ProWorkflow ist eine Projektmanagement-Software, die von Projektmanagern genutzt wird, um Aufgaben zu organisieren, Zeiten zu erfassen, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und Projekte effizient zu steuern. Die Software bietet ein flexibles Preismodell mit mehreren Preisstufen und Abonnementplänen und stellt damit ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zur Konkurrenz dar. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über ProWorkflow Kosten, Pläne und Preisstaffelungen wissen müssen, damit Sie eine fundierte und sichere Kaufentscheidung treffen können.
Wie viel kostet ProWorkflow?
Die kostenpflichtigen Pläne von ProWorkflow liegen zwischen 20 $ und 30 $/Benutzer/Monat. Obwohl es keine kostenlose Version gibt, steht Nutzern eine 14-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung, um die Plattform unverbindlich kennenzulernen (keine Kreditkarte erforderlich). Enterprise-Kunden können eine individuelle Preisstufe wählen, die unter anderem einen persönlichen Account Manager, Hosting vor Ort und individuelle SLAs beinhaltet. Außerdem sparen Nutzer 10 %, wenn sie jährlich statt monatlich bezahlen.
ProWorkflow-Pläne & Preisstufen
Hier ein Überblick über die verfügbaren ProWorkflow-Tarife:
| Tarifart | Preis | Was ist enthalten? |
| Professional | 20 $/Benutzer/Monat | 25GB Speicherplatz, unbegrenzte externe Projekte, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzter Kundenzugang, leistungsstarke Aufgabenvorlagen |
| Advanced | 30 $/Benutzer/Monat | 50GB Speicherplatz, Organisationsdiagramm, wiederkehrende/Retainer-Projekte, vorrangige Schulung und Support, Projektvorlagen, benutzerdefinierte Projektfelder, interne Projekte |
| Enterprise | Auf Anfrage | Leistungsumfang des Advanced-Plans, persönlicher Account Manager, Hosting vor Ort, Active Directory/LDAP-Synchronisation, individuelle Zahlungsoptionen, individuelles SLA |

Betrachten wir die Preisgestaltung von ProWorkflow noch etwas genauer:
ProWorkflow Professional-Tarif
Der Professional-Tarif eignet sich ideal für kleine bis mittlere Unternehmen aus den Bereichen Marketing, Design und IT. Er bietet umfangreiche Projektmanagement-Tools, unbegrenzte externe Projekte und Aufgaben, 25GB Speicherplatz und unbegrenzten Kundenzugang. Erweiterte Funktionen wie Projektvorlagen und benutzerdefinierte Projektfelder sind jedoch nicht enthalten.
ProWorkflow Advanced-Tarif
Der Advanced-Tarif ist für größere Teams in den Bereichen Ingenieurwesen, Bau und Beratung konzipiert. Er enthält 50GB Speicherplatz, Organisationsdiagramme, wiederkehrende Projekte und priorisierten Support, mit einer Mindestanzahl von 5 Benutzern. Ein persönlicher Account Manager oder Hosting vor Ort sind jedoch nicht enthalten.
ProWorkflow Enterprise-Tarif
Der Enterprise-Tarif ist für große Unternehmen mit komplexen Projektmanagement-Anforderungen wie Architektur- und umfangreiche IT-Organisationen ausgelegt. Er umfasst sämtliche Advanced-Funktionen sowie einen dedizierten Account Manager, On-Premise-Hosting und individuelle SLAs. Die Preisgestaltung erfolgt individuell nach Anforderungen.
ProWorkflow-Preise im Vergleich zur Konkurrenz
Die Preise von ProWorkflow liegen im Mittelfeld anderer Projektmanagement-Softwares und bieten einen umfassenden Funktionsumfang sowie Integrationen, ohne essenzielle Funktionen nur den teureren Tarifen vorzubehalten – das sorgt für ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Vergleichstabelle: ProWorkflow vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie sich die ProWorkflow-Preise im Vergleich zu anderer Projektmanagement-Software schlagen? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten der verschiedenen Tools gegenüberstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für große Projekte und Skalierung geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Workflow-Automatisierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für vereinfachte Planung und Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Agenturprojekte und Budgetierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für intelligente Erfassung von Projektzeiten | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Agenturen, die Vertrieb und Projektabwicklung verknüpfen möchten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Agenturprojekte von Anfang bis Ende | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | Kostenlose Demo | Ab $24/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet, um mehrere einzelne Tools zu ersetzen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Unbegrenzt kostenlos, kostenpflichtige Pläne ab $9/Nutzer/Monat | Website |
Alternativen zu ProWorkflow
ProWorkflow ist eine solide Projektmanagement-Software, aber es gibt viele weitere Optionen auf dem Markt. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und anderen Faktoren lohnt es sich, nach einer Lösung zu suchen, die besser zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie nach alternativen Projektmanagement-Tools zu ProWorkflow suchen, finden Sie hier einige, die einen Blick wert sind:
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Wie Sie den richtigen ProWorkflow-Tarif auswählen
Wenn Sie entscheiden, welchen ProWorkflow-Tarif Sie wählen, sollten Sie sowohl den Mehrwert als auch mögliche Nachteile der einzelnen Tarife berücksichtigen. Das Durchscrollen ellenlanger Funktionslisten kann schnell zu Verwirrung und Unsicherheit führen – deshalb finden Sie hier einige Faktoren, die Sie bei der Bewertung und Auswahl im Hinterkopf behalten sollten:
ProWorkflow Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Bewertung der Skalierbarkeit von ProWorkflow ist entscheidend, um die Software an die Größe und das Wachstum Ihres Teams anzupassen. ProWorkflow bietet drei Preismodelle: Professional, Advanced und Enterprise. Der Professional-Tarif kostet $20/Benutzer/Monat, eignet sich für kleine Teams ohne Benutzerobergrenze und beinhaltet 25 GB Speicher. Der Advanced-Tarif kostet $30/Benutzer/Monat, erfordert mindestens fünf Benutzer und bietet 50 GB Speicher, was ihn ideal für mittelgroße Teams macht. Der Enterprise-Tarif hat individuelle Preise und richtet sich an große Unternehmen, die erweiterte Funktionen wie dediziertes Account-Management und On-Premise-Hosting benötigen.

Branchenspezifische ProWorkflow-Funktionen
Die Bewertung der Eignung von ProWorkflow für Ihre Branche ist wichtig, um Produktivität und Effizienz zu maximieren. ProWorkflow bietet branchenspezifische Funktionen, wie Projektvorlagen für Marketing- und Kreativteams, individuelle Projektfelder für das Ingenieurwesen und interne Projekte für IT-Organisationen. Diese Funktionen sind je nach Tarif verfügbar, wobei fortgeschrittene Optionen wie benutzerdefinierte Felder und interne Projekte in höherwertigen Tarifen enthalten sind.

ProWorkflow Integrationsmöglichkeiten
Die Integration Ihrer Projektmanagement-Software in Ihre bestehende IT-Landschaft ist wichtig für effiziente Arbeitsabläufe, Benachrichtigungsmanagement und Datenkonsistenz. ProWorkflow bietet native Integrationen mit Buchhaltungssoftware und Dokumentenspeicher-Lösungen. Darüber hinaus lassen sich mit Drittlösungen wie Zapier automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen einrichten. ProWorkflow stellt zudem eine API für maßgeschneiderte Integrationen zur Verfügung. Diese Flexibilität sorgt für eine nahtlose Einbindung in Ihre bestehenden Systeme.

ProWorkflow Sicherheitsmaßnahmen
Bei der Auswahl eines ProWorkflow-Tarifs sollten Sie auch auf Sicherheits- und Schutzfunktionen achten. ProWorkflow bietet verschiedene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: Alle Tarife unterstützen SAML-basierte Authentifizierung und gehashte Passwörter. Administratoren können granulare Benutzer-Berechtigungen vergeben und Aktionen bis zu 90 Tage im Audit-Log nachverfolgen. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist verfügbar und für Accounts mit Finanz-Plugins oder bei entsprechender Admin-Einstellung verpflichtend. Im Enterprise-Tarif sind zusätzlich Funktionen wie On-Premise-Hosting und Active Directory/LDAP-Synchronisierung enthalten.

ProWorkflow Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu den ProWorkflow-Preisen:
Mit welchen zusätzlichen Kosten muss ich bei ProWorkflow rechnen?
Wenn Sie ProWorkflow in Betracht ziehen, sollten Sie zusätzliche Kosten für Aspekte wie Anpassungen, Datenmigration, Schulungen und Wartung einplanen. Diese können je nach Komplexität und Anforderungen erhebliche Ausgaben verursachen.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für ProWorkflow?
ProWorkflow bietet Rabatte für Jahresabonnements, sodass Nutzer bis zu 10% sparen können. Zum Beispiel kostet der Professional-Plan 20$/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, reduziert sich jedoch auf 18$/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Ebenso kostet der Advanced-Plan 30$/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung und sinkt bei jährlicher Abrechnung auf 27$/Benutzer/Monat.
Wie oft ändert ProWorkflow seine Preisstruktur?
Die Preisstruktur von ProWorkflow ist bereits seit längerer Zeit stabil. Auch wenn das Datum der letzten Aktualisierung nicht angegeben ist, wird empfohlen, die ProWorkflow-Website zu besuchen oder das Support-Team zu kontaktieren, um die aktuellsten Preisangaben zu erhalten.
Muss ich einen Langzeitvertrag abschließen?
Für ProWorkflow sind keine langfristigen Vertragsbindungen erforderlich. Sie können sich für eine monatliche Abrechnung entscheiden und so flexibel auf einen anderen Tarif wechseln oder das Abo kündigen, sobald sich Ihr Bedarf ändert.
Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?
Ja, Sie können Ihr ProWorkflow-Abonnement jederzeit kündigen. Prüfen Sie die Stornierungsbedingungen für Informationen zu etwaigen Rückerstattungen oder einzuhaltenden Kündigungsfristen.
Gibt es eine Geld-zurück-Garantie, falls ich nicht zufrieden bin?
ProWorkflow bietet zwar keine Geld-zurück-Garantie, jedoch eine 14-tägige kostenlose Testphase, mit der Sie die Plattform vor einer finanziellen Verpflichtung testen können.
Bietet ProWorkflow ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Meiner Meinung nach bietet ProWorkflow ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis für Unternehmen, die ein verlässliches Tool für Projekt- oder Ressourcenmanagement suchen. Die Features wie Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, Nachrichtenfunktion, individuelle Berichte und Zusammenarbeit in Echtzeit eignen sich ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen. Die Preisgestaltung ist wettbewerbsfähig, angesichts der angebotenen Funktionen und des Supports. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche gelingt die Einführung auch für Einsteiger in Projektmanagement-Software problemlos. Die Integration mit gängigen Tools wie Xero und QuickBooks erhöht zudem den Nutzen bei Finanzverwaltung und Rechnungsstellung. Für größere Unternehmen mit komplexen Projekten könnten jedoch erweiterte Features anderer High-End-Lösungen fehlen.
Fazit: ProWorkflow ist eine empfehlenswerte Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen und kreative Agenturen, die ein effizientes Projektmanagement-Tool suchen.
Möchten Sie mehr über ProWorkflow erfahren? Besuchen Sie deren Website für zusätzliche Informationen.
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