8 digitaalisen omaisuuden hallinnan esittelyä parhaan vaihtoehdon löytämiseksi
Ohjelmiston esittely on tärkeä osa ohjelmiston valintaprosessia. Siksi olen koonnut tähän esittelyvideoita markkinoiden suosituimmista digitaalisen aineiston hallintaohjelmistoista.
Kun tutustut näihin, kiinnitä huomiota etsimääsi keskeisiin ominaisuuksiin, käyttöliittymän helppokäyttöisyyteen ja selkeyteen sekä siihen, tarjoaako työkalu integraatioita nykyiseen teknologiakokonaisuuteesi.
1. Bynder
Tässä digitaalisen aineiston hallinnan esittelyssä esitellään Bynder. Videolla tutustutaan kattavasti Bynderin käyttöliittymään ja ominaisuuksiin, kuten aineistojen jakamiseen ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa, mukautettujen taksonomioiden ja metatietojen määrittämiseen sekä tiettyjen aineistojen käyttöoikeuksien ja vanhentumispäivien asettamiseen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Esittelyssä perehdytään myös Bynderin kattaviin hakutoimintoihin: käyttäjät voivat etsiä aineistoja avainsanoilla tai tiettyjen suodattimien avulla esimerkiksi käyttöehtojen, koon, tiedostotyypin (kuten kuvatiedostojen, äänitiedostojen ja videotiedostojen) tai jopa värin perusteella.
Videolla esitellään myös kätevä ominaisuus, jonka avulla tiedostoja voi jakaa tallentamatta niitä DAM-ohjelmistoon. Tämä on hyödyllistä, jos tarvitset nopean tavan siirtää tiedostoja muille tiimin jäsenille tai ulkoisille yhteistyökumppaneille.
Jos harkitset Bynderin valitsemista DAM-ratkaisuksi, tämä esittely antaa hyvän yleiskuvan siitä, mitä voit odottaa työkalua käyttäessäsi. Tutustu Bynderin hinnoittelutietoihin tai luetteloon Bynderin vaihtoehdoista.
2. Brandfolder
Tässä esittelyssä tutustutaan Brandfolderiin, joka on toinen suosittu digitaalisen aineiston hallintatyökalu.
Videolla näytetään, kuinka aineistoja ladataan vetämällä ja pudottamalla, kuinka tiettyjen media-aineistojen julkaisu- ja vanhentumispäivät asetetaan sekä kuinka aineistoja voi muokata monin tavoin suoraan alustalla, esimerkiksi muotoilemalla, muuntamalla, rajaamalla ja lisäämällä vesileimoja.
Brandfolderin esittelyssä esitellään myös työkalun tekoälyominaisuuksia, kuten tekoälyn käyttö digitaalisen aineiston hallinnassa esimerkiksi avustettuun järjestämiseen, lajitteluun ja merkitsemiseen.
Katsojat saavat nopean katsauksen Brandfolderin integraatioihin, kuten Adobe Photoshopiin, sekä sen hakutoimintoihin, joiden avulla voi hakea avainsanoilla ja kiinnittää tiettyjä tunnisteita tai suodattimia käytettäväksi pikavalintoina.
Jos Brandfolder kuuluu DAM-vaihtoehtojesi joukkoon, tämä esittely antaa hyvän yleiskuvan työkalun keskeisistä ominaisuuksista ja integraatioista. Tutustu Brandfolderin hinnoittelutietoihin tai luetteloon Brandfolderin vaihtoehdoista.
3. Acquia DAM
Tässä Acquia DAM -esittelyssä käydään läpi sekä työkalun digitaalisen aineiston hallinnan että tuotetiedon hallinnan (PIM) ominaisuudet.
Aiemmin Widen-nimellä tunnettu Acquia käyttää tässä esittelyssä kuvitteellista yritysesimerkkiä useiden keskeisten ominaisuuksien havainnollistamiseen. Näihin kuuluvat käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta, ohjelmiston mukautettavat ominaisuudet (jotka eivät edellytä koodaamista) sekä tekoälyä hyödyntävät automaattiset merkintätoiminnot.
Videolla esitellään myös Acquian hakutoiminnot, joihin kuuluvat hakujen tallentaminen sekä joukkomuokkaus- ja tuontiominaisuudet.
Esittelyssä käydään läpi myös työkalun laajat käyttöoikeus- ja pääsynhallintaominaisuudet (esimerkiksi vain luku -tiedostot verrattuna muokattaviin tiedostoihin). Ylläpitäjät voivat määrittää tiettyjen aineistojen oikeuksien hallinnan ja käyttöohjeet, luoda mukautettuja tiedostomuotoja muiden tiimin jäsenten ladattaviksi sekä antaa tietyille käyttäjille oikeuden rajata aineistoja, hallita versioita ja tarkastella tarkastuslokeja.
Jos olet kiinnostunut Acquia DAM:stä, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet ja toiminnot. Tutustu Acquia DAM:n hinnoittelutietoihin.
4. Adobe Experience Managerin aineistot
Tämä Adobe Experience Manager Assets -esittely vie katsojat läpi tyypillisen DAM-ohjelmiston käyttötapauksen: valokuvien lataamisen, järjestämisen ja käyttämisen markkinointikampanjassa.
Lyhyen myyntipuheen jälkeen (jonka voi ohittaa aloittamalla kohdasta 3:13) videolla esitellään, kuinka markkinointi- tai projektipäällikkö lataisi, lajittelisi ja merkitsisi markkinointiresursseja tunnisteilla ja tekisi sitten kyseisiin resursseihin perusmuokkauksia, kuten kääntäisi tai rajaisi niitä, ennen kuin luovuttaisi ne suunnittelutiimin jäsenelle jatkomuokkauksia varten.
Videolla esitellään myös, kuinka työkalun integraatiot muihin Adobe-perheen työkaluihin, kuten Workfrontiin ja Photoshopiin, tarjoavat markkinointitiimeille täydellisen työnkulun (PS: jos käytät Workfrontia eikä se toimi odotetulla tavalla, löydät Workfrontin vaihtoehtoja täältä).
Adobe Experience Manager Assetsiin tallennettuja resursseja voidaan käsitellä suoraan muissa Adobe-työkaluissa, minkä jälkeen ne tallennetaan automaattisesti Adobe Experience Manager Assetsiin (mukana on asianmukainen versiohallinta).
Jos haluat oppia lisää Adobe Experience Manager Assetsista, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet ja toiminnot.
5. Cloudinary
Tässä esittelyssä käsitellään Cloudinarya, joka on toinen markkinoilla oleva digitaalisen aineiston hallinta-alusta. Se on suunniteltu auttamaan käyttäjiä keskittämään, järjestämään, hallitsemaan ja optimoimaan digitaalista aineistoa, kuten kuvia ja videoita, eri verkkosivustoilla. Tämä tekee Cloudinarysta vahvan vaihtoehdon, jos etsit videoille tarkoitettua digitaalisen aineiston hallintaohjelmistoa, joka tukee optimointia, pakkausta ja mukautuvaa jakelua eri kanavissa.
Esittely keskittyy erityisesti Cloudinaryn käyttämiseen WordPressin kanssa ja nostaa esiin ominaisuuksia, kuten digitaalisen aineiston tallennuksen, optimoinnin ja integraatiot muiden alustojen kanssa.
Siinä käydään läpi Cloudinary-tilin määrittäminen, sen yhdistäminen WordPress-sivustoon laajennuksen avulla sekä Cloudinaryn tehokkaan ohjelmointirajapinnan käyttäminen median hallintaan.
Jos harkitset Cloudinarya etsiessäsi digitaalisen aineiston hallintaratkaisua, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on kaikki tarvitsemasi ominaisuudet ja toiminnot. Tutustu tähän Cloudinaryn vaihtoehtojen luetteloon, jos etsit jotain muuta.
6. Aprimo
Tässä videossa esitellään Aprimo, digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä ja brändinhallinta-alusta, joka on suunniteltu tehostamaan brändin mukaisen monikanavaisen käyttökokemuksen luomista ja toimittamista.
Esiteltäviin keskeisiin ominaisuuksiin (alkaen kohdasta 0:52) kuuluvat itsepalveluna käytettävät brändiportaalit, brändiohjeistot ja brändimallit. Niiden avulla käyttäjät voivat luoda lokalisoitua sisältöä ja brändiresursseja, jotka viime kädessä parantavat brändin yhtenäisyyttä.
Tässä esittelyssä keskitytään Aprimon brändimalleihin ja näytetään, kuinka ylläpitäjät voivat hallita ja mukauttaa InDesign-malleja sekä määrittää muokattavia osioita, kuten tekstiä, kuvia ja logoja, tiettyjen paikallisten markkinoiden tarpeisiin.
Jos harkitset Aprimoa mahdollisena digitaalisen aineiston hallintaratkaisuna, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on käyttötapaukseesi sopivat keskeiset ominaisuudet ja toiminnot.
Lue lisää: Järjestääkö markkinointitiimisi tapahtumia? Tutustu luetteloomme, joka sisältää tapahtumille tarkoitettuja digitaalisen aineiston hallintaohjelmistoja.
7. Brightspot
Tässä esittelyvideossa käsitellään Brightspotia, sisällönhallintajärjestelmää (CMS) ja DAM-järjestelmää, joka tarjoaa monipuolisen kuvatuen, mukaan lukien kuvien lataamisen ja muokkaamisen.
Videolla esitellään ohjelmiston vedä ja pudota -toiminnolla tehtävät lataukset sekä erilaiset muokkausominaisuudet, kuten kirkkauden ja kontrastin säätäminen ja kuvien kääntäminen.
Videolla esitellään myös Brightspotin integrointi Amazon Rekognitioniin metadatapalveluja varten. Sen avulla kuvissa olevat ihmiset, teksti ja muut elementit voidaan tunnistaa automaattisesti.
Käyttäjät voivat myös määrittää tietyt tarkennuspisteet ja käyttää kuviin mukautettuja rajauksia, mikä lisää mediasisällön hallinnan joustavuutta.
Jos harkitset Brightspotia, tämä esittely auttaa varmistamaan, että se sopii käyttötarkoitukseesi. Katso Brightspotin hintatiedot täältä.
8. Filecamp
Tässä esittelyvideossa esitellään Filecamp, digitaalisen aineiston hallintatyökalu (DAM), jonka tarkoituksena on auttaa käyttäjiä hallitsemaan, käyttämään (ja käyttämään uudelleen) sekä jakamaan aineistoja tehokkaasti.
Tässä esittelyssä korostettuja keskeisiä ominaisuuksia ovat alustalla helppo navigointi, tiedostojen lataaminen ja lähettäminen sekä kansioiden luominen. Esittelyssä käsitellään myös tiedostojen ja kansioiden jakamista suorien linkkien avulla, tiettyjen tiedostojen ja kansioiden etsimistä sekä kommenttien lisäämistä tiedostoihin parempaa yhteistyötä varten.
Jos harkitset Filecampia etsiessäsi digitaalisen aineiston hallintatyökalua, tämä esittely auttaa varmistamaan, että siinä on kaikki etsimäsi ominaisuudet ja toiminnot. Katso Filecampin hintatiedot täältä.
Varmista, että valitset oikean digitaalisen aineiston hallintatyökalun
On tärkeää oppia, miten digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä valitaan. Kun käytät aikaa työkaluihin tutustumiseen ja kartoitat ominaisuudet suhteessa tarpeisiin, valitset todennäköisemmin käyttötarkoitukseesi parhaiten sopivan työkalun. Jos et kuitenkaan ole varma, auttaako tällainen järjestelmä organisaatiotasi, kokeile avoimen lähdekoodin digitaalisen aineiston hallintaohjelmistoa.
Liity mukaan saadaksesi lisää tietoa digitaalisen aineiston hallinnasta
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
