Smartsheet Preisstufen & Kosten
Smartsheet ist eine Projektmanagement-Software, die mehrere Preismodelle und Tarife auf Abonnementbasis anbietet. Projektmanager nutzen Smartsheet, um Aufgaben zu verwalten, den Projektfortschritt zu verfolgen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Die Preisstruktur von Smartsheet ist flexibler als bei vielen Konkurrenten und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieser Leitfaden enthält alle Informationen zu Smartsheet-Preisen, Plänen und Kosten, damit Sie eine fundierte und sichere Kaufentscheidung treffen können.
Wie viel kostet Smartsheet?
Die kostenpflichtigen Tarife von Smartsheet beginnen ab 9 $ pro Mitglied monatlich und reichen bis zu 19 $ monatlich. Es gibt auch eine kostenlose Version, die sich am besten für Einzelpersonen oder kleine Teams eignet, die grundlegende Projektmanagement-Funktionen benötigen. Darüber hinaus bietet Smartsheet eine individuelle Preisstufe für Unternehmen oder andere spezielle Geschäftstypen.
Smartsheet-Tarife & Preismodelle
Hier finden Sie einen Überblick über die verfügbaren Smartsheet-Tarife:
| Tariftyp | Preis | Was ist enthalten? |
| Pro | $9/user/month | Unbegrenzte kostenlose Zuschauer, Gantt-, Gitter-, Karten- und Kalenderansicht, leistungsstarke Formeln, unbegrenzte Tabellen, Formulare und Berichte sowie 250 Automatisierungen pro Monat. |
| Business | $19/user/month | Beinhaltet den Pro-Tarif plus unbegrenzt kostenlose Gäste, eine Zeitachsenansicht, Nachverfolgung der Team-Auslastung, Administratorfunktionen, unbegrenzte Automatisierungen und 1 TB Speicher für Anlagen. |
| Enterprise | Preise auf Anfrage | Beinhaltet den Business-Tarif plus KI-Formeln, Texte und Diagramme, SAML-basiertes SSO, WorkApps, Work Insights, einen Enterprise-Plan-Manager, unbegrenzten Speicher für Anlagen und Verzeichnisintegrationen. |
Sehen wir uns die verfügbaren Smartsheet-Tarife näher an:
Smartsheet Pro-Tarif
Der Pro-Tarif ist ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, die Projekte verfolgen, teilen und verwalten möchten. Er eignet sich für Freiberufler, kleine Unternehmen und Start-ups aus unterschiedlichen Branchen. Dieser Tarif beinhaltet unbegrenzte Tabellen, Formulare und Berichte, Gantt-, Gitter-, Board- und Kalenderansichten sowie 250 Automatisierungen pro Monat. Die Einschränkungen: maximal 10 Mitglieder und 20 GB Speicher für Anlagen.
Smartsheet Business-Tarif
Der Business-Tarif wurde für Unternehmen entwickelt, die Personen, Projekte und Programme miteinander verknüpfen müssen. Er ist geeignet für mittlere bis große Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Dieser Tarif beinhaltet alle Pro-Funktionen, unbegrenzt kostenlose Gäste, eine Zeitachsenansicht, Nachverfolgung der Team-Auslastung und erweiterte Administratorfunktionen. Er bietet unbegrenzte Automatisierungen und 1 TB Speicherplatz für Anlagen. Mindestanzahl: 3 Mitglieder.
Smartsheet Enterprise-Tarif
Der Enterprise-Tarif ist für Organisationen gedacht, die Prozesse in großem Umfang mit unternehmensweiter Sicherheit und Kontrolle steuern müssen. Er ist ideal für große Unternehmen, die erweiterte Projektmanagement- und Sicherheitsfunktionen benötigen. Dieser Tarif beinhaltet alle Business-Funktionen sowie KI-gestützte Formeln, Texte und Diagramme, SAML-basiertes SSO, WorkApps, den Dokumenten-Generator von Smartsheet und unbegrenzten Speicherplatz für Anlagen. Preisgestaltung und Details werden individuell vereinbart.
Smartsheet-Preise im Vergleich zur Konkurrenz
Smartsheet bewegt sich preislich im Mittelfeld der Projektmanagement-Software auf dem Markt. Es werden drei Preisstufen angeboten: Pro, Business und Enterprise. Der Pro-Tarif beginnt bei $12 pro Nutzer und Monat, der Business-Tarif bei $26 pro Nutzer und Monat und der Enterprise-Tarif ist individuell bepreist. Jeder Tarif umfasst verschiedene Funktionen wie unbegrenzte Tabellen, Dashboards und Berichte, wobei die höheren Stufen fortgeschrittene Möglichkeiten wie unbegrenzte Automatisierungen und verbesserte Sicherheit bieten. Integrationen mit beliebten Tools sind in allen Tarifen verfügbar, einige erweiterte Integrationen und Funktionen jedoch exklusiv für höhere Tarifstufen.
Vergleichstabelle: Smartsheet vs. Alternativen
Fragen Sie sich, wie sich die Preise von Smartsheet im Vergleich zu anderer Projektmanagement-Software verhalten? Eine Vergleichstabelle stellt die Kosten anderer Projektmanagement-Programme nebeneinander dar:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Workflow-Automatisierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für große Projekte und Skalierung geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für vereinfachte Planung und Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Agenturprojekte und Budgetierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für intelligente Erfassung von Projektzeiten | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Agenturen, die Vertrieb und Projektabwicklung verknüpfen möchten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Agenturprojekte von Anfang bis Ende | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für native Salesforce-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | Kostenlose Demo | Ab $24/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Smartsheet
Smartsheet ist eine solide Projektmanagement-Software, doch es gibt viele weitere Optionen. Je nach Ihrem Einsatzgebiet, Budget, Teamgröße und anderen Faktoren könnte es sinnvoll sein, nach einer besser passenden Lösung zu suchen. Wenn Sie auf der Suche nach alternativen Projektmanagement-Tools zu Smartsheet sind, finden Sie hier einige Beispiele, die sich lohnen, näher anzuschauen:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Wie Sie den richtigen Smartsheet-Tarif wählen
Wenn Sie sich entscheiden, welchen Smartsheet-Plan Sie nutzen möchten, sollten Sie den Mehrwert und mögliche Schwächen jedes Tarifs prüfen. Das Durchscrollen langer Funktionslisten kann schnell verwirrend werden, daher hier einige Faktoren, die Sie bei der Bewertung und Auswahl bedenken sollten:
Smartsheet-Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Überprüfung der Skalierbarkeit von Smartsheet ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass die Lösung zu Ihrer Teamgröße und dem möglichen Wachstum passt. Für kleine Teams mit 1-10 Mitgliedern bietet der Pro-Tarif die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen und unbegrenzte Betrachter. Mittelgroße Teams ab 3 Mitgliedern profitieren eventuell vom Business-Tarif mit erweiterten Kollaborationswerkzeugen und unbegrenzten Gästen. Große Unternehmen mit höherem Bedarf können sich für den Enterprise-Tarif entscheiden, der individuelle Preise und Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene bereitstellt. Die Auswahl des passenden Tarifs gewährleistet, dass Ihr Team Projekte effizient verwalten und die Organisation optimal mitwachsen kann.
Branchenspezifische Smartsheet-Funktionen
Zu prüfen, ob Smartsheet Ihre branchenspezifischen Anforderungen erfüllt, ist ein wichtiger Schritt, um herauszufinden, ob das Tool die Geschäftsabläufe verbessern kann. Smartsheet bietet branchenspezifische Funktionen wie sichere Anfrageverwaltung für Behörden, Ressourcenmanagement für das Bauwesen und Verwaltung von digitalen Assets für Marketing-Teams. Diese Funktionen helfen, Arbeitsprozesse zu optimieren und fördern die Zusammenarbeit. Der Enterprise-Tarif beinhaltet beispielsweise fortschrittliche Optionen wie KI-Formeln oder SAML-basiertes SSO, die besonders für große Organisationen relevant sind. Einzelne Funktionen sind jedoch nur in bestimmten Tarifen enthalten – prüfen Sie daher die Tarifdetails, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen erfüllt werden.
Smartsheet-Integrationsmöglichkeiten
Durch die Anbindung Ihrer Projektmanagement-Software an den bestehenden Technologie-Stack schaffen Sie optimierte Arbeitsabläufe und konsistente Daten. Smartsheet bietet native Integrationen mit Programmen wie Microsoft Office 365, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Docusign, Dropbox, Google Workspace, Slack, Adobe Creative Cloud, Power BI und Tableau. Zudem werden rund 100 weitere Integrationen unterstützt, die die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung erleichtern. Für individuelle Anforderungen steht eine API zur Verfügung, außerdem lassen sich externe Integrationsplattformen wie Zapier anbinden, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Bedarf zu bauen.
Smartsheet Sicherheitsvorkehrungen
Bei der Auswahl eines Smartsheet-Plans sollten Sie die Sicherheitsfunktionen jeder Option berücksichtigen. Der Pro-Plan umfasst grundlegende Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On (SSO) und Benutzerverwaltung. Der Business-Plan erweitert dies um Administratorenfunktionen, Gruppenverwaltung und geplante Backups. Der Enterprise-Plan bietet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie SAML-basiertes SSO, Verzeichnis-Integrationen und benutzerdefinierte E-Mail-Domains. Jeder Plan bietet unterschiedliche Sicherheitsniveaus, um die Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen und den Datenschutz sowie die Compliance zu gewährleisten.
Smartsheet Preis-FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von Smartsheet:
Mit welchen zusätzlichen Kosten muss ich bei Smartsheet rechnen?
Zusätzlich zu den regulären Abonnementgebühren könnten Nutzer zusätzliche Kosten für Premium-Funktionen und Services haben. Dazu gehören:
- Smartsheet Advance: Bietet erweiterte Automatisierungen, Integrationen und Sicherheitsfunktionen.
- Professional Services: Beratung, Schulungen und Unterstützung bei der Implementierung.
- Add-ons: Funktionen wie Dynamic View, Control Center, Brandfolder, Ressourcenmanagement, Kalender-App, Pivot-App, AppSheet (ein No-Code Mobile App Builder), Connectors, DataMesh, Data Shuttle, DataTable und Bridge.
Gibt es Rabatte oder Sonderaktionen für Smartsheet?
Ja, Smartsheet bietet für gemeinnützige Organisationen, die berechtigt sind, Rabatte auf Jahrespläne an. Organisationen müssen eine aktuelle, gültige 501c(3)-Anerkennung in den USA oder einen entsprechenden Status in anderen Ländern nachweisen. Bestimmte Organisationen wie Bildungseinrichtungen, Regierungsstellen, Krankenhäuser und Interessenverbände sind jedoch ausgeschlossen. Geben Sie beim Kauf an, dass Sie eine gemeinnützige Einrichtung sind, und reichen Sie entsprechende Informationen zu Ihrer Organisation ein.
Wie oft ändert Smartsheet seine Preisstruktur?
Die Preisstruktur von Smartsheet wird auf Basis von Kundenfeedback und Branchenstandards angepasst. Die aktuellste Änderung ist das neue Nutzer-Abonnement-Modell, das ab dem 24. Juni 2024 gilt. Für bestehende Kunden tritt es bei der ersten Verlängerung im Jahr 2025 in Kraft. In der Vergangenheit hat Smartsheet seine Preisstruktur aktualisiert, um die Verwaltung von Abonnements zu vereinfachen und eine bessere Übersicht über Nutzeraktivitäten und Produktivität zu bieten.
Welche Zahlungsmethoden akzeptiert Smartsheet?
Smartsheet akzeptiert gängige Kreditkarten (Visa, Mastercard, Discover und American Express), PayPal sowie für Enterprise-Abonnements, die eine Mindestgebühr erfüllen, Zahlung per Kreditkarte, Scheck, Überweisung oder ACH. Akzeptierte Währungen sind USD, AUD, CAD, CHF, DKK, EUR, GBP, JPY, NOK, NZD, SEK, SGD und ZAR.
Kann ich meinen Smartsheet-Plan ändern?
Sie können Ihren Plan upgraden, um weitere Funktionen freizuschalten, Nutzer hinzufügen oder entfernen, zusätzliche Lizenzen erwerben oder Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Diese Optionen unterliegen den im Smartsheet-Nutzungsvertrag festgelegten Bedingungen.
Gibt es eine Version von Smartsheet für Behörden?
Ja, Smartsheet bietet Smartsheet Gov – eine Lösung speziell für Behörden. Für weitere Informationen zu den Möglichkeiten und zur Besprechung individueller Anforderungen wenden Sie sich bitte an den Smartsheet Vertrieb.
Ist Smartsheet sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet Smartsheet einen beträchtlichen Mehrwert für Teams, die ein vielseitiges Projektmanagement-Tool mit umfangreichen Kollaborationsfunktionen benötigen. Die Preisgestaltung ist wettbewerbsfähig, insbesondere angesichts der umfangreichen Funktionalitäten wie Gantt-Diagramme, automatisierte Workflows und Aktualisierungen in Echtzeit. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass der Einstieg selbst für Projektmanagement-Neulinge relativ einfach ist.
Durch die Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Google Workspace und Microsoft Office wird der Nutzen von Smartsheet in verschiedensten Umgebungen weiter erhöht. Branchen wie Marketing, IT und Bauwesen profitieren besonders von Smartsheet, da es komplexe Projekte steuern und die Teamkommunikation fördern kann. So können Marketingteams beispielsweise den Fortschritt von Kampagnen verfolgen, während Bauleiter Projektzeitpläne und Ressourcenzuweisungen effizient überwachen.
Fazit: Smartsheet ist eine wertvolle Investition für Teams, die eine flexible und kooperative Projektmanagement-Lösung suchen.
Möchten Sie mehr über Smartsheet erfahren? Schauen Sie auf deren Website für weitere Informationen vorbei.
From $9/member/month (billed annually)
30-day free trial + free demo available
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Projektmanagement-Software recherchieren, vernetzen Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre genauen Anforderungen ermittelt werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste geeigneter Softwarelösungen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.
