Kintone Preisstufen & Kosten
Kintone ist eine Workflow-Management-Software, die ein abonnementbasiertes Preismodell pro Nutzer und Monat bietet. Projektmanager nutzen Kintone, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und Daten effizient mittels No-Code-App-Builder und anpassbaren Vorlagen zu verwalten.
Im Vergleich zu Mitbewerbern sind Kintones Preismodelle transparent und bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieser Leitfaden enthält alle wichtigen Informationen zu Preisen, Plänen und Kosten von Kintone, damit Sie eine fundierte Kaufentscheidung treffen können.
Wie viel kostet Kintone?
Kintone bietet eine einfache Preisstruktur mit zwei Plänen, die sich nur hinsichtlich der Anpassungsmöglichkeiten unterscheiden. Für beide Pläne ist eine Mindestanzahl von fünf Nutzern erforderlich. Es gibt zwar keine kostenlose Version, aber einen 30-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte sowie Rabatte für Erstabonnenten.
Kintone Pläne & Preisstufen
Hier ein Überblick über die verfügbaren Kintone-Pläne:
| Plan-Typ | Preis | Was ist enthalten? |
| Professional | $24/Nutzer/Monat (mindestens 5 Nutzer) | No-Code-App-Entwicklung, Aufgabenmanagement, Echtzeit-Kollaborationstools, Datenmanagement, unbegrenzt anpassbare Ansichten, Prozessmanagement, automatische Aufgabenverteilung, visuelle Workflow-Builder |
| Custom | $28/Nutzer/Monat (mindestens 5 Nutzer) | Alle Funktionen des Professional-Plans, plus erweiterte Anpassungsoptionen, erweiterte Sicherheitsfunktionen, dedizierter Support, anpassbare Dashboards, erweiterte Datenanalyse |
Werfen wir einen genaueren Blick auf die verfügbaren Kintone-Pläne:
Kintone Professional Plan
Der Kintone Professional Plan eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die Arbeitsabläufe optimieren und die Teamzusammenarbeit verbessern wollen. Er richtet sich an Teams, die anpassbare Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse erstellen möchten. Zu den Funktionen von Kintone gehören eine No-Code-Anwendungsentwicklung mit Drag-and-drop-Oberfläche, Aufgabenmanagement und Echtzeit-Kollaborationstools.
Es sind jedoch mindestens fünf Nutzer erforderlich und es gibt Einschränkungen bei der Anzahl der erstellbaren Apps, der Felder pro App und beim Speicherplatz (5GB/Nutzer).
Kintone Custom Plan
Der Kintone Custom Plan richtet sich an große Unternehmen mit komplexen Workflow-Anforderungen. Er beinhaltet alle Funktionen des Professional-Plans sowie zusätzliche Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten. Dieser Plan bietet sich für größere Unternehmen an, die auf umfassendes Datenmanagement und Prozessautomatisierung angewiesen sind. Die Hauptbeschränkung besteht darin, dass die Preise auf Anfrage erhältlich sind, was im Vergleich zu anderen Tarifen weniger transparent sein kann.
Kintone Preisgestaltung im Vergleich zu Mitbewerbern
Kintones Preise liegen etwa im Durchschnitt des Marktes für Workflow-Management-Software und bieten eine einzige Stufe für $24 pro Nutzer und Monat bei mindestens fünf Nutzern. Die Custom-Stufe für $28 pro Nutzer und Monat bietet jedoch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn im Budget Spielraum vorhanden ist. Kintone stellt zudem zahlreiche Anpassungs- und Integrationsoptionen bereit, mit 57 verfügbaren Erweiterungen in den USA.
Sicherheitsfunktionen umfassen SSL-Verbindungen, optionale Einschränkungen von IP-Adressen und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Auch wenn es keine verschiedenen Tarife zur Auswahl gibt, bleibt Kintone dank seines Funktionsumfangs und seiner Anpassungsoptionen preislich wettbewerbsfähig.
Vergleichstabelle: Kintone vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie sich die Kintone-Preise im Vergleich zu anderer Workflow-Management-Software verhalten? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Workflow-Management-Tools übersichtlich gegenüberstellt:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten zur Automatisierung manueller Prozesse | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet, um isolierte Teams wieder miteinander zu verbinden | 14 Tage kostenloser Test | Ab 9.80/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten zur Festlegung von Abhängigkeiten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $700/Sitz/Jahr (3-Jahresvertrag) | Website | |
| 4 | Am besten für Workflow-Orchestrierung | 15 Tage kostenlos testen | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für dynamisches Arbeitsmanagement | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten mit über 1.000 vorgefertigten App-Konnektoren | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung | Kostenlose Testversion verfügbar + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Drag-and-Drop-Workflows | 21 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 9 | Am besten für wachsende Organisationen geeignet | Kostenlose Testversion | Ab $5/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Teamkommunikation | 14 Tage kostenlos testen | Bezahlte Tarife ab nur $5/Nutzer/Monat | Website |
Alternativen zu Kintone
Kintone ist eine solide Workflow-Management-Software, aber es gibt viele andere Optionen. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und weiteren Faktoren lohnt es sich, nach einer Lösung zu suchen, die besser zu Ihren Anforderungen passt. Falls Sie Alternativen zu Kintone im Bereich Workflow-Management-Software suchen, finden Sie hier einige empfehlenswerte Möglichkeiten:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
So wählen Sie den richtigen Kintone-Tarif aus
Beim Vergleich der verschiedenen Kintone-Tarife sollten Sie sowohl den Mehrwert als auch mögliche Nachteile der jeweiligen Option bedenken. Lange Funktionslisten können überwältigend wirken, daher sollten Sie bei Ihrer Entscheidung besonders auf diese wichtigen Faktoren achten:
Kintone-Skalierbarkeit und Teamgröße
Kintone ist insofern skalierbar, als dass Sie einen festen Preis pro Nutzer und Monat zahlen. Es gibt jedoch eine Mindestanzahl von fünf Nutzern, sodass der niedrigste Preis bei $120 pro Monat liegt. Für Teams mit mindestens fünf regelmäßigen Nutzer:innen ist das hervorragend, aber kleinere Teams, Startups oder Einzelpersonen könnten das für ihr Budget weniger geeignet finden.
Größere Unternehmen profitieren hingegen von individuellen Preisgestaltungen bei einer höheren Nutzeranzahl. Auch durch Erweiterungen lässt sich Kintone stärker an den eigenen Geschäftsbedarf anpassen. Diese Aspekte sollten bei der Einschätzung, wie Ihr Team oder Unternehmen wachsen wird, mitbedacht werden.
Branchenspezifische Kintone-Funktionen
Kintone bietet Funktionen, die speziell für bestimmte Branchen oder Abteilungen in Unternehmen von Vorteil sind. Beispielsweise ermöglichen individuell anpassbare Datenbanken dem Vertrieb die Nachverfolgung von Kundendaten, dem Marketing die Verwaltung von Redaktionskalendern und der Personalabteilung (HR) das Onboarding neuer Mitarbeitender. Gleichzeitig erlaubt die No-Code-Drag-and-Drop-Oberfläche von Kintone eine einfache Anpassung an nahezu jeden Geschäftsprozess – ganz ohne Unterstützung der IT.
Kintone-Integrationsmöglichkeiten
Für reibungslose Abläufe und einen einfachen Datenaustausch ist die Anbindung der Workflow-Management-Software an die bestehende IT-Landschaft entscheidend. Kintone bietet native Integrationen mit Google Workspace, Slack und Microsoft Office 365. Darüber hinaus werden Drittanbieter-Integrationsdienste wie Zapier unterstützt und eine offene API für die Entwicklung individueller Anbindungen bereitgestellt.
Kintone-Sicherheitsvorkehrungen
Bei der Auswahl eines Kintone-Tarifs müssen Sie auch auf die enthaltenen Sicherheits- und Datenschutzfunktionen achten. Kintone bietet verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Nutzerverwaltung, Konten-Integration, Überwachung von Aktivitätsprotokollen und Zugriffssteuerung.
Die Plattform verfügt zudem über ein eigenes Team zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen, unabhängige Sicherheitsaudits durch Dritte und eine Datenschutzrichtlinie für den Umgang mit sensiblen Daten. Diese zentralen Funktionen stellen sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben und nur autorisierte Nutzer darauf zugreifen können.
Kintone Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zur Preisgestaltung von Kintone:
Mit welchen zusätzlichen Kosten sollte ich bei Kintone rechnen?
Zusätzlich zu den Grundabonnementkosten von $24 pro Nutzer und Monat können weitere Kosten für zusätzliche Funktionen und Services anfallen. Dazu gehören:
- Zusätzlicher Speicherplatz: Zusätzlicher Speicherplatz kann in 10 GB-Schritten erworben werden.
- Gastkonten: Für zusätzliche Gastkonten können Gebühren anfallen.
- Plug-ins: Einige Plug-ins von Drittanbietern sind möglicherweise kostenpflichtig.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Kintone?
Ja, Kintone bietet spezielle Preise von $15 pro Nutzer und Monat für bestimmte Gruppen an:
- Gemeinnützige Organisationen: 501(c)3-Organisationen können vergünstigte Tarife erhalten.
- Bildungseinrichtungen: Schulen und Universitäten profitieren ebenfalls von reduzierten Preisen.
- Behörden: Für staatliche Einrichtungen gibt es Sonderkonditionen.
Außerdem wird ein spezieller Rabatt für Erstabonnenten angeboten.
Wie oft ändert Kintone seine Preisstruktur?
Kintone hält seine Preisstruktur relativ stabil. Die letzte Preisanpassung erfolgte 2025. Das Unternehmen ist bekannt für sein transparentes und konsistentes Preismodell. Die neue Struktur unterstreicht dies, da der Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung abgeschafft wurde. Für die aktuellsten Informationen besuchen Sie die Kintone-Website oder kontaktieren Sie den Support.
Gibt es eine Mindestanzahl an Nutzern für ein Kintone-Abonnement?
Ja, Kintone setzt eine Mindestanzahl von fünf Nutzern für das Abonnement voraus. So kann Ihr Team die kollaborativen Funktionen der Plattform optimal nutzen.
Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es für Kintone-Abonnements?
Kintone bietet flexible Zahlungsoptionen, darunter:
- Monatliche Zahlungen: Nutzer können ein monatlich kündbares Abonnement wählen.
- Jährliche Zahlungen: Es gibt die Option einer jährlichen Zahlung, die im Vergleich zur monatlichen Abrechnung kostengünstiger sein kann.
Fallen Einrichtungsgebühren für Kintone an?
Nein, Kintone erhebt keine Einrichtungsgebühren. Die Abonnementgebühr deckt alle Funktionen und Services im Paket ab, sodass neue Nutzer direkt und ohne zusätzliche Einstiegskosten starten können.
Bietet Kintone ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Meiner Meinung nach bietet Kintone einen erheblichen Mehrwert für Teams, die eine anpassbare Lösung für Workflow-Management suchen. Die flexible Funktionalität deckt viele Anwendungsfälle ab: von Aufgaben-Management und Benachrichtigungen bis zur Prozessautomatisierung. Mobile Apps für Android und iOS stehen zur Verfügung, sodass Sie Kintone auch unterwegs problemlos nutzen können.
Das Unternehmen stellt zudem umfangreiche Supportressourcen zur Verfügung, darunter eine umfassende Wissensdatenbank, mit der Nutzer Probleme schnell selbst beheben können. Da das System cloudbasiert ist und Drag-and-drop bietet, ist die Bedienung deutlich einfacher als bei Lösungen, für die Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Fazit: Kintone ist eine wertvolle Investition für Organisationen, die anpassungsfähiges und benutzerfreundliches Workflow-Management benötigen.
Möchten Sie mehr über Kintone erfahren? Besuchen Sie deren Website für weitere Informationen.
From $24/user/month (billed annually)
30-day free trial + free demo available
Teams, die neu in Workflow-Tools sind oder das volle Potenzial der Plattform ausschöpfen möchten, profitieren ebenfalls von der Teilnahme an Kursen zur Geschäftsprozessautomatisierung. Diese Kurse vermitteln grundlegendes Wissen, das die Nutzer dabei unterstützt, effiziente Workflows zu gestalten und Plattformen wie Kintone optimal zu nutzen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, nach Workflow-Management-Software zu recherchieren, nehmen Sie kostenlos Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Softwarelösungen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.
