zbierać uporządkowane informacje zwrotne od użytkowników i porównywać odpowiedzi w różnych badaniach.
Dlaczego wybrałem SurveyMonkey
Wybieram SurveyMonkey jako alternatywę dla Jotform, gdy potrzebne jest „Najlepsze rozwiązanie do kompleksowych ankiet”. Korzystam z funkcji rozgałęziania pytań, aby kierować respondentów do odpowiednich pytań uzupełniających, a następnie filtrować i porównywać odpowiedzi w różnych badaniach w celu śledzenia zmian w opiniach użytkowników. Dzięki temu zespoły produktowe otrzymują uporządkowane dane badawcze pomocne w podejmowaniu decyzji.
Najważniejsze funkcje SurveyMonkey
- Szablony ankiet: Zacznij od gotowych szablonów dotyczących satysfakcji klientów, zaangażowania pracowników i badań rynku.
- Personalizacja marki: Dodaj logo i dostosuj kolory ankiety do marki swojej organizacji.
- Typy pytań: Dodawaj skale ocen, pytania macierzowe i pola tekstowe z odpowiedzią otwartą.
- Eksport odpowiedzi: Eksportuj wyniki ankiety jako pliki Excel lub CSV do dalszej analizy.
Integracje SurveyMonkey
Katalog integracji SurveyMonkey obejmuje ponad 200 integracji, w tym Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Power BI, Tableau, Marketo i Zoom; pięć ostatnich wymaga planu Enterprise. Platforma łączy się również z Zapierem i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Typy pytań i szablony skoncentrowane na badaniach
- Rozgałęzianie kieruje respondentów do odpowiednich pytań
- Tabele krzyżowe umożliwiają porównywanie wyników w różnych badaniach
Cons:
- Brak natywnych procesów płatności lub zatwierdzania
- Zaawansowana analityka jest dostępna w płatnych planach
WPForms
Najlepszy do formularzy WordPress z funkcją przeciągania i upuszczania
WPForms to kreator formularzy WordPress dla firm i zespołów cyfrowych, które potrzebują zbierać na swoich stronach zgłoszenia projektowe, pytania do działu wsparcia i dane klientów, zamiast obsługiwać zgłoszenia za pośrednictwem rozproszonych wiadomości e-mail.
Dla kogo WPForms jest najlepszym wyborem?
WPForms jest odpowiedni dla właścicieli witryn WordPress i małych zespołów cyfrowych, które potrzebują tworzyć formularze do zbierania zgłoszeń projektowych, zapytań do działu wsparcia lub opinii bez kodowania.
Dlaczego wybrałem WPForms
Wybrałem WPForms jako alternatywę dla Jotform, ponieważ uważam go za najlepszy wybór do „formularzy WordPress z funkcją przeciągania i upuszczania”. Korzystam z jego wizualnego kreatora do tworzenia formularzy zgłoszeń projektowych oraz z logiki warunkowej, aby wyświetlać pola na podstawie rodzaju zgłoszenia, dzięki czemu zgłoszenia są zbierane w witrynie WordPress.
Najważniejsze funkcje WPForms
- Powiadomienia e-mail: Wysyłaj zgłoszenia z formularzy na określone adresy e-mail.
- Przesyłanie plików: Pozwól odwiedzającym dołączać pliki do wpisów formularzy.
- Pola płatności: Akceptuj płatności za pośrednictwem obsługiwanych dostawców płatności.
- Zarządzanie wpisami: Wyświetlaj przesłane wpisy i zarządzaj nimi z poziomu kokpitu WordPress.
Integracje WPForms
WPForms oferuje natywne integracje z Google Sheets, HubSpot, Salesforce, Stripe, PayPal, Square i Authorize.Net za pośrednictwem dedykowanych dodatków. Łączy się również z Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kreator przeciągania i upuszczania zawiera podgląd na żywo
- Wpisy formularzy pozostają w kokpicie WordPress
- Poprawki formularzy pozwalają przywrócić wcześniejsze wersje
Cons:
- Formularze działają wyłącznie w witrynach WordPress
- Zaawansowane przepływy pracy wymagają płatnych planów
Najlepszy do generowania formularzy za pomocą AI
forms.app to internetowy kreator formularzy dla zespołów projektowych i operacyjnych poszukujących alternatywy dla Jotform do zbierania próśb, opinii i zatwierdzeń oraz organizowania rutynowych przepływów pracy bez niestandardowego programowania.
Dla kogo forms.app jest najlepszym wyborem?
forms.app jest odpowiedni dla kierowników projektów i zespołów operacyjnych, którzy chcą generować formularze zgłoszeniowe za pomocą AI, zamiast tworzyć każdy formularz od podstaw.
Dlaczego wybrałem forms.app
Wybrałem forms.app ze względu na zastosowanie „Najlepszy do generowania formularzy za pomocą AI”: jego AI pomaga tworzyć formularze zgłoszeniowe do projektów bez konieczności budowania każdego z nich od podstaw. Podoba mi się, że zespoły mogą używać tych formularzy do zbierania próśb, opinii i zatwierdzeń, a następnie organizować rutynowe przepływy pracy bez niestandardowego programowania.
Najważniejsze funkcje forms.app
- Logika warunkowa: Pokazuj lub ukrywaj pytania oraz pomijaj strony na podstawie odpowiedzi.
- Integracje z aplikacjami: Łącz formularze ze Slackiem, Arkuszami Google, HubSpotem i innymi usługami.
- Wstępne wypełnianie za pomocą adresu URL: Wypełniaj pola formularza danymi przekazywanymi przez parametry adresu URL.
- Analiza odpowiedzi: Wyświetlaj statystyki przesłanych formularzy i analizuj ich wyniki.
Integracje forms.app
forms.app oferuje natywne integracje z Arkuszami Google, Microsoft Excel, Slackiem, Notion, HubSpotem, Mailchimpem, Dyskiem Google i Kalendarzem Google, a także łączy się z Zapierem. Udostępnia również mechanizmy webhooków oraz API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- AI tworzy wersje robocze formularzy na podstawie poleceń w kilka sekund
- Logika warunkowa i analityka są dostępne w standardzie
- Eksportowanie zgłoszeń do plików PDF z podpisami elektronicznymi
Cons:
- Złożona logika może zaśmiecać edytor
- Tworzenie formularzy na urządzeniach mobilnych jest trudniejsze niż na komputerze
Najlepsze do integracji z WordPress
Gravity Forms pomaga zespołom projektowym i operacyjnym przekształcać formularze online w uporządkowane zgłoszenia i procedury działań następczych, ograniczając ręczne przetwarzanie danych podczas zarządzania pracą za pośrednictwem WordPress.
Dla kogo Gravity Forms jest najlepszym wyborem?
Gravity Forms jest odpowiedni dla zespołów projektowych i operacyjnych korzystających z witryn WordPress, które potrzebują konfigurowalnych formularzy do zbierania uporządkowanych zgłoszeń.
Dlaczego wybrałem Gravity Forms
Wybrałem Gravity Forms jako alternatywę dla Jotform do integracji z WordPress, ponieważ umożliwia osadzanie formularzy przyjmowania zgłoszeń projektowych bezpośrednio w witrynie WordPress. Używam logiki warunkowej do wyświetlania pól zależnie od typu zgłoszenia i kierowania powiadomień do właściwej osoby, a zgłoszenia pozostają dostępne w WordPress na potrzeby dalszych działań.
Najważniejsze funkcje Gravity Forms
- Przesyłanie plików: Dodawaj pola umożliwiające respondentom dołączanie dokumentów lub obrazów.
- Formularze wielostronicowe: Dziel dłuższe formularze na strony za pomocą pól podziału strony.
- Zapisywanie i kontynuowanie: Pozwalaj respondentom zapisywać postępy i wracać później, aby dokończyć formularz.
- Harmonogram formularza: Ustawiaj daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia dostępności formularza.
Integracje Gravity Forms
Gravity Forms oferuje oficjalne dodatki do HubSpot, Slacka i Trello oraz łączy się z Zapierem. Jego interfejs REST API obsługuje niestandardowe integracje.
Pros and Cons
Pros:
- Osadzanie natywne dla WordPress zachowuje kontekst witryny
- Logika warunkowa obsługuje rozgałęzione ścieżki przyjmowania zgłoszeń
- Funkcja zapisywania i kontynuowania obsługuje nieukończone zgłoszenia
Cons:
- Wymaga hostingu i utrzymania WordPress
- Precyzyjne dostosowanie stylów może wymagać niestandardowego kodu CSS
Wufoo
Najlepsze rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze
Wufoo to internetowy kreator formularzy dla zespołów projektowych i operacyjnych poszukujących alternatywy dla Jotform do zbierania zgłoszeń, opinii i ustrukturyzowanych danych na potrzeby swoich procesów.
Dla kogo Wufoo jest najlepszym rozwiązaniem?
Wufoo sprawdzi się w przypadku organizatorów wydarzeń i administratorów biur, którzy potrzebują formularzy bez kodowania do zapisów, rejestracji i innych rutynowych czynności związanych ze zbieraniem danych.
Dlaczego wybrałem Wufoo
Wybrałem Wufoo jako alternatywę dla Jotform ze względu na zastosowanie „Najlepsze rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze”: pola przesyłania plików umożliwiają formularzom zgłoszeniowym zbieranie rachunków, opisów projektów i innych plików wraz z uporządkowanymi szczegółami. W Wufoo mogę przeglądać każde zgłoszenie wraz z przesłanymi materiałami, dzięki czemu dane zgłoszeniowe są przechowywane w jednym miejscu i można je później wykorzystać.
Najważniejsze funkcje Wufoo
- Kreator formularzy: Twórz formularze za pomocą edytora z funkcją przeciągania i upuszczania.
- Logika warunkowa: Pokazuj lub ukrywaj pola na podstawie odpowiedzi respondenta.
- Powiadomienia e-mail: Wysyłaj alerty, gdy ktoś prześle formularz.
- Szablony formularzy: Rozpocznij pracę od gotowego formularza do typowych zastosowań.
Integracje Wufoo
Wufoo oferuje dziesiątki natywnych integracji, między innymi z Mailchimp, Salesforce, Asana, Stripe i PayPal, a także łączy się z Zapier. Udostępnia również interfejs API i webhooki do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Pola przesyłania plików przechowują dokumenty zgłoszeniowe razem ze zgłoszeniami
- Reguły warunkowe kierują zgłoszenia na podstawie odpowiedzi respondentów
- Raporty dostępne w darmowym planie
Cons:
- Darmowy plan nie obejmuje przesyłania plików
- Brak wbudowanej ochrony przed spamem w formularzach publicznych
Najlepsze rozwiązanie do integracji z Salesforce
FormAssembly to internetowa platforma do tworzenia formularzy i gromadzenia danych dla organizacji poszukujących alternatywy dla Jotform, umożliwiająca zbieranie informacji i przekazywanie zgłoszeń do firmowych procesów roboczych przy mniejszej liczbie działań następczych wykonywanych ręcznie.
Dla kogo FormAssembly jest najlepszym rozwiązaniem?
FormAssembly odpowiada potrzebom zespołów operacyjnych i CRM, które muszą gromadzić dane z formularzy oraz łączyć zgłoszenia z procesami roboczymi Salesforce.
Dlaczego wybrałem FormAssembly
Wybrałem FormAssembly jako alternatywę dla Jotform ze względu na jego możliwości integracji z Salesforce. Łącznik Salesforce może tworzyć lub aktualizować rekordy w obiektach dostępnych za pośrednictwem API, a funkcja wstępnego wypełniania może pobierać istniejące i powiązane dane Salesforce do formularzy. Podoba mi się to rozwiązanie w przypadku aktualizacji danych konta lub zgłoszeń serwisowych, gdy użytkownicy nie powinni ponownie wprowadzać informacji już zapisanych w CRM.
Najważniejsze funkcje FormAssembly
- Logika warunkowa: Wyświetlanie lub ukrywanie pytań na podstawie odpowiedzi udzielonych przez respondenta.
- Procesy zatwierdzania: Przekierowywanie zgłoszeń przez warunkowe etapy zatwierdzania i przydzielanie zadań.
- Podpisy elektroniczne: Zbieranie podpisów elektronicznych w formularzach lub procesach roboczych.
- Mobilne zbieranie danych w trybie offline: Zapisywanie odpowiedzi z formularzy w aplikacji mobilnej i przesyłanie ich po przywróceniu połączenia.
Integracje FormAssembly
FormAssembly oferuje natywne łączniki do ponad 30 systemów, w tym Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Google Sheets, Google Drive, Stripe, PayPal, ServiceNow i SAP. Łączy się z Zapier oraz obsługuje niestandardowe integracje za pośrednictwem webhooków i interfejsu API REST.
Pros and Cons
Pros:
- Logika warunkowa radzi sobie ze złożonymi ścieżkami zbierania informacji
- Ścieżki audytu wspierają kontrolowane gromadzenie danych
- Obsługa podpisów elektronicznych i zatwierdzeń wspiera pełne procesy robocze
Cons:
- Konfiguracja zaawansowanych procesów roboczych zajmuje czas
- Stylizacja formularzy może wymagać znajomości programowania
Under.io
Najlepsze dla usług finansowych
Under.io to platforma obsługi procesów finansowych dla dostawców płatności, która łączy aplikacje cyfrowe, gromadzenie dokumentów, podpisy elektroniczne, weryfikację i ocenę ryzyka, aby ograniczyć liczbę niespójnych formularzy oraz ręcznych etapów weryfikacji.
Dla kogo najlepiej nadaje się Under.io?
Under.io jest przeznaczone dla zespołów z sektora usług finansowych u dostawców płatności, które zarządzają procesami weryfikacji wniosków i oceny ryzyka.
Dlaczego wybrałem Under.io
Wybrałem Under.io jako alternatywę dla Jotform „najlepszą dla usług finansowych”, ponieważ łączy cyfrowe aplikacje z gromadzeniem dokumentów, podpisami elektronicznymi, weryfikacją i oceną ryzyka. Podoba mi się, że dostawcy płatności mogą przenosić informacje o wnioskodawcach z etapu przyjmowania wniosku do etapu weryfikacji bez korzystania z niespójnych formularzy i ręcznego przekazywania danych.
Najważniejsze funkcje Under.io
- Procesy zespołowe i partnerskie: Konfiguruj procesy dla zespołów wewnętrznych i partnerów zewnętrznych.
- Dane gotowe do przetwarzania płatności: Strukturyzuj dane z wniosków na potrzeby przetwarzania płatności.
- Interfejsy API i integracje: Łącz Under.io z innymi systemami za pomocą interfejsów API i integracji.
- Zarządzanie sprawami: Zarządzaj sprawami związanymi z oceną ryzyka w dedykowanym obszarze roboczym.
Integracje Under.io
Under.io opisuje integracje formularzy z Google Maps, Twilio i Plaid, które umożliwiają dostęp do lokalizacji, uwierzytelnianie wieloskładnikowe i weryfikację rachunków bankowych. Oferuje również dostęp do interfejsu API na potrzeby niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Łączy aplikacje bezpośrednio z procesem oceny ryzyka
- Mapuje dane wnioskodawców na wielokrotnego użytku dokumenty PDF
- Łączy kontrole tożsamości z gromadzeniem dokumentów
Cons:
- Początkowe mapowanie plików PDF zajmuje czas
- Zgłaszano sporadyczne problemy z niedziałającymi odnośnikami klientów
Zoho Forms pomaga zespołom projektowym i operacyjnym tworzyć formularze zgłoszeniowe, zbierać prośby i kierować zgłoszenia do procesów biznesowych jako alternatywa dla Jotform.
Dla kogo Zoho Forms jest najlepszym wyborem?
Małe firmy i niewielkie zespoły projektowe, które potrzebują niedrogiego, łatwego do opanowania narzędzia do ankiet opinii, rejestracji i innych form gromadzenia danych.
Dlaczego wybrałem Zoho Forms
Wybrałem Zoho Forms jako alternatywę dla Jotform, ponieważ jego pola warunkowe i kierowanie do zatwierdzenia zapewniają zespołom dbającym o budżet praktyczne możliwości automatyzacji przyjmowania zgłoszeń projektowych. Podoba mi się, że formularz może wyświetlać dodatkowe pytania na podstawie odpowiedzi, a następnie kierować prośby do warunkowego, wielopoziomowego zatwierdzenia. Sprawdza się to w przypadku próśb o dostęp lub zmianę, gdy różni interesariusze muszą zatwierdzać różne zgłoszenia.
Najważniejsze funkcje Zoho Forms
- Gromadzenie danych z formularzy offline: Zbieraj zgłoszenia w aplikacji mobilnej bez połączenia z internetem.
- Integracje aplikacji: Łącz formularze z produktami Zoho i aplikacjami innych firm, w tym z Google Sheets i Slack.
- Powiadomienia e-mail: Wysyłaj alerty e-mail, gdy ktoś prześle formularz.
- Przesyłanie plików: Pozwalaj respondentom dołączać pliki lub obrazy do przesyłanych zgłoszeń.
Integracje Zoho Forms
Zoho Forms integruje się z Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Desk, Google Sheets, Google Workspace, Microsoft Teams i Slack oraz łączy się z Zapierem. Obsługuje również połączenia oparte na interfejsie API z aplikacjami innych firm na potrzeby niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Pola warunkowe kierują respondentów przez odpowiednie pytania
- Edytor typu przeciągnij i upuść umożliwia szybkie tworzenie formularzy
- Zbieranie danych offline na urządzeniach mobilnych umożliwia pracę w terenie bez połączenia
Cons:
- Konfiguracja zaawansowanych formularzy wymaga planowania
- Opcje projektowania wydają się podstawowe w porównaniu ze specjalistycznymi kreatorami formularzy
Microsoft Forms pozwala zespołom projektowym tworzyć ankiety i formularze do przyjmowania zgłoszeń, aby zbierać opinie, rejestrować prośby i przekazywać dane z odpowiedzi do przepływów pracy w Microsoft 365.
Dla kogo Microsoft Forms jest najlepszym wyborem?
To dobre rozwiązanie dla koordynatorów projektów i zespołów międzyfunkcyjnych, które już pracują w Microsoft 365 i potrzebują prostych ankiet oraz formularzy do składania próśb.
Dlaczego wybrałem Microsoft Forms
Wybrałem Microsoft Forms jako alternatywę dla Jotform ze względu na dopasowanie „Najlepsze dla użytkowników Microsoft 365”. Podoba mi się, że formularz do przyjmowania zgłoszeń projektowych może uruchomić przepływ Power Automate, gdy ktoś prześle odpowiedź. Mogę również przeglądać dane dotyczące próśb w Excelu, dzięki czemu pozostają one w pobliżu narzędzi Microsoft 365, z których mój zespół już korzysta.
Najważniejsze funkcje Microsoft Forms
- Typy pytań: Dodawaj do formularzy pytania wyboru, tekstowe, oceny, rankingu i daty.
- Rozgałęzianie: Kieruj respondentów do różnych pytań na podstawie ich odpowiedzi.
- Tryb quizu: Oznaczaj prawidłowe odpowiedzi i przypisuj pytaniom punkty.
- Ustawienia odpowiedzi: Ustawiaj okresy przyjmowania odpowiedzi i ograniczaj liczbę zgłoszeń do jednego na osobę.
Integracje Microsoft Forms
Microsoft Forms łączy się z Power Automate, aby uruchamiać przepływy pracy po przesłaniu odpowiedzi, oraz z Excelem, aby przeglądać dane z odpowiedzi lub kierować je do odpowiednich miejsc. Możesz również osadzać formularze lub wyniki na stronach SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- Szybkie tworzenie ankiet, sond i quizów
- Rozgałęzianie obsługuje proste ścieżki respondentów
- Automatyczne wykresy podsumowują zebrane odpowiedzi
Cons:
- Podstawowe motywy ograniczają możliwości kontroli nad identyfikacją wizualną marki
- Zarządzanie złożonym rozgałęzianiem staje się trudne
Inne alternatywy dla Jotform
Poniżej znajduje się lista dodatkowych alternatyw dla Jotform, które znalazły się na mojej krótkiej liście. Nie trafiły do pierwszej dziesiątki, ale nadal są wartościowe i warte dalszego sprawdzenia.
- Tally
Najlepsze do tworzenia nieograniczonej liczby bezpłatnych formularzy i zgłoszeń
- Tripetto
Najlepsze rozwiązanie do logiki konwersacyjnej i projektowania schematów blokowych
- SurveySparrow
Najlepsze rozwiązanie do angażujących i wielojęzycznych ankiet
Powiązane recenzje oprogramowania do zarządzania projektami
Jeśli nadal nie znalazłeś tutaj tego, czego szukasz, sprawdź inne powiązane narzędzia, które przetestowaliśmy i oceniliśmy:
- Oprogramowanie do zarządzania projektami
- Oprogramowanie do zarządzania zasobami
- Oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy
- Oprogramowanie do śledzenia czasu
- Oprogramowanie do zarządzania zadaniami
- Narzędzia do współpracy
- Kreator wykresów Gantta
- Narzędzia zwiększające produktywność
- Oprogramowanie do monitorowania projektów
- Oprogramowanie do planowania projektów
Jak oceniam alternatywy dla Jotform
Podzieliłem ocenę na dwie warstwy: podstawowe możliwości, które każde narzędzie musi spełniać — takie jak routing warunkowy i integracje z narzędziami do zarządzania projektami — oraz czynniki wyróżniające, które odróżniają właściwe rozwiązanie od pozostałych.
Podstawowa funkcjonalność (wymagania podstawowe dla tej listy)
Wybierając narzędzia do mojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcjonalności) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcjonalności. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi osiągnąć minimalny łączny wynik wynoszący 65%, aby zostać uwzględnione na liście.
- Niestandardowy kreator formularzy: Szukam kreatora działającego na zasadzie przeciągania i upuszczania, oferującego różne typy pól — przesyłanie plików, listy rozwijane i selektory dat — aby zespoły mogły projektować formularze zgłoszeniowe bez pomocy programisty.
- Integracja z przepływem pracy projektu: Najważniejsza jest możliwość przekazywania zgłoszeń do zadań lub rekordów. Sprawdzam, czy narzędzie oferuje natywne połączenia z narzędziami takimi jak Asana, Jira lub monday.com.
- Logika warunkowa i automatyzacja: Logika rozgałęzień i automatyczne kierowanie zgłoszeń usprawniają proces ich obsługi. Oceniam, czy formularz może przydzielać zadania lub powiadamiać interesariuszy na podstawie udzielonych odpowiedzi.
- Formularze możliwe do udostępniania i osadzania: Zgłoszenia dotyczące projektów często obejmują klientów zewnętrznych. Szukam publicznych linków, możliwości osadzania i dostępu dla gości, które nie wymagają od respondentów korzystania z płatnego miejsca.
- Zarządzanie zgłoszeniami i raportowanie: Poza gromadzeniem odpowiedzi sprawdzam, czy narzędzie oferuje filtrowalne pulpity, opcje eksportu i wizualne raporty umożliwiające śledzenie liczby oraz statusu zgłoszeń w czasie.
- Współpraca i uprawnienia: Zespoły współdzielą własność formularzy między biurami zarządzania projektami i działami. Oceniam mechanizmy kontroli dostępu oparte na rolach, aby osoby tworzące, sprawdzające i przeglądające formularze widziały tylko to, co powinny.
Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, sprawdzam, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)
Oto, jak porównuję różnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Możliwość zbierania podpisów elektronicznych jest istotnym czynnikiem wyróżniającym, gdy zgłoszenia obejmują zatwierdzenia lub zlecenia zmian — eliminuje potrzebę korzystania z oddzielnego narzędzia do podpisywania. Oceniam również obsługę mobilnych formularzy offline, która ma znaczenie dla zespołów budowlanych i terenowych zbierających dane w lokalizacjach bez niezawodnego połączenia. Wstępne wypełnianie i pola dynamiczne uzupełniają ten zestaw, umożliwiając zespołom automatyczne wypełnianie powtarzających się zgłoszeń znanymi danymi, co skraca czas obsługi cyklicznych próśb dotyczących projektów.
Nie tylko funkcje
Model cenowy ma tu znaczenie, ponieważ niektóre narzędzia pobierają opłaty za zgłoszenie, a inne za miejsce — agencje obsługujące dużą liczbę zgłoszeń od klientów szybko odczują tę różnicę. Oceniam również integracje i dopasowanie do stosu technologicznego, a w szczególności natywne konektory do narzędzi takich jak Jira, Slack i Zapier, które umożliwiają przepływ danych z formularzy do istniejących procesów. Standardy bezpieczeństwa i zgodności dopełniają moją ocenę, zwłaszcza certyfikaty SOC 2 i HIPAA dla zespołów gromadzących poufne dane dotyczące projektów lub klientów za pośrednictwem formularzy dostępnych z zewnątrz.
Dlaczego warto poszukać alternatywy dla Jotform?
Choć Jotform jest wartościowym narzędziem, istnieje kilka powodów, dla których możesz szukać alternatywnego rozwiązania. Mogą do nich należeć:
- Koszt: Plany cenowe Jotform mogą przekraczać kwotę, którą chcesz wydać, szczególnie jeśli prowadzisz małą firmę lub masz ograniczone potrzeby związane z tworzeniem formularzy. Przejście na bardziej przystępną cenowo alternatywę może pomóc lepiej zarządzać kosztami bez rezygnowania z najważniejszych funkcji.
- Dostosowywanie: Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych możliwości dostosowywania formularzy lub przepływów pracy niż te oferowane przez Jotform, możesz uznać je za ograniczone. Wybór alternatywy z szerszymi opcjami personalizacji pozwoli tworzyć formularze lepiej dopasowane do konkretnych wymagań.
- Integracje: Jotform może nie integrować się z niektórymi specjalistycznymi narzędziami lub programami, na których opierasz swoją działalność. Przejście na platformę oferującą niezbędne integracje może pomóc usprawnić przepływy pracy i uniknąć ręcznych obejść.
- Interfejs użytkownika: Możesz uznać interfejs użytkownika Jotform za mniej intuicyjny lub trudniejszy w obsłudze w porównaniu z innymi narzędziami. Wybór narzędzia z interfejsem lepiej odpowiadającym Twoim preferencjom może zwiększyć produktywność i ułatwić korzystanie z programu.
- Wsparcie: Jeśli obsługa klienta Jotform nie jest tak responsywna lub wyspecjalizowana, jak tego oczekujesz, szczególnie w przypadku bardziej złożonych problemów, może to być frustrujące. Przejście do usługi oferującej bardziej zaangażowane lub szybsze wsparcie może zapewnić sprawniejsze rozwiązywanie problemów.
Najważniejsze funkcje alternatyw dla Jotform
Oto niektóre najważniejsze funkcje Jotform, które alternatywne oprogramowanie powinno być w stanie odtworzyć lub ulepszyć, aby dobrze spełniać swoje zadanie.
- Przeciąganie i upuszczanie: Kreator formularzy typu przeciągnij i upuść pozwala szybko tworzyć niestandardowe formularze, po prostu przeciągając elementy na właściwe miejsce. Ta funkcja jest cenna, ponieważ upraszcza proces tworzenia formularzy, oszczędza czas i jest dostępna nawet dla osób bez doświadczenia w programowaniu.
- Podpis elektroniczny: Funkcje podpisu elektronicznego umożliwiają zbieranie prawnie wiążących podpisów z dowolnego urządzenia. Jest to ważne dla usprawnienia przepływów pracy, szczególnie podczas cyfrowej obsługi umów, porozumień lub formularzy zgody.
- Logika warunkowa: Logika warunkowa pozwala formularzom wyświetlać lub ukrywać pola na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika, dzięki czemu stają się one bardziej interaktywne i przyjazne dla użytkownika. Ta funkcja jest niezbędna do zbierania precyzyjnych danych, ponieważ pomaga dopasować sposób korzystania z formularza do konkretnych potrzeb respondenta.
- Osadzanie formularzy: Możliwość osadzania formularzy na dowolnej stronie internetowej bez kodowania oznacza, że można łatwo zintegrować formularze ze swoją witryną. Jest to ważne dla płynnego zbierania danych, poprawy doświadczeń użytkowników i zachowania spójnego wizerunku marki na różnych platformach.
- Formularze offline: Formularze offline umożliwiają zbieranie danych bez połączenia z internetem i automatyczną synchronizację po ponownym nawiązaniu połączenia. Jest to szczególnie przydatne podczas pracy w terenie lub wydarzeń, na których dostęp do internetu może być zawodny.
- Wielu użytkowników: Dostęp dla wielu użytkowników umożliwia różnym działom, współpracownikom lub klientom wspólną pracę przy zbieraniu danych za pomocą formularzy. Jest to kluczowe w projektach zespołowych, ponieważ zapewnia wszystkim zaangażowanym osobom dostęp niezbędny do wprowadzania i przeglądania danych.
- Weryfikacja adresu e-mail: Weryfikacja adresu e-mail gwarantuje, że użytkownicy podają prawidłowe dane kontaktowe, poprzez wysyłanie automatycznych wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Ta funkcja jest niezbędna do zachowania dokładności danych i zapewnienia skutecznej komunikacji z respondentami.
- Formularze konwersacyjne: Formularze konwersacyjne zadają jedno pytanie na stronie, tworząc bardziej angażujące i interaktywne doświadczenie użytkownika. Taki format może zwiększyć wskaźnik ukończenia, ponieważ bardziej przypomina naturalną rozmowę niż standardowy formularz.
- Tłumaczenie formularzy: Tłumaczenie formularzy umożliwia tworzenie formularzy w wielu językach i dotarcie do szerszego grona odbiorców. Jest to ważne dla firm działających na zróżnicowanych rynkach, ponieważ gwarantuje, że bariery językowe nie utrudnią zbierania danych.
- Niestandardowy CSS: Niestandardowy CSS pozwala dodawać własne style do formularzy i w pełni je personalizować. Ta funkcja jest ważna dla zachowania spójności marki oraz tworzenia formularzy, które pasują. Odkryj najlepsze słowo kluczowe i znajdź najlepsze narzędzie dla swojego zespołu. Porównaj funkcje, zalety i wady, ceny oraz więcej w moim kompletnym przewodniku.
Wybierz rozwiązanie pasujące do wyglądu i charakteru witryny internetowej lub materiałów marketingowych.