Digitale middelen maken en beheren: 7 tips en voorbeelden

Zie digitale assets als de essentiële bouwstenen die je team nodig heeft om contact te maken met je doelgroep, je merkidentiteit over te brengen en verkoop te stimuleren via verschillende digitale kanalen. 

De meeste organisaties beschikken in enige vorm over digitale assets. Omdat deze assets vaak zowel belangrijk als talrijk zijn, is effectief beheer ervan essentieel om de voordelen van het beheer van digitale assets te benutten.

Veelvoorkomende uitdagingen bij het creëren en beheren van digitale assets

Als je bedrijf zijn digitale aanwezigheid wil uitbreiden, betekent het bijhouden van de eisen die worden gesteld aan de inspanningen rond het beheer van digitale assets (DAM) van je bedrijf dat je deze belangrijke uitdagingen moet aanpakken:

• Overweldigende groei van digitale assets. Hierdoor wordt het moeilijk om een duidelijk overzicht van je assets te behouden, wat leidt tot problemen met versiebeheer, duplicaten en een gebrek aan centrale organisatie.
• Inconsistente branding en boodschap via digitale kanalen. Het behouden van een samenhangende merkidentiteit is lastig wanneer digitale assets verspreid zijn over verschillende platforms, apparaten en teamleden. Dit resulteert in een onsamenhangende gebruikerservaring en een verwatering van de visuele elementen en boodschap van je merk.
• Inefficiënte samenwerking en workflowbeheer. Teams die op verschillende locaties en in verschillende tijdzones werken, hebben vaak moeite om digitale content efficiënt te delen, te beoordelen en goed te keuren. Hoewel DAM-software zich richt op het organiseren en opslaan van assets, vormt software voor projectmanagement van digitale marketing hierop een aanvulling door taakcoördinatie, deadlines en teamworkflows te ondersteunen die rechtstreeks verband houden met de productie en distributie van assets.

Door inzicht te krijgen in de verschillende typen digitale assets, een solide strategie voor het creëren en beheren ervan te hanteren en de juiste DAM-software te gebruiken, zoals software voor het beheer van digitale assets voor non-profitorganisaties, kan je team en bedrijf deze uitdagingen effectief aanpakken.

Je kunt ook overwegen om een certificering in het beheer van digitale assets te behalen als je denkt dat dit nodig is voor je groei (vanwege de behoefte aan best practices of het verkorten van de implementatietijd).

8 typen digitale assets

Inzicht in de verschillende typen digitale assets die je tot je beschikking hebt, kan je helpen hun impact te maximaliseren en ervoor te zorgen dat ze je doelstellingen effectief ondersteunen. Elk type heeft zijn eigen voordelen en scenario's waarin het het beste kan worden ingezet. Daarom is het belangrijk om te weten wanneer en hoe je ze kunt benutten. Laten we zeven van de meest gangbare digitale assets die worden gecreëerd bekijken, samen met inzichten over hoe je ze strategisch kunt gebruiken.

1. Afbeeldingen

Afbeeldingen zijn een van de meest veelzijdige en meest gebruikte digitale assets. Ze dienen als visuele weergave van je producten, diensten of merk. 

Voordelen: 

• Trekken de aandacht
• Kunnen informatie eenvoudig overbrengen
• Verbeteren de algehele uitstraling van je digitale content 

Waar afbeeldingen gebruiken:

• Webpagina's
• E-mails
• Brochures
• Rapporten
• E-books
• Whitepapers
• Posts op sociale media
• Gebruikershandleidingen

Best practices:

• Zorg ervoor dat afbeeldingen visueel aantrekkelijk zijn en aansluiten bij de visuele identiteit van je merk.
• Optimaliseer de bestandsgrootte van afbeeldingen voor snellere laadtijden en betere websiteprestaties.
• Gebruik beschrijvende bestandsnamen en metagegevens om de zoekmachineoptimalisatie (SEO) te verbeteren.
• Gebruik een consistente stijl, kleurenpalet en toon voor alle visuele middelen.

2. Video's

Video's zijn krachtige hulpmiddelen geworden om je doelgroep te betrekken en complexe informatie op een dynamischere en meeslependere manier over te brengen. Video's vergen echter meer middelen en vereisen gespecialiseerde vaardigheden en hulpmiddelen om ze te maken.

Voordelen:

• Benut de kracht van beeld en geluid
• Verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk
• Zorgt voor een aanzienlijk hogere betrokkenheid 

Wanneer video's gebruiken:

• Demonstraties van digitale producten
• Uitlegcontent
• Verhalen vertellen over het merk
• Online cursussen

Beste werkwijzen:

• Omdat het maken van video tijdrovend kan zijn, moet je goed overwegen of video het beste formaat is voor de informatie die je wilt overbrengen. 
• Optimaliseer de bestandsgrootte en indelingen van video's voor naadloze weergave op verschillende apparaten en platforms.
• Verwerk relevante zoekwoorden, titels en beschrijvingen om de vindbaarheid te verbeteren.
• Voeg ondertiteling of ondertitels toe om toegankelijkheid en betrokkenheid te verbeteren.

3. Audiobestanden

Audio kan een unieke en persoonlijke manier bieden om contact te maken met je doelgroep. Audiobestanden kunnen echter een beperkter bereik hebben dan visuele middelen en voor de productie gespecialiseerde apparatuur en vaardigheden vereisen.

Voordelen:

• Flexibel te beluisteren onderweg
• Kunnen opnieuw worden gebruikt op verschillende platforms
• Kunnen worden gecombineerd met statische afbeeldingen om video te maken

Wanneer audiobestanden gebruiken:

• Luisterboeken
• Podcasts
• Interviews
• Audiogidsen
• Online cursussen

Beste werkwijzen:

• Maak hoogwaardige audio-opnamen met helder geluid en een professionele productiekwaliteit.
• Optimaliseer de bestandsgrootte en indelingen van audiobestanden voor efficiënt streamen en downloaden.
• Overweeg transcripties of ondertitels toe te voegen om toegankelijkheid en betrokkenheid te verbeteren.

4. Digitale documenten

Digitale content kan voor veel merken en hun klanten een waardevolle bron zijn van diepgaande informatie, expertise en ondersteuning. Dit type digitaal middel kan worden gebruikt om je doelgroep te onderwijzen en informeren en om je merk te positioneren als expert in de branche. Digitale documenten vereisen echter mogelijk een zorgvuldiger beheer en een betere organisatie (meestal met een documentworkflow) om ervoor te zorgen dat je doelgroep ze gemakkelijk kan vinden en gebruiken.

Voordelen:

• Bereiken een breed scala aan doelgroepen
• Geschikt om naar te verwijzen en naar te linken
• Helpen de zoekmachineoptimalisatie (SEO) en vindbaarheid te verbeteren

Wanneer digitale documenten gebruiken:

• Whitepapers
• eBooks
• Presentaties
• Rapporten
• Online cursussen

Beste werkwijzen:

• Maak goed gestructureerde, informatieve en visueel aantrekkelijke documenten.
• Zorg voor een consistente merkuitstraling, opmaak en toon in het hele document.
• Optimaliseer de bestandsgrootte en indelingen van documenten voor eenvoudig delen en goede toegankelijkheid.
• Benut metagegevens, zoals titels, beschrijvingen en tags, om de vindbaarheid te verbeteren.

5. Webpagina's en blogposts

Je website en afzonderlijke webpagina's zijn digitale bedrijfsmiddelen die de basis vormen van je online aanwezigheid. Effectief beheer van deze bedrijfsmiddelen op platforms zoals WordPress houdt in dat je zorgt voor een consistente huisstijl, optimaliseert voor zoekmachines en de content regelmatig bijwerkt om deze actueel en relevant te houden via een strategie voor het beheer van digitale bedrijfsmiddelen.

Voordelen:

• Gemakkelijk toegankelijk voor je doelgroep
• Snel in realtime bij te werken
• Geschikt voor mobiele apparaten 
• Op afstand toegankelijk
• Integratie van andere vormen van digitale bedrijfsmiddelen (afbeeldingen, video en audio)

Wanneer webpagina's en blogposts gebruiken:

• Je merk presenteren
• In contact komen met je doelgroep
• De verkoop van producten en diensten verhogen
• Online winkels of e-commerce mogelijk maken
• Chat en andere klantenondersteuning bieden 

Beste praktijken:

• Ontwikkel een samenhangend en visueel aantrekkelijk websiteontwerp dat je merkidentiteit weerspiegelt.
• Zorg ervoor dat je website geschikt is voor mobiele apparaten en geoptimaliseerd is voor snelle laadtijden.
• Optimaliseer de content van webpagina's voor zichtbaarheid in zoekmachines, waaronder titels, metabeschrijvingen en kopteksten.
• Werk de content van je website regelmatig bij en vernieuw deze om deze relevant en boeiend te houden.

Lead Smarter in the Age of AI

Join the DPM community for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights - it’s free to join.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

Email

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Name*

First name Last name

Seniority*

Select an optionExecutive / C-suiteVPDirectorManagerIndividual ContributorOther

Business email*

Create Password*

This field is hidden when viewing the form

Company's AI adoption maturity

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsScaling adoptionEmbedded in the business model

This field is hidden when viewing the form

Free Account Module

Bottom BarLanding PageFooterInlinePop UpSidebarSSO

This field is hidden when viewing the form

LinkedIn profile

By submitting you agree to receive occasional emails and acknowledge our Privacy Policy. You can unsubscribe at any time.

6. Content voor sociale media

Door digitale bedrijfsmiddelen voor sociale media, zoals afbeeldingen, video's, audio, berichten en andere digitale bedrijfsmiddelen, zorgvuldig te selecteren en te optimaliseren, maximaliseer je hun impact en bereik via je socialemediakanalen zoals LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, TikTok en andere kanalen.

Voordelen:

• De merkbekendheid vergroten
• Je doelgroep op de hoogte houden van nieuws
• Betrokkenheid stimuleren
• Realtime feedback ontvangen   
• Conversies stimuleren

Wanneer content voor sociale media gebruiken:

• Om je doelgroep op de hoogte te houden van je bedrijf, producten en diensten
• Ga in realtime rechtstreeks de interactie aan met je doelgroep

Beste praktijken:

• Maak visueel aantrekkelijke en boeiende berichten voor sociale media die aansluiten bij de toon en persoonlijkheid van je merk.
• Benut de unieke DAM-functies en indelingen van elk sociaal platform (bijvoorbeeld Instagram Stories en carrouselberichten op LinkedIn).
• Gebruik relevante hashtags, geotags en vermeldingen om de vindbaarheid en het bereik te verbeteren.
• Stimuleer door gebruikers gegenereerde content en moedig je doelgroep aan om je bedrijfsmiddelen te delen en ermee te communiceren.

7. Grafische ontwerpelementen

Logo's, pictogrammen, illustraties, GIF's en infographics vallen allemaal onder de categorie grafische ontwerpelementen. Deze bedrijfsmiddelen moeten zorgvuldig worden beheerd om een consistent gebruik te garanderen en de integriteit van de visuele identiteit van je merk op alle digitale contactpunten te behouden.

Voordelen:

• Vestigt een samenhangende en visueel aantrekkelijke merkidentiteit
• Integreert een breder scala aan digitale bedrijfsmiddelen om de gebruikerservaring te verbeteren
• Creëert een meeslepende ervaring
• Wekt emoties en betrokkenheid op

Wanneer grafische ontwerpelementen gebruiken:

• Webinhoud
• Blogberichten
• Berichten op sociale media
• E-mails

Beste praktijken:

• Een consistente merkidentiteit tot stand brengen en behouden door middel van logo's, kleurenpaletten, typografie en andere ontwerpelementen.
• Ervoor zorgen dat alle grafische ontwerpmiddelen van hoge kwaliteit, schaalbaar en geoptimaliseerd zijn voor verschillende digitale toepassingen.
• Versiebeheer- en middelenbeheerprocessen implementeren om consistent gebruik via alle digitale contactpunten te waarborgen.
• Ontwerprichtlijnen en sjablonen maken om het creëren en implementeren van grafische ontwerpmiddelen te stroomlijnen.

8. Archiefmateriaal

Archiefmateriaal bestaat uit digitale middelen uit het verleden met langdurige historische, juridische of culturele waarde. Het omvat oude merkbestanden, marketingmateriaal, financiële rapporten en andere institutionele documenten. Dit kan zich ook uitstrekken tot gespecialiseerde middelen zoals gedigitaliseerde manuscripten, scans van zeldzame boeken, mondelinge geschiedenissen, foto's, krantenknipsels, notulen van vergaderingen of bouwtekeningen.

Voordelen:

• Essentieel voor het institutionele geheugen en langetermijnplanning
• Ondersteunt naleving, auditsporen en juridische onderzoeken
• Waardevol voor academisch onderzoek, verhalen vertellen en historische merkvoering
• Kan opnieuw worden gebruikt of geraadpleegd voor tentoonstellingen, retrospectieven of jubilea

Wanneer archiefmateriaal gebruiken:

• Bij het uitvoeren van interne audits of controles door toezichthouders
• Bij het raadplegen van historische marketing- en merkstrategieën
• Bij het raadplegen van historische organisatiegegevens of verslagen van bestuursvergaderingen
• Ter ondersteuning van academisch onderzoek of journalistiek onderzoek
• Bij het bewaren van cultureel of historisch belangrijke artefacten

Beste praktijken:

• Digitaliseer kwetsbare of analoge items (bijv. papieren documenten, VHS-banden, foto's) met methoden van archiefkwaliteit
• Gebruik duidelijke mappenstructuren en gestandaardiseerde naamgevingsconventies voor bestanden om langdurige toegang te waarborgen
• Bewaar archiefmateriaal in een speciale DAM voor archieven met back-upprotocollen
• Voorzie middelen van gedetailleerde metadata (datums, auteurschap, context, auteursrechtstatus) om het terugvinden te vergemakkelijken
• Pas bewaarbeleid en beoordelingsbeleid toe om ervoor te zorgen dat het archief relevant en beheersbaar blijft

Digitale middelen creëren

Je begrijpt dus hoe belangrijk het is om digitale middelen te creëren voor het opbouwen van een sterke online aanwezigheid en het contact leggen met potentiële klanten. Je begrijpt ook welke verschillende middelen voor je beschikbaar zijn. Maar voor het ontwikkelen van afbeeldingen, video's, documenten, webpagina's en meer is een gestructureerde aanpak nodig. Volg deze handleiding in acht stappen om het meeste uit je digitale inhoud te halen:

1. Bepaal je doelen en strategie

Voordat je begint met het creëren van een digitaal middel, moet je duidelijk je doelstellingen en het beoogde doel van dat middel bepalen. Houd rekening met de volgende factoren:

• De doelgroep
• De gewenste actie of uitkomst
• Hoe je het middel kunt inpassen in je marketing- en communicatiestrategie (zie de beste DAM's voor evenementen)

Vergeet niet belanghebbenden uit verschillende functionele gebieden te betrekken bij het brainstormen en het geven van input over welke middelen wel of niet werken en wat er moet veranderen.

Voorbeeld: Nike  

De digitale middelen van Nike zijn allemaal ontworpen ter ondersteuning van de overkoepelende merkvisie en marketingstrategie. De digitale middelen van het bedrijf zijn gericht op het inspireren en versterken van het publiek, het presenteren van innovatieve producten en het bevorderen van een sterke community van loyale klanten.

2. Doe onderzoek en verzamel inspiratie

Onderzoek je sector, concurrenten en doelgroep om beste praktijken te identificeren en inspiratie te verzamelen voor het creëren van je digitale middelen. Dit onderzoek kan je helpen om:

• Te begrijpen welke soorten inhoud aanslaan bij je doelgroep
• Informatie te verkrijgen voor het ontwerp, de toon en de boodschap van je middelen

Onderzoek naar concurrenten kan je helpen te zien wat je bedrijf of team goed doet en waar je verbeteringen kunt aanbrengen. Vaak hebben andere bedrijven in je niche dit soort onderzoek al uitgevoerd, of is er onderzoek op basis van enquêtes beschikbaar dat belangrijke inzichten kan opleveren.

Voorbeeld: The New York Times 

De digitale middelen van The Times, waaronder de website, mobiele app en multimedia-inhoud, zijn het resultaat van uitgebreid onderzoek naar de leesgewoonten, inhoudsvoorkeuren en deelgedragingen van het diverse publiek. Door inzichten uit gebruikersgegevens en trends in de sector te verzamelen, heeft The Times digitale middelen kunnen creëren die lezers boeien en betrokkenheid op meerdere platforms stimuleren.

3. Ontwikkel een duidelijke creatieve visie

Stel op basis van je doelstellingen en onderzoek een duidelijke, creatieve visie voor je digitale middel vast. Dit kan inhouden dat je ideeën in kaart brengt, klantreiskaarten maakt en de algehele uitstraling en stijl bepaalt die je wilt bereiken.

Dit is ook een goed moment om voorlopige feedback te verzamelen van klanten, leveranciers en marketing- en designprofessionals over je huidige digitale middelen (kleuren, stijlen en lettertypen).

Het kan ook de moeite waard zijn om de psychologie van kleur te onderzoeken. De huidige kleuren en boodschap van je merk moeten mogelijk worden aangepast om ze beter af te stemmen op je beoogde doelstellingen.

Voorbeeld: Airbnb

De website, mobiele app en inhoud op sociale media van Airbnb hebben allemaal een consistente visuele uitstraling, met hoogwaardige afbeeldingen, een duidelijke typografie en een warm, uitnodigend kleurenpalet. Deze samenhangende creatieve visie helpt de merkidentiteit van Airbnb te versterken als platform dat unieke en meeslepende reiservaringen biedt.

4. Maak het middel

Afhankelijk van het type digitaal middel dat je op basis van je onderzoek hebt besloten te maken, omvat deze stap verschillende taken, zoals:

• Fotografie
• Videografie
• Grafisch ontwerp
• Animatie
• Tekstschrijven
• Webontwikkeling

Zorg ervoor dat je creatieve experts uit elk vakgebied betrekt, zodat je creatieproces voldoet aan de beste werkwijzen voor elk specifiek type middel. Zorg er gedurende het hele proces ook voor dat het middel blijft aansluiten bij je creatieve visie.

Voorbeeld: Apple 

Technologiegigant Apple blinkt uit in het creëren van hoogwaardige digitale middelen. De productvideo's, waarin de functies en het ontwerp van de apparaten worden getoond, staan bekend om hun filmische kwaliteit, naadloze montage en boeiende verhalen. Bij het proces voor het creëren van digitale middelen van Apple is waarschijnlijk een team van ervaren videografen, animators en geluidstechnici betrokken, die samenwerken om deze visueel indrukwekkende en zeer boeiende middelen te produceren.

5. Beoordeel en verfijn

Als je de eerste versie van je digitale middel hebt gemaakt, moet je deze kritisch beoordelen. 

• Verzamel feedback van je team
• Test het middel bij je doelgroep
• Breng de nodige aanpassingen aan om ervoor te zorgen dat het aan je kwaliteitsnormen voldoet en de gewenste doelstellingen bereikt

Deze stap moet mogelijk een paar keer worden herhaald om een voltooid digitaal middel te bereiken. Het kan helpen om vooraf met belanghebbenden overeen te komen hoeveel herzieningen het middel vóór voltooiing zal ondergaan. Zo voorkom je dat het te lang in de beoordelingsfase blijft hangen of terechtkomt in een eindeloze cyclus van perfectionisme.

Voorbeeld: Spotify

Spotify beheerst de kunst van het verfijnen van zijn digitale middelen door voortdurend feedback te verzamelen en zaken aan te passen op basis van wat het bedrijf leert. Spotify gokt niet simpelweg op wat gebruikers misschien leuk vinden: het verzamelt actief inzichten van zijn publiek en gebruikt gegevens om alles, van afspeellijsten tot app-functies, nauwkeurig af te stemmen. Spotify voert veel A/B-tests uit om te zien wat het beste werkt en brengt gaandeweg kleine aanpassingen aan om de ervaring steeds verder te verbeteren. Deze voortdurende cyclus van feedback, testen en verfijnen helpt Spotify aan de top te blijven en een gebruikerservaring te bieden die persoonlijk aanvoelt en altijd precies aansluit.

6. Optimaliseer voor prestaties en vindbaarheid

Als je middel is voltooid, is het belangrijk om het te optimaliseren voor factoren zoals bestandsgrootte, laadtijd en zichtbaarheid in zoekmachines. Dit kan technieken omvatten zoals:

• Afbeeldingscompressie
• Videocodering
• Optimalisatie van metagegevens
• Websiteoptimalisatie

Voorbeeld: Airbnb

Airbnb blinkt opnieuw uit in het optimaliseren van hun digitale inhoud. De website en mobiele app van Airbnb zijn voorbeelden van middelen die zijn ontworpen vanuit een mobielgerichte benadering, waardoor de gebruikerservaring naadloos en boeiend blijft, ongeacht het gebruikte apparaat. Airbnb maakt ook gebruik van geolocatiegegevens en personalisatiealgoritmen om voor elke gebruiker de meest relevante inhoud en vermeldingen te tonen, waardoor de vindbaarheid en prestaties van de digitale middelen verder worden verbeterd.

7. Verspreiden en promoten

Je digitale middelen helpen je niet om je doelen te bereiken als je geen plan hebt om ze onder de aandacht te brengen. Stel een plan op om je digitale middelen via de juiste kanalen te verspreiden en te promoten, zoals:

• Je website
• Socialmediaplatforms
• E-mailcampagnes
• Andere relevante kanalen

Je moet strategieën zoals SEO inzetten (en je inspanningen meten met SEO-rapportagesoftware voor klanten), betaalde advertenties en influencermarketing gebruiken om de zichtbaarheid en het bereik van je inhoud te vergroten.

Voorbeeld: Red Bull

Red Bull heeft een robuuste contentmarketingstrategie opgebouwd die een breed scala aan digitale middelen omvat, van video’s vol actie tot informatieve blogberichten en content op sociale media. Red Bull verspreidt en promoot deze middelen strategisch via eigen kanalen en door samen te werken met influencers en mediakanalen, zodat de zichtbaarheid en betrokkenheid onder de doelgroep maximaal zijn.

8. Meten en analyseren

Nadat je middel is verspreid, is de reis ervan nog niet voorbij. Je moet de prestaties ervan voortdurend monitoren en statistieken bijhouden, zoals betrokkenheid, conversiepercentages en feedback van gebruikers. Gebruik deze inzichten om je strategieën voor het creëren en verspreiden van inhoud te verfijnen. Zo blijft je digitale inhoud aansluiten bij je doelgroep en levert deze betekenisvolle resultaten op voor je bedrijf.

Voorbeeld: Netflix

Netflix houdt voortdurend bij hoe hun inhoud wordt bekeken en registreert statistieken zoals de betrokkenheid van kijkers, kijktijd en gebruikersbeoordelingen. Ze gebruiken deze gegevens om hun strategie voor het creëren van inhoud te verfijnen, zodat ze ervoor kunnen zorgen dat hun series en films aansluiten bij hun publiek. Deze datagestuurde aanpak helpt Netflix het inhoudsaanbod voortdurend te optimaliseren, aanbevelingen af te stemmen en nieuwe inhoud te ontwikkelen die aansluit bij de voorkeuren van kijkers. Dit leidt uiteindelijk tot meer tevredenheid en behoud van gebruikers.

Author's Tip

Bekijk voor meer best practices deze \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/personal/personal-growth/best-digital-asset-management-training/\u0022\u003ecursussen over het beheer van digitale middelen\u003c/a\u003e.

Hulpmiddelen voor het creëren van digitale middelen

Het creëren en beheren van digitale middelen is toegankelijker geworden dankzij hulpmiddelen die het ontwerpen van inhoud vereenvoudigen, de creativiteit vergroten en werkstromen voor digitale middelen stroomlijnen. Enkele populaire opties waarmee je hoogwaardige digitale middelen kunt creëren zijn:

Canva: Een online hulpmiddel met een intuïtieve interface voor slepen en neerzetten, ideaal voor mensen zonder ontwerpachtergrond. Het platform bevat duizenden sjablonen voor sociale media, presentaties en marketingmateriaal. AI-functies zoals Magic Design en Magic Resize genereren ontwerpsuggesties en passen inhoud aan verschillende indelingen aan.

Adobe Photoshop: Een favoriet onder professionals voor gedetailleerde beeldbewerking. De AI-engine Firefly introduceert functies zoals Generative Fill, waarmee gebruikers objecten kunnen toevoegen of verwijderen met tekstinstructies. Geavanceerde selectiegereedschappen en laagbeheer maken hoogwaardig en efficiënt ontwerpwerk mogelijk.

Figma: Een webgebaseerd ontwerpplatform dat zich richt op interface- en productontwerp. De software ondersteunt realtime samenwerking tussen teams en bevat AI-aangedreven hulpmiddelen zoals Figma Make, dat app-prototypes maakt op basis van beschrijvingen, en Figma Buzz, dat inhoud genereert met behulp van merkrichtlijnen.

Ontwerptools met AI als uitgangspunt

Naast traditionele programma’s geven AI-gestuurde platforms een nieuwe vorm aan digitaal ontwerp voor makers van inhoud. Enkele voorbeelden zijn:

• Midjourney: Maakt hoogwaardige beelden op basis van tekstprompts, handig voor unieke artistieke projecten.
• Coolab.ai: Biedt directe ontwerpcreatie met automatisch aanpassen van afmetingen en planning van berichten.
• Creatie: Een webgebaseerde editor die helpt met suggesties voor de lay-out en slimme ideeën voor UI/UX-ontwerp.

De juiste tool hangt af van de behoeften van je project, de teamstructuur en de mate waarin je controle wilt tegenover automatisering. Naarmate AI zich verder ontwikkelt, zullen deze tools de mogelijkheden voor het maken van digitale middelen blijven uitbreiden.

Digitale middelen beheren met DAM-software

Uitstekende digitale middelen maken is nog maar het begin. Zonder effectief beheer kunnen deze middelen al snel zoekraken, over het hoofd worden gezien of verkeerd worden gebruikt. Problemen zoals versiebeheer en inconsistente huisstijl ontstaan vaak wanneer middelen niet eenvoudig toegankelijk of georganiseerd zijn. Daar komen gecentraliseerde, gebruiksvriendelijke systemen voor het beheer van digitale middelen en een DAM-manager goed van pas.

Je hebt een DAM-manager nodig. Je hebt iemand nodig die de DAM onderhoudt, want het is geen eenmalige klus: je stelt het niet gewoon in, zet je bestanden erin en vertrekt vervolgens. Je hebt iemand nodig die het onderhoudt en ervoor zorgt dat het correct wordt gebruikt

Canva biedt een intuïtieve interface met slepen en neerzetten die ideaal is voor mensen zonder ontwerpachtergrond. Het bevat duizenden sjablonen voor sociale media, presentaties en marketingmateriaal. AI-functies zoals Magic Design en Magic Resize genereren ontwerpsuggesties en passen de inhoud aan verschillende indelingen aan. Canva ondersteunt ook het beheer van middelen voor samenwerking binnen teams.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Sandra De Biasi

Beheerder van digitale middelen @ General Assembly

Wat tools betreft bieden DAM-oplossingen meer dan alleen bestandsopslag: ze bieden de structuur en tools die nodig zijn om je middelen georganiseerd, consistent en direct beschikbaar te houden. Voor teams die veel met video werken, zorgt het gebruik van software voor het beheer van digitale middelen voor video voor soepelere weergave, eenvoudiger versiebeheer en snellere samenwerking tijdens bewerkings- en beoordelingsprocessen.

Als je bezig bent met het kiezen van een DAM-oplossing, bekijk dan onze lijst met de beste software op de markt: 

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Air — Ideaal voor door AI aangestuurde organisatie van bedrijfsmiddelen
2. 2. MediaValet — Ideaal voor zoeken en samenwerken met AI
3. 3. Pics.io — Het meest geschikt voor middelgrote bedrijven die onbeperkte opslag willen
4. 4. Cloudinary — Beste voor dynamische mediatransformaties
5. 5. Bynder — Het beste voor bedrijfsbrede merkconsistentie
6. 6. Acquia DAM (Widen) — Het meest geschikt voor configuratie en aanpassing
7. 7. ImageKit — Ideaal voor AI-aangedreven DAM met medialevering
8. 8. Stockpress — Het beste voor teamsamenwerking op basis van rollen
9. 9. Filecamp — Het beste voor aangepaste huisstijl
10. 10. Scaleflex — Het beste vanwege de MACH-certificering

Bekijk voordat je een tool kiest demo's van software voor het beheer van digitale middelen om er zeker van te zijn dat de tool de functies biedt die je nodig hebt.

Belangrijke functies van DAM-systemen

Bij het selecteren van een systeem voor het beheer van digitale middelen (DAM) kan het ook nuttig zijn om een verzoek om een DAM-voorstel op te stellen om je opties beter te begrijpen. Dit zijn enkele functies en mogelijkheden van DAM-systemen waarop je moet letten bij het overwegen van verschillende oplossingen: 

• Gecentraliseerde opslagplaats voor middelen. Een gecentraliseerde, cloudgebaseerde opslagplaats die fungeert als één bron van waarheid voor al je digitale middelen, waardoor eenvoudige toegang en organisatie mogelijk zijn.
• Intuïtief zoeken en filteren. Geavanceerde zoekmogelijkheden, waaronder metagegevensgestuurde filters, waarmee gebruikers snel de specifieke middelen kunnen vinden die ze nodig hebben. Dit is vooral belangrijk voor grotere organisaties, zoals universiteiten die DAM-software gebruiken.
• Versiebeheer. Uitgebreide versiegeschiedenis, het bijhouden van wijzigingen en hulpmiddelen voor documentvergelijking, waarmee je wijzigingen kunt monitoren, kunt terugkeren naar eerdere versies en een duidelijk auditspoor kunt bijhouden.
• Geautomatiseerde tagging van metagegevens. Automatische tagging van mediabestanden met relevante metagegevens, zoals bestandsnamen, beschrijvingen, trefwoorden en aangepaste kenmerken, om de vindbaarheid te verbeteren.
• Goedkeuringsworkflows. Aanpasbare goedkeuringsprocessen die ervoor zorgen dat digitale middelen worden beoordeeld en goedgekeurd voordat ze worden gepubliceerd of verspreid.
• Samenwerkend bewerken. Hulpmiddelen waarmee meerdere gebruikers digitale middelen tegelijkertijd kunnen beoordelen, annoteren en wijzigen, wat naadloze samenwerking bevordert.
• Voorvertoningen van middelen. De mogelijkheid om middelen, zoals afbeeldingen, video's en documenten, rechtstreeks binnen het DAM-systeem te bekijken zonder ze te hoeven downloaden.
• Beheer van digitale rechten. Robuuste beveiligingsfuncties waarmee je op rollen gebaseerde beveiliging kunt instellen om kwaliteitsborging en consistentie te handhaven.

Lees meer over gebruiksscenario's voor DAM en wie software voor digitaalmiddelenbeheer gebruikt.

Word lid voor meer inzichten in DAM

Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om bronnen en beste werkwijzen te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en praktijkvoorbeelden, en leg via Slack contact met honderden andere digitale projectmanagers.