Gestión de proyectos en cascada: 6 fases y cuándo utilizarla
La gestión de proyectos en cascada es una metodología lineal que implica completar por adelantado la planificación y las reuniones para determinar el alcance, los requisitos y los riesgos del proyecto.
Es el método adecuado para tu proyecto si tus requisitos son específicos y fijos, las etapas anteriores deben completarse antes de que puedan comenzar las siguientes y los cambios o las revisiones después de que haya comenzado el proyecto son limitados. Así funciona la gestión de proyectos en cascada.
¿Qué es la gestión de proyectos en cascada?
La gestión de proyectos en cascada es una metodología lineal de gestión de proyectos que avanza a través de distintas fases de trabajo. La siguiente fase de trabajo depende de la fase anterior, por lo que solo se puede trabajar en una fase del proyecto a la vez.
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El plan del proyecto en un proyecto en cascada se detalla minuciosamente, con hitos a lo largo del proceso desde el inicio del proyecto hasta el cierre del proyecto.
Gestión de proyectos ágil frente a gestión en cascada
La principal diferencia entre ágil y en cascada es que el enfoque ágil se centra en la iteración y la adaptabilidad, y permite cambiar el plan para adaptarlo a nuevos requisitos y comentarios durante el proceso, mientras que la gestión de proyectos en cascada sigue un plan lineal desde el inicio hasta el final del proyecto.
| Aspecto | Cascada | Ágil |
|---|---|---|
| Planificación del proyecto | La planificación detallada se realiza por adelantado. | La planificación evoluciona durante todo el proyecto. |
| Flujo de trabajo | El trabajo sigue fases secuenciales. | El trabajo avanza mediante ciclos iterativos. |
| Requisitos | Es más adecuado para requisitos claramente definidos y estables. | Admite requisitos cambiantes. |
| Flexibilidad | Los cambios suelen requerir revisiones formales y reelaboración. | Los cambios pueden incorporarse entre iteraciones. |
| Entrega | El producto terminado normalmente se entrega cerca del final. | Los incrementos utilizables pueden entregarse con mayor frecuencia. |
| Comentarios de las partes interesadas | Se recopilan principalmente en revisiones e hitos planificados. | Se recopilan periódicamente durante todo el desarrollo. |
Además, algunos equipos pueden incluso combinar ambas metodologías, practicando lo que se denomina «water-agile-fall».
En Scrum, un marco de trabajo ágil, el trabajo se organiza en un registro de tareas pendientes y se completa en sprints con una duración acotada. Cada sprint tiene como objetivo producir un incremento de producto utilizable, lo que permite a las partes interesadas revisar el progreso y proporcionar comentarios.
Las 6 fases de la gestión de proyectos en cascada
Cuando utilizas el método en cascada, tu proyecto pasa por seis fases secuenciales. Utilizarás el ciclo de vida del proyecto conjuntamente; los pasos que se indican a continuación se solapan con las cinco fases de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre del proyecto.
| Fase | Actividad principal | Entregable habitual |
|---|---|---|
| 1. Recopilación de requisitos | Definir el alcance, los requisitos y las expectativas del proyecto. | Documento de requisitos |
| 2. Diseño | Desarrollar soluciones basadas en los requisitos aprobados. | Diseños o especificaciones aprobados |
| 3. Implementación | Crear el producto o ejecutar el plan del proyecto. | Producto funcional o componentes del proyecto completados |
| 4. Pruebas y control de calidad | Verificar los entregables y resolver los defectos. | Entregables probados y validados |
| 5. Implementación en producción | Publicar el producto terminado. | Producto en producción y plan de mantenimiento |
| 6. Mantenimiento | Abordar los problemas y mantener la funcionalidad. | Correcciones, actualizaciones y registros de mantenimiento |
1. Recopilación de requisitos
En el primer paso de la metodología en cascada, recopilarás todos los requisitos del proyecto. Esto implica hablar con las partes interesadas y con tu equipo, revisar el acta de constitución del proyecto y cualquier otro documento del alcance, y definir los entregables y las actividades específicos.
Recopilarás cuatro tipos de requisitos:
- Requisitos funcionales
- Requisitos técnicos
- Requisitos no funcionales
- Requisitos del sistema
Documenta estos requisitos en tu documento de requisitos junto con tu plan del proyecto. Actualiza la documentación si los requisitos cambian durante el proyecto.
Revise este documento con su equipo de proyecto antes de iniciar el trabajo y asegúrese también de obtener el respaldo de cualquier parte interesada externa o cliente (esto suele hacerse durante el inicio del proyecto).
2. Diseño
En este paso, su equipo de proyecto comenzará a diseñar soluciones basadas en los requisitos. Asigne los entregables a los miembros del equipo según su disponibilidad y conjunto de habilidades (mediante un software de gestión de proyectos).
Los entregables exactos dependerán del tipo de proyecto en el que esté trabajando (por ejemplo, para un proyecto de sitio web, el equipo debería entregar esquemas y diseños de páginas web).
Como gestor de proyectos, sus responsabilidades durante esta fase incluyen:
- Revisar los entregables: Revise los diseños y proporcione comentarios al equipo.
- Gestionar los plazos: Realice un seguimiento de los entregables y las fechas límite.
- Supervisar la ruta crítica: Identifique las tareas que podrían retrasar el proyecto y asegúrese de que el proyecto siga según lo previsto.
Una vez que las partes interesadas o los clientes hayan aprobado los diseños, puede continuar.
3. Implementación
En la fase de implementación, el equipo de desarrollo implementa los diseños creados en la etapa anterior. Una vez más, como gestor de proyectos, deberá vigilar el calendario y asignar tareas.
También deberá supervisar el proyecto para detectar posibles riesgos y dependencias que puedan surgir, y asegurarse de que el presupuesto no se agote demasiado rápido.
Los entregables del proceso de desarrollo dependerán nuevamente del tipo de proyecto. En nuestro ejemplo de proyecto de sitio web, los entregables incluirán páginas web funcionales (probablemente primero en un entorno de pruebas o no publicado para permitir el aseguramiento de la calidad).
En esta fase, podría descubrir que algo creado en la fase de diseño no es técnicamente posible, lo que podría obligarle a volver a la etapa anterior y modificar los diseños (lo que le costará tiempo). Puede mitigar esta situación haciendo que el equipo de desarrollo de software participe en la revisión de los diseños.
4. Pruebas y aseguramiento de la calidad
En esta fase, usted y su equipo comprobarán y revisarán la calidad de lo que se ha entregado para asegurarse de que cumple los requisitos y las expectativas de las partes interesadas.
El equipo de proyecto se encarga de esto, pero si usted, como gestor de proyectos, tiene conocimientos técnicos, también podría participar.
Durante las pruebas y el aseguramiento de la calidad, el equipo debería:
- Crear casos de prueba para verificar que los entregables cumplen los requisitos.
- Documentar los errores y problemas que deben resolverse.
- Evaluar la calidad en función de las métricas establecidas durante la recopilación de requisitos.
- Revisar los casos de uso para confirmar que se ha cubierto la funcionalidad prevista.
Es posible que deba devolver el proyecto a los desarrolladores para que corrijan cualquier error o problema importante que descubra durante este proceso. Por eso es importante reservar tiempo adicional en el proyecto para la fase de pruebas: no querrá verse obligado a corregir errores en el último momento.
5. Implementación en producción
Una vez que el equipo haya corregido todos los errores y problemas detectados durante el proceso de aseguramiento de la calidad, podrá implementar el proyecto. El entregable en este punto es el producto publicado, junto con un plan para mantenerlo (consulte la información sobre la fase de mantenimiento a continuación) y la documentación de lo que se ha entregado.
Supervise el producto publicado para detectar errores o problemas que no se hayan identificado durante la fase de aseguramiento de la calidad y, como gestor de proyectos, deberá mantener una comunicación constante con las partes interesadas o los clientes para asegurarse de que todo se desarrolla según lo esperado.
6. Mantenimiento
A continuación, el equipo realizará el mantenimiento del producto de acuerdo con el plan establecido en el paso anterior. Sea claro con las partes interesadas o los clientes sobre lo que incluye el plan como mantenimiento habitual y lo que queda fuera del alcance y puede conllevar un coste adicional (por ejemplo, nuevas funciones, páginas adicionales, etc.).
3 Casos de uso de la gestión de proyectos en cascada
La gestión de proyectos en cascada funciona mejor para proyectos que tienen entregables y limitaciones bien definidos, así como presupuestos y plazos fijos.
Si el alcance de su proyecto todavía presenta muchas incógnitas o está sujeto a cambios, probablemente la metodología en cascada no sea el enfoque de gestión de proyectos que desea utilizar. La metodología en cascada funciona mejor para los siguientes tipos de proyectos:
Proyectos de construcción
La construcción (también conocida como gestión de proyectos de inversión) se presta bien al método en cascada porque un proceso estricto de gestión de proyectos ayuda a garantizar la seguridad de todas las personas que trabajan en el proyecto o utilizan el producto terminado.
Esto se debe a que los planos de los edificios deben ser aprobados por ingenieros y, a menudo, por organismos gubernamentales antes de que pueda comenzar la construcción. Los planos no están sujetos a cambios durante el proceso y se puede seguir fácilmente un plan secuencial.
Existen herramientas especializadas de software de gestión de proyectos de construcción que puedes utilizar para este tipo de proyecto, así como herramientas de IA para la gestión de proyectos de construcción.
Proyectos de diseño y desarrollo de sitios web
Los proyectos de diseño y desarrollo de sitios web pueden utilizar el proceso en cascada o uno de los numerosos métodos ágiles. El método en cascada funciona bien cuando las necesidades están bien definidas.
Si tienes un mapa del sitio y una guía de estilo exactos que debes utilizar, es fácil planificar las fases y cuándo estará lista cada página para su revisión y aprobación. También puedes seleccionar la fecha prevista de lanzamiento con un alto grado de confianza.
Software con funcionalidades específicas
Si tu equipo está desarrollando software con funcionalidades específicas y un conjunto de requisitos bien definido, el modelo en cascada puede ser la opción adecuada. Algunos ejemplos podrían ser un sistema CRM, software de RR. HH. o cualquier tipo de herramienta de cumplimiento normativo.
Estos proyectos tendrán un conjunto inicial de requisitos, y el trabajo se puede programar y completar de forma lineal. Un diagrama de Gantt que muestre el cronograma y cuándo recibirán las partes interesadas las actualizaciones de estado o cuándo deberán estar disponibles para las pruebas de aceptación del usuario ayudará a que todo el mundo esté alineado con tu plan.
Ventajas y desventajas de la gestión de proyectos en cascada
La gestión de proyectos en cascada ofrece una estructura clara, responsabilidades definidas y una documentación exhaustiva, pero su enfoque secuencial puede dificultar los cambios. Comprender sus ventajas y desventajas puede ayudarte a determinar si esta metodología es adecuada para tu proyecto.
| Ventajas | Desventajas |
| Planificación inicial: La planificación se realiza antes de comenzar el trabajo, lo que reduce la ambigüedad y los cambios inesperados. | Estructura rígida: Es difícil incorporar cambios una vez que el proyecto está en marcha. |
| Responsabilidades claras: Los miembros del equipo comprenden sus funciones y cronogramas. | Flexibilidad limitada: Puede ser difícil incorporar la evolución de la tecnología o de los requisitos de los usuarios. |
| Objetivos definidos: Los equipos y las partes interesadas comparten un plan de proyecto y unos objetivos claros. | Proceso de planificación más largo: Una planificación inicial exhaustiva puede retrasar el comienzo de la implementación. |
| Control del alcance: Las nuevas ideas pueden posponerse para trabajos futuros o gestionarse mediante órdenes de cambio. | Entrega retrasada: Las fases secuenciales pueden retrasar la entrega de un producto utilizable en comparación con los enfoques ágiles. |
| Transferencias más sencillas: Los requisitos documentados y las decisiones de diseño ayudan a los equipos a pasar de una fase del proyecto a otra. | Detección tardía de problemas: Es posible que los problemas no se identifiquen hasta la fase de pruebas. |
| Mejor documentación: Las decisiones y aprobaciones registradas sirven de referencia para los nuevos miembros del equipo. | Reprocesamiento costoso: Los problemas descubiertos tarde pueden requerir revisar fases completadas, lo que aumenta los costes y retrasa la entrega. |
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