10 ferdigheter innen teknisk prosjektledelse & 5 måter å videreutvikle dem på

1. Risikostyring: Evnen til å forutse risikoer og iverksette risikoreduserende tiltak gjør at du kan holde prosjektene på rett spor og håndtere uventede endringer eller problemer uten for store forstyrrelser.
2. Prosjektledelsesmetodikker: Kunnskap om metodikker som smidig utvikling, Scrum og Kanban (og når de bør brukes) sikrer at du arbeider med metodikker som best tjener prosjektene og teamene dine, i stedet for å følge ineffektive arbeidsflyter blindt.
3. Styring av prosjektets livssyklus: Du må kunne lede prosjektet gjennom hver fase av livssyklusen og fullføre de nødvendige oppgavene i hver fase for å legge til rette for at prosjektet skal lykkes.
4. Økonomisk planlegging og styring av prosjektbudsjettet: Uten full oversikt over hvordan prosjektet til enhver tid ligger an mot budsjettet, kan du raskt oppdage at prosjektet går over budsjett. Evnen til å forutse ressursbruken og planlegge deretter vil også bidra til å unngå dette.
5. Styring og prognostisering av prosjektplan og tidslinje: Du må kunne følge med på tidslinjen og justere for ressurskonflikter eller andre uventede endringer, samt bruke teknikker som metoden for kritisk linje, ressursutjevning og ressursutglatting for å overholde frister. Du bør kunne prognostisere ressurser og etterspørsel på forhånd for å sikre gjennomførbarhet og skaffe de riktige ressursene før oppstart. (Det finnes også spesifikke ferdigheter innen ressursstyring du kan utvikle.)
6. Sporing, overvåking og rapportering av fremdrift: Oppgaver og den samlede prosjektfremdriften må spores og overvåkes regelmessig for å sikre at det ikke oppstår forsinkelser, uventede endringer eller andre problemer. Du må kunne presentere status og forsinkelser for interessenter eller kunder på en tydelig måte for å avklare forventninger og sikre at de ikke blir overrasket senere.
7. Kvalitetsstyring: God kunnskap om riktig kvalitetsstyring og kvalitetssikring bidrar til å sikre at prosjektet og leveransene gir de ønskede resultatene, og at kunder og interessenter er fornøyde med resultatene.
8. Styring av prosjektomfang: En god forståelse av hva som er innenfor og utenfor omfanget, sikrer at prosjektet holder seg til tidsplanen og budsjettet, og hjelper deg med å oppdage potensielle risikoer i form av omfangsutglidning eller unødvendig utvidelse av leveransen.
9. Prosjektstyringsprogramvare: Du bør være dyktig i flere ulike typer prosjektstyringsverktøy og vise at du raskt kan komme i gang med nye systemer når det gjelder planlegging og sporing av prosjekter og initiativer.
10. Teknisk kunnskap: Selv om det ikke alltid er nødvendig, vil kunnskap om områder som HTML, CSS, JavaScript eller WordPress hjelpe deg med å snakke med utviklerne dine og andre teammedlemmer hvis arbeid krever teknisk ekspertise.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hvorfor er tekniske prosjektledelsesferdigheter viktige?

Her er noen grunner til at tekniske prosjektledelsesferdigheter er viktige for digitale prosjektledere:

• Færre uventede risikoer og problemer som avsporer prosjektet, fordi du vil kunne se dem komme
• Bedre tilpasningsevne til endringer i prosjektet, fordi du vil være rustet til å håndtere endringer i ressurser (særlig hvis du ønsker å bli ressursansvarlig), budsjetter eller tidsplaner
• Kommunisere krav og problemer til utviklere mer effektivt gjennom teknisk skriving, og kommunisere bedre med kunder og prosjektteammedlemmer om kompleksiteten i prosjektarbeidet
• Raskt forstå hvordan kundeforespørsler påvirker budsjettet, tidsplanen eller omfanget, og om det vil være enkelt eller vanskelig å oppfylle dem
• Vurdere prosjektestimater fra utviklere og andre teammedlemmer for å sikre at de er nøyaktige
• Mer innovative prosjektløsninger og prosessforbedringer, siden du vil ha kunnskapsgrunnlaget som trengs for å foreslå ideer på dette området

Slik forbedrer du de tekniske ferdighetene dine

Når du har identifisert hvilke ferdigheter innen teknisk prosjektledelse du ønsker å forbedre, kan du følge disse fem trinnene for å komme videre og sette i gang.

1. Ta en sertifisering i prosjektledelse: De fleste sertifiseringsprogrammer er spesielt utviklet for å lære harde og tekniske ferdigheter. Populære sertifiseringer innen teknisk prosjektledelse inkluderer Project Management Institute (PMI) sin Project Management Professional (PMP), Certified Scrum Master (for prosjektledere som bruker smidige metoder eller Scrum-metodikk) og The DPM School.
2. Fortsett å lære: Delta på workshops, opplæringsøkter og konferanser om prosjektledelse; les bøker om prosjektledelse og bransjepublikasjoner; og ta kurs i spesifikke emner innen prosjektledelse samt tekniske områder som programvareutvikling, programvareteknikk, ny teknologi, automatisering, IT, informatikk eller cybersikkerhet.
3. Snakk med prosjektteamet ditt om det de gjør: Sett deg ned med utviklerne og designerne dine for å finne ut mer om hva de gjør, hvilke verktøy de bruker og hvilke prosesser de følger. Dette er også en anledning til å finne ut hva som er nytt og spennende innen fagfeltet deres, og hva de opplever som utfordrende eller spennende, fra noen med fagkompetanse.
4. Bygg nettverk med kollegene dine: Bli med i fellesskap (på nettet eller lokalt/fysisk), og knytt kontakt med andre prosjektledere og digitale prosjektledere. Bli medlem av The DPM og få tilgang til Slack-fellesskapet vårt, som er fylt med samtaler om alle sider ved prosjektledelse.
5. Finn en mentor: Mentorskap gir deg muligheten til å få personlig tilpassede karriereråd og tips for å forbedre ferdighetene dine fra en pålitelig kilde. Du kan finne mentorer gjennom prosjektledelsesfellesskap eller ved å spørre i nettverket ditt eller på LinkedIn.

Hva er forskjellen mellom harde og myke ferdigheter?

Ferdigheter innen prosjektledelse kan deles inn i to kategorier: harde og myke ferdigheter.

En hard ferdighet viser til kunnskap som kan læres bort og enkelt evalueres, som evnen vår til å bruke et prosjektledelsessystem eller lage en prosjektplan.

Våre myke ferdigheter og mellommenneskelige ferdigheter er det de fleste tenker på når de tenker på prosjektledere:

• problemløsningsferdigheter
• kommunikasjonsferdigheter
• kritisk tenkning
• ledelsesferdigheter
• Ferdigheter i tidsstyring
• Tilpasningsevne
• Beslutningstaking
• Organisasjonsferdigheter
• Samarbeid og teamarbeid

Hva skjer videre?

Interessert i en mer teknisk jobb som prosjektleder? Les om rollen som teknisk programleder, som er en mulig karrierevei for en prosjektleder med de rette tekniske ferdighetene.