24 mejores alternativas a OneNote revisadas en 2026

Coda es un editor de documentos versátil que combina la funcionalidad de documentos, hojas de cálculo y aplicaciones en una sola plataforma personalizable. Está diseñado para equipos y empresas que necesitan un espacio de trabajo colaborativo para gestionar proyectos y datos de manera eficaz.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Coda ofrece funciones de colaboración que facilitan que tu equipo trabaje junto en los documentos en tiempo real. Puedes crear tablas y gráficos interactivos que se actualizan automáticamente, por lo que todos permanecen informados con los datos más recientes. La flexibilidad de Coda te permite construir flujos de trabajo y plantillas personalizadas según las necesidades de tu equipo. 

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen una interfaz de arrastrar y soltar que hace sencillo organizar tus documentos y datos, y formato condicional para resaltar información importante. El lenguaje de fórmulas de Coda te permite crear cálculos complejos y automatizar tareas repetitivas, ahorrándote tiempo.

Las integraciones incluyen Slack, Google Calendar, GitHub, Salesforce, Todoist, Microsoft Teams y más.

Obsidian es una base de conocimientos personal y una aplicación de toma de notas diseñada para usuarios que necesitan una forma confiable de organizar sus pensamientos e ideas. Es popular entre escritores, investigadores y personas que valoran la privacidad y la propiedad de los datos.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Obsidian ofrece acceso sin conexión en varios dispositivos y sistemas operativos, incluidos Linux y macOS. Su sistema basado en markdown permite un formateo sencillo y la vinculación entre notas, lo que lo hace ideal para crear ideas interconectadas. Puedes personalizar tu espacio de trabajo con varios temas y complementos, lo que ofrece una flexibilidad que OneNote no tiene. Además, el enfoque local de Obsidian garantiza que tus datos permanezcan en tu dispositivo para una mayor privacidad.

Funcionalidades e integraciones destacadas:

Las funcionalidades incluyen una vista de gráfico que mapea visualmente las conexiones entre tus notas para ayudarte a ver las relaciones de un vistazo y notas diarias para mantener un registro de pensamientos y tareas. La aplicación también es compatible con enlaces inversos (backlinks), lo que te permite crear una red de notas enlazadas, ideal para construir sistemas de conocimiento complejos.

Integraciones no se encuentran publicadas de forma pública.

xTiles es un espacio de trabajo visual para organizar notas, ideas y planes en un solo lugar. Es utilizado por personas y equipos que desean gestionar el conocimiento personal, proyectos y el trabajo diario de manera más creativa.

Por qué xTiles es una buena alternativa a OneNote: El lienzo flexible de xTiles con bloques y recuadros te permite organizar la información de la forma que mejor se adapte a cómo funciona tu mente. Puedes dividir el trabajo en pequeñas secciones visuales, lo que facilita concentrarse y evitar la sobrecarga. Los diseños personalizados y las plantillas reutilizables te ayudan a crear sistemas simples que puedes mantener. La jerarquía visual, el espaciado y la estructura apoyan la atención y reducen las distracciones cuando trabajas.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen páginas personalizables con recuadros y bloques movibles y plantillas reutilizables para mantener la coherencia en los proyectos. La agrupación visual te ayuda a separar ideas sin enterrarlas en páginas largas.

Las integraciones no se listan públicamente. 

Evernote es una aplicación digital para tomar notas, utilizada principalmente por profesionales que necesitan organizar y gestionar información de manera eficiente. Está orientada a usuarios como gestores de proyectos y estudiantes que requieren una forma fiable de capturar y categorizar datos.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Evernote ofrece capacidades de búsqueda avanzadas, utilizando funciones como el etiquetado para filtrar notas por palabras clave o la búsqueda potenciada por IA que permite localizar notas en segundos. La funcionalidad OCR de la aplicación ayuda a buscar dentro de imágenes, facilitando la localización de contenido específico. También puedes organizar las notas en cuadernos para gestionar la información de forma más estructurada.

Funciones y integraciones destacadas:

Entre las funciones se incluyen el recorte web, que permite guardar artículos y páginas web directamente en tus notas, y plantillas para ahorrar tiempo en el formato al crear notas rápidamente con diseños predefinidos. Evernote también te permite establecer recordatorios para tareas importantes y fechas límite.

Las integraciones incluyen Google Drive, Slack, Microsoft Outlook, Google Calendar, Gmail y más.

Zoho Notebook es una aplicación digital para tomar notas, diseñada para usuarios que valoran la privacidad y la sencillez. Está orientada a particulares y equipos que buscan una forma fácil de organizar sus pensamientos e ideas.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Zoho Notebook pone énfasis en la privacidad, asegurando que tus notas estén protegidas y solo sean accesibles por ti. La interfaz sencilla de la aplicación proporciona un entorno libre de distracciones para crear y ordenar notas. Puedes utilizar funciones como cuadernos codificados por colores para mantener tu información organizada. Zoho Notebook permite a los usuarios añadir imágenes y listas de verificación además de notas de texto. 

Funciones y integraciones destacadas:

Entre sus funciones se incluyen notas de audio para capturar ideas en cualquier momento y una función de tarjetas inteligentes para organizar el contenido visualmente, facilitando la búsqueda de lo que necesitas. Zoho Notebook también ofrece un recortador web, que te permite guardar contenido de internet directamente en tus cuadernos.

Las integraciones incluyen Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Slack, Google Workspace, Zapier y más.

Apple Notes es una aplicación para tomar notas diseñada para usuarios dentro del ecosistema de Apple, sincronizándose perfectamente en todos los dispositivos de la marca. Es ampliamente utilizada por personas y equipos que necesitan una manera sencilla de tomar notas rápidas.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Apple Notes ofrece una integración profunda con los dispositivos Apple, por lo que es la opción natural si ya tienes un Mac, iPad o iPhone. También puedes crear notas con manos libres usando Siri. La aplicación permite formato de texto enriquecido, lo que te posibilita añadir listas de comprobación, imágenes y dibujos a tus notas. Con iCloud, tus notas se sincronizan automáticamente en todos tus dispositivos Apple, asegurando que siempre tengas acceso a tu información más reciente.

Características y integraciones destacadas:

Las características incluyen bloqueo con contraseña para información sensible y carpetas para tus notas, manteniendo todo organizado y fácil de encontrar. Apple Notes también te permite colaborar en tiempo real, facilitando que tu equipo trabaje junto en notas compartidas.

Las integraciones incluyen iCloud, Siri y más.

Google Keep es una aplicación digital para tomar notas que está diseñada para usuarios que buscan una experiencia simple y eficiente al organizar apuntes. Es ideal para personas y equipos que dependen de los servicios de Google para sus tareas diarias.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Google Keep es una elección natural si ya usas el ecosistema de Google, especialmente si tienes un dispositivo Android. Puedes grabar notas con texto, voz o imágenes. La aplicación te permite establecer recordatorios basados en la hora o la ubicación, asegurando que no pierdas tareas importantes. Con notas codificadas por colores y etiquetas, puedes organizar y encontrar tu información rápidamente.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen la posibilidad de fijar notas importantes para mantenerlas en la parte superior de tu lista para acceder fácilmente y compartir notas para que tu equipo pueda trabajar conjuntamente en ideas. Google Keep también ofrece una interfaz sencilla y limpia, ayudándote a concentrarte en tu contenido sin distracciones.

Las integraciones incluyen Google Drive, Google Calendar, Gmail, Google Docs, Google Sheets y más.

Simplenote es una aplicación de toma de notas sencilla diseñada para usuarios que valoran la simplicidad y la rapidez. Es ideal para personas y equipos que necesitan una forma rápida de anotar ideas y mantener sus notas organizadas.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Simplenote ofrece una interfaz sin distracciones que facilita la concentración en tus notas. Puedes ingresar ideas rápidamente y acceder a ellas en todos tus dispositivos, gracias a su capacidad de sincronización rápida. La aplicación ofrece formato de texto básico para que organices tus ideas con etiquetas y anclajes. Con su diseño ligero, Simplenote garantiza una experiencia fluida si prefieres un enfoque minimalista.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen historial de versiones, que te permite ver y volver a versiones anteriores de tus notas, y el uso compartido de notas para colaborar eficientemente en proyectos. Simplenote también ofrece un modo oscuro, proporcionando una experiencia visual cómoda en entornos con poca luz.

Integraciones no se encuentran listadas públicamente.

Roam es una herramienta para tomar notas diseñada para usuarios que desean organizar sus ideas de manera no lineal. Es popular entre investigadores, escritores y pensadores que necesitan crear interconexiones complejas entre notas.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Roam ofrece un enfoque único para tomar notas al permitirte enlazar ideas y notas para una mejor gestión del conocimiento. Este proceso de pensamiento en red te ayuda a ver conexiones entre diferentes piezas de información. Puedes usar enlaces bidireccionales para crear una red de conocimiento, facilitando la exploración de temas relacionados. La función de notas diarias fomenta la creatividad y la inspiración, permitiéndote capturar pensamientos e ideas a medida que surgen en tu mente.

Funcionalidades destacadas e integraciones:

Las funcionalidades incluyen una vista de gráfico que representa visualmente las conexiones entre tus notas, referencias de bloques para incluir el mismo contenido en varios lugares y formato markdown para dar estilo fácilmente a tus notas.

Las integraciones no están listadas públicamente. 

Amplenote es una aplicación de toma de notas y gestión de tareas diseñada para usuarios que necesitan organizar sus pensamientos y tareas de manera eficiente. Es perfecta para profesionales y equipos que buscan una herramienta de gestión de proyectos combinada con la toma de notas para administrar tareas en una sola plataforma.

Por qué es una buena alternativa a OneNote: Amplenote integra la gestión de tareas directamente en tus notas, lo que facilita el seguimiento de tareas junto con la información relacionada. Puedes crear listas de tareas dentro de tus notas sin necesidad de una aplicación separada. La aplicación admite formato de texto enriquecido, permitiéndote personalizar tus notas según tus necesidades. Con su enfoque en la priorización de tareas, Amplenote ayuda a ti y a tu equipo a mantenerse al tanto de los plazos y prioridades.

Funciones e integraciones destacadas:

Funciones incluyen un sistema de etiquetas flexible que te permite categorizar y recuperar notas fácilmente y una vista de calendario para ver tus tareas y fechas límite en un formato visual para una planificación más efectiva. El modo de enfoque de Amplenote reduce las distracciones, permitiéndote concentrarte en tus tareas más importantes.

Integraciones incluyen Google Calendar, Raindrop.io y más.