Feuille de calcul gratuite d’allocation des ressources : modèle + exemple
Avez-vous déjà élaboré un plan de projet, commencé à attribuer des membres de l’équipe aux livrables et souhaité disposer d’un exemple ou d’un modèle de feuille de calcul d’allocation des ressources dans Excel (ou Google Sheets) à partager avec les parties prenantes en un coup d’œil ? Je vous comprends. La gestion des ressources d’un projet mérite probablement un modèle plus élégant que le dos de la serviette qui accompagnait votre café du matin.
Dans cet article, je définirai l’allocation des ressources, je partagerai l’un de nos modèles de planification des ressources de projet que vous pouvez télécharger dans Microsoft Excel et personnaliser, puis je terminerai avec un exemple de modèle de gestion des ressources pour stimuler votre inspiration en gestion de projet 😎. Vous deviendrez rapidement un expert de la planification des ressources.
Qu’est-ce que l’allocation des ressources ?
L’allocation des ressources est une étape du processus de gestion des ressources d’un projet, c’est-à-dire l’ensemble des activités nécessaires pour planifier, constituer et développer votre équipe de projet.
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Plus précisément, l’allocation des ressources comprend :
- Déterminer les compétences requises pour accomplir les tâches de différents projets
- Estimer le nombre d’heures nécessaires à l’accomplissement de ces tâches
- Effectuer une planification de la capacité des ressources, c’est-à-dire déterminer qui travaillera sur quoi en fonction des disponibilités prévues et de votre feuille de route du projet
- Charger les ressources, en affectant les ressources à des tâches spécifiques en fonction de leurs heures disponibles et du temps requis pour chaque tâche
Si vous avez besoin d’une remise à niveau sur les fondamentaux, consultez le guide du DPM consacré aux méthodes d’allocation des ressources, ou découvrez un exemple étape par étape de la manière d’allouer les ressources de votre projet. Si vous comprenez les principes de base, mais que vous aimeriez disposer d’un outil de planification des ressources ou d’une feuille de calcul Excel pour faciliter cet exercice, poursuivez votre lecture !
Modèle de feuille de calcul d’allocation des ressources
Si vous êtes impatient de télécharger gratuitement notre modèle d’allocation des ressources dans Google Sheets (que vous pouvez également utiliser dans Excel), ne cherchez pas plus loin. Nous avons également inclus un exemple de projet Google Sheets afin que vous puissiez vous faire une idée du résultat final.
(Vous devrez sélectionner « Créer une copie » pour chacun de ces fichiers avant de pouvoir les télécharger).
Comment utiliser le modèle de feuille de calcul d’allocation des ressources
Tenez compte des conseils suivants lorsque vous utilisez le modèle Google Sheets pour gérer les ressources :
- Mise en forme : les cellules surlignées en jaune (p. ex., la date de début du projet) nécessitent votre saisie ; les cellules surlignées en gris sont calculées automatiquement en fonction des informations que vous saisissez
- Pour ajouter des ressources d’équipe au plan de ressources, insérez des lignes supplémentaires au-dessus des lignes de sous-total
- Utilisez la colonne des hypothèses pour indiquer si les ressources humaines travaillent à temps plein
- Le plan de ressources définit les imprévus à 10 %. Ajustez la formule si vous souhaitez utiliser un pourcentage différent
- Utilisez le compteur “Budget restant” du modèle pour suivre le budget du projet.
Plongez dans la planification des ressources
Découvrez ici comment maîtriser l’allocation des ressources.
Un logiciel de gestion des ressources devrait inclure des modules d’allocation et de planification des ressources. Trouvez ci-dessous l’option adaptée à vos besoins :
- Si vous recherchez un logiciel de gestion des ressources capable de tout faire, consultez cette liste des meilleurs logiciels de gestion des ressources toutes catégories confondues.
- Un logiciel dédié à l’allocation des ressources pourrait être le choix le plus adapté. Si c’est le cas, consultez cette liste des meilleurs logiciels d’allocation des ressources.
- Besoin d’aide pour planifier vos ressources ? Consultez cette liste des meilleurs logiciels de planification des ressources.
- Cette liste des meilleurs logiciels de planification des ressources pourrait également vous être utile si vous recherchez spécifiquement des fonctionnalités de planification des horaires.
