Microsoft Project Preisstufen & Kosten
Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die mehrere Preispläne und -stufen hauptsächlich auf Abonnementbasis anbietet. Projektmanager nutzen Microsoft Project, um Projekte zu planen, zu terminieren, Ressourcen zuzuteilen und Aufgaben zu verfolgen. Damit bietet sie grundlegende Funktionen für das Management komplexer Projekte.
Im Vergleich zu Mitbewerbern bietet Microsoft Project ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere für Teams, die bereits andere Microsoft-Dienste nutzen. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über die Preise, Pläne und Kosten von Microsoft Project wissen müssen, damit Sie eine fundierte Kaufentscheidung treffen können.
Wie viel kostet Microsoft Project?
Microsoft Project bietet verschiedene abonnementbasierte Pläne, die für unterschiedliche Geschäftsanforderungen entworfen wurden – von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen. Die Preise beginnen bei $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) für den Planner Plan 1 und reichen bis zu $55/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) für Project Plan 5.
Für alle Pläne steht eine kostenlose Testversion für 30 Tage zur Verfügung.
Microsoft Project Pläne & Preisstufen
Hier ist eine Übersicht der verfügbaren Microsoft Project-Pläne:
| Plantyp | Preis | Was ist enthalten? |
| Microsoft Planner | Inklusive | Echtzeit-Kollaboration, Aufgabenverwaltung, Board-Ansichten, grundlegende Vorlagen, Dashboards, Aufgabenlisten, Sicherheit und Compliance sowie Microsoft 365 Kundensupport |
| Planner Plan 1 | $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Aufgabenmanagement, Projektziele, Abhängigkeiten, Backlogs, Sprints, Premium-Vorlagen, Zeitstrahlansicht, umfassende Berichte, Kollaborationstools und interaktive Dashboards in Echtzeit |
| Project Plan 3 | $30/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Ressourcenverwaltung, Zeiterfassung, erweiterte Analysen, vorgefertigte Vorlagen, Auswahl von Portfolios, Bedarfsmanagement, Projektplanung, Finanzverwaltung, Baselines und kritischer Pfad |
| Project Plan 5 | $55/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Ressourcenmanagement und -verteilung auf Unternehmensebene, Portfolioanalyse und -optimierung, Copilot in Planner (Vorschau), visuelle interaktive Roadmaps, erweiterte Berichte, KI-Funktionen und Integration mit Microsoft 365 Apps |
Schauen wir uns die verfügbaren Microsoft Project Pläne noch etwas genauer an:
Microsoft Planner-Plan
Der Microsoft Planner-Plan ist ideal für Teams, die eine grundlegende Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems benötigen, wie kleine Unternehmen sowie interne Teams aus den Bereichen Bildung, Marketing oder Personalwesen. Er ist automatisch in einem Microsoft 365 Plan enthalten und bietet visuelle Aufgabenboards, Integration mit Microsoft Teams und grundlegende Berichte. Allerdings fehlen die fortschrittliche Projektzeitplanung und Ressourcenverwaltung von Microsoft Project.
Microsoft Planner Plan 1
Der Microsoft Planner Plan 1 eignet sich am besten für kleine Teams oder Startups, die grundlegende Aufgabenmanagement- und Projektzeitplanungstools benötigen. Dieser Plan ist gut für Unternehmen, die sich auf die Zuweisung von Aufgaben, einfaches Nachverfolgen und Zusammenarbeit konzentrieren. Es fehlen jedoch fortschrittliche Funktionen zur Ressourcenverwaltung und für Berichte, die für komplexe Projekte erforderlich sind.
Microsoft Project Plan 3
Der Microsoft Project Plan 3 ist ideal für mittelgroße bis große Organisationen, die detailliertere Projekte verwalten. Er bietet Ressourcenmanagement, Gantt-Diagramme und Zeiterfassung und ist besonders geeignet für Bauwesen, Softwareentwicklung und Finanzbranchen. Dieser Plan ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung und bessere Projektübersicht, es fehlen jedoch die erweiterten Analysefunktionen der höheren Stufen.
Microsoft Project Plan 5
Der Microsoft Project Plan 5 eignet sich am besten für große Unternehmen, die erweiterte Projektanalysen und Portfoliomanagement benötigen. Er unterstützt komplexe, multiprogrammierte Umgebungen mit Funktionen wie Bedarfsmanagement und Portfolio-Optimierung. Die einzige Einschränkung ist, dass er teurer ist als Pläne mit niedrigerer Stufe.
Microsoft Project Preise im Vergleich zu Mitbewerbern
Microsoft Project gilt allgemein als eine der teureren Lösungen im Bereich Projektmanagement-Software. Es werden mehrere Preismodelle angeboten, darunter Microsoft Planner kostenlos, Project Plan 1 für $10/Benutzer/Monat, Project Plan 3 für $30/Benutzer/Monat und Project Plan 5 für $55/Benutzer/Monat.
Jeder Plan bietet unterschiedliche Funktionalität, wobei die höheren Preistufen erweiterte Funktionen wie Portfoliomanagement und Bedarfsmanagement enthalten. Microsoft Project integriert sich gut in andere Microsoft 365-Anwendungen, allerdings sind manche Integrationen und erweiterte Funktionen nur mit höheren Plänen verfügbar. Sicherheitsfunktionen auf hohem Niveau sind jedoch in allen Plänen enthalten.
Vergleichstabelle: Microsoft Project vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie die Preise von Microsoft Project im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools abschneiden? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Projektmanagement-Software auf einen Blick gegenüberstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Workflow-Automatisierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für große Projekte und Skalierung geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für vereinfachte Planung und Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Agenturprojekte und Budgetierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für intelligente Erfassung von Projektzeiten | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Agenturen, die Vertrieb und Projektabwicklung verknüpfen möchten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Agenturprojekte von Anfang bis Ende | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für native Salesforce-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | Kostenlose Demo | Ab $24/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Microsoft Project
Microsoft Project ist eine solide Lösung für Projektmanagement, aber es gibt viele weitere Alternativen. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und anderen Faktoren kann es sinnvoll sein, sich nach einer passenderen Lösung umzusehen. Wenn Sie sich für Alternativen zu Microsoft Project interessieren, sollten Sie sich die folgenden Optionen anschauen:
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Wie Sie den richtigen Microsoft Project-Plan auswählen
Bei der Wahl des passenden Microsoft Project-Plans sollte man die Vor- und Nachteile jedes Plans abwägen. Das Durchstöbern langer Funktionslisten kann schnell verwirrend werden, daher hier einige Aspekte, die Sie bei der Auswahl und Bewertung Ihrer Optionen berücksichtigen sollten:
Skalierbarkeit und Teamgröße bei Microsoft Project
Die Bewertung der Skalierbarkeit von Microsoft Project ist für die Größe und das Wachstumspotenzial Ihres Teams wichtig.
Kleine Teams, z. B. Start-ups mit weniger als 10 Mitarbeitern, können mit Microsoft Planner oder Planner Plan 1 beginnen, um Aufgaben und Zeitpläne unkompliziert zu verwalten. Mittelgroße Teams benötigen meist umfassendere Möglichkeiten zur Ressourcenverwaltung und Zusammenarbeit und fahren mit dem Microsoft Project Plan 3 am besten. Große Unternehmen schließlich sind häufig auf erweiterte Projektmanagement-Tools angewiesen und finden mit Microsoft Project Plan 5 das passende Paket.
Wenn Sie den passenden Plan auswählen, stellen Sie sicher, dass Ihr Team Projekte auch im Wachstum effizient verwalten kann.
Branchenspezifische Microsoft Project Funktionen
Es ist wichtig zu prüfen, ob Microsoft Project die Anforderungen in Ihrer Branche erfüllt, da verschiedene Funktionen für unterschiedliche Sektoren optimiert wurden.
Beispielsweise profitieren Bauunternehmen besonders von Ressourcenmanagement und Terminplanung, während Marketingteams häufiger Zeitlinienansichten und Budgetverfolgung einsetzen.
Unabhängig von Ihrer Branche bietet Microsoft Project zahlreiche Möglichkeiten, Projektmanagementprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Bedenken Sie, dass einige Funktionen bestimmten Plänen vorbehalten sein können, daher sollten Sie die Verfügbarkeit anhand Ihres Plans überprüfen. Durch die Bewertung dieser Funktionen stellen Sie sicher, dass Microsoft Project zu Ihren Anforderungen passt und die Produktivität Ihres Teams maximiert.
Microsoft Project Integrationsmöglichkeiten
Die Anbindung von Projektmanagement-Software an Ihre bestehende IT-Landschaft ist notwendig für reibungslose Arbeitsabläufe und Datenkonsistenz.
Microsoft Project bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Dynamics 365 und Viva Goals, sodass Sie Aufgaben verwalten sowie Fortschritte und Meilensteine effizient verfolgen können. Es unterstützt außerdem Drittanbieter-Integrationswerkzeuge wie Zapier, die Verbindungen mit verschiedenen Anwendungen ermöglichen. Zusätzlich stellt Microsoft Project eine API zur Verfügung, um individuelle Integrationen zu entwickeln und somit flexibel auf spezifische Anforderungen Ihrer Teammitglieder einzugehen.
Microsoft Project Sicherheitsvorkehrungen
Bei der Auswahl eines Microsoft Project-Plans müssen Sie die enthaltenen Sicherheitsfunktionen berücksichtigen, um Ihre Daten zu schützen und Compliance sicherzustellen.
Microsoft Project bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen in den jeweiligen Tarifen, darunter Microsoft Planner Plan, Planner Plan 1, Project Plan 3 und Project Plan 5. Alle Pläne stellen grundlegende Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung sowie die Einhaltung von Industriestandards bereit.
Erweiterte Tarife wie Project Plan 3 und Project Plan 5 bieten jedoch zusätzliche Funktionen wie erweitertes Compliance-Management, Möglichkeiten zum Ressourcenmanagement und die Integration weiterer Microsoft-Sicherheitswerkzeuge. Mit diesen Funktionen können Sie Datenrisiken und regulatorische Anforderungen noch effektiver steuern.
Microsoft Project Preis-FAQ
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu den Preisen von Microsoft Project:
Mit welchen zusätzlichen Kosten muss ich bei Microsoft Project rechnen?
Neben der Abonnementgebühr können bei der Nutzung von Microsoft Project weitere Kosten anfallen. Dazu gehören u.a.:
- Power BI-Abonnement: Wird für erweiterte Berichtsfunktionen benötigt.
- Microsoft 365-Abonnement: Notwendig für die Integration mit Microsoft Teams.
- Viva Goals-Abonnement: Erforderlich für die Integration mit Microsoft Viva Goals.
- Power Automate-Abonnement: Wird für die Automatisierung von Workflows und Geschäftsprozessen benötigt. Siehe Microsoft Power Automate Preise hier.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Microsoft Project?
Microsoft bietet für seine Produkte, einschließlich Microsoft Project, verschiedene Rabatte und Aktionen an. Zum Beispiel:
- Workplace Discount Program: Berechtigte Mitarbeiter erhalten 30 % Rabatt auf Microsoft 365 Family- und Personal-Jahresabonnements.
- Personalisierte Angebote: Nutzer erhalten möglicherweise personalisierte Rabatte basierend auf ihrer Nutzung der Office-Apps. Diese Angebote können als Benachrichtigung in Office oder per E-Mail erscheinen.
Wie oft ändert Microsoft Project seine Preisstruktur?
Microsoft ändert die Preisstruktur für Microsoft Project nicht häufig. Wann die letzte größere Änderung war, ist nicht angegeben, aber Nutzer können mit Stabilität beim Preismodell rechnen. Eventuelle Änderungen werden in der Regel frühzeitig kommuniziert, damit die Nutzer ihre Budgets anpassen können.
Kann ich Microsoft Project testen, bevor ich ein Abonnement abschließe?
Ja, Microsoft bietet eine einmonatige kostenlose Testversion für Microsoft Project Pläne an. In diesem Zeitraum können Sie die Funktionen erkunden und entscheiden, ob das Abo für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Für den Testzeitraum ist eine Kreditkarte erforderlich, und Sie müssen vor Ablauf kündigen, um eine automatische Abrechnung zu vermeiden.
Welche Abonnementpläne für Microsoft Project gibt es?
Microsoft Project bietet verschiedene Abonnement-Modelle an:
- Project Plan 1: $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Project Plan 3: $30/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Project Plan 5: $55/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Jeder Plan umfasst unterschiedliche Funktionen. Die höheren Tarife bieten erweiterte Projektmanagement-Möglichkeiten.
Gibt es Kaufoptionen ohne Abonnement für Microsoft Project?
Ja, Microsoft bietet auch Kaufoptionen für Einzellizenzen an, für alle, die kein Abonnement wünschen:
- Project Standard 2021: $631.00
- Project Professional 2021: $1,405.00
Diese Versionen von Microsoft Project bieten On-Premises-Lösungen ohne fortlaufende Abonnementgebühren.
Bietet Microsoft Project ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Meiner Meinung nach bietet Microsoft Project einen erheblichen Mehrwert für Organisationen, die detaillierte Projektplanung und -verfolgung benötigen.
Der umfangreiche Funktionsumfang, einschließlich Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Ressourcenmanagement und Zeiterfassung, macht es besonders geeignet für große Unternehmen und Branchen wie Bauwesen, Ingenieurwesen und IT, in denen komplexe Projektpläne üblich sind. Die Integration der Software mit anderen Microsoft-Produkten wie Excel und Teams erweitert die Funktionalität und erleichtert das Projektmanagement in einer vertrauten Umgebung.
Allerdings kann die Preisgestaltung hoch sein, insbesondere für kleinere Unternehmen oder Start-ups mit begrenztem Budget. Die Benutzeroberfläche ist zwar leistungsstark, aber es gibt eine steile Lernkurve, was für neue Nutzer ein Hindernis darstellen kann. Die Einarbeitung und der Support sind zwar gut, aber aufgrund der Komplexität des Tools ist möglicherweise zusätzliche Schulung erforderlich.
Für diejenigen, die fortschrittliche Projektmanagement-Funktionen benötigen und bereits in das Microsoft Office 365-Ökosystem investiert haben, kann die Investition in Microsoft Project gerechtfertigt sein.
Fazit: Microsoft Project ist ein wertvolles Werkzeug für große Organisationen mit komplexen Projektanforderungen und bestehender Microsoft-Infrastruktur.
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Wie geht es weiter:
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