Kanban vs Ágil: ¿Cuál es la diferencia?
Si hay algo que se puede decir sobre el desarrollo de software moderno, es que existen muchas opciones para elegir cómo abordar el proyecto.
Dos métodos populares para la entrega de software son Kanban y ágil, cada uno con su propio conjunto de ventajas (y sus respectivas herramientas de software de gestión ágil de proyectos, como las herramientas Kanban)—pero, ¿qué es lo que realmente los diferencia? Aquí te explico las diferencias clave para que puedas decidir qué método es el adecuado para tu equipo.
Diferencias clave: Kanban vs ágil
Existen varias diferencias clave entre Kanban y ágil:
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| Criterio | Kanban | Ágil |
|---|---|---|
| Enfoque | Se enfoca en la mejora de procesos | Se enfoca en la entrega del producto |
| Uso | Más adecuado para cambios incrementales | Más adecuado para proyectos de mayor escala |
| Roles | No requiere roles o títulos de trabajo específicos dentro de los equipos | Tiene roles específicos como Scrum master o product owner |
| Tareas | El equipo trabaja en una tarea a la vez hasta completarla | Puede implicar completar varias tareas al mismo tiempo |
| Flujo de trabajo | Enfatiza el flujo continuo y limita la cantidad de tareas en curso | Se centra en ciclos iterativos que dividen tareas en sprints |
| Sistemas | Utiliza sistemas pull y tiene límites de trabajo en curso | Depende de sistemas push sin límite de trabajo en curso |
| Método | Se enfoca en visualizar flujos de trabajo y limitar el trabajo en curso | Fomenta la colaboración y la retroalimentación frecuente |
| Plazo | No está ligado a plazos específicos de proyecto | Requiere sprints e iteraciones |
¿Qué es Kanban?
Kanban es una palabra japonesa que significa "cartel" o "pizarra". Es un método de planificación de flujo de trabajo ágil y gestión de tareas que funciona enlazando tareas en un tablero Kanban, lo que permite a los usuarios avanzar rápidamente de un proceso a otro.
Las tareas asignadas suelen ser representaciones visuales, como tarjetas Kanban, y se mantienen dentro del tablero para fines de organización y seguimiento. Este enfoque simplificado puede considerarse como un proceso 'anti-lean', donde cada paso se da para lograr la máxima eficiencia y valor en cada ocasión.
Con el método Kanban, los equipos han experimentado grandes mejoras en la gestión del tiempo y la satisfacción laboral gracias a la claridad de las tareas y la mejora de la transparencia en su entorno de trabajo.
¿Qué es ágil?
La gestión ágil de proyectos es una metodología de gestión de proyectos que enfatiza la colaboración, la retroalimentación del usuario y la rápida respuesta al cambio. Implica descomponer los proyectos en partes más pequeñas y manejables, lo que permite a los equipos adaptarse y evolucionar sus procesos de trabajo a medida que avanza el proyecto.
Más allá de los principios ágiles como la mejora continua, la entrega continua, la iteración y el mantenimiento de la cartera de producto, la metodología ágil implica varias etapas como la planificación de versiones, los sprints, las revisiones de sprints y las retrospectivas de sprints.
Al utilizar estrategias ágiles en cada paso del proceso de desarrollo de software, los equipos ágiles pueden alcanzar la máxima efectividad en sus proyectos manteniendo un alto grado de control sobre la garantía de calidad.
¿Kanban forma parte de ágil?
En el mundo del desarrollo de software, a menudo se habla de metodologías ágiles y de los beneficios que ofrecen. Sin embargo, lo que algunos quizás no sepan es que Kanban puede considerarse un subconjunto de la metodología ágil.
Quienes conocen Kanban lo reconocen como una herramienta visual flexible e innovadora, con su propio conjunto de reglas y componentes como tableros Kanban, tarjetas y elementos de apoyo para facilitar la organización del flujo de trabajo.
Usado en conjunto con los principios ágiles, Kanban ofrece una manera fácil de visualizar para abordar proyectos grandes o pequeños de manera eficiente. Al combinar estas dos estrategias probadas, tiene sentido por qué se han convertido en enfoques tan populares entre los equipos de desarrollo hoy en día.
Principios ágiles vs principios Kanban
Aunque ya he señalado las diferencias clave y repasado cada una de ellas por separado arriba, repasemos rápidamente los principios ágiles y Kanban:
Principios ágiles
- Crear software funcional es de suma importancia. El objetivo es lograr la satisfacción del cliente mediante la liberación continua de mejoras
- Los interesados y el equipo de desarrollo trabajan a diario hasta la finalización del proyecto; los incrementos se estructuran en periodos determinados que varían entre 14 y 30 días
- Los cambios son bienvenidos en todas las etapas de un proyecto
- Promueve el desarrollo sostenible
- Enfoque en la experiencia técnica
Principios de Kanban
- El flujo de trabajo es visualizado y de fácil comprensión
- Fomenta el liderazgo a todos los niveles
- La colaboración mejora y se puede medir
- Se tiene en cuenta el proceso de trabajo existente, incluidos los roles y responsabilidades
- El progreso es fácilmente visible para el equipo y los interesados
Tablero ágil vs Tablero Kanban
Los tableros ágiles y los tableros Kanban son dos métodos populares de gestión de proyectos utilizados por gestores de producto y gestores de proyectos.
Ambos tipos de tableros pueden emplearse para gestionar proyectos completos, pero tienen diferentes enfoques sobre cómo realizar el trabajo. Comprender sus diferencias puede ayudarte a determinar cuál método es mejor para tu equipo.
Tablero ágil
Un tablero ágil es una representación visual de las tareas que deben completarse de acuerdo con el calendario de un sprint. Un sprint es un periodo predeterminado de tiempo (normalmente de 2 a 4 semanas) en el que un equipo de desarrollo trabaja para alcanzar tareas o metas específicas. Durante este periodo, las tareas se desglosan en partes más pequeñas, que se monitorean usando un tablero ágil.
El tablero suele incluir columnas como ‘Por hacer’, ‘En progreso’, ‘Hecho’ y ‘Bloqueado’ para que los miembros del equipo puedan ver fácilmente qué se debe hacer, quién es responsable y cuándo debe finalizarse.
Este enfoque permite que los equipos se mantengan enfocados en sus objetivos y al mismo tiempo les otorga flexibilidad mientras avanzan en cada ciclo del sprint.
Tablero Kanban
Un tablero Kanban es similar a un tablero ágil en el sentido de que también utiliza tarjetas y columnas como representación visual de las tareas que deben completarse.
Sin embargo, en vez de organizar las tareas según el calendario de un sprint, las tareas se organizan de acuerdo con niveles de prioridad—normalmente alta (más urgente), media (no urgente) y baja (poco importante).
Esto ayuda a los equipos a priorizar su trabajo de forma más efectiva, ya que cada tarea tiene asignado su propio nivel de importancia. Los equipos pueden establecer límites sobre la cantidad de trabajo que se debe realizar en un momento dado para no sobrecargarse.
Herramientas Kanban vs Herramientas Ágiles
Dependiendo de qué marco ágil elijas al final, tendrás requisitos distintos en cuanto a tus herramientas Kanban frente a herramientas ágiles y, por tanto, el software que usarás para gestionar tu proyecto.
Dado que Kanban y metodologías ágiles como Scrum son muy populares y ampliamente utilizadas en desarrollo de software, todas las herramientas principales pueden soportar ambas opciones. Aquí tienes una selección verificada de los mejores softwares Kanban:
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Cuándo usar Kanban vs Ágil
En resumen, cuando se trata de decidir entre Kanban y ágil, puede ser difícil saber cuál funcionará mejor para tu proyecto. Afortunadamente, aunque son diferentes, ambos tienen sus propias fortalezas.
| Usa Kanban cuando | Usa ágil cuando |
|---|---|
| Necesitas una representación visual de cómo progresa tu flujo de trabajo. | Necesitas un enfoque flexible que se ajuste rápidamente a cambios inesperados. |
| Con su uso de métricas, el método Kanban garantiza que las tareas se asignen correctamente y se distribuyan de manera eficiente. | Con su enfoque iterativo y los bucles de retroalimentación involucrados en cada paso del desarrollo, ágil es más receptivo a los cambios. |
Entender estas fortalezas y las diferencias clave entre Kanban y ágil es crucial para cualquier gestor de proyectos que desee implementar alguno de ellos. Aunque al principio puedan parecer similares, los detalles marcan la diferencia—y esos detalles pueden significar el éxito o el fracaso de tu proyecto de desarrollo de software.
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