Smartsheet vs Wrike: Vergleich & Bewertungen für 2026
Smartsheet vs Wrike erklärt: Gemeinsamkeiten, Unterschiede und welches Tool am besten zu Ihnen passt.
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Einleitung
Smartsheet und Wrike sind beide beliebte Projektmanagement-Softwaretools mit einer Vielzahl an Funktionen und Preisplänen. Ihre Hauptunterschiede liegen in den Benutzeroberflächen, spezifischen Funktionen, der Preisstruktur sowie den Integrationsmöglichkeiten.
Ich habe beide Tools getestet und bewertet. Im Folgenden stelle ich die wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede vor, damit Sie entscheiden können, welche Projektmanagement-Lösung am besten zu Ihren Projekten, Teams und Ihrem Unternehmen passt.
Expertenzusammenfassung: Smartsheet vs Wrike
Smartsheet und Wrike sind Projektmanagement-Softwaretools mit Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung, Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung.
Beide bieten verschiedene Ansichten für die Projektplanung (Gantt, Kalender, Liste, Kanban), einfache Analyse- und Berichtsfunktionen sowie anpassbare Dashboards zur KPI-Messung. Nutzer können außerdem Drittanbieterprogramme und -Apps sowohl mit Smartsheet als auch mit Wrike integrieren, wie etwa Trello, Excel, Asana, Jira, Basecamp, Salesforce und Evernote.
Smartsheet eignet sich am besten für Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen, weil das Programm sehr flexibel ist und viele branchenspezifische Anwendungsfälle abdeckt.
Wrike ist ideal für kleine bis mittlere Unternehmen, da bereits im Gratis-Tarif eine unbegrenzte Nutzeranzahl möglich ist.
Direkter Vergleich von Smartsheet und Wrike
Smartsheet ist eine SaaS-Plattform für Projektmanagement, die Nutzern hilft, Arbeitsabläufe zu automatisieren und sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Smartsheet legt großen Wert auf vollständige Anpassbarkeit. Mit etwas technischen Kenntnissen (oder Unterstützung vom Customer Success-Team von Smartsheet) kann jeder Aspekt jedes Workflows, jeder Tabelle und jedes Projekttrichters individuell angepasst werden. Dieses Projektmanagement-Tool ermöglicht es Nutzern, Programme von Drittanbietern wie Adobe CC, Microsoft Teams und Google Drive zu integrieren, um die notwendigen Werkzeuge zur Erfüllung ihrer Aufgaben zur Verfügung zu haben.
Smartsheet bietet keinen kostenlosen Tarif an.
From $9/member/month (billed annually)
30-day free trial + free demo available
Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die Nutzern Werkzeuge für Ressourcen-, Portfolio- und Aufgabenmanagement bietet, die in ansprechend gestalteten Dashboards und Berichten dargestellt werden, um alle Beteiligten fortlaufend auf dem aktuellen Stand zu halten. Nutzer können Wrike außerdem als Kollaborationstool verwenden, bei dem Teammitglieder Ideen austauschen und Projekte mit Hilfe von In-App-Kommentaren, User-Tags und einem Freigabe-/Abzeichnungsmodul planen können. Wrike verfügt ebenso über eine Vielzahl von nativen und Drittanbieter-Apps, die dabei helfen, Aufgaben zu erledigen, KPIs zu verwalten und Berichte zu erstellen.
Wrike bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Nutzeranzahl und bis zu 2 GB Speicher pro Konto an.
From $10/user/month (billed annually)
14-day free trial + free plan available
Smartsheet vs. Wrike Funktionsvergleich
Smartsheet vs. Wrike Vergleichskriterien
Hier sind die Faktoren und Kriterien, die ich für den Vergleich von Smartsheet und Wrike herangezogen habe:
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Funktionsübersicht
Was ist enthalten und was nicht? -
Anwendungsfälle
Was sind die effektivsten Anwendungsfälle für dieses Funktionsset? -
Benutzerfreundlichkeit
Ist es einfach zu erlernen und zu beherrschen? -
Integrationen
Lässt es sich leicht mit anderen Tools verbinden? -
Kundensupport
Erhält man einfach und schnell Unterstützung? -
Preis
Wie angemessen ist der Preis für das Tool?
Unterschiede zwischen Smartsheet und Wrike
Der Business-Plan von Smartsheet ermöglicht unbegrenzte Benutzer, was ihn ideal für große Unternehmen macht, während der Business-Plan von Wrike nur für bis zu 200 Benutzer geeignet ist.
Smartsheet ist äußerst flexibel und kann an verschiedene Anforderungen von Dienstleistungsunternehmen und Branchennischen angepasst werden. Es entspricht den Anforderungen von HIPAA, GxP, CCPA und DSGVO. Wrike tut dies nicht.
Smartsheet besitzt eine Funktion für Angebotsanfragen (RFI) und Unterlagen, die es Unternehmen erleichtert, Produkte und Lieferungen zu beschaffen. Wrike verfügt über diese Funktion nicht. Eine Angebotsanfrage ermöglicht es Nutzern, potenzielle Anbieter zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass Produkte und Dienstleistungen den Unternehmensstandards entsprechen.
Smartsheet hat eine Funktion zur Verwaltung von Meeting-Agenden, sodass Nutzende Prioritäten bei Tagesordnungspunkten setzen und Aufgaben aus Meetings besser steuern können, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese Funktion steht in Wrike nicht zur Verfügung.
Smartsheet bietet mit 30 Tagen eine längere Testphase, während der Testzeitraum bei Wrike nur 14 Tage beträgt. Durch den längeren Testzeitraum haben Nutzende ausreichend Zeit, um alle Funktionen von Smartsheet zu erproben und sich vor dem Abo ein vollständiges Bild zu verschaffen.
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Wrike bietet einen individuellen Entwicklungsplan, der Mitarbeitenden hilft, ihre aktuelle Arbeitsleistung zu verbessern und ihre kurz- und langfristigen Karriereziele zu verwirklichen. Diese Funktion gibt es in Smartsheet nicht.
Wrike stellt einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Nutzenden und bis zu 2GB Speicher pro Konto bereit, während Smartsheet keinen kostenlosen Tarif anbietet.
Wrike verfügt über eine Reihe von Add-ons, mit denen das Programm (kostenpflichtig) um Funktionen in den Bereichen Freigabe/Abnahme, Marketing, Vertrieb, DAM, BI und Datenverschlüsselung erweitert werden kann.
Wrike hat eine Ein-Klick-Zeiterfassung im Menü jeder Projektaufgabenkarte, sodass Team-Mitglieder ganz einfach festhalten können, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde.
Das User Story Mapping von Wrike hilft Marken, Funktionen zu entwickeln, die echten Mehrwert für Kundschaft bieten, eine Funktion, die Smartsheet nicht hat.
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Gemeinsamkeiten zwischen Smartsheet und Wrike
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike erlauben es Enterprise-Nutzenden, sich per Single Sign-On in ihre Accounts einzuloggen, was die Identität schützt und Passwortmüdigkeit reduziert.
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike Nutzende können Gantt-Diagramme und Kanban-Boards verwenden, um den Projektfortschritt visuell darzustellen und bei Bedarf Gegenmaßnahmen einzuleiten.
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike verfügen über eine Kalenderverwaltungsfunktion, mit der alle Kalender synchronisiert werden können. So sehen Nutzende alle Aufgaben und Termine auf einen Blick für ein besseres Zeitmanagement.
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike bieten mobile Apps für iOS und Android, sodass Nutzende bei Bedarf in Echtzeit auf das Programm zugreifen können.
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike ermöglichen es, individuell anpassbare Arbeitsbereiche zu erstellen, mit denen Teams Tabellen, Berichte, Daten, Dashboards und Vorlagen für einen bestimmten Kunden organisieren und vor unbefugtem Zugriff schützen können.
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike besitzen eine Zeiterfassungsfunktion, um eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten. Dies hilft Unternehmen, Kunden korrekt abzurechnen und Streitigkeiten bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden.
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike nutzen agile Methoden als Werkzeuge der Projektplanung, damit Nutzende kontinuierlich verbessern und Innovationen vorantreiben können, während sie Projekte umsetzen. So können aufkommende Probleme, die den Erfolg eines Projekts gefährden, adressiert werden.
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike Nutzende haben Zugriff auf FAQs mit Demos, hilfreichen Artikeln und Videos, die beim Verständnis des Programms und seiner Features unterstützen.
- Sowohl Smartsheet als auch Wrike bieten Widgets, die Zugang zu häufig verwendeten Funktionen und Features geben, ohne dass eine bestimmte App oder ein Programm geöffnet werden muss.
Beste Anwendungsfälle für Smartsheet vs. Wrike
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Projektmanagement
Nutzen Sie Smartsheet, um Ihr Projekt von der Konzeption bis zum Abschluss zu planen, zu verfolgen, zu terminieren und zu berichten. -
IT & Betrieb
Nutzen Sie Smartsheet zur Organisation von Serviceanfragen, Ressourcenmanagement, Problemerfassung und Priorisierung Ihres Backlogs. -
Marketing
Nutzen Sie Smartsheet, um abteilungsübergreifende Anforderungen zu kommunizieren, Markenstandards zu vereinheitlichen und visuelle Freigaben zu prüfen. -
Bauwesen
Mit Smartsheet visualisieren Sie Zeitpläne, planen Meilensteine, kommunizieren Fristen und verwalten Aufgabenabhängigkeiten. -
Content-Management
Nutzen Sie Smartsheet, um Ihr Content-Management zu optimieren und durch Automatisierung interner und kundenorientierter Prozesse Zeit zu sparen. -
Gesundheitswesen
Verwenden Sie Smartsheet für die Personalplanung entsprechend den Anforderungen von HIPAA, GxP, CCPA und DSGVO. -
Finanzmanagement
Nutzen Sie Smartsheet zur Automatisierung von Prüfprozessen, Verfolgung strategischer Initiativen und Verwaltung Ihres Projektportfolios. -
Vertriebsteams
Mit Smartsheet erstellen Sie individuelle, vertriebsorientierte Dashboards zur Verfolgung von Finanzen, Zielen und Initiativen.
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Agiles Projektmanagement
Erstellen Sie mit Wrike Kanban-Boards und individuelle Workflows, die Ihr agiles Projektteam optimal unterstützen. -
Kundenmanagement
Nutzen Sie Wrike für professionelles Kundenmanagement und Dienstleistungen mit kollaborativen Planungstools, vollständiger Projektübersicht und automatisierten Freigaben. -
Remote-Arbeit
Mit Wrike organisieren Sie ein Remote-Team über Browser und Smartphone-App für eine grenzenlose digitale Arbeitswelt. -
Geschäftsprozessmanagement
Mit Wrike erstellen Sie anpassbare, teilbare Dashboards, die Teamleiter bei der Überwachung und Verbesserung von Prozessen unterstützen. -
Eventplanung
Mit Wrike visualisieren Sie Ihre Event-Checkliste und halten die Kalender des gesamten Teams automatisch synchron. -
Produkt-Roadmap
Mit Wrike visualisieren Sie jede Roadmap-Phase anhand einfach erstellbare Gantt-Diagramme, die Projektprioritäten hervorheben. -
Kreativteams
Organisieren Sie mit Wrike kreative Anfragen, visualisieren Sie Ihre Arbeitslast, klären Sie Feedback und veröffentlichen Sie Assets mühelos. -
Marketingteams
Optimieren Sie mit Wrike den digitalen ROI mit Soforteinblicken in bis zu 50 Kanäle, inklusive aller gängigen Social-Media-Plattformen. -
IT-Teams
Mit Wrike erstellen Sie individuelle Anfrageformulare für alle IT-Ticketanfragen, die Daten automatisch in Aufgaben umwandeln können.
Smartsheet vs Wrike Preisvergleich
Vergleichen Sie direkt die Preise von Smartsheet und Wrike.
Smartsheet Preisgestaltung
Wrike Preisgestaltung
Alternativen zu Smartsheet und Wrike
Weitere Vergleiche von Smartsheet und Wrike Software
Vergleichen Sie Smartsheet und Wrike unten mit anderen beliebten Projektmanagement-Tools.
Smartsheet-Vergleiche
Hier finden Sie weitere Vergleiche von Projektmanagement-Software mit Smartsheet:
Wrike-Vergleiche
Hier finden Sie weitere Vergleiche von Projektmanagement-Software mit Wrike:
Fazit
Zusammengefasst ist Smartsheet eine detaillierte und hochgradig anpassbare Projekt- und Ressourcenmanagement-Software, die speziell für professionelle Dienstleistungsteams in Nischenbranchen von Grund auf maßgeschneidert werden kann. Wrike ist eine vielseitige Projektmanagement-App, bei der Sie nur die Funktionen erwerben können, die Sie wirklich benötigen – ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit einem „nutze es oder verliere es“-Budget.
