Cómo convertirse en gerente de proyectos sin experiencia: 6 pasos
Desarrolla tus habilidades para alcanzar el éxito: Es fundamental que los aspirantes a gerentes de proyectos tengan las habilidades adecuadas. Concéntrate en la planificación, el seguimiento, el control y la elaboración de presupuestos de proyectos para avanzar eficazmente en tu carrera.
La capacitación abre el camino hacia adelante: Inscríbete en cursos de capacitación y certificación para fortalecer tus credenciales. Nuestra certificación en gestión de proyectos digitales es el lugar perfecto para comenzar.
Los mentores pueden ayudarte a abrir la puerta: Busca un gerente de proyectos dentro de tu organización que pueda ayudarte. Acompáñalo para conocer su horario, sus responsabilidades y las tareas cotidianas del puesto.
El campo de la gestión de proyectos está lleno de Profesionales de la Gestión de Proyectos (PMPs) experimentados y certificados, y podría parecer imposible conseguir una oportunidad sin tener ningún año de experiencia.
No será fácil, pero tienes opciones. En este artículo, explicaré cómo convertirte en gerente de proyectos aprendiendo las habilidades adecuadas, realizando cursos de capacitación y certificación, y adquiriendo la experiencia práctica que necesitas para llevar tu carrera al siguiente nivel.
Nuestra certificación en gestión de proyectos digitales es un excelente primer paso que te guía a través de todo el ciclo de vida del proyecto, de principio a fin, y abarca habilidades clave como la planificación, el seguimiento y control de proyectos, y la elaboración de presupuestos.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Cómo convertirte en gerente de proyectos siendo principiante
Así es como puedes entrar en la gestión de proyectos sin experiencia y darte una buena oportunidad de conseguir un puesto de nivel inicial.
Galen Low entrevistó recientemente a Jean Kang en el pódcast sobre cómo conseguir un trabajo de gestión de proyectos sin experiencia; ¡escucha sus consejos!
1. Familiarízate con las habilidades y cualificaciones necesarias
La gestión de proyectos puede ser difícil en ocasiones, pero si tienes sólidas habilidades organizativas y de comunicación, además de otras habilidades técnicas de gestión de proyectos, habilidades interpersonales y cualificaciones, pronto dirigirás proyectos como un profesional.
Habilidades
| Habilidades técnicas | Habilidades interpersonales |
|---|---|
| Elaboración de presupuestos | Gestión de conflictos |
| Programación | Pensamiento crítico |
| Comunicación | Diplomacia |
| Gestión ágil de proyectos y otras metodologías | Organización |
| Gestión del alcance del proyecto | Liderazgo |
| Gestión de las partes interesadas | Priorización |
| Gestión estratégica de proyectos | Trabajo en equipo |
| Uso de software de gestión de proyectos |
Consulta aquí nuestra lista completa de habilidades de gestión de proyectos.
Cualificaciones
En cuanto a las cualificaciones en gestión de proyectos, las empresas esperan que los gerentes de proyectos, incluso los nuevos, comprendan las cinco fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos y las diez áreas de conocimiento.
| Fases del proyecto | Áreas de conocimiento |
|---|---|
| 1. Inicio del proyecto 2. Planificación del proyecto 3. Ejecución del proyecto 4. Seguimiento y control del proyecto 5. Cierre del proyecto | 1. Gestión de la integración del proyecto 2. Gestión del alcance del proyecto 3. Gestión del tiempo del proyecto 4. Gestión de los costos del proyecto 5. Gestión de la calidad del proyecto 6. Gestión de los recursos del proyecto 7. Gestión de las comunicaciones del proyecto 8. Gestión de los riesgos del proyecto 9. Gestión de las adquisiciones del proyecto 10. Gestión de las partes interesadas del proyecto |
¿Qué ocurre si eres completamente nuevo y todavía no tienes estos conocimientos ni experiencia laboral?
2. Busca un gerente de proyectos que sea tu mentor
Independientemente del sector en el que trabajes, es muy probable que haya una oficina de gestión de proyectos (PMO) o un equipo de proyectos con un gerente de proyectos experimentado al que puedas acompañar. Incluso puede que conozcas allí a alguien que esté dispuesto a ayudarte a ponerte al día sobre lo que se necesita para ser gerente de proyectos.
Contáctalo y pregúntale si estaría dispuesto a ser tu mentor. Te sorprendería saber cuántos gerentes de proyectos están dispuestos a ayudar, porque entienden las complejidades de la gestión de proyectos y también han recibido mentoría de otras personas.
La gestión de proyectos es compleja, con muchas piezas en movimiento y bastante ambigüedad. Si tienes la suerte de contar con un mentor, serás testigo de la naturaleza frenética de su agenda y de sus numerosas responsabilidades. Sé respetuoso y tómate el tiempo para escuchar atentamente, hacer preguntas y documentarlo todo.
3. Haz voluntariado en un puesto de nivel inicial
¿Qué pasa si no puedes encontrar un mentor? Habla con tu supervisor sobre la posibilidad de convertirte en asistente voluntario de proyectos de nivel inicial o de hacer unas prácticas. Con 25 millones de nuevos empleados orientados a la gestión de proyectos necesarios para satisfacer la demanda mundial de talento para 2030, los empleadores necesitarán más talento para proyectos y deberían estar interesados en que hagas voluntariado en un puesto de nivel inicial.
Esto beneficia tanto a ti como a tu empleador. Tu empleador obtiene la ayuda adicional para proyectos que necesita y tú puedes reforzar tu currículum de gestión de proyectos con tu nueva experiencia en gestión de proyectos.
Esta es la experiencia de Jean Kang al respecto.
Mi gerente me presentó una oportunidad única para supervisar el lanzamiento de un programa importante. Simplemente me lancé y di un paso al frente. No tenía el título de gerente de proyectos, pero aproveché esa experiencia para adquirir, utilizar y aplicar las habilidades de un gerente de proyectos a partir de lo que entendía que implicaba el puesto. Crear un plan desde cero y conseguir apoyo, capacitar a un equipo en nuevos procesos, crear planes de comunicación, medir e iterar, identificar riesgos: todo eso ocurrió de forma natural en ese puesto.
4. Pide asistir a reuniones de proyectos
Si buscas experiencia práctica con proyectos específicos o tipos concretos de proyectos, echa un vistazo a algunos de los proyectos que se están llevando a cabo en tu empresa.
Después, habla con tu supervisor directo sobre tus aspiraciones profesionales. Solicita su aprobación para acercarte a otros gerentes de proyectos y asistir a sus reuniones con el fin de conocer sus proyectos y cómo se gestiona cada uno.
Por supuesto, tu gerente debe sentirse cómodo con la idea de que esto no afectará a tu carga de trabajo actual ni a tu compromiso con los miembros de tu equipo actual.
Para lograrlo, es una buena idea cuantificar y documentar tu carga de trabajo actual e identificar el tiempo del que dispones para aprovechar oportunidades de aprender sobre gestión de proyectos. Es aún mejor si puedes explicar a tu gerente cómo esto beneficia a tu equipo.
5. Haz cursos en línea de gestión de proyectos
Si tu horario laboral ya está sobrecargado, puede haber otras opciones, como utilizar parte de tu tiempo personal para ponerte al día mediante cursos en línea de gestión de proyectos y formación.
La mayoría de los gerentes de proyectos que terminan desempeñando este papel… tienen que aprender sobre la marcha y aprender de distintos recursos. A veces son libros y, otras veces, ver vídeos de YouTube.
Sin embargo, si buscas avanzar en tu carrera, asegúrate de investigar a fondo y confirmar que los cursos proceden de un formador o institución de confianza y que cuentan con el reconocimiento de los empleadores.
El PMI también tiene una lista de socios autorizados de formación en gestión de proyectos.
6. Obtén las credenciales CAPM del PMI
Si buscas obtener una certificación reconocida en gestión de proyectos para impulsar tu carrera, la certificación en gestión de proyectos del Project Management Institute (PMI) es una excelente opción (al igual que el curso de The DPM que mencioné antes). Puedes obtener una certificación profesional de nivel inicial sin un título universitario de cuatro años.
Obtener la certificación de PMI como Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM)® puede ayudarte a conseguir puestos de nivel inicial y asociado, como coordinador de proyectos o director de proyectos junior.
El plazo para obtener el CAPM es relativamente corto, y muchos empleadores y responsables de contratación del sector de la gestión de proyectos reconocen estas credenciales. Después, tendrás más tiempo para adquirir experiencia y desarrollar habilidades de liderazgo mediante el trabajo práctico en proyectos, con el fin de seguir una trayectoria profesional de tiempo completo en gestión de proyectos.
Cuando obtienes la certificación CAPM, cumples automáticamente las 35 horas de educación y formación en gestión de proyectos necesarias para presentarte al examen PMP. Estos son los requisitos para el CAPM:
- Debes tener un título de educación secundaria, como un diploma de bachillerato, GED (desarrollo educativo general) o su equivalente internacional.
- Necesitas al menos 23 horas de educación en gestión de proyectos completadas antes del examen (el curso en línea Fundamentos de la gestión de proyectos de PMI puede ayudarte a cumplir este requisito).
Actualmente hay 1,6 millones de titulares de certificaciones del PMI en todo el mundo, incluidas las certificaciones CAPM, PMP, PMI-ACP y otras.
Una vez que hayas completado los pasos que se ajusten a tu situación, probablemente estés listo para actualizar tu currículum y destacar tu nueva experiencia y formación basadas en proyectos, así como para optar a un puesto de nivel inicial en gestión de proyectos.
Pero ten en cuenta que las certificaciones no lo son todo.
Lo que considero más importante es aprender en situaciones reales, aplicar las habilidades y aprender en el trabajo. Los directores de proyectos con un PMP no necesariamente permanecen en el puesto si carecen de habilidades interpersonales, aunque tengan los conocimientos técnicos. En resumen, cada persona es diferente, ¿verdad? Puedes tener ambas cosas y alcanzar un éxito enorme.
8 consejos para tu búsqueda de empleo en gestión de proyectos
Como directora de proyectos que también comenzó con experiencia limitada antes de obtener mi CAPM y luego mi PMP, he incluido algunos consejos que me ayudaron a avanzar en mi carrera. Te ayudarán a conseguir tu primer empleo como director de proyectos mucho más rápido.
- Dedica tiempo a transformar tu antiguo currículum. Muchos currículums tienen un formato y un contenido más generales. Busca una plantilla de currículum para gestores de proyectos y perfecciona el contenido para que tu experiencia en proyectos sea el punto central. Como prácticamente todo se está volviendo digital, destaca cualquier experiencia que te presente como gestor de proyectos digitales.
- Pide a tu mentor o a alguien que trabaje en la gestión de proyectos que revise minuciosamente tu currículum para asegurarte de que tenga un aspecto profesional y refleje las habilidades y capacidades esenciales necesarias para un puesto de gestión de proyectos de nivel inicial. Los empleadores querrán comprobar que prestas atención a los detalles y que puedes cumplir con la descripción del puesto, especialmente al estar comenzando.
- Explora primero los puestos de gestión de proyectos en tu empresa actual. A menos que no estés satisfecho con tu empleador actual, es el mejor lugar para comenzar tu nueva carrera. Ya estás dentro y has demostrado tu valía.
- Haz correr la voz entre tus contactos profesionales. Muchas veces, las personas de tu propia red buscan nuevos gestores de proyectos o conocen a otras que también los buscan. Aunque esto no elimina por completo el riesgo, los empleadores suelen sentirse más seguros con las recomendaciones de nuevos empleados.
- Aprovecha tus contactos en redes sociales, los procesos de selección y los grupos de gestión de proyectos. Se calcula que el 79 % de las personas que buscan empleo utilizan plataformas de redes sociales en su búsqueda de trabajo. Solo tienes que escribir palabras como “puestos de nivel inicial”, filtrar en la pestaña “empleos” y seleccionar “nivel inicial” o “asociado” en la pestaña “nivel de experiencia”. Esto reduce la cantidad de puestos y facilita la búsqueda de empleo para nuevos gestores de proyectos.
- Busca empresas y reclutadores que publiquen que están contratando. Ve más allá de los anuncios de empleo de LinkedIn. Sigue a empresas, reclutadores o grupos de gestión de proyectos y revisa a diario tu sección de noticias. A menudo, las personas comparten publicaciones cuando necesitan nuevos empleados. Escribe palabras como “contratando”, “estamos contratando” o frases similares y haz clic en buscar. Después, filtra por empresa, ubicación, sector, categorías de servicios u otros criterios.
- Busca en foros de proyectos, revistas digitales, publicaciones especializadas y comunidades de reconocido prestigio. No solo encontrarás consejos valiosos sobre cómo desenvolverte en la gestión de proyectos y mejorar sus resultados, sino también excelentes recursos para buscar empleo. Asegúrate de suscribirte a los boletines de cualquier fuente que publique puestos de gestión de proyectos. La comunidad de DPM también es un espacio excelente para establecer contactos, recibir orientación profesional o incluso encontrar un mentor.
- Sigue buscando oportunidades para ampliar tus habilidades y conocimientos. A menudo, lo que ayuda a un nuevo gestor de proyectos a convertirse en un gestor de proyectos exitoso es su dedicación a la profesión. Los gestores de proyectos con mucha experiencia y una sólida reputación suelen poder avanzar fácilmente en sus carreras, pero esto requiere una mentalidad de mejora continua y formación constante. Los minicursos de DPM son una forma excelente y asequible de ampliar tus habilidades.
Una vez que hayas conseguido un puesto, necesitarás este plan de 30, 60 y 90 días para gestores de proyectos para aumentar tus posibilidades de éxito.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos de nivel inicial
¿Qué es un gestor de proyectos de nivel inicial?
Hay muchos puestos y niveles profesionales de nivel inicial en la gestión de proyectos. Algunos títulos para principiantes incluyen:
-
- Asistente de gestor de proyectos
- Coordinador de gestión de proyectos
- Gestor de proyectos junior
Si estás seguro de que la gestión de proyectos es la carrera adecuada para ti y no tienes experiencia previa, aquí es donde comenzarás.
En estos puestos de gestión de proyectos o en otros similares, incluso con menos de un año de experiencia, aún puedes obtener un salario base anual de más de $60,000 como gestor de proyectos junior (consulta más información sobre el salario de los gestores de proyectos).
¿Qué hace un gestor de proyectos de nivel inicial?
Los puestos de gestión de proyectos de nivel inicial, independientemente de tu título, normalmente ayudan a los gestores de proyectos con más experiencia a encargarse de todos los aspectos de las responsabilidades del proyecto, entre ellos:
-
- Recopilar información del proyecto durante todo su ciclo de vida
- Generar informes
- Analizar datos
- Documentar los detalles del proyecto
- Asistir a reuniones, tomar notas y hacer seguimiento de las tareas
- Enviar comunicaciones
- Hacer seguimiento e informar sobre el estado de las tareas y los cronogramas
- Actualizar diversos documentos según sea necesario
- Resolver problemas
Muchas de estas tareas te ayudarán a prepararte para avanzar al siguiente nivel como gestor de proyectos plenamente capacitado, mientras adquieres más experiencia relevante y aumentas tu nivel de responsabilidad.
¿Qué sigue?
Para avanzar en la creación de contactos y aprender de tus colegas mientras intentas convertirte en gestor de proyectos sin experiencia, únete a la membresía de DPM y obtén acceso a nuestra comunidad de Slack, donde puedes conectarte con cientos de otros gestores de proyectos digitales. También tendrás acceso a más de 100 ejemplos, muestras y plantillas para diversos tipos de documentación de proyectos.
