Qu’est-ce que le Scrumban ? Aperçu, avantages et quand l’utiliser
Différentes méthodologies de gestion de projet ont été développées pour aider les équipes à gérer efficacement leurs projets. Deux méthodologies populaires, Scrum et Kanban, sont généralement utilisées pour gérer les projets de développement logiciel.
Cependant, il existe une autre méthodologie qui prend le meilleur des deux et les combine pour créer une méthodologie hybride : Scrumban.
Voici ce qu’est Scrumban, comment cela fonctionne, et pourquoi c’est devenu une méthode populaire pour la gestion de projets.
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Qu’est-ce que Scrumban ?
Scrumban est une méthodologie de gestion de projet agile qui combine les principes de Scrum et de Kanban en une seule méthode.
Initialement utilisée pour aider les équipes à passer de Scrum à Kanban, la méthode Scrumban a été adoptée par des équipes appréciant son approche flexible et adaptable du développement de produits.
Elle utilise des éléments de Scrum, tels que les sprints d’une semaine et les réunions quotidiennes debout, puis les combine avec le système de gestion tiré très visuel de Kanban (c’est-à-dire piloté par la demande, non l’offre) pour créer un processus plus rationnel.
Scrum vs Scrumban
Si vous ne connaissez pas bien les méthodologies agiles Scrum et Kanban, voici un bref aperçu de chacune et de leurs différences clés.
Méthodologie Scrum
- Cadre : Scrum est un cadre structuré qui divise les projets en courts cycles de travail appelés sprints, généralement d’une durée de 2 à 4 semaines.
- Rôles et rituels : Il implique des rôles définis (Scrum Master, Product Owner et membres de l’équipe) et des cérémonies (planification du sprint, stand-up quotidien, revue du sprint et rétrospective du sprint).
- Adaptabilité : Bien que Scrum soit adaptable pendant le sprint, il est généralement déconseillé d’apporter des modifications avant le sprint suivant.
- Concentration sur le temps : Scrum met l’accent sur des itérations limitées dans le temps et une liste précise de livrables à réaliser dans chaque sprint.
Méthodologie Kanban
- Visualisation et flux : Kanban se concentre sur la visualisation du flux de travail et le maintien d’un flux continu de travaux en cours, à l’aide d’un tableau Kanban avec des colonnes représentant différentes étapes de travail (par ex. À faire, En cours, Terminé).
- Flexibilité : Les éléments de travail peuvent être ajoutés ou ajustés à tout moment, à condition qu’il reste de la capacité disponible (plus d’infos sur la planification de capacité dans Kanban ici).
- Pas de rôles ni de délais fixes : Kanban ne nécessite pas de rôles spécifiques ni d’itérations limitées dans le temps.
- Accent sur l’efficacité : Kanban met l’accent sur la réduction du temps nécessaire au passage d’un élément de travail dans tout le flux de travail.
Différences clés entre les deux
- Structure vs. flexibilité : Scrum offre une approche plus structurée avec des rôles définis et des itérations limitées dans le temps, tandis que Kanban est plus flexible et continu, sans rôles ni sprints fixes.
- Gestion du changement : Dans Scrum, les changements sont plus maîtrisés et généralement intégrés lors du sprint suivant, alors que Kanban permet des changements et adaptations continus.
- Visualisation : Kanban accorde une grande importance à la visualisation de tous les éléments de travail et de leurs étapes, ce qui est moins formalisé dans Scrum.
Comment fonctionne Scrumban ?
La méthodologie Scrumban suit quelques étapes principales :
- Commencez par créer le tableau Scrumban (généralement plus facile avec un logiciel de gestion de projet agile).
- Identifiez les sprints. Cette étape est appelée la réunion de planification du sprint dans Scrum, qui vous aide à identifier les cycles itératifs qui vont constituer la fonctionnalité du produit. Déterminez :
- La durée de chaque sprint
- Les tâches à accomplir à chaque cycle
- Les bons indicateurs à mesurer
- L’équipe de développement commence à travailler sur le premier sprint.
- Vous et votre équipe Scrumban vous réunissez régulièrement pour faire le point sur l’avancement et identifier les éventuels problèmes, en mettant l’accent sur l’amélioration continue.
- Au fur et à mesure que l’équipe avance dans le sprint, le tableau doit être mis à jour régulièrement pour refléter la progression, vider le backlog et identifier les blocages.
- À la fin de chaque sprint, l’équipe Scrumban réalise une revue de sprint pour comprendre ce qui a été accompli et identifier les axes d’amélioration. Ensuite, une nouvelle réunion de planification est organisée pour commencer le sprint suivant.
Quand utiliser Scrumban
Scrumban est une méthodologie hybride qui peut être utile dans de nombreuses situations où les équipes souhaitent adopter des outils agiles sans pour autant s’engager dans la structure stricte de Scrum ou la structure plus souple de Kanban.
Scrumban est une structure légère, à la demande, qui permet de tout organiser sans rien figer.
Voici quelques exemples de situations où Scrumban serait un excellent choix :
1. Développement de nouvelles fonctionnalités pour des applications en production
Supposons que vous fassiez partie d'une équipe chargée de développer de nouvelles fonctionnalités pour une application mobile populaire. L'application est déjà disponible sur le marché et les utilisateurs attendent des mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités.
Vous devez garantir la stabilité et l'absence de bugs sur l’application, sans perturber ce qui est déjà fait pour maintenir le produit.
Solution : Scrumban. Cela permet aux équipes d’assurer un flux continu de nouveaux travaux, avec un plan clair, tout en gardant le produit disponible.
2. S’adapter à des objectifs changeants
Scrumban est idéal lorsqu’une équipe a du mal à atteindre ses objectifs ou ses échéances (ou lorsqu’il y a changement de priorités).
Par exemple, imaginez que votre équipe Scrum soit chargée de développer un nouveau logiciel ; mais en cours de projet, les priorités changent et l’équipe doit se concentrer sur une autre série de fonctionnalités.
Plutôt que de jeter tout le plan pour recommencer à zéro, Scrumban vous permet de vous adapter à la nouvelle situation. Cette flexibilité facilite la vie de votre équipe et évite de doubler le travail lorsque les plans changent.
Autres scénarios
Scrumban est une méthodologie flexible qui peut très bien convenir aux équipes qui doivent livrer un flux de travail prévisible de manière continue, en l’ajustant et en l’optimisant constamment au fil du temps.
5 avantages de Scrumban
Scrumban présente plusieurs avantages, notamment :
- Méthodologie flexible, adaptable aux besoins spécifiques de l’équipe.
- Offre une représentation visuelle du travail en cours.
- Permet une amélioration et une optimisation continues du processus de développement.
- Favorise la collaboration et la communication au sein de l’équipe.
- Peut être moins rigide que d’autres méthodologies comme Scrum, ce qui est utile lorsque les délais sont serrés ou que la complexité est importante.
4 inconvénients de Scrumban
Bien que Scrumban puisse être utile, il existe quelques inconvénients à garder à l’esprit, tels que :
- Un manque de structure peut ne pas convenir à certaines équipes, entraînant de la confusion et une baisse de productivité.
- Certaines équipes peuvent avoir besoin de plus d'encadrement et de structure en ce qui concerne leurs rôles, responsabilités et processus.
- Une priorisation floue des tâches peut générer une confusion sur ce qui doit être fait en premier.
- Des changements continus peuvent affecter la prévisibilité des délais de livraison, ce qui pose des problèmes pour respecter les échéances.
Découvrez ce que d'autres chefs de projet utilisent
Je pense que le scrumban est excellent lorsqu'il est utilisé correctement : il offre aux équipes la structure de Scrum tout en conservant la flexibilité du Kanban.
Cette méthodologie flexible peut être adaptée aux besoins spécifiques du projet, mais elle nécessite également une grande collaboration et communication entre les membres de l'équipe.
Si ce n'est pas votre tasse de thé, il existe toujours d'autres options (comme le modèle hybride « sandwich »). Mais pourquoi décider seul ? Rejoignez d'autres chefs de projet digitaux dans notre communauté active pour découvrir leurs cas d'usage et voir ce qu'ils apprécient également.
