10 parasta ilmaista työnkulkuohjelmistoa pienille tiimeille vuonna 2026

Jotform Workflows tarjoaa pienille tiimeille millä tahansa toimialalla yksinkertaisen tavan automatisoida toistuvia tehtäviä ja hallita hyväksyntöjä mukautettavien lomakkeiden ja vedä ja pudota -työnkulkujen avulla.

Kenelle Jotform Workflows sopii parhaiten?

Jotform Workflows sopii erinomaisesti pienille tiimeille, jotka käyttävät lomakepohjaista tiedonkeruuta hyväksyntöjen käynnistämiseen, pyyntöjen reitittämiseen tai toistuvien prosessien hallintaan.

Miksi valitsin Jotform Workflowsin

Jotform Workflows pääsi suosikkilistalleni, koska se yhdistää lomakepohjaisen tiedonkeruun tiiviisti automatisoituihin prosessikulkuihin. Pidän siitä, että jokainen työnkulku käynnistyy lomakkeen lähettämisestä, joten tiedonkeruu ja työnkulku tapahtuvat samassa vaiheessa. Tiimini käyttää ehtologiikkaa työnkulkujen jakamiseen sen perusteella, mitä lomakkeen täyttäjä lähettää — näin tietyn summan ylittävät ostopyynnöt ohjautuvat automaattisesti eri hyväksyjälle kuin pienemmät pyynnöt. Rinnakkaiskäsittelyominaisuus auttaa myös silloin, kun useiden tiimin jäsenten on tarkistettava sama lähetys samanaikaisesti ilman, että heidän tarvitsee odottaa toisiaan.

Jotform Workflowsin tärkeimmät ominaisuudet

• Työnkulkujen mallipohjat: Valitse yli 200 valmiiksi rakennetusta mallipohjasta, jotka kattavat käyttötapauksia, kuten työntekijöiden perehdytyksen, kulukorvaukset ja tilausten käsittelyn.
• Sähköisten allekirjoitusten kerääminen: Pyydä oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia suoraan työnkulun sisällä ilman erillistä allekirjoitustyökalua.
• Tehtävien määrittäminen kommentteineen: Määritä tiimin jäsenille tarkistuslistatyyppisiä tehtäviä, joihin he voivat kommentoida ja ladata asiakirjoja suoraan tehtäväsivulla.
• Automaattiset muistutukset ja määräajat: Aseta määräajat ja automaattiset sähköpostimuistutukset odottaville hyväksynnöille tai tehtäville, jotta mikään ei jää huomaamatta.

Jotform Workflows -integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Slack, Airtable, Dropbox, Microsoft Teams, Square, PayPal, Stripe, Authorize.Net ja Box.

Mitä ilmaiseen versioon sisältyy?

Jotform Workflows tarjoaa pysyvästi ilmaisen palvelupaketin, joka sisältää enintään 5 lomaketta, 100 kuukausittaista lähetystä ja 1 000 kuukausittaista lomakenäkymää. Ilmaisessa paketissa on myös tallennustilan rajoituksia, eikä se tarjoa pääsyä joihinkin edistyneisiin ominaisuuksiin.

monday AI Workspace on erittäin mukautettava työnhallinta-alusta, joka yhdistää tehtävien seurannan, työnkulkujen automatisoinnin, projektien visualisoinnin useissa näkymissä ja tiimityökalut mukautettavaan, mallipohjaiseen työtilaan.

Kenelle monday AI Workspace sopii parhaiten?

monday AI Workspace sopii hyvin markkinoinnin, operaatioiden tai tuotekehityksen pienille tiimeille, joiden on hallittava useita toimintojen välisiä työnkulkuja ilman jäykkää, kaikille samanlaista työkaluratkaisua.

Miksi valitsin monday AI Workspacen

monday AI Workspace päätyi suosikkilistalleni, koska mikään muu käyttämäni ilmainen työkalu ei tarjoa yhtä paljon rakenteellista hallintaa työnkulkujen rakentamiseen. Voin määrittää erilliset taulurakenteet sisältökalenterille, sprinttijonolle ja perehdytyksen seurannalle, ja jokaisella niistä voi olla omat mukautetut tilansa ja saraketyyppinsä. Yli 200 mallin ansiosta työn aloittaminen nopeasti ja mallien mukauttaminen on käytännöllistä sen sijaan, että jokainen uusi työnkulkutyyppi rakennettaisiin aina alusta.

monday AI Workspacen tärkeimmät ominaisuudet

• Kanban- ja taulukkonäkymät: Valitse kahdesta keskeisestä visualisointitilasta työnkulkujen hallintaan ja järjestämiseen.
• Kommentit ja ilmoitukset: Tee yhteistyötä tiettyjen tehtävien parissa ketjutettujen keskustelujen ja tiimin ilmoitusten avulla.
• Asiakirjojen liittäminen: Lisää tärkeät tiedostot tai asiakirjat suoraan tehtäviin, jotta projektin tiedot pysyvät keskitettyinä.
• Taulutason käyttöoikeudet: Hallitse käyttö- ja muokkausoikeuksia taulutasolla valvonnan ja tietojen yhdenmukaisuuden ylläpitämiseksi.

monday AI Workspacen integraatiot

monday AI Workspace tarjoaa natiiviset integraatiot Slackiin, Microsoft Teamsiin, Google Driveen, Dropboxiin, Jiraan, GitHubiin, Trelloon, Zoomiin, HubSpotiin ja Salesforceen. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Mitä ilmaisversio sisältää?

monday AI Workspace tarjoaa pysyvästi ilmaisen paketin enintään kahdelle käyttäjälle. Pakettiin sisältyvät rajattomat asiakirjat, yli 200 mallia ja enintään kolme taulua. Automaatioita ja integraatioita ei ole saatavilla ilmaisessa paketissa, ja tallennustila on rajoitettu 500 megatavuun.

Hive on pienille tiimeille tarkoitettu työnkulkujen hallinta-alusta, joka yhdistää tehtävien ja projektien suunnittelun, riippuvuudet, useita työskentelynäkymiä, jaetut muistiinpanot, sisäänrakennetun keskustelun, sähköpostin ja koodittoman työnkulkuautomaation.

Kenelle Hive sopii parhaiten?

Hive sopii pienille monialaisille tiimeille, jotka tarvitsevat sisäänrakennetun keskustelun, tehtävienhallinnan ja koodittoman automaation maksuttomassa paketissa.

Miksi valitsin Hiven

Valitsin Hiven, koska sen sisäänrakennettu keskustelu ja maksuttoman paketin automaatio auttavat pieniä tiimejä pysymään ajan tasalla ilman, että työ täytyy jakaa useiden työkalujen kesken. Käytän Työnkulkuja tehtävien ohjaamiseen tilamuutosten jälkeen, mallien käyttöönottoon ja vastuuhenkilöiden automaattiseen päivittämiseen. Jaetut muistiinpanot ja sähköposti pitävät tehtävien siirrot näkyvissä tehtävien riippuvuuksien rinnalla.

Hiven tärkeimmät ominaisuudet

• Tehtävämallit: Esitäytä alitehtävät, vastuuhenkilöt, päivämäärät ja riippuvuudet toistuvia projekteja varten.
• Useita projektinäkymiä: Vaihda Tila-, Kalenteri-, Taulukko-, Gantt- ja Luettelo-näkymien välillä.
• Mukautetut tilat: Määritä työnkulun vaiheet ja tunnisteet projektikohtaisia prosesseja varten.
• Toistuvat toiminnot: Ajasta tehtävät toistumaan automaattisesti määritetyin väliajoin.

Hiven integraatiot

Hive tarjoaa 14 dokumentoitua natiiv integraatiota, mukaan lukien Google Drive, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Zoom ja Outlook Calendar. Se tarjoaa myös julkisen ohjelmointirajapinnan ja tukee Zapieria.

Mikä on maksutonta?

Hive tarjoaa maksuttoman, ilman määräaikaa käytettävän paketin enintään 10 työtilan jäsenelle. Pakettiin sisältyvät rajattomat tehtävät ja yhteistyömuistiinpanot, natiivi keskustelu, sähköposti-integraatio ja 200 Mt tallennustilaa. Lisäksi maksullisia ominaisuuksia voi kokeilla 14 päivän ajan, mutta maksuttomasta paketista puuttuvat esimerkiksi Gantt-näkymät, pilvitallennusintegraatiot ja sovelluksen sisäiset kalenterit.

Moxo on työnkulku-alusta, joka on suunniteltu ulkoisten prosessien orkestrointiin ja yhdistää työnkulkujen rakentajan, hyväksynnät, sähköiset allekirjoitukset, lomakkeet ja tiedostopyynnöt yhteen asiakaslähtöiseen ympäristöön.

Kenelle Moxo sopii parhaiten?

Moxo sopii erinomaisesti palvelupohjaisille yrityksille – kuten rahoitusalan, laki- ja konsultointiyrityksille – joiden on hallittava jäsenneltyjä työnkulkuja ulkoisten asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.

Miksi valitsin Moxon

Sisällytin Moxon parhaiden valintojeni joukkoon, koska se käsittelee asiakaslähtöisiä työnkulkuja sellaisella tietoturvan tasolla, jota en ole nähnyt monissa maksuttomissa työkaluissa. Jokainen työnkulku toimii SOC 2 Type II -sertifioidulla infrastruktuurilla, jossa tiedot salataan siirron aikana ja levossa. Lisäksi käytettävissä on yli 7 vuoden tarkastusketju, joka on suunniteltu erityisesti säännellyille toimialoille. Pidän myös siitä, että Moxo tukee roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja GDPR-vaatimustenmukaisuutta suoraan, joten kun tiimini suorittaa perehdytys- tai hyväksyntätyönkulkua ulkoisen asiakkaan kanssa, jokaisesta tehdystä toimenpiteestä jää selkeä ja tarkastettavissa oleva tietue.

Moxon tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälyavustaja: Käytä Moxon sisäänrakennettua tekoälyä työnkulun vaiheiden luomiseen ja määrittämiseen luonnollisen kielen kehotteen avulla.
• Sähköisten allekirjoitusten kerääminen: Pyydä asiakkailta oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia suoraan työnkulun vaiheessa ilman kolmannen osapuolen työkalua.
• Työnkulkumallien galleria: Aloita uusia työnkulkuja valmiiden mallien kirjastosta sen sijaan, että rakentaisit ne alusta alkaen.
• Ehdollinen haarautuminen: Määritä logiikka, joka ohjaa työnkulun eri poluille asiakkaiden vastausten tai lomaketietojen perusteella.

Moxon integraatiot

Moxo tarjoaa tietojen synkronointiliittimet Salesforcelle, HubSpotille, Microsoft Dynamicsille, Zoholle, Wealthboxille, Redtailille, Filevinelle, Global Relaylle, Smarshille, Xerolle ja Follow Up Bossille. Se tukee myös tiedostojen lataamista Google Drivesta, Dropboxista, Boxista ja OneDrivesta sekä sisältää natiivin kalenteri-integraation Google Kalenterin ja Outlookin kanssa. Moxo tarjoaa REST-rajapinnan ja webhookit mukautettuja integraatioita varten sekä yhteyden Zapieriin.

Mitä maksutta saa?

Moxo tarjoaa pysyvästi maksuttoman palvelupaketin, joka sisältää 2 työnkulkua kuukaudessa ja 500 AI-krediittiä kuukaudessa. Maksuton taso kattaa työnkulkujen rakentajan, tekoälyavustajan, haarautumisen, lomakkeet, sähköiset allekirjoitukset, tiedostopyynnöt ja kolmannen osapuolen integraatiot, mutta siihen eivät sisälly portaalit, mukautetut verkkotunnukset, raportointikoontinäytöt tai API-käyttöoikeus.

Qntrl mahdollistaa teknologia-, operaatio- ja projektinhallintatiimien työnkulkujen automatisoinnin ja seurannan mukautettavien lomakkeiden, prosessikartoituksen ja roolipohjaisten hallintatoimintojen avulla. Näin tiimit voivat järjestää pyynnöt ja hyväksynnät ilman monimutkaista käyttöönottoa.

Kenelle Qntrl sopii parhaiten?

Qntrl sopii hyvin pienille operaatio- ja projektinhallintatiimeille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä prosessien automatisointia ja joiden työnkulkujen monimutkaisuuden odotetaan kasvavan ajan myötä.

Miksi valitsin Qntrlin

Qntrl päätyi suosikkieni joukkoon, koska se on suunniteltu erityisesti prosessien orkestrointiin eikä pelkästään tehtävien seurantaan. Pidän siitä, että monivaiheisia työnkulkuja voi suunnitella ehdollisine haarautumisineen, jolloin yksi tietojen syöttölomake voi ohjata pyynnöt automaattisesti eri tiimin jäsenille vastausten perusteella. Tiimini voi aloittaa yksinkertaisella hyväksyntäkululla ja lisätä vaiheita, rooleja ja automaatiosääntöjä prosessiemme monimutkaistuessa. Tällainen asteittainen skaalautuvuus on harvinaista ilmaispaketin työkaluissa.

Qntrlin tärkeimmät ominaisuudet

• Keskitetty pyyntöjen lähettäminen: Yksi portaali, jossa tiimin jäsenet lähettävät kaikki työpyynnöt, mikä pitää vastaanoton järjestyksessä eri toimintojen välillä.
• Reaaliaikaiset tilapäivitykset: Ajantasainen näkyvyys siihen, missä vaiheessa kukin pyyntö on työnkulussa, joten kenenkään ei tarvitse kysellä päivityksiä manuaalisesti.
• SLA-seuranta: Sisäänrakennettu palvelutasosopimusten seuranta merkitsee myöhästyneet tehtävät ja auttaa tiimejä pysymään aikatauluissa.
• Mukautetut raportit: Luo työnkulkujen kestoa ja käyttöä koskevia raportteja pullonkaulojen tunnistamiseksi ja prosessien suorituskyvyn mittaamiseksi ajan mittaan.

Qntrlin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, Zoho Desk, Google Drive, Dropbox, SAP, Oracle, Active Directory ja Slack.

Mitä on ilmaista?

Qntrl tarjoaa ilmaisen esittelyn, mutta sivustolla ei ilmoiteta maksutta pysyvästi käytettävää tilausta tai ilmaista kokeilujaksoa eikä tietoja käyttäjä- tai ominaisuusrajoituksista.

Nanonets on tekoälyohjattu automaatioalusta pienille tiimeille ja yrityksille, jotka haluavat tehostaa asiakirjapainotteisia työnkulkuja ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.

Kenelle Nanonets sopii parhaiten?

Nanonets sopii erityisesti pienille talous-, operaatio- tai logistiikkatiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä asiakirjoja, kuten laskuja, kuitteja tai lomakkeita.

Miksi valitsin Nanonetsin

Valitsin Nanonetsin, koska se käsittelee älykästä asiakirjojen käsittelyä tehokkaasti pienissä tiimeissä, joita manuaalinen tietojen syöttäminen kuormittaa. Se käyttää tekoälypohjaista OCR:ää jäsenneltyjen tietojen automaattiseen poimimiseen laskuista, ostotilauksista ja kuiteista, eikä sen käyttöönotto edellytä kehittäjää. Tiimini pystyy rakentamaan mukautettuja asiakirjatyönkulkuja, jotka tarkistavat poimitut tiedot ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella ennen niiden ohjaamista hyväksyttäväksi. Esikoulutetut asiakirjamallit toimivat yleisillä asiakirjatyypeillä tarkasti heti käyttövalmiina.

Nanonetsin tärkeimmät ominaisuudet

• Ihmisen tarkistukseen perustuvat hyväksyntätyönkulut: Lisää manuaalisia tarkistus- ja hyväksyntävaiheita mihin tahansa asiakirjatyönkulun kohtaan, jotta virheet voidaan havaita ennen tietojen siirtymistä eteenpäin.
• Kooditon työnkulun rakentaja: Rakenna ja määritä automatisoituja työnkulkuja luonnollisella kielellä ilman koodin kirjoittamista.
• Monilähteinen tietojen vastaanotto: Tuo asiakirjoja sähköposteista, tietokannoista ja tiedostolatauksista yhteen yhtenäiseen työnkulkuun.
• Tuki yli 300 asiakirjatyypille: Käsittele monenlaisia asiakirjamuotoja heti käyttövalmiina, tiliotteista ostotilauksiin.

Nanonets-integraatiot

Integraatioita ovat SAP, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Zoho, FreshBooks, Xero, HubSpot ja Oracle.

Mikä on ilmaista?

Nanonets tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää 200 dollarin edestä krediittejä rekisteröitymisen yhteydessä. Näin voit käyttää kaikkia keskeisiä ominaisuuksia, kunnes krediitit loppuvat. Jotkin maksulliset ominaisuudet ja integraatiot edellyttävät maksullista pakettia tai lisäkrediittejä.

FigJam tarjoaa teknologia-, suunnittelu- ja digitaalialojen pienille tiimeille yhteistyöhön tarkoitetun verkkotaulun työnkulkujen kartoittamiseen, ideoiden ideointiin ja projektien visuaaliseen järjestämiseen reaaliajassa.

Kenelle FigJam sopii parhaiten?

FigJam sopii erinomaisesti pienille tuote-, suunnittelu- ja insinööritiimeille, jotka tarvitsevat kevyen ja visuaalisen tilan suunnitteluun ja yhteistyöhön.

Miksi valitsin FigJamin

FigJam on suosikkilistallani, koska sen avulla voi tehdä paljon ilman, että käyttäjä pakotetaan jäykkään rakenteeseen. Pidän siitä, että taulu mukautuu tiimini tarpeisiin – olipa kyse sitten sprintin työnkulun kartoittamisesta ruudukkoon kohdistuvilla yhdistimillä ja muodoilla tai retrospektiivin järjestämisestä muistilapuilla ja äänestyksellä. Yli 300 valmista mallia tarkoittaa, että voin käynnistää projektin aloituksen, vuokaavion tai tiekartan tarkastelun sekunneissa aloittamatta tyhjästä. FigJamin tekoälyominaisuuksien avulla voin järjestää muistilaput teemoihin tai luoda mukautetun mallin yhdestä kehotteesta, joten työskentelytilaisuudet etenevät sujuvasti.

FigJamin tärkeimmät ominaisuudet

• Osioiden kehykset: Järjestä taulu erillisiksi alueiksi erottaaksesi työvirrat, tiimit tai projektivaiheet yhdellä taululla.
• Kohdistinkeskustelu: Tiimin jäsenet voivat kirjoittaa viestejä suoraan taululle reaaliaikaisten työskentelytilaisuuksien aikana vaihtamatta erilliseen keskustelutyökaluun.
• Upotustuki: Lisää ulkoisista työkaluista saatavia reaaliaikaisia linkkejä, tiedostoja ja mediaa suoraan taululle, jotta viitemateriaalit pysyvät asiayhteydessään.
• Ajastinwidget: Järjestä aikaan sidottuja aktiviteetteja, kuten päivittäisiä tilannekatsauksia tai ideointisessioita, sisäänrakennetulla lähtölaskenta-ajastimella, joka näkyy kaikille osallistujille.

FigJamin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Asana, Jira, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Google Drive, Trello ja Miro.

Mitä maksutta saa?

FigJam tarjoaa ikuisesti maksuttoman Starter-paketin, jossa on rajattomasti luonnoksia ja enintään 3 FigJam-tiedostoa käyttäjää kohden. Edistyneet ominaisuudet ja rajaton tiedostomäärä edellyttävät maksullista pakettia.

ClickUp tarjoaa teknologia-, markkinointi- ja luovien alojen pienille tiimeille joustavan työtilan tehtävien järjestämiseen, projektien hallintaan ja kaikkien pitämiseen ajan tasalla ilman, että työnkulun keskeiset ominaisuudet ovat maksumuurin takana.

Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

ClickUp sopii hyvin pienille monialaisille tiimeille, jotka tarvitsevat yhden paikan tehtävien, dokumenttien ja viestinnän hallintaan tuote-, suunnittelu- ja kehitystyössä.

Miksi valitsin ClickUpin

ClickUp pääsi suosikkieni joukkoon, koska se hoitaa tiimityön niin hyvin ilman, että tärkeimpien ominaisuuksien käyttöönotto edellyttää maksullista tilausta. Pidän siitä, että tiimini voi jättää ketjutettuja kommentteja suoraan tehtäviin, merkitä tiimikavereita ja ratkaista keskusteluketjuja, jotta palautekierrokset pysyvät tiiviinä ja jäljitettävinä. ClickUp Docsin avulla voimme myös laatia toimeksiantoja, teknisiä määrityksiä tai kokousmuistiinpanoja ja linkittää ne suoraan niihin liittyviin tehtäviin, joten asiayhteys ei katoa erilliseen työkaluun. Useita työvirtoja samanaikaisesti hallinnoiville pienille tiimeille tällaista yhdistettyä yhteistyötä on vaikea saavuttaa ilmaiseksi.

ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautetut työnkulun tilat: Määritä omat tehtävätilasi vastaamaan täsmällisesti sitä, miten tiimisi vie työtä työnkulun läpi.
• Useita projektinäkymiä: Vaihda luettelo-, taulu-, Gantt- ja kalenterinäkymien välillä nähdäksesi työn tehtävään parhaiten sopivassa muodossa.
• Sisäänrakennettu ajanseuranta: Kirjaa aika suoraan tehtäviin ilman kolmannen osapuolen ajastintyökalua.
• Toistuvat tehtävät: Aseta tehtävät toistumaan aikataulun mukaan, jotta rutiinityöt luodaan automaattisesti.

ClickUp-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, Figma ja Zoom.

Mitä ilmaisversio sisältää?

ClickUp tarjoaa ikuisesti ilmaisen tilauksen, joka sisältää rajattomasti tehtäviä ja jäseniä. Jotkin edistyneet ominaisuudet, kuten mukautetut käyttöoikeudet ja edistynyt raportointi, ovat saatavilla vain maksullisissa tilauksissa.

Process Street tarjoaa teknologia-, operaatio- ja palveluliiketoimintaa harjoittavien yritysten pienille tiimeille tavan järjestää, automatisoida ja seurata toistuvia työnkulkuja yksinkertaisten tarkistuslistojen ja yhteistyöhön perustuvien prosessimallien avulla.

Kenelle Process Street sopii parhaiten?

Process Street sopii pienille operatiivisille ja asiakasmenestystiimeille, jotka tarvitsevat toistettavien prosessien standardointia ja hallintaa ilman riippuvuutta kehittäjästä.

Miksi valitsin Process Streetin

Process Street ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen listallani, koska sen ilman koodia toimiva työnkulunrakentaja käsittelee toistuvia prosesseja erinomaisesti ilman teknisiä määrityksiä. Pidän siitä, että täysin automatisoidun työnkulun – ehdollisen logiikan, tehtävien määritysten ja hyväksyntävaiheiden kera – voi rakentaa yksinkertaisesti täyttämällä lomakemuotoisen editorin. Tiimini voi esimerkiksi automatisoida asiakkaan käyttöönoton prosessin, jossa tehtävät ohjataan oikealle henkilölle työnkulun aiemmin kerättyjen vastausten perusteella. Tekoälypohjainen työnkulun luontityökalu säästää myös todella aikaa: kuvailet tarvitsemasi prosessin, ja se rakentaa koko työnkulun rakenteen, mukaan lukien määräajat ja pysäytystehtävät, sekunneissa.

Process Streetin tärkeimmät ominaisuudet

• Valmiit työnkulkumallit: Käytä valmiiden prosessimallien kirjastoa yleisiin työnkulkuihin, kuten työntekijöiden perehdytykseen, asiakkaiden käyttöönottoon ja vakiotoimintamenettelyihin, ja ota ne heti käyttöön.
• Prosessin koontinäyttö: Seuraa kaikkien aktiivisten prosessien työnkulkujen suoritusten tilaa reaaliajassa, tehtävien valmistumisastetta ja tiimin suorituskykyä yhdestä mukautettavasta näkymästä.
• Tietojoukot: Kerää ja hallitse jäsenneltyä tietoa työnkulkujen välillä lomakkeilla, joissa on toisiinsa yhdistetyt avattavat valikot, tallennetut näkymät ja ensisijaisen tietolähteen kanssa synkronointi syötteiden yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Projektit: Seuraa useiden työnkulkujen suoritusta, hallitse tehtävien riippuvuuksia ja tuo pullonkaulat esiin ennen kuin ne hidastavat toimitusta.

Process Streetin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Jira, DocuSign, HubSpot, Mailchimp, Stripe ja Greenhouse.

Mitä ilmaista on saatavilla?

Process Street tarjoaa pysyvästi ilmaisen tilauksen enintään viidelle aktiiviselle työnkululle ja rajattomalle käyttäjämäärälle. Jotkin edistyneet ominaisuudet ja useimmat integraatiot ovat saatavilla vain maksullisissa tilauksissa.

OpenProject on avoimen lähdekoodin projektinhallintaohjelmisto. Lataa ohjelmisto ja asenna se Linux-jakeluihin tai Docker-säilöihin, jotta koko tiimisi tai organisaatiosi voi käyttää sitä.

Miksi valitsin OpenProjectin: Voit luoda projekteja jokaiselle tiimillesi tai osastollesi. Voit luoda hierarkioita projektien jäsentämiseksi järkevällä tavalla. Tämän jälkeen voit jakaa projektin pienemmiksi tehtäviksi ja alkaa luoda suunnitelmia ja työnkulkuja, joiden avulla saat ne valmiiksi.

Lisäksi voit tarkastella näitä projekteja Gantt-kaaviossa nähdäksesi työn etenemisen visuaalisesti sekä tunnistaaksesi ja poistaaksesi pullonkaulat. Voit myös luoda riippuvuuksia, virstanpylväitä, tehtäviä ja vaiheita kunkin projektin järjestämiseksi entistä paremmin. Kaikki nämä tiedot näytetään Gantt-kaaviossa. Voit tarkastella niitä myös kalenterina tai tehtäväluetteloina.

OpenProjectin haittapuoli on, että vastaat itse ohjelmistoasennuksesi ylläpidosta. Vaikka ohjelmisto on ilmainen, sinun on maksettava palvelimista tai käytettävä olemassa olevia palvelimia. OpenProject tarjoaa myös mahdollisuuden asentaa ja ylläpitää ohjelmistoa puolestasi.

OpenProjectin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat tiimisuunnittelija työmäärätietoineen, mukautetut kentät, ohjetekstit ominaisuuksien lisätietoja varten, paikkamerkkikäyttäjät ja edistyneet ketterät taulut.

Integraatiot voidaan rakentaa sen API:n avulla. Tämä voi auttaa sinua muodostamaan yhteyden mihin tahansa muuhun teknologiapinosi työkaluun.