8 digitaalisen omaisuuden hallinnan esittelyä parhaan vaihtoehdon löytämiseen
Ohjelmiston esittely on tärkeä osa ohjelmiston valintaprosessia. Siksi olen koonnut esittelyvideoita markkinoiden suosituimmista digitaalisen aineistonhallinnan ohjelmistotyökaluista.
Kun tutustut näihin, kiinnitä huomiota etsimääsi keskeisiin ominaisuuksiin, käyttöliittymän helppokäyttöisyyteen ja selkeyteen sekä siihen, tarjoaako työkalu integraatioita nykyiseen teknologiaasi.
1. Bynder
Tässä digitaalisen aineistonhallinnan esittelyssä tutustutaan Bynderiin. Videolla esitellään kattavasti Bynderin käyttöliittymä ja ominaisuudet, kuten aineistojen jakaminen ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa, mukautettujen luokitusten ja metatietojen määrittäminen sekä esimerkiksi käyttöoikeuksien ja tiettyjen aineistojen vanhentumispäivien asettaminen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Esittelyssä perehdytään myös Bynderin kattaviin hakuominaisuuksiin – käyttäjät voivat etsiä aineistoja avainsanoilla tai tiettyjen suodattimien avulla esimerkiksi käyttöehtojen, koon, tiedostotyypin (kuten kuvatiedostojen, äänitiedostojen ja videotiedostojen) tai jopa värin perusteella.
Yksi esittelyssä näytettävä hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus jakaa tiedostoja tallentamatta niitä DAM-ohjelmistoon. Tämä on kätevää, jos tarvitset nopean tavan siirtää tiedostoja muille tiimin jäsenille tai ulkoisille yhteistyökumppaneille.
Jos harkitset Bynderin valitsemista DAM-ratkaisuksi, tämä esittely tarjoaa hyvän yleiskuvan siitä, mitä voit työkalua käyttäessäsi odottaa. Tutustu Bynderin hinnoittelutietoihin tai luetteloon Bynderin vaihtoehdoista.
2. Brandfolder
Tässä esittelyssä tutustutaan Brandfolderiin, joka on toinen suosittu digitaalisen aineistonhallinnan työkalu.
Videolla näytetään, miten aineistoja ladataan vetämällä ja pudottamalla, miten tiettyjen media-aineistojen julkaisu- ja vanhentumispäivät asetetaan sekä miten aineistoihin tehdään monenlaisia muokkauksia, kuten muotoilu, muuntaminen, rajaaminen ja vesileimojen lisääminen, suoraan alustalla.
Brandfolderin esittelyssä esitellään myös työkalun tekoälyominaisuuksia, kuten tekoälyn hyödyntämistä digitaalisessa aineistonhallinnassa avustettuun järjestämiseen, lajitteluun ja tunnisteiden lisäämiseen.
Katsojat saavat nopean katsauksen Brandfolderin integraatioihin, kuten Adobe Photoshopiin, sekä sen hakutoimintoihin, joiden avulla voi tehdä hakuja avainsanoilla ja kiinnittää tiettyjä tunnisteita tai suodattimia käytettäviksi pikavalintoina.
Jos Brandfolder on DAM-vaihtoehtojesi joukossa, tämä esittely tarjoaa hyvän yleiskuvan työkalun keskeisistä ominaisuuksista ja integraatioista. Tutustu Brandfolderin hinnoittelutietoihin tai luetteloon Brandfolderin vaihtoehdoista.
3. Acquia DAM
Tässä Acquia DAM -esittelyssä käsitellään sekä työkalun digitaalisen aineistonhallinnan että tuotetiedon hallinnan (PIM) ominaisuuksia.
Aiemmin Widen-nimellä tunnettu Acquia käyttää tässä esittelyssä kuvitteellista yritysesimerkkiä useiden keskeisten ominaisuuksien havainnollistamiseen. Näitä ovat käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta, ohjelmiston mukautusmahdollisuudet (jotka eivät edellytä koodaamista) sekä tekoälyä hyödyntävät tunnisteiden lisäämisen automaatiot.
Videolla esitellään myös Acquian hakutoimintoja, joihin kuuluu hakujen tallentaminen sekä joukkomuokkaus- ja tuontiominaisuudet.
Esittelyssä ovat mukana myös työkalun laajat käyttöoikeus- ja pääsynhallintaominaisuudet (esimerkiksi vain luku -tiedostot verrattuna muokattaviin tiedostoihin). Ylläpitäjät voivat määrittää tiettyjen aineistojen oikeuksien hallinnan ja käyttöohjeet, luoda mukautettuja muotoja, jotka muut tiimin jäsenet voivat ladata, sekä antaa tietyille käyttäjille mahdollisuuden rajata aineistoja, hallita versioita ja tarkastella tarkastuslokeja.
Jos olet kiinnostunut Acquia DAM:sta, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet ja toiminnot. Tutustu Acquia DAM:n hinnoittelutietoihin.
4. Adobe Experience Manager -aineistot
Tämä Adobe Experience Manager Assets -esittely opastaa katsojat tyypillisen DAM-ohjelmiston käyttötapauksen läpi: valokuvien lataamisen, järjestämisen ja käyttämisen markkinointikampanjassa.
Lyhyen myyntipuheen jälkeen (jonka voi ohittaa aloittamalla kohdasta 3:13) videolla esitellään, kuinka markkinointi- tai projektipäällikkö lataisi, lajittelisi ja tunnisteistaisi markkinointiresursseja ja tekisi sitten niihin perusmuokkauksia, kuten kääntäisi tai rajaisi niitä, ennen kuin luovuttaisi ne suunnittelutiimin jäsenelle jatkomuokkausta varten.
Videolla esitellään myös, kuinka työkalun integraatiot muihin Adobe-perheen työkaluihin, kuten Workfrontiin ja Photoshopiin, tarjoavat markkinointitiimeille täydellisen työnkulun (PS: jos käytät Workfrontia eikä se toimi toivotulla tavalla, löydät Workfrontin vaihtoehtoja täältä).
Adobe Experience Manager Assetsiin tallennettuja resursseja voidaan käsitellä suoraan muissa Adobe-työkaluissa, minkä jälkeen ne tallennetaan automaattisesti Adobe Experience Manager Assetsiin (mukana on asianmukainen versiohallinta).
Jos haluat oppia lisää Adobe Experience Manager Assetsista, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet ja toiminnot.
5. Cloudinary
Tämä esittely käsittelee Cloudinarya, toista markkinoilla olevaa digitaalisten resurssien hallinta-alustaa, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä keskittämään, järjestämään, hallitsemaan ja optimoimaan digitaalisia resursseja, kuten kuvia ja videoita, eri verkkosivustoilla. Tämä tekee Cloudinarysta vahvan vaihtoehdon, jos etsit videoille tarkoitettua digitaalisten resurssien hallintaohjelmistoa, joka tukee optimointia, pakkaamista ja mukautuvaa jakelua eri kanavissa.
Esittelyssä keskitytään erityisesti Cloudinaryn käyttämiseen WordPressin kanssa, ja siinä tuodaan esiin esimerkiksi digitaalisten resurssien tallennus, optimointi ja integraatiot muiden alustojen kanssa.
Siinä käydään läpi Cloudinary-tilin määrittäminen, sen yhdistäminen WordPress-sivustoon lisäosan avulla sekä Cloudinaryn tehokkaan API-rajapinnan käyttäminen median hallintaan.
Jos harkitset Cloudinarya etsiessäsi digitaalisten resurssien hallintaratkaisua, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet ja toiminnot. Tutustu tähän Cloudinaryn vaihtoehtojen luetteloon, jos etsit jotain muuta.
6. Aprimo
Tässä videossa esitellään Aprimo, digitaalisten resurssien hallintajärjestelmä ja brändinhallinta-alusta, joka on suunniteltu sujuvoittamaan brändin mukaisen monikanavaisen asiakaskokemuksen luomista ja toimittamista.
Esiteltäviin keskeisiin ominaisuuksiin (alkaen kohdasta 0:52) kuuluvat itsepalvelubrändiportaalit, brändiohjeistot ja brändimallit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda lokalisoitua sisältöä ja brändiresursseja, mikä parantaa viime kädessä brändin yhdenmukaisuutta.
Tässä esittelyssä keskitytään Aprimon brändimalleihin. Siinä näytetään, kuinka ylläpitäjät voivat hallita ja mukauttaa InDesign-malleja sekä määrittää muokattavia osioita, kuten tekstin, kuvat ja logot, tiettyjen paikallisten markkinoiden tarpeisiin.
Jos harkitset Aprimoa mahdollisena digitaalisten resurssien hallintaratkaisuna, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on käyttötapaukseesi sopivat keskeiset ominaisuudet ja toiminnot.
Lue lisää: Järjestääkö markkinointitiimisi tapahtumia? Tutustu luetteloomme, joka sisältää tapahtumille tarkoitettuja digitaalisten resurssien hallintaohjelmistoja.
7. Brightspot
Tämä esittelyvideo käsittelee Brightspotia, sisällönhallintajärjestelmän (CMS) ja DAM-järjestelmän yhdistelmää, joka tarjoaa monipuolisen kuvatuen, mukaan lukien kuvien lataus- ja muokkausominaisuudet.
Videolla esitellään ohjelmiston vedä ja pudota -lataukset sekä erilaiset muokkausominaisuudet, kuten kirkkauden ja kontrastin säätäminen ja kuvien kiertäminen.
Videolla esitellään myös Brightspotin integrointi Amazon Rekognitioniin metatietopalveluja varten. Sen avulla kuvissa olevat ihmiset, teksti ja muut elementit voidaan tunnistaa automaattisesti.
Käyttäjät voivat myös määrittää tarkennuspisteitä ja käyttää kuviin mukautettuja rajauksia, mikä lisää mediasisällön hallinnan joustavuutta.
Jos harkitset Brightspotia, tämä esittely auttaa varmistamaan, että se sopii käyttötarkoitukseesi. Tutustu Brightspotin hintatietoihin täällä.
8. Filecamp
Tässä esittelyvideossa esitellään Filecamp, digitaalisen aineiston hallintaan (DAM) suunniteltu työkalu, joka auttaa käyttäjiä hallitsemaan, käyttämään ja uudelleenkäyttämään sekä jakamaan aineistoja tehokkaasti.
Esittelyssä korostettuja keskeisiä ominaisuuksia ovat alustalla helppo navigointi, tiedostojen lataaminen ja lähettäminen sekä kansioiden luominen. Videolla käsitellään myös tiedostojen ja kansioiden jakamista suorien linkkien avulla, tiettyjen tiedostojen ja kansioiden etsimistä sekä kommenttien lisäämistä tiedostoihin parempaa yhteistyötä varten.
Jos harkitset Filecampia etsiessäsi digitaalisen aineiston hallintatyökalua, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet ja toiminnot. Tutustu Filecampin hintatietoihin täällä.
Varmista, että valitset oikean DAM-järjestelmän
On tärkeää oppia, miten digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä valitaan. Kun käytät aikaa työkaluihin tutustumiseen ja kartoitat ominaisuudet suhteessa tarpeisiin, mukaan lukien hinnoitteluun liittyvät näkökohdat, valitset todennäköisemmin käyttötarkoitukseesi parhaiten sopivan työkalun. Jos kuitenkin olet epävarma siitä, auttaisiko tällainen järjestelmä organisaatiotasi, kokeile avoimen lähdekoodin digitaalisen aineiston hallintaohjelmistoa.
Liity saadaksesi lisää näkemyksiä digitaalisesta aineistonhallinnasta
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
