Planification de sprint : Qu’est-ce que c’est et comment la réaliser ?
Êtes-vous prêt à tirer le meilleur parti de la planification de sprint ? En tant que chef de projet agile ou product owner, il vous revient de vous assurer que tout le monde est synchronisé et d’obtenir des résultats.
Il est donc temps de mettre de l'ordre dans le chaos et de réussir vos critères de succès grâce à ce guide ultime, qui rendra votre planification de sprint si organisée que vous pourriez rivaliser avec Marie Kondo ! Bien qu’un bon outil de gestion de projet agile puisse être très utile, rien ne remplace l’intelligence humaine et le travail d’équipe pour élaborer un plan de sprint réussi.
Ainsi, dans ce guide complet, je vais vous accompagner à travers tout ce dont vous avez besoin pour planifier des sprints efficaces—y compris la définition d’un objectif de sprint, la préparation de la réunion de planification, l’élaboration de l’ordre du jour et d’autres bonnes pratiques.
Déverrouillez gratuitement
Créez un compte gratuit pour terminer la lecture de cet article et rejoindre une communauté de leaders innovants qui accèdent à des outils, des méthodes et des idées pour prospérer à l’ère de l’IA.
Have an account? Log In
Qu’est-ce que la planification de sprint ?
La planification de sprint est la phase initiale d’un cycle de développement agile et fait partie de la planification de projet agile. Lors de cette réunion, l’ensemble de l’équipe se réunit lors d’une réunion de planification de sprint pour définir le travail à accomplir lors d’un sprint et établir un plan pour atteindre ces objectifs.
En général, la réunion de planification de sprint se structure en deux parties :
- Le « pourquoi » et le « quoi » du sprint : l’équipe fixe l’objectif du sprint et se met d’accord sur ce qui sera réalisé. Elle sélectionne les éléments du backlog produit qui seront traités pendant le sprint. Les outils de planification de projet avec fonctions de planification de sprint peuvent aider à organiser et prioriser les éléments du backlog, assurant que l’équipe reste concentrée et alignée sur les objectifs du sprint.
- Le « comment » du sprint : les développeurs discutent en détail de chaque élément du backlog et les découpent en tâches. Chaque tâche est pensée pour être réalisée en une journée de travail ou moins et peut être suivie à l’aide d’un outil de gestion des tâches.
Selon la durée du sprint, la réunion de planification dure entre deux et huit heures. Elle doit être limitée dans le temps selon la longueur du sprint (ex. réunion de maximum 4 heures pour un sprint de deux semaines).
À la fin de la réunion, l’objectif du sprint et les tâches à réaliser doivent être fixés et le sprint officiellement lancé.
Pourquoi la planification de sprint est-elle importante ?
La planification de sprint est importante, car elle définit une orientation claire pour le sprint à venir de l’équipe. Lorsqu’elle est bien réalisée, une séance de planification de sprint peut :
- Établir une compréhension claire et partagée des objectifs et buts du projet
- Permettre aux équipes de prioriser et sélectionner les éléments sur lesquels travailler pour le prochain sprint
- Favoriser une allocation efficace des ressources et une bonne gestion du temps
- Encourager la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe
Dans l’ensemble, la planification de sprint est une étape préparatoire cruciale dans la gestion de projet Agile. Elle pose les bases d’un sprint bien organisé et efficace, permettant aux équipes de délivrer des résultats de qualité dans le délai imparti.
Qui participe à la planification de sprint ?
En résumé, l’ensemble de l’équipe Scrum doit être impliqué dans la planification de sprint et participer à l’événement Scrum au début de chaque sprint. Ces membres d’équipe peuvent inclure :
- Le product owner : Apporte une vision produit, clarifie les besoins et priorise les éléments du backlog à inclure dans le sprint.
- Le Scrum master (appelé coach agile dans certaines équipes et à ne pas confondre avec un chef de projet) : Facilite la réunion, veille au respect du processus et contribue à l’élaboration d’une compréhension partagée de l’objectif du sprint.
- Les développeurs : Apportent leur expertise technique et leurs retours sur la faisabilité et l’effort nécessaires pour mettre en œuvre les user stories.
Parfois, des parties prenantes de l'entreprise participent également en tant que consultants si elles peuvent apporter une perspective ou des connaissances précieuses.
Comment préparer la réunion de planification de sprint ?
Pour que la réunion soit efficace, le product owner (PO) doit préparer les éléments suivants :
- Les conclusions du dernier sprint review et de la rétrospective de sprint, ainsi que les retours des parties prenantes dans le backlog.
- Un aperçu du travail déjà réalisé.
En outre, le product owner doit se préparer à la réunion de planification du sprint en effectuant plusieurs processus que je vais détailler ci-dessous. Ils comprennent :
- Définir à l’avance l’objectif du sprint avec les éléments du backlog associés et priorisés qui pourront être discutés lors de la planification.
- Affiner régulièrement le backlog, dans lequel les entrées les plus importantes sont actualisées.
- Évaluer la vélocité et la capacité de l’équipe pour le prochain sprint.
Je vais décrire ces trois activités en détail ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un objectif de sprint ?
Lors de la planification du sprint, le product owner et les développeurs se mettent d’accord sur un objectif précis. Cet objectif décrit le résultat ou l’aboutissement du nouveau sprint sur lequel l’équipe travaille. Il s’agit d’une étape à court terme sur la voie du produit final.
L’objectif est qu’à la fin du sprint, il existe un incrément de produit livrable qui offre déjà une valeur aux clients.
Qu’est-ce qu’un backlog ?
Si vous êtes product owner, il y a fort à parier que vous avez entendu le terme « backlog » un nombre incalculable de fois. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ? Bien sûr, dans son principe de base, nous savons tous ce que c’est : une liste de tâches ou de fonctionnalités à réaliser.
Cependant, dès qu’on entre dans les détails, comme la différence entre un product backlog et un sprint backlog, cela se complique vite, alors accrochez-vous et allons plus loin !
Product Backlog vs Sprint Backlog
L’équipe Scrum rassemble toutes les user stories, épopées (epics) et tâches nécessaires à la création du produit final dans le product backlog. Et le product owner priorise les éléments du backlog pour que les histoires ayant la plus grande valeur pour les clients se trouvent en haut de la liste. Cette priorisation se fait généralement avec les développeurs.
Cependant, le product backlog n’est pas une liste figée créée au début de la phase de développement, puis traitée progressivement. Non, cette liste évolue et s’enrichit constamment au fil du temps.
Elle s’agrandit autant grâce aux connaissances acquises lors des sprints, que par de nouveaux besoins qui apparaissent au fur et à mesure. D’où l’importance de l’affinement régulier du backlog pour prendre en compte ces changements.
Par exemple, supposons que le product backlog contienne toutes les stories nécessaires à la création d’un site web : page d’accueil, formulaire de contact, pages produits, etc. Si l’équipe marketing se rend soudain compte qu’une section blog est absolument nécessaire sur le site, elle peut ensuite être ajoutée au backlog et priorisée.
Par comparaison, le sprint backlog ne contient que les éléments sélectionnés pour le sprint en cours ainsi que l’objectif global du sprint.
Comment estimer les éléments du backlog ?
Quelle quantité de travail une équipe peut-elle accomplir pendant le sprint ? C’est l’une des questions centrales auxquelles les développeurs doivent répondre durant la planification du sprint. Afin de pouvoir faire une prévision, ils réalisent une estimation.
Cela peut s’avérer difficile, car l’équipe gère de nombreuses variables inconnues. Cependant, avec l’expérience acquise au fil des sprints terminés, l’équipe s’améliore sans cesse dans ses estimations.
Comment calculer la vélocité et la capacité de l’équipe
Avant de commencer l’estimation, il est essentiel de connaître la performance moyenne des sprints précédents (vélocité) ainsi que la capacité disponible de l’équipe pour le prochain sprint, qui peut être réduite (formations, vacances, etc.).
En s’appuyant sur ces éléments, l’équipe estime la quantité de travail (vélocité) qu’elle peut traiter durant le sprint, évalue ensuite chaque élément du backlog et décide combien en inclure dans le sprint backlog.
Supposons que la moyenne de vélocité ait été de 40 points d’histoire sur les derniers sprints (cycle de 2 semaines), et qu’aucune baisse significative de la disponibilité des membres ne soit envisagée ; alors l’équipe planifiera sur la base de cette même vélocité (c’est-à-dire que les éléments sélectionnés rempliront environ 40 points d’histoire pour le prochain sprint).
Bien que le temps moyen nécessaire pour accomplir une tâche puisse généralement être suivi à l’aide d’un bon outil de suivi du temps, il est également possible d’utiliser plusieurs autres méthodes d’estimation pour réaliser la planification de capacité agile et déterminer la vélocité de votre équipe.
Méthodes d’estimation : un bref aperçu
Vous cherchez à mieux comprendre l’art de l’estimation ? Avec différentes méthodes et variables en jeu, cela peut souvent sembler un sujet intimidant — mais ne vous inquiétez pas ! En comprenant les bases, vous serez rapidement prêt à estimer votre backlog.
Les story points
De nombreuses équipes agiles travaillant sur des projets à long terme estiment leur vélocité en story points.
Les story points sont une unité abstraite qu’utilise l’équipe pour estimer l’effort requis pour réaliser un élément du backlog. Cette estimation s’appuie sur trois critères :
- Quantité de travail : Combien de sous-tâches doivent être accomplies pour terminer l’user story ?
- Risques et incertitude : L’ensemble des exigences est-il bien défini ou peut-il y avoir des retards et des changements inattendus ?
- Complexité de la story : Les sous-tâches sont-elles interdépendantes, de sorte que la complexité augmente ? Et existe-t-il des dépendances extérieures à l’équipe ?
La suite de Fibonacci & les nombres premiers
La planification agile utilisant la suite de Fibonacci et les nombres premiers aide les équipes à effectuer des prévisions qui ne sont pas simplement basées sur de l’optimisme intuitif, mais plutôt sur des principes logiques numériques.
Si une user story comporte de nombreuses variables et présente une complexité ou une ampleur significative, lui attribuer un nombre plus élevé sur l’échelle de Fibonacci signifie que l’équipe se prépare à mobiliser suffisamment de ressources et d’efforts pour la mener à bien — parce qu’elle connaît déjà la charge de travail inhérente à un tel engagement.
À l’inverse, les stories avec moins de variables ou des résultats plus simples se voient attribuer des nombres plus faibles — ce qui permet une meilleure gestion du temps et de l’énergie. En résumé, la planification agile remplace les espoirs et les ambitions de la salle de réunion par des données chiffrées concrètes !
Cependant, gardez à l’esprit que les story points ne sont pas forcément comparables entre équipes de développement logiciel, car chaque équipe évalue le périmètre à sa manière. Cela signifie que ce que l’équipe A estime à 5 points peut être estimé à 8 par l’équipe B.
L’estimation en story points convient également aux petites équipes ou aux projets de moindre envergure, car cette méthode permet à l’équipe d’évaluer les tâches selon leur complexité et le temps de traitement qu’elles nécessitent. D’autres techniques consistent à estimer l’effort selon la méthode des tailles de T-shirt ou via le planning poker.
Les tailles de T-shirt
Estimer les éléments du backlog à l’aide de tailles de T-shirt est une approche intéressante pour prioriser les tâches du projet. Plutôt que d’attribuer un nombre d’heures ou de jours précis à une tâche, on l’associe à l’une des quatre tailles (petit, moyen, grand, très grand) selon son niveau de complexité ou d’incertitude.
C’est une méthode simplifiée mais étonnamment efficace pour garantir que les bonnes tâches sont réalisées au bon moment — quelle que soit la taille de votre projet, il suffit de choisir la taille qui convient. Assurez-vous simplement que tous les membres du projet s’accordent sur l’équivalence entre les tailles et le niveau d’effort estimé associé !
Planning Poker
Si vous recherchez un moyen ingénieux d’estimer les éléments de votre backlog, pourquoi ne pas essayer le planning poker ?
C’est une technique populaire en place depuis 2002, année où James Grenning a inventé le terme.
Le principe est simple : les membres de l’équipe donnent anonymement leur estimation en choisissant des cartes dans le jeu du planning poker, chaque carte représentant une estimation différente (par exemple le nombre de story points estimé pour l’élément).
Cela encourage chacun à exprimer son avis sans craindre de jugement ou de moquerie. Une fois que tous les membres de l’équipe ont proposé leur estimation et qu’un consensus est trouvé, l’équipe passe à l’élément suivant.
L’ordre du jour de la planification de sprint
Vous avez donc effectué tous les préparatifs nécessaires et vous êtes enfin arrivé à la réunion de planification du sprint. L’organisation d’un sprint Scrum suit généralement l’agenda suivant :
- Le product owner (PO) présente son objectif de sprint prédéfini et partage son idée sur la façon d'augmenter la valeur du produit lors du sprint à venir. L'objectif final du sprint est défini conjointement par le product owner et les développeurs.
- Le PO nomme les éléments (priorisés) du backlog produit qui doivent être implémentés pour atteindre l'objectif.
- L'équipe estime l'effort nécessaire pour chaque entrée, si cela n'a pas déjà été fait auparavant (par ex. lors du backlog refinement). Si besoin, l'équipe affine certaines entrées ou éléments de contenu (par ex. critères d’acceptation given-then-when).
- L'équipe sélectionne les éléments du backlog produit qu'elle va livrer d'ici la fin du sprint. À ce moment-là, le product owner discute des tâches à accomplir avec les développeurs en se basant sur la valeur client et l'effort estimé. Les éléments choisis sont-ils suffisants pour atteindre l'objectif du sprint et générer de la valeur pour le client ? Au final, les développeurs décident eux-mêmes de la quantité de travail qu'ils prennent en charge lors du sprint. Important : Cette sélection ne constitue pas un engagement envers le product owner et les parties prenantes, mais une prévision basée sur l’estimation de l’effort et la vélocité moyenne de l’équipe.
- Les développeurs se concertent ensuite pour diviser les éléments du backlog sélectionnés en tâches plus petites. Idéalement, ces lots de travail sont conçus pour être terminés en une journée ou moins.
- Le sprint backlog se compose de l'objectif de sprint convenu ensemble, des éléments du backlog à traiter et du plan de traitement de ces éléments.
- De nombreuses équipes visualisent le sprint backlog et le travail à accomplir sur un tableau Scrum. Chaque équipe dispose de son propre tableau et utilise différentes colonnes pour documenter l’avancement dans le sprint. En substance, les colonnes les plus importantes de tous les tableaux sont les trois suivantes : "À faire", "En cours", "Terminé".
En pratique, de nombreuses équipes Scrum divisent la planification du sprint en deux phases :
Lors de la première partie, les quatre premiers points de l’ordre du jour décrits ci-dessus ont lieu. Le product owner et l’équipe clarifient les questions : « Pourquoi ce sprint est-il utile ? » et « Que va-t-on réaliser durant ce sprint ? » Les développeurs réalisent la deuxième partie sans le PO et s’occupent de la manière dont ils vont accomplir le travail sélectionné.
Modèle d’ordre du jour pour la réunion de planification de sprint
Vous avez besoin d’un modèle d’ordre du jour pour vos réunions de planification de sprint ? Téléchargez notre modèle clair et pratique pour être rapidement opérationnel lors de vos réunions de planification de sprint. Vous y trouverez également une checklist et un modèle d’email, pour plus de commodité.
C’est le moment de mettre de l’ordre dans vos réunions de planification de sprint
Grâce à ce guide complet, vous êtes maintenant prêt à optimiser vos sessions de planification de sprint. Si vous avez trouvé ce guide utile, nous vous recommandons également de consulter notre guide sur les réunions de planification de projet.
En suivant les étapes présentées dans ce post, les product owners ont toutes les chances de transformer le chaos en clarté et d’aider leurs équipes à réussir leur prochain sprint. Lisez-en plus sur le cadre Scrum et d’autres cérémonies Scrum telles que le Scrum quotidien ici.
Pour rester informé des prochains conseils d’organisation et des sujets liés à la gestion efficace de projets pilotés par le produit, je vous invite à vous abonner à la newsletter The Digital Project Manager. Nous continuerons ainsi de partager des idées d’experts du secteur et de chefs de projet du monde entier.
