Le 10 migliori soluzioni gratuite di software per la gestione del portafoglio progetti nel 2026

I software gratuiti di project portfolio management ti permettono di organizzare, dare priorità e monitorare più progetti in tutta l'organizzazione senza sostenere costi iniziali—di solito tramite un piano gratuito o una prova ampia. Se stai cercando soluzioni davvero gratuite per coordinare le risorse, monitorare i progressi e gestire priorità in continuo cambiamento, probabilmente hai già faticato a trovare opzioni che vadano oltre le funzioni base. Questa guida va dritta al punto e mette in evidenza i migliori strumenti gratuiti che puoi davvero usare per la gestione reale di portafogli, non solo per semplici elenchi. Troverai dettagli, limiti e punti di forza unici così da poter scegliere con sicurezza la soluzione più adatta al tuo team e al tuo flusso di lavoro.

Riepilogo dei Migliori Software Gratuiti di Project Portfolio Management

Questa tabella di confronto riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori scelte di software gratuito di project portfolio management per aiutarti a trovare quella giusta per il tuo budget e le necessità della tua azienda.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Freedcamp	Ideale per utenti e progetti illimitati nel piano gratuito	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $1.49/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
2	OpenProject	Ideale per la gestione del portfolio on-premises	Prova gratuita di 14 giorni	Da $7.25/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
3	Redmine	Ideale per la personalizzazione open source	Demo gratuita disponibile	Open source gratuito	Website
4	Taiga	Ideale per la visibilità del portfolio di programmi agili	Piano gratuito disponibile	Da €5/mese	Website
5	Wrike	Ideale per reportistica in tempo reale su progetti multipli	Prova gratuita di 14 giorni	Da $10/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
6	ClickUp	Ideale per dashboard di portafoglio personalizzabili	Piano gratuito disponibile	A partire da $7/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
7	Asana	Ideale per l’automazione intuitiva dei flussi di lavoro	Piano gratuito disponibile	Da $10.99/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
8	Trello	Ideale per gestire visivamente più bacheche di progetto	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $5/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
9	Jira	Ideale per il monitoraggio delle dipendenze di progetti complessi	Piano gratuito disponibile	Prezzo su richiesta	Website
10	Bitrix24	Ideale per comunicazioni integrate	Prova gratuita di 15 giorni	Da $99/mese (fatturazione annuale)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Smartsheet

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.5

   Visit Website
3. 

   Accelo

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website

Recensioni dei Software Gratuiti di Project Portfolio Management

Qui sotto trovi i miei riepiloghi dettagliati dei software gratuiti di project portfolio management che sono entrati nella shortlist. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito alle funzionalità, ai migliori utilizzi e ai limiti di ciascuna piattaforma per aiutarti a trovare quella più adatta a te.

1

Freedcamp

Ideale per utenti e progetti illimitati nel piano gratuito

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $1.49/utente/mese (fatturato annualmente)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Freedcamp è una piattaforma di gestione dei progetti che offre supporto per progetti, utenti e attività illimitati nel suo piano gratuito, con elenchi di attività, bacheche Kanban, traguardi, monitoraggio del tempo e discussioni di team integrati.

Per chi è più adatto Freedcamp?

Freedcamp è particolarmente adatto a piccole agenzie, organizzazioni non profit e team alle prime armi che devono gestire più progetti contemporaneamente senza che un costo per utente intacchi un budget ristretto.

Perché ho scelto Freedcamp

Ho incluso Freedcamp tra le mie migliori scelte perché è uno dei pochi strumenti che rimuove davvero sia il limite ai progetti che quello agli utenti nel piano gratuito. In pratica, il mio team può creare un progetto dedicato per ogni cliente o flusso di lavoro e aggiungere ogni collaboratore senza limitazioni di posti. Anche il livello gratuito include traguardi e monitoraggio del tempo su tutti i progetti attivi, offrendo ai team una visibilità multiprogetto funzionante prima di spendere qualsiasi cifra.

Caratteristiche principali di Freedcamp

• Bacheca Kanban: Visualizza le attività e i flussi di lavoro del progetto utilizzando bacheche Kanban personalizzabili per ogni progetto.
• Monitoraggio dei traguardi: Tieni traccia dei traguardi del progetto per monitorare i progressi e le date di consegna chiave su più progetti.
• Monitoraggio del tempo: Registra le ore impiegate su attività e progetti, supportando la gestione del tempo del team e la reportistica.
• Gestione dei file: Carica, condividi e archivia documenti e file direttamente all'interno di ogni area di lavoro del progetto.

Integrazioni di Freedcamp

Freedcamp offre integrazioni native con Google Drive, Google Calendar, Dropbox, OneDrive, Slack e Gmail. Si collega anche a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Il piano gratuito di Freedcamp è gratuito per sempre e include utenti, progetti e attività illimitati. Funzionalità avanzate come diagrammi di Gantt, dashboard di portfolio, reportistica, campi personalizzati e assegnazioni multiple sono disponibili nei piani a pagamento a partire da $1.49/utente/mese.

Pros and Cons

Pros:

• Nessun limite a utenti o progetti
• Traguardi e monitoraggio del tempo gratuiti per sempre
• Bacheche Kanban incluse nel piano gratuito

Cons:

• Nessuna dashboard di portfolio nel piano gratuito
• Diagrammi di Gantt disponibili solo nei piani a pagamento

LEARN MORE ABOUT FREEDCAMP:

• Check out Freedcamp on their website
• Read my in-depth review of Freedcamp

2

OpenProject

Ideale per la gestione del portfolio on-premises

• Prova gratuita di 14 giorni
• Da $7.25/utente/mese (fatturazione annuale)

Visit Website

Rating: 4.5/5

OpenProject è una piattaforma open-source per la gestione dei progetti che offre diagrammi di Gantt, bacheche agili, tracciamento dei pacchetti di lavoro, reportistica su tempi e costi, e supervisione di portafogli multi-progetto disponibile in un ambiente self-hosted.

Per chi è ideale OpenProject?

OpenProject è particolarmente indicato per team IT e di ingegneria che necessitano di una gestione progetti self-hosted con pieno controllo sull'infrastruttura e sui dati.

Perché ho scelto OpenProject

OpenProject merita di essere tra i migliori nella mia shortlist perché è una delle rare piattaforme gratuite, self-hosted, che gestisce il project portfolio senza far passare i tuoi dati da un cloud di terze parti. La Community edition comprende una panoramica del ciclo di vita del progetto e bacheche per sotto-progetti, così posso raggruppare iniziative correlate e monitorare lo stato da un unico luogo. Faccio inoltre affidamento sulla funzione di confronto baseline per individuare discrepanze nel portafoglio, confrontando lo stato attuale dei pacchetti di lavoro con uno snapshot precedente.

Funzionalità principali di OpenProject

• Bacheche agili: Crea e gestisci bacheche Scrum e Kanban per ogni progetto.
• Modelli di pacchetti di lavoro: Utilizza modelli personalizzabili per standardizzare attività e deliverable ricorrenti.
• Accesso alla REST API: Collega OpenProject ad altri software e automatizza flussi di lavoro tramite una API completa.
• Wiki e collaborazione su documenti: Condividi documentazione e conoscenze con il team tramite wiki integrati e modifica documenti.

Integrazioni di OpenProject

OpenProject offre integrazioni native con GitHub, GitLab, Nextcloud e Subversion. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

La Community edition di OpenProject è un piano open-source gratuito per sempre, self-hosted, senza limiti di utenti o progetti. Comprende le principali funzionalità di gestione progetti e portafoglio, mentre funzionalità avanzate come dashboard premium per il portfolio, pianificazione della capacità del team e caratteristiche di sicurezza enterprise richiedono un piano a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Self-hosted senza limiti sul numero di utenti
• Progetti illimitati nella Community edition
• Diagrammi di Gantt e visualizzazioni timeline integrati

Cons:

• La configurazione richiede competenze tecniche di amministrazione server
• Reportistica su portfolio limitata nel piano gratuito

LEARN MORE ABOUT OPENPROJECT:

• Check out OpenProject on their website
• Read my in-depth review of OpenProject

3

Redmine

Ideale per la personalizzazione open source

• Demo gratuita disponibile
• Open source gratuito

Visit Website

Rating: 4/5

Redmine è uno strumento di gestione progetti self-hosted e open source che combina il monitoraggio dei ticket, grafici di Gantt, monitoraggio del tempo, gestione multi-progetto e wiki in un'unica piattaforma completamente personalizzabile.

Per chi è consigliato Redmine?

Redmine è particolarmente adatto a team di sviluppo software e IT che dispongono delle risorse tecniche per ospitare e personalizzare autonomamente il proprio ambiente di gestione progetti.

Perché ho scelto Redmine

Redmine merita il suo posto nella mia shortlist perché l'intero codice sorgente è aperto alla modifica, il che significa che posso costruire una configurazione di monitoraggio progetti su misura per il mio team invece di dovermi adattare ai vincoli imposti da un fornitore. Apprezzo particolarmente il sistema dei campi personalizzati, che mi permette di aggiungere metadati a livello di portafoglio a qualsiasi progetto o ticket senza plugin. Le opzioni di attivazione dei moduli per progetto e le autorizzazioni basate sui ruoli mi consentono inoltre di configurare strutture di governance che la maggior parte degli strumenti SaaS riserva ai livelli a pagamento.

Caratteristiche principali di Redmine

• Grafico di Gantt e calendario: Genera diagrammi di Gantt e timeline di progetto basati sulle date di inizio e scadenza dei ticket.
• Gestione multi-progetto e sottoprogetti: Organizza, monitora e gestisci più progetti e sottoprogetti in uno spazio di lavoro unico.
• Wiki e forum per ogni progetto: Crea wiki e forum di discussione dedicati per ogni progetto.
• Browser del repository: Collega repository Git, Subversion e Mercurial per la visualizzazione integrata del codice sorgente e il monitoraggio delle differenze.

Integrazioni di Redmine

Redmine offre integrazioni native con Git, Subversion, Mercurial, CVS e Bazaar per il controllo del codice sorgente, supporta più directory LDAP e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Redmine è completamente gratuito sotto la GNU General Public License, senza limiti di utenti, progetti o funzionalità. L'unico costo da considerare è quello del proprio server e dell'infrastruttura, poiché Redmine è self-hosted.

Pros and Cons

Pros:

• Utenti e progetti illimitati senza costi
• Completamente personalizzabile tramite plugin e codice sorgente
• Diagrammi di Gantt multi-progetto inclusi di default

Cons:

• Nessun cruscotto integrato a livello di portafoglio
• Richiede configurazione del server e manutenzione continua

LEARN MORE ABOUT REDMINE:

• Check out Redmine on their website
• Read my in-depth review of Redmine
• Explore best alternatives to Redmine
• Redmine vs. Jira

4

Taiga

Ideale per la visibilità del portfolio di programmi agili

• Piano gratuito disponibile
• Da €5/mese

Visit Website

Taiga è una piattaforma open-source per la gestione agile dei progetti che offre bacheche Scrum e Kanban, pianificazione degli sprint, gestione del backlog, tracciamento delle issue e flussi di lavoro personalizzabili incentrati sulla visibilità dei programmi agili.

Per chi è ideale Taiga?

Taiga è particolarmente adatto per team di sviluppo software di piccole e medie dimensioni che utilizzano Scrum o Kanban e desiderano uno strumento gratuito, open-source, che possono auto-ospitare e personalizzare.

Perché ho scelto Taiga

Ho scelto Taiga tra i migliori perché la sua struttura EPICS permette di monitorare attività che si estendono su più sprint e progetti, ed è lì che inizia la vera visibilità del programma agile. Il dashboard delle performance del team aggrega i segnali di salute attraverso i flussi di lavoro attivi, mentre i burn-down chart sia a livello di sprint che di progetto consentono di vedere in un colpo d’occhio se i programmi sono in linea. È uno dei pochi strumenti gratuiti che offre questo tipo di visibilità out-of-the-box, senza doverlo configurare da zero.

Funzionalità principali di Taiga

• Bacheche Kanban e Scrum personalizzabili: Passaggio tra diversi tipi di bacheche agili e flussi di lavoro su misura per ogni progetto.
• Tracciamento integrato delle issue: Gestione di bug e incidenti su bacheche dedicate con campi personalizzati e impostazioni di stato.
• Wiki di progetto: Creazione e mantenimento della documentazione interna accanto al lavoro di progetto per l’accesso del team.
• Permessi basati sui ruoli: Controllo dell’accesso alle funzionalità e responsabilità per ogni utente, progetto per progetto.

Integrazioni di Taiga

Taiga offre integrazioni native con GitHub, GitLab, Bitbucket e Slack, e si collega a Zapier. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Il piano cloud gratuito di Taiga è gratuito per sempre e include utenti illimitati, ma ti limita a un progetto pubblico e uno privato con 10MB di storage. Se questi limiti sono troppo restrittivi, Taiga è completamente open-source, quindi puoi auto-ospitarlo gratuitamente con progetti e spazio di archiviazione illimitati.

Pros and Cons

Pros:

• Bacheche Scrum e Kanban native incluse gratuitamente
• Open-source con piena opzione di auto-ospitazione
• Il tracciamento degli Epic si estende su più sprint e progetti

Cons:

• Il piano cloud gratuito è limitato a due progetti
• Nessun tracciamento del budget o dei costi a livello di portfolio

LEARN MORE ABOUT TAIGA:

• Check out Taiga on their website

5

Wrike

Ideale per reportistica in tempo reale su progetti multipli

• Prova gratuita di 14 giorni
• Da $10/utente/mese (fatturato annualmente)

Visit Website

Rating: 4.3/5

Wrike è una piattaforma di gestione del portafoglio progetti che combina dashboard multi-progetto, pianificazione su linea temporale basata su Gantt, gestione capacità delle risorse, automazione dei flussi di lavoro e reportistica a livello di portafoglio su progetti simultanei.

Per chi è Wrike?

Wrike è ideale per direttori PMO e program manager in organizzazioni di medie e grandi dimensioni che gestiscono più progetti simultanei con team interfunzionali.

Perché ho scelto Wrike

Wrike merita un posto nella mia shortlist perché i suoi dashboard di portafoglio in tempo reale mi offrono una panoramica aggiornata su ogni progetto attivo senza dover generare manualmente nessun report. Posso monitorare OKR e KPI di portafoglio direttamente dal dashboard e approfondire i singoli progetti se noto anomalie. Il generatore di dashboard personalizzabili permette al mio team di visualizzare esattamente gli indicatori rilevanti, che si tratti di deviazione di budget, distribuzione del carico di lavoro o stato dei traguardi.

Caratteristiche principali di Wrike

• Pianificazione capacità risorse: Monitora il carico di lavoro dei team e gestisci l'allocazione delle risorse direttamente all'interno dei portafogli di progetto.
• Modelli di progetto personalizzati: Standardizza i processi nelle iniziative ricorrenti con modelli di progetto riutilizzabili.
• Dipendenze tra progetti: Collega attività e traguardi tra progetti per coordinare gli sforzi e gestire le tempistiche di consegna interconnesse.
• Integrazioni native: Connettiti a strumenti come Slack, Adobe Creative Cloud, Google Drive e Salesforce per una collaborazione unificata.

Integrazioni Wrike

Wrike offre oltre 400 integrazioni native, tra cui Google Drive, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Jira, Adobe Creative Cloud, Zoom, ServiceNow, Dropbox e Tableau. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Wrike offre un piano gratuito per sempre con utenti illimitati che copre la gestione base di attività e progetti, incluse le viste a bacheca e tabella. Le funzionalità PPM specifiche come i diagrammi di Gantt, dashboard di portafoglio, pianificazione risorse, budgeting e reportistica avanzata sono disponibili solo nei piani a pagamento, quindi il piano gratuito funge più da punto di ingresso che come vero strumento di gestione del portafoglio.

Pros and Cons

Pros:

• Utenti illimitati nel piano gratuito
• Stato aggregato in tempo reale senza input manuale
• Supporta workflow Agile, Waterfall e ibridi

Cons:

• I diagrammi di Gantt sono disponibili solo nei piani a pagamento
• La pianificazione delle risorse richiede un upgrade a pagamento

New Product Updates from Wrike

August 2 2026

Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters

Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike

6

ClickUp

Ideale per dashboard di portafoglio personalizzabili

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $7/utente/mese (fatturazione annuale)

Visit Website

Rating: 4.6/5

ClickUp è una piattaforma di gestione del lavoro che combina gestione delle attività, monitoraggio di portafogli multipli di progetti, dashboard, documenti, monitoraggio del tempo e automazione dei flussi di lavoro in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ClickUp?

ClickUp è adatto a team interfunzionali e responsabili PMO che necessitano di una sola piattaforma per gestire più progetti senza suddividere il lavoro su strumenti separati.

Perché ho scelto ClickUp

ClickUp si guadagna un posto tra i migliori della mia lista perché la personalizzazione della dashboard va ben oltre le semplici bacheche di stato. Utilizzo la funzione Dashboard per costruire viste di portafoglio con widget personalizzati che raccolgono dati sulla velocità degli sprint, sui tassi di completamento delle attività e sui carichi di lavoro su più progetti contemporaneamente. La funzione Portafogli mi permette di raggruppare i progetti per team o cliente e monitorare gli indicatori di salute a colpo d'occhio, senza dover entrare nei singoli spazi di progetto.

Funzionalità principali di ClickUp

• Modelli di progetto personalizzati: Crea e riutilizza modelli per tipologie di progetto e flussi di lavoro ricorrenti.
• Monitoraggio del tempo nativo: Registra il tempo direttamente sulle attività e somma le ore rilevate a livello di portafoglio.
• Dipendenze tra attività su diversi progetti: Collega attività e milestone tra più progetti per evidenziare i blocchi e coordinare le consegne.
• Opzioni di condivisione pubblica e accesso ospiti: Condividi dashboard di progetto o concede accesso come ospite a stakeholder esterni e dirigenti.

Integrazioni ClickUp

ClickUp offre integrazioni native con Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot e Zoom. Si collega anche con Zapier e dispone di un'API per sviluppare integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Il piano Free Forever di ClickUp include attività e membri illimitati, dashboard di base, documenti e gestione sprint, con 60MB di spazio di archiviazione. Le funzionalità Portafoglio e Obiettivi richiedono il piano Unlimited ($7/utente/mese), quindi il livello gratuito è più adatto al monitoraggio generale dei progetti che alla gestione completa del portafoglio.

Pros and Cons

Pros:

• I widget del dashboard sono altamente personalizzabili
• Più viste di progetto incluse nel piano gratuito
• La vista carico di lavoro copre più progetti contemporaneamente

Cons:

• Portafoglio e Obiettivi sono disponibili solo nei piani a pagamento
• Il limite di archiviazione gratuito penalizza i portafogli ricchi di documenti

New Product Updates from ClickUp

June 28 2026

ClickUp Introduces Brain² Company AI

ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

7

Asana

Ideale per l’automazione intuitiva dei flussi di lavoro

• Piano gratuito disponibile
• Da $10.99/utente/mese (fatturato annualmente)

Visit Website

Rating: 4.5/5

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro che combina il monitoraggio delle attività, viste di portafoglio multiprogetto, allineamento degli obiettivi, automazione dei flussi di lavoro e coordinamento potenziato dall’IA tra team e progetti.

Per chi è ideale Asana?

Asana si adatta a team interfunzionali e responsabili di programma in organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di coordinare il lavoro tra più progetti e dipartimenti.

Perché ho scelto Asana

Ho scelto Asana perché AI Studio permette al mio team di creare flussi di lavoro automatizzati senza codice che si attivano tra progetti senza scrivere una sola riga di codice. Posso impostare regole per assegnare automaticamente attività, aggiornare gli stati e segnalare ostacoli non appena determinate condizioni si verificano. Gli AI Teammate predefiniti di Asana vanno oltre, gestendo automaticamente compiti ricorrenti di coordinamento come riepiloghi di stato e instradamento delle attività.

Caratteristiche principali di Asana

• Portafogli: Raggruppa e monitora più progetti insieme per avere una visione consolidata di stato e avanzamento.
• Obiettivi: Allinea progetti e attività agli obiettivi di tutta l’organizzazione e monitora i risultati a ogni livello.
• Reportistica universale: Crea dashboard e report visivi che aggregano metriche trasversali in tempo reale.
• Gestione del carico di lavoro: Visualizza la capacità del team su diverse iniziative per bilanciare l’allocazione delle risorse ed evitare il sovraccarico.

Integrazioni di Asana

Asana offre oltre 300 integrazioni native, incluse Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, Salesforce, Jira Cloud, GitHub, Zoom e Zapier. È inoltre disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Il piano Personal di Asana è gratuito per sempre ma limitato a 2 utenti, il che lo rende più adatto per il lavoro individuale o collaborazioni uno a uno piuttosto che per la gestione di portafogli team-based. Le funzionalità principali di PPM come Portafogli, Obiettivi, Carico di lavoro e Dashboard dei report sono disponibili solo nei piani a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Gli AI Teammate automatizzano le attività di coordinamento tra progetti
• La funzione Obiettivi collega i progetti agli obiettivi aziendali
• La vista Timeline mostra visivamente le dipendenze tra progetti

Cons:

• Le funzionalità di portafoglio richiedono il passaggio a un piano a pagamento
• Il piano gratuito è limitato a soli due utenti

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website
• Read my in-depth review of Asana

8

Trello

Ideale per gestire visivamente più bacheche di progetto

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $5/utente/mese (fatturazione annuale)

Visit Website

Rating: 4.5/5

Trello è uno strumento di gestione dei progetti basato su Kanban con bacheche visive, tracciamento delle attività a livello di scheda e organizzazione di più bacheche di lavoro tra diversi team.

Per chi è più indicato Trello?

Trello è ideale per piccoli team e startup che necessitano di un modo semplice e visivo per gestire diversi progetti contemporaneamente senza una curva di apprendimento elevata.

Perché ho scelto Trello

Ho incluso Trello tra le mie scelte principali perché le sue bacheche Kanban drag-and-drop rendono davvero facile gestire più progetti in parallelo senza perdere di vista nessuno di essi. All’interno di uno stesso spazio di lavoro, il mio team può gestire fino a 10 bacheche separate e usare l’automazione senza codice di Butler per spostare automaticamente le schede tra una bacheca e l’altra. Il layout visivo consente di leggere lo stato dei progetti con un colpo d’occhio, senza aprire ogni bacheca una per una.

Funzionalità principali di Trello

• Organizzazione delle bacheche a livello di spazio di lavoro: Raggruppa più bacheche di progetto all’interno di uno spazio di lavoro per una navigazione e accessibilità rapide.
• Power-Up illimitati per bacheca: Aggiungi integrazioni per automazione, archiviazione file, reportistica o tracciamento delle ore.
• Campi personalizzati per le schede: Aggiungi dati personalizzati come testo, date o numeri alle singole attività.
• Libreria di template della community: Avvia rapidamente nuovi progetti usando modelli realizzati dalla community di utenti Trello.

Integrazioni di Trello

Trello offre oltre 200 integrazioni native, tra cui Slack, Microsoft Teams, Outlook, Gmail, Confluence, Jira, Google Drive, Salesforce, Miro e Zoom. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Il piano gratuito di Trello è gratuito per sempre e supporta fino a 10 collaboratori per spazio di lavoro, fino a 10 bacheche per spazio di lavoro e carte illimitate. Le viste a livello di workspace, la visualizzazione Timeline e l’automazione avanzata sono disponibili solo nei piani Standard ($5/utente/mese) e Premium ($10/utente/mese).

Pros and Cons

Pros:

• 10 bacheche Kanban gratuite per spazio di lavoro
• Automazione Butler inclusa nel piano gratuito
• Visualizzazione istantanea dello stato tra più bacheche

Cons:

• Nessuna dashboard di portafoglio nel livello gratuito
• Visualizzazione Timeline disponibile solo nei piani a pagamento

LEARN MORE ABOUT TRELLO:

• Check out Trello on their website
• Read my in-depth review of Trello
• Explore best alternatives to Trello

9

Jira

Ideale per il monitoraggio delle dipendenze di progetti complessi

• Piano gratuito disponibile
• Prezzo su richiesta

Visit Website

Rating: 4.4/5

Jira è una piattaforma di gestione progetti agile che combina il monitoraggio dei ticket, la pianificazione degli sprint, la mappatura delle dipendenze e la creazione di roadmap multi-team tra i flussi di lavoro di ingegneria, prodotto e marketing.

Per chi è ideale Jira?

Jira è particolarmente adatto a team di ingegneria del software e prodotto che utilizzano flussi di lavoro agili e necessitano di un monitoraggio strutturato dei ticket tra sprint e release.

Perché ho scelto Jira

Jira si guadagna il posto nella mia shortlist grazie alla precisione con cui gestisce le dipendenze tra flussi di lavoro paralleli. Nel piano gratuito puoi collegare ticket tra progetti usando relazioni strutturate come 'blocca', 'è bloccato da' e 'clona', ottenendo una vera mappa di come il lavoro sia interconnesso. Trovo questo particolarmente utile quando un blocco in uno sprint della board di un team risale a una voce irrisolta nel backlog di un altro team, perché Jira evidenzia quella connessione direttamente nel ticket.

Funzionalità principali di Jira

• Workflow personalizzati: Progetta e automatizza processi passo dopo passo per diversi tipi di progetto o dipartimenti.
• Bacheche agili: Visualizza l'andamento dei progetti con bacheche Kanban o Scrum per team a sprint o a rilascio continuo.
• Modifica massiva dei ticket: Aggiorna stato, assegnatari o campi di più attività tra progetti in un'unica operazione.
• App Marketplace: Espandi le funzionalità con migliaia di componenti aggiuntivi, tra cui strumenti di reportistica, rilevazione tempi e coordinamento tra team.

Integrazioni di Jira

Jira offre integrazioni native con Confluence, Bitbucket, Slack, Figma, Gmail, Google Workspace, Microsoft Teams e GitHub. Puoi estendere Jira con migliaia di integrazioni dal marketplace e utilizzare l'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Il piano gratuito per sempre di Jira supporta fino a 10 utenti e include progetti illimitati, bacheche Scrum e Kanban, e gestione del backlog con 2GB di spazio di archiviazione file. Le roadmap multi-progetto, la pianificazione della capacità e i report avanzati sono disponibili solo nel livello Premium.

Pros and Cons

Pros:

• Collegamento dettagliato delle dipendenze tra progetti incluso nel piano gratuito
• Progetti illimitati nel piano gratuito
• Bacheche Scrum e Kanban disponibili gratuitamente

Cons:

• Roadmap del portafoglio disponibili solo nei piani a pagamento
• Piano gratuito limitato a 10 utenti

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website
• Read my in-depth review of Jira

10

Bitrix24

Ideale per comunicazioni integrate

• Prova gratuita di 15 giorni
• Da $99/mese (fatturazione annuale)

Visit Website

Rating: 4.2/5

Bitrix24 è una piattaforma workspace all-in-one che combina gestione di progetti e attività, CRM, chat di squadra integrata e videoconferenze in un piano gratuito che supporta utenti illimitati.

Per chi è ideale Bitrix24?

Bitrix24 è particolarmente adatto a team piccoli e medi che hanno bisogno di gestire progetti e comunicazioni con i clienti da un'unica piattaforma senza dover pagare per ogni utente.

Perché ho scelto Bitrix24

Ho incluso Bitrix24 tra le mie scelte principali perché nessun altro strumento gratuito in questa lista mantiene le conversazioni sui progetti e l'esecuzione delle attività così strettamente collegate. Il mio team può creare una chat di gruppo dedicata per qualsiasi gruppo di lavoro, passare a una videochiamata con fino a 48 partecipanti e lasciare che CoPilot AI trascriva la chiamata e generi automaticamente un elenco di attività di follow-up. Gli elementi di azione non vanno più persi in thread di messaggistica separati perché tutto vive nello stesso workspace del progetto reale.

Funzionalità principali di Bitrix24

• Viste progetto Kanban e Gantt: Passa da bacheche Kanban a diagrammi di Gantt per visualizzare e gestire le scadenze e i flussi di lavoro dei progetti.
• Gruppi di lavoro per la gestione multiprogetto: Organizza progetti e team in gruppi di lavoro distinti con liste di attività, file e calendari indipendenti.
• Rilevazione tempi integrata: Monitora la durata delle attività e le ore lavorate dai dipendenti direttamente all'interno dei progetti per responsabilità e trasparenza.
• Permessi di accesso personalizzati: Imposta ruoli utente e permessi dettagliati per controllare l'accesso a progetti e dati in tutto il workspace.

Integrazioni di Bitrix24

Bitrix24 offre oltre 750 app e integrazioni tramite il suo marketplace, incluse integrazioni native con Stripe, Google Drive, Dropbox, Microsoft 365, Zoom, Telegram e Mailchimp. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Bitrix24 offre un piano gratuito per sempre che supporta utenti illimitati senza limiti di tempo. Il piano gratuito include 5GB di archiviazione e accesso alle principali funzionalità di gestione progetti e task, ma l'automazione dei flussi di lavoro, reportistica avanzata e analitiche sono disponibili solo nei piani a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Utenti illimitati nel piano gratuito
• Chat, chiamate e videoconferenze integrate
• Viste multiple dei progetti (Gantt, Kanban, lista)

Cons:

• Reportistica a livello di portfolio disponibile solo nei piani a pagamento
• Interfaccia appare affollata gestendo molti progetti

LEARN MORE ABOUT BITRIX24:

• Check out Bitrix24 on their website
• Read my in-depth review of Bitrix24

Altri Software Gratuiti di Project Portfolio Management

Ecco altri software gratuiti di project portfolio management che non sono entrati nella mia shortlist, ma che valgono comunque la pena di essere valutati:

1. Zoho Projects

   Ideale per monitoraggio del tempo e del budget integrati

2. monday.com

   Ideale per una facile allocazione delle risorse tra i team

3. Airtable

   Ideale per database portfolio personalizzabili

4. GoodDay

   Ideale per gerarchie di progetti illimitate

5. Notion

   Ideale per collegare progetti e documentazione

6. SmartTask

   Ideale per la gestione di progetti e clienti

Come Scegliere un Software Gratuito di Project Portfolio Management

È facile perdersi in lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a mantenere la concentrazione durante il tuo percorso di selezione software, ecco una checklist di fattori da tenere presenti:

Cos'è un Software Gratuito di Project Portfolio Management?

Un software gratuito di project portfolio management è un sistema digitale che ti consente di coordinare, supervisionare e rendicontare più progetti contemporaneamente senza costi di licenza continuativi. Include un piano gratuito per sempre, così il tuo team può gestire le risorse, dare priorità alle iniziative e monitorare i progressi trasversali—avendo a disposizione tutte le funzionalità base necessarie per una reale supervisione di portafoglio.

Caratteristiche del software gratuito per la gestione del portafoglio progetti

Esaminiamo le funzionalità comunemente presenti nei software di gestione del portafoglio progetti e quali sono solitamente incluse nei piani gratuiti rispetto a quelli a pagamento.

Funzionalità tipiche del software gratuito per la gestione del portafoglio progetti

• Dashboard multi-progetto: Fornisce un unico luogo in cui visualizzare lo stato dei progetti, monitorare le scadenze e individuare i blocchi, aiutando i team a gestire più iniziative contemporaneamente.
• Monitoraggio delle attività e dei progetti: Strumenti di base per creare, assegnare e aggiornare le attività all'interno e tra i progetti per un monitoraggio coordinato del progresso.
• Strumenti di collaborazione: Funzionalità come commenti ai progetti, allegati di file e note condivise per supportare una comunicazione chiara tra i membri del team.
• Reportistica di base: Report predefiniti o semplici report personalizzati che riassumono i progetti attivi, le attività completate e la produttività generale del team.
• Assegnazione delle risorse: Ti consente di assegnare i membri del team a compiti o progetti specifici, così puoi vedere chi è responsabile di cosa.
• Viste di portafoglio di base: Dashboard di alto livello che raggruppano i progetti per stato o tipologia, offrendo ai manager una panoramica senza personalizzazione dettagliata.
• Utilizzo di modelli: Accesso a modelli di base per i tipi di progetto o flussi di lavoro più comuni per velocizzare l'avvio e l'adozione dei processi.
• Notifiche email: Avvisi automatici per eventi chiave dei progetti come scadenze imminenti, assegnazioni o cambiamenti di stato.
• Condivisione di file: Carica e condividi documenti pertinenti all'interno dei singoli progetti o nelle dashboard di portafoglio per un facile riferimento.
• Gestione degli utenti: Aggiungi, rimuovi e assegna ruoli di base agli utenti affinché le persone giuste abbiano accesso a ciascun progetto.

Funzionalità tipiche del software a pagamento per la gestione del portafoglio progetti

• Pianificazione avanzata della capacità delle risorse: Strumenti sofisticati per prevedere i carichi di lavoro, bilanciare l'utilizzo e individuare sovraccarichi in tutto il portafoglio progetti.
• Reportistica e analisi personalizzate: Dashboard altamente personalizzabili che consentono agli utenti di adattare metriche, visualizzazioni e sintesi di KPI su più portafogli.
• Monitoraggio del budget a livello di portafoglio: Strumenti per monitorare budget, costi effettivi e scostamenti nei progetti, con viste finanziarie aggregate per i responsabili finanziari.
• Dipendenze tra progetti: Possibilità di collegare, monitorare e gestire rischi, scadenze e dipendenze che coinvolgono più di un progetto.
• Moduli personalizzati per la richiesta di nuovi progetti: Flussi di lavoro completi con campi personalizzati per la presentazione, revisione e approvazione delle nuove richieste di progetto.
• Monitoraggio tempi e audit: Registrazione integrata delle ore lavorate per un'analisi su tutto il portafoglio, compresi i log dettagliati delle modifiche e delle attività di progetto.
• API o integrazioni avanzate: Accesso ad API, webhook o integrazioni premium con altri strumenti di gestione del lavoro, ERP o di analisi.
• Automazione avanzata: Builder di flussi di lavoro e automazioni basate su regole per approvazioni di routine, notifiche agli stakeholder o aggiornamenti di stato dei progetti.
• Controlli di sicurezza e conformità: Funzioni come SSO, opzioni di crittografia dei dati o strumenti a supporto della conformità a standard come SOC 2 o GDPR.
• Scalabilità illimitata di utenti e archiviazione: Supporto per grandi portafogli, progetti illimitati ed espansione dello spazio dati man mano che crescono le esigenze di gestione del portafoglio.

Vantaggi del software gratuito per la gestione del portafoglio progetti

L'implementazione di un software gratuito per la gestione del portafoglio progetti offre numerosi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni a cui puoi ambire:

• Supervisione centralizzata: Gestisci tutti i tuoi progetti e le tue iniziative da un'unica dashboard di portafoglio, riducendo i silos informativi e le dipendenze mancate.
• Costi ridotti: Ottieni funzionalità essenziali di gestione del portafoglio senza una spesa software ricorrente, così puoi destinare il budget alla realizzazione dei progetti veri e propri.
• Onboarding più rapido: Modelli integrati, configurazione guidata e interfacce utente intuitive consentono al tuo team di adattarsi velocemente e adottare nuovi flussi di lavoro in tempi brevi.
• Visibilità trasversale ai progetti: Consente di monitorare i carichi di lavoro delle risorse, gli avanzamenti e gli aggiornamenti di stato in tempo reale su più team e flussi di lavoro.
• Prioritizzazione migliore: Accedi a strumenti di valutazione e classificazione per aiutarti a selezionare i progetti più strategici o ad alto impatto per la tua organizzazione.
• Reportistica facile per gli stakeholder: Crea ed esporta report a livello di portafoglio o condividi l’accesso in sola lettura per tenere la direzione e i clienti sempre aggiornati.
• Punto di ingresso scalabile: Prova la gestione del portafoglio senza costi, rendendo semplice testare, adattare o espandere l'uso prima di valutare piani a pagamento o upgrade aziendali.

Costi e prezzi dei software di gestione del portafoglio progetti

So che sei arrivato a questo articolo per trovare le migliori opzioni di software di gestione del portafoglio progetti disponibili gratuitamente. Tuttavia, poiché i piani gratuiti offrono solo funzionalità limitate, è probabile che in futuro dovrai eseguire un upgrade del tuo piano.

La tabella qui sotto riassume i piani più comuni, i loro prezzi medi e le caratteristiche tipiche incluse nei software di gestione del portafoglio progetti:

Tabella di confronto dei piani per i software di gestione del portafoglio progetti