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Vous êtes à la recherche d’un outil de collaboration comme alternative à Basecamp pour aider votre équipe à rester coordonnée? Ou peut-être que votre équipe bénéficierait de niveaux de personnalisation dans d’autres logiciels de collaboration que Basecamp ne fournit pas? Si vous avez déjà travaillé dans une équipe de plus de deux personnes, vous devez sûrement savoir maintenant que les outils de collaboration d’équipe sont indispensables – et ces alternatives à Basecamp vous aident à renforcer ces lignes de communication. Cette revue offre une comparaison détaillée de 10 outils alternatifs à Basecamp pour vous aider à trouver un bon choix pour votre équipe et les besoins de votre projet.

Basecamp Alternatives DPM Logo Soup 2021

Basecamp est un standard de l’industrie, mais cela ne veut pas dire que c’est parfait, et ce n’est certainement pas idéal pour chaque équipe.

Un grand nombre de gestionnaires et de chefs d’équipe ont constaté que Basecamp manque de solutions pragmatiques. Même si Campfire (une fonction de chat pour les groupes de brainstorming) est formidable, vous n’avez pas la possibilité de transformer les idées Campfire en objets cliquables et assignables et de les intégrer dans un calendrier. Basecamp n’offre pas non plus la possibilité d’exporter des données précieuses vers d’autres formats. Différentes équipes souhaitent des fonctionnalités et une personnalisation différentes pour les aider à atteindre leurs objectifs et à terminer leurs projets.

Ici, nous analysons 10 outils alternatifs à Basecamp et vous montrons comment ils se comparent à Basecamp. Aucun outil de collaboration de groupe n’est parfait, mais les meilleurs outils de collaboration offrent tous un ensemble standard de fonctionnalités pour communiquer, partager des fichiers, planifier et générer des rapports. Chacun étant un peu différent, nous exposons les critères que nous utilisons pour évaluer le logiciel alternatif à Basecamp, puis nous vous montrons ce qu’il faut prendre en compte pour réduire les choix dans votre cas spécifique.

Qu’est-ce que Basecamp et à quoi sert-il?

Basecamp est un logiciel de collaboration de projet qui permet à une équipe de toute taille de discuter et de partager leurs idées, leurs horaires, leurs listes de tâches et leurs fichiers. Il est intuitif à utiliser, et un essai gratuit avec un nombre limité d’options peut être demandé. Le coût de départ de Basecamp est de 99,00$/mois, peu importe la taille de l’équipe.

Cela peut sembler idéal, mais parfois la configuration de Basecamp impose des limites à votre équipe (par exemple, le rapport de vérification que cet outil offre peut sembler utile au début, mais il peut très vite devenir redondant pour votre équipe). Les chefs de projet utilisent Basecamp principalement parce qu’il est facile à apprendre et ne nécessite aucune expérience avec des outils similaires. Et, bien sûr, il est plus facile de suivre les progrès de chacun sur le projet en cours.

Cependant, Basecamp manque de solutions dans certains domaines où les alternatives à Basecamp ont pris le relais avec leurs propres solutions. L’un de ces domaines est la planification budgétaire et ses caractéristiques connexes. La budgétisation et l’analyse sont les parties cruciales de tout projet, et de nombreux outils alternatifs à Basecamp ont été mis en place pour vous permettre de suivre vos dépenses, faire des prévisions, générer des rapports de coûts, etc.

De plus, pour certains utilisateurs, le Campfire de Basecamp ne répond pas aux besoins des sessions de brainstorming en équipe en raison de l’absence d’options intégrées de personnalisation du chat. Par exemple, vous ne pouvez pas convertir les idées du chat de l’équipe en leurs propres sessions de brainstorming. Ce ne sont que quelques raisons pour lesquelles une alternative Basecamp pourrait être le meilleur outil de collaboration pour votre équipe.

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1

Baserow

Best Basecamp alternative for open source, flexible databases

Free plan available

$5/user/month

Baserow is an open-source, no-code database platform designed for simplicity and flexibility in data management. It offers a user-friendly, spreadsheet-like interface for real-time collaboration, customizable templates, and API-first integration, catering to both non-technical users and developers seeking efficient, adaptable solutions for organizing and handling data.

Baserow stands out with its no-code approach to database customization, allowing users with no technical background to easily create and manage databases. This feature is particularly unique as it democratizes database management, enabling users to build and tailor databases as per their specific needs without any coding expertise.

Unlike many of its competitors, Baserow is open-source, offering transparency and community-driven enhancements. Additionally, it provides self-hosting options, giving users complete control over their data and the flexibility to modify the software to fit their unique requirements, a feature that is especially appealing to organizations with specific data governance or privacy policies.

Baserow starts at $5/user/month and has a free plan available.

2

Project.co

Best for working with clients

Free forever, for up to five users and 10 active projects.

Plans start at $8/user/month (billed annually)

Both Project.co and Basecamp are similar when it comes to their capabilities, feature sets, and deployment strategy. Like Basecamp, Project.co is also a project management platform that is tailored for team collaboration and communication. They’re both deployed via the cloud and offer a wide variety of support options, which include a comprehensive knowledge base solution.

However, Project.co is a client-facing project management system where every aspect at every stage of every active project is easily accessible from one location, bringing multiple teams, team members, and clients all together in a unified platform.

Every project that is created and being developed in Project.co is broken down into a few sections, which include the project overview, a discussion page, and the team members and contributors of the project. This eliminates the need to sift through hundreds of emails, scroll through endless threads, or scour a lengthy spreadsheet just to find specific information about the project.

When it comes to ease of use, both Basecamp and Project.co are the same, in the sense that they are indeed simple to use but can deliver powerful features and capabilities to most small and midsize teams.

3

Zoho Projects

Best for easy migration from Basecamp

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.2
286 reviews

Free trial available

From $5/user/month

If you are looking for a user-friendly yet feature-rich upgrade from Basecamp, then Zoho Projects is a great option. If you are already a Basecamp user, Zoho Projects allows direct migration from Basecamp. With customizations and reporting capabilities, this tool is a logical step up.

Schedule work items as tasks and set dates, or do it with the intuitive click and drag Gantt chart interface. Go beyond scheduling and analyze timelines with critical path and baseline. The integrated social feed, chat rooms and forums give ample options for starting conversations. Add to that, the documents module that supports file sharing, version history, and collaborative file creation. Zoho Projects is one of the few PM tools that allow creation of dependencies between projects.

Fully customize the dashboards to suit your needs. Integrate with Zoho Analytics and create over 50 types of charts and reports. Export Gantt charts to PDF, and task to XLS/CSV. The interface and modules are highly customizable. All aspects of the UI from theme colors to arrangement and visibility of the various modules can be changed to suit a user's preferences. Zoho projects also offer free onboarding for its customers and a comprehensive online help guide for all users.

Being part of the Zoho's ecosystem allows Projects to connect to several of Zoho's own services such as Zoho Books, Zoho CRM, and Zoho's finance suite. The new Zoho marketplace allows 3rd party integrations as well. Zapier connections are also supported. Zoho Projects stands out in cases where there are multiple hand-offs involved. It is especially popular among IT companies, consultants and education organizations.

Starts from $4/user/month billed annually. Also has a freemium version up to 3 users for 2 projects and a 10-day free trial. No credit card information is required.

4

Forecast

Best basecamp alternative with intelligent automation

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4.7
253 reviews

Free demo available

Pricing upon request

Forecast is a project management platform for resource and agile project management. The tool includes capabilities for managing the project life cycle from quote to invoice, as well as intelligent automation for predicting project delivery dates and forecasting capacity needs.

Users can create project plans for fixed price, time and materials, or retainer contracts with Forecast’s AI-powered auto-schedule feature. The AI can automatically estimate tasks, assign and optimize workload across resources, and set a project delivery date.

Task list and task card functionalities can show priorities, as well as allow users to comment, share files, and register time. Forecast offers a centralized location for the team to view and address dependencies, as well as see related subtasks.

Forecast offers customizable reports for viewing financial trends, assessing where projects and resources can be utilized more economically, and seeing how planned projects affect profitability.

Forecast offers integrations with mainstream project management tools, Jira, and accounting systems like Quickbooks and Xero with PM capabilities.

Forecast paid plans start at $29/user/month, and a 14-day free trial is available.

5

Paymo

Best for small to medium businesses

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4.6
561 reviews

15-day free trial + free version available

From $5.95/user/month

Paymo is a full-featured work management platform that focuses on creating an intuitive environment for teams to collaborate. It covers features like planning, resource scheduling, time tracking and invoicing, milestones, and Gantt Charts in addition to advanced task management for daily operations.

Collaboration on projects is done seamlessly via assigned comments at a task level, to avoid spamming others who are not directly involved, or discussion threads at a project level. To make sure that no detail slips through the cracks, you can securely attach files for each task, comment, or project from your computer or via the Google Drive native integration.

To stay on top of your and your team’s work, check your email and in-app notifications for any new updates in terms of tasks created, files attached, and more. Paymo also offers a wide range of time tracking tools to make sure you’re not wasting any time that should go into real work. And you’ll also get paid fairly by your clients to whom you can send periodic time reports as proof of your work. You can choose between static reports (offer insights into a specific time frame) or live reports (updated every time someone opens them).

Paymo offers a free plan to solopreneurs and individual freelancers, while paid plans start at $9.56/user/month with a 15-day free trial.

6

Freedcamp

Best free Basecamp alternative

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4.5
136 reviews

14-day free trial

Free version + pro starts at $1.49/user/month

Freedcamp is a great Basecamp alternative software, providing useful collaboration features through a simple visual interface. The app enables you to track, mark up and follow your tasks, using a Kanban board and an interactive Gantt chart. It offers the option to categorize your tasks by who, when, and how the tasks are being done.

With Freedcamp’s messaging and task-overview boards, you will be able to assign members, provide them with necessary files, assign deadlines, and add sub-tasks. The built-in calendar allows you to create and customize events, tasks, and milestones.Freedcamp also has a general discussion board.

Freedcamp integrations include all of the standards: Jira, Slack, Trello, GitHub, and many others. It also syncs easily with the entire Google ecosystem, which means you can sync your Google Calendar with Freedcamp’s built-in one to keep your updates consistent across platforms and enable more report-generating possibilities.

Freedcamp costs from $3.49/user/month.

7

Backlog

Best Basecamp alternative for software development

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4.5
162 reviews

30-day free trial

From $35/month

Backlog is a cloud-based project management tool with a special emphasis on collaborative tools for developers. Backlog provides useful collaboration features like task management (including subtasks, checklists, and custom fields), milestones, file management, wikis, and more. But Backlog is more than a project management app, it's also a bug tracker and version control system in one.

For collaborating on code, Backlog has SVN and Git repositories, a differences viewer and inline comments, plus pull requests, merge requests, and branches. For quick visual reports, the app provides burndown charts, Git graphs, Kanban boards, and Gantt charts, so project managers and users alike can quickly assess projects at a glance.

While there is no one-to-one chat, users can collaborate and comment directly on issues, including tagging selected team members on important activity and updates. Nulab — the creators of Backlog — also have their own chat app called Typetalk that seamlessly integrates with Backlog to give you the communication powers you need alongside the project management tools you depend on.

Backlog works for a range of team sizes. They have a free account available to teams of up to 10, while also offering a self-hosted Enterprise option for larger companies. They also provide a mobile app on both iOS and Android for collaborating on-the-go. It integrates with Nulab's other apps and provides both Redmine and Jira importers.

Backlog allows you to assign, track, and release work, right in one app while ensuring transparency and accountability across teams. If you're looking for a tool to help manage development projects or working closely with a team of developers, this is the app for you.

Backlog is free for up to 10 users with some feature limitations or $35/month for up to 30 users. For $100/month, your team gets unlimited users, i.e. their Standard Plan.

8

Avaza

Best for extra features like timesheets and expense tracking

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4.5
267 reviews

Free plan available

Plans start at $11.95/month

You might have realized already that these tools are always more than “just collaboration tools”. Avaza is a cloud-based task management tool with an emphasis on resource management, but it also offers a great deal of handy features for better communication.

Avaza gives you the option to track everything in one place: from simple conversations to expense tracking, time-tracking, invoicing, kanban-style task management, and reporting. The task scheduling features allow you to assign time and monetary value to each task, which is a useful feature for communicating the priority and resources assigned to the team members who will be working on the task.

Being cloud-based, they make it easy to share files and communicate in real-time. Nevertheless, if you want more than the ability to make comments and mentions, consider integrating an additional app because it offers only basic messaging boards.

This software integrates with popular tools like Jira, Trello, Quickbooks, Evernote, Slack, as well as Google apps like Google Calendar and Google Drive that allow you to share files and events directly within the platform.

Avaza costs from $9.95/user/month.

9

Teamwork.com

Best for content collaboration

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4.4
1100 reviews

30-day free trial

From $13.99/user/month

Teamwork is a project management and collaboration tool that can easily fill the shoes of Basecamp, if you’re looking to change things up. Teamwork makes it easier for everyone to see what projects team members are working on, communicate amongst themselves, and plan ahead together. This software contains a full-suite of tools: project management, helpdesk, team chat, CRM, and content collaboration (called “Spaces”).

Teamwork’s Chat app introduces easy communication seamlessly into your workflow, be it internal messaging or external client-facing collaboration. With one central place for users to share ideas and look for feedback, project management teams can reach a consensus and make decisions faster.

The Portfolio feature makes it easy for project managers to get a high-level overview of multiple projects at once. Use Portfolio to see every project represented as a card and manage them all from one central place.

Teamwork integrates with Gmail, HubSpot, Slack, Float, KingswaySoft, Databox, Numerics, Automate.io, Easy Insights, Integromat, Chatify, Zapier, and Import2.

Teamwork has a freemium plan for up to 3 projects and 5 users. Their paid plan starts at $10/user/month, requiring 5 users or more.

10

Asana

Best for integrations

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4.3
8328 reviews

30-day free trial + free plan available

From $13.49/user/month

Asana is already a popular Basecamp alternative. This team collaboration tool is a major competitor in the field of team communication software. Asana’s strong suit lies in its highly customizable nature. Even though it may seem like a bit much to get into, the visual style of this communication tool is minimalist, informative, and clean, making it easy to learn and organize things quickly.

When it comes to the baseline set of features, Asana has the whole package: project scheduling, a file-sharing module, customizable messaging system (in addition to the public message board feature), and time and expense tracking. The best thing about Asana is probably the option to create a program template for different projects. If your team deals with similar projects, you can easily apply the knowledge and processes from past projects to current or future ones. That being said, Asana helps you anticipate upcoming challenges, and it makes reporting on past events a lot easier.

One great thing regarding this particular Basecamp alternative is the option to integrate it with a ton of apps outside of its framework. When it comes to communications and planning you can integrate with Outlook, SalesForce, Slack, MS Teams, Trello, GitHub and many, many more. Even though it has its own built-in calendar, Asana can integrate with Google Calendar (along with the entire Google Suite). Asana syncs with cloud services like Dropbox, Google Drive, and OneDrive.

Asana costs from $10.00/user/month, and it has a free version, with a free demo included.

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Autres alternatives à Basecamp

Nous n’avons pas encore eu l’occasion de jeter un coup d’œil à ces nouveaux petits sur le créneau des alternatives à Basecamp, mais si aucune des options ci-dessus ne fonctionne pour vous :

  1. nutcache

    Best for visually organizing tasks

  2. Intervals

    Best for small teams and small businesses

  3. Yanado

    Best for Gmail users

  4. TeamGantt

    Best for drag-and-drop Gantt charts

  5. ClickUp

    Best free plan for a Basecamp alternative

  6. monday.com

    Best for customization

  7. Nifty

    Best for ease of use & client collaboration.

  8. MeisterTask

    Best for integration of ideation and task management

  9. Quire

    Best Basecamp alternative for beginners

  10. Productive

    Best Basecamp alternative for built-in invoicing

Alternatives à Basecamp Gratuites

Dans le marché d’aujourd’hui, il existe bien sûr de nombreuses options gratuites pour vos besoins en outils de collab. Gardez à l’esprit que la plupart sont des freemiums, offrant des versions gratuites avec des fonctionnalités limitées. Voici une liste d’outils alternatifs à Basecamp gratuits :

  1. NTask Manager (version gratuite limitée à 200Mo d’espace de stockage)
  2. Open Project (nécessite une installation personnalisée)
  3. Podio (option gratuite limitée à 5 utilisateurs)
  4. ClickUp (l’option gratuite n’a que 100Mo d’espace de stockage)
  5. Teamwork (l’option gratuite n’a que 100Mo d’espace de stockage et 2 projets)
  6. Paymo (option gratuite pour 1 seul utilisateur)
  7. Bitrix (option gratuite limitée à 12 utilisateurs et 5 Go de stockage)

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Critères de sélection des alternatives à Basecamp

Voici les critères que nous utilisons pour évaluer chaque outil et nous assurer qu’il offre les fonctionnalités nécessaires à un bon outil de collaboration.

Les critères de sélection des outils de collaboration alternatifs à Basecamp sont :

  1. Planification de projet – Cela va du simple calendrier de jalons jusqu’à la fonctionnalité de planification des rendez-vous et des événements via l’outil. Chaque outil de collaboration doit disposer d’une certaine forme d’affectation des tâches et de planification, ainsi que d’un module de suivi des délais.
  2. Partage de fichiers – Les équipes numériques échangent des chargements de fichiers texte et multimédia. Le partage de fichiers n’est pas seulement l’option d’envoyer et de recevoir des fichiers, mais aussi d’assigner des priorités ou des étiquettes aux fichiers et de les rendre facilement accessibles depuis les modules de tâches et de discussions.
  3. Conversations – L’élément vital d’une équipe bien organisée est une conversation fluide. Les forums de discussion sont indispensables dans tous les outils de collaboration, tout comme la possibilité de choisir entre la messagerie directe et la messagerie de groupe.
  4. Rapports – Un outil alternatif à Basecamp devrait fournir quelques fonctionnalités de base pour la production de rapports. De nombreux outils comprennent des fonctions de base comme l’exportation de données et certains incluent des fonctions de reporting plus avancées comme la création de représentations visuelles des données.

Comment choisir la meilleure alternative à Basecamp pour votre équipe

Investir dans la communication pour votre équipe est essentiel, donc choisir le bon logiciel est vraiment important! Voici d’autres conseils rapides sur ce qu’il faut rechercher avant de vous lancer et d’acheter.

Pourquoi en avez-vous besoin?

Il est toujours important de comprendre d’abord les besoins de votre équipe, alors dressez une liste et voyez quels types de critères votre équipe priorise. Si vous avez beaucoup de conversations, préférez Quire ou monday.com. Si vous exportez et facturez beaucoup de données dans votre environnement, pensez à Avaza. Dans l’ensemble, faites une liste des fonctions principales que vous voulez dans un outil.

Qui va l’utiliser?

La taille et la structure de votre équipe sont importantes. Si vous avez besoin de créer des sous-secteurs pour différentes unités et équipes, alors un outil à grande échelle conçu pour l’entreprise est ce dont vous avez besoin. Dans ce cas, ActiveCollab ou Asana peuvent vous aider à créer la hiérarchie appropriée avec des sous-groupes et des permissions personnalisées.

Comment cela s’intégrera-t-il à votre processus?

Pensez aux intégrations et au type de logiciel supplémentaire que votre équipe utilise. Par exemple, si vous utilisez d’autres outils Zoho, Zoho Projects est votre premier choix. Si vous voulez un accès hors ligne pour vous ou vos collègues les plus proches, Airtable est une bonne option.

Combien de temps pour l’installer?

Il n’est jamais facile de mettre à jour votre cadre de collaboration, alors essayez de choisir quelque chose qui est relativement familier à votre équipe et qui rend la période de transition aussi courte que possible. Par exemple, Freedcamp a un aspect très familier qui est similaire à Basecamp, et il est basé sur le cloud pour que vous puissiez importer et synchroniser vos applications actuelles très rapidement.

Facilité d’intégration

Quelle que soit la taille de l’équipe, considérez toujours qu’il faudra un certain temps pour que tout le monde s’habitue au nouvel outil de collaboration. Quire pourrait être la voie à suivre si vous recherchez la simplicité. D’un autre côté, si vous voulez avoir la possibilité de personnaliser beaucoup de choses, Wrike est génial, mais cela prendra un peu plus de temps pour apprendre.

Coût

Le coût d’un outil de collaboration alternatif à Basecamp varie de 4.00$/utilisateur/mois à plus de 10.00$/utilisateur/mois et pour les grandes entreprises cela tend vers de grands chiffres. Pensez à l’échelle de croissance de votre entreprise et au coût de l’outil si votre équipe prend rapidement de l’expansion.

Qu’en pensez-vous?

Les logiciels de collaboration, comme nous l’avons vu, se présentent sous différentes formes et tailles, des simples applications aux gigantesques programmes de gestion de projet tout compris.

Quelle est votre suggestion alternative à Basecamp? Êtes-vous d’accord avec notre liste et que voudriez-vous ajouter? Partagez avec nous ci-dessous!

By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.