I 10 migliori software di gestione dei progetti per freelance per il 2026

Zoho Projects è una piattaforma di project management che consente ai project manager di organizzare e gestire il budget dei propri progetti. Questo include la creazione di attività, l'assegnazione ai membri del team, la stima dei costi e il monitoraggio dell'avanzamento.

Perché ho scelto Zoho Projects: Zoho Projects è uno dei migliori software di project management semplici che semplificano il lavoro e le attività imminenti. Offre tutti gli strumenti essenziali per la gestione dei progetti, come diagrammi di Gantt, strumenti per la gestione delle risorse e fogli di presenza a un prezzo accessibile. 

Zoho Projects è facile da usare, ma potrebbe essere necessario un po' di tempo per comprenderne appieno tutte le funzionalità. Ho trovato questa piattaforma una scelta ideale per team di piccole dimensioni con fondi limitati.

Funzionalità e integrazioni principali di Zoho Projects

Funzionalità principali includono il monitoraggio del tempo, i diagrammi di Gantt per la visualizzazione dei dati, sistemi di gestione dei file e ampie capacità di integrazione. Zoho Projects si è distinto come una delle piattaforme più semplici e intuitive per organizzare attività e progetti con un solo clic.

Integrazioni includono Google Calendar, Google Tasks, Google Spreadsheets, Google Drive, Microsoft Excel, OneDrive, Outlook Calendar, Office 365, Microsoft Teams, Dropbox e Slack. È inoltre disponibile un'integrazione con Zapier che consente di connettersi a migliaia di applicazioni aggiuntive (con un costo aggiuntivo).

ClickUp è una piattaforma di produttività completa progettata per migliorare l'efficienza e la collaborazione dei team, consolidando attività, documenti e gestione dei progetti in un'unica applicazione. 

Perché ho scelto ClickUp: Uno dei vantaggi più significativi di ClickUp sono le sue viste di progetto personalizzabili, tra cui vista elenco, Kanban, tabella e diagramma di Gantt. Queste viste permettono ai liberi professionisti di visualizzare il proprio lavoro nel modo più efficace in base alle specifiche esigenze. Ad esempio, la vista Diagramma di Gantt è particolarmente utile per programmare le attività, monitorare l'avanzamento del progetto e gestire le scadenze. Apprezzo anche il fatto che ClickUp consenta agli utenti di automatizzare attività ripetitive come la creazione delle attività, aggiornamenti di stato e modifiche delle priorità. 

Funzionalità e integrazioni degne di nota di ClickUp

Funzionalità degne di nota includono dashboard personalizzabili che offrono uno strumento potente per visualizzare i progressi dei progetti e le metriche chiave, facilitando un migliore monitoraggio e reportistica. Inoltre, la funzione di collaborazione in tempo reale sui documenti di ClickUp permette ai team di redigere piani e condividere conoscenze.

Le integrazioni includono Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, HubSpot, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, Google, Microsoft, Okta, Figma, Vimeo e YouTube.

Teamwork.com è una piattaforma per la gestione del lavoro dei clienti che combina l'organizzazione dei progetti, il monitoraggio del tempo, la fatturazione, la gestione del budget e gli strumenti di collaborazione con i clienti.

Per chi è più adatto Teamwork.com?

Teamwork.com è una soluzione particolarmente adatta alle piccole agenzie e ai team che lavorano a contatto con i clienti e hanno bisogno di monitorare le ore fatturabili, gestire più progetti per i clienti e generare fatture dal tempo registrato, tutto in un unico posto.

Perché ho scelto Teamwork.com

Ho scelto Teamwork.com come una delle migliori soluzioni perché è progettato specificamente per il lavoro con i clienti, con la fatturazione integrata direttamente nel livello del progetto. Mi piace molto la possibilità di registrare le ore fatturabili associate ad attività specifiche e poi creare una fattura a partire da quelle stesse registrazioni del tempo senza mai uscire dalla piattaforma. Anche la funzionalità di revisione delle bozze è davvero utile: i clienti possono esaminare i materiali da consegnare, lasciare commenti e approvare le revisioni in un flusso di approvazione strutturato che mantiene tutto nella scheda del progetto.

Funzionalità principali di Teamwork.com

• Pianificazione del carico di lavoro e della capacità: Visualizza il carico di lavoro del tuo team tra i vari progetti e riassegna le attività per gestire i colli di bottiglia prima che influenzino la consegna.
• Generatore di automazioni: Configura automazioni basate su trigger per spostare le attività tra le fasi del flusso di lavoro, inviare notifiche o creare automaticamente attività di follow-up.
• Modelli di progetto: Salva i progetti esistenti come modelli riutilizzabili per avviare nuovi incarichi per i clienti con una struttura coerente.
• Previsione delle risorse: Pianifica e assegna le risorse ai progetti futuri, incluso il lavoro provvisorio, prima che gli accordi vengano confermati.

Integrazioni di Teamwork.com

Teamwork.com offre oltre 150 integrazioni, tra cui Slack, Harvest, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Google Drive, Dropbox, HubSpot e Zapier. Un'API e i webhook supportano le integrazioni personalizzate.

Bonsai è uno strumento robusto utilizzato da oltre 500.000 freelance e agenzie. È una soluzione completa per la gestione dei flussi di lavoro che consente ai lavoratori autonomi di monitorare i clienti, creare fatture, ricevere pagamenti e gestire gli aspetti fiscali. 

Perché ho scelto Bonsai: questo strumento offre funzionalità intuitive per il monitoraggio del tempo e la gestione dei flussi di lavoro, che semplificano e automatizzano le operazioni aziendali. È particolarmente adatto a freelance e piccole agenzie, aiutandoli a creare e gestire la propria attività. 

Personalmente, ho trovato questo strumento molto facile da usare e credo che possa far risparmiare molto tempo nella gestione delle fatture. Utilizzarlo rende sicuramente più facile concentrarsi sui progetti.

Funzionalità distintive e integrazioni di Bonsai

Le funzionalità distintive che differenziano questa piattaforma dalla concorrenza includono le funzionalità CRM, che aiutano a monitorare i contatti potenziali e i clienti esistenti. Nel menu dei clienti, aggiungi i tuoi contatti e contrassegnali come clienti o contatti potenziali. Puoi anche monitorare facilmente i loro progressi nel tuo flusso di lavoro.

Le integrazioni includono ClickUp, Gmail, Google Sheets, Google Drive, Trello, QuickBooks Online, Google Calendar, Slack, HubSpot CRM, Xero e altro ancora. Inoltre, con un abbonamento a pagamento a Zapier puoi accedere a migliaia di app. E se ti interessa creare integrazioni personalizzate, è disponibile anche un'API.

ActiveCollab è un software integrato per la gestione dei progetti che automatizza il lavoro più impegnativo e ti aiuta a organizzare il lavoro in attività e sottoattività, stabilire le priorità e collaborare con il tuo team e i tuoi clienti in tempo reale. 

Perché ho scelto ActiveCollab: Ho scelto ActiveCollab per le sue numerose funzionalità e l'interfaccia facile da usare. Offre la flessibilità di creare un numero illimitato di progetti, consentendo ai freelance di gestire più progetti contemporaneamente, indipendentemente dal numero di clienti. 

Inoltre, questo strumento offre solide funzionalità di gestione delle attività, grazie alle quali i freelance possono creare attività, assegnarle ai membri del team o ai clienti, impostare le scadenze e monitorare i progressi. Ciò che apprezzo di più di questa piattaforma è la qualità del servizio rispetto al costo. L'ho trovata una delle migliori sul mercato per le sue funzionalità facili da usare e di monitoraggio del tempo.

Funzionalità distintive e integrazioni di ActiveCollab

Le funzionalità distintive includono il monitoraggio del tempo, la generazione di rapporti, la chat integrata, la gestione delle dipendenze tra attività, la riprogrammazione automatica, il supporto alla comunicazione in tempo reale e la condivisione di file. Per me, ciò che ha contraddistinto questa piattaforma sono le interessanti funzionalità dell'interfaccia utente, che riducono al minimo le distrazioni e consentono di lavorare in modo efficiente.

Le integrazioni includono strumenti come TrackingTime, QuickBooks, Online Advanced, TimeCamp, Google Drive, Hubstaff, Xero, Paypal, Basecamp e Asana. Puoi accedere anche ad altre app tramite Zapier, ma sarà necessario un abbonamento a pagamento.

Plutio è una piattaforma completa per la gestione delle attività freelance che riunisce gestione dei progetti, monitoraggio delle attività, monitoraggio del tempo, portali per i clienti, proposte, contratti e fatturazione in un unico spazio di lavoro.

Per chi è più adatto Plutio?

Plutio è adatto a freelance indipendenti e consulenti singoli che hanno bisogno di monitorare le ore fatturabili per più clienti e trasformare direttamente quel tempo in fatture per i clienti.

Perché ho scelto Plutio

Ho scelto Plutio come uno dei migliori perché collega il lavoro al pagamento in un modo che pochi strumenti riescono davvero a offrire. Avvii un timer su un'attività, contrassegni le ore come fatturabili e, quando il progetto si conclude, queste registrazioni vengono convertite direttamente in voci della fattura, complete di descrizioni delle attività e della tariffa di fatturazione preimpostata. Mi piace anche il fatto che si possano impostare tariffe diverse per cliente o progetto: così, se gestisci un contratto continuativo a una tariffa e un incarico una tantum a un'altra, Plutio li mantiene separati senza calcoli manuali.

Funzionalità principali di Plutio

• Accesso al portale per i clienti: i clienti possono visualizzare progetti, attività, file e fatture o proposte collegate condivisi attraverso un portale personalizzato, senza dover sottoscrivere un abbonamento a Plutio.
• Creazione di proposte: un editor con funzionalità di trascinamento consente di creare proposte con elementi facoltativi o obbligatori, pacchetti e firme elettroniche.
• Strumento di automazione senza codice: flussi di lavoro visivi collegano trigger e azioni tra progetti, proposte, fatture e moduli per automatizzare le attività ripetitive.
• Pianificazione delle attività ricorrenti: le attività possono ripetersi a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o personalizzati, con dettagli e sottoattività riportati automaticamente.

Integrazioni di Plutio

Plutio offre 10 integrazioni native documentate, tra cui Stripe, PayPal, Square, Xero, Outlook, Zoom e Google Meet. Supporta inoltre una REST API con OAuth e webhook, oltre 5.000 app tramite Zapier.

Moxie è un'app personale personalizzabile, curata per semplificare il flusso di lavoro e aumentare la produttività. Offre funzionalità come la creazione e l'assegnazione di attività e il monitoraggio del tempo. 

Perché ho scelto Moxie: Utilizzando questa piattaforma, i freelance possono semplificare il proprio flusso di lavoro e aumentare la produttività. Consente di organizzare tutto il lavoro in un'unica posizione centrale. Con questo software, ho potuto riunire in un'unica finestra e con un solo account più finestre del browser web con diversi account utente e app. Questo mi permette di gestire la mia attività in modo più efficace.

Funzionalità distintive e integrazioni di Moxie

Le funzionalità distintive includono la gestione dei progetti, la gestione dei clienti, il monitoraggio del tempo, la fatturazione e le app personalizzabili. Queste funzionalità sono facili da usare e adatte sia ai freelance alle prime armi sia a quelli più esperti.

Le integrazioni includono FreeAgent, Trello, Asana, Basecamp, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar e altro ancora. Queste integrazioni consentono di gestire tutti gli aspetti della propria attività su un'unica piattaforma.

Paymo è un software per la gestione dei progetti che fornisce una soluzione completa per l'intero ciclo di vita del progetto, dall'inizio alla fine.

Perché ho scelto Paymo: Ho scelto Paymo perché è facile da usare e può essere personalizzato, rendendolo un'opzione conveniente per i freelance che puntano a migliorare i flussi di lavoro e aumentare i profitti. Ciò che mi ha colpito è stata la sua capacità di personalizzazione, che consente di semplificare il flusso di lavoro e migliorare l'organizzazione. Non sono necessarie app separate per le diverse attività di gestione dei progetti.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Paymo

Le caratteristiche distintive includono la gestione dei progetti e delle attività, il monitoraggio del tempo, la gestione delle risorse, la fatturazione, i pagamenti online, la personalizzazione e le integrazioni. Paymo si distingue per la sua soluzione scalabile, che supporta la crescita delle aziende e si adatta alle loro esigenze in continua evoluzione.

Le integrazioni includono Google, Google Calendar, Xero, Slack, JotForm, Typeform, Pomodone e altro ancora. È possibile accedere a migliaia di app aggiuntive tramite Zapier (è richiesto un abbonamento a pagamento).

Productive è una piattaforma completa per la gestione operativa delle agenzie che riunisce gestione dei progetti, monitoraggio del tempo, budgeting, fatturazione, pianificazione delle risorse e report finanziari per il lavoro basato sui clienti.

Per chi è più adatto Productive?

Productive è particolarmente adatto alle piccole agenzie e società di consulenza che hanno bisogno di collegare in un unico luogo la consegna dei progetti, l'assegnazione delle risorse del team e le finanze dei clienti.

Perché ho scelto Productive

Ho scelto Productive come uno dei migliori strumenti perché il suo monitoraggio finanziario è più approfondito rispetto a quello della maggior parte degli strumenti di questa categoria. I grafici relativi a budget e redditività riuniscono il tempo effettivo, le assegnazioni programmate, i ricavi e i profitti in un'unica vista, permettendomi di capire a colpo d'occhio se l'incarico di un cliente è finanziariamente in linea con gli obiettivi. Apprezzo anche il fatto che la fatturazione per fasi mi permetta di configurare più fatture future in bozza collegate a specifiche fasi del budget, mantenendo organizzata la fatturazione nei progetti più lunghi.

Funzionalità principali di Productive

• Pianificazione delle risorse: Visualizza la disponibilità del team, programma le assegnazioni per persona o progetto e gestisci l'utilizzo delle risorse negli incarichi attivi dei clienti.
• CRM con conversione da trattativa a progetto: Tieni traccia delle trattative con i clienti attraverso un flusso di vendita e converti direttamente le trattative vinte in progetti o budget.
• Modelli di progetto: Crea modelli riutilizzabili con attività, documenti, dipendenze e campi personalizzati per avviare rapidamente progetti ricorrenti per i clienti.
• Approvazione dei fogli ore: Invia, esamina e approva le registrazioni del tempo prima che vengano applicate ai budget o alle fatture.

Integrazioni di Productive

Productive offre integrazioni native con Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Slack, HubSpot, Microsoft Outlook e Office 365. Fornisce inoltre un'API aperta, webhook e integrazioni tramite Zapier.

Scoro è un software gestionale aziendale completo, progettato per aiutare le aziende di servizi professionali a migliorare le proprie operazioni. Combina gestione dei progetti, pianificazione delle risorse, vendite, fatturazione e reportistica in un'unica piattaforma. 

Perché ho scelto Scoro: uno dei motivi per cui ho scelto Scoro sono le sue solide funzionalità di gestione dei progetti. Con Scoro puoi gestire l'intero ciclo di vita di un progetto, dalla stima dell'ambito e dalla pianificazione dei progetti al monitoraggio dei risultati e all'emissione delle fatture, tutto all'interno di un'unica piattaforma. Questa gestione end-to-end garantisce che nulla venga trascurato e che tu mantenga il controllo su ogni aspetto dei tuoi progetti. Ti consente inoltre di pianificare e prevedere efficacemente le tue risorse, aiutandoti a capire quando acquisire nuovi incarichi e a individuare le carenze di risorse prima che si verifichino. 

Funzionalità e integrazioni principali di Scoro

Funzionalità principali includono report e dashboard completi che forniscono informazioni utili sulle prestazioni della tua azienda. Inoltre, le funzionalità di monitoraggio del tempo di Scoro consentono di controllare in dettaglio le ore fatturabili e non fatturabili, garantendo una fatturazione accurata e una chiara responsabilità. 

Le integrazioni includono Gmail, Google Calendar, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox e Zapier.