Vous vous êtes déjà demandé : qu'est-ce qu'un chef de projet d'entreprise ? Il s'agit d'un rôle dans la gestion de projets au sein d'un domaine hautement compétitif, et celles et ceux qui souhaitent y accéder doivent posséder les bonnes qualifications et compétences.
Mais si vous êtes prêt à relever le défi, alors devenir chef de projet d'entreprise pourrait être une voie professionnelle lucrative.
En moyenne, un chef de projet d'entreprise gagne plus de 95 146 $ USD par an—ce qui en fait une option attrayante pour ceux qui souhaitent progresser dans le monde des affaires (nous y reviendrons plus loin !).
Mais avant de postuler à ce poste, il y a quelques questions clés auxquelles il faut répondre : Qu'est-ce qu'un chef de projet d'entreprise ? En quoi son rôle diffère-t-il de celui d'un chef de projet traditionnel ? Et quelles sont les qualifications nécessaires pour réussir ?
Qu’est-ce qu’un chef de projet d’entreprise ?
La gestion de projet est une composante essentielle de toute entreprise ou organisation, et il est important de comprendre les différences entre les chefs de projet d’entreprise et les « chefs de projet classiques ».
Un chef de projet d'entreprise fait partie du bureau de gestion de projets d’entreprise (EPMO) et supervise donc plusieurs projets menés simultanément au sein de l’ensemble de l’entreprise, à travers différents départements, afin de veiller au respect des échéances, des budgets et à la réalisation des résultats attendus.
Selon le PMI, cela distingue l’EPMO d’un bureau de gestion de projets (PMO), qui se concentre en général sur la rationalisation et l’optimisation des pratiques de gestion de projets pour un service ou une unité commerciale spécifique.
La gestion de portefeuille de projets (PPM) garantit que toutes les actions et tous les flux de travail soutiennent la feuille de route et les objectifs stratégiques globaux de l’organisation (cela est également connu sous le nom de gestion de portefeuille de projets d’entreprise, souvent facilitée par des logiciels EPPM afin de rationaliser les processus et améliorer l’alignement). Les chefs de projet d’entreprise doivent avoir une solide compréhension du fonctionnement global de l’organisation afin d’assurer que tout fonctionne sans heurts.
L’un des autres principaux objectifs et livrables d'affaires d’un EPMO est de mettre en œuvre la gestion de projets d’entreprise (EPM), c’est-à-dire fournir des « normes, processus et approches de livraison visant à améliorer la performance des projets à l’échelle de l’organisation ».
Cela inclut la maîtrise des outils de gestion de projet d’entreprise, tels que Microsoft Project ou Asana, servant à suivre les tâches et leur avancement. Par ailleurs, ils doivent être capables de communiquer efficacement avec les parties prenantes de tous les services afin de coordonner les efforts et garantir que tout le monde avance dans la même direction.
Tous les projets au niveau de l'entreprise sont des projets complexes qui visent à générer un bénéfice majeur dans le cadre des efforts de conduite du changement de l’organisation, c’est pourquoi un chef de projet d'entreprise doit comprendre la situation dans sa globalité, d’un point de vue stratégique, et comment ses livrables s’inscrivent dans les objectifs stratégiques de l’organisation.
Cette complexité accrue se traduit évidemment par un niveau d’incertitude et de risques projet bien plus élevé que pour des projets indépendants de petite taille.
Ainsi, toute personne aspirant à devenir chef de projet d’entreprise dans une grande organisation ne devrait pas craindre le risque et devrait être à l’aise avec l’incertitude—car il y en aura beaucoup.
Chefs de projet d’entreprise vs chefs de projet
La principale différence entre un chef de projet d’entreprise et un chef de projet réside dans l’étendue de leurs responsabilités et leur fiche de poste. Un EPM aura généralement davantage d’expérience dans la gestion de projets d'envergure impliquant plusieurs équipes travaillant ensemble vers un objectif commun.
Ils doivent également être capables de gérer des tâches complexes telles que la planification de projet, la budgétisation, l’allocation des ressources, la gestion des risques et la communication avec les parties prenantes.
À l’inverse, un chef de projet s’occupera généralement de projets de plus petite taille, ne nécessitant pas autant de supervision ni de coordination entre les équipes.
Chefs de projet d’entreprise vs chefs de projet senior
La distinction entre un chef de projet d’entreprise et un chef de projet senior peut sembler subtile mais elle est importante. Un chef de projet senior aura généralement plus d’expérience qu’un EPM dans la gestion de projets de grande ampleur réunissant plusieurs équipes autour d’un même objectif.
Ils ont également tendance à disposer de davantage d’autorité concernant la prise de décisions sur les ressources ou les budgets (particulièrement les chefs de projet d’investissement), car ils sont souvent perçus comme ayant une expertise supérieure dans ces domaines par rapport à leurs collègues moins expérimentés.
De plus, les chefs de projet seniors peuvent également être responsables de fournir du mentorat ou des conseils aux membres juniors de l'équipe tout au long du cycle de vie du projet.
À mon avis, les chefs de projet seniors et gestionnaires de programmes expérimentés constituent d’excellents chefs de projet d’entreprise grâce à leur grande expérience et leur niveau de séniorité.
Selon une étude menée par l’équipe de science des données de Zippia, la majorité des chefs de projet d’entreprise évoluent ensuite vers un poste de chef de projet senior, ce qui constitue un point de départ idéal pour une carrière durable, voire à des postes de direction. Je détaillerai ci-dessous les parcours professionnels possibles.
En conclusion, il existe de nombreuses différences entre les chefs de projet d’entreprise et les chefs de projet ou chefs de projet seniors concernant leurs rôles au sein des organisations.
Bien que les deux types de chefs de projet jouent un rôle important dans la réussite des projets, en veillant à leur achèvement dans les délais et le respect du budget, les EPM ont généralement plus de responsabilités puisqu'ils supervisent plusieurs projets simultanément tout en gardant le contrôle sur chaque tâche individuelle de ces projets.
Que font les chefs de projet d'entreprise ?
En résumé, un chef de projet d’entreprise est un professionnel hautement qualifié qui doit être capable de gérer et planifier les ressources pour plusieurs projets à la fois tout en dirigeant des équipes. Il doit avoir d’excellentes compétences en communication, savoir penser de manière stratégique et disposer d’un fort esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
Voyons maintenant les responsabilités d’un chef de projet d’entreprise :
- Développer des processus standard de gestion de projet et de gestion d’entreprise afin de garantir le succès des projets
- Créer des plannings détaillés et cartographier les dépendances pour chaque projet
- Superviser l’exécution de plusieurs projets en parallèle
- Prioriser, gérer les tâches (c.-à-d. attribuer des tâches aux membres de l'équipe)
- Suivre l’avancement des projets
- Veiller au respect des échéances, des budgets et à la bonne gestion des ressources
- Collaborer avec les parties prenantes pour réaliser une analyse des risques et développer des solutions
- Suivre les indicateurs de performance, ainsi que la gestion des budgets et la saisie du temps au besoin
- Restituer les résultats aux parties prenantes lors de revues régulières de projets
- Fournir conseils et soutien aux membres de l’équipe si nécessaire
En outre, les chefs de projet d’entreprise doivent savoir collaborer efficacement avec les autres départements pour garantir le bon déroulement de tous les projets. Ils doivent aussi savoir s’adapter rapidement aux changements pour maintenir le projet sur la bonne voie. Enfin, ils doivent être capables de motiver leurs équipes afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles.
Quelles sont les qualifications requises pour les chefs de projet d’entreprise ?
Pour devenir chef de projet d’entreprise, il est nécessaire d’avoir une combinaison de formation et d’expérience dans le domaine.
En règle générale, les employeurs privilégient les candidats titulaires d’un baccalauréat en administration des affaires ou un domaine connexe comme l’ingénierie ou l’informatique. De plus, de nombreux employeurs exigent au moins cinq ans d’expérience en gestion de projet ou dans des domaines similaires.
Certains employeurs peuvent également exiger des certifications en gestion de projet, comme la certification Project Management Professional (PMP) du PMI.
Enfin, il est important pour les chefs de projet d’entreprise de se tenir informés des dernières tendances du secteur et de se former aux nouvelles technologies susceptibles de les aider à mieux gérer leurs projets.
Ils doivent également être familiers avec les différents outils EPM utilisés dans le secteur, comme Microsoft Project, Jira, Asana, etc.
En résumé, devenir chef de projet d’entreprise requiert une combinaison de formation, d’expérience et de compétences pour réussir dans ce rôle. Avec les bonnes qualifications et l’expérience nécessaire, vous pouvez bâtir une belle carrière en gérant des projets de grande envergure au sein d’organisations.
Compétences du chef de projet d'entreprise
Ces compétences en gestion de projet sont réparties en deux grandes catégories : les compétences techniques et les compétences interpersonnelles.
Les hard skills font référence aux connaissances et compétences techniques, tandis que les soft skills désignent les aptitudes interpersonnelles et de communication, telles que l'organisation, la gestion des relations, la prévoyance, la résolution de problèmes et la capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
La compétence technique la plus importante pour un chef de projet d'entreprise est la capacité à analyser les données et à prendre des décisions basées sur les résultats. Il doit être capable d'interpréter rapidement et précisément des informations complexes dans son processus de prise de décision, puis d'agir en conséquence.
De plus, il doit avoir une solide compréhension des technologies de l'information et des systèmes d'information (vous pouvez réviser ce point grâce à notre liste de livres sur la gestion de projets informatiques ici), du cycle de vie du développement logiciel (SDLC) et des méthodologies de gestion de projet telles que les techniques de gestion de projet agile comme Scrum ou Kanban, si l'environnement organisationnel l'exige (il en va de même pour les approches classiques de gestion de projet comme la méthode en cascade).
En plus de ces compétences techniques, les chefs de projet d'entreprise doivent également posséder certaines soft skills pour réussir. La communication est l'une des compétences interpersonnelles les plus importantes pour ce poste, car ils doivent être en mesure de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
Ils doivent aussi avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion des relations pour gérer plusieurs projets à la fois. Enfin, la prévoyance est essentielle pour anticiper les risques ou problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent.
Il en résulte que pour être un chef de projet d'entreprise efficace, il est nécessaire de combiner compétences techniques et aptitudes interpersonnelles. Avoir le bon mélange de savoir-faire technique et d'habiletés relationnelles garantit la réalisation des projets dans les délais et le respect du budget. Avec le bon ensemble de compétences, un chef de projet d'entreprise peut mener son organisation vers le succès !
Salaire moyen d'un chef de projet d'entreprise
Le salaire moyen d'un chef de projet d'entreprise est de 95 146 $ par an aux États-Unis. Ce chiffre est basé sur les données de Glassdoor, l’un des sites les plus populaires pour la recherche d’emploi et la comparaison des salaires.
La fourchette de salaire pour les chefs de projet d'entreprise varie en fonction de l'expérience. Ceux qui ont plus d'expérience gagnent généralement des salaires plus élevés que ceux qui en ont moins.
Par exemple, un chef de projet d'entreprise senior ayant entre 10 et 14 ans d'expérience gagne en moyenne 108 105 $ par an, tandis qu'un chef de projet d'entreprise junior perçoit en moyenne 80 587 $ de salaire de base annuel.
La localisation est un autre facteur déterminant pour le salaire d’un chef de projet d'entreprise. Dans l’État le mieux rémunéré, Washington, un chef de projet d'entreprise gagne en moyenne 132 146 $, contre une moyenne de 82 250 $ en Oklahoma, l’État où la rémunération est la plus basse.
En plus du salaire, il existe d'autres avantages associés au poste de chef de projet d'entreprise, comme des horaires de travail flexibles et des possibilités de travail à distance. De nombreuses entreprises proposent également des primes ou des options d'achat d'actions dans le cadre de leur package de rémunération.
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