Estudio de Anuncios de Empleo Revela las Habilidades Más Deseadas para los Gestores de Proyectos
Según informes recientes, actualmente hay 2,13 millones de empleados a tiempo completo en el sector de la gestión de proyectos en el Reino Unido, la profesión genera 156,5 mil millones de libras esterlinas de GVA al año, y se estima que en Norteamérica hay entre 8,7 y 11 millones de gestores de proyectos. Esto significa que la competencia por los puestos es extremadamente alta en ambas ubicaciones.
Hoy en día, a pesar del uso generalizado de software de gestión de proyectos, se requieren gestores de proyectos en todos los sectores, y se ha comprobado que las organizaciones que no valoran la gestión de proyectos sufren un 50 por ciento más de fracasos que aquellas que invierten en ella. Y con la demanda de gestores de proyectos en aumento, los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en roles de gestión de proyectos en todo el mundo para el año 2027.
A diferencia de otras industrias, las habilidades de gestión de proyectos son transferibles, con habilidades técnicas como la programación, la gestión de riesgos y la planificación de proyectos (utilizando herramientas específicas de planificación de proyectos), y habilidades blandas como la adaptabilidad, el liderazgo y el trabajo en equipo que a menudo se adquieren en roles no directivos.
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¿Pero cuáles son las habilidades más deseadas por los empleadores cuando buscan contratar a un gestor de proyectos?
Analizamos anuncios de empleo en Indeed para puestos de gestor de proyectos a fin de descubrir cuáles eran las habilidades más buscadas por las organizaciones en el Reino Unido y Estados Unidos.
Las Habilidades Más Importantes para Gestores de Proyectos en EE. UU.
Analizando más de 750 anuncios de empleo vigentes en Estados Unidos, descubrimos que la programación es la habilidad más demandada para los gestores de proyectos, mencionada en 719 ocasiones (el 96 por ciento de los anuncios).
La programación es la capacidad de programar a las personas adecuadas en tu proyecto en el momento adecuado. El gestor de proyectos debe monitorear quién hace qué y cuándo a lo largo del cronograma—mediante un calendario, software de programación de proyectos u otros medios.
Habilidades Más Demandadas en Anuncios de "Gestor de Proyectos" en EE. UU.
| Puesto | Habilidad | Número de Anuncios | Porcentaje de Anuncios |
|---|---|---|---|
| 1 | Programación | 719 | 96% |
| 2 | Comunicación | 564 | 75% |
| 3 | Planificación de proyectos | 278 | 37% |
| 4 | Organización | 275 | 37% |
| 5 | Liderazgo | 258 | 34% |
| 6 | Motivación | 223 | 30% |
| 7 | Trabajo en equipo | 200 | 27% |
| 8 | 3Rs (Lectura, Escritura, Aritmética) | 189 | 25% |
| 9 | Desarrollo de documentación | 170 | 23% |
| 10 | Adaptabilidad | 158 | 21% |
La comunicación es la segunda habilidad más buscada por los empleadores que buscan gestores de proyectos. Se mencionó 564 veces, lo que significa que el 75 por ciento de los anuncios requieren que los candidatos sean buenos comunicadores.
Tener la capacidad de comprender y hacerse comprender por personas de diferentes orígenes es fundamental, especialmente cuando se trabaja con muchos interesados.
Los gestores de proyectos deben dedicar tiempo y esfuerzo a diseñar un plan de comunicación adecuado que funcione para diferentes personas, equipos y proyectos. La comunicación efectiva, o la falta de ella, puede afectar a todos los implicados, desde el propio equipo de proyecto hasta el cliente.
La tercera habilidad más deseada es la planificación de proyectos, con 278 menciones (el 37 por ciento de los anuncios de empleo).
La planificación de proyectos es una habilidad técnica que requiere diseñar un rumbo que cumpla los objetivos dentro de las restricciones conocidas. Desde la planificación a gran escala como la creación de planes de reuniones, enunciados de trabajo, estimaciones, cronogramas, planes de gestión de recursos (a menudo utilizando software de gestión de recursos) y resúmenes, hasta la planificación de las tareas diarias.
Para tener éxito, un gestor de proyectos necesita planificar de manera efectiva y estar diez pasos por delante, no solo para garantizar el éxito, sino para asegurarse de que haya tiempo para afrontar cualquier desafío imprevisto que pueda surgir.
Completando las cinco habilidades más deseadas en los anuncios de trabajo de gestores de proyectos en EE. UU. se encuentran la organización y el liderazgo.
La organización es una habilidad blanda mencionada 275 veces y por tanto aparece en el 37 por ciento de los anuncios: algunos consideran que es la característica definitoria de un gran gestor de proyectos. Ser organizado permite a los gestores de proyectos mantenerse al tanto de todo, incluido su espacio, tareas y equipo.
El liderazgo tiene 258 menciones (34 por ciento de los anuncios de trabajo). Esta habilidad blanda y esencial significa que los candidatos deben ser capaces de gestionar personas; comunicar una visión; y motivar, guiar e inspirar al equipo para mantenerlos alineados y lograr que el trabajo se realice.
El trabajo en equipo es la séptima habilidad más demandada. Esto puede resultar sorprendente, pero es importante notar que el director de proyectos supervisa todo el proyecto y todos los equipos que intervienen, en lugar de estar "en el terreno" entre ellos. La capacidad de trabajar bien con otros es vital, pero como demuestra este estudio, la capacidad de liderar a los demás lo es aún más.
Las habilidades más importantes de los directores de proyectos en el Reino Unido
A partir del análisis de cada anuncio de trabajo activo para el puesto de director de proyectos en el Reino Unido (750 en ese momento), descubrimos que la comunicación es la habilidad más deseada en el Reino Unido. Fue mencionada 468 veces, lo que significa que apareció en el 60 por ciento de los anuncios analizados.
Poder adaptar tu estilo de comunicación según la situación y las personas es invaluable cuando se trabaja en la gestión de proyectos. Esto se relaciona con la adaptabilidad, que es la segunda habilidad más deseada para este tipo de rol. Hay 312 menciones de adaptabilidad, con el 40 por ciento de los anuncios para directores de proyectos en el Reino Unido requiriendo candidatos adaptables.
La adaptabilidad es un rasgo que sienta las bases tanto para las habilidades blandas como para la ejecución de las habilidades técnicas. Siendo adaptable, un candidato puede resolver problemas y ser flexible al gestionar un proyecto, incluso en momentos difíciles.
Habilidades más buscadas en los anuncios de “Director de Proyectos” en el Reino Unido
| Rango | Habilidad | Número de anuncios | Porcentaje de anuncios |
|---|---|---|---|
| 1 | Comunicación | 468 | 60% |
| 2 | Adaptabilidad | 312 | 40% |
| 3 | Programación de tareas | 304 | 39% |
| 4 | Coaching | 249 | 32% |
| 5 | Desarrollo de documentación | 222 | 28% |
| 6 | Liderazgo | 221 | 28% |
| 7 | Gestión de riesgos | 214 | 27% |
| 8 | Motivación | 198 | 25% |
| 9 | Trabajo en equipo | 185 | 24% |
| 10 | Planificación de proyectos | 183 | 23% |
La tercera habilidad más demandada por los empleadores al contratar un director de proyectos es la programación de tareas, una habilidad técnica, con 304 menciones (39 por ciento de los anuncios de trabajo).
Completando el top cinco de habilidades más deseadas que se encuentran en los anuncios de trabajo de directores de proyectos en el Reino Unido están el coaching y el desarrollo de documentación.
El coaching se menciona 249 veces (32 por ciento de los anuncios de trabajo). Es una habilidad que requiere que los directores de proyectos simplifiquen tareas complejas explicándolas a su equipo, enseñándoles de forma hábil las habilidades de gestión de tareas que los impulsarán hacia adelante y los animarán a luchar por el éxito—esto hace que cada proyecto sea mejor que el anterior.
El desarrollo de documentación se menciona 222 veces (28 por ciento de los anuncios de trabajo) y es la habilidad de registrar un proceso para que otros puedan acceder a él, revisarlo y repetirlo sin que intervenga el equipo original. Como director de proyectos, deberías saber cómo documentar dentro de limitaciones como costos, una línea de tiempo usando software de seguimiento de tiempo y alcance para cumplir un contrato.
Para sorpresa de algunos, el trabajo en equipo es la novena habilidad más demandada, y solo aparece en el 24% de los anuncios en el Reino Unido para directores de proyectos. Esto significa que supervisar un equipo—o varios—es la clave para desempeñarse bien como director de proyectos y que involucrarse personalmente puede que no sea el enfoque más acertado.
¿Ve Estados Unidos la gestión de proyectos de manera diferente al Reino Unido?
Nuestro estudio destacó algunas diferencias intrigantes entre la forma en que los empleadores en Estados Unidos y en el Reino Unido reclutan directores de proyectos, revelando que buscan conjuntos de habilidades diferentes.
La comunicación figura de manera destacada en ambos conjuntos de anuncios (60% en el Reino Unido y 75% en EE. UU.), y el trabajo en equipo se valora de manera similar en ambos; es la séptima habilidad más deseada en EE. UU. (27% de los anuncios) y la novena más deseada en el Reino Unido (24%).
Pero la adaptabilidad muestra discrepancias importantes. Es la segunda habilidad más buscada en el Reino Unido, pero ocupa el décimo lugar en EE. UU., con el 40% y el 21% de los anuncios solicitando esta habilidad, respectivamente. Esto podría sugerir que los proyectos en el Reino Unido tienen más probabilidades de experimentar imprevistos, por lo que los directores de proyectos deben estar bien preparados para eso.
También es interesante que la organización no figure entre las 10 habilidades más buscadas para los directores de proyectos en el Reino Unido, pero ocupe el cuarto lugar en EE. UU. Muchos argumentarían que esto es fundamental en el repertorio de un director de proyectos, pero los datos muestran que los empleadores británicos están priorizando otras habilidades como la gestión de riesgos.
Con cada vez más empresas ofreciendo trabajo remoto, algunos candidatos eligen aceptar su empleo soñado aunque esté en otro país. Si esto es algo que estás considerando, asegúrate de investigar cuáles habilidades tienen más valor en el país de destino; como muestra nuestro estudio, puede que no sea lo que esperas.
Metodología
En octubre de 2022, utilizamos una herramienta de extracción de datos para recopilar datos de ofertas de trabajo en Indeed que incluían “project manager” en el nombre del puesto (779 anuncios del Reino Unido [todos los disponibles] y 750 anuncios de EE. UU.).
Usamos esta página y esta página para identificar grupos de habilidades típicos de los project managers y creamos una lista inicial de palabras clave relevantes para cada grupo, teniendo en cuenta la ortografía local.
Identificamos el número de apariciones de cada palabra clave dentro de un grupo de habilidades para encontrar el total de menciones de cada grupo de habilidades en las ofertas de trabajo, separado por país y tipo de habilidad (habilidades duras o blandas).
¿Y qué pasa con esas habilidades que suelen pasar desapercibidas, pero que juegan un papel fundamental en el éxito de un project manager? Escucha nuestro episodio del pódcast al respecto aquí.
