De 10 beste programmene for tidsregistrering for små bedrifter vurdert i 2026

Connecteam er en programvare for tidsregistrering og arbeidsstyring utviklet for ansatte uten fast arbeidssted i ulike bransjer. Den gjør det mulig å registrere arbeidstid, administrere vaktplaner og kommunisere effektivt.

Hvorfor jeg valgte Connecteam: Den er spesielt tilpasset ansatte uten fast arbeidssted, noe som gjør det enkelt for teamet ditt å stemple inn og ut fra hvor som helst. Du kan administrere vaktplaner og kommunisere direkte med ansatte gjennom appen. Verktøyet tilbyr også GPS-sporing, som gir nøyaktige tidsregistreringer.

Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner inkluderer verktøy for oppgavehåndtering som gjør det enklere å tildele og prioritere oppgaver effektivt for bedre teamstyring. Du kan også bruke kommunikasjonsverktøyene til å sende umiddelbare oppdateringer og meldinger til teamet ditt. Connecteam tilbyr vaktplanlegging, slik at du raskt kan opprette og justere vaktplaner.

Integrasjoner inkluderer QuickBooks, Xero, Zapier, Wix, Shopify og flere.

Factorial er en AI-drevet HR- og driftsplattform som samler tidsregistrering, prosjektstyring, planlegging og rapportering med et AI-lag som håndterer daglige oppgaver som turnusplanlegging og spørsmål om retningslinjer.

Hvem passer Factorial best for?

Factorial passer godt for små bedrifter som ønsker AI-håndtering av daglig drift – turnusplanlegging, spørsmål om retningslinjer og rapportering – i tillegg til tidsregistrering.

Hvorfor jeg valgte Factorial

Jeg har inkludert Factorial blant mine toppvalg fordi plattformen integrerer AI direkte i den daglige driften og håndterer oppgaver som turnusplanlegging, rapportgenerering og besvarelse av ansattes spørsmål om retningslinjer uten manuelt arbeid. Jeg liker spesielt hvordan den AI-drevne rapporteringen lar deg spørre om prosjektdata på vanlig språk, og hvordan løpende marginsporing per prosjektfase gjør lønnsomheten synlig i sanntid.

Viktige funksjoner i Factorial

• Smart prosjektprising: Lag kostnadsoverslag på fasenivå basert på teamets kapasitet, og konverter godkjente overslag automatisk til aktive prosjekter.
• Stempling med flere metoder: Ansatte kan stemple inn via QR-kode, GPS, geogjerder eller mobilappen, med registreringer som kobles direkte til tildelte prosjekter.
• Marginsporing fase for fase: Følg med på budsjettforbruk og lønnsomhet på nivået til den enkelte prosjektfasen etter hvert som kostnadene registreres i sanntid.
• Rapportering med naturlig språk: Bruk Factorial One AI-assistenten til å spørre om prosjekt- og HR-data på vanlig språk og generere rapporter uten manuell konfigurering.

Factorial-integrasjoner

Factorial tilbyr integrasjoner med Monday.com, Microsoft Power BI, Slack, Google Workspace, Okta, Sage og Microsoft Business Central. Plattformen tilbyr også et offentlig API og støtter Zapier.

Homebase er et verktøy for arbeidsstyring for små bedrifter som ønsker å håndtere medarbeiderplanlegging, tidsregistrering og teamkommunikasjon på en effektiv måte.

Hvorfor jeg valgte Homebase: Fokuset på skiftplanlegging gjør verktøyet ideelt for bedrifter som trenger å håndtere roterende arbeidsplaner effektivt. Du kan raskt opprette og publisere arbeidsplaner, slik at teamet alltid er informert. Verktøyet lar også medarbeidere stemple inn og ut på en enkel måte.

Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner inkluderer automatiske påminnelser som varsler teamet om kommende skift. Du kan også spore medarbeidernes arbeidstimer direkte gjennom appen, noe som reduserer behovet for manuelle beregninger. Verktøyet tilbyr alternativer for eksport til lønnssystemer, noe som gjør det enkelt å behandle betalinger nøyaktig.

Integrasjoner inkluderer QuickBooks, ADP, Shopify og mer.

DeskTime er et automatisk tidsregistreringsverktøy som logger bruk av apper og nettadresser, sporer timer på prosjektnivå, beregner medarbeiderproduktivitet og håndterer oppmøte og fravær for små team.

Hvem passer DeskTime best for?

DeskTime passer godt for småbedriftseiere og teamledere som trenger automatisk tidsregistrering uten å være avhengige av at medarbeiderne logger timer manuelt.

Hvorfor jeg valgte DeskTime

Jeg har inkludert DeskTime blant toppvalgene mine fordi verktøyet kobles til Google Kalender og Outlook Kalender for å fylle møtetider direkte inn i den daglige tidslinjen. I stedet for å logge tiden brukt i et daglig standupmøte eller en kundesamtale manuelt, henter DeskTime automatisk inn disse hendelsene. Det betyr at de registrerte timene faktisk gjenspeiler hvordan dagen ble brukt, inkludert tid i møter, uten at noen trenger å legge inn ekstra data. Jeg mener dette er spesielt viktig for små team, der ingen har tid til å vedlikeholde et ekstra system.

Viktige funksjoner i DeskTime

• Skiftplanlegging: Planlegg og tildel arbeidsskift for teammedlemmer direkte i DeskTimes planleggingsvisning.
• Kostnadsberegning: Tildel timepriser til medarbeidere eller prosjekter, og la DeskTime beregne arbeidskostnader basert på registrert tid.
• Tilpassede rapporter: Filtrer tids- og produktivitetsdata etter medarbeider, prosjekt eller datoperiode, og eksporter resultatene.
• Privat tidsmodus: La medarbeidere sette registreringen på pause for personlige oppgaver uten at aktivitet registreres.

Integrasjoner med DeskTime

Integrasjonene omfatter Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, Gitlab, Asana, Jira og Zapier.

Buddy Punch er en tidsregistreringsplattform utviklet for små bedrifter med timelønnede ansatte, og kombinerer inn- og utstempling, administrasjon av betalt fritid, planlegging, GPS-sporing og lønnsintegrasjoner på ett sted.

Hvem passer Buddy Punch best for?

Buddy Punch passer godt for små bedrifter som administrerer timelønnede ansatte, skiftarbeidere eller feltarbeidere i bransjer som varehandel, bygg og anlegg, helsetjenester og hotell- og restaurantbransjen.

Hvorfor jeg valgte Buddy Punch

Jeg har tatt med Buddy Punch blant mine beste valg fordi administrasjonen av betalt fritid virkelig er et av de minst manuelt krevende systemene jeg har brukt. Du setter opp opptjeningsreglene én gang, og Buddy Punch legger automatisk til timer i de ansattes saldoer i henhold til planen din. Ansatte kan sjekke sine egne saldoer og sende inn forespørsler om fri direkte fra appen, og når du godkjenner en forespørsel, trekker Buddy Punch automatisk timene fra saldoen deres, legger tiden til i timelisten og markerer fraværet i den kommende arbeidsplanen. Det er tre manuelle trinn teamet ditt ikke lenger trenger å utføre.

Viktige funksjoner i Buddy Punch

• GPS-sporing: Registrerer den ansattes posisjon når vedkommende stempler inn eller ut, slik at du alltid vet hvor felt- eller fjernarbeidere stempler fra.
• Dra-og-slipp-planlegging: Bygg og publiser arbeidsplaner visuelt, med skifttildelinger teamet ditt kan se direkte i mobilappen.
• Avrunding av stemplingstidspunkt: Avrunder automatisk inn- og utstemplingstidspunkter til nærmeste angitte intervall, noe som reduserer manuelle rettelser i timelistene ved slutten av hver lønnsperiode.
• Varsler om overtid: Varsler ledere når en ansatt nærmer seg overtidsgrensene, før timene blir registrert.

Integrasjoner med Buddy Punch

Buddy Punch tilbyr innebygde integrasjoner med fokus på lønn, blant annet QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday og SurePayroll, med over 17 lønnsintegrasjoner totalt. Tjenesten kan også kobles til Zapier og tilbyr et API for tilpassede integrasjoner, samt støtte for enkel pålogging gjennom Google, Apple, Okta og OneLogin.

Toggl er et verktøy for frilansere og små og mellomstore virksomheter for å registrere tid, planlegge kapasitet, analysere lønnsomhet og administrere prosjekter på en enkel måte.

Hvorfor jeg valgte Toggl: Det enkle grensesnittet lar deg begynne å registrere tid uten omfattende opplæring. Du kan raskt bytte mellom oppgaver for å opprettholde nøyaktige tidsregistreringer og få tilgang til detaljerte rapporter som gir innsikt i tidsbruken. Fokuset på enkelhet gjør verktøyet til et godt valg for team som verdsetter brukervennlighet.

Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner inkluderer en tidtaker som lar deg registrere tid med ett enkelt klikk, samt automatisk tidsregistrering på datamaskin. Du kan også bruke rapporteringsfunksjonen til å få innsikt i hvordan tiden brukes på tvers av prosjekter, samt i prosjektlønnsomhet og teamkapasitet. Verktøyet gir påminnelser og varsler som hjelper deg med å holde oversikt over oppgavene dine. Du kan også bruke Toggl AI til å få svar i et enkelt språk på spørsmål om hvordan tiden brukes, hvor mye tid et team har registrert, og mye mer

Integrasjoner inkluderer Google Calendar, Outlook, Jira, Asana, Todoist, GitHub og mer

For små bedrifter som ønsker en effektiv måte å håndtere tid og budsjett på, tilbyr actiTIME en skreddersydd løsning som dekker disse behovene med presisjon. Løsningen er utviklet for å støtte prosjektoppfølging, budsjettstyring og teamsamarbeid, og passer for et bredt spekter av bransjer. Ved å integreres enkelt med verktøy som QuickBooks sørger actiTIME for at driften ikke bare er punktlig, men også kostnadseffektiv, slik at du kan holde fokus på å levere arbeid av høy kvalitet.

Hvorfor jeg valgte actiTIME

Jeg valgte actiTIME fordi den unike evnen til å kombinere tidsregistrering med budsjettstyring gjør løsningen svært relevant for små bedrifter. En fremtredende funksjon er prosjektoppfølgingen, som lar deg tildele oppgaver, sette tidsfrister og følge fremdriften, slik at prosjektene fullføres i tide. I tillegg gjør verktøyene for budsjettstyring det mulig å følge prosjektkostnader og sette økonomiske mål, slik at teamet holder seg innenfor budsjettet. Med disse funksjonene håndterer actiTIME direkte utfordringene knyttet til tids- og budsjettstyring, noe som gjør løsningen til et godt valg for små bedrifter.

Viktige funksjoner i actiTIME

I tillegg til funksjonene for prosjektoppfølging og budsjettstyring fant jeg også flere andre funksjoner som dekker behovene til små bedrifter:

• Rapportering og analyse: Generer detaljerte rapporter om tidsbruk, prosjektfremdrift og teamets prestasjoner for å ta informerte beslutninger.
• Fakturering og fakturaoppretting: Tilpass fakturasatser og generer fakturaer basert på registrert tid og utgifter.
• Permisjonsstyring: Administrer betalt fritid (PTO) og angi opptjeningsregler for å sikre nøyaktig oversikt over permisjoner.
• Teamstyring: Tildel arbeid, administrer roller og følg med på teamets prestasjoner for å optimalisere produktiviteten.

Integrasjoner med actiTIME

Integrasjonene omfatter QuickBooks, Zapier og et API for tilpassede integrasjoner.

Beebole er en tidsregistreringsplattform for små bedrifter som kombinerer prosjektbasert tidsføring, timelistegodkjenning på flere nivåer, ressursplanlegging og tilpasset rapportering.

Hvem passer Beebole best for?

Beebole passer godt for prosjektledere i små bedrifter og byråledere som trenger strukturerte timelistegodkjenninger i flere trinn, sammen med kontroll over faktureringssatser på prosjektnivå.

Hvorfor jeg valgte Beebole

Beebole havner på kortlisten min fordi løsningen tar timelistegodkjenning på alvor. Du kan konfigurere godkjenningskjeder i flere trinn, slik at en tidsregistrering kan gå fra teamleder til avdelingsleder og videre til økonomiavdelingen før den låses, noe jeg synes er uvurderlig for nøyaktig kundefakturering. Jeg liker også at planlagt arbeid som er tildelt i ressursplanleggingsvisningen, flyter direkte inn i individuelle timelister, slik at du får en løpende oversikt over planlagt versus faktisk arbeid uten manuell avstemming.

Viktige funksjoner i Beebole

• KI-foreslåtte tidsregistreringer: Beebole analyserer aktiviteten din på datamaskinen og i nettleseren for automatisk å foreslå tidsregistreringer, noe som reduserer behovet for manuell føring.
• Tilpasset rapportbygger: Lag flerdimensjonale rapporter på tvers av 11 diagramtyper, og planlegg deretter automatisk levering eller eksporter direkte til Excel eller Google Sheets.
• Faktureringssatser i flere valutaer: Angi faktureringssatser per bruker, prosjekt, kunde eller oppgave i hvilken som helst valuta, slik at team med kunder på tvers av landegrenser støttes.
• Innebygd ressursplanlegging: Visualiser teamets kapasitet og arbeidsbelastning i Gantt-, Kanban- og bemanningsvisninger uten å forlate plattformen.

Beebole-integrasjoner

Beebole tilbyr ni innebygde integrasjoner, blant annet Asana, Jira, Linear, monday.com, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Google Calendar og Microsoft Outlook Calendar. Plattformen støtter også et GraphQL API, webhooks og Zapier.

Clockify er en programvare for tidsregistrering for team og enkeltpersoner på tvers av ulike bransjer, inkludert frilansere og konsulenter. Den hjelper brukere med å registrere arbeidstimer og administrere prosjekter effektivt.

Hvorfor jeg valgte Clockify: Den tilbyr en nettleserutvidelse med tidtakere i sanntid og detaljerte rapporter, noe som gjør det enkelt å registrere tid og produktivitet direkte i nettleseren uten å bytte mellom apper. Denne funksjonen er perfekt for dem som tilbringer mesteparten av tiden sin på nettet og ønsker en enkel måte å loggføre timer på. Clockify støtter også et ubegrenset antall brukere, noe som gjør den til et ideelt valg for team i vekst.

Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner inkluderer tidsregistrering med tidtakere i sanntid, detaljerte tidsrapporter som gir innsikt i teamets produktivitet, og prosjektstyringsfunksjoner som lar deg organisere oppgaver og tidsfrister effektivt.

Integrasjoner inkluderer Jira, QuickBooks, monday.com, Google Kalender, Notion, GitHub og mer.

QuickBooks Time er programvare for tidsregistrering for effektiv lønnshåndtering. Den er utviklet for små og mellomstore bedrifter ved å registrere ansattes arbeidstimer og integrere med lønnssystemer.

Hvorfor jeg valgte QuickBooks Time: Den utmerker seg innen lønnsintegrasjon, noe som gjør det enkelt å administrere lønn og skatteberegninger. Verktøyet tilbyr GPS-sporing for å følge opp fjernarbeidere, med nøyaktige tidsregistreringer og tilpassede varsler for inn- og utstempling.

Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

Funksjoner inkluderer GPS-sporing for effektiv oppfølging av fjernarbeidere. Du kan også sette opp planlegging av jobber og skift for å organisere teamets arbeidsbelastning. Verktøyet tilbyr mobil tidsregistrering, slik at teamet kan registrere timer fra hvor som helst.

Integrasjoner inkluderer ADP, Square, Paychex og flere.