Gantt-diagramsoftware: wat het is & de beste tools voor 2026
Weinig zaken zijn zo beproefd en betrouwbaar binnen projectmanagement als het klassieke Gantt-diagram en tegenwoordig de Gantt-diagramsoftware die projectmanagers gebruiken om deze diagrammen te maken.
In dit artikel bespreken we wat Gantt-diagramsoftware is, de belangrijkste functies en mogelijkheden, de projecttypen die het meest geschikt zijn voor Gantt-diagrammen en een lijst met de beste Gantt-diagramsoftware op de markt.
Wat is Gantt-diagramsoftware?
Voordat we Gantt-diagramsoftware uitleggen, moeten we eerst uitleggen wat een Gantt-diagram is. Een Gantt-diagram is simpelweg een fraaie term voor een visuele weergave van projectactiviteiten, tijdlijnen en afhankelijkheden.
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Op de schermafbeelding zie je in één oogopslag dat het projectplan drie activiteiten omvat die van elkaar afhankelijk zijn en zich over een periode van twee maanden uitstrekken.
Gantt-diagramsoftware is dus projectmanagementsoftware die Gantt-diagrammen kan genereren. Verschillende leveranciers van Gantt-diagramsoftware bieden verschillende functies voor het plannen van projecttaken en -doelstellingen.
Lees hier meer over waarom je Gantt-diagrammen zou moeten gebruiken.
Wat kan Gantt-diagramsoftware doen?
Toen Henry L. Gantt de eerste Gantt-diagrammen ontwikkelde om productie en het laden van fabrieksmiddelen te plannen, zagen de diagrammen eruit als tabellen die resultaten over een tijdlijn verspreidden. Gantt-diagrammen die met software worden gemaakt, zijn nog steeds gebaseerd op hun oorspronkelijke doel: het visualiseren van tijdsbeperkingen voor projectresultaten. Online Gantt-diagramsoftware maakt dit proces echter veel eenvoudiger (dit is een van de vele voordelen van Gantt-diagramsoftware).
De oorspronkelijke maker van Gantt-diagrammen was een persoon die het diagram handmatig tekende en afhankelijkheden markeerde. Als nieuwe taakafhankelijkheden gevolgen hadden voor een projecttaak of de projecttijdlijn, moest iemand het projectschema opnieuw tekenen om deze wijzigingen te verwerken.
Projectmanagers mogen blij zijn dat Gantt-diagramsoftware gebruiksvriendelijkere functies biedt dan de oorspronkelijke versie. Lastige taakafhankelijkheden kunnen worden aangepast zonder het volledige projectplan opnieuw te moeten tekenen.
Functionaliteit van Gantt-diagramsoftware
Projectmanagers, projectteamleden en andere belanghebbenden kunnen gedurende een project een Gantt-diagramapp voor verschillende doeleinden gebruiken.
Eerst maken projectmanagers het diagram in de Gantt-diagramtool, met informatie uit het projectplan, de werkomvangstructuur en het middelenbeheerplan. Projectmanagers kunnen de Gantt-diagramsjablonen gebruiken die de software vaak biedt, of ze kunnen zelf vanaf nul een Gantt-diagram ontwerpen.
Nadat de projectmanager het schema heeft opgesteld, kunnen teamleden en andere belanghebbenden mijlpalen en resultaten bekijken in de online Gantt-diagramsoftware en deze informatie gebruiken als basis voor statusrapporten gedurende het project.
Wanneer afhankelijkheden veranderen en projectmanagers het Gantt-diagram aanpassen, kan het team de updates automatisch zien en meldingen over relevante wijzigingen ontvangen.
Lees hier meer over wat Gantt-diagrammen moeten bevatten.
Functies van Gantt-diagramsoftware
Gantt-diagramsoftware beschikt over verschillende functies die het projectmanagement en de projectworkflow kunnen verbeteren. Deze functies omvatten de mogelijkheid om:
- taken en middelen toewijzen
- de projectplanning maken en eenvoudig herzien
- het ontwerp aanpassen, inclusief kolomkoppen en grafiekkleuren
- herinneringen, waarschuwingen en meldingen verzenden
- het Gantt-diagram delen met interne en externe belanghebbenden
- het kritieke pad identificeren
- meerdere weergaven van de voortgang van het project bieden
- een dashboardoverzicht weergeven
- Gantt-diagrammen importeren en exporteren
- integreren met andere software
Gantt-diagrammen voor specifieke projecttypen
Een eenvoudig Gantt-diagram is gebaseerd op de taakduur, projecttaken en het kritieke pad. Hoewel Gantt-diagrammen ook rekening houden met taakafhankelijkheden, zijn niet de afhankelijkheden van elk project vanaf het begin duidelijk. Bepaalde projectmethodologieën lenen zich beter voor Gantt-diagrammen dan andere.
Projecttypen die baat hebben bij Gantt-diagramsoftware
Gantt-diagramsoftware werkt het best met:
- eenvoudige projecten met een strategie van plannen en uitvoeren
- uitdagende projecten met veel taakafhankelijkheden
Een ontwikkelingsproject voor een mobiele app dat bijvoorbeeld een watervalmethodologie volgt, kan een Gantt-diagram gebruiken om de specifieke taken, opleveringen, toewijzingen, mijlpalen en deadlines uiteen te zetten. Op vergelijkbare wijze kan een bouwproject Gantt-diagramsoftware voor de bouw inzetten om taken zoals de voorbereiding van de bouwplaats, het leggen van de fundering, het plaatsen van het skelet en de afwerking te plannen, zodat elke fase op tijd en binnen het budget wordt voltooid.
Afhankelijkheden kunnen de projecttijdlijn veranderen, maar met een online Gantt-diagram kan de projectmanager de planning eenvoudig aanpassen om de projectdoelen met minimale verstoring te behalen.
Hoewel het mogelijk is om een Gantt-diagram te gebruiken om een agile project te beheren, moet het team zich ervan bewust zijn dat het Gantt-diagram dynamisch is en waarschijnlijk regelmatig verandert. Scrum is bijvoorbeeld een agile raamwerk dat communicatie, teamwork en snelheid vooropstelt, waarbij doelstellingen vaak veranderen of verschuiven die doorgaans in een Gantt-diagram zouden verschijnen.
Alternatieven voor Gantt-diagramsoftware
Gantt-diagrammen zijn minder geschikt voor:
- complexe en chaotische projecten met onduidelijke of onbekende oorzaak-gevolgrelaties
- projecten waarbij het kritieke pad bij aanvang van het project onbekend is.
Een marketingcampagne die bijvoorbeeld A/B-testen uitvoert en op basis van feedback van klanten iteratief wordt aangepast, heeft bij aanvang van het project geen duidelijk beeld van de opleveringen of toegewezen middelen. Zelfs nadat het project is begonnen, kunnen projectactiviteiten en mijlpalen variëren afhankelijk van de resultaten van lopende tests.
Dit type agile project zou baat hebben bij een raamwerk zoals Kanban. Kanban benadrukt de werkstatus en vermindert werk in uitvoering. Zodra een taak in de workflow terechtkomt in de kolom “te doen”, krijgt de taak aandacht in de kolom “in uitvoering” totdat deze is voltooid. Daarna wordt de taak naar de kolom “gereed” verplaatst.
Opties voor Gantt-diagramsoftware
Gantt-diagramsoftware beschikt over verschillende functies en mogelijkheden om Gantt-diagrammen vanaf nul of met behulp van sjablonen te maken (zoals ons sjabloon voor een Gantt-diagram), evenals hulpmiddelen voor het toewijzen van taken en middelen. Er zijn opties voor gratis Gantt-diagramsoftware en freemiumsoftware. Er is ook betaalde software beschikbaar met zowel basis- als premiumabonnementen, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf.
De beste Gantt-diagramsoftware
Hier is onze lijst met de beste makers van Gantt-diagrammen die momenteel op de markt zijn.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Gantt-diagramsoftware kiezen
Voordat bedrijven Gantt-diagramsoftware aanschaffen, moeten ze hun behoeften en het beoogde gebruik overwegen. Volgens de Britse Association for Project Management kunnen projectmanagers Gantt-diagrammen op veel manieren gebruiken:
- projecten plannen
- middelen toewijzen
- projecten aanpassen
- de voortgang volgen
- de planning beheren en communiceren
- mijlpalen weergeven
- problemen identificeren en rapporteren
Organisaties moeten nagaan welke van deze functies ze nodig hebben en of ze baat zouden hebben bij aanvullende functies die beschikbaar kunnen zijn in projectmanagementsoftware met Gantt-diagrammen, zoals tijdregistratie, discussieforums of Kanban-bordweergaven.
Andere overwegingen zijn:
- Complexiteit van het project: een overweldigend aantal afhankelijkheden en mogelijke aanpassingen van de planning kan Gantt-diagrammen eerder lastig dan nuttig maken
- Prioriteit van taken: deze informatie wordt niet altijd duidelijk weergegeven in Gantt-diagrammen, dus bekijk de softwareopties om te bepalen wat het beste werkt voor jouw bedrijf en projectbehoeften
- Beschikbaar budget: veel projectmanagementapps beperken specifieke functies tot abonnementslagen met hogere kosten.
Lees hier meer over het kiezen van de juiste softwaretool.
Evaluatiecriteria voor het kiezen van Gantt-diagramsoftware
Wanneer je overweegt Gantt-diagramsoftware aan te schaffen, beoordeel dan het volgende:
- hoeveel gebruikers en belanghebbenden toegang tot de software nodig hebben. Als je een klein team hebt, kun je in plaats daarvan projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven overwegen.
- hoeveel gegevensopslag je nodig hebt
- hoeveel software en welke soorten software je met je projectmanagementsoftware wilt integreren
- hoeveel geautomatiseerde workflows en welke soorten workflows je mogelijk nodig hebt, zoals pushmeldingen naar apparaten en andere toepassingen
- welke weergaven je nodig hebt voor je projecten, zoals Gantt- en tijdlijnweergaven
- gewenste opties voor berichten en communicatie
- of je rapportage- en analysetools nodig hebt
- het vereiste niveau van aanpasbaarheid en klantenondersteuning
Na het beoordelen van deze criteria ontdek je misschien zelfs dat je kunt volstaan met gratis Gantt-diagramsoftware.
Kies je Gantt-diagramsoftware zorgvuldig
Misschien neigen je projectmanagementpraktijken naar een watervalbenadering, waarbij informatie uit het projectplan vanaf het begin met je team wordt gedeeld. Gantt-diagramsoftware zet de projectplanning overzichtelijk uiteen, zodat je team zijn taken uitvoert en op de hoogte blijft.
Of misschien werk je voornamelijk in een agile omgeving waarin je gebruikmaakt van Kanban of Scrumtools. In dat geval moet je je team in een adaptief proces in de richting van de projectdoelen blijven bewegen en tegelijkertijd projecttijdlijnen communiceren. Gantt-diagramsoftware houdt je team op de hoogte van aankomende taken en afhankelijkheden die bijdragen aan een gedeelde projectvisie.
