Las 10 mejores alternativas a Toggl para el seguimiento del tiempo en 2026
Alternativas a Toggl: selección
Una alternativa sólida a Toggl ofrece un seguimiento fiable del tiempo, informes flexibles y funciones que se adaptan al flujo de trabajo de tu equipo, sin añadir complejidad. Si buscas las mejores alternativas a Toggl, probablemente necesitas una solución de seguimiento del tiempo que gestione las necesidades cambiantes de los proyectos, permita una facturación precisa y mantenga la responsabilidad de los equipos distribuidos.
Con tantas opciones disponibles, es difícil saber qué plataformas cumplen realmente estos requisitos esenciales. Esta lista analiza las principales alternativas a Toggl para 2026, incluidas potentes herramientas de productividad como Hubstaff, TimeCamp y Everhour. Hemos comparado sus funciones de seguimiento del tiempo para que puedas identificar las diferencias clave y elegir la opción adecuada para las necesidades de gestión de proyectos de tu equipo.
¿Qué es Toggl?
Toggl (ahora conocido habitualmente como Toggl Track) es un software de seguimiento del tiempo diseñado para ayudar a particulares y equipos pequeños a registrar las horas de trabajo, supervisar la productividad y generar informes detallados. Ofrece funciones como temporizadores de un solo clic, introducción manual del tiempo, seguimiento de proyectos y clientes, y una API completa para integrarse con herramientas populares.
Toggl es utilizado ampliamente por equipos remotos, autónomos y empresas que necesitan registros precisos del tiempo para la facturación, las nóminas o el análisis de proyectos. Aunque existe una versión gratuita para el seguimiento del tiempo, muchos usuarios terminan pasándose a planes de pago para acceder a funciones avanzadas de generación de informes y análisis de equipos.
Tabla comparativa de alternativas a Toggl
La tabla siguiente compara los detalles de precios de mis principales alternativas a Toggl.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para el seguimiento automático de la actividad en segundo plano | Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $3.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Ideal para el seguimiento mediante extensiones del navegador | Plan gratuito + prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $3.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | Lo mejor para el seguimiento del tiempo impulsado por IA | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Ideal para la gestión de la facturación de clientes | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | Ideal para el seguimiento del tiempo de proyectos centrado en la facturación | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde 3,99 $/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 6 | Ideal para registrar el tiempo dentro de las herramientas de gestión de proyectos | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $8.50/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | La mejor opción para una asistencia y un tiempo libre listos para la nómina | Plan gratuito disponible + prueba gratuita de 14 días | Desde $5.83/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Ideal para funciones de colaboración en equipo | Plan gratuito + demo gratuita + prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $3.75/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Mejor para necesidades de cumplimiento y auditoría | Demo gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 10 | Ideal para flujos de trabajo de tareas y proyectos | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demo gratuita disponible | Desde $5.90/mes (facturado anualmente) | Website |
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Opiniones sobre alternativas a Toggl
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de las alternativas a Toggl que han llegado a mi selección. En mis reseñas analizo detalladamente las funciones, los casos de uso más adecuados y las integraciones de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Ideal para el seguimiento automático de la actividad en segundo plano
WebWork Time Tracker es una solución de seguimiento del tiempo para equipos remotos y distribuidos que ayuda a los gerentes de proyectos a supervisar las horas de trabajo, el progreso de los proyectos y la responsabilidad, como alternativa a Toggl.
¿Para quién es más adecuado WebWork Time Tracker?
WebWork Time Tracker es adecuado para equipos remotos y distribuidos que necesitan visibilidad automática de la actividad, además del seguimiento del tiempo y el progreso de los proyectos.
Por qué WebWork Time Tracker es una buena alternativa a Toggl
Elegí WebWork Time Tracker porque registra la actividad en segundo plano sin depender de temporizadores manuales constantes. Me gustan su seguimiento de aplicaciones y sitios web, los niveles de actividad y las capturas de pantalla opcionales para comprobar en qué se invierten las horas de los proyectos. Mi equipo utiliza estas señales para detectar el tiempo inactivo, verificar el trabajo remoto e investigar brechas inesperadas en la entrega.
Características principales de WebWork Time Tracker
- Entradas de tiempo manuales: Añade horas manualmente cuando el seguimiento automático no registra algún trabajo.
- Hojas de horas: Convierte las horas registradas en hojas de horas organizadas para su revisión.
- Informes de tiempo: Genera informes por proyecto, tarea, usuario o intervalo de fechas.
- Facturación: Convierte las horas registradas en facturas para clientes por trabajos facturables.
Integraciones de WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker ofrece integraciones nativas con Asana, Jira, ClickUp, Slack, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook Calendar, Salesforce y Todoist. También se conecta con Zapier y Make, y proporciona una API REST para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Registra la actividad en segundo plano sin temporizadores manuales
- Combina capturas de pantalla con registros de aplicaciones y sitios web
- Los informes revelan el tiempo inactivo en los proyectos
Cons:
- Las puntuaciones de actividad infravaloran el trabajo de lectura y planificación
- La aplicación móvil ofrece menos funciones que la versión de escritorio
New Product Updates from WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker Adds WFH Requests and Flexible Shifts
WebWork Time Tracker adds work-from-home balances, requests, and flexible shifts. These updates simplify remote work scheduling and attendance tracking. For more information, visit WebWork Time Tracker’s official site.
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Clockify
Ideal para el seguimiento mediante extensiones del navegador
Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para equipos que necesitan usuarios ilimitados sin costes adicionales. Es una opción ideal para empresas en crecimiento, agencias u organizaciones que gestionan varios proyectos y clientes. Si buscas un seguimiento del tiempo sencillo con informes flexibles y sin límites de usuarios, Clockify destaca frente a Toggl y muchas otras opciones.
Por qué es una buena alternativa a Toggl
Seleccioné Clockify porque su extensión para el navegador permite a los miembros del equipo activar temporizadores de seguimiento directamente dentro de las aplicaciones web existentes sin perder la concentración. Los gestores de proyectos digitales pueden iniciar, pausar o cambiar los registros de tareas directamente dentro de herramientas de plataforma como Asana o Jira, evitando las dificultades del seguimiento. Esto lo hace ideal para responsables de proyectos que desean registrar con precisión las horas de los proyectos y reducir la carga administrativa en equipos de proyectos distribuidos.
Funciones principales de Clockify
Otras funciones de Clockify que destacan para los equipos que realizan seguimiento del tiempo son:
- Aprobación de hojas de horas: Los responsables pueden revisar y aprobar las hojas de horas enviadas antes de finalizarlas.
- Seguimiento de permisos: Registra las bajas, vacaciones y ausencias de los empleados directamente dentro de la plataforma.
- Tarifas facturables: Asigna diferentes tarifas por hora a usuarios o proyectos para facturar correctamente a los clientes.
- Modo quiosco: Configura un dispositivo compartido para que los equipos presenciales registren su entrada y salida mediante un código PIN.
Integraciones de Clockify
Las integraciones incluyen Jira, Asana, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Basecamp y Monday.
Pros and Cons
Pros:
- Informes visuales sencillos
- Excelente extensión para Chrome
- Opción de alojamiento propio disponible
Cons:
- Carece de funciones avanzadas de facturación
- Problemas de sincronización entre dispositivos
Timely
Lo mejor para el seguimiento del tiempo impulsado por IA
Timely utiliza IA para rastrear automáticamente la actividad laboral, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que desean reducir la introducción manual de tiempos. Es especialmente útil para agencias, consultoras y equipos remotos que necesitan registros precisos y en tiempo real de horas facturables sin una entrada constante del usuario. A diferencia de Toggl, Timely captura el trabajo en aplicaciones y dispositivos en segundo plano, por lo que obtienes una línea de tiempo completa con menos esfuerzo.
Por Qué Es Una Buena Alternativa a Toggl
Lo que diferencia a Timely es su uso de IA para automatizar el seguimiento del tiempo, lo que es especialmente valioso para equipos que desean evitar temporizadores manuales y hojas de tiempo. Elegí Timely porque registra la actividad laboral en segundo plano, capturando el tiempo empleado en aplicaciones, documentos y reuniones sin intervención del usuario.
La función Memory Tracker crea una línea de tiempo privada de tu día laboral, para que puedas revisar y registrar horas con precisión. Este enfoque ayuda a los equipos a obtener un registro más completo y fiable del tiempo facturable en comparación con las herramientas tradicionales de seguimiento manual.
Características Clave de Timely
Otras funciones que hacen atractivo a Timely para equipos que rastrean el tiempo incluyen:
- Presupuesto de Proyectos: Establece presupuestos para proyectos y monitorea las horas registradas en tiempo real.
- Paneles de Equipo: Visualiza la actividad del equipo, la capacidad y las horas registradas desde un panel centralizado.
- Seguimiento de Facturables vs No Facturables: Categoriza las entradas de tiempo como facturables o no facturables para una facturación a clientes precisa.
- Integración de Calendario: Sincroniza con Google Calendar u Outlook para importar automáticamente reuniones y eventos.
Integraciones de Timely
Las integraciones incluyen Asana, ClickUp, monday.com, Trello, Gmail, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Jira y QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Gran enfoque en la privacidad del empleado
- Hermosa interfaz de calendario visual
- Detecta horas facturables ocultas
Cons:
- Puede agotar la batería del portátil
- Configuración de facturación compleja
My Hours
Ideal para la gestión de la facturación de clientes
Si buscas un software de seguimiento del tiempo con funciones avanzadas de facturación de clientes, My Hours merece una atención especial. Está diseñado para trabajadores autónomos, agencias y empresas de servicios que necesitan gestionar horas facturables, facturación y presupuestos de proyectos en un solo lugar. My Hours se diferencia de Toggl al ofrecer herramientas integradas para realizar un seguimiento de las tarifas facturables, generar facturas y gestionar flujos de trabajo detallados de facturación de clientes.
Por qué es una buena alternativa a Toggl
A diferencia de muchas herramientas de seguimiento del tiempo, My Hours se ha creado con la gestión de la facturación de clientes como elemento central. Elegí My Hours porque permite asignar tarifas facturables a distintos proyectos o clientes y generar facturas directamente a partir del tiempo registrado.
La plataforma también permite generar informes detallados sobre las horas facturables y no facturables, lo que ayuda a mantener una facturación de clientes precisa y transparente. Para equipos o trabajadores autónomos que necesitan algo más que un simple seguimiento del tiempo, estas funciones de facturación convierten a My Hours en una sólida alternativa a Toggl.
Características principales de My Hours
Otras funciones de My Hours que resultan útiles para equipos basados en proyectos incluyen:
- Organización de tareas: Divide los proyectos en tareas y subtareas para realizar un seguimiento más detallado.
- Informes personalizables: Genera y exporta informes detallados basados en proyectos, clientes o miembros del equipo.
- Gestión de equipos: Asigna roles y permisos para controlar el acceso y las responsabilidades dentro de tu equipo.
- Aplicación móvil: Registra el tiempo y gestiona proyectos estés donde estés con aplicaciones específicas para iOS y Android.
Integraciones de My Hours
Entre las integraciones se incluyen QuickBooks Online, Xero, Trello, Asana y Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Buenas herramientas de elaboración de informes para clientes
- Seguimiento claro de los costes de los proyectos
- Límites generosos en el nivel gratuito
Cons:
- No está pensado para equipos grandes
- No detecta automáticamente la inactividad
TimeCamp
Ideal para el seguimiento del tiempo de proyectos centrado en la facturación
TimeCamp es una herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos para equipos que necesitan una alternativa a Toggl para saber en qué se emplean las horas de trabajo, organizar hojas de horas y realizar un seguimiento del tiempo en proyectos y tareas.
¿Para quién es más adecuado TimeCamp?
TimeCamp es adecuado para agencias, consultorías y equipos que prestan servicios a clientes y necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables de los proyectos y facilitar la facturación a los clientes.
Por qué elegí TimeCamp
Elegí TimeCamp como alternativa a Toggl porque está diseñado para el seguimiento del tiempo de proyectos centrado en la facturación. Puedo asignar tarifas facturables por proyecto o tarea y después convertir las horas y los gastos registrados en facturas para los clientes. Los presupuestos de los proyectos y las alertas de umbral me ayudan a detectar los excesos antes de que reduzcan el margen de un encargo con tarifa fija.
Características principales de TimeCamp
- Seguimiento automático del tiempo: La aplicación de escritorio registra en segundo plano la actividad en aplicaciones y sitios web.
- Aprobación de hojas de horas: Los responsables pueden revisar y aprobar las hojas de horas mediante flujos de trabajo diarios o semanales.
- Seguimiento de la asistencia: Registra la asistencia, las horas extra y las ausencias mediante un calendario de asistencia.
- Integraciones de proyectos: Conecta TimeCamp con herramientas como Jira, Asana, Trello y GitHub.
Integraciones de TimeCamp
Las integraciones de TimeCamp incluyen Jira, Asana, ClickUp, Trello, GitHub, QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Slack y Zapier. También ofrece una API pública para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- El seguimiento en segundo plano puede recuperar horas facturables olvidadas
- Las alertas de presupuesto ayudan a proteger los márgenes de los proyectos con tarifa fija
- Registro flexible del tiempo diario, semanal o en tiempo real
Cons:
- Los retrasos en la sincronización móvil pueden dejar los informes incompletos
- Los filtros limitados de los informes complican las comparaciones entre clientes
Everhour
Ideal para registrar el tiempo dentro de las herramientas de gestión de proyectos
Everhour es una herramienta de seguimiento del tiempo y presupuestación de proyectos para agencias y equipos tecnológicos que necesitan supervisar las horas facturables, los costos laborales y la carga de trabajo sin añadir más tareas administrativas.
¿Para quién es más adecuado Everhour?
Everhour es adecuado para gerentes de proyectos y equipos de entrega que quieren registrar el tiempo directamente en las herramientas de gestión de proyectos que ya utilizan.
Por qué elegí Everhour
Elegí Everhour como alternativa a Toggl porque está diseñado para registrar el tiempo dentro de las herramientas de gestión de proyectos. Me gusta que su temporizador aparezca en las tareas de herramientas como Asana y Jira, de modo que puedo registrar el trabajo directamente en la tarea. El seguimiento del presupuesto del proyecto también me ayuda a comparar las horas registradas con las estimaciones a medida que avanza la entrega.
Características principales de Everhour
- Registro manual del tiempo: Añade o edita horas y adjunta notas a las entradas.
- Aprobaciones de hojas de horas: Revisa, aprueba y bloquea las hojas de horas del equipo.
- Recordatorios de tiempo: Configura avisos de seguimiento y temporizadores para que se detengan al final del día.
- Informes personalizados: Filtra, crea gráficos, programa y exporta informes sobre el tiempo registrado.
Integraciones de Everhour
Everhour incluye 20 integraciones nativas, entre ellas Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Linear, monday.com, Trello, Wrike, GitHub y Slack. También se conecta con Zapier y ofrece una API pública para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Registra el tiempo directamente en las tareas activas
- Compara las horas registradas con las estimaciones del proyecto
- Informa de las horas facturables y no facturables del equipo
Cons:
- La aplicación móvil ofrece menos controles de seguimiento
- Los temporizadores pueden no registrar el trabajo después de cambiar de página
TMetric
La mejor opción para una asistencia y un tiempo libre listos para la nómina
Diseñado para profesionales independientes y equipos en crecimiento, TMetric es una plataforma de seguimiento del tiempo que vincula las horas trabajadas con proyectos y presupuestos, ayudándote a ver en qué se invierte el tiempo y a preparar una facturación precisa para los clientes.
¿Para quién es más adecuado TMetric?
TMetric es una buena opción para equipos que necesitan organizar los registros de asistencia y tiempo libre para la nómina, junto con el seguimiento del tiempo de los proyectos.
Por qué elegí TMetric
Elegí TMetric como alternativa a Toggl por su enfoque en ser “la mejor opción para una asistencia y un tiempo libre listos para la nómina”. Me gusta que los responsables puedan establecer políticas de permisos, revisar solicitudes de tiempo libre y consultar las ausencias del personal en un calendario compartido. Su Resumen del equipo reúne las horas trabajadas, el PTO, los saldos de tiempo y los costes para preparar la nómina.
Características principales de TMetric
- Seguimiento del tiempo sin conexión: Registra el tiempo de trabajo sin conexión a Internet y sincronízalo más tarde.
- Presupuestos de proyectos: Establece presupuestos y realiza un seguimiento de los costes, los ingresos, el margen y la tasa de consumo de los proyectos.
- Generación de facturas: Crea facturas a partir del tiempo facturable registrado.
- Integraciones con herramientas de gestión de proyectos: Conecta TMetric con herramientas como Jira, Asana y Notion.
Integraciones de TMetric
TMetric documenta más de 50 integraciones, incluidas Jira, Asana, Trello, ClickUp, Notion, Google Calendar, QuickBooks Online y Xero. También se conecta con Zapier y ofrece una API abierta para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los saldos y las aprobaciones de PTO se comparten en un solo calendario
- Las entradas sin conexión se sincronizan después de volver a conectarse
- Los informes relacionan las horas, los presupuestos y los costes facturables
Cons:
- Las aplicaciones móviles ofrecen menos controles de informes y administración
- No realiza un seguimiento automático de los descansos ni de las horas extra
Ideal para funciones de colaboración en equipo
Si tu equipo necesita coordinar proyectos y registrar el tiempo juntos, TrackingTime pone la colaboración en el centro de su plataforma. Es una excelente opción para agencias creativas, consultorías y equipos distribuidos que necesitan gestión de tareas compartidas y visibilidad en tiempo real de la carga de trabajo. A diferencia de Toggl, TrackingTime enfatiza funciones como cronogramas compartidos, tableros de equipo y seguimiento colaborativo de tareas para mantener a todos alineados.
Por qué es una buena alternativa a Toggl
Para los equipos que necesitan trabajar en estrecha colaboración, TrackingTime ofrece funciones de colaboración que van más allá de lo que encontrarás en Toggl. Elegí TrackingTime porque permite a los usuarios asignar tareas, compartir cronogramas de proyectos y monitorear la carga de trabajo del equipo en tiempo real.
Los tableros compartidos de la plataforma y las entradas grupales de tiempo ayudan a que todos estén en la misma página y facilitan la coordinación del trabajo del proyecto. Estas características hacen de TrackingTime una excelente elección para equipos que valoran la transparencia y el seguimiento colectivo del progreso.
Funciones principales de TrackingTime
Otras funciones que hacen útil TrackingTime para los equipos incluyen:
- Seguimiento de tiempo automatizado: La plataforma puede registrar automáticamente el tiempo basado en la actividad y el uso de aplicaciones.
- Informes personalizables: Genera informes detallados filtrados por cliente, proyecto o miembro del equipo.
- Integración de calendario: Sincroniza el tiempo registrado con Google Calendar y Outlook.
- Seguimiento de horas facturables: Marca el tiempo registrado como facturable o no facturable para la facturación a clientes.
Integraciones de TrackingTime
Las integraciones incluyen Asana, Trello, Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams y Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Rastrea el tiempo dentro de otras aplicaciones
- Precios muy asequibles
- Opciones de informes flexibles
Cons:
- La interfaz puede sentirse saturada
- Ocurren problemas frecuentes de sincronización
Replicon ofrece un seguimiento de tiempo avanzado con controles integrados para organizaciones que necesitan cumplir con estrictos requisitos de cumplimiento y auditoría. Está diseñado para equipos en industrias reguladas o aquellos que gestionan leyes laborales complejas y registros de auditoría. Replicon se destaca sobre Toggl al proporcionar reglas de cumplimiento configurables, registros de auditoría detallados y soporte para regulaciones laborales globales.
Por Qué Es una Buena Alternativa a Toggl
Cuando la preparación para auditorías y el cumplimiento son la máxima prioridad, Replicon ofrece funciones que van más allá del simple seguimiento de tiempo. Elegí Replicon porque te permite configurar reglas de cumplimiento personalizadas y automatizar la aplicación de políticas, lo cual es esencial para empresas sometidas a regulaciones laborales estrictas.
La plataforma también proporciona completos registros de auditoría y validación en tiempo real de los datos de las hojas de tiempo, lo que facilita la preparación para auditorías o revisiones internas. Estas capacidades hacen que Replicon sea una opción sólida para organizaciones que necesitan demostrar cumplimiento y mantener registros precisos.
Funciones Clave de Replicon
Otras funciones que hacen a Replicon útil para equipos de seguimiento de tiempo incluyen:
- App Móvil de Hojas de Tiempo: Los empleados pueden enviar y gestionar sus hojas de tiempo desde sus teléfonos inteligentes.
- Soporte Multimoneda: Haz seguimiento y gestiona el tiempo y gastos en diferentes monedas para equipos globales.
- Gestión de Recursos: Asigna y monitoriza recursos a través de proyectos con herramientas de planificación integradas.
- Reportes Personalizables: Crea y exporta informes detallados adaptados a las necesidades de tu organización.
Integraciones de Replicon
Las integraciones incluyen SAP, Oracle, Workday, ADP, Salesforce, Jira y ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Fuerte capacidad de auditoría y aprobaciones
- Integraciones empresariales profundas
- Almacenamiento de datos altamente seguro
Cons:
- La entrada de tiempo es muy rígida
- Plazos de implementación largos
Paymo
Ideal para flujos de trabajo de tareas y proyectos
Paymo suele ser utilizado por equipos que necesitan más que un seguimiento básico del tiempo gracias a sus capacidades de gestión de proyectos y tareas. Esta herramienta está diseñada para agencias, consultorías y equipos de servicios que buscan conectar el seguimiento del tiempo directamente con los flujos de trabajo de los proyectos. A diferencia de Toggl, Paymo te permite gestionar tareas, rastrear el progreso y manejar la facturación en un solo lugar.
Por qué es una buena alternativa a Toggl
Si tu equipo necesita gestionar tanto el control horario como los flujos de trabajo del proyecto en una sola plataforma, vale la pena considerar Paymo. Elegí Paymo porque combina el seguimiento del tiempo con tableros Kanban, listas de tareas y plantillas de proyectos, lo que facilita organizar y monitorear el trabajo de principio a fin.
Puedes asignar tareas, establecer plazos y visualizar el progreso del proyecto junto a las horas registradas. Este enfoque integral ayuda a los equipos a mantener conectados la entrega de proyectos y la gestión del tiempo.
Características clave de Paymo
Otras funciones que hacen que Paymo destaque en el control de tiempo y la gestión de proyectos incluyen:
- Seguimiento de tiempo integrado: Registra el tiempo directamente desde la aplicación de escritorio o móvil sin cambiar de herramienta.
- Seguimiento automático de tiempo: Utiliza Paymo Track para registrar automáticamente el tiempo invertido en diferentes actividades.
- Facturación y presupuestos: Genera facturas y presupuestos basados en el tiempo registrado y los datos de los proyectos.
- Programación de recursos: Asigna miembros del equipo a proyectos y visualiza la carga de trabajo en una línea de tiempo.
Integraciones de Paymo
Las integraciones incluyen Google Drive, Google Calendar, Slack, QuickBooks Online, Typeform, Pomodone, LambdaTest, Rethink y Shift.
Pros and Cons
Pros:
- Capacidad de facturación integrada
- Buena programación de recursos
- Reemplaza varias herramientas
Cons:
- El temporizador requiere adaptación
- Precio elevado para acceder a todas las funciones
Otras alternativas a Toggl
Estas son algunas opciones adicionales de alternativas a Toggl que no llegaron a mi selección, pero que merece la pena considerar:
- Productive
La mejor opción para el seguimiento de presupuestos de proyectos de agencias
- Beebole
Ideal para el seguimiento del presupuesto y la utilización de proyectos
- Timesheets.com
Ideal para funciones de RR. HH. en pequeñas empresas
- Scoro
Ideal para la gestión empresarial integrada
- ClickUp
Ideal para controlar el tiempo dentro del espacio de trabajo de tu proyecto
- Hubstaff
Ideal para supervisar el rendimiento de equipos distribuidos
- QuickBooks Time
Ideal para integración con nómina
- BigTime
Ideal para la facturación y las previsiones de servicios profesionales
- Harvest
Ideal para facturación y control de gastos
Cómo evalúo las alternativas a Toggl
Divido mi evaluación en tres partes. Primero, la funcionalidad principal: una alternativa debe permitir iniciar y detener temporizadores y generar informes filtrables por proyecto, cliente o persona; esto tiene el mayor peso. Segundo, busco funciones destacadas, como la detección del tiempo de inactividad o la previsión de rentabilidad de proyectos. Tercero, considero la transparencia de los precios y la facilidad de incorporación.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para las funcionalidades que he considerado esenciales.
- Seguimiento del tiempo (esencial): Busco tanto temporizadores como ediciones manuales, para que los equipos puedan registrar el trabajo a medida que ocurre o completar los períodos faltantes antes de enviar una hoja de horas.
- Informes & análisis (esencial): Evalúo los filtros y las exportaciones para revisar el esfuerzo por proyecto, cliente, persona o fecha al comprobar las estimaciones y los presupuestos.
- Organización de proyectos: Compruebo si las entradas pueden vincularse a clientes, proyectos y tareas, de modo que los equipos puedan rastrear el esfuerzo desde una tarea hasta su proyecto.
- Facturación & emisión de facturas: Busco indicadores de facturación, tarifas configurables y exportaciones a facturas o sistemas contables que permitan facturar a los clientes a partir del tiempo aprobado.
- Integraciones: Evalúo las conexiones con herramientas de proyectos, calendarios y productividad para comprobar si el tiempo puede seguir el trabajo en el flujo de trabajo existente de un equipo.
- Gestión de equipos: Considero cómo los responsables revisan las entradas individuales, aprueban las hojas de horas y controlan el acceso antes de utilizar los datos del equipo en los informes.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto distintos proveedores:
Funciones destacadas
Busco una detección del tiempo de inactividad que marque o descarte automáticamente los períodos inactivos; sin ella, un desarrollador que se aleja a mitad de un temporizador distorsiona toda la estimación del proyecto. La planificación de la capacidad de los recursos es igual de importante: compruebo si una herramienta superpone las horas registradas a la disponibilidad de cada persona para poder detectar una sobreasignación antes de que afecte a una fecha límite. También evalúo la previsión de rentabilidad de los proyectos, en la que una herramienta proyecta el consumo del presupuesto y el margen a partir de datos de tiempo en directo, en lugar de esperar a que se cierre un proyecto.
Más allá de las funciones
Compruebo si una herramienta permite exportar datos de tiempo y proyectos en formatos como CSV o sincronizarlos directamente con QuickBooks y Xero, porque los costes de cambio aumentan rápidamente si el historial de facturación está bloqueado dentro de una plataforma. La transparencia de los precios es igual de importante: algunos proveedores limitan las aprobaciones o la facturación a planes superiores, lo que puede obligar a realizar una actualización inesperada en cuanto el equipo crece. También evalúo los permisos basados en roles y la compatibilidad con múltiples espacios de trabajo, ya que una agencia que gestiona decenas de clientes necesita una estructura que escale sin tener que cambiar de plataforma.
¿Por qué buscar una alternativa a Toggl?
Aunque Toggl es una buena opción de software de seguimiento del tiempo, hay varias razones por las que algunos usuarios buscan soluciones alternativas. Puede que estés buscando una alternativa a Toggl porque…
- Necesitas funciones integradas de nóminas o recursos humanos
- Tu equipo necesita seguimiento por GPS o de la ubicación
- Quieres funciones de gestión de proyectos más completas
- Necesitas opciones de generación de informes más avanzadas
- Tu organización debe cumplir estrictos estándares de conformidad
- Prefieres una herramienta con facturación integrada
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, has llegado al lugar adecuado. Mi lista incluye varias opciones de software de seguimiento del tiempo que se adaptan mejor a los equipos que afrontan estos problemas con Toggl y buscan soluciones alternativas.
Funciones principales de Toggl
Estas son algunas de las características clave de Toggl que te ayudarán a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones alternativas:
- Temporizador de un solo clic para registrar las horas de trabajo
- Registro y edición manual del tiempo
- Organización de proyectos y clientes
- Informes y análisis detallados
- Tarifas facturables y seguimiento de los costes laborales
- Extensión del navegador para acceder rápidamente
- Gestión de los miembros del equipo y sus roles
- Integración con el calendario para la programación
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Capacidad para registrar el tiempo sin conexión