10 parasta ilmaista projektien aikataulutusohjelmistoa vuonna 2026

On olemassa lukemattomia aikataulutustyökaluja, jotka tarjoavat ohjelmistostaan ilmaisia kokeilujaksoja ja ilmaisversioita. Oikean vaihtoehdon löytäminen voi kuitenkin olla vaikeaa. Tiedät haluavasi luoda, hallita ja optimoida projektiaikatauluja sekä varmistaa, että tehtävät valmistuvat ajallaan ja tehokkaasti, mutta sinun on selvitettävä, mikä työkalu mahdollistaa tämän ilmaiseksi. Olen apunasi! Tässä julkaisussa autan sinua tekemään valinnan helposti jakamalla omat kokemukseni kymmenien eri työkalujen käytöstä startup-yritysten ja pienten tiimien kanssa sekä esittelemällä parhaat ilmaiset projektien aikataulutusohjelmistot.

Ilmaisten projektien aikataulutusohjelmistoratkaisujen vertailutaulukko

Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiksi valitsemieni ilmaisten projektien aikataulutusohjelmistoratkaisujen hinnoittelutiedot:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	monday AI Workspace	Paras maksuton aikataulutusratkaisu startup-yrityksille ja freelancereille	14 päivän maksuton kokeilujakso Book Demo	Alkaen 6 $/käyttäjä/kuukausi Get Custom Pricing	Website
2	Wrike	Paras mukautettuihin ratkaisuihin	14 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti saatavilla Book Demo	Alkaen $9.80/käyttäjä/kuukausi Get Custom Pricing	Website
3	Zoho Projects	Paras skaalautuvuuteen ja joustavuuteen	15 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmaispaketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	Miro	Parhaimmillaan laajan valmiiden mallipohjien valikoimansa ansiosta	Maksuton paketti saatavilla Book Demo	Alkaen $8/jäsen/kuukausi (laskutetaan vuosittain) Get Custom Pricing	Website
5	ClickUp	Paras tuottavuusalusta	Ilmaisversio saatavilla Book Demo	Alkaen $9/jäsen/kuukausi Get Custom Pricing	Website
6	Coda	Paras kooditon dokumentinrakentaja	Ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $12/dokumentintekijä/kuukausi	Website
7	Trello	Sopii parhaiten yksinkertaisiin Kanban-tauluihin	14 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen 6 $/käyttäjä/kuukausi	Website
8	Teamwork.com	Sopii parhaiten ajan seurantaan	14 päivän maksuton kokeilu	Alkaen $12.50/käyttäjä/kuukausi	Website
9	Lucen	Sopii parhaiten näyttävien PowerPoint-Gantt-kaavioiden luomiseen	Ilmaisversio saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
10	Productive	Paras työnhallintaohjelmisto toimistoille	14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain) Get Custom Pricing	Website

Parhaiden ilmaisten projektien aikataulutusohjelmistojen arvostelut

Tässä on kuvaus jokaisesta ilmaisesta projektinhallintatyökalusta, jonka avulla voit seurata projektin etenemistä aikataulujen perusteella.

 

1

monday AI Workspace

Paras maksuton aikataulutusratkaisu startup-yrityksille ja freelancereille

• 14 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen 6 $/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday AI Workspace on visuaalinen projektinhallinta-alusta, jossa on aikajana-, Gantt-, kalenteri- ja Kanban-näkymät, sisäänrakennetut tekoälytyökalut, tehtävien riippuvuudet ja automaatioita, jotka auttavat tiimejä suunnittelemaan ja seuraamaan työtä eri projektien välillä.

Kenelle monday AI Workspace sopii parhaiten?

Se sopii luontevasti startup-yritysten perustajille ja freelance-projektipäälliköille, jotka tarvitsevat jäsennellyn mutta joustavan tavan hallita useita työkokonaisuuksia ilman monimutkaista käyttöönottoa.

Miksi valitsin monday AI Workspacen

monday AI Workspace pääsi suosikkieni joukkoon, koska maksuton paketti tarjoaa yksinyrittäjille ja freelancereille aidon lähtökohdan yli 200 projektimallin ja joustavien taulukkorakenteiden avulla, jotka mukautuvat nykyiseen työskentelytapaasi. Pidän erityisesti AI Sidekick -avustajasta, joka kokoaa tehtävien kontekstin eri tauluista, joten päivityksiä ei tarvitse etsiä manuaalisesti. Myös Vibe-sovelluskehitin on mielestäni hyödyllinen, sillä sen avulla voit rakentaa työnkulkuusi sopivia kevyitä mukautettuja aikataulutustyökaluja ilman kehitystyötä.

monday AI Workspacen tärkeimmät ominaisuudet

• Useita aikataulunäkymiä: Vaihda Kanban-, kalenteri-, luettelo- ja Gantt-näkymien välillä projektien suunnittelutapasi mukaan.
• Tehtävien riippuvuudet ja virstanpylväät: Yhdistä tehtäviä toisiinsa ja määritä keskeisiä virstanpylväitä projektin toteutuksen jäsentämiseksi.
• Resurssien kohdentaminen: Kohdista tehtäviä tiimin jäsenille, aseta määräpäiviä ja hallitse työkuormaa taulullasi.
• Edistymisen seurantasarakkeet: Lisää tila- ja valmistumisprosenttisarakkeita seurataksesi työn etenemistä jokaisen vaiheen läpi.

monday AI Workspacen integraatiot

monday AI Workspace tarjoaa satoja natiivi-integraatioita sisäänrakennettujen integraatioiden ja markkinapaikan kautta, mukaan lukien Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub ja Outlook. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Mitä ilmaisversio sisältää?

monday AI Workspace tarjoaa pysyvästi maksuttoman paketin enintään kahdelle käyttäjälle, enintään kolmelle taululle ja 200 kohteelle taulua kohden. Maksuton paketti ei sisällä automaatioita tai integraatioita, joten nämä ominaisuudet tulevat saataville vasta maksulliseen tasoon päivitettäessä.

Pros and Cons

Pros:

• Yli 200 mallia nopeuttaa projektin aikataulutuksen käyttöönottoa
• AI Sidekick kokoaa tehtävien kontekstin eri tauluista
• Joustava taulukkorakenne sopii monenlaisiin projektityyppeihin

Cons:

• Maksuton paketti on rajoitettu vain kahteen käyttäjään
• Gantt-aikajananäkymä on saatavilla vain maksullisissa paketeissa

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

2

Wrike

Paras mukautettuihin ratkaisuihin

• 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $9.80/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike on projektien aikataulutus- ja työnhallinta-alusta, jonka avulla tiimit voivat järjestää tehtäviä, luoda vuorovaikutteisia Gantt-kaavioita, hallita riippuvuuksia ja mukauttaa työnkulkuja eri projektitarpeisiin.

Kenelle Wrike sopii parhaiten?

Wrike sopii hyvin keskisuurille ja suurille teknologia-, markkinointi- ja asiantuntijapalvelualan tiimeille, jotka tarvitsevat erittäin mukautettavia projektityönkulkuja.

Miksi valitsin Wriken

Wrike päätyi suosikkilistalleni, koska sen avulla mukauttamista voi viedä pitkälle koskematta yhteenkään koodiriviin. Pidän erityisesti mukautettujen kohdetyyppien ominaisuudesta, jonka avulla tiimini voi nimetä ja muotoilla työkohteet uudelleen vastaamaan sitä, miten todella puhumme projekteistamme – joten yleisten 'tehtävien' sijaan käytämme suoraan prosessiamme vastaavaa terminologiaa. Kun tähän yhdistetään tiimikohtaiset työnkulut, joissa projektin jokaiselle vaiheelle voi määrittää mukautettuja tiloja, saat aikataulutusratkaisun, joka kuvastaa todellista toimitusmalliasi. Olen myös huomannut dynaamisten pyyntölomakkeiden olevan aidosti hyödyllisiä – ne luovat saapuvien pyyntöjen perusteella automaattisesti tehtäviä ja työnkulkuja, mikä vähentää manuaalista määritystyötä, joka yleensä vie aikaa projektin alussa.

Wriken tärkeimmät ominaisuudet

• Vuorovaikutteiset Gantt-kaaviot: Visualisoi projektien aikataulut, säädä tehtävien kestoa vetämällä ja pudottamalla sekä yhdistä riippuvuudet suoraan kaaviossa.
• Resurssienhallinta: Tarkastele tiimien työkuormia eri projekteissa ja kohdista tehtäviä uudelleen kapasiteetin perusteella yhdestä koontinäytöstä.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Jätä kommentteja, merkitse tiimikavereita ja liitä tiedostoja suoraan tehtäviin, jotta projektiviestintä pysyy asiayhteydessä.
• Ristiintunnisteet: Lisää tehtäviä samanaikaisesti useisiin projektikansioihin, jotta työ pysyy näkyvissä eri tiiminäkymissä ilman päällekkäisyyksiä.

Wrike-integraatiot

Wrike tarjoaa satoja integraatioita sisäänrakennettujen integraatioidensa ja markkinapaikkansa kautta, mukaan lukien Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce ja Slack. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Mitä maksuton sisältää?

Wrike tarjoaa pienille, enintään viiden käyttäjän tiimeille ikuisesti maksuttoman paketin. Maksuton paketti sisältää tehtävien ja projektien hallinnan perusominaisuudet, mutta rajoittaa edistyneiden integraatioiden ja mukautusvaihtoehtojen käyttöä.

New Product Updates from Wrike

October 4 2026

Wrike Adds Quick Search to Table View

Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

3

Zoho Projects

Paras skaalautuvuuteen ja joustavuuteen

• 15 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmaispaketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects on projektien aikataulutus- ja hallinta-alusta, joka tarjoaa tiimeille työkalut tehtävien suunnitteluun, Gantt-kaavioihin, ajan seurantaan ja tiimityöhön.

Kenelle Zoho Projects sopii parhaiten?

Zoho Projects sopii kasvaville tiimeille, jotka tarvitsevat ilmaisen projektien aikataulutustyökalun, jonka ominaisuudet riittävät myös henkilöstömäärän ja projektien monimutkaisuuden kasvaessa.

Miksi valitsin Zoho Projectsin

Zoho Projects päätyi valintalistalleni, koska se on yksi harvoista ilmaisista projektien aikataulutustyökaluista, joka todella skaalautuu tiimin mukana. Pidän siitä, että ilmaispaketti sisältää Gantt-kaaviot, joissa on lopusta alkuun -tehtäväriippuvuudet. Tämä tarjoaa pienille tiimeille toimivan aikataulurakenteen heti alusta alkaen. Kun tiimi kasvaa ja tarvitsee enemmän ominaisuuksia, Premium-pakettiin päivittäminen avaa projektien väliset riippuvuudet kaikilla neljällä riippuvuustyypillä, mukautetut näkymät ja tehtävämallit toistettavia työnkulkuja varten. Mahdollisuus lisätä mukautettuja kenttiä, moduuleja ja tiloja korkeammilla tilaustasoilla tarkoittaa, ettet joudu mukautumaan jäykkään rakenteeseen projektiesi monimutkaistuessa.

Zoho Projectsin tärkeimmät ominaisuudet

• Välitavoitteiden seuranta: Aseta projekteihin välitavoitteita tärkeiden toimituspisteiden merkitsemiseksi ja seuraa edistymistä aikataulusi suhteen.
• Resurssien hallinta: Tarkastele kunkin tiimin jäsenen työmäärää ja siirrä tehtäviä, kun jonkun resurssit ovat yli- tai alikäytössä.
• Projektin vertailutaso: Tallenna suunnitellun aikataulusi tilannekuva milloin tahansa, jotta voit verrata toteutunutta edistymistä alkuperäiseen suunnitelmaasi.
• Työaikakirjausten tekeminen: Seuraa tehtäviin käytettyä aikaa manuaalisesti tai sisäänrakennettujen ajastimien avulla. Järjestelmänvalvojat voivat hyväksyä tai hylätä kirjauksia.

Zoho Projectsin integraatiot

Zoho Projects tarjoaa natiivi-integraatiot Slackiin, Google Driveen, Microsoft 365:een, Dropboxiin, GitHubiin, Bitbucketiin, Zoho CRM:ään, Zoho Deskiin ja Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Mitä ilmaispaketti sisältää?

Zoho Projects tarjoaa maksuttoman, pysyvästi käytettävissä olevan paketin enintään kolmelle käyttäjälle ja kahdelle projektille. Ilmaispaketissa on rajoitettu tallennustila, eikä se sisällä ominaisuuksia, kuten tehtävien automatisointia, resurssien hallintaa tai edistyneitä integraatioita.

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects
• Wrike vs. Zoho Projects
• Trello vs. Zoho Projects
• Zoho Projects vs. Teamwork

4

Miro

Parhaimmillaan laajan valmiiden mallipohjien valikoimansa ansiosta

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $8/jäsen/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Miro on visuaalisen yhteistyön alusta projektipäälliköille. Se tarjoaa interaktiivisia tauluja, projektiaikataulujen mallipohjia ja reaaliaikaisia tiimin suunnittelutyökaluja.

Kenelle Miro sopii parhaiten?

Miro sopii hyvin teknologia- ja digitaalialojen monialaisille tiimeille, jotka tarvitsevat joustavan ja visuaalisen tilan projektien yhteiseen suunnitteluun.

Miksi valitsin Miron

Sisällytin Miron kärkivalintoihini sen laajan mallipohjakirjaston ansiosta – yli 7 000 mallipohjallaan se on yksi laajimmista kokoelmista, joita olen nähnyt missään visuaalisen yhteistyön työkalussa. Projektiaikataulujen suunnittelua varten voit avata valmiin Gantt-kaavion, projektin aikajanan tai tekoälyä hyödyntävän tiekartan suunnittelumallin ilman, että rakennat rakenteen alusta alkaen. Tiekartan suunnittelun tekoälymalli on erityisen hyödyllinen – sen avulla tiimini voi määrittää tehtäviä, asettaa määräaikoja ja seurata virstanpylväitä suoraan taululla reaaliajassa. Käytän myös sprinttisuunnittelun ja työn ositusrakenteen mallipohjia säännöllisesti aloittaessani uusia toimitussyklejä monialaisten tiimien kanssa.

Miron tärkeimmät ominaisuudet

• Kanban-taulut: Rakenna ja hallitse Kanban-tauluja suoraan kanvaasilla seurataksesi tehtävien tilaa ja havainnollistaaksesi työnkulun vaiheita projektissasi.
• Aikajanan luonti: Luo visuaalisia projektiaikajanoja, jotka kuvaavat tiimisi määräaikoja, prioriteetteja ja tehtävien järjestystä.
• Puheraita: Tallenna Miro-taulustasi asynkronisia videokierroksia, jotta sidosryhmät voivat tarkastella projektisuunnitelmia ja jättää kommentteja oman aikataulunsa mukaan.
• Rajaton kanvas: Laajenna työtilaasi rajoituksetta ja kuvaa monimutkaiset projektirakenteet, riippuvuudet ja työnkulut yhdessä näkymässä.

Miron integraatiot

Miro tarjoaa yli 100 natiivia integraatiota, mukaan lukien Asana, Jira, Trello, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Zoom, Notion, Airtable ja Dropbox. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

Mikä on maksutonta?

Miro tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, jossa on rajattomasti tiimin jäseniä ja pääsy kolmeen muokattavaan tauluun työtilaa kohden. Maksuton paketti sisältää yli 5 000 mallipohjaa ja keskeiset integraatiot, mutta edistyneet ominaisuudet ja rajattomasti tauluja edellyttävät maksullista pakettia.

New Product Updates from Miro

July 12 2026

Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

LEARN MORE ABOUT MIRO:

• Check out Miro on their website
• Read my in-depth review of Miro

5

ClickUp

Paras tuottavuusalusta

• Ilmaisversio saatavilla
• Alkaen $9/jäsen/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp on projektinhallinta-alusta projektipäälliköille, joka kokoaa projektien aikataulutuksen, tehtävienhallinnan, Gantt-kaaviot ja yhteistyötyökalut yhteen työtilaan.

Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

ClickUp sopii hyvin pienten ja keskisuurten yritysten projektipäälliköille ja monialaisille tiimeille, jotka tarvitsevat ilmaisen, kaiken kattavan työtilan aikataulutukseen ja tehtävienhallintaan.

Miksi valitsin ClickUpin

ClickUp ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se toimii aidosti kokonaisvaltaisena tuottavuusalustana eikä vain tehtäväluettelona. Pidän siitä, että tiimini voi vaihtaa Gantt-kaavionäkymien, sprinttitaulujen ja kalenterinäkymien välillä poistumatta työtilasta. ClickUpin tehtävien riippuvuuksien kartoitus on ominaisuus, jota käytän jatkuvasti – sen avulla voin ketjuttaa tehtäviä eri työvirroissa niin, ettei mikään etene ennen kuin edeltävä tehtävä on valmis. Ilmaisversio sisältää kaiken tämän, mikä on harvinaista näin monipuolisen aikataulutuksen yhteydessä.

ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

• Työkuormanäkymä: Näe kunkin tiimin jäsenen määritetyt tehtävät ja kapasiteetti tiettynä ajanjaksona, jotta voit havaita ylikuormituksen ennen kuin siitä tulee ongelma.
• Välitavoitteet: Merkitse tietyt tehtävät välitavoitteiksi projektin aikajanalla ja seuraa edistymistä suhteessa tärkeisiin toimituspäiviin.
• Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin esimerkiksi prioriteettia, arvioitua työmäärää tai tilaa koskevia kenttiä, jotta projektitietosi pysyvät jäsenneltyinä ja raportoitavina.
• Ajanseuranta: Kirjaa aika suoraan tehtäviin ilman kolmannen osapuolen työkalua, jolloin työmäärätiedot pysyvät sidottuina itse työhön.

ClickUp-integraatiot

ClickUp tarjoaa yli 50 valmista integraatiota, kuten Slackin, GitHubin, GitLabin, HubSpotin, Everhourin, Togglin, Harvestin, Google Driven, OneDriven, Dropboxin, Outlookin, Google Calendarin, Figman, Zoomin, Bitbucketin, Microsoft Teamsin, Intercomin, Boxin, Zendeskin ja Frontin. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Mikä on ilmaista?

ClickUp tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, jossa on rajattomasti tehtäviä ja jäseniä. Ilmaisversiossa on joitakin ominaisuusrajoituksia, kuten Gantt-kaavioiden rajoitettu käyttö, automaation rajoitukset ja maksullisiin paketteihin verrattuna vähäisempi määrä integraatioita.

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

6

Coda

Paras kooditon dokumentinrakentaja

• Ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $12/dokumentintekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Coda on kooditon projektiaikataulualusta, jonka avulla tiimit voivat luoda mukautettuja aikatauluja, interaktiivisia aikajanoja ja yhteistyöasiakirjoja joustavien taulukoiden, mallien ja automaatiotyökalujen avulla.

Kenelle Coda sopii parhaiten?

Coda sopii hyvin pienten ja keskisuurten teknologiayritysten projektipäälliköille, jotka tarvitsevat joustavan, koodittoman työtilan mukautettujen projektiaikataulujen luomiseen ilman teknisen tuen apua.

Miksi valitsin Codan

Valitsin Codan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska pidän siitä, että sen avulla voi rakentaa täysin mukautetun projektiaikatauludokumentin kirjoittamatta riviäkään koodia. Kun tiimini tarvitsee uuden projektiseurannan, voin koota aikajananäkymän, tehtävätaulukon ja tilanneyhteenvedon yhteen dokumenttiin käyttämällä Codan rakennuspalikoita – kaavoja, painikkeita ja linkitettyjä taulukoita. Pidän erityisesti taulukoiden välisistä viittauksista, joiden ansiosta yhden taulukon muokkaukset synkronoituvat automaattisesti koko dokumenttiin. Näin aikatauluni pysyy ajan tasalla ilman manuaalisia päivityksiä. Malligalleria tarjoaa myös hyvän lähtökohdan esimerkiksi sprinttien suunnitteluun tai etenemissuunnitelman seurantaan, minkä jälkeen voin muokata mallia vastaamaan täsmällisesti tiimini työskentelytapaa.

Codan tärkeimmät ominaisuudet

• Useita taulukkonäkymiä: Vaihda ruudukko-, kalenteri-, kanban- ja Gantt-tyylisten aikajananäkymien välillä visualisoidaksesi projektiaikataulusi eri muodoissa.
• Työnkulun automaatio: Määritä painikkeilla käynnistettäviä tai aikaan perustuvia automaatioita tehtävien siirtämiseen, ilmoitusten lähettämiseen tai tilojen päivittämiseen ilman manuaalista syöttöä.
• Coda AI: Käytä tekoälyä taulukoiden luomiseen, projektipäivitysten yhteenvetojen laatimiseen tai sisällön luonnosteluun suoraan aikatauludokumentissasi.
• Julkaiseminen: Jaa projektiaikataulustasi viimeistelty ja interaktiivinen versio erillisenä verkkosivuna työtilasi ulkopuolisille sidosryhmille.

Codan integraatiot

Coda tarjoaa alkuperäiset integraatiot Google Kalenteriin, Slackiin, Jiraan, GitHubiin ja Zoomiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.

Mitä ilmaista on saatavilla?

Coda tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, jossa on rajattomasti käyttäjiä ja dokumentteja, mutta dokumentin kokoa, versiohistoriaa ja joitakin edistyneitä ominaisuuksia on rajoitettu. Integraatiot ja automaatio ovat saatavilla ilmaisessa paketissa käyttörajoituksin.

LEARN MORE ABOUT CODA:

• Check out Coda on their website
• Read my in-depth review of Coda
• Explore best alternatives to Coda

7

Trello

Sopii parhaiten yksinkertaisiin Kanban-tauluihin

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen 6 $/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Trello on projektien aikataulutukseen ja tehtävien hallintaan tarkoitettu alusta, joka käyttää visuaalisia tauluja, listoja ja kortteja tiimien projektien järjestämiseen ja edistymisen seurantaan.

Kenelle Trello sopii parhaiten?

Trello sopii hyvin pienille tiimeille ja yksittäisille projektipäälliköille, jotka tarvitsevat kevyen ja visuaalisen tavan hallita tehtäviä ilman jyrkkää oppimiskäyrää.

Miksi valitsin Trellon

Trello on suosikkilistallani, koska sen Kanban-taulu on yksi selkeimmistä käyttämistäni. Kortteja voi siirtää listojen välillä yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla, ja kokonaisen projektitaulun voi määrittää muutamassa minuutissa ilman ylimääräistä asetustyötä. Pidän myös siitä, että korttien sisäisten tarkistuslistojen avulla tehtävät voi pilkkoa alitehtäviksi ja että visuaalinen edistymispalkki täyttyy sitä mukaa, kun kohteita merkitään tehdyiksi. Trellon sisäänrakennetun koodittoman automaation (Butler) avulla voin määrittää sääntöjä, kuten kortin siirtämisen 'Valmis'-listalle, kun kaikki tarkistuslistan kohteet on suoritettu. Näin taulut pysyvät ajan tasalla ilman manuaalisia päivityksiä.

Trellon tärkeimmät ominaisuudet

• Kalenterinäkymä: Näe kaikki määräpäivälliset kortit kuukausikalenterissa, jotta saat selkeän kuvan projektisi aikataulusta.
• Taulumallit: Käynnistä projektit nopeammin käyttämällä valmiita malleja sprinttien suunnitteluun, tuotesuunnitelmiin ja muuhun.
• Power-Upit: Yhdistä kolmannen osapuolen työkaluja ja lisää tauluihisi toimintoja, kuten äänestys, ajanseuranta tai mukautetut kentät.
• Korttien peilaus: Peilaa kortteja useille tauluille, jotta sama tehtävä pysyy samanaikaisesti näkyvissä eri tiimien työtiloissa.

Trellon integraatiot

Trello tarjoaa Power-Up-nimisiä natiivi-integraatioita, kuten Slackin, Jira Cloudin ja Miron. Lisää integraatioita on saatavilla Power-Up-hakemistossa, ja mukautettuja integraatioita varten on käytettävissä API-rajapinta.

Mikä on ilmaista?

Trello tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka sisältää enintään 10 taulua työtilaa kohden sekä rajattomasti kortteja ja jäseniä. Ilmaisessa paketissa kullekin taululle voi ottaa käyttöön vain yhden Power-Upin (integraation), ja työtilan komentoja voi suorittaa enintään 250 kuukaudessa.

LEARN MORE ABOUT TRELLO:

• Check out Trello on their website
• Read my in-depth review of Trello
• Explore best alternatives to Trello

8

Teamwork.com

Sopii parhaiten ajan seurantaan

• 14 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $12.50/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamwork.com on PM:ille tarkoitettu projektinhallinta-alusta, joka yhdistää projektien aikataulutuksen, tehtävienhallinnan, Gantt-kaaviot ja sisäänrakennetun ajan seurannan.

Kenelle Teamwork.com sopii parhaiten?

Teamwork.com sopii hyvin asiakasrajapinnassa työskenteleville tiimeille ja toimistoille, joiden on hallittava useita projekteja, seurattava laskutettavia työtunteja ja raportoitava toimituksista.

Miksi valitsin Teamwork.comin

Teamwork.com päätyi suosikkivaihtoehtojeni joukkoon, koska ajan seuranta on sisäänrakennettu jokaiseen palvelupakettiin — myös maksuttomaan — sen sijaan, että se olisi useimpien kilpailijoiden tapaan maksumuurin takana. Käytän sisäänrakennettuja ajastimia ajan kirjaamiseen tiettyihin tehtäviin reaaliajassa, ja tiimini voi kirjata tunteja kerralla työaikataulukoiden avulla, kun päivän lopussa on tarpeen päivittää kirjaukset. Työaikataulukoiden hyväksyntäprosessi tarjoaa taloudellisen valvonnan tason ennen tuntien merkitsemistä laskutettaviksi. Yhdessä aikataulutukseen tarkoitettujen Gantt-kaavionäkymien kanssa tämä muodostaa toimivan kokonaisuuden projektien aikataulujen ja kirjattujen tuntien hallintaan.

Teamwork.comin tärkeimmät ominaisuudet

• Gantt-kaavionäkymä: Visualisoi koko projektin aikajanan, tarkastele tehtävien riippuvuuksia ja seuraa useiden projektien tehtävien määräaikoja.
• Virstanpylväiden seuranta: Aseta projektiin tarkistuspisteitä, jotta tiimisi ja asiakkaasi tietävät aina, mitä odotetaan ja milloin.
• Työmäärän ja kapasiteetin hallinta: Tarkastele tiimisi päivittäistä kapasiteettia, havaitse aikatauluristiriidat reaaliajassa ja jaa tehtäviä uudelleen pullonkaulojen välttämiseksi.
• Projektien tilanneraportointi: Saat yleiskatsauksen kaikista aktiivisista projekteista ja voit seurata edistymistä yksittäisen tilan perusteella.

Teamwork.comin integraatiot

Teamwork.com tarjoaa valmiit integraatiot Slackiin, Google Driveen, Dropboxiin, Microsoft Teamsiin, HubSpotiin, Xeroon, QuickBooksiin ja Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

Mitä maksutta saa?

Teamwork.com tarjoaa ikuisesti maksuttoman palvelupaketin enintään viidelle käyttäjälle ja kahdelle projektille. Jotkin edistyneet ominaisuudet ja integraatiot ovat saatavilla vain maksullisissa palvelupaketeissa.

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website
• Read my in-depth review of Teamwork.com

9

Lucen

Sopii parhaiten näyttävien PowerPoint-Gantt-kaavioiden luomiseen

• Ilmaisversio saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Office Timeline on PowerPointissa projektien aikataulutukseen tarkoitettu lisäosa, jonka avulla voit luoda, mukauttaa ja esitellä Gantt-kaavioita ja aikajanoja suoraan dioillasi.

Kenelle Office Timeline sopii parhaiten?

Office Timeline sopii hyvin projektipäälliköille ja liike-elämän ammattilaisille, jotka esittelevät projektien aikatauluja säännöllisesti sidosryhmille PowerPointia käyttäen.

Miksi valitsin Office Timelinen

Office Timeline päätyi suosikkilistalleni, koska se on ainoa löytämäni aikataulutustyökalu, joka toimii kokonaan PowerPointin sisällä. Kun minun täytyy käydä projektin aikataulu johtajien kanssa läpi, en vie sitä erilliseen tiedostoon tai rakenna diaa uudelleen alusta alkaen – luon viimeistellyn Gantt-kaavion suoraan dialle PowerPointin sisäisellä aikajanan ohjatulla toiminnolla. Pidän myös vedä ja pudota -visuaalisesta muokkaimesta, jonka avulla voin siirtää tehtäviä ja virstanpylväitä päivämäärien muuttuessa ilman, että mitään tarvitsee piirtää uudelleen manuaalisesti. Suunnittelijatason teemat varmistavat, että lopputulos näyttää harkitulta ja esityskelpoiselta eikä Excel-taulukossa kokoon kyhätyltä.

Office Timelinen tärkeimmät ominaisuudet

• Uimaratajako: Järjestä tehtävät uimaradoille erotellaksesi työvirrat tai projektivaiheet yhdellä dialla.
• Suunnitellun ja toteutuneen seuranta: Näytä perustason aikataulut nykyisen edistymisen rinnalla, jotta voit havainnollistaa aikataulupoikkeamia suoraan aikajanallasi.
• Tietojen tuonti Excelistä ja MS Projectista: Tuo olemassa olevat projektitiedot suoraan Office Timelineen ja luo visualisointi ilman päivämäärien manuaalista uudelleensyöttämistä.
• Aikajanan mittakaava-asetukset: Vaihda useiden aikaskaaloiden välillä säätääksesi Gantt-kaaviossa näytettävän yksityiskohtaisuuden tasoa.

Office Timelinen integraatiot

Office Timeline tarjoaa natiivin integraation Microsoft PowerPointiin, Microsoft Projectiin ja Exceliin. 

Mitä ilmaiseksi saa?

Office Timeline tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, jolla voi luoda perusaikajanoja ja Gantt-kaavioita suoraan PowerPointissa. Ilmaisversio rajoittaa aikajanan kohteiden määrää ja estää pääsyn maksullisiin malleihin ja edistyneisiin ominaisuuksiin.

LEARN MORE ABOUT LUCEN:

• Check out Lucen on their website
• Read my in-depth review of Lucen

10

Productive

Paras työnhallintaohjelmisto toimistoille

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Productive on toimistoille suunniteltu projektien aikataulutus- ja työnhallinta-alusta, joka tarjoaa työkaluja tehtävien suunnitteluun, resurssien kohdentamiseen, budjetointiin ja ajanseurantaan.

Kenelle Productive sopii parhaiten?

Productive sopii erinomaisesti toimistojen projektipäälliköille, joiden on yhdistettävä aikataulutus, resurssienhallinta ja talouden seuranta yhteen paikkaan.

Miksi valitsin Productiven

Productive pääsee suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista projektien aikataulutustyökaluista, jotka on rakennettu nimenomaan toimistoille – ei vain mukautettu niiden tarpeisiin. Pidän siitä, että Gantt-näkymä, aikajananäkymä ja työkuormanäkymä yhdistyvät suoraan ajantasaisiin budjetti- ja resurssitietoihin. Kun siirrän tehtävän aloituspäivää, näen heti, miten muutos vaikuttaa projektin kannattavuuteen. Näin tiimini voi havaita budjetin ylittymisen ennen kuin se tapahtuu eikä vasta laskun lähettämisen jälkeen. Resurssien suunnittelutoiminnon avulla näen myös tiimin kapasiteetin kuukausia etukäteen, mukaan lukien hyväksytyt poissaolot, joten en koskaan aikatauluta töitä henkilölle, jonka kalenteri on jo täysin täynnä.

Productiven tärkeimmät ominaisuudet

• Projektimallit: Monista kokonaisia projektiasetuksia – mukaan lukien tehtävät, alitehtävät, kuvaukset ja vastuuhenkilöt – uusien asiakasprojektien nopeaa käynnistämistä varten.
• Automaatio: Käynnistä toimintoja automaattisesti projektin tapahtumien perusteella, kuten luo laskuja tai lähetä Slack-viestejä.
• Työajan hyväksyntäprosessi: Tarkista lähetetyt työaikamerkinnät, merkitse tunnit laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi ja pyydä muutoksia ennen niiden vahvistamista.
• Tekoälyllä toimivat dokumentit ja lomakkeet: Luo projektimäärityksiä tai kokousmuistiinpanoja tekoälyn avulla ja muunna lomakevastaukset suoraan tehtäviksi.

Productiven integraatiot

Productive tarjoaa natiivit integraatiot Slackiin, Google Calendariin, Xeroon, QuickBooksiin, HubSpotiin ja Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Mikä on ilmaista?

Productive tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä. Kokeilujakson jälkeen alustan käytön jatkaminen edellyttää maksullista tilausta.

New Product Updates from Productive

August 9 2026

Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls

Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive

Muiden ilmaisten projektien aikataulutusohjelmistojen arvostelut

Tässä on vielä joitakin ilmaisia projektien aikataulutustyökaluja, joihin voit tutustua.

1. Float.com

   Sopii parhaiten projektien rajaukseen

2. Zoho Sprints

   Sopii parhaiten ketterille kehitystiimeille

3. GoodDay

   Sopii parhaiten laajoja visualisointivaihtoehtoja tarvitseville

4. Runn

   Paras projektien aikataulutus pienille tiimeille

5. Hub Planner by Milient

   Sopii parhaiten yrityksille tai tiimeille, joiden on hallittava monimutkaisia aikatauluja ja resursseja

Miten valita ilmainen projektien aikataulutusohjelmisto

Monimutkaiset ominaisuusluettelot ja hinnoittelurakenteet voivat vaikeuttaa sen selvittämistä, mitä todella saat ilmaiselta projektien aikataulutusohjelmistolta. Jotta pystyt keskittymään olennaiseen ohjelmiston valintaprosessin aikana, tässä on joitakin huomioon otettavia tekijöitä:

Mikä on ilmainen projektien aikataulutusohjelmisto?

Ilmainen projektien aikataulutusohjelmisto on työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat suunnitella, järjestää ja hallita projektien aikatauluja, tehtäviä ja resursseja ilman kustannuksia tai rajoitettujen ilmaisten versioiden avulla. Projektipäälliköiden, freelancerien ja pienyritysten omistajien kaltaiset ammattilaiset käyttävät näitä työkaluja pitääkseen projektit aikataulussa ja saavuttaakseen määräajat ilman liiallisia kustannuksia. Ominaisuudet, kuten vedä ja pudota -aikataulutussovellukset, tehtävien riippuvuudet ja kalenterien integroinnit, ovat yleisiä monissa ilmaisissa aikataulutustyökaluissa, joten ne sopivat erinomaisesti aikataulujen luomiseen ja työkuormien tehokkaaseen hallintaan.

Ilmaisten projektien aikataulutusohjelmistojen ominaisuudet

Käydään läpi projektien aikataulutusohjelmistoissa yleisesti esiintyvät ominaisuudet sekä se, mitkä niistä yleensä sisältyvät ilmaisiin projektien aikataulutusohjelmistoihin ja mitkä maksullisiin suunnitelmiin.

Ilmaisten projektien aikataulutusohjelmistojen tyypilliset ominaisuudet

• Tehtävien osoittaminen: Mahdollistaa tehtävien jakamisen tiimin jäsenille ja määräaikojen asettamisen, mikä varmistaa vastuunjaon ja edistymisen seurannan.
• Perustason aikataulutustyökalut: Tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän projektien aikataulujen tai Gantt-kaavioiden luomiseen projektivaiheiden järjestämistä varten.
• Yhteistyötyökalut: Sisältää vaihtoehtoja tiimin viestintään ja tiedostojen jakamiseen.
• Edistymisen seuranta: Tarjoaa ominaisuuksia, kuten tarkistuslistoja tai tilapäivityksiä, joiden avulla tehtävien valmistumista voidaan seurata reaaliajassa.
• Projektimallit: Tarjoaa valmiiksi suunniteltuja malleja, joiden avulla projektit voidaan määrittää nopeasti aloittamatta tyhjästä.
• Rajoitettu raportointi: Sisältää perustason raportointivaihtoehtoja projektin edistymisen tai tehtävien valmistumisen mittareiden analysointiin.

Maksullisten projektien aikataulutusohjelmistojen tyypilliset ominaisuudet

• Edistyneet integraatiot: Mahdollistaa saumattoman yhteyden kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten CRM-järjestelmiin, ajanseurantatyökaluihin tai taloushallinnon ohjelmistoihin, laajempia toimintoja varten. Tämä sopii erinomaisesti yrityksille, jotka siirtyvät ilmaisesta aikataulutusohjelmasta.
• Mukautettavat työnkulut: Tarjoaa mahdollisuuden mukauttaa projektivaiheita ja tehtävien riippuvuuksia tiimin yksilöllisten vaatimusten mukaan.
• Resurssienhallinta: Tarjoaa työkaluja työkuormien jakamiseen ja tasapainottamiseen tiimin jäsenten tai projektien kesken. Tämä on välttämätön ominaisuus rakennusalan aikataulutussovelluksessa tai kasvavissa organisaatioissa yleensä.
• Edistynyt analytiikka: Sisältää yksityiskohtaisia raportointi- ja tietojen visualisointivaihtoehtoja, joiden avulla projektin suorituskyvystä saadaan syvällisempää tietoa.
• Automaatio-ominaisuudet: Mahdollistaa toistuvien tehtävien, kuten ilmoitusten tai muistutusten, automatisoinnin, mikä tuo merkittävää lisäarvoa ilmaisiin aikataulutussovelluksiin verrattuna.
• Rajattomat käyttäjät tai projektit: Poistaa käyttäjien tai aktiivisten projektien määrää koskevat rajoitukset, mikä tekee parhaiden ilmaisten aikataulutussovellusten kaltaisista työkaluista skaalautuvampia suuremmille tiimeille.
• Ensisijainen asiakastuki: Tarjoaa nopeammat vastausajat tai erilliset tukitiimit käyttäjien ongelmien tehokkaaseen ratkaisemiseen.
• Mobiilisovelluksen parannukset: Sisältää offline-käytön tai edistyneitä mobiiliominaisuuksia projektinhallintaan liikkeellä ollessa.

Ilmaisten projektien aikataulutusohjelmistojen hyödyt

Ilmaisen projektien aikataulutusohjelmiston käyttöönotto voi tuoda tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Kustannussäästöt: Tarjoaa pääsyn projektinhallinnan perusominaisuuksiin ilman rahankäyttöä, mikä sopii erinomaisesti pienyrityksille tai startup-yrityksille.
• Tehtävien järjestäminen: Auttaa osoittamaan ja seuraamaan tehtäviä helposti, jotta mikään ei jää huomaamatta.
• Tiimin yhteistyön parantuminen: Antaa tiimillesi mahdollisuuden jakaa tiedostoja ja päivityksiä yhdessä paikassa, mikä vähentää edestakaisten sähköpostien tarvetta.
• Perustason aikataulutustyökalut: Tarjoaa käyttöösi yksinkertaisia työkaluja, kuten Gantt-kaavioita tai kalentereita, projektien aikataulujen tehokkaaseen suunnitteluun.
• Saavutettavuus: Monet ilmaiset työkalut tarjoavat mobiilisovelluksia tai pilvipohjaisen käytön, joten voit hallita projektejasi mistä tahansa.
• Mallit nopeaan käyttöönottoon: Valmiiksi suunniteltujen mallien avulla voit aloittaa projektit nopeasti ilman, että kaikkea tarvitsee rakentaa tyhjästä.
• Rajoitettu raportointi: Jopa ilmaiset suunnitelmat sisältävät usein perustason raportoinnin, jonka avulla voit seurata edistymistä ja tunnistaa viivästykset.

Ilmaisten projektien aikataulutusohjelmistojen kustannukset ja hinnoittelu

Ymmärrän, että tulit tähän artikkeliin etsimään parhaita ilmaiseksi saatavilla olevia projektien aikataulutusohjelmistoja. Koska ilmaiset suunnitelmat tarjoavat kuitenkin vain rajoitetut ominaisuudet, on hyvin mahdollista, että sinun on tulevaisuudessa laajennettava suunnitelmaasi.

Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja projektien aikataulutusohjelmistoratkaisuihin tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista: