Cómo convertirse en gestor de proyectos sin experiencia: 6 pasos
Desarrolla tus habilidades para triunfar: Es fundamental que los aspirantes a gestor de proyectos tengan las habilidades adecuadas. Concéntrate en la planificación, el seguimiento, el control y la presupuestación de proyectos para avanzar de manera efectiva en tu carrera.
La formación allana el camino: Matricúlate en cursos de formación y certificación para mejorar tus credenciales. Nuestra certificación en gestión de proyectos digitales es el lugar perfecto para comenzar.
Los mentores pueden abrirte puertas: Busca un gestor de proyectos dentro de tu organización que pueda ayudarte. Síguele para conocer su agenda, responsabilidades y el día a día del puesto.
El campo de la gestión de proyectos está lleno de profesionales experimentados y certificados como Project Management Professionals (PMPs), y puede parecer imposible abrirse camino si no tienes años de experiencia.
No será fácil, pero tienes opciones. En este artículo, te explico cómo convertirte en gestor de proyectos aprendiendo las habilidades adecuadas, realizando cursos de formación y certificación, y adquiriendo la experiencia práctica que necesitas para llevar tu carrera al siguiente nivel.
Nuestra certificación en gestión de proyectos digitales es un excelente primer paso: te guía a lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto de principio a fin y cubre competencias clave como la planificación de proyectos, el seguimiento y control, y la gestión de presupuestos.
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Cómo convertirse en gestor de proyectos si eres principiante
Aquí tienes cómo entrar en la gestión de proyectos sin experiencia y darte la mejor oportunidad posible de conseguir un puesto de nivel inicial.
Galen Low entrevistó recientemente a Jean Kang en el pódcast sobre cómo conseguir un empleo de gestor de proyectos sin experiencia: ¡escucha sus consejos!
1. Familiarízate con las habilidades y cualificaciones requeridas
La gestión de proyectos puede ser un desafío a veces, pero si tienes sólidas habilidades organizativas, de comunicación y otras habilidades técnicas en gestión de proyectos, habilidades blandas y las cualificaciones adecuadas, en poco tiempo estarás liderando proyectos como un profesional.
Habilidades
| Habilidades duras | Habilidades blandas |
|---|---|
| Gestión de presupuestos | Gestión de conflictos |
| Planificación de cronograma | Pensamiento crítico |
| Comunicación | Diplomacia |
| Gestión ágil de proyectos y otras metodologías | Organización |
| Gestión del alcance del proyecto | Liderazgo |
| Gestión de partes interesadas | Priorización |
| Gestión estratégica de proyectos | Trabajo en equipo |
| Uso de software de gestión de proyectos |
Encuentra nuestra lista completa de habilidades en gestión de proyectos aquí.
Cualificaciones
En cuanto a las cualificaciones, las empresas esperan que los gestores de proyectos, incluso los nuevos, comprendan las cinco fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos y las diez áreas de conocimiento.
| Fases del proyecto | Áreas de conocimiento |
|---|---|
| 1. Inicio del proyecto 2. Planificación del proyecto 3. Ejecución del proyecto 4. Seguimiento y control del proyecto 5. Cierre del proyecto | 1. Gestión de la integración del proyecto 2. Gestión del alcance del proyecto 3. Gestión del tiempo del proyecto 4. Gestión de costos del proyecto 5. Gestión de la calidad del proyecto 6. Gestión de recursos del proyecto 7. Gestión de las comunicaciones del proyecto 8. Gestión de riesgos del proyecto 9. Gestión de adquisiciones del proyecto 10. Gestión de partes interesadas del proyecto |
¿Y si eres completamente nuevo y aún no tienes estos conocimientos o experiencia laboral?
2. Busca un gestor de proyectos que te guíe
No importa en qué sector trabajes, lo más probable es que haya una oficina de gestión de proyectos (PMO) o un equipo de proyectos con un gestor experimentado al que puedas observar. Incluso puede que conozcas a alguien que esté dispuesto a ayudarte a ponerte al día sobre lo que implica ser gestor de proyectos.
Ponte en contacto con esa persona y pregúntale si quiere ser tu mentor. Te sorprendería saber cuántos gestores están dispuestos a ayudar, porque entienden las complejidades de la gestión de proyectos y ellos mismos han contado con mentores anteriormente.
La gestión de proyectos es compleja, con muchos elementos en movimiento y bastante ambigüedad. Si tienes la suerte de contar con un mentor, observarás la naturaleza agitada de su agenda y sus numerosas responsabilidades. Sé respetuoso y tómate el tiempo para escuchar atentamente, hacer preguntas y documentar todo.
3. Haz voluntariado en un puesto de nivel inicial
¿Y si no puedes encontrar un mentor? Habla con tu supervisor sobre la posibilidad de ser un asistente de proyectos voluntario de nivel inicial o realizar una pasantía. Con 25 millones de nuevos empleados orientados a la gestión de proyectos necesarios para satisfacer la demanda global de talento para 2030, las empresas necesitarán más talento en gestión de proyectos y deberían estar interesadas en que participes como voluntario en un puesto de nivel inicial.
Esto es beneficioso tanto para ti como para tu empleador. Tu empleador obtiene la ayuda extra de proyecto que necesita, y tú puedes potenciar tu currículum de gestión de proyectos con tu nueva experiencia.
Esta fue la experiencia de Jean Kang.
Se presentó una oportunidad única por parte de mi gerente para supervisar el lanzamiento de un programa importante. Simplemente lo intenté, levanté la mano. No tenía el título de gerente de proyectos, pero optimicé esa experiencia para aprender, usar y aplicar las habilidades de un gerente de proyectos según lo que percibía que era el rol. Crear un plan desde cero y lograr el compromiso, formar a un equipo en nuevos procesos, crear planes de comunicación, medir e iterar, identificar riesgos, todo eso surgió de forma natural en ese puesto.
4. Pide asistir a reuniones de proyectos
Si lo que buscas es experiencia práctica en proyectos específicos o en tipos concretos de proyectos, observa algunos de los proyectos que se están llevando a cabo en tu empresa.
Luego, habla con tu supervisor directo sobre tus aspiraciones profesionales. Solicita su aprobación para acercarte a otros gestores de proyectos y pedirles asistir y aprender sobre sus proyectos y cómo son gestionados.
Está de más decir que tu gerente debe sentirse cómodo de que esto no afectará tu carga de trabajo actual ni tu compromiso con tu equipo.
Para lograrlo, es buena idea cuantificar y documentar tu carga de trabajo actual e identificar el tiempo disponible que tienes para aprovechar oportunidades para aprender sobre gestión de proyectos. Mejor aún si puedes compartir con tu gerente cómo esto beneficia a tu equipo.
5. Realiza cursos online de gestión de proyectos
Si ya tienes el horario de trabajo al límite, puede que existan otras opciones, como dedicar algo de tu tiempo personal para ponerte al día con cursos y formación online de gestión de proyectos.
La mayoría de los gestores de proyectos que acaban en este puesto… tienes que aprender sobre la marcha y aprender de distintos recursos. A veces son libros, a veces ver videos en YouTube.
Sin embargo, si buscas avanzar en tu carrera, asegúrate de investigar adecuadamente y confirmar que los cursos provienen de un capacitador o institución reconocidos y que sean valorados por los empleadores.
PMI también dispone de una lista de partners autorizados de formación en gestión de proyectos.
6. Obtén la certificación CAPM de PMI
Si buscas obtener una credencial reconocida en gestión de proyectos para impulsar tu carrera, la certificación en gestión de proyectos del Project Management Institute (PMI) es una excelente opción (al igual que el curso de DPM que mencioné anteriormente). Puedes conseguir una certificación profesional de nivel inicial sin necesidad de un título universitario de cuatro años.
Obtener la certificación Certified Associate in Project Management (CAPM)® de PMI puede ayudarte a conseguir empleos de nivel inicial y asociado, como coordinador de proyectos o gestor de proyectos junior.
El plazo para obtener la CAPM es bastante corto y las credenciales son reconocidas por muchos empleadores y responsables de contratación en el área de gestión de proyectos. Después de eso, tendrás más tiempo para ganar experiencia y adquirir habilidades de liderazgo a través de trabajo práctico en proyectos, para seguir una carrera profesional en gestión de proyectos a tiempo completo.
Cuando obtienes tu certificación CAPM, automáticamente cumples con las 35 horas de educación y formación en gestión de proyectos requeridas para presentar el examen PMP. Estos son los requisitos para la CAPM:
- Debes poseer un título de secundaria, como el diploma de escuela secundaria, GED (desarrollo educativo general) o un equivalente internacional.
- Necesitas al menos 23 horas de formación en gestión de proyectos completadas antes del examen (el curso online Project Management Basics del PMI puede ayudarte a cumplir este requisito).
Actualmente hay 1,6 millones de personas en todo el mundo con certificaciones PMI PMP, incluyendo CAPM, PMP, PMI-ACP y más.
Una vez que hayas completado los pasos que se adaptan a tu situación, probablemente estarás listo para actualizar tu currículum y resaltar tu nueva experiencia y formación basada en proyectos, para buscar un puesto de nivel inicial en gestión de proyectos.
Pero ten en cuenta que las certificaciones no lo son todo.
Creo que lo más importante es aprender en vivo, aplicar las habilidades y aprender en el trabajo. Los gestores de proyectos con PMP no necesariamente permanecen si les faltan habilidades blandas, aunque tengan los conocimientos técnicos. Así que, en resumen, cada persona es diferente, ¿verdad? Puedes tener ambas cosas y ser tremendamente exitoso.
8 consejos para buscar empleo en gestión de proyectos
Como gestor de proyectos que también comenzó con poca experiencia antes de obtener el CAPM y luego el PMP, he incluido algunos consejos que me ayudaron a avanzar en mi carrera. Te ayudarán a conseguir tu primer puesto como gestor de proyectos mucho más rápido.
- Dedica tiempo a transformar tu antiguo currículum. Muchos currículums suelen tener un formato y contenido más general. Busca una plantilla de currículum para gestores de proyectos y afina el contenido para que tu experiencia en proyectos sea el punto focal. Con prácticamente todo volviéndose digital, destaca cualquier experiencia que te establezca como gestor de proyectos digitales.
- Pídele a tu mentor o a alguien en gestión de proyectos que revise tu currículum para asegurarse de que luzca profesional y que capture las habilidades y capacidades esenciales requeridas para un puesto de entrada en proyectos. Los empleadores querrán ver que prestas atención a los detalles y puedes cumplir con la descripción del puesto, especialmente al principio.
- Explora ofertas de gestión de proyectos en tu empresa actual primero. A menos que no estés satisfecho con tu empleador actual, es el mejor lugar para empezar tu nueva carrera. Ya tienes camino avanzado y te has establecido allí.
- Haz correr la voz entre tus contactos de red. Muchas veces, personas en tu propia red están buscando nuevos gestores de proyectos o conocen a otros que también los buscan. Aunque no elimina el riesgo por completo, los empleadores tienden a sentirse más seguros con referencias de nuevos empleados.
- Aprovecha las conexiones en redes sociales, grupos de reclutamiento o de gestión de proyectos. Se estima que el 79% de los candidatos a empleo utilizan plataformas de redes sociales en su búsqueda laboral. Solo escribe palabras como “trabajos de nivel inicial”, luego filtra en la pestaña “empleos” y selecciona nivel inicial o asociado bajo la pestaña "nivel de experiencia". Así se reducen los puestos para facilitar la búsqueda de empleos para nuevos gestores de proyectos.
- Busca empresas y reclutadores que publiquen que están contratando. Ve más allá de los anuncios de empleo en LinkedIn. Sigue empresas, reclutadores o grupos de gestión de proyectos y revisa tu feed de noticias diariamente. A menudo, las personas comparten publicaciones cuando necesitan nuevos empleados. Escribe las palabras “contratando”, “buscamos personal” o frases similares y haz clic en buscar. Luego filtra por empresa, ubicación, industria, categorías de servicio u otros filtros.
- Consulta foros reputados de proyectos, revistas en línea, journals y comunidades. No solo encontrarás excelentes consejos para navegar la gestión de proyectos y mejorar los resultados, también hallarás valiosos recursos para la búsqueda de empleo. Asegúrate de suscribirte a boletines de cualquier fuente que publique vacantes de gestión de proyectos. La comunidad DPM también es un espacio excelente para hacer contactos, recibir orientación profesional o incluso encontrar un mentor.
- Sigue buscando oportunidades para ampliar tus habilidades y conocimientos. Muchas veces, lo que ayuda a un nuevo gestor de proyectos a convertirse en un gestor exitoso es su dedicación a la profesión. Los gestores de proyectos experimentados y reconocidos suelen avanzar fácilmente en sus carreras, pero requiere una mentalidad de mejora continua y educación. Los mini cursos de DPM son una manera excelente y asequible de ampliar tu conjunto de capacidades.
Una vez que consigas un puesto, necesitarás este plan de 30-60-90 días para gestores de proyectos para aumentar tus posibilidades de éxito.
