Todoist Preisstufen & Kosten
Todoist ist eine Aufgabenmanagement-Software, die mehrere Preisstufen und Pläne auf Abonnementbasis anbietet. Projektmanager nutzen Todoist, um Aufgaben zu organisieren, Prioritäten festzulegen und den Fortschritt effizient zu verfolgen. Die Preisstruktur von Todoist ist im Vergleich zu seinen Mitbewerbern flexibler und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für unterschiedliche Nutzerbedürfnisse.
Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über Preise, Pläne und Kosten von Todoist wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung mit Vertrauen treffen zu können.
Wie viel kostet Todoist?
Die kostenpflichtigen Pläne von Todoist beginnen ab $4 pro Benutzer/Monat und gehen bis zu $6 pro Benutzer/Monat, jeweils jährlich abgerechnet. Zudem gibt es eine kostenlose Version von Todoist, die ideal für Einzelpersonen oder Einsteiger ist, die grundlegende Aufgabenverwaltungsfunktionen benötigen.
Todoist bietet keine individuelle Preisgestaltung an, stellt jedoch einen Premium-Plan mit erweiterten Funktionen für größere Unternehmen zur Verfügung.
Todoist Pläne & Preismodelle
Hier ist eine Übersicht der verfügbaren Todoist-Pläne:
| Plan | Preis | Was ist enthalten |
| Beginner (Kostenlos) | $0/Benutzer/Monat | Enthält bis zu 5 persönliche Projekte, Smart Quick Add, Aufgaben-Erinnerungen, flexible Listen- und Board-Layouts, 3 Filteransichten, eine 1-wöchige Aktivitätschronik sowie Integration mit E-Mail, Kalender und anderen Tools. |
| Pro | $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Enthält alles aus Beginner sowie bis zu 300 persönliche Projekte, Kalenderansicht, Aufgabendauer, benutzerdefinierte Aufgaben-Erinnerungen, 150 Filteransichten, unbegrenzte Aktivitätschronik, KI-Assistent und Fristen. |
| Business | $6 (jährlich abgerechnet) | Enthält alles aus Pro sowie einen geteilten Team-Arbeitsbereich, bis zu 500 Team-Projekte, Kalender-Layout für Team-Projekte, detaillierte Team-Aktivitätsprotokolle, geteilte Vorlagen, bis zu 1.000 Teammitglieder und Gäste, 1.000 Projektordner, Team-Rollen und -Berechtigungen sowie zentrale Team-Abrechnung. |
Lassen Sie uns die verfügbaren Todoist-Pläne etwas genauer betrachten:
Todoist Beginner-Plan
Der Beginner-Kostenlos-Plan ist für Nutzer konzipiert, die eine einfache und dennoch effektive Aufgabenverwaltungs-App benötigen, zum Beispiel Einsteiger, Studierende und Gelegenheitsnutzer. Er bietet bis zu fünf persönliche Projekte, jedes mit bis zu fünf Mitbearbeitern, was ihn ideal für persönliche Organisation oder kleine Gruppenarbeiten macht.
Nutzer können von Smart Quick Add für schnelle Aufgabeneingabe, Aufgaben-Erinnerungen zum Einhalten von Terminen und flexiblen Listen- und Board-Ansichten profitieren, um den Arbeitsfluss visuell zu strukturieren. Der Plan umfasst darüber hinaus drei benutzerdefinierte Filteransichten zum Sortieren von Aufgaben nach Priorität oder Fälligkeitsdatum, eine einwöchige Aktivitätschronik zur Nachverfolgung von Änderungen, Unterstützung für Dateianhänge bis zu 5MB pro Datei sowie die Möglichkeit, Unteraufgaben zur Aufschlüsselung komplexer Aufgaben zu erstellen.
Die begrenzte Anzahl an Projekten und Filtern kann jedoch für Nutzer, die mehrere Lebens- oder Arbeitsbereiche verwalten, einschränkend sein. Außerdem bedeutet die kurze Aktivitätschronik, dass Nutzer Änderungen und erledigte Aufgaben, die länger als eine Woche zurückliegen, unter Umständen nicht mehr nachverfolgen können.
Todoist Pro-Plan
Der Pro-Plan richtet sich an Profis, Freiberufler und Power-User, die mehrere Projekte managen und erweiterte Aufgabenmanagement-Funktionen benötigen. Er ermöglicht bis zu 300 persönliche Projekte, jeweils mit bis zu fünf Mitbearbeitern, und bietet damit genügend Raum für komplexe Arbeitsabläufe.
Enthalten sind weiterhin ein Kalender-Layout zur besseren Terminplanung, Aufgabendauer zur Aufwandsschätzung sowie benutzerdefinierte Aufgaben-Erinnerungen zur Personalisierung von Benachrichtigungen. Nutzer profitieren außerdem von 150 Filteransichten, unbegrenzter Aktivitätschronik, einem KI-Assistenten für Produktivitätsanalysen und Fristenverfolgung, damit Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden.
Der Pro-Plan ist jedoch auf Einzelnutzer ausgelegt und bietet keine teamorientierten Funktionen wie zentrale Abrechnung oder strukturierte Teamrollen. Obwohl er weitreichende Filter- und Erinnerungsfunktionen bietet, könnten Nutzer im Teamkontext kollaborative Funktionen als unzureichend empfinden.
Todoist Business-Plan
Der Business-Tarif richtet sich an Teams und Organisationen, die eine kollaborative Projektmanagement-Lösung benötigen. Er bietet einen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich mit Unterstützung für bis zu 500 Team-Projekte, wobei jedes Projekt bis zu 250 Mitglieder zulässt.
Zu den Funktionen gehören Kalenderansichten für teamweite Terminplanung, detaillierte Aktivitätsprotokolle zur Nachverfolgung von Beiträgen, geteilte Vorlagen für Konsistenz sowie bis zu 1.000 Projektordner für eine strukturierte Organisation. Darüber hinaus bietet dieser Tarif Teamrollen und Berechtigungen zur Festlegung von Zugriffsrechten sowie eine zentrale Abrechnung für ein effizienteres Finanzmanagement.
Für kleinere Teams oder einzelne Nutzer, die keine unternehmensweite Zusammenarbeit benötigen, kann die Komplexität dieses Tarifs allerdings überflüssig sein.
Todoist-Preisgestaltung im Vergleich zur Konkurrenz
Todoists Preisgestaltung wird im Markt für Aufgabenmanagement-Software allgemein als durchschnittlich betrachtet. Es gibt drei Preisstufen, die Flexibilität für unterschiedliche Nutzerbedürfnisse bieten. Jeder Tarif enthält einen soliden Funktionsumfang, wobei die Pro- und Business-Tarife erweiterte Funktionen wie Erinnerungen, Labels und Tools für die Teamzusammenarbeit bieten.
Todoist bietet zudem mehr als 90 Integrationen über alle Tarife hinweg. Sicherheitsvorkehrungen sind in jedem Tarif enthalten und schützen die Nutzerdaten; einige erweiterte Sicherheitsfunktionen sind jedoch exklusiv für höherwertige Tarife vorbehalten.
Vergleichstabelle: Todoist vs. Alternativen
Fragen Sie sich, wie die Preisgestaltung von Todoist im Vergleich zu anderer Aufgabenmanagement-Software abschneidet? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten verschiedener Tools im direkten Vergleich aufzeigt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für visuelle Projektplanung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für integrierte Vorlagen | 14 Tage kostenloser Test | Ab $9.80/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für wachsende Unternehmen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $7/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung in großen Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben | Kostenlose Testphase + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für digitale Marketingteams | 14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. | Ab $12/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Bestes Aufgaben- und Ressourcenmanagement für Agenturen | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Ressourcenmanagement | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Bester leistungsstarker kostenloser Plan | Kostenloser Plan + kostenloses Demo verfügbar | Für immer kostenlos, kostenpflichtige Pläne ab $5/Monat | Website | |
| 10 | Am besten zur Verwaltung von Projektlebenszyklen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Todoist
Todoist ist eine solide Aufgabenmanagement-Software, aber es gibt zahlreiche weitere Optionen. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall, Ihrem Budget, der Größe Ihres Teams und weiteren Faktoren sollten Sie sich gegebenenfalls nach einer Lösung umsehen, die Ihren Bedürfnissen noch besser entspricht.
Wenn Sie nach alternativen Tools zum Aufgabenmanagement zu Todoist suchen, finden Sie hier einige, die Sie sich anschauen sollten:
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Wie Sie den richtigen Todoist-Tarif wählen
Wenn Sie sich für einen Todoist-Tarif entscheiden, sollten Sie die jeweiligen Vorteile und möglichen Nachteile der einzelnen Tarife berücksichtigen. Das Durchscrollen langer Funktionslisten kann schnell zu Verwirrung und Unsicherheit führen – deshalb hier ein paar Aspekte, die Sie während Ihrer Bewertung im Hinterkopf behalten sollten:
Todoist Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Beurteilung der Skalierbarkeit von Todoist ist entscheidend, um die Softwarewahl bestmöglich an die Teamgröße und das Wachstumspotenzial anzupassen. Für kleine Teams oder Einzelpersonen sollten die grundlegenden Funktionen des kostenlosen Beginner-Tarifs völlig ausreichen. Wenn Ihr Team wächst, kann der kostenpflichtige Pro-Tarif bis zu 25 Mitwirkende pro Projekt aufnehmen und bietet zusätzliche Funktionen wie Erinnerungen und Labels.
Darüber hinaus sollten größere Teams, die eine strukturierte Zusammenarbeit benötigen, den Business-Tarif in Betracht ziehen – dieser unterstützt bis zu 50 Mitwirkende pro Projekt und bietet Tools für das Teammanagement.
Branchenspezifische Todoist-Funktionen
Die Bewertung, ob Todoist die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche erfüllt, ist entscheidend, um die Produktivität Ihres Teams zu optimieren. Kreative Teams profitieren beispielsweise von den Labels und Erinnerungen des Pro-Plans, um Aufgaben effizient zu verwalten. Für Unternehmen, die Kollaboration und Team-Management benötigen, bietet der Business-Plan passende Funktionen wie Team-Posteingang und Prioritäts-Support.
Darüber hinaus nutzen viele Menschen Todoist auch zur Verwaltung persönlicher Aufgaben, To-Do-Listen und Einkaufslisten. Der Einsteiger-Plan bietet grundlegende Aufgabenorganisation und kann als einfache To-Do-Listen-App dienen, während Premium-Funktionen wie wiederkehrende Fälligkeitstermine, Filter und Integrationen helfen, die Alltagsproduktivität zu optimieren.
Stellen Sie im Auswahlprozess sicher, dass der von Ihnen gewählte Plan die notwendigen Tools enthält, um den Anforderungen Ihrer Branche und dem Workflow Ihres Teams gerecht zu werden.
Todoist-Integrationsmöglichkeiten
Aufgabenverwaltungssoftware muss sich mit Ihrem bestehenden Technologie-Stack verbinden, um die Workflow-Effizienz zu steigern. Todoist bietet native Integrationen mit Tools wie Google Kalender und Slack für ein effizientes Aufgabenmanagement. Über Drittanbieter-Tools wie Zapier lassen sich die Integrationsmöglichkeiten ebenfalls erweitern.
Zusätzlich stellt Todoist eine API für den Aufbau individueller Integrationen zur Verfügung, mit der Sie die Plattform auf Ihre speziellen Bedürfnisse zuschneiden können. Die App ist sowohl für Android als auch iOS verfügbar, wodurch Sie Aufgaben geräteübergreifend unterwegs verwalten können. Mit der Echtzeit-Synchronisation über mobile Geräte, Desktop und Webanwendungen hinweg bleibt Ihr Team immer aktuell und produktiv – egal, wo es sich befindet.
Todoist-Sicherheitsmaßnahmen
Bei der Wahl eines Todoist-Plans ist es wichtig, auf die angebotenen Sicherheitsfunktionen zu achten. Alle Pläne implementieren Verschlüsselungsprotokolle zum Schutz Ihrer Daten bei Speicherung und Übertragung. Der Pro-Plan fügt automatische tägliche Backups innerhalb der App hinzu, was die Datensicherheit erhöht. Im Business-Plan sind erweiterte Sicherheitsoptionen enthalten, wie Teamrollen und Zugriffsrechte, zentrale Abrechnung für Teams und SOC2-Zertifizierung – für maximale Kontrolle und Compliance beim Umgang mit Teamdaten.
Die Bewertung dieser Sicherheitsfunktionen hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Plans, um sensible Daten zu schützen und dennoch ein effizientes Aufgabenmanagement zu gewährleisten.
Todoist Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung bei Todoist:
Mit welchen zusätzlichen Kosten muss ich bei Todoist rechnen?
Bei Todoist können zusätzliche Kosten für Premium-Funktionen entstehen, die im Beginner-Tarif nicht enthalten sind, wie z. B. Erinnerungen und erweiterte Funktionen zur Zusammenarbeit. Wächst Ihr Team, kann ein Upgrade auf einen höherwertigen Plan wie Pro oder Business monatliche oder jährliche Zusatzkosten verursachen – je nach Nutzeranzahl.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Todoist?
Todoist bietet Rabatte für Studierende und Lehrkräfte an und ermöglicht so den Zugang zum Pro-Plan zu einem vergünstigten Preis. Auch gemeinnützige Organisationen können Rabatte für den Business-Tarif beantragen. Um diese Vergünstigungen zu nutzen, müssen berechtigte Nutzer sich auf der Todoist-Website anmelden und die erforderlichen Nachweise erbringen.
Wie oft ändert Todoist seine Preisstruktur?
Todoist ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Konkrete Angaben zur letzten Preisänderung, einschließlich Datum und Höhe, sind auf der Website nicht öffentlich verfügbar. Es empfiehlt sich, die Preisseite von Todoist regelmäßig auf Updates zu überprüfen.
Kann ich mein Todoist-Abonnement jederzeit kündigen?
Ja, Sie können Ihr Todoist-Abonnement jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Nach der Kündigung behalten Sie bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums Zugang zu den bezahlten Funktionen; anschließend wird Ihr Konto auf den Beginner-Plan zurückgestuft.
Bietet Todoist eine Testphase für kostenpflichtige Tarife an?
Todoist erwähnt auf der Preisseite keine explizite kostenlose Testphase für kostenpflichtige Pläne. Allerdings ermöglicht der kostenlose Beginner-Plan die Nutzung grundlegender Funktionen, bevor ein Upgrade für erweiterte Möglichkeiten wartet.
Wie funktioniert die Abrechnung bei Todoist Business-Plänen?
Alle Todoist-Tarife, einschließlich Business-Plänen, werden entweder jährlich oder monatlich abgerechnet – je nachdem, welche Option Sie bei der Anmeldung wählen. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer, und Sie können die Rechnungsstellung und Abonnements im Administrationsbereich Ihres Kontos verwalten.
Bietet Todoist ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Meiner Meinung nach bietet Todoist als vielseitige Lösung für Aufgabenmanagement ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dank der gestaffelten Preisstruktur werden die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Freiberuflern, kleinen Unternehmen und wachsenden Teams gleichermaßen bedient. Der Pro-Plan enthält Funktionen wie Erinnerungen und die Verwaltung von bis zu 300 Projekten und eignet sich somit gut für Profis mit vielen Aufgaben. Der Business-Plan bietet Kollaborationswerkzeuge, die speziell für größere Teams konzipiert sind, die strukturierte Arbeitsabläufe benötigen.
Die intuitive Benutzeroberfläche und Integrationen mit Tools wie Google Kalender und Slack helfen Teams, produktiv zu bleiben, ohne zusätzliche Komplexität zu verursachen. Das Onboarding ist einfach und der Kundensupport ist reaktionsschnell, was den Einstieg für neue Nutzer erleichtert.
Branchen wie Marketing, Bildung und Tech-Start-ups profitieren besonders von den flexiblen Funktionen und der Skalierbarkeit von Todoist. Teams, die jedoch eine sehr umfangreiche Anpassung oder branchenspezifische Lösungen benötigen, könnten andere Plattformen bevorzugen.
Fazit: Todoist bietet ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis – insbesondere für Teams und Einzelpersonen, die ein anpassungsfähiges und benutzerfreundliches Werkzeug für das Aufgabenmanagement suchen.
Möchten Sie mehr über Todoist erfahren? Schauen Sie auf deren Website für weitere Informationen vorbei.
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