9 parasta digitaalisten projektipäälliköiden tekemää päätöstä: asiantuntijoiden tarinoita
Ajattele parhaita päätöksiä, joita olet koskaan tehnyt digitaalisten projektien hallinnan urallasi. Millä niistä oli suurin vaikutus? Mistä olet kaikkein ylpein?
Ehkä teit päätöksen, joka muutti kokonaisen projektin suunnan tai paransi tiimisi motivaatiota tai organisaatiosi työympäristöä. Projektipäällikköinä on mukavaa pysähtyä välillä pohtimaan omaa työtään ja taputtaa itseään olalle.
Tässä artikkelissa juhlistamme projektinhallintayhteisömme jäsenten tekemiä parhaita päätöksiä. Kysyimme yhteisömme jäseniltä ja laajemmalta projektinhallintayhteisöltä heidän kaikkien aikojen parhaista päätöksistään.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vastauksissa käsiteltiin monenlaisia aiheita – suunnittelupäätöksiä, budjettipäätöksiä ja prosessipäätöksiä. Tässä suosikkimme satunnaisessa järjestyksessä.
Tässä ovat projektipäälliköiden kaikkien aikojen 9 parasta päätöstä
Nämä projektinhallintaa käsittelevät sitaatit ovat peräisin vastauksista kysymykseeni, ja niitä on muokattu hieman selkeyden ja pituuden vuoksi. Miten sinun paras päätöksesi vertautuu näihin?
1. Tee jonkun toisen projektin alkukartoitus uudelleen
“Tein jonkun toisen tekemän alkukartoituksen uudelleen. Jos sinut joskus palkataan ottamaan projekti hoitaaksesi, pysähdy ja tee alkukartoitus uudelleen. Olimme käyttäneet kuukauden yrittäessämme viedä projektia eteenpäin, kun ymmärsimme, ettei alkukartoitusta ollut tehty kunnolla ja että meidän oli arvioitava tilanne uudelleen. Kaikkien aikojen paras päätös.”
2. Haastattele tiimin jäseniä
“Haastattelin jokaista tiimin jäsentä 30 minuutin ajan ja yksinkertaisesti kuuntelin, mikä projektiprosessissamme toimi ja mitkä olivat heidän kipukohtansa. Näissä keskusteluissa löysin yhteisen ongelman, joka oli mahdollista korjata: tiimin jäsenistä tuntui, että projektipäälliköt antoivat heille “valheellisia määräaikoja”, kun taas projektipäälliköt kokivat antavansa tiimille ‘liikkumavaraa’.”
Sovimme kaikki määräaikojen täydestä läpinäkyvyydestä ja sitouduimme toimittamaan sovitut asiat joustamattomiin määräaikoihin mennessä, mikä rakensi luottamusta projektipäälliköiden ja tiimin jäsenten välille.”
3. Ota tiimi mukaan prosesseihin
“Otin tiimin aktiivisesti mukaan aikataulujen ja prosessien kehittämiseen ja luovuin käytännössä joistakin asioista, joita projektipäälliköiden odotetaan yleensä hoitavan yksin. Huomasin, että tiimini omaksui suurella innolla prosessin, jonka se oli suurelta osin itse kehittänyt, koska se oli laadittu heidän tarpeensa huomioiden – he olivat itse keksineet sen.
Pystyin kehittämään tiettyjä osa-alueita tehokkuuden parantamiseksi, mutta se, että he olivat prosessin alullepanijoita, osoittautui erinomaiseksi ratkaisuksi. Usein projektipäälliköiden odotetaan kehittävän prosessit ja huolehtivan siitä, että kaikki noudattavat niitä. Mutta miksi käyttäjiä ei otettaisi mukaan ja kuunneltaisi heidän tarpeitaan prosessia kehitettäessä? Jos käyttäjät ovat jo mukana, he ovat myös sitoutuneet ratkaisuun.”
4. Palkkaa lisää projektipäälliköitä
“Yksi parhaista päätöksistäni oli palkata lisää tuottajia! Projektien laatu parani huomattavasti, kun heidän ei tarvinnut työskennellä jatkuvasti äärirajoilla.”
5. Luovu asiakkaasta
“Lopetin yhteistyön asiakastiimin kanssa, joka oli myrkyllinen ja kohteli tiimiä tylysti.
Ja korostaakseni tätä, kaikista huonoin päätökseni oli se, etten toiminut samalla tavalla toisen myöhemmin vastaan tulleen myrkyllisen ja tylyn asiakkaan kanssa.”
7. Käy vaikeita keskusteluja
“Aloin käydä vaikeita keskusteluja! Asiakkaiden kanssa puhuminen budjetin ylityksistä voi tuntua vaikealta, mutta läpinäkyvyydestä on paljon hyötyä.”
8. Ota resurssienhallinta käyttöön
”Lakkasin odottamasta tiimini työskentelevän useiden asioiden parissa samanaikaisesti. Toisin sanoen ymmärtävän resurssienhallintaa ja toteuttavan sitä.”
9. Laadi toimintaperiaatteet
”Laadi projektiryhmälle toimintaperiaatteet luottamuksen rakentamiseksi ja tavoitteiden yhteensovittamiseksi.”
Kirjoittajan huomautus: Oletin, että vastaaja viittaa ”toimintaperiaatteilla” yhteisiin viestintää, työnkulkua ja tiimityötä koskeviin ohjeisiin tai sääntöihin projektissa.
Miksi tällä on merkitystä
Yleisesti ottaen mainitut päätöstyypit (päätökset projektin budjetista, projektin päättämisestä, projektin suunnittelusta, prosesseista, resursseista ja niin edelleen) ovat päätöksiä, joita digitaaliset projektipäälliköt tekevät päivittäin tai jopa useita kertoja päivässä.
Vaikka tiedot eivät ehkä ole tilastollisesti merkitseviä, ne tarjoavat pienen näkymän muiden alan projektipäälliköiden arkeen.
Vaikka digitaaliset projektipäälliköt työskentelevät eri toimialoilla tai erityyppisissä organisaatioissa, PM:ien tekemissä töissä ja päätöksissä on paljon yhteisiä piirteitä.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
