Kuinka ryhtyä projektipäälliköksi 8 hyödyllisen vaiheen avulla

Projektipäällikkö hallinnoi projekteja – kyse on toki muustakin, mutta meidän tapauksessamme olennaista on, että projektit ovat luonteeltaan digitaalisia.

Digitaaliset projektipäälliköt voivat työskennellä esimerkiksi seuraavissa organisaatioissa:

• Digitaaliset toimistot
• Markkinointitoimistot
• Luovat toimistot
• Sisäiset digitaalisen markkinoinnin tiimit
• Sisäiset luovat tiimit

Projektityyppejä voivat olla esimerkiksi:

• Digitaalisen markkinoinnin kampanjat
• Hakukoneoptimointiprojektit (SEO)
• Sosiaalisen median kampanjat
• Verkkosivustot
• Mobiilisovellukset
• Videoprojektit
• Verkkokauppakampanjat, -sivustot ja -projektit
• Sähköpostimarkkinoinnin kampanjat
• Digitaaliset tuotteet, kuten SaaS-palvelut tai sisällönhallintajärjestelmät (CMS)

On hyvä huomata, ettei tittelinäsi välttämättä aina ole ”projektipäällikkö”, vaikka tehtäviisi kuuluisivatkin tähän nimikkeeseen liittyvät vastuut. Saatat esimerkiksi olla digitaalisen markkinoinnin päällikkö, asiakkuuspäällikkö tai verkkokauppapäällikkö.

Nimikkeestäsi riippumatta olet digitaalinen projektipäällikkö, jos vastuusi ovat samankaltaiset kuin projektipäälliköllä ja hallinnoit digitaalisia projekteja.

Katso videoaiheinen yleiskatsaus täältä:

Mitä projektipäällikkö oikeastaan tekee? Lyhyesti sanottuna projektipäällikkö johtaa projektia ja siihen osallistuvaa tiimiä varmistaen, että projektin tarpeet täyttyvät koko projektin elinkaaren ajan – projektin laajuuden, aikataulun ja budjetin osalta.

Vaikka painopiste on asioiden toteutumisen varmistamisessa, rooli on kehittynyt enemmän johtajan kuin esihenkilön tehtäväksi (tittelistä huolimatta!). Parhaan työn aikaansaamiseksi työtä tekevien tiiminjäsenten on oltava tyytyväisiä, ja heillä on oltava mahdollisuus tehdä työnsä parhaalla mahdollisella tavalla. Projektipäällikkö mahdollistaa tämän.

Muita projektipäällikön vastuita ja tehtäviä ovat muun muassa:

• Vaatimusten kirjaaminen
• Projektin pitäminen järjestyksessä
• Aikataulujen laatiminen
• Budjetin seuranta
• Tiimin motivointi
• Ongelmanratkaisu
• Riskien hallinta
• Muutosten hallinta

Mitä teen tyypillisenä päivänä?

Olen projekti- ja ohjelmajohtaja, eli tehtäväni sijoittuu hierarkian ylempään päähän, mutta rooliini voi kuulua kaikkea resurssien varaamisesta työajanseurantalomakkeiden perään kyselyyn (aina yhtä hauskaa!) ja päivittäisten lyhyiden tilannepalaverien vetämisestä asiakastyöpajojen johtamiseen, muiden projektipäälliköiden hallinnointiin ja sen varmistamiseen, että tiimin ongelmat ratkaistaan nopeasti.

Tässä on joitakin tyypillisiä päivittäisiä tehtäviä:

• Sähköpostien kirjoittaminen
• Kasvokkaisiin kokouksiin osallistuminen
• Viestintä Slackissa, Jirassa ja Confluencessa
• Puheluiden soittaminen
• Tiiminjäsenten kanssa keskusteleminen
• Työpajojen suunnittelu ja vetäminen
• Asiakkaan toimistolla käyminen
• Esitysten pitäminen
• Raporttien kirjoittaminen
• Retrospektiivien pitäminen
• Projektiprosessin määrittäminen
• Lukuisten Google Sheets -taulukoiden laatiminen
• Runsas kahvin juominen

Työ on vaihtelevaa – usein tuntuu, että sinulla on miljoona eri asiaa tehtävänä samanaikaisesti. Tutustu tähän digitaalisen projektipäällikön työnkuvaukseen, jos haluat lisätietoja.

Sopiiko projektijohtamisen ura minulle?

Se riippuu! Projektipäällikkönä toimimisessa on monia hyötyjä:

• Meille maksetaan yleensä hyvin
• Työ on yleensä mahdollista tehdä etänä tai toimistolla
• Pääset näkemään työsi todelliset tulokset maailmalla (verkkosivustojen julkaisuina, markkinointikampanjoina ja vastaavina)
• Projektin onnistunut päätökseen saattaminen tarjoaa valtavasti tyytyväisyyttä
• Jokainen projekti on erilainen, joten aina on jotain uutta opittavaa tai kokeiltavaa
• Saat runsaasti siirrettäviä taitoja, joita voi soveltaa monilla eri toimialoilla (esimerkiksi ohjelmistokehityksessä, IT-alalla tai jopa rakennus- ja insinöörialalla; jälkimmäisille aloille siirtyminen edellyttää todennäköisesti kuitenkin lisäkoulutusta)
• Voit toimia freelance-projektipäällikkönä, millä on omat etunsa (voit päättää työaikasi, työskennellä projekteissa, joista olet todella innostunut jne.)

Tällä ammatilla on myös joitakin huonoja puolia:

• Se on stressaavaa: olet usein vastuussa, kun jokin menee pieleen
• Epävarmuus: sinun on hyväksyttävä, ettet monissa tilanteissa tiedä tarkalleen, mitä tulee tapahtumaan
• Ristiriitoja syntyy usein: projektitiimin jäsenten välillä, resursseista kilpailevien projektipäälliköiden välillä sekä projektipäälliköiden ja asiakkaiden tai muiden projektin sidosryhmien välillä

Sinun on punnittava näitä hyviä ja huonoja puolia itse. Jos olet sellainen ihminen, joka pystyy käsittelemään stressiä, epävarmuutta ja ristiriitoja, ja saat tyytyväisyyttä sekä tarkoituksentunnetta siitä, että asiat etenevät ja projektit käynnistyvät, niin kyllä, projektijohtaminen on sinulle sopiva ura!

Kuinka kauan projektipäälliköksi tuleminen kestää?

Se riippuu nykyisistä taidoistasi, kokemuksestasi ja koulutustasostasi. Useimmat projektipäälliköitä palkkaavat yritykset edellyttävät kandidaatin tutkintoa tai nelivuotista tutkintoa (vaikka tutkintosi aihe ei liittyisikään suoraan alaan).

Alkutason tehtävissä ei edellytetä paljon erityistä projektijohtamiskokemusta, mutta niissä voidaan vaatia kokemusta tietyltä alalta (esimerkiksi työskentelyä tietotekniikkayrityksessä tai IT-osastolla, jos haluat IT-projektipäälliköksi).

Tietyt sertifioinnit, kuten PMP, edellyttävät tiettyä määrää työkokemusvuosia ennen sertifioinnin saamista. Kuten mainitsin, monet päätyvät projektijohtamisen pariin uransa alkuvaiheessa ja hankkivat asianmukaisen koulutuksen tai sertifioinnin myöhemmin.

Kaiken kaikkiaan koulutuksen suorittamisen jälkeen voi kestää 3–5 vuotta edetä alkutason projektijohtamisen tehtävästä varsinaiseksi projektipäälliköksi.

Projektinhallinnan alalla on monenlaisia tehtäviä ja töitä. On olemassa jopa kiinnostavia töitä, joita et ole koskaan ajatellut voivasi tehdä projektipäällikkönä! Alla on joitakin tavallisia tehtävänimikkeitä likimääräisessä senioriteettijärjestyksessä.

Nuorempi projektipäällikkö tai projektipäällikön assistentti

Tämä on alan lähtötason tehtävä, johon kuuluu digitaalisten projektipäälliköiden ja projektin kokeneempien tehtävien tukeminen. Tehtävä voi painottua enemmän hallinnollisiin tehtäviin, jolloin autetaan pitämään yksityiskohtaisemmat tehtävät hallinnassa (raportointi, aikataulutus, työajan seuranta jne.).                                       

Projektipäällikkö

Tämä on keskitason tehtävä, jossa alat johtaa projekteja itsenäisesti.

Tuottaja

Tuottaja on hyvin samankaltainen kuin digitaalinen projektipäällikkö, mutta termiä käytetään yleisemmin tuotantopohjaisissa projekteissa (esimerkiksi laajalle yleisölle suunnatuissa brändiviestinnän sisällöissä, kuten videoissa, mainoksissa ja sosiaalisen median sisällöissä).

Vanhempi projektipäällikkö

Tämä on johtava tehtävä, jossa hallinnoit ja johdat laajempia projekteja, mahdollisesti nuorempien tiiminjäsenten tukemana.

Projektijohtaja tai ohjelmajohtaja

Tämä on ylemmän tason tehtävä, joka voi tarkoittaa joko ohjelman tai työportfolion hallintaa (useita projekteja yhden asiakkuuden sisällä) tai laajaa projektia, joka edellyttää kokeneempaa osaamista ja jossa työskennellään päivittäisistä tehtävistä vastaavien projektipäälliköiden kanssa.

Projektinhallinnan tai toimitusten johtaja

Tässä tehtävässä johdetaan projektinhallintatiimiä. Tehtävänhaltijat eivät yleensä hallinnoi projekteja itse, vaan valvovat sen sijaan yrityksen toimituksia.

Muita tehtävänimikkeitä

Muita tehtävänimikkeitä, joihin saatat törmätä, ovat:

• Projektikoordinaattori
• Toimitusjohtaja
• Projektisalkun hallinnoija
• Scrum-mestari
• Markkinointipäällikkö
• Pääomaprojektien projektipäällikkö
• Projektijohtaja
• Asiakkuuspäällikkö
• PMO-päällikkö

Mikä on projektipäällikön keskimääräinen palkka?

Tilastojemme mukaan projektipäällikön keskimääräinen palkka Yhdysvalloissa vuonna 2023 on $100,459.

Teemme vuosittain kyselyn ja koostamme tulokset selvittääksemme, kuinka paljon projektipäälliköt ansaitsevat Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Alla olevasta taulukosta näet projektipäälliköiden, projektikoordinaattoreiden, projektijohtajien ja vanhempien projektipäälliköiden palkat kussakin maassa.

Vertailusivustojen sarakkeiden luvut ovat Indeedin, Glassdoorin ja muiden palkkojen vertailusivustojen tietojen koosteita. Omat tietomme -sarakkeiden luvut ovat peräisin kyselystämme.

Huomautus

Kyselyssämme yhdistimme projektijohtajan ja vanhemman projektipäällikön yhdeksi vastaukseksi (näiden nimikkeiden soluissa on sama luku), mutta erotimme ne toisistaan käyttäessämme palkkojen vertailusivustojen tietoja.

 

Pyysimme vastaajia myös sisällyttämään vuotuiseen palkkaansa kaikki muut rahalliset korvaukset ja bonukset.

Kaikissa palkoissa käytetään kyseisen maan valuuttaa. Emme keränneet riittävästi tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan projektikoordinaattoreista, joten kyseinen solu on tyhjä. 

Tehtävänimike	Yhdysvallat: Omat tietomme	Yhdysvallat: Vertailusivustot	Kanada: Omat tietomme	Kanada: Vertailusivustot	Yhdistynyt kuningaskunta: Omat tietomme	Yhdistynyt kuningaskunta: Vertailusivustot
Projektipäällikkö	$100,459	$96,512	$99,395	$95,434	£44,444	£56,711
Projektikoordinaattori	$52,333	$55,355	$66,680	$60,240	-	£28,317
Projektijohtaja	$120,549	$97,916	$112,733	$119,366	£57,508	£79,937
Vanhempi projektipäällikkö	$120,549	$119,783	$112,733	$113,222	£57,508	£62,653

Digitaalisten projektipäälliköiden palkkaan vaikuttavat tekijät

Keskeisiä palkkaasi vaikuttavia tekijöitä ovat:

Määräaikainen vs. vakituinen työsuhde

Freelancerit ansaitsevat enemmän kuin vakituiset työntekijät, mutta sinun on punnittava etuja ja haittoja (esimerkiksi sitä, ettei lomista tai sairauspäivistä makseta).

Jos olet kiinnostunut freelance-työstä, aloita tästä freelance-projektinhallinnan oppaasta ja pohdi palkkaa laajemmin: tarkoittavatko taitoni ja kokemustasoani sitä, että nautin joutumisesta suoraan syvään päätyyn digitaalisissa projekteissa?

Pystynkö selviytymään useista lyhytaikaisista sopimuksista eri paikoissa? Pohdi itsesi ja työssä viihtymisen tasojen lisäksi myös rahaa!

Yleisasiantuntija vs. erikoisasiantuntija

Jos erikoistut tietyille alueille, voit joskus löytää paremmin palkattuja tehtäviä, joissa tarvitaan erityistaitojasi. Esimerkiksi joku saattaa tarvita DPM:n, jolla on Scrum-sertifiointi (sertifioinneista lisää myöhemmin), tai jolla on vahva teknisen kehityksen tausta.

Toimiala

Rahoitus- ja IT-alat maksavat yleensä enemmän. Pohdi jälleen, onko kyseessä ala, jolla viihdyt ja menestyt. Tasapainota suuren palkan houkutus sen kanssa, sopiiko ala sinulle ja osaamisellesi!

Sijainti

Kuten edellä mainitussa kyselyssä osoitetaan, kaupungit maksavat yleensä enemmän kuin niiden ulkopuolella toimivat yritykset.

On olemassa monenlaisia projektinhallinnan taitoja, joita projektipäälliköt tarvitsevat menestyäkseen tehtävässään. Monet näistä taidoista, erityisesti käytännön ja tekniset taidot, opitaan tehtävässä tai muodollisen projektinhallintakoulutuksen kautta (tai ehkä opit niitä jo kantapään kautta).

Jos aloitat ensimmäisessä digitaalisessa projektipäällikön tehtävässäsi, sinun ei odoteta tuntevan yksityiskohtaisesti jokaista projektinhallintaohjelmistoa, arviointitapaa tai työselosteen rakennetta.

On kuitenkin hyvä tutustua ainakin joihinkin näistä osa-alueista ennen työhaastattelua.

Huomautus kovista ja pehmeistä taidoista

Olet ehkä kuullut nämä termit aiemmin: kovat taidot ja pehmeät taidot. Mitä ne oikeastaan tarkoittavat? Kovat taidot ovat konkreettisempia, opittavia tehtäviä, joita suoritat työssäsi. Pehmeät taidot liittyvät työsi käyttäytymiseen ja vuorovaikutukseen.

 

En kuitenkaan pidä tästä terminologiasta, sillä sanoilla kova ja pehmeä on kielteisiä sivumerkityksiä. Käytän niiden sijaan termejä käytännön taidot ja henkilökohtaiset taidot.

Käytännön (kovat) taidot projektinhallinnassa

Näihin kuuluvat seuraavat:

Ajan ja kustannusten arviointi

Tähän kuuluu aikataulusuunnitelman laatiminen ja digitaalisen projektin kustannusten arviointi tiimin kokoonpanon ja toimitettavien tuotosten perusteella. Työskentelet organisaatiosi vastuuhenkilöiden kanssa määrittääksesi projektin kustannusarviot (yleensä tunteina) projektin tehtävien erittelyä varten. Nämä tiedot sisällytetään projektisuunnitelmaasi.

Jos taas työskentelet ketterän menetelmän mukaisesti, saatat laatia sprinttisuunnitelman ja luoda alustavan työjonon. Tutustu suunnittelu- ja arviointityökaluihin saadaksesi käsityksen siitä, mitä projektipäälliköt käyttävät.

Dokumentointi

Tähän kuuluu projektiasiakirjojen, kuten seuraavien, laatiminen:

• Työseloste
• Projektin aloitusasiakirja
• RACI-taulukko
• Tilanneraportti
• Viestintäsuunnitelma
• RAID-loki

Ja tässä on vasta muutama esimerkki! Usein voit hyödyntää organisaatiosi malleja selvittääksesi, mitä keskeisiä osa-alueita niissä käsitellään, tai tutustua alla oleviin artikkeleihin.

Jos projektiasiakirjojen kirjoittaminen on sinulle uutta (tai vaikka ei olisikaan!), pyydä esihenkilöä tai kollegaa tarkistamaan ne ennen niiden lähettämistä.

Tekninen osaaminen

Sinulla voi olla tekniseen osaamiseen perustuvia käytännön taitoja jo ennen digitaaliseksi projektipäälliköksi ryhtymistä, mutta mielestäni se ei ole välttämätöntä.

Kiinnostus alaa kohtaan on kuitenkin tärkeää, ja teknisen työn ymmärtäminen voi auttaa sinua selvittämään ongelmia, selittämään asioita asiakkaille ja viestimään paremmin tiimisi kanssa.

Jos tekninen taustasi on vähäinen, harkitse verkkokurssin suorittamista verkkokehityksen perusteista jonkin näistä verkko-oppimisalustoista tai tutustu keskeiseen terminologiaan. Tästä voi olla hyötyä, jos suunnittelet myöhemmin hakeutuvasi teknisen ohjelmapäällikön uralle.

Digitaalisten projektien projektipäälliköillä tulisi olla ainakin jonkinlainen ymmärrys digitaalisista taidoista ja käsitteistä. Kaikkien niiden asiantuntijaksi ei tarvitse tulla, mutta jokaisen käsitteen tai taidon ymmärtäminen on etu.

Tässä on esimerkkejä digitaalisista taidoista, jotka sinun kannattaa tuntea:

• Hakukoneoptimointi (SEO)
• Koodaus ja ohjelmointikielet, kuten HTML ja CSS
• Sosiaalinen media
• Digitaalinen markkinointi (mukaan lukien digitaalisen markkinoinnin projektinhallintaohjelmiston käyttö)
• Sisällönhallintajärjestelmät, kuten WordPress
• Käyttäjäkokemuksen ja käyttöliittymän suunnitteluperiaatteet
• Verkkokauppa
• Digitaalinen analytiikka ja data

Opittavaa riittää näiden luettelossa mainittujen lisäksi myös monissa muissa digitaalisissa taidoissa. Digitaalisen maailman kehittyessä esiin nousee jatkuvasti uusia taitoja ja ajatuksia, joten uusien trendien ja teknologioiden seuraaminen on myös tärkeää.

Hyödyllistä lisälukemista tai verkkokehityskursseja:

• Verkkosuunnitteluun ja -kehitykseen keskittyvä A List Apart sisältää runsaasti artikkeleita monenlaisista aiheista ja on erinomainen tietolähde.
• A Book Apart julkaisee myös hyödyllisiä ja helposti omaksuttavia kirjoja suunnittelusta ja verkkokehityksestä.
• Codecademy tarjoaa ilmaisia verkkokehityskursseja. Tutustu kurssivalikoimaan täällä.

Riskienhallinta

Riskien hallinta on tärkeä projektinhallinnan taito. Jos tunnistat mahdolliset riskialueet etukäteen ja laadit varasuunnitelmia, niitä on paljon helpompi lieventää, kun ne lopulta ilmestyvät projektiisi.

Luo RAID-loki heti projektin alussa ja varmista, että viestit avoimesti kaikille sidosryhmille, jos riskit toteutuvat.

Projektiprosessi

Projektinhallinnassa käytetyt menetelmät – aina ajankohtainen aihe! Näiden prosessien soveltaminen on käytännön taito, jota voit oppia ja kehittää. Menetelmiä on paljon, mutta kaksi suosituinta ovat yleensä vesiputousmalli ja Scrum.

Ketterän menetelmän ja vesiputousmallin välinen keskustelu käy vilkkaana myös digitaalisella alalla, ja menetelmää valitessasi sinun ei välttämättä tarvitse valita vain toista niistä. Kun totut projektien johtamiseen, menetelmän valitseminen muuttuu intuitiivisemmaksi.

Yleisesti ottaen vesiputousmalli sopii parhaiten projekteihin, joiden aikataulu ja laajuus tunnetaan alusta alkaen, kun taas ketterät menetelmät sopivat parhaiten tilanteisiin, joissa niitä ei tunneta.

Tämä taitoluettelo ei ole tyhjentävä; opittavia käytännön taitoja on paljon! Aloittelevana projektipäällikkönä sinun ei odoteta hallitsevan kaikkia näitä taitoja heti. Kiinnostus alaa kohtaan, perustiedot ja oma-aloitteinen lisälukeminen voivat kuitenkin olla vain eduksi!

Henkilökohtaiset (pehmeät) taidot projektinhallinnassa

Nämä ovat vähemmän konkreettisia kuin käytännön taidot. Mitä niihin kuuluu?

Viestintä

Viestintä on keskeinen osa projektipäällikön tehtävää. Viestit monenlaisten ihmisten kanssa, eri organisaatiotasoilla ja eri aloilla.

Tavallisena päivänä saatat keskustella suunnittelijan, kehittäjän, asiakkaasi yrityksen ylemmän tason sidosryhmän edustajan, ulkopuolisen toimittajan ja toimitusjohtajasi kanssa. 

Viestit myös monin eri tavoin ja käytät erilaisia työkaluja.

Johtaminen

Johtajuus on henkilökohtainen taito, joka kehittyy ajan myötä. Jos olet vasta aloittamassa alalla, et ehkä johda heti kokonaista tiimiä, mutta taitosi kehittyvät kokemuksen karttuessa.

Joustavuus

Sinun on pystyttävä mukautumaan jatkuvasti projektin muuttuviin tilanteisiin sekä matkan varrella ilmeneviin esteisiin ja ongelmiin.

En ole koskaan työskennellyt projektissa, jossa olisin noudattanut yhtä suunnitelmaa jäykästi alusta loppuun. Älä hätäänny, jos asiat eivät etene suunnitelmien mukaan – opettele sen sijaan suhtautumaan muutokseen myönteisesti.

Ongelmanratkaisu ja kriittinen ajattelu

Tämä on yksi projektipäällikön keskeisistä henkilökohtaisista taidoista. Ongelmat ovat väistämättömiä. Jos jokin estää tiimin jäsentä tai projektia etenemästä, sinun on pystyttävä poistamaan tämä este.

Tämäkin on taito, jota kehität kokemuksen karttuessa, mutta voit varmasti tuoda sen jo mukanasi uuteen tehtävään.

Organisointikyky

Viimeisenä muttei vähäisimpänä organisointikyky on yksi tärkeimmistä taidoista, joiden useimmat projektipäälliköt sanovat tulevan heiltä luonnostaan! Useimmilla tuntemillani digitaalisten projektien projektipäälliköillä näyttää olevan jonkinlainen nörttimäinen mieltymys työkaluun, joka pitää heidän elämänsä ja päivittäisen työnsä järjestyksessä (minulle se on Google Sheets).

Mutta vakavasti puhuen organisointi ja ajanhallinta ovat usein keskeisiä projektin pitämisessä raiteillaan, ja niitä sinun on tuotava mukanasi ensimmäiseen projektipäällikön tehtävääsi.

Tässä on muutamia huomioita siitä, millaista kokemusta saatat tarvita ja edellytetäänkö sinulta ammatillista sertifiointia.

Projektinhallintakokemus

Pitäisikö minulla olla kokemusta muilta aloilta? Suora vastaus on ei, se ei ole välttämätöntä — kaikesta on kuitenkin hyötyä. Kun siirryin ensimmäiseen tehtävääni digitaalisen projektinhallinnan parissa, minulla ei ollut suoraa kokemusta projektinhallinnasta, mutta pystyin osoittamaan siirrettäviä taitoja.

Olin suorittanut englannin kirjallisuuden yliopistotutkinnon (paljon kirjoittamista, analysointia ja argumenttien jäsentämistä), ja olin työskennellyt korkeakouluopintojeni aikana sekä ravintola-alalla että vähittäiskaupassa (viestintä, asiakasongelmien ratkaiseminen sekä budjeteista ja aikatauluista huolehtiminen).

Erottuaksesi joukosta harkitse työharjoittelua tai harjoittelupaikkoja. Lähetä sähköpostia yrityksille, joissa on projektinhallintatiimejä, ja kysy, voisitko tulla päiväksi tai kahdeksi (tai pidemmäksi aikaa!) seuraamaan muiden projektipäälliköiden työskentelyä.

Liity yhteisöihin (kuten DPM-jäsenyyteen!), ole yhteydessä kollegoihisi ja osallistu keskusteluihin.

Tarvitsenko kokemusta verkkosivujen suunnittelusta tai kehityksestä?

En usko, että se on välttämätöntä, mutta siitä voi olla paljon hyötyä. Se voi avata mahdollisuuksia erikoistuneempiin tehtäviin, joissa tekninen tausta on tarpeen, ja antaa kontekstia, kun yrität ymmärtää projektin aikatauluja ja ongelmia.

Taustani ei ole verkkosivujen suunnittelussa tai kehityksessä — ja koska edellä mainitsemani henkilökohtaiset taidot ovat niin olennainen osa projektipäällikön tehtävää, uskon, että voit toimia digitaalisena projektipäällikkönä ilman kokemusta verkkosivujen suunnittelusta tai kehityksestä.

Yksi vinkki kuitenkin: toivottavasti olet kiinnostunut verkkosivujen suunnittelun ja kehityksen maailmasta. Rakastan artikkeleiden lukemista, asioihin perehtymistä ja näiden alojen ihmisten seuraamista Twitterissä, ja uskon, että siitä on ollut minulle todella paljon hyötyä vuosien mittaan.

Pitäisikö minun tuntea projektinhallintamenetelmät jo ennestään?

Rakastan projektinhallintamenetelmistä keskustelemista. Mielestäni se on erittäin kiinnostava osa projektinhallinnan maailmaa. Valittavana on monia erilaisia menetelmiä (vesiputousmalli, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2 ja niin edelleen). Yleensä organisaatio, johon liityt, noudattaa tiettyä prosessia tai työnkulkua, olipa kyseessä viitekehyksen tarkka soveltaminen tai joustavampi hybridilähestymistapa.

Siksi en usko, että projektinhallintamenetelmiä tarvitsee tuntea jo projektinhallinnan pariin siirryttäessä, sillä opit yrityksesi oman prosessin työn ohessa. Suosittelen kuitenkin aina tarkastelemaan jokaista projektia ja sen erityisiä reunaehtoja, jotta voit määrittää, miten se pitäisi toteuttaa.

Siksi kiinnostus erilaisia menetelmiä kohtaan ja niiden tuntemus ovat hyödyllinen lisä.

Projektinhallinnan sertifioinnit

Sertifioinnit eivät ole vaatimus, mutta ne ovat erinomainen tapa oppia taitoja, joita tarvitaan digitaalisella projektinhallinnan urapolulla etenemiseen.

Kun puhun uusien projektipäälliköiden kanssa, esiin nousee usein kysymys: ”Tarvitsenko sertifioinnin edetäkseni projektipäällikkönä?”

En usko, että sertifioinnit ovat välttämättömiä projektinhallinnan alalle siirtymiseksi. Olen onnistunut etenemään urallani keskittymättä niihin (tiedoksi: minulla on ScrumMaster-sertifiointi).

Kokemus on projektipäällikkönä toimimisen perusta, samoin kyky työskennellä monenlaisten asiakkaiden ja projektien parissa sekä erilaisten ihmisten ja tiimien kanssa.

Kaikenlainen oppiminen tai kokemus voi antaa laajemman näkökulman, joten sertifioinneista voi olla vain hyötyä. Joissakin tehtävissä ne voivat auttaa avaamaan ovia ja täyttämään lisävaatimuksia. Työpaikkailmoituksissa saatetaan usein myös edellyttää tiettyjä sertifiointeja.

PMI:n raportissa Työpaikkojen kasvu ja osaamisvaje 2017–2027, jossa tarkasteltiin projektinhallinta-alaa, todettiin, että ”sertifiointi vahvistaa maailmanlaajuisesti myös palkkatasoa”.

DPM-tiimin monipuolinen projektinhallinnan asiantuntija ja kollegani Patrice Embry sanoo:

”En ole suorittanut korkeakoulututkintoa, joten kannatan vahvasti käytännön taitoja ja sitä, kuinka pitkälle niiden avulla voi päästä. Sertifikaatit voivat auttaa pääsemään ovesta sisään, mutta ne eivät takaa, että osaat asiasi — kokemus on paras mittari sille.

Olen kuitenkin osallistunut sertifikaattikoulutuksiin (kuten sertifioidun ScrumMasterin kurssille) ja löytänyt työkaluja, joita käytän joka päivä. Minulle ratkaisevaa oli opettaja, joka opetti tekemisen kautta eikä luennoimalla.

Mitä enemmän kokemusta saat (vaikka toisten kokemuksista lukemalla), sitä valmistautuneempi olet. Ja jos sinulla on lisäksi sertifiointi, kaikki perustasi ovat kunnossa.”

Mitkä ovat parhaat hankittavat digitaalisen projektinhallinnan sertifikaatit?

Harkittavanasi on useita erilaisia projektinhallinnan sertifiointeja. Voit myös tutustua tarkemmin ketterän kehityksen sertifiointeihin.

Digitaalisen projektinhallinnan hallinta

The Digital Project Manager tarjoaa oman sertifiointinsa. Kyseessä on käytännönläheinen ja omaan tahtiin suoritettava verkossa toteutettava projektinhallintakurssi, joka auttaa kehittämään vaativien digitaalisten projektien onnistuneeseen toteuttamiseen tarvittavia vaistoja, harkintakykyä ja johtamistaitoja.

Kaikkien digitaalisen projektinhallinnan keskeisten aiheiden ja taitoalueiden lisäksi opetussuunnitelma keskittyy erityisesti digitaalisiin projekteihin, joten voit luottaa saavasi tarvitsemasi koulutuksen, jos aiot erikoistua digitaaliseen projektinhallintaan.

Kaikki 7 oppimiskokonaisuutta sisältävät monimuotoisia oppitunteja, joita voit katsoa, lukea tai kuunnella liikkeellä ollessasi. Kurssiin kuuluu myös skenaarioihin perustuvia tietovisoja, Slackissa toimiva oppimisyhteisö, suora yhteys kurssin opettajiin, käytännönläheinen lopputehtävä tosielämän harjoittelua varten sekä paneelikeskusteluja oikeiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa (joissa olen itse mukana!).

Löydä lisää projektinhallintakurssivaihtoehtoja.

PRINCE2

PRINCE2 (Hallitussa ympäristössä toteutettavat projektit) on projektien jäsentämiseen ja toteuttamiseen tarkoitettu menetelmä, joka koostuu seuraavista vaiheista: Perusteet ja Käytännön soveltaminen (edistyneempi taso perusteiden suorittamisen jälkeen). PRINCE2-sertifioinnin voi suorittaa ilman aiempaa kokemusta.

Kyseessä on jäsennelty ja lineaarinen prosessi, joka on tarkoitettu perinteisempään projektinhallintaan, joten se ei välttämättä sovellu parhaiten ketterissä ympäristöissä työskenteleville (vaikka saatavilla on myös ketterä versio).

PMP-sertifiointi

Vaikka PMP (projektinhallinnan ammattilainen) on melko kallis ja aikaa vievä, se on ehdottomasti yksi perusteellisimmista sertifioinneista ja perustuu perinteisempään projektinhallinnan lähestymistapaan.

PMI:n (projektinhallintainstituutti) hallinnoima sertifiointi on kansainvälisesti tunnustettu ja kattaa projektiprosessin keskeiset vaiheet. Huomaa: sertifiointia varten tarvitset alan työkokemusta, ja sertifioinnin ylläpitämiseksi sinun on hankittava tietty määrä ammatillisen kehittymisen yksiköitä (PDU).

Sertifioitu Scrum Master (CSM)

CSM on usein ensimmäinen askel ketterän kehityksen pätevyyksien maailmaan, ja vaikka Scrum master ei ole projektipäällikkö, tarvittavat taitokokonaisuudet ovat monilta osin samankaltaisia. Scrum Alliancen järjestämä koulutus on suhteellisen helppo ja nopea suorittaa, ja se tarjoaa hyvän johdannon Scrumiin.

APM

APM (projektinhallinnan apulainen) on hyvä perustason kurssi projektinhallinnan maailmaan. Se käsittelee terminologiaa, ajankohtaista ajattelua, suunnittelua, riskien arviointia ja projektien laadunhallintaa laajemmin eikä keskity vain digitaalisiin projekteihin.

Se on suhteellisen edullinen, ja siihen kuuluu opiskelu sekä koe. Lisätietoja saat täältä.

Ammattimainen Scrum Master (PSM)

Scrum.orgin Scrum master -pätevyys asemoi itsensä CSM:ää edistyneemmäksi Scrum-koulutukseksi, sillä siinä on kolme tasoa: PSM I, II ja III. Se kattaa enemmän aihealueita kuin CSM. Tämä voisi olla hyvä sertifiointi niille, joilla on CSM ja jotka haluavat viedä osaamistaan pidemmälle.

Sinut on siis juuri kutsuttu ensimmäiseen projektinhallinnan työhaastatteluusi? Hienoa! Mutta kieltämättä se voi myös jännittää. Miten onnistut haastattelussa ja saat työpaikan?

Mitä minulta kysytään?

Tässä on muutamia esimerkkejä kysymyksistä, joita sinulta saatetaan kysyä haastattelussa. Löydät täydellisen luettelon yleisistä projektipäällikön haastattelukysymyksistä ja vastauksista täältä.

Miksi haluat tämän tehtävän?

Tutustu huolellisesti yritykseen, johon haet, ja mieti syitä, joiden vuoksi haluaisit työskennellä siellä. Puhu tarjolla olevasta tehtävästä, siinä edellytetyistä vaatimuksista ja siitä, miten sopisit tehtävään.

Relevantti kokemus

Millaista tehtävän kannalta relevanttia kokemusta sinulla on? Älä huolestu, vaikka kyseessä olisi ensimmäinen projektipäällikön tehtäväsi eikä sinulla olisi suoraa kokemusta. Mieti, missä sinulla on digitaaliseen projektinhallintaan soveltuvia siirrettäviä taitoja.

Vahvuudet ja heikkoudet

Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi? Vahvuuksista on helppo puhua, mutta kysymys “mikä on heikkoutesi?” yllättää usein monet. Yritä miettiä heikkoutta, jonka muuttamiseksi olet todella tehnyt töitä.

Haasteet

Haastattelijat kysyvät usein vaikeista tilanteista, joissa olet ollut, tai kohtaamistasi haasteista sekä siitä, miten selvisit niistä ja käänsit tilanteet voitoksesi.

Kuten projektipäälliköltä tarvittavia henkilökohtaisia taitoja käsitellessämme näimme, ongelmanratkaisukyky on yksi niistä. Valmistele muutama esimerkki haastavista tilanteista ja tavoista, joilla olet ratkaissut ne.

Innostus

Monet haastattelijat haluavat tietää, oletko innostunut digitaalisesta alasta ja toimialasta yleisesti. Lue artikkeleita, etsi uusimpia tapahtumia ja ajankohtaisia aiheita Mediumin ja Twitterin kaltaisista lähteistä ja varmista, että osaat osoittaa olevasi intohimoinen digitaalisen projektinhallinnan uraa kohtaan.

Kysymyksiä haastattelijalle

Sinulta todennäköisesti kysytään, onko sinulla kysymyksiä. Tässäkin valmistautuminen on avainasemassa. Valmistele etukäteen muutama kysymys, kuten:

• Millainen yrityskulttuurinne on?
• Voitteko kertoa lisää tehtävän päivittäisistä vastuista?
• Millaisia projektit yleensä ovat tässä yrityksessä?
• Miten määrittelette tehtävässä onnistumisen?
• Mitkä ovat seuraavat vaiheet?

Miten minun pitäisi valmistautua?

Mieti edellä käsittelemiäni henkilökohtaisia ja käytännön taitoja. Tutustu digitaalisen projektipäällikön tehtävässä tarvittaviin käytännön taitoihin ja osoita kiinnostuksesi ja innostuksesi, vaikka sinulla ei olisi suoraa kokemusta (lisätietoja aiheesta miten projektipäälliköksi voi tulla ilman kokemusta täällä).

Mieti henkilökohtaisia taitojasi – vaikka et olisi aiemmin työskennellyt digitaalisena projektipäällikkönä:

• Miten olet osoittanut onnistuneesti jonkin näistä taidoista?
• Missä tilanteissa olet viestinyt hyvin?
• Miten ja milloin sinun on täytynyt toimia erilaisten ihmisten kanssa?
• Milloin olet onnistuneesti johtanut jotakin?
• Mitä ongelmia olet ratkaissut?

Tässä on loistava neuvo Brett Harnedilta:

“Projektipäälliköiden palkkaaminen voi olla vaikeaa, koska emme voi rakentaa portfoliota. Esimerkkiprojektisuunnitelman, hyvin kirjoitetun viestinnän tai projektin laajuuden osoittaminen on helppoa, mutta on erittäin vaikeaa ilmaista, kuinka hyvin viestit, johdat muita tai edes selviydyt paineen alla.

Ja juuri siinä loistavan projektipäällikön ydin piilee. Kun siis osallistut haastatteluun, on hyvä valmistella tilannekohtaisia vastauksia kysymyksiin, esimerkiksi siitä, miten käsittelit tiimisi kohtaamia esteitä.”

Tässä on muutamia vinkkejä työsi esittelemiseen jonkinlaisessa portfoliossa.

Vinkkejä onnistuneisiin työhaastatteluihin

1. Valmistaudu huolellisesti
2. Osoita intohimosi
3. Osoita siirrettävät taitosi
4. Älä pelkää pyytää tarkennusta
5. Ole ammattimainen
6. Ole oma itsesi!

Vielä yksi vinkki työnhakua ja (toivottavasti!) työpaikan saamista varten: projektipäälliköille tarkoitettu 30 60 90 päivän suunnitelma voi auttaa sinua onnistumaan tehtävässäsi, kun saat työpaikan.

Tässä on kahdeksan vaihetta projektipäälliköksi tulemiseen. Jokaisen polku näyttää hieman erilaiselta, joten pidä tätä yleisenä oppaana äläkä vaiheina, jotka sinun on suoritettava tietyssä järjestyksessä. Lue lisää siitä, miten saat ensimmäisen työpaikkasi projektinhallinnan parissa täältä.

1. Laadi luettelo tarvitsemistasi taidoista ja taidoista, jotka sinulla jo on: Selvitä, mitä vahvuuksia sinulla jo on ja millä osa-alueilla sinulla saattaa olla puutteita. Kirjoita ne ylös. Pehmeitä taitoja on vaikeampi oppia kuin kovia taitoja, joten pidä tämä mielessä, jos vielä selvität, sopiiko tämä ura sinulle.
2. Hanki kandidaatin tutkinto: Yleensä haluat todennäköisesti opiskella liiketalouden, markkinoinnin tai viestinnän alaa. Saatavilla on myös useita erityisiä projektinhallinnan tutkintoja.
3. Hanki kokemusta projektinhallinnasta: Ala kartuttaa projektikokemusta kaikin mahdollisin tavoin. Toimi vapaaehtoisena, kysy mahdollisuuksista nykyisessä työpaikassasi, ota vastuullesi sivuprojekteja ja niin edelleen.
4. Ala kehittää tarvitsemiasi taitoja: Ota ensimmäisessä vaiheessa laatimasi taituluettelo ja etsi tapoja kehittää niitä taitoja, joissa sinulla on puutteita. Jos esimerkiksi viestintätaitosi eivät ole riittävällä tasolla, voit osallistua julkisen puhumisen kurssille tai liittyä verkostoitumisryhmään.
5. Rakenna verkostosi: Ala verkostoitua LinkedInissä projektipäälliköiden tai nykyisen työpaikkasi muiden osastojen työntekijöiden kanssa. LinkedInissä ja Redditissä on runsaasti ryhmiä ja yhteisöjä, joissa voit tavata ihmisiä, saada neuvoja ja ehkä jopa löytää ensimmäisen työpaikkasi projektipäällikkönä. Etsi myös paikallinen PMI-jaosto. Aloita tästä luettelosta: seurattavat projektipäälliköt sosiaalisessa mediassa.
6. Viimeistele projektipäällikön ansioluettelosi: Päivitä ansioluettelosi niin, että siinä korostuvat projektinhallintakokemuksesi, taitosi ja muut asiaankuuluvat pätevyytesi. Löydät lisää vinkkejä projektipäällikön ansioluettelon laatimiseen täältä.
7. Etsi aloitustason työpaikka: Ala hakea aloitustason työpaikkoja! Hyödynnä verkostoasi ja suhtaudu työnhakuun kuin kokopäivätyöhön: työskentele kello 9–17 ja pidä lounastauko.
8. Pohdi, tarvitsetko sertifioinnin: Voit tehdä tämän milloin tahansa, olitpa jo aloitustason tai hieman kokeneemmassa tehtävässä tai etsit vielä uutta projektinhallinnan työpaikkaa. Vaikka jotkin tehtävät edellyttävät sertifiointeja, monet eivät edellytä. PMI:n Certified Associate in Project Management (CAPM) -sertifikaatti on suunnattu enemmän aloitustason projektipäälliköille, joten sitä kannattaa harkita, jos olet vasta aloittamassa.

Asiantuntijoiden neuvoja: DPM:ksi tuleminen

Tänä päivänä projektipäälliköksi voi päätyä monenlaista urapolkua pitkin. Koska monet projektipäälliköt ovat edenneet urallaan eri tavoin, kysyimme DPM-asiantuntijayhteisöltä heidän ainutlaatuisia näkemyksiään siitä, mitä sinun tulisi tehdä menestyäksesi projektipäällikkönä:

"Jos voisin antaa vastikään projektipäälliköksi tulleelle Patricelle yhden neuvon, se olisi tutustua paremmin projektipäällikön työnkuvaan ennen kuin hän ryhtyy tekemään lisää töitä – opin monet asiat kantapään kautta (projektien epäonnistumisten myötä)." - Patrice Embry, freelance-digitaalisten projektien päällikkö

"Etsi ihmisiä, jotka suhtautuvat intohimoisesti työhönsä paitsi projektipäälliköinä myös kehittäjinä ja suunnittelijoina, jotta voit oppia kaikilta osapuolilta. Käy kurssi, joka osallistaa sinut, ja löydä yhteisö tai verkosto, joka auttaa sinut alkuun." - Mackenzie Dysart, Thoughtworksin vanhempi tuotehallinnan konsultti

"Opettele nauttimaan pulmista ja ongelmien ratkaisemisesta – äläkä odota tai tuhlaa aikaasi yrittämällä löytää yhtä työkalua, joka tekisi työsi puolestasi." - Andy McCormick, Eastern Standardin verkkokehitysjohtaja

"Opettele keksimään tapoja saada ihmiset tekemään asioita, joita he eivät ehkä halua tehdä, ilman että johdat heitä suoraan, ja säilytä silti hyvä suhde heihin." - Shiloh Gealogo, CDW:n tuotekehityksen vanhempi päällikkö

"Ole ennen kaikkea kiinnostunut digitaalisesta maailmasta! Tutustu myös Scrum-koulutukseen, tartu toimeen ja kokeile peruskoodausta (vähintäänkin)." - Jennifer Seixeiro, Arrivals + Departuresin vanhempi digitaalisten projektien päällikkö

"Tutustu siihen, kuinka laaja kirjo tehtäviä työnimikkeidemme haltijoilla on – vastuissa on valtavia alueita, joita pidän omaan työhöni liittyvinä tai toissijaisina… mutta jotka ovatkin muiden työssä keskeisessä asemassa." - Ben Novack, TheoremOnen tuotepäällikkö

"Valmistautuminen on kaikki kaikessa. Elämme loputtomien kokousten maailmassa, ja kokoukseen meneminen ilman esityslistaa tai selkeitä odotuksia on sekä tuhlailevaa että kurja kokemus. Viesti myös kaikesta liikaa mieluummin kuin liian vähän. Ainoa kerta, jolloin poikkeat tästä, on juuri se kerta, jolloin keskeinen sidosryhmän edustaja jää asioiden ulkopuolelle." - David Wooding, Endeavorin toimittaja- ja alustapäällikkö

Mitä mieltä olet?

Kuulisin mielelläni ajatuksiasi tästä aiheesta. Miten päädyit digitaalisen projektinhallinnan pariin? Millainen urapolkusi on ollut?

Jos olet vasta aloittamassa matkaasi digitaalisen projektinhallinnan parissa, tutustu DPM-kouluun ja siihen, mitä tarjoamme koulutuksen, käytännön kokemuksen ja asiantuntijaohjauksen muodossa. Muista myös tilata The Digital Project Managerin uutiskirje.

Jos haluat lähteä itsenäiseksi yrittäjäksi, lue lisää siitä, miten voit ryhtyä itsenäiseksi projektinhallinnan konsultiksi täältä.