Wrike Preispläne & Kosten
Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die mehrere Preisstufen und Pläne anbietet – alles auf Abonnement-Basis. Projektmanager nutzen Wrike, um die Projektplanung, Zusammenarbeit und Nachverfolgung zu optimieren und so eine effiziente Projektabwicklung zu gewährleisten. Die Preisstruktur von Wrike ist im Vergleich zu den Mitbewerbern flexibler und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über Wrike-Preise, Tarife und Kosten wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung mit Vertrauen treffen zu können.
Wie viel kostet Wrike?
Wrikes Preisgestaltung umfasst einen kostenlosen Plan sowie mehrere kostenpflichtige Stufen, die für Teams verschiedener Größen und Komplexitätsgrade konzipiert sind. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $10/Nutzer/Monat für den Team-Plan und steigen auf $25/Nutzer/Monat für den Business-Plan, wenn jährlich abgerechnet wird. Für Unternehmen mit höheren Anforderungen bietet Wrike außerdem die Pläne Pinnacle und Apex mit individuellen Preisen an, die erweiterte Analysefunktionen, Integrationen, Automatisierung und unternehmensweite Features enthalten.
Wrike Tarife & Preisstufen
Hier finden Sie eine Übersicht der aktuellen Wrike-Tarife, einschließlich Kosten pro Nutzer, Teamgrößen-Limits und Schlüssel-Features je Preisstufe.
| Tariftyp | Preis pro Nutzer/Monat | Was ist enthalten? |
| Free | $0/Nutzer/Monat | Essentielles Aufgabenmanagement, inkl. Aufgaben und Unteraufgaben, Projekt- und Ordnerstruktur, Board- und Tabellenansichten, individuelle Kalender, E-Mail-Benachrichtigungen, intelligente Suche sowie Web-, Desktop- und Mobile-Apps. Es gelten Limits für aktive Aufgaben. |
| Team | $10/Nutzer/Monat (2–15 Nutzer) | Intelligentes Projektmanagement mit KI Essentials, teilbare Dashboards, interaktive Gantt-Diagramme, benutzerdefinierte Felder und grundlegende Workflow-Anpassungen. |
| Business | $25/Nutzer/Monat (5–200 Nutzer) | Erweitertes Workflow-Management mit KI Elite-Funktionen, wiederverwendbaren Vorlagen, Standardintegrationen, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie erweiterter Workflow-Anpassung. |
| Pinnacle | Preis auf Anfrage (5+ Nutzer) | 5+ Nutzer, erweiterte Berichte, BI, Stellenrollen, Budgetierung & abrechenbare Stunden, Buchungen, 15 GB Speicherplatz pro Nutzer, Automatisierung und individuelle Workflows. |
| Apex | Preis auf Anfrage (5+ Nutzer) | Unternehmensweite Workflows, die menschliche und KI-gesteuerte Arbeit verbinden, KI Elite-Funktionen, unbegrenzte Whiteboards, erweiterte Integrationen und Automatisierungen mit Wrike Integrate, bidirektionale Synchronisierung mit Drittanbieter-Tools via Wrike Sync und Wrike Datahub (30 Mio. Datensätze). |
Schauen wir uns die verfügbaren Wrike-Tarife etwas genauer an:
Wrike Free Tarif
Der Wrike Free Tarif eignet sich ideal für kleine Teams, die neu im Projektmanagement sind. Er passt zu Start-ups, Freiberuflern und kleinen Unternehmen, die eine grundlegende Aufgabenverwaltung und Kollaborationsfunktionen benötigen und unbegrenzt viele Nutzer einbinden möchten. Dieser Plan beinhaltet Web-, Desktop- und Mobile-Apps, Projekt- und Aufgabenmanagement sowie anpassbare Kanban-Board-Ansichten. Die Hauptbeschränkung ist die geringere Zahl an aktiven Aufgaben und weniger Speicherplatz im Account.
Wrike Team Tarif
Der Wrike Team Tarif ist für kleine Teams von 2–15 Nutzern konzipiert, die mehr Struktur als der kostenlose Tarif benötigen. Enthalten sind interaktive Gantt-Diagramme, teilbare Dashboards, KI Essentials und benutzerdefinierte Felder. Damit ist er ideal für wachsende Teams, die mehrere Projekte managen, aber noch keine erweiterten Berichte oder Unternehmenssteuerung benötigen.
Wrike Business Tarif
Der Wrike Business Tarif unterstützt Teams von 5–200 Nutzern, die erweitertes Workflow-Management benötigen. Es kommen KI Elite-Funktionen, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, wiederverwendbare Vorlagen und größere Integrationsmöglichkeiten hinzu. Dieser Plan ist für Abteilungen oder Organisationen mit komplexen Projekten in mehreren Teams bestens geeignet.
Wrike Pinnacle Tarif
Der Wrike Pinnacle Tarif richtet sich an Teams mit komplexen Anforderungen und bietet erweiterte Werkzeuge und Analysen. Er ist ideal für große Unternehmen, die detaillierte Berichte, Stellenrollen und Budgetierungswerkzeuge benötigen. Im Tarif enthalten sind 15 GB Speicher pro Nutzer, Automatisierung und erweiterte Berichte. Beschränkungen sind die höheren Kosten und die größere Komplexität, der Preis ist auf Anfrage erhältlich.
Wrike Apex Tarif
Der Wrike Apex Plan ist das fortschrittlichste Angebot von Wrike und wurde für große Unternehmen entwickelt, die hochkomplexe Workflows in großem Umfang verwalten. Er kombiniert Elite-KI-Funktionen mit unbegrenzten Whiteboards, erweiterten Automatisierungen und tiefgehenden Integrationen über Wrike Integrate und Wrike Sync. Apex beinhaltet zudem das Wrike Datahub mit deutlich erhöhten Datenlimits und ist damit ideal für Organisationen geeignet, die stark auf vernetzte Systeme und große Datenmengen angewiesen sind. Die Preisgestaltung ist auf Anfrage erhältlich.
Wrike-Preise im Vergleich zu Wettbewerbern
Wrike gilt im Bereich Projektmanagement-Software preislich generell als durchschnittlich. Es werden verschiedene Preismodelle angeboten – von einer kostenlosen Version bis hin zu individuell zugeschnittenen Enterprise-Tarifen – und damit unterschiedliche Nutzerbedürfnisse abgedeckt.
Jeder Tarif bietet ein starkes Funktionspaket. In den höheren Stufen werden erweiterte Funktionen wie anpassbare Workflows, detaillierte Berichte und umfangreicher Speicherplatz freigeschaltet. Wrike verfügt über eine breite Palette an Integrationen, von denen einige ausschließlich in den höherpreisigen Tarifen verfügbar sind. Sicherheitsfunktionen wie SSO und 2FA sind sowohl im Business- als auch im Pinnacle-Tarif verfügbar und sorgen für starken Schutz auf unterschiedlichen Preisniveaus.
Vergleichstabelle: Wrike vs. Alternativen
Sind Sie neugierig, wie sich die Preise von Wrike im Vergleich zu anderer Projektmanagement-Software darstellen? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten verschiedener Projektmanagement-Lösungen übersichtlich gegenüberstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für große Projekte und Skalierung geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Workflow-Automatisierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für vereinfachte Planung und Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Agenturprojekte und Budgetierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für intelligente Erfassung von Projektzeiten | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Agenturen, die Vertrieb und Projektabwicklung verknüpfen möchten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Agenturprojekte von Anfang bis Ende | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für native Salesforce-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | Kostenlose Demo | Ab $24/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Wrike
Wrike ist eine solide Projektmanagement-Software, doch es gibt zahlreiche weitere Optionen auf dem Markt. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall, Budget, der Teamgröße und weiteren Faktoren lohnt es sich möglicherweise, nach einer passenden Lösung zu suchen, die noch besser zu Ihren Anforderungen passt. Wenn Sie auf der Suche nach alternativen Projektmanagement-Tools zu Wrike sind, finden Sie hier einige empfehlenswerte Beispiele:
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Wie wählt man den richtigen Wrike-Plan aus?
Wenn Sie die passende Wrike-Lizenz auswählen möchten, sollten Sie den Mehrwert und mögliche Nachteile jeder Option berücksichtigen. Das Durchscrollen endloser Funktionslisten kann schnell für Verwirrung sorgen. Hier sind daher einige Faktoren, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen im Hinterkopf behalten sollten:
Wrike-Skalierbarkeit und Teamgröße
Sie sollten die Skalierbarkeit von Wrike daraufhin prüfen, wie sie zur Größe Ihres Teams und zu dessen Wachstum passt.
Für kleine Teams oder Start-ups könnten das kostenlose oder das Team-Paket ausreichen und essenzielle Funktionen für das grundlegende Projektmanagement wie benutzerdefinierte Tabellenansichten bieten. Mittelgroße Teams mit bis zu 200 Nutzern profitieren hingegen womöglich vom Business-Tarif, der erweiterte Tools und einen größeren Speicher bietet. Große Unternehmen oder schnell wachsende Teams wiederum sollten die Business- oder Pinnacle-Pläne für erweiterten Schutz, individuelle Workflows und große Speicheroptionen in Betracht ziehen.
Die Wahl des richtigen Tarifs stellt sicher, dass Ihr Team die erforderlichen Werkzeuge erhält, um erfolgreich zu wachsen. Überlegen Sie sich daher vorab alle Optionen sorgfältig, um den optimalen Wrike-Plan auszuwählen.
Branchenspezifische Funktionen von Wrike
Bevor Sie einen Tarif auswählen, sollten Sie prüfen, ob Wrike Ihre spezifischen Branchenanforderungen durch Funktionen und Erweiterungen abdecken kann.
Wrike bietet beispielsweise Gantt-Diagramme für Bauprojekte, Projektvorlagen und Freigabeworkflows für Marketingteams sowie agile Werkzeuge für die Softwareentwicklung. Diese Funktionen unterstützen die Teamzusammenarbeit und rationalisieren Prozesse. Einige branchenspezifische Tools, wie benutzerdefinierte Workflows oder Zeiterfassung, sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar. Durch die Bewertung der Wrike-Angebote stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die notwendigen Werkzeuge für den Erfolg in Ihrem Bereich verfügt.
Wrike-Integrationsmöglichkeiten
Für jedes Projektmanagement-Tool ist es wichtig, eine Verbindung mit Ihrer bestehenden technischen Infrastruktur herzustellen. Wrike bietet native Integrationen mit Tools wie Google Workspace, Microsoft Teams und Salesforce an. Zudem steht eine offene API zur Verfügung, die es Ihrem Team ermöglicht, auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnittene Integrationen zu entwickeln.
Sie können Wrike auch mit Integrationsdiensten von Drittanbietern wie Zapier verbinden und so die Konnektivität erweitern. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Wrike sich reibungslos in Ihre bestehende Umgebung einfügt und Produktivität sowie Zusammenarbeit fördert.
Wrike Sicherheitsvorkehrungen
Sie sollten auch die Sicherheitsfunktionen der verschiedenen Wrike-Tarife berücksichtigen, um Ihre Daten zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Wrike stellt verschiedene Sicherheitsfunktionen zur Verfügung, wie SAML-basiertes Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in den Business- und Pinnacle-Tarifen. Diese höherwertigen Tarife bieten darüber hinaus benutzerdefinierte Zugriffsrollen und Prüfprotokolle für Nutzer, während die niedrigeren Tarife nur einige Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung und regelmäßige Backups bereitstellen. Die Wahl des passenden Tarifs mit geeigneten Sicherheitsvorkehrungen hilft Ihrem Team, die Datenintegrität zu wahren und sensible Informationen zu schützen.
Wrike Preis-FAQ
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zur Preisgestaltung von Wrike:
Mit welchen zusätzlichen Kosten sollte ich bei Wrike rechnen?
Bei Wrike sollten Sie mit Kosten für zusätzlichen Speicherplatz, Premium-Support und erweiterte Integrationen rechnen. Auch Dienstleistungen zur Anpassung und Schulungen können zusätzliche Gebühren verursachen.
Gibt es Rabatte oder Sonderaktionen für Wrike?
Wrike bietet Rabatte für Jahresabonnements, mit denen Sie bis zu 20 % im Vergleich zu monatlichen Tarifen sparen. Gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen können beim Support-Team von Wrike eine Sonderpreisgestaltung anfragen.
Wie häufig ändert Wrike seine Preisstruktur?
Wrike passt seine Preisstruktur regelmäßig an. Die letzte größere Änderung erfolgte im Jahr 2026 mit einer Anpassung der Tarife für die Business- und Pinnacle-Pläne. Preiserhöhungen werden in der Regel frühzeitig angekündigt, damit sich Nutzer darauf einstellen können.
Kann ich meinen Wrike-Plan nach dem Kauf ändern?
Ja, Sie können Ihr Wrike-Abo jederzeit upgraden oder downgraden. Die Änderung wird anteilig entsprechend Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums berechnet, sodass die Umstellung reibungslos erfolgt, ohne dass Daten oder Einstellungen verloren gehen.
Welche Zahlungsmethoden akzeptiert Wrike?
Wrike akzeptiert verschiedene Zahlungsmethoden, darunter alle gängigen Kreditkarten, PayPal und Banküberweisung für Jahresabos. Für individuelle Enterprise-Tarife können über das Vertriebsteam maßgeschneiderte Zahlungsmöglichkeiten vereinbart werden.
Bietet Wrike Rückerstattungen für stornierte Abos?
Die Rückerstattungsrichtlinie von Wrike hängt vom jeweiligen Abonnement ab. Monatsabos sind in der Regel nicht erstattungsfähig, während bei Jahresabonnements eine anteilige Erstattung möglich ist, falls sie innerhalb der ersten 30 Tage gekündigt werden. Kontaktieren Sie im Einzelfall den Wrike-Support.
Bietet Wrike ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Meiner Meinung nach ist Wrike eine wertvolle Projektmanagement-Plattform. Besonders für Teams, die umfangreiche Projektmanagement-Funktionen benötigen, bietet sie ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die vielseitigen Preispläne richten sich an verschiedene Teamgrößen und Branchen – vom Startup bis zum Großunternehmen.
Die Funktionsvielfalt von Wrike – darunter individuelle Workflows, erweiterte Berichte und Integrationen mit Tools wie Google Workspace und Salesforce – macht es zu einer vielseitigen Lösung. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und das Onboarding verläuft reibungslos, unterstützt von einem ausgezeichneten Kundenservice. Vor allem Marketing-Teams, IT-Abteilungen und professionelle Dienstleister profitieren von den branchenspezifischen Funktionen und den Sicherheitsmaßnahmen von Wrike.
Fazit: Wrike ist eine lohnende Investition für Teams, die eine skalierbare und funktionsreiche Projektmanagement-Lösung suchen.
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