Wat is een PERT-diagram & hoe maak je er een in 4 stappen

• Optimistische tijd (O)
• Meest waarschijnlijke tijd (M)
• Pessimistische tijd (P)

Op basis hiervan bereken je de verwachte tijd met:

Verwachte tijd = (O + 4M + P) / 6

Elk knooppunt in de grafiek staat voor belangrijke mijlpalen (zoals ontwerp goedgekeurd of prototype gereed). Pijlen staan voor afzonderlijke taken die je moet voorzien van de taaknaam en de verwachte tijd. Je moet ook aangeven welke taken op je kritieke pad liggen.

Dit geeft je team, en vooral teamleden en belanghebbenden, een duidelijk visueel beeld van hoe ver je projectschema is gevorderd en hoeveel speling beschikbaar is.

Of het nu gaat om softwareontwikkeling, de lancering van een nieuw product of een implementatie binnen het hele bedrijf: een PERT-grafiek laat precies zien hoeveel tijd elke fase nodig heeft en waar de risico’s liggen.

PERT-grafiek versus Gantt-diagram

Een PERT-grafiek is een dynamisch stroomdiagram dat zich richt op taakafhankelijkheden en voorspelde looptijden. Dit is ideaal voor de vroege fasen van projectplanning. Een Gantt-diagram is daarentegen een statisch staafdiagram of een routekaart die taken aan een kalender koppelt en de werkelijke begin- en einddatums toont.

Begin je proces met een PERT-grafiek om onzekerheden en de structuur van je planning te beoordelen. Zodra je de tijdsbestekken hebt vastgesteld, exporteer je je PERT-grafiek naar een Gantt-diagram (of gebruik je een Gantt-diagrammaker) voor de uitvoering en het volgen van de voortgang van het team.

Waarvoor wordt een PERT-grafiek gebruikt?

Gebruik een PERT-grafiek wanneer je het volgende nodig hebt:

• Complexe projecten met veel bewegende onderdelen plannen
• Taakafhankelijkheden vroegtijdig modelleren
• De voltooiingstijd schatten wanneer tijdlijnen nog onduidelijk zijn
• Het kritieke pad van het project identificeren (dit houdt verband met, maar is iets anders dan een PERT-grafiek) om te begrijpen wat geen vertraging mag oplopen
• Belanghebbenden een duidelijk visueel overzicht bieden van de impact en timing

PERT-grafieken helpen teams op één lijn te brengen, vooral tijdens brainstormsessies of kick-offsessies, door te laten zien hoe vertragingen in één taak zich kunnen verspreiden over de projecttijdlijn.

Wat neem je op in een PERT-grafiek?

Dit neem je op in je PERT-grafiek:

• Knooppunten die mijlpalen of begin- en eindpunten van taken markeren
• Pijlen voor taken, voorzien van de taaknaam en schattingen voor optimistische, meest waarschijnlijke en pessimistische looptijden
• Een duidelijke weergave van taakafhankelijkheden en onderlinge afhankelijkheden
• De berekende verwachte tijd met behulp van de PERT-formule

Deze structuur creëert een gelaagd visueel hulpmiddel waarmee je je projectomvang kunt beheren en kunt volgen waar je tijd verliest (of wint).

Een PERT-grafiek maken

Hier volgt een proces in 4 stappen om je PERT-grafiek te maken:

• Alle projectactiviteiten opsommen: Gebruik een werkspecificatiestructuur om elke projecttaak op te sommen, klein of groot. Elke taak, van “e-mailtekst opstellen” tot “gegevens migreren”, wordt opgenomen.
• Taakafhankelijkheden identificeren: Trek verbindingen tussen afhankelijke taken. Kan gebruikerstesten worden uitgevoerd voordat het UI-ontwerp klaar is? Meestal niet—deze duidelijkheid vormt de basis van je diagram.
• Het netwerkdiagram tekenen: Gebruik tools zoals Lucidchart, ClickUp, Microsoft Visio of SmartDraw om een stroomdiagram met knooppunten en pijlen te maken. Label elke pijl met O, M en P en bereken de verwachte tijd.
• Het kritieke pad identificeren: Tel de verwachte tijden op voor alle paden. Het langste pad is je kritieke pad; dit bepaalt je vroegst mogelijke einddatum en benadrukt fasen die geen vertraging kunnen oplopen. Zo krijg je een duidelijke routekaart naar een realistische, haalbare projectplanning.

Voorbeeld van een PERT-diagram

Hieronder zie je een voorbeeld van een PERT-diagram voor een project waarbij een uitleganimatie wordt gemaakt.

De afhankelijkheden zijn als volgt: het script moet zijn voltooid voordat het storyboard kan worden gemaakt, de opname kan pas beginnen wanneer het storyboard klaar is, de montage kan pas beginnen wanneer de opnames zijn voltooid en een controle kan pas worden afgerond wanneer alle andere taken zijn voltooid.

De totale projectduur volgens de kritieke-pad-methode bedraagt ongeveer 13.66 dagen.

Wanneer maak je een PERT-diagram?

Maak een PERT-diagram:

• Wanneer je begint met de projectplanning (voeg deze stap toe aan je checklist voor projectplanning, zodat je geen belangrijke stappen vergeet)
• Als je veel onderlinge afhankelijkheden en flexibele starttijden hebt
• Wanneer belanghebbenden duidelijkheid nodig hebben over de volgorde van de taken
• Voordat je datums vastlegt in een Gantt-planning

Tools om een PERT-diagram te maken

Softwaretools zijn de eenvoudigste manier om PERT-diagrammen te maken en kunnen de berekeningen voor je uitvoeren. Dit zijn de beste tools voor projectmanagement voor dit doel:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. monday AI Workspace — Het beste voor AI-gestuurde optimalisatie van middelen
2. 2. Wrike — Het meest geschikt voor grote projecten en groei
3. 3. Smartsheet — Het meest geschikt voor aanpasbare dashboards
4. 4. Productive — Het beste voor projecten en budgettering van bureaus
5. 5. Celoxis — Beste voor vereenvoudigde planning en werkstromen
6. 6. Copper — Ideaal voor bureaus die verkoop en uitvoering stroomlijnen
7. 7. Ziggu — Het beste voor integratie van klantenportalen
8. 8. Zoho Projects — Beste voor integratie met Zoho Suite
9. 9. Workzone — Het beste voor uitgebreid inzicht in projecten
10. 10. Quire — Het meest geschikt voor het opsplitsen van taken

Met elke tool kun je je PERT-diagram maken, bewerken en bijhouden—het is een levend document dat zich kan aanpassen naarmate je project vordert.

Voor- en nadelen van een PERT-diagram

Voordelen

• Biedt een gedetailleerde visuele weergave van de projectomvang
• Maakt nauwkeurige voorspellingen van de voltooiingstijd mogelijk
• Benadrukt het kritieke pad van je project en waar je een buffer moet toevoegen

Nadelen

• Kan onoverzichtelijk worden bij tijdlijnen met veel vertakkingen
• Leunt sterk op goede gegevens, en slechte tijdsinschattingen kunnen de nauwkeurigheid aantasten
• Toont geen datumgebonden voortgang en vereist overdracht naar een Gantt-planning voor de uitvoering

PERT gebruiken met CPM- en Gantt-diagrammen voor planning

Elk van deze diagrammen en methoden kan worden gebruikt tijdens de projectplanning. Zo bouw je een volledige planningscyclus op:

1. Begin met een PERT-diagram om afhankelijkheden vast te stellen en tijden in te schatten
2. Gebruik de kritieke-pad-methode om vrije speling en risicopunten te bevestigen
3. Importeer de verwachte tijdsplanningen in een Gantt-diagram om de daadwerkelijke start, voltooiing en voortgang van taken te beheren
4. Werk elk diagram gedurende de uitvoering van het project bij, zodat je PERT-diagram een levend document blijft

Wat nu?

Een PERT-diagram is niet zomaar een schema; het is een planningssysteem dat duidelijkheid brengt in complexiteit. Combineer het met CPM- en Gantt-strategieën en je leidt je team naar soepelere tijdsplanningen, beter gebruik van middelen en een voorspelbaardere afronding van projecten.

Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om hulpmiddelen en beste praktijken te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en casussen, en kom in Slack in contact met honderden andere digitale projectmanagers.