MyCase vs. Filevine: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026

Ich erläutere genau, worin sich MyCase und Filevine im Bereich juristisches Projektmanagement unterscheiden – und helfe Ihnen, das Beste für Ihre Kanzlei im Jahr 2026 auszuwählen.

By Ben Aston on Jun 12, 2026

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Why Trust Our Reviews?

Juggling deadlines, clients, and case docs can leave you feeling buried—especially if your software doesn't keep up. MyCase and Filevine both promise to transform the way your firm works, but the best choice depends on your needs and how each tool fits your workflow. If you're still searching for that perfect project management software for lawyers, you're in the right place.

In this article, you'll find a clear comparison of MyCase and Filevine. I’ll break down their pros and cons, best use cases, pricing, security features, and usability so you can pick the right tool for your practice.

TABLE OF CONTENTS

Überblick
Warum Sie uns vertrauen können
Preisvergleich
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vorteile & Nachteile
Beste Anwendungsfälle
Unterschiede
Gemeinsamkeiten

MyCase vs. Filevine: An Overview

Why You Can Trust Us

MyCase vs. Filevine Pricing Comparison

	MyCase	Filevine
Free Trial	10-day free trial + free demo available	Free trial + free demo available
Pricing	From $39/user/month (billed annually)	Pricing upon request

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MyCase vs. Filevine Preisgestaltung & versteckte Kosten

MyCase verwendet ein abonnementbasiertes Preismodell, bei dem pro Nutzer berechnet wird. Es gibt gestufte Tarife, die sich nach Funktionen wie Dokumentenautomatisierung, KI-Tools und Integrationen richten. Für zusätzliche Funktionen wie Buchhaltung oder Webseitendienste gibt es optionale Add-ons, die – je nach Bedarf – Ihre Gesamtkosten erhöhen können. Filevine verwendet dagegen einen individuell angepassten Preisansatz: Die Angebote werden auf Ihre Kanzlei zugeschnitten und erfordern in der Regel eine Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb. Die Plattform ist stärker modular aufgebaut, sodass die Kosten steigen können, wenn Sie beispielsweise Analysen, Mandantenportale oder andere Spezialtools hinzufügen.

Um die beste Lösung zu wählen, sollten Sie die Preisdaten jedes Anbieters genau prüfen – insbesondere, was in jedem Tarif enthalten ist und was als Add-on zählt. Fragen Sie nach Onboarding, Support und wie sich die Kosten entwickeln, wenn Ihre Kanzlei wächst. Ich empfehle, Ihre unverzichtbaren Funktionen und geplanten Bedürfnisse mit dem abzugleichen, was wirklich enthalten ist – damit Sie später keine unerwarteten Gebühren überraschen.

MyCase vs. Filevine Feature Comparison

Sowohl MyCase als auch Filevine bieten die wichtigsten Funktionen für das juristische Projektmanagement an. Sie finden in beiden Plattformen die Fallverfolgung, Dokumentenverwaltung, Kalender-Synchronisierung, sichere Kundenkommunikation, Aufgabenlisten und Zeiterfassung. Beide Werkzeuge zielen darauf ab, Ihre Arbeitsabläufe zu zentralisieren und alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten.

MyCase punktet mit integrierter Mandanten-Zahlungsabwicklung und einer einfach bedienbaren mobilen App – ideal, damit Einzelanwälte oder kleine Kanzleien unterwegs bezahlt werden und arbeiten können. Filevine hingegen bietet eine ausgefeiltere Dokumentenautomatisierung und flexible, individuelle Berichte, sodass größere oder komplexere Kanzleien maßgeschneiderte Lösungen für spezielle Arbeitsabläufe schaffen können.

	MyCase	Filevine
2-Factor Authentication
API
Approval Workflows
Audit Trail
Calendar Management
Compliance Tracking
Contract Management
Custom Reports
Customer Management
Data Export
Data Import
Document Management
External Integrations
Multi-User
NDA Management
Notifications
Policy Management
Scheduling
Workflow Management

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MyCase vs. Filevine Integrationen

Integration	MyCase	Filevine
QuickBooks Online	✅	✅
Dropbox	✅	✅
Microsoft Outlook	✅	✅
Google Kalender	✅	✅
LawPay	✅	❌
RingCentral	❌	✅
Slack	❌	✅
NetDocuments	✅	✅
Zapier	✅	✅
API	✅	✅

MyCase und Filevine decken beide die Grundfunktionen wie Kalender- und Dokumentenintegrationen ab, aber Filevine bietet mit einem größeren Spektrum – besonders für größere oder technikaffine Teams – einen Vorteil. Da beide eine Zapier-Anbindung und APIs ermöglichen, können Sie sie problemlos in bestehende Systemlandschaften einbinden – es könnte nur anfangs etwas mehr Aufwand bedeuten.

MyCase vs. Filevine Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

Faktor	MyCase	Filevine
Datenverschlüsselung	Verschlüsselt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung zum Schutz von Mandantendaten.	Setzt auf End-to-End-Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen aller Daten.
Regulatorische Compliance	Folgt den Vorgaben der ABA und DSGVO mit dokumentierten Datenschutzkontrollen.	Unterstützt HIPAA-, SOC 2- und ABA-Compliance und bietet fortschrittliche Audit-Trails.
Betriebszuverlässigkeit	Garantiert über 99 % Verfügbarkeit mit sicherer Cloud-Infrastruktur.	Bietet geo-redundantes Hosting und umfassende Notfallwiederherstellungssysteme.
Zugriffskontrollen	Bietet anpassbare Nutzerrechte und rollenbasierten Zugriff.	Stellt granulare Berechtigungen und fortschrittliche Benutzerverwaltungsfunktionen bereit.
Zwei-Faktor-Authentifizierung	Bietet optional die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit beim Login.	Integrierte Multi-Faktor-Authentifizierung zur Verstärkung des Kontoschutzes.

Filevine bietet Ihnen mehr erweiterte Optionen für Compliance und Zugriffsverwaltung, während MyCase es übersichtlich und einfach handhabbar hält. Meiner Meinung nach eignet sich Filevine vor allem für Kanzleien mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, während MyCase bestens für Teams geeignet ist, die großen Wert auf Sicherheit legen, ohne sich in detailreichen Richtlinien zu verlieren.

MyCase vs. Filevine Benutzerfreundlichkeit

Faktor	MyCase	Filevine
Benutzeroberfläche	Übersichtliches, intuitives Dashboard mit einfacher Navigation und schnellem Zugriff auf wichtige Tools.	Sehr individuell anpassbar, benötigt aber aufgrund der umfangreichen Konfigurierbarkeit Zeit zur Einarbeitung.
Onboarding	Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung und In-App-Hinweise für neue Nutzer.	Stellt dedizierte Onboarding-Spezialisten und ausführliche Implementierungspläne zur Verfügung.
Lernkurve	Minimale Lernkurve – die meisten Nutzer sind in wenigen Tagen eingearbeitet.	Steilere Lernkurve, insbesondere bei individuellen Workflows und erweiterten Modulen.
Kundensupport	Schneller Support per E-Mail und Telefon sowie ein benutzerfreundliches Hilfecenter.	24/7-Chat-Support, ein Ressourcen-Hub und regelmäßige Live-Schulungen.
Mobil-Erfahrung	Intuitive Mobile App mit den meisten Desktop-Funktionen für unterwegs verfügbar.	Mobiler Webzugang mit weniger Funktionen im Vergleich zur Desktop-Plattform.

MyCase lässt sich von neuen Nutzern einfacher bedienen, während Filevine punktet, wenn Sie großen Wert auf Anpassbarkeit legen und eine etwas steilere Lernkurve nicht scheuen. Ich halte MyCase für eine gute Wahl für alle, die schnelle Einführung priorisieren, während Filevine für Teams geeignet ist, die Flexibilität suchen und bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu investieren.

MyCase vs Filevine: Pros & Cons

Best Use Cases for MyCase and Filevine

Wer sollte MyCase nutzen und wer Filevine?

MyCase ist ideal für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die unkompliziertes Projektmanagement ohne großen Einrichtungs- oder Schulungsaufwand wünschen. Filevine eignet sich am besten für größere Kanzleien oder Rechtsteams mit komplexen Workflows, individuellen Anforderungen oder strengeren Compliance-Vorgaben. Wenn Ihre Priorität eine sofort nutzbare Lösung und schnelle Einführung ist, ist MyCase die sicherere Wahl. Wenn Sie eine tiefgehende Anpassbarkeit wollen oder langfristig wachsen möchten, passt Filevine besser zu Ihnen.

Differences Between MyCase and Filevine

	MyCase	Filevine
Automation	Includes built-in automation like document templates, task reminders, and some AI-assisted features.	Advanced automation with robust document assembly, workflow triggers, and deeper process automation.
Custom Workflow	Offers structured workflows and case management tools that are easy to use but less customizable.	Highly customizable workflows tailored to specific case types, processes, and firm needs.
Document Management	Strong document management with built-in storage, search, and basic automation.	More advanced document management with deeper automation and tighter integration into workflows.
Payment Integration	Built-in payment processing (via LawPay) is deeply embedded and easy to use for billing and collections.	Offers integrated billing and payments (Filevine Payments), including credit cards, ACH, and flexible payment options, but may require more setup or configuration.
Reporting & Analytics	Standard reporting focused on billing, productivity, and case tracking.	Advanced analytics and business intelligence tools (e.g., Periscope) for deeper performance insights.
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Similarities Between MyCase and Filevine

Billing & Invoicing	Each platform includes billing and invoicing capabilities tied to time tracking and case activity.
Calendar Sync	Each syncs with external calendars like Google and Outlook to keep deadlines in view.
Client Communication	Both include secure client portals for messaging, sharing files, and tracking updates.
Legal Case Management	Both platforms centralize case files, deadlines, and communication to keep teams organized.
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Task Management	Both allow you to assign, track, and manage tasks within cases to keep work moving forward.
Time Tracking	Both provide built-in time tracking tools for billing and productivity reporting.
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