10 parasta työajanseurantaohjelmistoa etätiimeille vuonna 2026

Paycom on kattava henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun alusta, jossa on sisäänrakennetut työajan ja työvoiman hallintatyökalut, kuten mobiilileimaus, geoaidat, työntekijöiden itsepalveluna tapahtuva työajan kirjaus ja automaattinen työaikakorttien käsittely palkanmaksua varten.

Kenelle Paycom sopii parhaiten?

Paycom sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat työajanseurannan, henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun hallintaa yhdellä alustalla erillisten työkalujen sijaan.

Miksi valitsin Paycomin

Paycom pääsi suosikkieni joukkoon, koska tapa, jolla se antaa työajan kirjaamisen suoraan työntekijöiden vastuulle, poikkeaa aidosti useimpien työajanseurantatyökalujen toimintatavasta. Betin, Paycomin työntekijälähtöisen palkanmaksuominaisuuden, avulla etätyöntekijät tarkistavat ja korjaavat itse työaikakorttiensa virheet ennen palkanmaksua. Pidän myös siitä, että mobiilisovelluksen avulla työntekijät voivat leimata itsensä sisään, lähettää leimausten muutospyyntöjä ja hallita poissaolojaan ilman, että esihenkilön tarvitsee toimia välikätenä jokaisessa vuorovaikutustilanteessa.

Paycomin tärkeimmät ominaisuudet

• Geoaidat: Määrittää maantieteelliset rajat, jotka rajoittavat sitä, missä etätyöntekijät voivat leimata itsensä sisään mobiilisovellusta käyttäen.
• Esihenkilö liikkeellä: Antaa esihenkilöille mahdollisuuden tarkastella ja hyväksyä työaikakortteja suoraan mobiililaitteella.
• GONE: Automatisoi poissaolopyyntöjen käsittelypäätökset tiimisi määrittämien sääntöjen perusteella ja poistaa manuaalisen edestakaisen viestinnän tarpeen.
• Työvoiman kohdistaminen: Työntekijät voivat kohdistaa tuntinsa tiettyihin osastoihin tai kustannuspaikkoihin kirjaamisen yhteydessä.

Paycomin integraatiot

Integraatiot toimitetaan ensisijaisesti Paycomin alkuperäisen henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun kokonaisuuden kautta. Se sisältää sisäänrakennetut työkalut henkilöstön osaamisen hallintaan, työajanseurantaan, etujen hallinnointiin ja työntekijöiden itsepalveluun yhdessä tietokannassa.

Deel on maailmanlaajuinen henkilöstö- ja palkanmaksualusta, joka on rakennettu helpottamaan etätiimien hallintaa ja jonka avulla voit hoitaa rekrytoinnin, maksut ja vaatimustenmukaisuuden riippumatta siitä, missä tiimisi työskentelee.

Miksi valitsin Deelin: Tehokasta työajan seurantaa tarvitseville etätiimeille Deel tarjoaa ominaisuuksia, joiden ansiosta tuntien kirjaaminen on helppoa ja luotettavaa. Sen työajan seurannan pienoisohjelman avulla työntekijät voivat aloittaa ja lopettaa työajan seurannan tietokoneella tai mobiililaitteella, ja seuratut tunnit näkyvät heti työaikakirjanpidossa. Manuaaliset muutokset ovat mahdollisia, joten voit hallita joustavasti yksilöllisiä työaikatauluja, ja käyttöoikeusasetusten avulla voit hallita sitä, kuka voi muokata työaikakirjanpitoa tai lisätä merkintöjä. Tämä voi vähentää inhimillisiä virheitä ja säästää tiimisi aikaa, joka muuten saattaisi kulua työaikakirjanpidon korjaamiseen.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat maailmanlaajuinen palkanmaksu, vaatimustenmukaisuuden hallinta, automaattinen laskutus, veroneuvonta, etujen hallinta, sopimusten luominen, monivaluuttamaksut, kulujen hallinta, perehdytystyökalut, asiakirjojen tallennus ja paikallinen oikeudellinen ohjeistus.

Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero ja BambooHR.

Factorial on kaiken kattava henkilöstö- ja liiketoiminnan hallinta-alusta, joka sisältää työajan seurannan, työvuorosuunnittelun, poissaolojen hallinnan, palkanlaskennan ja työntekijäasiakirjojen hallinnan hajautetuille tiimeille.

Kenelle Factorial sopii parhaiten?

Factorial sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat hallita henkilöstöhallinnon toimintoja, työajan seurantaa ja palkanlaskentaa yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Factorialin

Factorial on yksi suosikkivalinnoistani, koska pidän siitä, miten se kokoaa kaikki loma- ja poissaoloseurannan tiedot yhteen kalenterinäkymään. Näin esihenkilöt näkevät koko tiimin tulevat poissaolot yhdellä silmäyksellä. Kun hajautetun tiimin jäsen lähettää pyynnön, hän voi valita poissaolotyypin, liittää mukaan tukitiedostoja ja ohjata pyynnön mukautetun hyväksyntäprosessin läpi. Pidän myös siitä, että työaikakäytännöt voi määrittää sijainnin, sopimustyypin tai tiimin perusteella. Tämä on tärkeää, kun hallinnoit etätyöntekijöitä eri alueilla tai erilaisilla työsuhdejärjestelyillä.

Factorialin tärkeimmät ominaisuudet

• Mobiilileimaus: Työntekijät voivat seurata työaikaansa suoraan Factorial-mobiilisovelluksessa. Sijainninmääritys voidaan ottaa käyttöön leimauspaikan varmistamiseksi.
• Maantieteellinen rajaus: Määritä maantieteelliset rajat, jotta etätyöntekijät voivat kirjata työajan alkaneeksi vain ollessaan määritetyssä sijainnissa tai työtilassa.
• Työvuorosuunnittelu: Luo, määritä ja julkaise työvuoroja tiimeille, ja anna työntekijöiden tarkastella työvuorojaan suoraan sovelluksessa.
• Työaikaraportointi: Luo yksityiskohtaisia raportteja tehdyistä työtunneista ja suodata niitä työntekijän, tiimin tai ajanjakson perusteella palkanlaskentaa tai vaatimustenmukaisuuden tarkistuksia varten.

Factorialin integraatiot

Factorial tarjoaa yli 90 markkinapaikan integraatiota, kuten Slackin, Google Workspacen, Oktan, Microsoft Dynamics 365:n, Microsoft Azuren ja Jiran sekä SAP Business Onen, monday.comin ja Microsoft Power BI:n. Se muodostaa yhteyden Zapieriin ja tarjoaa julkisen ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Connecteam on kattava työntekijöiden hallinta-alusta, joka on suunniteltu tukemaan etätyötä tekeviä ja työpisteettömiä tiimejä. Se tarjoaa tarkan työajanseurannan, työvuorosuunnittelun, tehtävien jakamisen ja reaaliaikaisen viestinnän työkalut, joiden avulla hajautetut tiimit pysyvät yhtenäisinä ja tuottavina.

Miksi valitsin Connecteamin: Valitsin Connecteamin sen vankkojen työajanseuranta- ja aikataulutusominaisuuksien ansiosta, sillä ne helpottavat etätyöntekijöiden hallintaa useissa sijainneissa. GPS-paikannuksella varustettu työaikakello ja geoaidat varmistavat tarkan läsnäolon seurannan, kun taas reaaliaikainen valvonta auttaa esihenkilöitä pysymään ajan tasalla tauoista, ylityöstä ja aktiivisuustasoista. Lisäksi integroidut viestintätyökalut helpottavat tiimien yhteydenpitoa ja tehtäviin keskittymistä myös silloin, kun työskennellään erillään.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat GPS-paikannukseen perustuva työajanseuranta, työvuorosuunnittelu, mukautettavat työaikalomakkeet, tehtävien hallinta, reaaliaikainen läsnäolon seuranta, sisäänrakennettu tiimikeskustelu, lomakkeet ja tarkistuslistat sekä toimintojen hallintapaneeli työnkulkujen hallintaan.

Integraatioihin kuuluvat Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Microsoft Azure Active Directory, BambooHR, Square ja Make.

Monitask on työntekijöiden seurantaan tarkoitettu ohjelmisto, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja hallitsemaan aikaa tehokkaasti. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten ajanseurannan, verkkotyöaikataulut, työntekijöiden tuottavuuden seurannan sekä sisään- ja uloskirjautumisnäkymät.

Miksi valitsin Monitaskin: Alusta tarjoaa etätyöntekijöille reaaliaikaisen ajanseurannan, johon kuuluu esimerkiksi työnteon todentamiseen tarkoitettuja kuvakaappauksia ja tuottavuuspisteitä. Kuvakaappaustoiminnossa huomionarvoista on se, että sen tavoitteena on olla mahdollisimman vähän häiritsevä. Tämä tarkoittaa, että se sumentaa arkaluonteiset tiedot automaattisesti työntekijöiden yksityisyyden suojaamiseksi heidän työskennellessään.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat työaikakirjanpito, tuottavuustason seuranta, tietokoneen valvonta, raportit, työntekijöiden työvuorosuunnittelu, työajan ja läsnäolon seuranta sekä aktiivisuuden seuranta.

Integraatioihin kuuluvat Zapier, Basecamp, ClickUp, Jira, RemoteTeam, Asana, Microsoft Teams, Monday.com, QuickBooks, RazorPayX, Trello ja Slack.

Homebase on tiiminhallintaohjelmisto, joka keskittyy pienten yritysten tehtävien yksinkertaistamiseen. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten työntekijöiden työvuorosuunnittelun, työajan seurannan, palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden hallinnan, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun etätiimien hallintaan.

Miksi valitsin Homebasen: Valitsin Homebasen sen luotettavan työajan seurannan vuoksi, sillä se helpottaa etätiimien hallintaa. Sen älykkäiden työaikakellojen avulla henkilöstö voi kirjautua sisään eri sijainneista samalla, kun tiedot pysyvät täsmällisinä. Sisäänrakennettu viestintäjärjestelmä lisää arvoa lähettämällä työvuoromuistutuksia ja päivityksiä suoraan mobiililaitteisiin, mikä pitää kaikki ajan tasalla.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus luoda ja jakaa työvuorolistoja helposti, mikä auttaa optimoimaan työvoimakustannuksia ja tiimin saatavuutta. Alusta tarjoaa automatisoituja työvuorosuunnittelutyökaluja, kuten työvuorosuunnittelumalleja ja vedä ja pudota -toimintoja, jotka yksinkertaistavat työntekijöiden työvuorojen hallintaa. Se tarjoaa myös tietoa työvoimakustannuksista ja yhdistää myyntitietoja, jotta yritykset voivat pysyä budjetissa ja hallita resursseja tehokkaasti.

Integraatioihin kuuluvat Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Paychex, Rippling, ADP RUN ja Gusto.

Toggl on ajanseuranta- ja kapasiteetinsuunnitteluohjelmisto, joka tarjoaa yrityksille joustavia työkaluja työntekijöiden työajan seurantaan, yksityiskohtaisten raporttien laatimiseen ja dataan perustuvien päätösten tekemiseen.

Miksi valitsin Togglin: Toggl tarjoaa edistyneitä ja mukautettavia ajankäytön raportointiominaisuuksia, jotka erottuvat ajanseurantatyökalujen kilpailulla kentällä. Toisin kuin monet muut ohjelmistot, Toggl mahdollistaa yksityiskohtaisen ja joustavan raportoinnin, mikä helpottaa tiimin kapasiteetin ja työmäärien tehokasta hallintaa sekä kannattavuuden ja voittomarginaalien analysointia. Tämä mukautettavuuden taso on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka tarvitsevat tarkkaa ajanseurantaa tuottavuuden ja projektinhallinnan optimointiin.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat ajan, kannattavuuden ja kapasiteetin raportit, projektien seuranta, tehtävien hallinta ja tiimin työmäärän hallinta. Toggl tarjoaa myös automaattisen ajanseurannan, seurannan useilla laitteilla, yksityiskohtaiset työaikaraportit hyväksyntöineen sekä laskutusominaisuudet.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Jira, Google Calendar, Outlook Calendar, GitHub, Slack, Todoist ja monet muut

Wrike on projektinhallinta-alusta, joka auttaa etätiimejä organisoimaan työn ja seuraamaan ajankäyttöä tehokkaasti. Se yhdistää ajanseurannan visuaalisiin tehtävänäkymiin, kuten Gantt-kaavioihin ja Kanban-tauluihin, joten tiimit pysyvät ajan tasalla useiden projektien etenemisestä.

Miksi valitsin Wriken: Valitsin Wriken sen joustavien koontinäyttöjen ja ajanseurantatyökalujen ansiosta, sillä ne antavat johtajille näkyvyyden tehtävien etenemiseen. Tunnit voi kirjata reaaliaikaisella ajastimella tai manuaalisesti, minkä jälkeen työaikataulut voi hyväksyä ja raporteista voi luoda laskutusaineistoa. Wriken tekoälyavustaja voi myös havaita virheitä ja auttaa projektisuunnitelmien laatimisessa, mikä säästää aikaa hajautetuilta tiimeiltä, jotka hallitsevat monimutkaisia työkuormia.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat koontinäytöt projektien seurantaan, työaikataulujen hallinta tuntien kirjaamista ja hyväksymistä varten, tekoälypohjainen projektisuunnittelu sekä resurssienhallinta tiimin kapasiteetin tasapainottamiseen.

Integraatioihin kuuluvat Klaxoon, Intuit/QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint ja Microsoft OneDrive.

Buddy Punch on työajanseurantaohjelmisto ja -sovellus, joka yksinkertaistaa yritysten työntekijöiden työvuorosuunnittelua, työajanseurantaa ja palkanmaksua. 

Miksi valitsin Buddy Punchin: Buddy Punch sisältää ainutlaatuiset GPS-seuranta- ja reaaliaikaiset valvontaominaisuudet, jotka ovat olennaisia etätiimien hallinnassa. Alusta erottuu kyvyllään seurata työntekijöiden sijainteja georajauksen ja IP-osoitteen lukituksen avulla, mikä tarjoaa reaaliaikaisia tietoja työntekijöiden toiminnasta. Buddy Punch integroituu myös saumattomasti palkkajärjestelmiin, mikä helpottaa etätiimien hallintaa ja palkanmaksuprosessin sujuvoittamista.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat GPS-seuranta, reaaliaikainen sijainninvalvonta ja georajaus. Buddy Punch tarjoaa myös mukautettavia raportteja, poissaolojen seurantaa ja palkkajärjestelmäintegraatioita, mikä tekee siitä kattavan työkalun etätiimien hallintaan.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Paychex, Workday, ADP, Gusto, Zapier, Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack ja Trello.

DeskTime on automaattinen ajanseuranta-alusta, joka valvoo sovellusten ja URL-osoitteiden käyttöä, seuraa projekteihin käytettyä aikaa ja laskutettavia tunteja sekä tarjoaa esihenkilöille reaaliaikaisen näkyvyyden siihen, miten hajautetut tiimit käyttävät työaikansa.

Kenelle DeskTime sopii parhaiten?

DeskTime sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka hallinnoivat etä- tai hybridityötiimejä ja tarvitsevat automaattista ajanseurantaa ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

Miksi valitsin DeskTimen

DeskTime päätyi työprosessien optimointia koskevalle suosikkilistalleni, koska se tuo tuottavuustiedot esiin sovellus- ja URL-osoitetasolla. Voit luokitella jokaisen tiimisi käyttämän työkalun tuottavaksi, tuottamattomaksi tai neutraaliksi, ja DeskTime muuntaa nämä tiedot päivittäiseksi tuottavuusprosentiksi kunkin tiimin jäsenen osalta. Hyödynnän myös tekoälyn yhteenvetotoimintoa, joka tunnistaa seuratuista aikatiedoista toimintamalleja ja ilmoittaa, mihin aikaa kuluu hukkaan, ilman että minun tarvitsee käydä raakaraportteja manuaalisesti läpi.

DeskTimen tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautetut raportit: Luo tuottavuus- ja ajankäyttöraportteja, joita voi suodattaa tiimin jäsenen, projektin tai ajanjakson mukaan.
• Työvuorojen aikataulutus: Suunnittele ja määritä työvuoroja etätiimin jäsenille suoraan DeskTimessä.
• Projektikohtainen ajanseuranta: Kirjaa ja seuraa tiettyihin projekteihin käytettyä aikaa erillään yleisistä työajoista.
• Pomodoro-ajastin: Käytä sisäänrakennettua Pomodoro-ajastinta keskittyneiden työskentelyjaksojen jäsentämiseen ja taukojen automaattiseen seurantaan.

DeskTimen integraatiot

DeskTime tarjoaa useita natiivi-integraatioita, kuten Google Calendarin, Outlook Calendarin, Trellon, GitLabin, Asanan ja Jiran. Se yhdistyy myös Zapieriin ja sisältää ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.