Wat is een digitaal project? 4 dimensies, typen & voorbeelden

Maar in een digitale wereld—een wereld van continue integratie, frequente implementaties en voortdurend evoluerende producten—verandert de definitie van een project zeker. 

Dus laten we een kleine reis maken, goed? 

In dit artikel werp ik een blik op de definitie van een digitaal project, hoe we kunnen verwachten dat die definitie de komende jaren verandert en evolueert, en wat dat betekent voor de toekomst van projectmanagement in een digitale wereld. 

Wat is een digitaal project?

Volgens de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) van het Project Management Institute (PMI) wordt een project gedefinieerd als “een tijdelijke onderneming die wordt uitgevoerd om een uniek product, een unieke dienst of een uniek resultaat te creëren”.

Dit omvat drie belangrijke componenten, die in de digitale wereld allemaal enigszins ter discussie staan:

• Het is tijdelijk: een project heeft een duidelijk begin en einde.
• Het is een onderneming: een project is een poging om iets te doen waarbij enige onzekerheid bestaat over de uitkomst.
• Het creëert iets unieks: de output van een project is iets onderscheidends en nieuws.

De “gebruikelijke” voorbeelden van projecten

Een van de meest voorkomende en duidelijke “schoolboekvoorbeelden” van een project is de bouw van een wolkenkrabber. Het is tijdelijk, omdat er een dag is waarop je de eerste spade in de grond steekt (een duidelijk begin) en een dag waarop je het grote lint doorknipt (een duidelijk einde). Het is ook een onderneming, omdat er inspanning voor nodig is zonder zekerheid op succes. En over het algemeen staat er op exact dezelfde locatie geen andere wolkenkrabber die er precies zo uitziet, althans niet in deze dimensie. 

PS: Dit type project staat ook bekend als een kapitaalproject. Lees hier meer over kapitaalprojecten versus niet-kapitaalprojecten.

Volgens diezelfde definitie is het ontwikkelen van een nieuwe behandeling voor een zeldzame ziekte een project. Het ontwerpen van een raket die terugkeert naar het lanceerplatform zodat deze opnieuw kan worden gebruikt, is een project. Het aanleggen van het 5G-netwerk in de aaneengesloten Verenigde Staten is een project.

Digitalisering maakt ingewikkeld wat we als een “typisch project” beschouwen.

Wat maakt een digitaal project anders dan een regulier project?

Wat onderscheidt een digitaal project dan van een niet-digitaal project? Is het niet gewoon een project dat iets digitaals creëert als belangrijkste resultaat? Nou, ja en nee.

Wat we bedoelen als we “digitaal” zeggen

Allereerst moeten we definiëren wat we met digitaal bedoelen. In onze wereld bevindt digitaal zich op het snijvlak van technologische bedrijfsoplossingen en doelbewust gebruikersgerichte ervaringen. 

Het gaat in zekere zin om enen en nullen, omdat deze ervaringen via software worden geleverd, maar tegelijkertijd maken deze digitale ervaringen ook deel uit van veel fysieke producten. Een moderne auto, een commercieel vliegtuig, een persoonlijke fitnesstracker, een operationeel centrum voor mijnbouw (waar je mogelijk projectmanagementsoftware voor mijnbouw gebruikt)—al deze zaken hebben digitale componenten.

De vier dimensies van een digitaal project

Er zijn vier hoofddimensies die samen bepalen of een project digitaal is: 

• De digitale aard van het product dat het creëert
• Het strategische gebruik van projectmanagementmethodologieën binnen een digitale context
• De combinatie van disciplines die nodig is om waarde te creëren met digitale technologie
• De digitale hulpmiddelen die worden gebruikt om de doelstellingen van het project te bereiken

Opmerking: Het is de moeite waard om te benadrukken dat niet aan alle vier deze dimensies hoeft te worden voldaan om van een project een digitaal project te maken. 

Laten we elk van deze dimensies nader bekijken.

1. De digitale aard van het product dat het creëert

We kunnen beginnen met wat mensen misschien beschouwen als het meest algemeen aanvaarde kenmerk van een digitaal project: digitale projecten zijn projecten die een digitaal product creëren. 

Gedurende het begin van de jaren 2000 waren websites, apps, digitale marketingmiddelen en intranetimplementaties de meest typische voorbeelden van digitale producten. In de bureauwereld vereisten deze producten een andere aanpak en meer technische teams, wat op zijn beurt onderscheid creëerde tussen reclamebureaus en digitale bureaus. 

Vandaag de dag is de definitie van een digitaal product aanzienlijk uitgebreid. Deze omvat nu alles van ervaringen met augmented reality, AI- en machinelearning-engines en bedrijfs-CRM-systemen die personalisatie via meerdere kanalen aansturen tot zelfs volledige digitale transformatie. 

Dus als je project draait om het implementeren van een webgebaseerde overheidsdienst, het creëren van content voor de metaverse, het integreren van realtime ERP-gegevens in terminals op de fabrieksvloer, het ontwikkelen van een sjaal die lichaamstemperatuurgegevens naar je smartphone verzendt, of het gebruik van software om op een of andere manier een bepaalde ervaring te leveren—dan werk je mogelijk al aan een digitaal project.

2. De combinatie van disciplines die nodig is om digitale resultaten te produceren

Daarmee komen we bij de teams zelf. De samenstelling van een digitaal projectteam ligt zelden vast en verandert voortdurend.

In de basis heb je een digitaal onderlegd team nodig om digitale producten op te leveren. Als we onze eerdere definitie van digitaal—de combinatie van technologische oplossingen met ontworpen gebruikerservaringen om waarde te creëren—hanteren, betekent dit doorgaans dat je een samenstelling nodig hebt van getalenteerde mensen die een mix van technische, creatieve en zakelijke aspecten afdekken. 

Soms betekent dat een team dat alleen bestaat uit een ontwikkelaar, een ontwerper en een bedrijfsanalist. Soms betekent het dat je een datawetenschapper, een informatiearchitect en een ontwerper van bedrijfsprocessen nodig hebt. Op andere momenten is er een groter team met meer diversiteit tussen teamleden wat betreft specialisaties.

Dus als je project digitale vakmensen omvat, zoals ontwikkelaars, UX/UI-ontwerpers, datawetenschappers en kwaliteitsanalisten—of als je merkt dat je team bestaat uit een mix van experts die gespecialiseerd zijn in nieuwe, obscure of opkomende technologieën—dan werk je waarschijnlijk aan een digitaal project. 

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

3. Het strategische gebruik van projectmanagementmethodologieën in een digitale context 

Laten we vervolgens bekijken hoe onze digitaal onderlegde teams digitale producten opleveren met behulp van moderne projectmanagementbenaderingen. Er zijn veel opties—waterval, Scrum, Kanban, Lean XP, kritieke-ketenmethode, hybride benaderingen—en het feit is dat de meeste digitale projecten elk van deze kunnen gebruiken. 

In een digitale context kun je snel bouwen via iteraties en incrementele stappen, waarbij je in realtime samenwerkt om steeds meer detail en nauwkeurigheid toe te voegen totdat je een product bereikt dat mogelijk klaar is voor oplevering. 

Zo kunnen mensen die een watervalaanpak gebruiken hun project opdelen in een assemblagelijn van functionele componenten, zodat het testen van de gebruikersacceptatie van kernfuncties kan beginnen voordat de volledige oplossing is voltooid.

Mensen die een Scrum-agileaanpak gebruiken, kunnen mogelijk sprint na sprint een incrementele uitbreiding van functionaliteit van begin tot eind creëren en uitbrengen. Ze beginnen daarbij met een minimaal levensvatbare ervaring en bouwen daarop voort totdat deze voldoet aan alle vereisten die door de producteigenaar zijn vastgesteld. 

Dus als je project gebruikmaakt van concepten zoals componentisering, snelle iteraties van begin tot eind, incrementele productuitbreidingen die mogelijk klaar zijn voor oplevering, of zelfs alleen realtime samenwerking, profiteer je op zijn minst van de denkwijze van digitale projecten. 

4. Het gebruik van digitale hulpmiddelen om projectdoelstellingen te bereiken

Daarmee komen we bij onze vierde en laatste dimensie: het gebruik van digitale projectmanagementhulpmiddelen.

Het onderscheidende voordeel van digitale hulpmiddelen is hun vermogen om realtime samenwerking aan te sturen. Met de komst van SaaS-gebaseerde projectmanagementhulpmiddelen, taakbeheerhulpmiddelen, communicatiehulpmiddelen en samenwerkingshulpmiddelen behoren de dagen waarin gegevens handmatig werden samengevoegd om inzicht te krijgen in de voortgang van een project tot het verleden. In plaats daarvan wordt het werk in deze hulpmiddelen uitgevoerd en kunnen projectgegevens direct worden bijgewerkt zolang het team zijn taken en op te leveren resultaten bijwerkt. 

Voor marketingteams bieden hulpmiddelen zoals software voor projectmanagement van digitale marketing in het bijzonder aangepaste werkprocessen en inzicht in de voortgang en prestaties van specifieke campagnes.

Maar dit hoeft niet te betekenen dat je een organisatiebreed platform voor projectmanagement moet invoeren. Het kan zo eenvoudig zijn als een gedeelde takenlijst om taken binnen een klein team te organiseren en te beheren. 

Het hoeft ook niet te betekenen dat je überhaupt een projectmanagementtool gebruikt. In sommige gevallen kan een digitaal project profiteren van de expertise van het team (en die expertise delen) via visuele samenwerkingstools zoals software voor mindmapping om een werkverdelingsstructuur te creëren of de functionele onderdelen van een oplossing of de projectomvang te beschrijven.

Dus als je een reeks cloudgebaseerde tools gebruikt om in realtime met je team en belanghebbenden samen te werken, werk je mogelijk aan een digitaal project. 

Typen digitale projecten en voorbeelden

Wat zijn enkele voorbeelden van verschillende typen digitale projecten? Zoals ik al heb genoemd, kan elke combinatie van de vier dimensies van een digitaal project aanwezig zijn om een project digitale kenmerken te geven. Hier zijn enkele veelvoorkomende—en enkele minder voorkomende—voorbeelden van digitale projecten.

Projecten die digitale producten creëren

De meest voorkomende voorbeelden van digitale projecten zijn projecten die digitale producten of ervaringen creëren. Dit kan het volgende omvatten:

• Projecten voor het ontwerpen en implementeren van websites of webapplicaties
• Projecten voor het creëren van content, waaronder blogs, SEO-initiatieven, campagnes op sociale media en digitale multimedia
• Projecten voor het ontwerpen en ontwikkelen van mobiele apps
• Softwareontwikkelingsprojecten
• Digitale marketingcampagnes

Projecten die hybride producten creëren

Projecten met een digitaal element binnen een fysiek product of een fysieke ervaring kunnen ook als digitale projecten worden beschouwd, omdat ze zich op het grensvlak tussen de fysieke en digitale wereld bevinden. Dit kan het volgende omvatten: 

• Projecten voor de ontwikkeling van hybride hardware-/softwareproducten, zoals het creëren van een apparaat voor persoonlijke gezondheidsmonitoring dat verbinding maakt met een app
• Projecten voor ervaringsontwerp, zoals het opnieuw ontwerpen van de incheckervaring voor een vlucht
• Projecten voor hardware-interfaces, zoals het creëren van een nieuwe digitale interface voor het bedienen van een onbemande ondergrondse boorinstallatie

Projecten die gebruikmaken van opkomende technologie

Daarnaast zijn de meeste projecten waarbij nieuwe en opkomende digitale technologieën betrokken zijn inherent digitale projecten. Voorbeelden hiervan zijn:

• Projecten voor ervaringen met technologieën voor uitgebreide realiteit, zoals het ontwikkelen van Metaverse-games of Oculus-apps
• Projecten op het gebied van kunstmatige intelligentie en machinaal leren, zoals het creëren van een virtueel platform voor financiële planning
• Blockchain-projecten, zoals het creëren van een app die de authenticiteit van een kledingstuk van een bekend merk of een verzamelobject in beperkte oplage verifieert

Projecten die deel uitmaken van een digitale transformatie

Als we het blikveld verbreden naar de moderne informatietechnologie, zijn projecten die deel uitmaken van een bredere organisatiebrede transformatie naar digitale innovatie voorbeelden van grootschalige digitale projecten. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Implementatieprojecten voor klantrelatiebeheer (CRM), zoals de overstap naar Salesforce
• Implementatieprojecten voor leerbeheersystemen (LMS), zoals het ontwikkelen van een nieuw trainingsportaal voor medewerkers
• Implementatieprojecten voor platforms voor geïntegreerde bedrijfsplanning (ERP) die software gebruiken om bedrijfsprocessen te integreren, zoals productie en beheer van de toeleveringsketen
• Migraties van technologische infrastructuur van organisaties naar de cloud

Projecten die digitale middelen gebruiken om een niet-digitaal doel te bereiken

Maar het feit dat je project geen digitale output creëert, betekent niet dat het geen digitaal project is. In veel gevallen gebruiken projecten in alle sectoren digitale tools om de samenwerking te coördineren en de voortgang van projectdoelen bij te houden. Hier zijn enkele voorbeelden om te overwegen:

• Bouw-kapitaalprojecten die het beheer van projectmiddelen en de voortgang ten opzichte van het projectplan bijhouden met behulp van een SaaS-projectmanagementtool. Zelfs logistieke projectmanagers gebruiken digitale hulpmiddelen zoals gps-tracking, transportmanagementsystemen en platforms voor magazijnautomatisering.
• Projecten voor transformatie in de gezondheidszorg die digitale klantreisoverzichten gebruiken om een samenhangende focus op de patiëntervaring te creëren
• Onderzoeksprojecten die digitale softwaretools voor gegevensverzameling en -synthese gebruiken
• Initiatieven voor verandermanagement die trainingen aanbieden via digitale kanalen, zoals tools voor verandermanagement

De kern van de zaak is dat elk project waarbij digitale technologie betrokken is, een bepaalde mentaliteit en bereidheid vereist om met technische complexiteit om te gaan. Projectmanagers in elke sector zouden er verstandig aan doen hun begrip van de digitale wereld te verdiepen om dat project vakkundig te kunnen beheren.

Zelfs als je momenteel geen projectmanager bent die zich uitsluitend met digitale projecten bezighoudt, is de kans zeer groot dat digitale hulpmiddelen en technologie vroeg of laat hun weg naar je projecten zullen vinden!

Waar digitale projecten ingewikkeld worden

We hebben het dus gehad over de definitie van een project en enkele parameters vastgesteld voor wat een digitaal project onderscheidt van niet-digitale projecten, maar het echt interessante onderdeel is dit: wanneer je deze twee zaken samenbrengt, beginnen de anders zo duidelijke afbakeningen van een project vaag te worden en rijst de vraag: houdt onze definitie van een project ons tegen?

De definitie van een project ter discussie stellen

Als een project wordt gedefinieerd als een tijdelijke inspanning om iets unieks en onderscheidends te creëren, opent onze digitale mentaliteit ten aanzien van projectmanagementmethodologieën aan beide uiteinden van een spectrum enkele mogelijkheden. 

Aan het ene uiteinde van het spectrum hebben benaderingen voor agile projectmanagement, zoals scrum, de definitie van projecten verkleind en opgesplitst in sprints. In veel gevallen kan een agile softwareontwikkelingsproject elke paar weken een nieuw product, een nieuwe dienst of een nieuw resultaat opleveren. Zo nam DPM-expert Bill Moroz me ooit mee door een telecomproject waaraan hij had gewerkt en waarbij volledig functionele diensten sprint na sprint op de markt werden gebracht. 

Aan het andere uiteinde van het spectrum strekt de inherente iteratiemogelijkheid van een digitaal product de definitie van een project uit over een volledige productlevenscyclus. Een roadmap voor een digitaal product heeft nog steeds een duidelijk begin en een duidelijk einde, zelfs als het hele proces meerdere jaren duurt. Kijk maar naar hardwareapparaten zoals Fitbit of Oura, die via firmware- en app-updates nieuwe functies ontvangen totdat het product het einde van zijn levensduur bereikt. 

Dus, is een sprint een project? Is een volledige productlevenscyclus een project? Wel, dat hangt ervan af welke richting we op willen met het vakgebied projectmanagement.

Wat gebeurt er wanneer we herdefiniëren wat een project is?

In een aflevering van de PM POV-podcast definieerde mede-presentator Mike Hannan een project opnieuw als een investering van inspanning en middelen die uitmondt in momenten waarop waarde wordt geleverd. 

Mike stelt dat een brug in een bouwcontext pas een brug is op het moment dat deze de ene kant met de andere verbindt. Dat is het moment waarop de brug waarde levert: op dat moment is het absoluut een brug, ook al zijn de lijnen die de rijstroken markeren nog niet aangebracht, maar vóór dat moment zijn het slechts twee metalen constructies die boven een geografisch kenmerk hangen waar de rivier smaller wordt. 

In de digitale wereld is de schaal van dit concept echter veel rekbaarder. Op microniveau kan het moment waarop waarde wordt geleverd een update zijn van een openbaarvervoerapp waarmee elektronische betalingen van vervoerskosten met betaalpassen mogelijk worden. Het kan evengoed een update van het besturingssysteem van een mobiel apparaat zijn waarmee gezichtsherkenning kan worden gebruikt voor authenticatie, zelfs als je een masker draagt. 

Op macroniveau kan het moment waarop waarde wordt geleverd het moment zijn waarop de digitale-identiteitsinfrastructuur van de overheid van een regio uitgebreid genoeg is om inwoners in staat te stellen auto te rijden, naar een doktersafspraak te gaan en de grens over te steken zonder hun portemonnee nodig te hebben. Of het kan het moment zijn waarop enkele tientallen bladeservers kunnen worden uitgeschakeld en geliquideerd omdat de overstap naar de cloud is voltooid. 

Ik weet wat je denkt: inspanningen waarbij een projectmanager betrokken is, zijn toch zeker projecten, alles wat groter is, is een programma en alles wat kleiner is, zijn gewoon componentfasen van een project? En ja, dan zou je meegaan in de “gebruikelijke” definities. Maar ik denk dat de gevolgen van het opnieuw bekijken van het projectconcept en van de manier waarop we mensen rond projecten organiseren, veel verder reiken. 

Gevolgen voor de toekomst

Als we deze gedachte doortrekken, heeft dat enkele enorme gevolgen voor toekomstige trends in projectmanagement. Dit zijn de vier waarvan ik denk dat ze de grootste impact zullen hebben.

1. Projectmanagers worden functioneel managers

Projectmanagers hadden historisch gezien slechts tijdelijk gezag over een tijdelijk team, waarbij dat gezag werd verleend door iets abstracts als een projectcharter of gewoon een e-mail. Daarom hebben we over het algemeen indirect moeten managen door invloed uit te oefenen. 

Maar nu organisaties hun operationele model rond digitale producten beginnen te structureren en productlevenscycli steeds meer gaan lijken op reeksen opeenvolgende projecten, biedt het voordelen om voort te bouwen op de gedeelde kennis van het projectteam. 

Er ontstaat dus een wereld waarin projectmanagers gedurende een langere periode vaste projectteams hebben voor meerdere projecten. Dat betekent ook dat projectmanagers formele peoplemanagers worden, waarbij hun projectteams rechtstreeks aan hen rapporteren. 

PS: dit begint al te gebeuren bij vooruitstrevende digitale bureaus, in de vorm van speciale projectsquads of pods. 

2. Meerdere projectmanagers werken samen

Er is ook een wereld waarin meerdere projectmanagers samenwerken binnen één project, wat een kleine beweging in de tegenovergestelde richting is. 

Doorgaans zijn projectmanagers de enige in hun soort binnen een projectteam. Maar als je een sprint gaat beschouwen als een afzonderlijk project, en als je accepteert dat het digitale domein zich in zo’n tempo uitbreidt dat het voor één persoon onmogelijk wordt om diepgaand te begrijpen wat ervoor nodig is om een digitaal product of een digitale ervaring te creëren, rijst de vraag: wat als elke sprint een andere projectmanager had?

Stel bijvoorbeeld dat je sterke punten in de ontwerpfasen van een project liggen, maar dat je tegenhanger beter is in het beheren van technische architectuur en diepgaande integraties. Zou er voor elke fase of sprint binnen een projectlevenscyclus een andere projectmanager kunnen zijn zonder inefficiënties of kennislacunes te creëren? 

Als projectmanagers kunnen samenwerken om meer waarde te leveren, kan projectmanagement in duo’s of clusters eerder dan je denkt gemeengoed worden.

3. Binnenkort wordt alles digitaal

Dit lijkt misschien in strijd met mijn overkoepelende uitgangspunt dat digitale projecten in veel opzichten anders zijn dan niet-digitale projecten, maar als je kijkt naar de manier waarop projecten worden uitgevoerd en naar de complexiteit van samenwerkende menselijke inspanningen die ons te wachten staat, is het moeilijk te weerleggen dat digitale hulpmiddelen, digitale ervaringen en digitale denkwijzen binnenkort geen onderdeel van elk project zullen zijn. 

Op een voldoende lange termijn zal een spreadsheet die lokaal op het werkstation van iemand is opgeslagen niet volstaan om projectsamenwerking te organiseren, te beheren en te volgen. Op een voldoende lange termijn zal elk fysiek product baat hebben bij een software- of firmwarecomponent om onderlinge connectiviteit en digitaal ondersteunde productupgrades mogelijk te maken. Op een voldoende lange termijn zal elk project moeten overwegen of een snelle, stapsgewijze en iteratieve aanpak met realtime samenwerking efficiëntie oplevert. 

Op een voldoende lange termijn wordt alles “digitaal”. En we versnellen alleen maar richting een werkelijkheid die wordt gedomineerd door digitale technologie. 

4. Digitale hulpmiddelen zullen je rol voor je herdefiniëren

Of je het nu leuk vindt of niet, je rol als projectmanager gaat veranderen. Dat komt deels door de hulpmiddelen en technologie die we gebruiken en de impact daarvan op projectmanagementmethodologieën. 

Om te beginnen vergroten projectmanagementtools die inzicht bieden in het projectmanagementproces en projecttaken subtiel het projectmanagementbewustzijn van je team. Ze kunnen zien hoe het project verandert als ze te laat zijn met een taak die op het kritieke pad ligt. Ze kunnen gesprekken in taakweergaven volgen om realtime het besluitvormingsproces te ondersteunen of belanghebbenden op de hoogte te brengen zonder dat jij als tussenpersoon hoeft op te treden. Ze kunnen meer verantwoordelijkheid nemen.

Daarnaast wordt samenwerkingssoftware voor projectmanagement slim genoeg om gegevens voor je te verzamelen en de puzzelstukjes samen te voegen, zodat je niet wordt belast met de meer handmatige, administratieve taken die traditioneel met projectmanagement worden geassocieerd. Je statusupdates zijn misschien al vooraf ingevuld. Je ‘zeurende’ e-mails voor het opvolgen van taken worden misschien al geautomatiseerd. Je projectplan is misschien al actueel.

Misschien wenste je dat je minder tijd aan details kon besteden, zodat je strategischer kon werken. Wees er dan op voorbereid om opnieuw te bekijken hoe je waarde toevoegt aan je project, zodat je niet met uitsterven wordt bedreigd. 

Vaardigheden waarop digitale projectmanagers zich moeten richten

Dus als je hebt aanvaard dat die implicaties haalbaar zijn, is de volgende vraag: hoe kun je je als projectmanager voorbereiden op de toekomst van projectmanagement? Dit is mijn kijk op wat de volgende generatie projectmanagementvaardigheden zal omvatten:

More Articles

• Projectmanagement voor evenementen 101: een beginnersgids
• De ultieme gids voor factoren in de ondernemingsomgeving
• AI in klantlevering: belangrijkste toepassingen, hulpmiddelen en een stapsgewijs adoptiekader

Verbeter je vaardigheden op het gebied van personeelsmanagement

De directe loopbaanmanager van iemand zijn, is niet hetzelfde als iemands projectmanager zijn. Als je projecten steeds meer in de richting gaan van een projectteam dat rechtstreeks aan jou rapporteert, wil je je inzicht in beste managementpraktijken gaan uitbreiden—zoals het stellen van doelen en verwachtingen, het delegeren van taken, het meten van individuele prestaties, het bieden van opleidingsmogelijkheden, het onderhandelen over salarissen en salarisverhogingen en het bieden van een sterke werknemerservaring. 

Als je op zoek bent naar een goed startpunt, bekijk dan onze zustersite People Managing People, met uitstekende hulpmiddelen voor beginnende leidinggevenden.

Verbeter je vaardigheden op het gebied van samenwerking

Als je op mij lijkt, heb je waarschijnlijk het grootste deel van je loopbaan als een einzelgänger op een projectmanagementeiland doorgebracht. Als je op mij lijkt, heb je respect voor je collega-projectmanagers, maar ben je tegelijkertijd in het geheim verwikkeld in een felle concurrentiestrijd met hen. Welnu, het is tijd om je mentaliteit te veranderen.

In een wereld waarin je mogelijk in duo's projecten managet om voldoende dekking te creëren voor complexe digitale disciplines en activiteiten, moet je erop voorbereid zijn je kaarten op tafel te leggen en je tactieken transparant te communiceren. 

Dat betekent dat je je vaardigheden moet aanscherpen in het documenteren van zaken die je eerder niet buiten je eigen hoofd hoefde te delen. Dat betekent dat je je communicatievaardigheden en emotionele intelligentie moet verbeteren. Dat betekent dat je nederig genoeg moet worden om zowel je sterke als je zwakke punten te begrijpen. 

Verbeter je digitale vaardigheden

Misschien ben je een fervente tegenstander van de digitale revolutie, of misschien beschouw je jezelf als een gecertificeerde expert op digitaal gebied. In beide gevallen doe je er verstandig aan op zijn minst nieuwsgierig te blijven naar digitale technologie als je wilt dat je project het gewenste resultaat behaalt.

Naarmate projecten en hun digitale dimensies steeds complexer worden, is het bijhouden van een controlelijst met projectactiviteiten niet meer voldoende voor een projectmanager. En op het moment dat je het gevoel hebt dat je alles weet wat je over een aspect van digitale technologie moet weten, zal je kennis verouderd raken. 

Om je digitale kennis op te bouwen en actueel te houden, kun je overwegen je aan te sluiten bij gemeenschappen zoals The Bureau of Digital en onze eigen DPM Member Community.

Verbeter je vaardigheden op het gebied van hulpmiddelen

Of je nu al tientallen jaren trouw bent aan één enkel projectmanagementsoftwarepakket, of iemand bent die gedurende zijn loopbaan met een gevarieerde cocktail aan hulpmiddelen heeft gewerkt, het is de moeite waard om diep in de nieuwste trends op het gebied van functies en functionaliteit te duiken. Zo zorg je ervoor dat je niet kortzichtig en te afhankelijk bent van slechts een deel van wat moderne projectmanagementsoftware kan.

Ganttdiagrammen zijn geweldig, maar de meeste hulpmiddelen bieden nu een overvloed aan opties voor het opbouwen van werkstromen, het instellen van mijlpalen en het analyseren van afhankelijkheden. Ze bevatten mogelijk ook sjablonen van andere gebruikers waarmee je beste praktijken uit de branche kunt afleiden om je niveau te verhogen. 

Maak je ondertussen ook vertrouwd met de prijsstelling en het proces voor softwareaanschaf op je werkplek. Op een bepaald moment kan je worden gevraagd het softwareselectieproces te leiden.

De toekomst van digitale projecten

Goed, dat was een hele reis, maar volgens mij komt het hierop neer: de kenmerken die een digitaal project onderscheiden van een niet-digitaal project kunnen variëren, maar door op elk project een digitale mentaliteit toe te passen, wordt een heel andere toekomst van projectmanagement zichtbaar—een toekomst waar de meeste mensen nog niet volledig over hebben nagedacht. 

Als je deze toekomstvisie overtuigend vindt, is dit een goed moment om je vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van leiderschap, samenwerking tussen collega's en digitale technologie. 

Meer inzichten nodig over het uitvoeren van digitale projecten? Bekijk dan ons artikel over manieren om digitale projectmanagementprocessen te verbeteren.